Informe Puestos de Trabajo Oficina
Informe Puestos de Trabajo Oficina
Informe Puestos de Trabajo Oficina
ASESORADO POR:
NANCY YANETH QUINTERO GÓMEZ
FISIOTERAPEUTA ESP. HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL
ARL COLMENA
Julio de 2018
1. INTRODUCCIÓN 4
2. OBJETIVOS 5
3. MARCO LEGAL 6
4. MARCO TEÓRICO 8
5. METODOLOGIA 11
6. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE ACUERDO A HERRAMIENTAS Y
FORMATOS UTILIZADOS SEGÚN EL TIPO DE ESTUDIO 14
7. RECOMENDACIONES 20
8. GLOSARIO 26
NIT 830013746-3
TELEFONO 6421306
Todas las actividades del ser humano llevan implícitos unos riesgos, los cuales pueden conducir a
resultados adversos, como consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Las investigaciones de estos acontecimientos han establecido que en muchos casos, sus causas
fundamentales han sido pequeños detalles que no fueron detectados ni corregidos oportunamente:
procesos inadecuados de trabajo, relaciones hombre – máquina no adaptadas, desgaste normal de
elementos o mal uso de los mismos.
Además, el movimiento humano se realiza gracias a los sistemas óseo, articular y muscular.
Cuando se presenta una gran cantidad de movimientos repetitivos, posturas, fuerzas y otros, se
pueden originar una serie de patologías, tanto profesionales, como de origen no laboral.
La ergonomía es denominada la ciencia del bienestar y del confort; es decir, no solo tiende a
mejorar las condiciones de trabajo a fin de evitar efectos negativos sobre la salud, en cada uno de
sus aspectos (físico, psíquico y social) sino que parte de un concepto de salud más amplio y
propone la mejora de aquellos aspectos que puedan incidir en el equilibrio de la persona,
considerada en su totalidad, con el entorno que le rodea.
Identificar las condiciones de los puestos de trabajo del área administrativa en la empresa
WATTLE PETROLEUM COMPANY S.A.S, relacionadas con los riesgos asociados a
lesiones osteomusculares generadas en miembros superiores y columna, y de este modo evaluar y
determinar las fuentes de riesgo y las posibles recomendaciones que aplicarían en conjunto para la
mejora de las condiciones ergonómicas.
Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo. La cual cita los artículos específicos:
Artículo 7, menciona que todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y
calidad, acorde con las tareas que se realicen; debe mantenerse en condiciones apropiados de
temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los
trabajadores. Se debe proporcionar la ventilación necesaria para mantener aire limpio y fresco en
forma permanente.
Artículo 37, el cual cita que la empresa debe mantener un número suficiente de sillas a disposición
de los trabajadores. Siempre que la naturaleza del trabajo lo permita, los puestos de trabajo
deberán ser instalados de manera que el personal efectúe sus tareas sentadas. Los asientos
deberán ser cómodos y adecuados, de tal manera que se evite la fatiga en el trabajo que se realice.
Artículo 87, Parágrafo 1, menciona que En todo lugar de trabajo se deberá disponer de adecuada
iluminación, manteniendo dentro de los límites necesarios los niveles de intensidad, relaciones de
brillantes, contrastes de color y reducción de destellos o resplandores para prevenir efectos
adversos en los trabajadores y conservar apropiadas condiciones ambientales de visibilidad y
seguridad.
Artículo 88, cita la aplicación de métodos y sistemas para reducir el ruido y vibración en los
lugares de trabajo.
Artículos 388 al 397, los cuales menciona las normas para el levantamiento manual de cargas.
Decreto 1295 de 1994, Por la cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales". En el artículo 56 establece que Los empleadores, además de la
obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional
(actualmente denominado el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo) según lo
establecido en las normas vigentes, son responsables de los riesgos originados en su ambiente de
trabajo.
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):
Artículo 15, Parágrafo 2, el cual menciona que el empleador o contratante utilizará metodologías
adicionales para complementar la evaluación de los riesgos ante peligros de origen ergonómicos o
biomecánicos.
Decreto 1471 de 2014, Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales. Anexo técnico,
numeral 5, el cual referencia el origen de las enfermedades osteomuscular por agentes
ergonómicos en el trabajo
Guía Técnica Colombiana GTC 45. Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los
riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional. ICONTEC, la cual hace la descripción y método de
cuantificación de los peligros biomecánicos.
NTP 242 Ergonomía: análisis ergonómico de los espacios de trabajo en oficinas INHST. La cual
determina parámetros de medición ergonómica en los puestos de trabajo.
