Importancia de Los Sistemas Corporativos en La Empresa

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CORPORATIVOS EN LA EMPRESA

Cualquier empresa, por pequeña que sea, utiliza medios informáticos para su gestión interna y
para sus relaciones externas. Cuando estos medios comprenden la base de las actividades de
la empresa en las áreas económico-financiera, gestión de compras, sistemas de ventas, se dice
que la empresa dispone de un Sistema Corporativo.

Ejemplo:

La empresa del señor Computer se dedica a la distribución de artículos de papelería. En


ella trabajan un total de 25 empleados distribuidos en distintas ocupaciones:
administrativos, comerciales, repartidores, encargados de almacén.

¿Cómo se comunican entre ellos? ¿Tienen acceso a las bases de datos? Si un cliente hace
un pedido, ¿puede consultar los stocks?

Un sistema corporativo es de Gran Utilidad en todo tipo de empresas; en esta necesidad de


las empresas nacen dos sistemas corporativos que "compiten" en la actualidad: INTRANET e
INTERNET.

Su elección depende de factores como el tipo de empresa, su relación con el exterior o la


disponibilidad de recursos humanos y técnicos. Pero esta elección es difícil, llegando a
confundirse ambos sistemas en un tercero: EXTRANET.

INTRANET CORPORATIVA

Se define una intranet corporativa como una estructura informática que permite el acceso
a aplicaciones y archivos a un grupo de usuarios bien definido utilizando para ello la
tecnología de internet.

En general, los usuarios de una intranet son los trabajadores de la empresa y su principal
objetivo es constituir un medio para mejorar las funciones que éstos desempeñan, es decir,
mejorar el funcionamiento de la empresa.

INTERNET CORPORATIVA: EXTRANET

Un sistema corporativo basado en internet es aquel que usa como elementos


fundamentales las líneas de comunicación de banda ancha, el protocolo de comunicación
TCP IP y los navegadores.

Este sistema se caracteriza por una estructura informática abierta a personas externas a la
empresa, permitiéndoles la participación en operaciones que forman parte de sus
procesos medulares.

Es importante señalar que cuando en el tema se menciona internet, no nos estamos


refiriendo a la World Wide Web, o estructura de sitios y páginas web, sino al uso de la red
de acceso público como medio de trabajo.

Por tanto, no es accesible a todo el público, sólo a los usuarios definidos previamente por
la empresa o a las zonas también definidas previamente, estableciéndose una relación
privada con acceso externo.
Esta herramienta se denomina extranet.

Las empresas que ofertan servicios a clientes o se relacionan con ellos continuamente,
como la de nuestro protagonista el Sr. Computer, necesitan que su sistema corporativo
esté, en cierto modo, abierto.

INTERNET VS EXTRANET VS INTRANET

Aunque el título sugiera una ferviente lucha, la realidad es que no hay nada por lo que
pelear. Las ventajas o desventajas del uso de un sistema u otro dependerán
exclusivamente de nuestras necesidades.

Las intranets y las extranets tienen en común muchas características y se basan en la


tecnología de internet. La principal diferencia es el uso que de estos sistemas se va a
hacer:

 internet como sistema de páginas web o Worl Wide Web es un sistema de acceso
público sin ninguna finalidad como herramienta de trabajo.
 intranet es básicamente una herramienta de trabajo.
 extranet es básicamente una herramienta de trabajo entre usuarios de la empresa y
usuarios externos

CAMPO INTERNET INTRANET EXTRANET

Tipo de empresa Todas. Pequeñas, medianas y Servicios y


grandes empresas con un departamentos de
volumen importante de comunicación con
información. clientes y proveedores,
delegaciones.

Usuarios Externos, acceso Internos y, ocasionalmente, Internos y externos con


público. externos con un gran poco conocimiento de las
conocimiento de los actividades de la
servicios de la empresa. empresa.

Contenido Público. Comunicación interna con Catálogo de productos,


alta seguridad ofertas y servicios de la
empresa. Operaciones
privadas.

Seguridad y acceso Nivel bajo, Alta seguridad y acceso Zonas de seguridad y


contenido no restringido, con claves y zonas públicas.
seguro. usuarios otorgados por el
administrador del sistema

Cualquier Empresas especializadas. Empresas especializadas.


Creación, diseño y empresa de
mantenimiento creación y
diseño.
Apariencia Es la imagen de Formal, sin diseños que Formal pero reflejando la
la empresa. El puedan llevar a confusión. Es imagen de la empresa.
diseño es el pilar una herramienta de trabajo.
básico.

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