Reglamento Interno Econsi
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ÍNDICE
GENERALIDADES
CREACIÓN
BASE LEGAL
ORGANIZACIÓN
ALCANCE
TITULO: PRIMERO
TITULO SEGUNDO
ACCIONISTAS
TITULO TERCERO
DIRECTORIO
TITULO CUARTO
GERENCIA GENERAL
TITULO QUINTO
COMITÉ ELECTORAL
GENERALIDADES
A. CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La empresa Constructora y Servicios San isidro S.A., ECONSI S.A., fue creada el
19 de febrero del año 2003, conforme consta la escritura pública de constitución y
extendida por ante el Notario Público de Huaraz, Dr. Fredy Otárola Peñaranda;
debidamente acreditada con su personería jurídica, en la Partida de Inscripción
Registral N° 11011247, de la fecha 21 de abril del mismo año, respectivamente.
B. BASE LEGAL
- Constitución Política del Perú
- Código Civil
- Código Procesal Civil
- Ley N° 26887 "Ley General de Sociedades"
- Estatuto de ECONSI S.A.
- Otras legislaciones conexas
C. DEPENDENCIA
Es autónoma de otras instituciones y organizaciones similares, salvo de las
entidades fiscalizadoras del estado.
Depende orgánicamente del Directorio y la Junta General Administrativamente
depende de la Gerencia General.
D. ALCANCE
El presente reglamento contiene normas y procedimientos de obligatorio
cumplimiento para los accionistas, Directorio y la Gerencia de ECONSI S.A.
Así mismo el presente reglamento crea y regula los deberes y derechos de los
órganos de la sociedad y demás fines, conforme a Ley.
TITULO PRIMERO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
CAPÍTULO I
DE LA JUNTA GENERAL
ART. 1° JUNTA GENERAL.-
La junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad. Los
accionistas constituidos en junta general debidamente convocada, y con el
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CAPÍTULO II
DE LA CONVOCATORIA.
ART. 2° CONVOCATORIA A LA JUNTA.
El directorio y/o la Administración de la sociedad convoca a Junta General
cuando lo ordena la ley, lo establece el Estatuto, lo acuerda el Directorio por
considerarlo necesario al interés social o lo solicite un número de accionistas
que represente cuando menos el veinte por ciento de las acciones suscritas
con derecho a voto.
La Junta General o el Directorio pueden disponer la asistencia con voz pero sin
voto, de funcionarios y técnicos al servicio de la sociedad o de personas que
tengan interés en la buena marcha de los intereses de la sociedad.
CAPÍTULO II
DEL QUORUM
ART. 10°NORMAS GENERALES SOBRE EL QUORUM
El quorum se computa y establece al inicio de la Junta. Comprobando el
quorum, el presidente declara instalada la Junta.
En las Juntas Generales convocadas para tratar asuntos que, conforme a ley o
el estatuto requieran concurrencias distintas, cuando un accionista así lo señale
expresamente, y deja constancia al momento de formularse la lista de
asistentes, sus acciones no serán computadas para establecer el quorum
requerido para tratar alguno o algunos de los asuntos a que se refiere el artículo
ciento veintiséis de la Ley General de Sociedades N° 26887 y el artículo once
del presente reglamento.
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CAPÍTULO IV
DE LAS ACTAS
ART. 19° ACTAS. FORMALIDADES.
La Junta General y los acuerdos adoptados en ella constan en acta que expresa
un resumen de lo acontecido en la reunión. Las actas pueden asentarse en un
libro especialmente abierto para dicho efecto, en hojas sueltas o en cualquier
otra forma que permita la ley. Cuando consten libros o documentes, ellos serán
legalizados conforme a ley.
El acta debe quedar aprobada y firmada dentro de los diez días siguientes de
celebrada la Junta y puesta a disposición de los accionistas concurrentes o sus
representantes, quienes podrán dejar constancia de sus observaciones y
desacuerdos mediante carta notarial.
Tratándose de Juntas Generales universales obligatoria la suscripción del acta
por todos los accionistas concurrentes a ella, salvo que hayan firmado la lista de
asistentes y en ella estuviesen consignadas el número de acciones del que son
titulares y los diversos asuntos, objeto de la convocatoria. En este caso, basta
que sea firmado por el presidente, el secretario y un accionista designado para
tal efecto y la lista de asistentes, so considera como parte inseparable del acta.
Cualquier accionista concurrente a la Junta General, tiene derecho a firmar el
acta.
El acta tiene fuerza legal desde su aprobación.
