SUBSECRETARIA DE EDUCACION ESTATAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

SICEEM
(Sistema de Control
Escolar de Educación
Media)
MANUAL DE USUARIO

1
INDICE

I. Recursos necesarios para visualizar el sistema en línea…………………………………..3

II. ¿Cómo acceder al sistema?..................................................................................3
III. Altas de personal directivo, docente y administrativo……………………………………..5
IV. Consultar y modificar datos de personal directivo, docente y administrativo….6
V. Configurar los datos centro de trabajo…………………………………………………………….6
VI. Configurar grupos……………………………………………………………………………………………7
VI.A Asignar materias a los docentes……………………………………………………………………….8
VII. Consultar el plan de estudios……………………………………………………………….………….9
VIII. Cambiar contraseña………………………………………………………………………………………..9
IX. Inscripciones para alumnos de primer semestre o que ingresan por
primera ocasión al subsistema estatal …………………………………………..………………10
X. Reinscripción grupal ………………………………………………………………………………………12
XI. Reinscripción individual …………………………………………………………………………………12
XII. Consultar, modificar y eliminar datos de alumnos ………………………………..……….13
XIII. Búsqueda de alumnos ……………………………………………………………………………………14
XIV. Oficializar inscripción …………………………………………………………………………………….15
XV. Cambio de adscripción (traslados)………………………………………………………………… 15
XVI. Bajas ……………………………………………………………………………………………………………..16
XVII. Deshacer bajas ………………………………………………………………………………………………18
XVIII. Capturar clases efectivas………………………………………………………………………………..18
XIX. Capturar calificaciones……………………………………………………………………………………19
XX. Oficializar parciales y fin de semestre…..………………………………………………………..22
XXI. Capturar dictamen………………….……………………………………………………………………..23
XXII. Capturar regularizaciones………………………………………………………………………………25
XXIII. Capturar título de suficiencia………………………………………………………………………….25
XXIV. Generar formatos…………………………………………………………………………………………..26
XXV. Ver manual……………………………………………………………………………………………..……..26

ANEXOS

ANEXO 1. Como está formada la CURP

ANEXO 2. Formatos Generados en el sistema.

2
MANUAL DE USUARIO
SICEEM

I. RECURSOS NECESARIOS PARA VISUALIZAR EL SISTEMA EN LÍNEA.

o Navegadores de internet actualizados, recomendados: Mozilla Firefox, Google Chrome.
o Complementos de Java
o Adobe Reader
o Conexión a internet

II. ¿COMO ACCEDER AL SISTEMA?.

Escriba la siguiente ruta en la barra de direcciones de su navegador:

http://siceem.educacionchiapas.gob.mx/principal.php

Barra de
Direcciones

Página de ingreso al sistema

1. Ingrese el Usuario
(Clave del centro de
trabajo) y turno

2. Ingrese el Password.
3.Presione.

NOTA: Se recomienda cambiar la contraseña una vez que ingrese por primera vez al sistema (Ver
sección Cambiar contraseña).

3
 Al acceder al sistema aparecerá la página principal.

Datos del centro

de trabajo
Barra de menús.

Ciclo y periodo en
que se encuentra su
Área de avisos
sistema.

Datos del centro de trabajo: aquí se muestran los datos generales del centro de trabajo.
Área de avisos: aquí se informará de manera periódica sobre las actividades y cambios que halla a lo largo de ciclo
escolar.
Menú principal: aquí se muestran todas las opciones con las que cuenta el sistema para ir modificando la información
del centro de trabajo según los períodos y las necesidades de cada uno.

4
III. ALTAS DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y ADMINISTRATIVO.

Ingrese al menú CENTRO DE TRABAJO, después seleccione Personal y por último un clic en Altas.

Enseguida se mostrará la siguiente ventana en donde se ingresará la CURP del personal, la cual es obligatoria para poder
hacer el registro, esta debe ir en mayúsculas. Si el personal ya fue capturado con anterioridad, el sistema le enviará la
indicación: “TRABAJADOR YA EXISTE”

1. 1. Ingrese.
2. 3. Presione

2. Ingrese
CURP.

Al ingresar la CURP debe dar clic en ACEPTAR para empezar con la captura de la información de los docentes a los que se
les expedirán listas y actas, además del personal administrativo que firma la documentación entregada al nivel. Algunos
datos son indispensables por lo que, si no están completos el sistema no le permitirá continuar.

