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    Ap11-Ev03 Programación Evento Comercial y Diseño de La Campaña de Difusión".

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    Monica Mantilla
    Este documento presenta los detalles de la planificación de un evento comercial para lanzar nuevos productos. Incluye información sobre el tipo de evento, requisitos, presupuesto, materiales necesarios, protocolo, plan de relaciones públicas, cronograma, campaña de difusión y evaluación. El objetivo general es promover la participación de la empresa en el sector empresarial.

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    Este documento presenta los detalles de la planificación de un evento comercial para lanzar nuevos productos. Incluye información sobre el tipo de evento, requisitos, presupuesto, materiales necesarios, protocolo, plan de relaciones públicas, cronograma, campaña de difusión y evaluación. El objetivo general es promover la participación de la empresa en el sector empresarial.

    Descripción original:

    actividad

    Título original

    ap11-ev03 Programación Evento Comercial y Diseño de La Campaña de Difusión”.

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    PROCESO INTEGRAL DESARROLLO DE NUEVOS

    PRODUCTOS

    Gestión de mercados 1792931

    Instructor:
    Jina Paola Arango Rojas

    Mónica Cecilia Mantilla Ortega

    SENA 2019
    PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE
    SU CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.
    EVENTO A REALIZAR

    Participación de lanzamiento en exposicon comercial e industrial


    que organiza la feria de la ciudad bonita.
    REQUERIMIENTOS DEL EVENTO

     Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del


    stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y
    capacidades.
     Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos,
    banners, tema u objetivos)
     Los productos a exhibir
     elementos decorativos y mobiliarios.
     hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
    personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y
    radios.
     promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, etc.
     venta directa con ofertas
     música y/o videos
    PRESUPUESTO Y LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO

    Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la


    compañía, formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros, a los
    cuales le serán asignadas tareas específicas:

    RUBROS ESTIMADOS TOTAL

    Alquiler de stand $500.000 $500.000

    Equipos $200.000 $200.000

    Adecuaciones $500.000 $500.000

    Publicidad $400.000 $400.000

    Decoraciones $200.000 $200.000

    Iluminación $60.000 $60.000

    TOTAL $1.860.000

    INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS QUE NECESITARÁ

    CANTIDAD MATERIALES, INSUMOS O EQUIPOS

    1 Mesón de cocina en granito natural.

    2 Mesones de baño en mármol.

    3 Muestras de narices para escaleras y rompeolas.

    2 pendones

    30 pasa bocas

    2 Portafolios de servicio

    100 Volantes y folletos


    PROTOCOLO DEL EVENTO
    Protocolos antes del evento

     Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el


    evento
     Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su
    invitación o notificación con un mes de antelación.
     Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar
    un orden.
     Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que
    servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de
    información general etc.
    Protocolos durante el evento

     Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del


    evento.
     Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
     Tener una adecuada presentación personal.
     Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
     Expresarse de manera clara y concreta.
     Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a
    las personas invitadas.
     Tener listo los productos para enseñarlos a los espectadores..
    Protocolo al finalizar el evento.

     Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya


    que estos se van hacer llegar a todos participantes.
     Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
     Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos
    propuestos.
    PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO
    La empresa suramericana de mármoles y granitos, ha decidido
    hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el
    lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde
    se podrá disfrutar de actividades comerciales e industriales.
    suramericana de mármoles y granitos es una empresa que recién
    se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco
    presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos,
    es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento,
    que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a
    nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público,
    al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a
    los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro
    producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo
    empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir
    con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente
    planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.
    OBJETIVO GENERAL
    Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del
    sector empresarial.
    OBJETIVOS ESPECÍFICOS

     Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.


     Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
     Lograr un gran número de contactos.
     Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
     Captar nuevos clientes y consumidores.
     Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del
    producto.
    CRONOGRAMA DEL EVENTO
    TIEMPO
    MES
    ACTIVIDADES OBSERVACIONES
    SEM SEM SEM SEM
    1 2 3 4
    Elaboración de un plan de actuación, 8 HORAS
    tiempos de ejecución, designación de
    responsables y montaje.
    Elaboración de campañas de promoción y 8 HORAS
    comunicación
    Selección de productos a comercializar 8 HORAS
    en la feria
    Definir el número de invitados, delegados, 8 HORAS
    ponentes y acompañantes.
    Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
    Impresión de papelería, invitaciones, 3 HORAS
    folletos, pendones
    Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS
    Presupuesto 8 HORAS

    CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

     Se promocionará a través de las redes sociales como


    Facebook, Twitter, Instagram y Google.
     invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
     Voz a voz.
     Plegables
    Difundir el evento comercial

    El evento se va difundir, mediante pendones, avisos de televisión


    para de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros
    invitados; garantizaremos que a cada uno de ellos pueda estar
    informado y nos pueda acompañar en esta gran inauguración.

    Aviso radial
    Suramericana de mármoles y granitos ubicada en la ciudad
    de Bucaramanga invita a todas las personas de la ciudad a la
    inauguración.
    Calle 70 # 30w 126 el bueno
    Aviso de televisión
    Suramericana de mármoles y granitos ubicada en la ciudad
    de Bucaramanga invita a todas las personas de la ciudad a la
    inauguración.
    Calle 70 # 30w 126 el bueno
    EVALUACIÓN

    FICHA MONITOREO
    Acta de reunión para evaluar eventos
    Fecha 22/01/2020
    Objetivo(s)
    Evaluar el evento de lanzamiento de la empresa
    Asistentes
    Monica, Milton, Anderson.
    NOMBRE CARGO
    Monica Gerente
    Milton Mercaderísta
    Anderson Supervisora
    TEMAS TRATADOS:

     Opiniones de los clientes


     Desarrollo general del evento
     Aspectos negativos
     Aspectos positivos
     Cosas por mejorar

    RESULTADOS
     se pudo evidenciar un buen trabajo en equipo durante el
    evento
     se apreciaron las opiniones negativas y positivas
     se trabajó en la mejora de las falencias

    Monica Milton Anderson.


    PLAN DE PRESENTACIÓN DEL SERVICIOS DE SU
    PROYECTO.

    PLAN DE EXHIBICIÓN
    Objetivo:

    Promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando


    los diferentes medios como pendones, fichas, audios, realizando
    descuentos para los clientes interesados, realizar sorteos.
    ESTRATEGIA DE EXHIBICIÓN

    La estrategia de exhibición que se utilizara será por medio de


    charlas y conferencias en la cual los clientes puedan obtener
    cercanía e interactuar con los encargados para así puedan
    obtener suficiente información y llevarse la mejor impresión del
    micro empresa.

    PÚBLICO
    El público seleccionado para esta exposición de nuestros
    productos son principalmente los hogares, arquitecto e ingenieros
    (entre constructores y demás).
    ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN
    Les enseñamos a nuestros clientes nuestro producto de una
    forma que se obtenga el interés del consumidor y la eficacia
    esperada, seremos claros he innovadores para de esta forma
    hacer que el cliente tenga la necesidad, de adquirir nuestro
    producto; se realizara una excelente presentación de esta forma
    se verá reflejada la calidad de nuestro producto.
    PIEZAS PUBLICITARIAS NECESARIAS PARA DIFUNDIR EL
    EVENTO

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