CAPÍTULO V
DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL
ART. 23° JUNTA GENERAL
La Junta General es el órgano máximo de la sociedad y última instancia de
resolución dentro del seno de la misma. Se reúne obligatoriamente cuando
menos una vez al año dentro de los tres meses siguientes a la terminación del
ejercicio económico.
TITULO ll
ACCIONISTAS
CAPÍTULO VI
DE LOS ACCIONISTAS
ART. 27° ACCIONISTA.
Se consideran accionistas da la sociedad aquellos que son titulares de acciones
inscritos debidamente en el Estatuto de la sociedad.
Asimismo, los titulares de acciones que ejerzan su voz y voto en la Junta General
y no hayan vendida o transferido los derechos de sus acciones.
Los accionistas de la sociedad tienen tratos iguales para cualquier sanción; no
debiendo contemplarse bajo ninguna forma en grado de parentesco que exista
entre los accionistas.
Por la naturaleza de origen de nuestros socios, queda establecido, que dentro
de la Junta General, no existe ningún grado de parentesco entre los socios de la
sociedad. Salvo la calidad de accionistas igualitarios dentro de la misma.
CAPÍTULO II
DERECHO DE LOS ACCIONISTAS
ART. 28° DERECHO DE LOS ACCIONISTAS.
1. Participar de las utilidades.
2. Intervenir y votar en las Juntas Generales.
3. Ser preferido a la suscripción de acciones en caso de aumento de capital.
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CAPÍTULO III
DEBERES DE LOS ACCIONISTAS
CAPÍTULO IV
DE LAS FALTAS
ART. 30° FALTAS LEVES.
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Se consideran faltas leves las inasistencias a las juntas generales y las faltas
que por investigación posterior por parte del Directorio así se califiquen.
CAPÍTULO V
DE LAS SANCIONES
ART. 32° SANCIONES DE LAS FALTAS LEVES.
Las sanciones para faltas leves serán impuestas por el Directorio:
1. En el caso de inasistencia a la Junta General del accionista será multado
económicamente con un jornal de ocho horas laborales con referencia del
pago que efectúa la sociedad.
2. En caso de incumplimiento de las sanciones impuestas, éste será
descontado de las utilidades que resulten del ejercicio económico de la
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TITULO TERCERO:
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DIRECTORIO
CAPÍTULO I
DEL DIRECTORIO
ART. 35° DIRECTORIO. ÓRGANO COLEGIADO Y ELECCIÓN.
El Directorio es el órgano colegiado elegido por la Junta General.
Se compone de tres directores para este efecto, cada acción da derecho a cinco
votos, y cada votante puede acumular su voto a favor de una persona o
distribuirlo entre varias.
Serán proclamados directores, las personas que obtengan el mayor número de
votos siguiendo el orden de éstos.
Si dos o más personas obtienen igual número de votos y no pueden formar todos
parte del directorio por no permitirlo el número de directores fijado, se decide por
sorteo cuál o cuáles de ellas deben ser los directores, atendiendo para este caso,
lo indicado en el artículo ciento sesenta y cuatro de la Ley General de Sociedades
N° 26887.
ART. 37 RENOVACIÓN
El Directorio se renueva totalmente al término de su periodo, incluyendo a
aquellos que fueron designados para completar el Directorio.
El periodo del Directorio termina al resolver la Junta General sobre los estados
financieros de su último ejercicio y al ser elegido el nuevo Directorio.
El Directorio podrá seguir en el ejercicio aunque hubiese concluido su periodo,
en caso de no producirse nueva elección.
Les directores podrán ser reelegidos, amparados con lo indicado en el artículo
ciento sesenta y tres de la Ley General de Sociedades N° 26887; puesto que no
se establece lo contrario en el Estatuto de la sociedad.
CAPITULO II
DE LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO
CAPÍTULO III
DE LAS SANCIONES DEL DIRECTORIO
ART. 61 SANCIONES DEL DIRECTORIO.
Los miembros del Directorio serán sancionados conforme al cargo que ocupa y
la importancia del mismo dentro de la sociedad, y la importancia de éste dentro
del Directorio. Será encargado de ejecutar la sanción el Presidente del Directorio,
en los siguientes casos:
1. Inasistencia injustificada a las Juntas Generales y a las reuniones del
Directorio con dos jornales do ocho horas, en referencia del que paga la
Sociedad.
2. En caso de reincidencia, será sancionado con el mismo monto.
3. Se podrá justificar la inasistencia en forma documentada para ser aprobada
por el Directorio luego de las investigaciones correspondientes.