1. Indique el tipo de
Actividades: aquí
seleccionará si el
personal a dar de
alta es Docente o
Administrativo.

2. Indique el RFC
y Homonimia
obligatoria.
3. Registrar los
datos generales
del personal
adscrito al centro
de trabajo.

4. Para finalizar la
captura dar clic en
aceptar para
guardar los datos
ingresados.

5
IV. CONSULTAR Y MODIFICAR DATOS DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO.

Si desea consultar, modificar o eliminar datos del personal adscrito al centro trabajo dar clic en CENTRO DE TRABAJO
después en Personal y por último en Listado. Si son docentes o administrativos de ciclos anteriores no es necesario
eliminarlos.

Dar de alta a
más personal.

Opciones para:
Listado del Consultar
personal Modificar
registrado. Eliminar

Si presiona Eliminar el sistema preguntará para confirmar si está seguro de proceder con la acción, si se elimina por
error a una persona tendrá que darlo de alta nuevamente tal como se indica en la sección anterior. No siempre se
permite eliminar al personal ya que si está ligado con listas y actas u otros documentos de ciclos anteriores debe
permanecer como historial en el sistema.

V. CONFIGURAR LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

En el menú CENTRO DE TRABAJO ingrese en la opción Datos Generales, aquí podrá modificar los datos generales del
centro de trabajo. Es necesario actualizar todos los datos cada vez que hay cambio de directivos o responsables (no
olvide preguntar con su cotejador el formato para el registro de las nuevas firmas).

Si alguno de estos
datos es Funcionarios del
incorrecto deberá nivel medio.
reportarlo con el
administrador del
sistema vía correo
Deberá proporcionar
anexando copia
estos datos, los demás
de su último cct,
están para que valide
para su
si son correctos.
corrección.

6
Para asignar Director, Responsable de Servicios Escolares y de Becas el sistema desplegará la lista del personal adscrito
al centro de trabajo que se haya registrado con anterioridad (altas de personal directivo, docente y administrativo).

Los datos del plantel, región económica, Jefe de oficina y nombre del cotejador desactivados deberán ser validados, ya
que están configurados de acuerdo a las bases de datos de Subsecretaria de Planeación y al Departamento de Servicios
Escolares.

En caso de detectar algún error o solicitar alguna actualización hacerlo vía correo con el administrador del sistema,
anexando copia del cct.

VI. CONFIGURAR LOS GRUPOS

Para poder crear los semestres y grupos del plantel, ingrese al menú CENTRO DE TRABAJO y seleccione la opción
Administrar Grupos. Los grupos de 6° sem deberán ser creados con la misma área que el semestre anterior. Ejemplo: si
5° semestre A es Físico Matemático, el 6° semestre A deberá crearse como Físico Matemático. Al agregar grupos
aparecerán enlistados de la siguiente manera.

Muestra la lista
de materias que
corresponde al
semestre y grupo,
así como la
asignación de
maestros en cada
materia.
Listado de
grupos creados. Ingreso a la
captura de
horarios por
grupo.

Presione si desea
1. Seleccione el eliminar el grupo o
semestre a crear por error le asignó
3. Indicar si es mal la especialidad.
2. Asigne una
tronco común,
literal para
carrera o el área
identificar el grupo.
4. Presione del grupo de
Para grupos únicos
acuerdo a su
asignar A
modalidad.

7
VI.A ASIGNAR MATERIAS A LOS DOCENTES

Para asignar o modificar los docentes en cada materia y semestre ingrese al botón MATERIAS dentro de la opción
Administrar grupos, y mostrará la siguiente ventana. Este proceso es necesario para que en las listas de asistencias y
actas de calificaciones aparezca el nombre del docente que firma.