Norma Técnica Colombiana NTC 5831. Requisitos ergonómicos para trabajos de oficina con
video terminales (vdt) (monitores). Parte 5: concepción del puesto de trabajo y exigencias
posturales. La cual brinda las recomendaciones para el diseño de los puestos de trabajo y la
postura que se debe adoptar frente al lugar de trabajo.
Norma Técnica Colombiana NTC 5693-3. Ergonomía. Manipulación manual - parte 3. Que
establece la adecuada manipulación de cargas livianas a alta frecuencia.
Guía de Atención Básica en Salud Ocupacional para Desórdenes Músculo Esqueléticos (DME)
relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Síndrome de Túnel Carpiano,
Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain). Del Ministerio de la Protección Social.
Guía de Atención Integral Basada en la Evidencia para Dolor Lumbar Inespecífico y Enfermedad
Discal Relacionados con la Manipulación Manual de Cargas y otros Factores de Riesgo en el Lugar
de Trabajo. Del Ministerio de la Protección Social.
Guía de Atención Integral Basada en la Evidencia para Hombro Doloroso. Del Ministerio de la
Protección Social.
Como parte de la interacción del hombre con el trabajo y los requerimientos de las tareas
que realiza, surgen peligros, los cuales la Norma OHSAS 18001 define como la Fuente,
situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas,
o una combinación de éstos.
4.1.1 Posturas: La postura se define como la relación de las diferentes partes del cuerpo
en equilibrio (GATISO STC), en este caso, el mantenimiento de una postura exige
contracción muscular continua y mantenida. A continuación, la clasificación de posturas:
El movimiento repetitivo está dado por los ciclos de trabajo cortos (ciclo menor a 30
segundos o 1 minuto) o alta concentración de movimientos (> del 50%), que utilizan
pocos músculos de acuerdo a la Guía de Atención Básica Basada en la evidencia para
Síndrome de Túnel del Carpo.
Vale la pena tener en cuenta que una carga es cualquier objeto animado o inanimado que
se caracterice por un peso, una forma, un tamaño y un agarre los cuales requieren del
esfuerzo humano para moverlos o colocarlos en su posición determinada. Por otra parte,
La manipulación manual de cargas es cualquier actividad en la que se necesite ejercer el
uso de fuerza por parte de una o varias personas, mediante las manos o el cuerpo, con el
objeto de elevar, bajar, transportar o agarrar cualquier carga. (Guía de atención Básica
basada en la evidencia de dolor lumbar)
4.2. ERGONOMIA
Para la inspección ergonómica del puesto de trabajo se tienen en cuenta los siguientes
factores, de acuerdo a la NTP 242: Ergonomía: análisis ergonómico de los espacios de
trabajo en oficinas del INHST.
Altura del plano de trabajo: debe adaptarse a la labor que realiza el trabajador. Si se
necesita aplicación de fuerza el plano de trabajo de 20 a 40 cm por debajo de la altura de
los codos, a nivel de la cintura; si se trata de trabajo ligero o trabajo en computador, el
plano superior de trabajo se encontrará a nivel del codo; en caso de tratarse de un
Espacio reservado para las piernas: El cual tendrá una longitud mínima de 70
centímetros (cm).
Zonas de alcance óptimas para el puesto de trabajo: Existe una zona de alcance mínimo
en el cual se ubican los elementos que utiliza generalmente el trabajador, para esta zona,
el codo debe estar en flexión. En la zona de alcance máximo se ubican los elementos que
se utilizan esporádicamente y aquellos de contacto visual.
4.2.3 Condiciones ambientales: Las cuales pueden incidir en el confort del trabajador
(tales como iluminación, temperaturas y ruido).
La población objeto está conformada por todos los trabajadores expuestos a los agentes
de riesgo por condiciones no ergonómicas (posturas prolongadas, posturas forzadas,
movimientos repetitivos e inadecuados diseños de puestos de trabajo) de la empresa
WATTLE PETROLEUM COMPANY S.A.S.
5.1.1 Ambiente
Los factores de carga que componen el ambiente físico son ambiente térmico, ruido,
iluminación y vibraciones. El criterio de evaluación está definido como lo experimenta, a
nivel de percepciones el trabajador y el analista. Por lo general se debe crear un entorno
en cuyas condiciones ambientales correspondan a términos de confort para la elaboración
de la tarea.
N°
RIESGO %
trabajadores
ALTO 0 0%
MEDIO 1 10%
BAJO 9 90%
TOTAL 10 100%
El 90% de los funcionarios que se clasifican en riesgo BAJO, dado por el cambio de
posturas de manera constante.
