Oficio de Presentacion de La Declaracion de Gastos y El Informe Descriptivo

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
Juli, 27 de Mayo de 2019.
OFICIO N° 0001 -2019-ME/GRP/DREP/ UGEL. CHU-J /IEI561-A
SEÑOR : Mg. JOSÉ GABRIEL VIZCARRA FAJARDO

DIRECTOR DE LA UGEL CHUCUITO - JULI
PRESENTE.-
ASUNTO : REMITO INFORME FINAL DE LA EJECUCION DE

MANTENIMIENTO DE LA IEI Nº 561– HUACULLANI
Es grato dirigirme a usted con la finalidad, de remitir el expediente final de

conclusión del programa de mantenimiento de infraestructura y de mobiliario de locales escolares 2019,
asignado a la IEI Nº 561– HUACULLANI; conforme a lo establecido en la RESOLUCION
MINISTERIAL Nº 009-2019-MINEDU y RESOLUCION MINISTERIAL Nº 017-2019-MINEDU , según
las necesidades de la Institución Educativa ejecutado con el visto bueno de los miembros del Comisión de
Infraestructura Espacios y Medios Educativos y la comisión de veeduría - CONEI, presentando los
siguientes documentos:
1. Caratula de oficio dirigido a la UGEL- Chucuito - Juli

2. Documento descriptivo de actividades realizadas adjuntando conformidad del CONEI, que
indique la verificación de acciones realizadas. (CON DESCRIPCIÓN EN M2 O ML O CANTIDAD)
3. Actas de conformación Comisión de Infraestructura Espacios y Medios Educativos y los
representantes del Comité de veeduría - CONEI (COPIA DE LIBRO DE ACTAS).
4. Resoluciones Directoral de la Comisión de Infraestructura Espacios y Medios Educativos y
los representantes del Comité de veeduría -CONEI. (FIRMADA Y ELABORADA POR DIRECCION)
5. FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMEINTO. (APROBADA FIRMADA POR LOS
MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA ESPACIOS Y MEDIOS EDUCATIVOS)
6. acta de compromiso. (IMPRIMIDA DEL SISTEMA)
7. cotizaciones de materiales y/o mano de obra ( COTIZACION REALIZADA PARA
aprobación de la FAM) OPCIONAL
8. declaración de gastos (firmado y huella Comisión de Infraestructura Espacios y Medios
Educativos y los representantes del Comité de veeduría del CONEI.) (FIRMA Y HUELLA
DE LA COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA ESPACIOS Y MEDIOS EDUCATIVOS)
9. informe de veeduría CONEI (FIRMA Y HUELLAS) Y SI CUENTAN CON ACTA DE
RENDICION DE GASTOS PUEDEN AÑADIRLO ES OPCIONAL)
10. Boucher de retiro del dinero (SELLADO Y FIRMADO POR EL RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO)
11. Boucher del depósito de devolución (OPCIONAL CASOS EXCEPCIONALES SI UBIERA)
12. boletas, comprobantes de pago, recibo por honorario electrónico, o declaraciones juradas
(todos visados/ firmados por la Comisión de Infraestructura Espacios y Medios Educativos y
los representantes del Comité de veeduría- CONEI). (FIRMADO CON HUELLAS Y SI
CUENTAN CON SELLOS – SELLADO)
13. PANEL FOTOGRÁFICO del ANTES DURANTE Y DESPUÉS de cada rubro de
intervención. (EN PANEL FOTOGRÁFICOS CON DESCRIPCIÓN POR RUBROS)
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterar las consideraciones

más distinguidas a su persona,
Atentamente.
DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE ACTIVIDADES REALIZADAS
INFORME TÉCNICO DE CONCLUSIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES ESCOLARES 2019
1. ASPECTOS GENERALES:
 DRE :
 UGEL :
 IIEE :
 CODIGO MODULAR :
 CODIGO LOCAL :
 DISTRITO :
 PROVINCIA :
 DEPARTAMENTO :
 LUGAR :
 NIVEL :
 CARACTERISTICAS :
2. CARGA EDUCATIVA:
DESCRIPCIÓN: la Institución Educativa Inicial Nº 561 SEMILLITAS, Distrito de
Huacullani, Provincia Chucuito; en la actualidad cuenta con (ESPEFICICAR SUS
AMBIENTES Y PABELLONES CON EL CUENTAN COMO ACONTINUACION)
dos aulas pedagógicas construidos con material adobe, techo calamina, la misma está
distribuido con un pabellón, de las cuales un aula es de trabajo exclusivo pedagógica para
el desarrollo de las actividades de inter-aprendizaje con docente – estudiante, también
cuenta con un aula multiuso, una dirección administrativa; asimismo un pabellón que se
encuentra en regular estado que es una cocina y un deposito, cuenta con mal estado de
servicio higiénico (1 letrina), no tiene cerco perimétrico de la institución.
GRADOS HOMBRES MUJERES TOTAL AULA AREA