1. Presione el
botón para
asignar profesor
en cada una de
las materias.

Aparecerá en la siguiente pantalla:

2. Seleccione el nombre
del profesor deseado
(previamente dado de
3. Presione para alta).
guardar los
cambios. 4. Presione para
regresar a la lista
de grupos

Posteriormente el sistema enviará el mensaje: Profesor asignado correctamente. Al finalizar la asignación se visualizará
el listado.

8
VII. CONSULTAR EL PLAN DE ESTUDIOS.

Para consultar el plan de estudios de su modalidad entre al menú: CENTRO DE TRABAJO y

seleccione PLAN DE ESTUDIOS, ahí podrá visualizar la tira de materias correspondiente por
semestre como se muestra a continuación. Si tiene alguna duda consulte el mapa curricular que
corresponde a su modalidad. Si cuenta con 2 planes de estudios únicamente aparecerá el que está
en liquidación.

VIII. CAMBIAR CONTRASEÑA

Ingrese el menú: CENTRO DE TRABAJO y seleccione “Cambiar Contraseña”

1. Indicar contraseña actual.

2. Indicar contraseña nueva.
3. Confirmar contraseña nueva.

4. Presione aceptar para

guardar el cambio.

9
 IX. INSCRIPCIONES PARA ALUMNOS DE PRIMER SEMESTRE O QUE INGRESAN POR
PRIMERA OCASIÓN AL SUBSISTEMA ESTATAL.

Para realizar inscripciones de alumnos de primer semestre o que ingresan por primera ocasión al
subsistema estatal, ingrese al menú ALUMNOS y seleccione la opción Inscripción. Posteriormente
aparecerá la pantalla donde se le solicita la CURP (obligatoria).

3. 2. Presionar aceptar

4. 1. Ingresar CURP

Es obligatorio inscribir a todos los alumnos en tiempo y forma de acuerdo al calendario de

actividades anual, aun cuando adeuden documentos (certificado, dictamen, etc.).

Como excepción a los alumnos extranjeros que no cuenten con CURP deberá asignarle una clave
única que servirá solo para identificar a los alumnos en el sistema, tal como se indica en el
siguiente ejemplo:

Marh Palacios Henry nacido el 24-09-1999

CLAVE: RFC(1ª letra del apellido paterno +1ª vocal del apellido paterno+1ª letra del apellido
materno+ primera letra del primer nombre)+FECHA DE NACIMIENTO (aa/mm/dd)+ EXTRAN00

resultando: MAPH990924EXTRAN00

Deberá capturar la CURP correctamente ya que esta aparecerá en la emisión de todos los
documentos. Vea el anexo 1 al final del documento para más detalles sobre la CURP.

Al presionar aceptar aparecerá la siguiente pantalla:

5. El sistema indica si se
encontró al alumno.

7. Capture el número de
6. El sistema le asigna la
control, para alumnos
matricula al momento
que ingresaron antes del
de guardar.
ciclo 2015.

10
El sistema busca si existe información del alumno en el Sistema de Control Escolar de Educación
Básica. Si el alumno es encontrado se muestra su información y matricula que tiene en la
secundaria de egreso y solo deberá actualizar la información, en caso contrario verifique que la
CURP de RENAPO es correcta y el certificado de secundaria antes de continuar. Si la CURP es
correcta y no fue encontrada en la base, el sistema asignará una matrícula que inicia con la letra P
(ejemplo: P15AAA001) y deberá ingresar toda la información solicitada.

Si tiene dudas con la curp verifique su autenticidad en:

https://www.gob.mx/curp/

DATOS PARA LA INSCRIPCION

1. TIPO DE INSCRIPCION
 Normal: Para alumnos de dictamen y nuevos ingresos a primer semestre.
 Repetidor por semestre: Para los alumnos de 2° a 6 semestre cuya situación final en
el semestre anterior fue NP o BD (excepto las Bajas por cancelación de inscripción) y
que la cantidad de materias reprobadas excede el porcentaje de materias que
establece el reglamento.
 Repetidor de asignatura: Para los alumnos de 1ero a 6 semestre cuya situación final
en el semestre anterior fue NP y que solo van a cursar las materias que reprobó (la
cantidad de materias reprobadas es menor que el porcentaje de materias que
establece el reglamento.)

