Costos Estimados Resumen

MATERIAL Nº 10
COSTO ESTIMADOS
1. CONCEPTOS
Los Costos Estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de

obra y los gastos indirectos e invertirse en un artículo determinado.
Su objetivo principal en la estimación del costo, es de tener una base para
cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando
nacimiento al sistema de Costos Estimados
Los Costos Estimados son necesarios para unas empresas porque deben
establecer sus precios de venta antes de producir sus artículos
La característica del sistema es que al hacer la comparación con los costos

reales; aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.
Las comparaciones entre los Costos Estimados y Reales pueden hacerse en

cualquiera de las tres formas siguientes:
a. Comparando el Costo Total Estimado de un período determinado con el
Costo Total incurrido en el mismo período.
b. Comparando los Costos Estimados por elementos: Materia Prima, Mano

de Obra y Gastos Indirectos, de un período determinado comparación que
puede hacerse por totales o por los elementos del costo.
c. Comparando los costos estimados departamentales, con los Costos

Reales departamentales.
Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo

Estimado y lo Real y que, en la técnica contable se denomina “variaciones” a
fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo
Estimado, en caso de que esta diferencia sea importante.
2. OBJETIVO
Tiene por objeto la fijación preventiva de los costos con el fin de controlar los
costos reales correspondientes de un período determinado.
3. CARACTERÍSTICAS
Este sistema consta con la siguiente característica:

• Los costos se obtienen antes del comienzo de la producción.
• Están basados en experiencias y datos estadísticos.
• Las variaciones son las resultantes de las comparaciones del costo
real y el estimado.
• Estas variaciones se deben eliminar contablemente.
• Nos indica lo que puede costar, producir un producto.
• Las variaciones indican donde fijar la atención para el análisis.
4. VENTAJAS DEL SISTEMA
Tenemos las siguientes:

• Bajo costo de funcionamiento del sistema
• En ciertas circunstancias, nos proporciona toda la información que se
necesita.
• La preparación con anterioridad a la producción conduce a la adopción
de normas correctivas.
• Constituye una base para llegar a un sistema de costo más completo.
5. TIPO DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA
Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus
costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos
propuestos, entre ellas tenemos:
• Las empresas constructoras.
• Las imprentas.
• La empresa de automóviles.
• Las empresas que fabrican zapatos, vestidos, etc.
6. FICHA DE COSTOS ESTIMADOS
La base de todo el sistema de costo lo constituye las respectivas fichas,

donde deben registrarse ordenadamente la incidencia de los elementos del
costo en total o por departamentos al prepararse estas fichas para cada
producto, mostrará el costo estimado de ese producto en el período. La forma
comprenderá una sección para cada elemento del costo como para el cálculo
y la revisión.
La sección de Materiales comprenderá tanto las unidades necesarias para

fabricar como lo que se espera utilizar, la calidad y el precio.
La sección de Mano de Obra tendrá las operaciones de trabajo, el tiempo a

emplearse y el salario por cada unidad.
La sección de Gastos Indirectos deberá tener las cuotas normales por horas
hombres computadas.
La ficha de Costo Estimado debe basarse en un análisis completo de la

producción.
La aplicación de los Costos Estimados a las fichas será, conforme avance la

producción. Las fichas se encuentran vinculadas a la acumulación que tiene
lugar en cuentas representativas de los productos elaborados y en proceso de
fabricación, puesto que conforme se verá esos rubros se contabilizan a los
costos estimados. Por eso, mientras mas detallados y precisos sean, las
especificaciones de estas fichas, mejor será la exactitud que proporcionará la
aplicación de este sistema de costos especialmente si se lleva debida cuenta
de la producción física.
Durante el período de costo, los costos reales registrados en sus elementos

se llevan normalmente a sus cuentas respectivas.
Al final del período tenemos pues una forma de comparación entre las
inversiones efectuadas y las estimaciones que se efectuaron.
La industria que cuenta con varios departamentos y fabrica productos
diferentes, tendrá tantas cuentas de proceso como centro de producción. A su
vez, la producción totalmente terminada se traspasará a cada cuenta de
transferencia y de producto terminado.
7. PROCEDIMIENTO CONTABLE
• En primer lugar debe calcularse la Inversión efectuada