IPT ADMINISTRATIVO
IPT ADMINISTRATIVO
El trabajador utiliza dos pantallas; se recomienda:
PT ADMINISTRATIVO
IPT ADMINISTRATIVO
Dotar de equipo de escritorio
Ajustar la altura de la pantalla de modo que el
borde superior de la misma se ubique a la
altura de los ojos
Alinear teclado y mouse
5 Ariza Ariza Jaime La silla NO cumple con los requerimientos
básicos de diseño, por lo que se recomienda
cambio de silla por una que permita ajustarse
fácilmente a las dimensiones corporales del usuario,
Base que de soporte a ¾ partes de las piernas y
espaldar alto y graduable en altura, inclinación y
profundidad.
Canalizar los cables que se encuentran bajo la mesa
de trabajo
Capacitar en Higiene postural y realizar pausas
activas durante la jornada laboral
IPT ADMINISTRATIVO
IPT ADMINISTRATIVO
IPT ADMINISTRATIVO
Alzate Gómez Paula Canalizar los cables que se encuentran bajo la mesa
10
de trabajo
Cumplir con las recomendaciones como medida preventiva y/o correctiva que permitirán
controlar, minimizar o eliminar el riesgo detectado para evitar futuras lesiones
osteomusculares.
PARA EL AMBIENTE
Evaluar las condiciones ambientales en las instalaciones de la compañía pero es necesario tener en
cuenta los siguientes estándares para evitar molestias:
-Las luminarias deberán equiparse con difusores para impedir la visión directa de la lámpara.
-Los niveles de iluminación en el puesto de trabajo debe estar entre 500 y 700 lux.
-La temperatura interior para oficinas, debe estar entre 20-24 grados centígrados
-Los puestos de trabajo deben instalarse de forma que las fuentes naturales de luz tales como
ventanas y otras aberturas, tabiques transparentes o translúcidos y los equipos o tabiques de color
claro queden paralelos a la pantalla, ni de frente, ni detrás, para evitar el deslumbramiento directo
y la producción de reflejos molestos.
-Las ventanas y aberturas deberán estar equipadas con persianas o cortinas para atenuar la luz del
día.
Evitar trabajar 4 horas seguidas frente al computador, realizar gimnasia laboral todos los días
durante 10 minutos (realizando ejercicios de estiramiento y fortalecimiento muscular) se
Trabajo Asesorado por COLMENA Seguros
Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
sugiere realizar dicha actividad preferiblemente después de transcurridas 3 o 4 horas de labor,
con el fin de evitar posible aparición de desórdenes musculo esqueléticos.
El plano de trabajo deberá ser lo suficientemente amplio, debe tener las dimensiones
suficientes para permitir la colocación flexible de los equipos, materiales, herramientas, etc.,
utilizados para cumplir con las tareas propias del trabajo, manteniendo una adecuada distancia
visual. Se recomienda de 180x80 cm. y como mínimo 120x60 cm.
Disponer del espacio necesario para poderse moverse con comodidad, procurando dejar al
menos 1,15 m libres detrás de la mesa.
Se recomienda, dada la variabilidad de talla de los trabajadores, las mesas de altura regulable,
en caso de mesas no regulables, suele fijarse una altura media de 72 a 76 cm.
Dotar de monitores a los que se les pueda regular la inclinación y altura de la pantalla o
colocar bases para elevar los mismos.
Las pantallas se deben ubicar a una distancia no inferior de 50 centímetros ni superior de los
80 centímetros de los ojos, para evitar aparición de fatiga ocular.
El ángulo visual óptimo para que el trabajador de pantallas de visualización trabaje en posición
de sentado debe estar comprendido entre 10º y 20º por debajo de la horizontal
(aproximadamente 43 a 47 cm. por encima del plano de la mesa). Si el monitor no está sobre
un soporte regulable y queda demasiado bajo, se debe colocar un soporte firme debajo para
elevarlo.
Trabajo Asesorado por COLMENA Seguros
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El teclado y el mouse se deben ubicar a la misma altura, evitando ejecución de posturas
forzadas a nivel de segmentos superiores y molestias a nivel de escápula.
Los elementos de trabajo deben quedar ubicados de frente al trabajador, evitando riesgo
osteomuscular por inclinaciones y rotaciones forzadas de espalda y cuello.
Los trabajadores deben darle apoyo a los antebrazos. Entre el teclado y el borde de la mesa
debe existir un espacio suficiente (10 cm. como mínimo), para poder apoyar las muñecas y
antebrazos sobre la mesa). Las muñecas deben estar en una posición natural y recta sobre el
teclado. Hay que evitar doblar o colocar las muñecas en ángulos. Al digitar sobre el teclado las
manos deben mantenerse relajadas evitando la rigidez de los dedos.
Se debe ubicar los elementos de trabajo de acuerdo a la frecuencia de utilización de tal forma
que los elementos de máxima utilización se encuentren en zona mínima de trabajo, los de
media utilización en zona máxima de trabajo y los de baja utilización por fuera de la zona
máxima de trabajo.