2. ESTATUS
 Dictamen: Para los alumnos que provienen de otros subsistemas (CBETIS, DGTI,
COBACH, etc.) y que vienen de un plan de estudios diferente (aunque sea la misma
modalidad) al que se desea inscribir.
 Normal: Para nuevos ingresos a primer semestre.
3. SEMESTRE, GRUPO Y ESPECIALIDAD: Creados previamente desde CENTRO DE
TRABAJO/administrar grupos (ver manual en el apartado CONFIGURAR GRUPOS).
4. ACTIVIDAD CULTURAL O DEPORTIVA: Es obligatorio especifique la actividad que llevará el
alumno, una vez elegida ya no podrá cambiarla en semestres posteriores. De acuerdo al
reglamento el alumno debe de conservar la actividad elegida de 1ero a 6 sem sin importar
que cambie de plantel de estudios. Para alumnos con dictamen debe conservar la que
especifica el dictamen.
5. CAPACITACION PARA EL TRABAJO: Seleccione la actividad del catálogo.

DATOS GENERALES, PERSONALES, DE LA SECUNDARIA DE EGRESO Y DEL TUTOR: En estos datos

aparecen datos obligatorios como: teléfonos y correo entre otros. De no contar con estos datos el
alumno, es obligatorio especifique datos del plantel (teléfono del plantel, correo, entre otros) lo
cuales servirán como datos de contacto y se emitirá en las credenciales.

11
X. REINSCRIPCION GRUPAL

Para reinscripción o transferencias de grupos de 2º a 6º semestre ingrese al menú

ALUMNOS/Promover Grupo. Aparecerá un listado de todos los grupos del semestre anterior,
donde deberá presionar el botón de reinscribir que corresponda al grupo deseado

En el listado del grupo se mostraran los alumnos ordenados en tres secciones: NO PROMOVIDOS y
BAJAS que aparecerán desactivados y DISPONIBLES PARA PROMOCIÓN.

Los alumnos disponibles para promoción tendrán activa del lado derecho la opción Promover a:
donde se desplegará el listado de los grupos creados anteriormente (ver sección: configuración de
grupos). Seleccione el grupo al que se inscribirá el alumno, en caso de que el alumno no llegue a
inscribirse seleccione NO SE INSCRIBIÓ.

8. 1. Seleccione el
grupo al que va a
inscribirse o NO
SE INSCRIBIÓ.
10. 3. Seleccione
9. 2. Presione PROMOVER
para regresar
GRUPO para finalizar la
al listado de
inscripción
grupos.

XI. REINSCRIPCION INDIVIDUAL

Esta opción es útil para inscribir a alumnos repetidores, que dejaron de estudiar algún semestre o
que vienen de otra escuela (cambio de escuela o dictamen) del subsistema estatal y se están
inscribiendo al inicio del semestre.

12
 Se puede acceder a ella desde: ALUMNOS/Reinscripción Individual. Al ingresar la CURP O
MATRICULA el sistema le mostrará el tipo de inscripción y el estatus además de los datos para la
reinscripción y la última inscripción detectada. Al finalizar verifique en el registro de escolaridad el
tipo de inscripción, status, matrícula y la procedencia según sea el caso. Si algún dato no coincide
es necesario solicite la corrección al administrador del sistema.

11. 1. Ingrese CURP o 12. 2. Presione.

matricula.

13. 3. Seleccione el
14. 4. Ingrese clave semestre y
o verifique que grupo creado
es correcta. con
anterioridad.
15. 5. Seleccione la actividad
cultural o deportiva para
alumnos con dictamen.
16. 6. Presionar

XII. CONSULTAR, MODIFICAR Y ELIMINAR DATOS DE ALUMNOS.

Para hacer una consulta o modificación de los datos generales o de la inscripción, ingrese a:
ALUMNOS/Listado, después presione ver alumnos del grupo que desea consultar.

17. 1. Presione
el botón
junto al
grupo que
desea
consultar.