QUE DEL
OCUPA AULA
3 AÑOS 01 00 01 1 54 m2
4 AÑOS 01 00 01 1 54 m2
5 AÑOS 01 00 01 1 54 m2
3. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA IIEE:

a. AREA DEL TERRENO Y SUS CARACRTERISTICAS:
…………………………………..
b. NUMERO DE AMBIENTE Y DISTRIBUCION:

…………………………………….
c. EL AREA TOTAL DE INFRAESTRUCTURA:

…………………………………….
4. DETALLE DE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS:

La institución Educativa, ha sido beneficiado con las suma de S/. 4,507.00 (Cuatro mil
quinientos siente con 00/100 Nuevos Soles) del Ministerio de Educación, lo mismo que
ha sido retirado en la fecha …………… del presente año de la Oficina del Banco de la
Nación de ………… por la Prof. ………………………….. Con DNI N°………. Director
(a), después de haber presentado la ficha técnica de mantenimiento a la UGEL Carabaya
en conocimiento por los comités de Comisión de Infraestructura Espacios y Medios
Educativos y la comisión de veeduría - CONEI
Donde se ha priorizado lo siguiente:

1. Reparación de techos
2. Reparación de muros
3. Reparación de pisos
4. Reparación de puertas
5. Reparación de ventanas
6. Reparación de pasamanos y barandas
7. Rejas
8. Reparación de instalaciones eléctricas
9. Reparación de instalaciones sanitarias
10. Instalación de Gas
11. Red Telefónica / Internet
12. Seguridad
13. Vegetación en Áreas Exteriores
14. Mobiliario y Equipamiento
15. Pintura
EJEMPLO PARA ESPECIFICAR CADA UNO DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS Y DETALLAR POR RUBROS:
DETALLE ACTIVIDADES REALIZADAS
(PRIORIZAR EL LLENADO DE CADA AREA DE INTERVENCION QUE SE HAN

REALIZADO)
AREA DE INTERVENCION: REPARACION DE PUERTAS: (EJEMPLO) Se compro 3

chapas de marca cantol para la seguridad de la puerta de la dirección interior, un aula y deposito;
como también se compró dos candados marca forte uno para la dirección y el otro para la cocina
con su respectivo mano de obra. (REGISTRAR EL LLENADO DEL CUADRO OPCIONAL
SI TODAVIA NO HAY HECHO EL INGRESO DE HASTOS AL SISTEMA)
MATERIALES Y MANO DE UNIDA CANTID COSTO COSTO

OBRA DE AD UNITAR ESTIMAD
MEDID IO O
A
1 Chapas de seguridad m. cantol unidades 3 90.00 270.00
2 Candados marca forte N° 60 unidades 2 60.00 120.00
3 Mano de obra global 1 20.00 20.00
SUB TOTAL: 410.00
(EJEMPLO)
RUBRO: REPARACION DE VENTANA: En este rubro de reparación de ventanas, se ha

cumplido con los trabajos de la reposición de los vidrios en los diferentes ambientes educativos,
como aulas, cocina. La cantidad de material utilizada se detalla en el siguiente cuadro:
N MATERIALES Y MANO DE UNIDA CANTID COSTO COSTO

° OBRA DE AD UNITAR ESTIMAD
MEDID IO O
A
1 Vidrios grandes 80 x 38 Unidad 2 15.00 30.00
2 Vidrios de 30 x 40 Unidad 13 5.00 65.00
3 Silicona Unidad 2 10.00 20.00
4 Mano de obra 30.00 30.00
SUB TOTAL: 145.00
RUBRO: REPOSICION DE MOBILIARIO: Se compró 6 módulos de carpeta de material

aguano para el buen aprendizaje de los educando de la institución.