• Cálculo del Costo Unitario Estimado
• Cálculo de la Valoración de Unidades Terminadas a Costo Estimado
• Cálculo de la Valoración de las Unidades en Proceso a Costo Estimado
• Cálculo de la Venta Estimada
• Cálculo del Costo de Venta Estimada
• Registros Contables
• Cálculo de los Costos Reales
• Cálculo de la Producción Equivalente Real
• Cálculo del Costo Unitario Equivalente
• Cálculo del costo de Unidades terminadas a costo real
• Cálculo del costo de unidades en proceso a costo real
• Cuadro comparativo de Costos Estimados y Costos Reales
• Determinación de las Variaciones
• Ajustes Contables
1. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES
La comparación de los Costos Reales con los Costos Estimados trae consigo
la determinación de sus variaciones, estas pueden Sobre Estimaciones o
Sub. Estimaciones, por lo tanto puede disminuir o aumentar el pronóstico de
cada elemento del costo.
2. REGLAS DE APLICACIÓN PARA LOS COSTOS ESTIMADOS
REGLA Nº 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de

costo estimado que se formula para cada artículo elaborado. Dicha ficha de
costo estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno
de los elementos componte del costo.
REGLA Nº 2.- El principio de calculación se basa en proyectar de los costos

unitarios hacia los costos globales de cada uno de dichos elementos. Del
costo unitario de materia prima se proyectará al total de estimado de materia
prima consumida, y, así de los costos unitarios de materias auxiliares, mano
de obra y gastos se deberá obtener los globales respectivos a cada uno de
estos elementos.
REGLA Nº 3.- Se procede a la valorización de la existencia final en proceso,

en la que se tendrá que tenerse en cuenta el estado de avance de
manufactura solamente para los costos de mano de obra y gastos de
explotación
REGLA Nº 4.- Con la misma referencia de la ficha del costo estimado se debe
proceder a la Valorización de todos los productos elaborados y/o por elaborar
que han intervenido durante el período de costos
REGLA Nº 5.- El cuadro central de Costos Estimados es muy relevante por

cuando su lectura nos da toda la información que necesitamos:
- El total de costo de ventas a estimados.

- El costo de Stock o Producción no vendida.
- El Costo total de la Producción
- El total de lo que hacemos invertido en materia prima
REGLA Nº 6.- Con los datos obtenidos en el Cuadro Central de los Costos
Estimados se formulan los tres asientos de Costos que son los siguientes:
a) El asiento del Total de Inversión a Costo.

b) El asiento por el Costo de Producción.
c) El asiento del Costo de Venta.
REGLA Nº 7.- Proceden de Contabilidad se le incluye dentro del cuadro

Central de Costo en un reglón especial donde se anoto los totales
contabilizado por el consumo de materias primas. el consumo de materiales
auxiliares, el total de gastos estimados e incurrida la depreciación
REGLA Nº 8.- Comparando los totales del Costo Real con los respectivos de
los costos estimados se estable la diferencia que percibe, se estable la
diferencia que recibe “
REGLA Nº 9.- Cuando el costo real es mayor que el Costo Estimado, se dice
que hay sobre - estimación, la variación es negativa y significa que debe
devolverse, abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva
regularización.
REGLA Nº 10.- El Con las variaciones obtenidas en cada uno de los

elementos constitutivos de Costos que sirve de base para la formulación de
un asiento contable por el que nivela o se salda las cuentas de costos
respectivos.
Previamente los saldos de costos deben ser cargados con los importes del
costo real proveniente de costo real.
REGLA Nº 11.-El siguiente paso es el que la regularización de corrección de

los valores asignados o contabilizados a costos estimado para su conversión
a Costo Real.
Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de corrección que se
calcula de la siguiente manera:
% de Corrección Costo Real + Inventario Inicial en Proceso

O factor de Corrección = __________________________________
Costo Estimado + Inv. Inicial en Proceso
REGLA Nº 12.- Contrastando el costo real frente a sus costo estimado en las
cuentas de destino se procede a establecer las respectivas diferencias o
variaciones cuyos total debe ser exactamente igual al total de las variaciones
ya determinadas, y de esta columna s utiliza dichos ajustes para la
formulación del asiento final que implica la regularización del costo estimado a
costo real y la liquidación de la cuenta de variaciones que debe quedar
saldada.
REGLA Nº 13.- En base a los costos reales definitivos estos servirán a su vez
de fuente para formulación de nuevos costos estimados para el próximo
período.

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Los Costos Estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de

La característica del sistema es que al hacer la comparación con los costos

Las comparaciones entre los Costos Estimados y Reales pueden hacerse en

b. Comparando los Costos Estimados por elementos: Materia Prima, Mano

c. Comparando los costos estimados departamentales, con los Costos

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Este sistema consta con la siguiente característica:

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La ficha de Costo Estimado debe basarse en un análisis completo de la

La aplicación de los Costos Estimados a las fichas será, conforme avance la

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1. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES

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REGLA Nº 2.- El principio de calculación se basa en proyectar de los costos

REGLA Nº 3.- Se procede a la valorización de la existencia final en proceso,

REGLA Nº 5.- El cuadro central de Costos Estimados es muy relevante por

- El total de costo de ventas a estimados.

a) El asiento del Total de Inversión a Costo.

REGLA Nº 7.- Proceden de Contabilidad se le incluye dentro del cuadro

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