13
 Aparecerá la siguiente pantalla. La opcion modificar permitirá corregir o actualizar toda la
información personal (domicilio, teléfonos, étc.) que ingreso al momento de la inscripción del
alumno.

18. 1. Seleccione
19. la opción
deseada.

20. Regresa al
menú
anterior

El botón eliminar estará disponible hasta antes de oficializar la inscripción. En caso de utilizarlo,
solo se eliminará la inscripción actual del alumno.

XIII BUSQUEDA DE ALUMNOS

Para realizar búsquedas de alumnos ingrese a ALUMNOS/Busqueda. Al realizar la búsqueda el

sistema mostrará el último semestre en el que se encontró inscrito al alumno.

21. 2. Ingrese el
dato de
22. 1. Seleccione acuerdo a la
23. la opción de opción de
búsqueda. búsqueda.

24. 3. Presione.

25. 4. Consulte.
26. Información
datos
encontrada.
generales.

14
 XIV. OFICIALIZAR INSCRIPCION

Para oficializar la inscripción ingrese a: OFICIALIZAR/Inscripción

27. 1. Presione.

Es necesario se oficialice en las fechas señaladas por el Departamento de Servicios Escolares, en

caso de no hacerlo el sistema se oficializará automáticamente. Una vez oficializada no será posible
la modificación de inscripciones. Antes de oficializar verifique que todos los alumnos incluyendo
los que deben documentación estén inscritos (dictamen, certificado, étc.). Mientras la etapa de
oficialización no se efectué el sistema no le permitirá avanzar a la siguiente etapa, la cual consiste
en la captura de calificaciones del primer parcial. Al finalizar el sistema mandará los siguientes
mensajes:

XV. CAMBIO DE ADSCRIPCION (TRASLADOS).

Esta opción es para la escuela que desea inscribir a un alumno que procede de otra escuela de la
misma modalidad y se cambia después de haber aplicado el primer parcial de acuerdo al
calendario de actividades, se activa desde el menú ALUMNOS/Cambio de Adscripción (ALTAS)
después de haber oficializado la inscripción y el primer parcial de todos sus grupos.

15
 El sistema solicitará la CURP o matrícula para realizar la solicitud de traslado, al presionar el botón
de Aceptar mostrará los datos de inscripción del alumno (de la escuela origen) para que actualice
o verifique si están correctos, y tendrá que ingresar el semestre y grupo al que desea inscribir en
su plantel.

30. 1. Ingrese CURP

28. 2. Presione
o matricula
aceptar

31. 3. Indique 32. 4. Seleccione

fecha de grupo de la
traslado misma
especialidad
al que lo
traslada.

29. 5. Presione

Al finalizar, presione Efectuar Traslado, esto no quiere decir que el alumno esté inscrito, es
necesario lleve los requisitos solicitados para que el Departamento de Servicios Escolares para que
se autorice su solicitud, hasta que sea autorizada, se verá reflejado al alumno en sus actas y listas
de asistencia. Mientras tanto en registros de escolaridad aparecerá como tipo de inscripción 20 sin
considerar al alumno para datos estadísticos. Una vez autorizado el alumno aparecerá
correctamente en registros de la escuela destino y la escuela origen automáticamente verá a su
alumno como baja por traslado.

XVI. BAJAS

Las bajas podrán efectuarse una vez oficializado el primer parcial, desde el menú ALUMNOS/Dar
de baja.

16
35. 1. Ingrese CURP 34. 2. Presione.
o matricula.

36. 3. Indique
fecha de
baja. 33. 4. Indique el
tipo de baja.

Al finalizar presione el botón Dar de baja. Al finalizar el sistema generará el mensaje: SE DIO DE
BAJA AL ALUMNO SATISFACTORIAMENTE.

TIPOS DE BAJA.

Baja definitiva: Cuando el alumno es repetidor y reprueba o cuando excede de los 5 años
permitidos para egresar.

Baja por cancelación de inscripción: Cuando el alumno no cumple con los requisitos necesarios
(documentación) antes de que termine el semestre. Ejemplo: no presenta el dictamen.