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TÍTULO IV
LA GERENCIA
CAPÍTULO I
DE LA GERENCIA
ART. 64° DESIGNACIÓN
La sociedad cuenta con uno o más Gerentes designados por Junta General, en
caso de la designación de más de dos Gerentes, se debe designar cuál es el
Gerente General, a falta de dicha designación se considera Gerente General el
primer designado.
El cargo de los Gerentes es por dos años, puede ser removido o ratificado en
su cargo después de conocido y aprobado por Junta General el resultado del
balance económico anual.
El cargo de Gerentes puede ser removido en cualquier momento por el Directorio
o Junta General en cualquiera de los causales que dañen o perjudiquen los
intereses de la sociedad, debiendo responder por los daños y perjuicios si los
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CAPÍTULO II
DE LAS ATRIBUCIONES
CAPÍTULO II
DE LAS RESPONSABILIDADES
ART. 68° RESPONSABILIDADES DEL GERENTE
El Gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros, por los daños
y perjuicios que ocasiono por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso
do facultadas y negligencia grave.
El Gerente es particularmente responsable
a) La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad,
los libros que la Ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y
registros que debe llevar un ordenado comerciante.
b) El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno
diseñada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la
sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las
operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas
y son registradas apropiadamente.
c) La veracidad de las informaciones que proporcione al Directorio y la Junta
General.
d) El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de
la sociedad.
e) La conservación de los fondos sociales a nombre da la sociedad.
f) El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la
sociedad.
g) La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del
contenido de los libros y registros de la sociedad.
h) El cumplimiento de la Ley. El Estatuto, el presente Reglamento y los
acuerdos de la Junta General y del Directorio.
TITULO V
DEL COMITÉ ELECTORAL
CAPÍTULO I
DEL COMITÉ
ART. 70° COMITÉ ELECTORAL.
El comité electoral será convocado por el Directorio sesenta días antes de
culminar con su gestión.
CAPÍTULO II
DE LOS CANDIDATOS
ART. 74° DE LOS CANDIDATOS.
Podrán postular a los órganos de la sociedad todos los accionistas, salvo los que
se encuentren incursos en causales de impedimento como lo indicado en el
artículo ciento sesenta y uno de la Ley General de Sociedades N° 26887 y el
artículo cuarenta y tres, y cuarenta y cuatro del presente Reglamento.
Los que hayan asistido satisfactoriamente a las capacitaciones que organice la
sociedad para tal efecto.
Es requisito indispensable constancia de no ser impedido, otorgado por el
Directorio en pleno. Para postular a los miembros de los órganos de la sociedad
deberán presentar su lista de los integrantes del directorio y la gerencia
respectivamente en una sola plancha.
CAPÍTULO III
DE LAS ELECCIONES
ART. 76° DEL PROCESO ELECTORAL
El comité electoral tiene la atribución de elegir el lugar, la hora y el día de las
elecciones, dentro de los sesenta días a partir de su primera reunión y antes de
terminado el periodo de los órganos en cese. El comité electoral se atribuye ¡a
programación de llamado a los candidatos, la fecha para las impugnaciones, el
cierre para la inscripción de candidatos, la manera de que éstos tengan su
publicación respectiva conforme a ley, y de los comicios. El cierre de las mesas
de sufragio, el conteo de los votos y la proclamación respectiva del candidato
que resulte ganador antes de producirse el cese de los órganos en función.
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CAPÍTULO IV
DE LA PROCLAMACIÓN
ART. 78° PROCLAMACIÓN DE LOS GANADORES.
El comité electoral proclamará a los candidatos que resulten ganadores dentro
de los tres días de producida las elecciones. Convocará a Junta General en
coordinación del Directorio, donde proclamará de manera oficial a los elegidos
miembros sean titulares o suplentes. Los que se asentarán en el respectivo acta
de dicha Junta, mencionando el proceso que se siguió para la elección.
Una vez proclamados los nuevos miembros del órgano de la sociedad, estos
procederán a tomar los cargos respectivos en coordinación con los miembros
cesantes.
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La misión del comité electoral así como su vigencia, terminan una vez instalada
los miembros del órgano de la sociedad.
Siendo a los veintinueve días del mes de Septiembre del año dos mil siete, en
señal de conformidad damos fe de todo lo estipulado en el presente Reglamento
Interno de la sociedad, pasamos a firmar todos los accionistas presentes con
derecho a voto.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERO.- El presente Reglamento entra en vigencia al día siguiente de la Aprobación
por la Junta General.