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    Evidencia 3 Informe Identificacion de Las Tecnologias de La Informacion

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    CINDY VILLEGAS
    Este documento resume las necesidades de sistemas de información de una empresa de mensajería y paquetería. Identifica áreas como gerencia, recursos humanos, compras y producción, y sus procesos relacionados. Luego recomienda implementar sistemas como SAP, SISCOS y Chevystar para automatizar procesos como facturación, seguimiento de vehículos, mantenimiento y gestión ambiental. El informe final concluye que estos sistemas mejorarán los procesos operativos, apoyarán la toma de decisiones y otorg

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    Este documento resume las necesidades de sistemas de información de una empresa de mensajería y paquetería. Identifica áreas como gerencia, recursos humanos, compras y producción, y sus procesos relacionados. Luego recomienda implementar sistemas como SAP, SISCOS y Chevystar para automatizar procesos como facturación, seguimiento de vehículos, mantenimiento y gestión ambiental. El informe final concluye que estos sistemas mejorarán los procesos operativos, apoyarán la toma de decisiones y otorg

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    Este documento resume las necesidades de sistemas de información de una empresa de mensajería y paquetería. Identifica áreas como gerencia, recursos humanos, compras y producción, y sus procesos relacionados. Luego recomienda implementar sistemas como SAP, SISCOS y Chevystar para automatizar procesos como facturación, seguimiento de vehículos, mantenimiento y gestión ambiental. El informe final concluye que estos sistemas mejorarán los procesos operativos, apoyarán la toma de decisiones y otorg

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    Actividad de aprendizaje 7

    Evidencia 3 Informe Identificación de las tecnologías de la


    información

    PRESENTADO POR:

    YORMAN CARDONA BUITRAGO

    TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA


    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    1. Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta
    guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y
    su relación con el flujo de información.
    Área Proceso desarrollado
    Gerencia Corona Contratar todas las posiciones
    gerenciales. Planear y desarrollar
    metas a corto y largo plazo junto con
    objetivos anuales
    Recursos Humanos Planificación de plantilla.
    Descripción de los puestos.
    Definición del perfil profesional.
    Selección del personal.
    Formación del personal.
    Inserción del nuevo personal
    Compras Adquirir adecuadamente materias
    primas y auxiliares, materiales,
    suministros, equipos y servicios
    necesarios para que la empresa
    desarrolle sus operaciones de forma
    satisfactoria.
    Producción Producción de pedidos según órdenes
    de compra.
    Aseguramiento de cumplimiento de
    estándares en la requisición de cada
    producto.
    Dirección De Operaciones Programación de vehículos
    Despacho de vehículos
    Revisión documentación
    Control carga propia y tercerizada.
    Ventas y fidelización de clientes
    Calidad y medio ambiente Mantenimiento estándares de calidad
    Presentación auditorias
    Implementación plan ambiental
    Trafico y mantenimiento Mantenimiento vehículos
    Control de tráfico y seguridad vial
    Seguimiento vehículos y carga.
    Geolocalización de la carga.

    Prevención y Riesgo actividades asociadas a disciplinas


    multidisciplinarias, cuyo objetivo es la
    promoción y mantenimiento del más
    alto grado posible de bienestar físico,
    mental y salud de los trabajadores
    Flujo de información operacional

    2. Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de


    información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.
    La compañía necesita un sistema de información capaz de controlar todos los procesos ya
    que estos se ejecutan la gran mayoría en terreno y en papel, debido a que existen cientos
    de vehículos por tierra realizando una logística para entregar un excelente servicio al
    cliente, en la entrega de Mensajería y Paquetería. Por lo anterior es necesario que cada
    sistema (facturación, GPS, nomina capacitación, manejo ambiental entre otro) este
    enlazado simultáneamente en línea para tener tiempos de respuesta oportunos.
    3. Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada
    una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a
    utilizar.
    Área Sistema requerido
    Gerencia GPS ( chevystar), ganancias, facturación (SAP)
    Recursos Humanos Nomina, capacitación (SAP)
    Compras Facturación ,compras, (SAP)
    Dirección De Operaciones GPS, seguimiento a ruta ( chevystar)
    Calidad y medio ambienta Manejo ambiental (SISCOS)
    Trafico y mantenimiento Plan de mantenimiento, Operacional (e-traking)
    Prevención y Riesgo Copaso, sistema gestión de riesgo (e-traking)
    4. Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto,
    justificando su selección.
    Sistema Descripción detallada sobre la
    funcionalidad
    SAP Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas
    ERP (Planificación de Recursos
    Empresariales), por tratarse de un sistema de
    información que permite gestionar las
    diferentes acciones de una empresa, sobre todo
    las que tienen que ver con la producción, la
    logística, el inventario, los envíos y la
    contabilidad. Software confiable y reconocido a
    nivel mundial
    SISCOS Software que favorece la sostenibilidad ya que
    permite analizar los impactos ambientales por
    la operación e incidir en la mejora de la gestión
    del uso de recursos adaptada a las
    características del sector como también las
    necesidades de cada empresa en cuanto su
    situación ambiental, nivel de cumplimiento de la
    legislación.
    E-TRAKING Software para crear plan de mantenimiento
    preventivo y así evitar sobre costos. También la
    duración de tus repuestos y la frecuencia con la
    que ejecutan trabajos de reparación y
    seguimiento
    CHEVYSTAR ChevyStar producto exclusivo de Chevrolet, es
    el único sistema telemático integral que se
    ofrece como equipo original de tu vehículo.
    Este sistema de última línea, te brinda lo último
    en tecnología satelital y celular en pro de hacer
    más fácil tu recorrido y de ofrecerte las mejores
    soluciones en:
     Seguridad y Asistencia
     Comunicación
     Conectividad
     Software confiable y reconocido a nivel
    mundial

    5. Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
    descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia.

    Con la implementación de los sistemas de información arriba expuestos se lograra la automatización


    de todos los procesos dentro de la organización, estos sistemas han cambiado la forma en que
    operan las organizaciones actuales. A través de su implementación se lograran importantes mejoras,
    pues mejoraran los procesos operativos y administrativos, se suministrara una plataforma de
    información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implementación lograra
    ventajas competitivas frente a la competencia, con dichos sistemas ayudaremos con la planeación
    estratégica debido a que se facilitaran los procesos operativos, proporcionan información de apoyo
    a la toma de decisiones. Y lo más importante será de vital importancia para la eficiencia operacional,
    la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.

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