Baja a solicitud del interesado: Cuando el alumno deja de llegar al plantel y solicita el trámite
formal de baja mediante escrito. Se le asigna la fecha del escrito.

Baja por deserción: Cuando el alumno deja de llegar al plantel y excede el porcentaje de
inasistencias permitido en todas las asignaturas y no informa su retiro.

Baja por defunción: Cuando el alumno fallece.

Baja por violación del reglamento: Cuando el alumno rompe alguna regla de disciplina del plantel.

Baja por traslado: Cuando un alumno se cambia de un plantel a otro (solicita cambio de
adscripción o traslado).

Baja por reprobación: Únicamente el sistema cuenta a los alumnos con situación final NP (no
promovido) para fines de estadística.

17
 XVII. DESHACER BAJA.

Si por error dio una baja y aun no se encuentra oficializada la última etapa de
acreditación (etapa final) necesita deshacer la baja para volver activar al alumno.
Ingrese a ALUMNOS/Deshacer baja. El sistema le mostrará un listado de todos los
alumnos dados de baja, incluyendo todos los semestres nones o pares, según sea la
etapa en la que se está trabajando.

38. 1. Presione.

Para confirmar el sistema le preguntará si está seguro de deshacer la baja. Y posteriormente

avisará cuando concluya la cancelación.

XVIII. CAPTURAR CLASES EFECTIVAS

Para llevar a cabo la captura de calificaciones parciales, es obligatorio que antes ingrese el
total de clases efectivas, ya que este dato en conjunto con las inasistencias reportadas
servirá para que el sistema calcule automáticamente si el alumno está cumpliendo con el
mínimo de asistencia de acuerdo al reglamento de acreditación. Se entiende por clases
efectivas las horas que el maestro estuvo frente a grupo y paso asistencia.

18
 39. 1. Seleccione el
grupo al que
desea capturarle.

42. 2. Capture la
cantidad de horas
de clases efectivas
del 1er parcial de
cada materia.

41. 2do parcial

43. 3er parcial

40. 3 Presionar al finalizar.

Es necesario que capture en cada casilla la cantidad de horas efectivas, de acuerdo a la etapa en
que se encuentra, es decir sino ha oficializado el primer parcial el sistema no le permitirá capturar
la información para el segundo parcial y así sucesivamente.

XIX. CAPTURAR CALIFICACIONES

Para capturar calificaciones ingrese al menú ACREDITACION/Calificaciones.

45. 1. Seleccione el 44. 2. Seleccione el

grupo. materia.

Al ingresar muestra la siguiente pantalla, lea las notas para que conozca las opciones.

19
48. Muestra y permite
corregir la cantidad de
clases efectivas en
cada etapa de 47. Promedio semestral
captura. (incluye regularizaciones
49. NOTA: Si ya capturó cuando ya están
calificaciones y capturadas), es generado
modifica el número automáticamente por el
de clases efectivas sistema.
puede alterar la 46. Muestra bloqueados a
calificación de los alumnos dados de
acuerdo al porcentaje baja.
de asistencia. En ese 50. Captura de evaluación
caso guarde y revise final a quienes tienen
antes de oficializar. derecho
Se activa al oficializar
el parcial II

Se desactiva Captura de Captura de

al oficializar calificaciones Inasistencias
el parcial II parciales

El sistema también nos muestra en el listado a aquellos alumnos que provienen con dictamen y
traen alguna materia acreditada del semestre al que se están inscribiendo. Para el ejemplo que se
muestra en pantalla al alumno ya se le capturó la calificación de la materia al momento de
capturar los datos del dictamen (ver apartado de captura de dictamen).

51. Promedio capturado

al capturar datos del
dictamen.

52. Alumno que acreditó

la materia por
dictamen 11111.

Casillas desactivadas porque aprobó

las materias por dictamen.

20
 El sistema activará las opciones de acuerdo al reglamento vigente. Observe los siguientes casos:

53. CASO 1
54. CASO 2
55. CASO 3
58. CASO 4
57. CASO 5
56. CASO 6

Caso 1:

Al reprobar por inasistencia algún parcial, la calificación capturada pasa a ser 5(ver artículo 21 del
reglamento). Por lo tanto, se desactiva la casilla de final ya que manda al alumno directamente a
regularización. (R).