Se recomienda mantener la protección del cableado (encanaletar o encauchetar) que pasa bajo
la mesa.
1. Silla graduable (en altura), se sugiere que la silla sea graduable aproximadamente entre 40
y 55 centímetros, es decir en 4 o 5 alturas, permitiendo ubicar los codos totalmente
doblados a 90° y la cadera a nivel de la superficie de trabajo, lo que evita riesgo
osteomuscular a nivel de segmentos superiores.
4. Preferiblemente se recomienda que las sillas no tengan apoya brazos, debido a que en
ocasiones no permite una ubicación ergonómica del cuerpo frente a la superficie de
trabajo. De lo contrario se recomienda que los apoya brazos sean graduables (no solo en
altura sino también en amplitud) evitando riesgo osteomuscular por posiciones forzadas a
nivel de segmentos superiores (pues los segmentos deben permanecer cercanos al cuerpo
y totalmente apoyados sobre una superficie).
OBSERVACIÓN: Usualmente las sillas con apoya brazos pueden ser proporcionadas al personal
que por su cargo y funciones, constantemente se encuentra en reuniones, teniendo en cuenta que
esto reduce evidentemente el uso continuo y prolongado frente al computador.
5. Se debe verificar que la silla además de ser graduable, sea estable en la posición en la que
se gradúe brindando total soporte y estabilidad a todos los segmentos corporales. En
ocasiones se cuenta con un espaldar amplio, alto y graduable, sin embargo se debe tener
en cuenta que dicho espaldar pueda graduarse y quedar estable de forma vertical NO
reclinable.
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6. La textura de la silla debe ser confortable (semidura) de acuerdo con el tipo de labor que
realiza el trabajador.
Ancho Ángulo de 5 a
15° de
inclinación
Altura graduable entre 5 y 25 cms, permitiendo ubicar las rodillas dobladas a 90° y
frente a la horizontal de la cadera, lo que evita sobrecarga a la columna lumbar y
posiciones semisentadas en la silla.
Recubiertos con superficie antideslizante, tanto en la zona superior para los pies como
en sus apoyos para el suelo.
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ALTURA DE LAS SUPERFICIES DE TRABAJO (MESAS) PERSONAL
ADMINISTRATIVO
EL PAD MOUSE
Debe permitir el apoyo confortable de la muñeca no debe tener almohadilla debido a que la
mano debe quedar en posición neutra con respecto de la horizontal del antebrazo (Tener en
cuenta que la muñeca no debe quedar en posiciones forzadas es decir con la muñeca doblada
hacia arriba o hacia abajo)
Debe permitir el desplazamiento fácil para evitarle esfuerzos a la muñeca y al antebrazo
(textura que permita deslizar el mouse)
SOBREPESO: Relación del peso respecto a la talla que supera los rangos de normalidad
establecidos, mostrando un Índice de Masa Corporal por encima de 29.9.
HERNIA DISCAL: Se refiere a la protrusión del disco de la vértebra de la columna, ya sea del
anillo fibroso o el núcleo pulposo, que origina compresión de las raíces nerviosas, lo que motiva
manifestaciones clínicas bastante dolorosas y de tipo motor; este tipo de enfermedad puede ser de
origen degenerativo por micro traumatismos o por traumas fuertes.
OBESIDAD: Se define como el exceso de peso dado por el aumento de la grasa corporal,
mostrando un Índice de Masa Corporal por encima de 30.
ÍNDICE DE MASA CORPORAL (IMC): Cifra que se emplea para determinar el grado de
sobrepeso o de obesidad. El IMC se calcula dividiendo los kilogramos de peso por el cuadrado de
la talla en metros (IMC = Peso [Kg.]/Talla²).
LUMBALGIA: Es una molestia localizada en la zona lumbar o parte baja de la espalda que
dependiendo de cómo se manifieste el dolor produce un bloqueo en toda la zona e impide realizar
ERGONOMIA: La rama de la medicina que tiene por objeto promover y mantener él más alto
grado de bienestar físico, psíquico y social de los trabajadores en todas las profesiones; prevenir
todo daño a su salud causando por las condiciones de trabajo; protegerlos contra los riesgos
derivados de la presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y mantener al trabajador en
un empleo conveniente a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas; en suma, adaptar el trabajo al
hombre y cada hombre a su labor.
FUERZA: Es la tensión producida en los músculos por el esfuerzo requerido para el desempeño
de una tarea.
GIMNASIA LABORAL (PAUSAS ACTIVAS): Las pausas cortas de trabajo tienden a reducir
la fatiga percibida y periodos de descanso entre fuerzas que tienden a reducir el desempeño.