MEDID IO O
A
1 Módulos de carpeta Unidad 6 195.00 1170.00

SUB TOTAL: 1,170.00
RUBRO: PINTADO: En el presente se priorizo el pintado de la pared exterior de la institución

con una insignia y murales; también se pintó 3 puertas con pintura esmalte de color azul para
evitar la oxidación de las puertas. En el siguiente cuadro mencionamos los materiales

MEDID IO O
A
1 Pintado Unidad 1 282.00 282.00
SUB TOTAL: 282.00
UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO

PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR: La institución Educativa era de carácter
necesario de priorizar con el equipamiento de cocina y equipamiento menor de materiales para
el cumplimento con las metas de atención con el desayuno escolar para los niños y niñas de la
Institución con el Programa Qali Warma, para el cumplimiento en este rubro con las
adquisiciones y equipamiento se ha cumplido en solucionar las siguientes necesidades:

MEDID IO O
A
1 tv 24 led marca lg 1 599.00 599.00
1 reproductor de dvd marca lg 1 99.00 99.00
2 ollas 26 2 45.00 90.00
1 cocina perugas 1 90.00 90.00
1 cuchillo 1 5.00 5.00
6 cuaderno doble linea 100 hojas 6 30.00
SUB TOTAL: 1500.00
16. CONCLUSIONES:
17. RECOMENDACIONES:
18. OTROS: Indicar en los trabajos o las observaciones o incidentes que pudieran
haberse presentado durante el proceso. Dentro del documento descriptivo se
anexará el Informe de veeduría. (AL FINAL FIRMAN COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA
ESPACIOS Y MEDIOS EDUCATIVOS Y LOS REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE VEEDURÍA -CONEI)

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SEÑOR : Mg. JOSÉ GABRIEL VIZCARRA FAJARDO

ASUNTO : REMITO INFORME FINAL DE LA EJECUCION DE

Es grato dirigirme a usted con la finalidad, de remitir el expediente final de

1. Caratula de oficio dirigido a la UGEL- Chucuito - Juli

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterar las consideraciones

INFORME TÉCNICO DE CONCLUSIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA

GRADOS HOMBRES MUJERES TOTAL AULA AREA

3. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA IIEE:

b. NUMERO DE AMBIENTE Y DISTRIBUCION:

c. EL AREA TOTAL DE INFRAESTRUCTURA:

4. DETALLE DE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS:

Donde se ha priorizado lo siguiente:

EJEMPLO PARA ESPECIFICAR CADA UNO DE LAS ACTIVIDADES

DETALLE ACTIVIDADES REALIZADAS

(PRIORIZAR EL LLENADO DE CADA AREA DE INTERVENCION QUE SE HAN

AREA DE INTERVENCION: REPARACION DE PUERTAS: (EJEMPLO) Se compro 3

MATERIALES Y MANO DE UNIDA CANTID COSTO COSTO

2 Candados marca forte N° 60 unidades 2 60.00 120.00

3 Mano de obra global 1 20.00 20.00

SUB TOTAL: 410.00

RUBRO: REPARACION DE VENTANA: En este rubro de reparación de ventanas, se ha

N MATERIALES Y MANO DE UNIDA CANTID COSTO COSTO

1 Vidrios grandes 80 x 38 Unidad 2 15.00 30.00

2 Vidrios de 30 x 40 Unidad 13 5.00 65.00

3 Silicona Unidad 2 10.00 20.00

4 Mano de obra 30.00 30.00

SUB TOTAL: 145.00

RUBRO: REPOSICION DE MOBILIARIO: Se compró 6 módulos de carpeta de material

N MATERIALES Y MANO DE UNIDA CANTID COSTO COSTO

1 Módulos de carpeta Unidad 6 195.00 1170.00

RUBRO: PINTADO: En el presente se priorizo el pintado de la pared exterior de la institución

N MATERIALES Y MANO DE UNIDA CANTID COSTO COSTO

1 Pintado Unidad 1 282.00 282.00

SUB TOTAL: 282.00

UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO

N MATERIALES Y MANO DE UNIDA CANTID COSTO COSTO

1 tv 24 led marca lg 1 599.00 599.00

1 reproductor de dvd marca lg 1 99.00 99.00

2 ollas 26 2 45.00 90.00

1 cocina perugas 1 90.00 90.00

1 cuchillo 1 5.00 5.00

6 cuaderno doble linea 100 hojas 6 30.00

SUB TOTAL: 1500.00

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