Caso 2:

Al reprobar los tres parciales pero cumplir con el mínimo de asistencia solicitado, el alumno tiene
derecho a presentar Evaluación Final como lo marca el reglamento. Por lo tanto se activa la casilla
de evaluación final.

Caso 3:

Al reprobar un parcial el sistema calcula el promedio que le corresponde.

Caso 4 y 5:

Alumnos reprobados de acuerdo al reglamento de acreditación.

Caso 6:

El sistema calcula el promedio que le corresponde.

Cualquier duda es necesario consulte el Reglamento de Evaluación para la Acreditación,

Promoción y Regularización en las Escuelas del Subsistema Estatal de Educación Media, Capítulo III
y IV. Al finalizar la captura de calificaciones al final de cada listado deberá presionar el botón
Guardar Calificaciones

21
 XX. OFICIALIZAR PARCIALES Y FIN DE SEMESTRE

La oficialización bloquea esa etapa del sistema. Antes de oficializar verifique en actas llenas o
boletas que todas las calificaciones son correctas. Para oficializar parciales ingrese al menú
OFICIALIZAR/Acreditación.

61. 1. Seleccione el
semestre y grupo
que va a oficializar.

60. Indique que esta oficializado

parcial 1 y 2 y está pendiente
de oficializar el fin de
semestre.
59. 1. Presionar para oficializar.

Una vez seleccionado el grupo aparecerá el listado de las etapas que se oficializan en cada grupo,
tal como se muestra en la imagen anterior.

Las etapas de oficialización aparte de la inscripción se dividen en: 1. 1er parcial, 2do parcial y fin de
semestre (incluye captura de evaluaciones finales, dictámenes pendientes, regularizaciones).

62.FIN DE SEMESTRE

22
 XXI.- CAPTURAR DICTAMENES

Para capturar los datos de dictámenes, ingrese al menú ALUMNOS/Listado, seleccione el botón
Ver alumnos del grupo donde se encuentra el alumno y presione el botón: DICTAMEN. Recuerde
que este botón solo lo mostrará a los alumnos que tengan ese tipo de inscripción (Ver estatus de
inscripción en el apartado de INSCRIPCIONES PARA ALUMNOS DE PRIMER SEMESTRE O
DICTAMEN).

Para capturar le aparecerá la siguiente pantalla

63. 3. Si el dictamen
especifica promedio
marque la casilla y
capturar el promedio.
Sino lo especifica
1. Capture únicamente
queda vacío.
los datos que tiene
el dictamen.

67. 3. Presione.

68. 2. Indique los semestres

que valida el dictamen.

66. 4.- Automáticamente el

sistema rellena los
promedios de acuerdo
al semestre y promedio
indicados.

64. 5.- Presione.

65.

23
 Para los dictámenes que traen tira de materias aprobadas se capturan los datos generales
indicando el semestre solo si el dictamen menciona el semestre y posteriormente en las materias
correspondientes se selecciona DICTAMEN y coloca el promedio con un decimal (ejemplo: 8.0).

1. Capture los
datos de
acuerdo al
dictamen.

70. 3. Ingrese solo las

69.2. Indique si calificaciones de las
aprobó la materia materias que vienen
por dictamen o si enlistadas en el
necesita revalidar dictamen.
la materia con TS.

71. 4. Presione para

guardar.

72. NOTA: Para el ejemplo de la pantalla anterior el alumno está inscrito a 5 semestre y trae aprobada la materia Estadística I, por lo
tanto, a esa materia se le especifica que viene en el dictamen y las demás que cursará deberán quedar como normal.

Al capturar las materias si queda pendiente acreditar alguna del semestre anterior, el alumno
deberá presentar un examen de Título de Suficiencia lo cual deberá indicar con TS (verifique en el
reglamento la cantidad de materias que puede aplicar como TS de acuerdo a su plan de estudios).

Después de guardar el dictamen, el nombre del alumno aparecerá en el listado de calificaciones

con el resto de su grupo para capturarle los parciales, en caso de tener oficializado los parciales 1
y 2 el sistema automáticamente desoficializará a esos alumnos.

24
 XXII.- CAPTURAR REGULARIZACIONES

Para captura de regularizaciones ingrese al menú ACREDITACION/Regularizaciones. Al seleccionar

los datos solicitados se mostrará el listado de alumnos del grupo y la materia seleccionada que no
acreditaron.

78. 1. Seleccione 76. 2. Seleccione la materia

el grupo.
77. 3. Presione.

75. 4. Capture en la
columna de la
oportunidad que
74. NOTA: Los presenta.
alumnos en color
naranja aparecen
desactivados, 73. 5. Presione.
porque son
repetidores.

Para los casos en los que el alumno pague el derecho a examen y no lo presente, deberá registrar
el folio e indicar como calificación NP.

XXIII.- CAPTURAR TITULO DE SUFICIENCIA

Para capturar calificaciones de alumnos que revalidan materias ingrese al menú

ACREDITACION/Titulo de Suficiencia.

80. 1. Seleccione el
semestre al que está
inscrito el alumno.

81. 2. Capture la
información solicitada

79. 3. Presione.

25
 En el listado aparecerán todos los alumnos con todas las materias a las que se les indicó que
presentarían TS al capturar los datos del dictamen (ver apartado CAPTURA DE DICTAMEN)
inscritos en el semestre señalado.

Para los casos en los que el alumno pague el derecho a examen y no lo presente, deberá registrar
el folio e indicar como calificación NP.

XXIV. GENERAR FORMATOS

Para generar los formatos ingrese al menú FORMATOS y seleccione de acuerdo a lo que vaya a
imprimir el tipo de formato que necesita.

84. 1. Seleccione

83. 3. Seleccione
82. 2. Seleccione

85. 3. Presione

XXV. VER MANUAL

Para visualizar el manual ingrese al menú MANUAL y en la pantalla se visualizará el documento

en formato de Acrobat Reader (.pdf).

26
 ANEXOS

ANEXO 1. COMO ESTA FORMADA LA CURP

27
ANEXO 2. ACTAS DE CALIFICACIONES

Se genera vacío o lleno según se necesite. Es solo para control interno del plantel. El reverso debe
ir debidamente firmado por el docente. Los repetidores de asignatura solo aparecen en las listas
de las materias que van a cursar.

Frente Reverso

28
Ejemplo de acta llena.

Frente Reverso

29
ANEXO 3. ACTAS DE REGULARIZACIONES (PO,SO Y TS).

Deben presentarse con el cotejador debidamente firmado y sellado al momento de entregar la

documentación de fin de semestre. La única diferencia es que el acta de TS muestra los datos del
dictamen y es por alumno. Tamaño carta.

ACTA PO Y SO ACTA TS

30
ANEXO 4. BOLETAS

Se entrega al alumno al finalizar cada evaluación parcial y al concluir el semestre. Es obligatorio se

presente al nuevo plantel cuando el alumno va a trasladarse (traslado después del primer parcial o
cambio a inicio de semestre). Solo a los alumnos que en semestre normal o repetidores de
semestre que aprueben todas las asignaturas se les mostrará el promedio general. Tamaño carta.

Frente Reverso

31
ANEXO 5. LISTAS DE ASISTENCIA

Solo para control de asistencia de la escuela. Se recomienda entregue a servicios escolares del
plantel debidamente firmado para que realice el registro de clases efectivas, de lo contrario no
podrán realizar la captura de calificaciones.

32
ANEXO 6. REGISTRO DE ESCOLARIDAD

Se entregan al Departamento de Servicios Escolares (2 originales) en cada etapa de entrega

(INICIO y FIN). Tamaño oficio

Frente

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Reverso

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ANEXO 7. REGISTRO DE REGULARIZACION Y TS

Se entregan al Departamento de Servicios Escolares (2 originales) en la etapa de entrega de Fin de

semestre). La única diferencia es que el registro de TS trae los datos del dictamen y es por alumno.
Tamaño carta.

35
36