Asientos de Ajuste I-G Diferidos

ASIENTOS DE AJUSTE
TRATAMIENTO Y CONTABILIZACION DE
INGRESO DIFERIDO
Los ingresos diferidos o cobrados por adelantado son aquellos ingresos recibidos pero que al
finalizar un periodo no han sido ganados totalmente.
Se presenta cuando una empresa recibe un pago por intereses, alquileres, seguros o comisiones
que sobrepasa la fecha de elaboración del Balance, se debe registrar como un pasivo, ya que se
recibió dinero que aún no se ha ganado, lo cual constituye un compromiso u obligación. Por
consiguiente al finalizar cada periodo se hace un ajuste para registrar el producto ganado y
disminuir el pasivo.
Ejemplo: El primero de mayo del 2015, se recibe un pago por alquiler de una oficina a una
empresa por ¢150.000, por un plazo de 3 meses.
Asiento para registrar el importe recibido:

2015-5-1 Bancos 150.000
Alquileres cobrados por adelantado 150.00
R/Cobro trimestral por alquileres de oficina
Asiento para registrar cada uno de los siguientes 3 meses:

2015-5-31 Alquileres cobrados por adelantado 50.000
Ingresos por alquileres 50.00
R/Ajuste por el alquiler ganado en el mes
Ejercicio No. 1
El 1º de Marzo del 2013 la empresa “Solís Montes S.A”, le alquila a un Consorcio internacional
unas instalaciones para eventos culturales, por un monto de ¢2.760.000, por 6 meses, los cuales
le son canceladas con cheque.
Ese mismo día adquirió maquinaria valorada en ¢1.900.000, la cual tiene un valor de rescate de
¢50.000 y una vida útil de 10 años. La compra se realizó a crédito.
También se compra Papelería y útiles de oficina por ¢275.000 al contado.
Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Marzo del 2013
Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Marzo del 2013.
Inventario físico de la Papelería y útiles de oficina ¢60.000
Mayorización
Ejercicio No. 2
El 1º de Enero del 2014 la empresa “Brisas del Norte S.A”, le vende a una empresa publicidad por
12 meses, por un monto de ¢6.000.000, los cuales le son canceladas por adelantado con cheque.
Ese mismo día adquirió un vehículo en ¢8.500.000, el cual tiene un valor de rescate de ¢350.000 y
una vida útil de 10 años. La compra se realizó pagando un 50% al contado y el resto a crédito.
Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Enero del 2014
Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Enero del 2014
Mayorización
Ejercicio No. 3
El 1º de Julio del 2015 la empresa “Broncos S.A”, le alquila a la Empresa “Plásticos Internacionales
S.A” un terreno por 18 meses, por un monto de ¢7.500.000, los cuales le son canceladas con
cheque.
Ese mismo día adquirió mobiliario valorado en ¢1.600.000, el cual tiene un valor de rescate de
¢100.000 y una vida útil de 5 años. La compra se realizó pagando un 50% al contado y el resto a
crédito.
Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Julio del 2015
Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Julio del 2015

Mayorización
TRATAMIENTO Y CONTABILIZACION DE
GASTO DIFERIDO
Los gastos diferidos o pagados por adelantado son aquellos gastos que a la fecha de cierre
de un periodo aparecen registrados y pagados pero que aún no han sido utilizados o
consumidos.
Contablemente este tipo de erogaciones se cargan a una cuenta de activo al pagarse

(Gastos pagados por adelantado) y para cada uno de los meses que cubre debe hacerse un
asiento de ajuste para reflejar el gasto y disminuir el activo, de tal forma que al concluir el
periodo que cubre su saldo sea cero; al llegar a este punto se vuelve a pagar, se pasa a
gasto y así sucesivamente.
Ejemplo: El 01/05/2015, se paga en efectivo un seguro contra incendios por un semestre,

por ¢60.000
a) Asiento para registrar el pago de la prima

2015- Seguros pagados por adelantado 600.000
5-31
Bancos 600.00
R/Pago de prima de seguro semestral
b) Asiento para registrar al final del mes la parte que corresponde al gasto
2015- Gasto por seguros 100.000

5-31
Seguros pagados por adelantado 100.00
R/Ajuste por el gasto de un mes de seguros
Ejercicio No. 1
El 1º de Enero del 2013 la empresa Nicoyana “Exportaciones Fruteras S.A”, alquila por todo un año
50 hectáreas de tierra para la siembra de Sandía y Melón, por un monto de ¢1.440.000, los cuales
cancela con cheque.
Ese mismo día firmó y pagó ¢480.000 al Instituto Nacional de Seguros, por un seguro para su
maquinaria que la cubre por 6 meses. También canceló la factura por ¢200.000 de la compra de
Papelería y útiles de oficina. Todos los pagos se realizan con cheques.
Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de enero del 2013
Asientos de ajuste correspondientes al 31 de enero del 2013.
Mayorización
Ejercicio No. 2
El 1º de Julio del 2013 la empresa “Turismo Aventurero S.A”, alquila por 18 meses unas
instalaciones para utilizarlas como bodega, por un monto de ¢3.600.000, los cuales cancela con
cheque.
Ese mismo día firmó y pagó ¢600.000 al Instituto Nacional de Seguros, por un seguro para su
mobiliario cubriéndolo por 6 meses. También canceló la factura por ¢350.000 de la compra de
Papelería y útiles de oficina. Todos los pagos se realizan con cheques.
Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Julio del 2013
Asientos de ajuste correspondientes al 31 de julio del 2013.
Mayorización
Ejercicio No. 3
El 1º de Agosto del 2014 la empresa “ConSur S.A”, le compra a “Publicidad Sureña” un espacio
publicitario por 12 meses para promocionar sus eventos culturales, por un monto de ¢2.760.000,
los cuales cancela anticipadamente con cheque.
Ese mismo día firmó y pagó ¢720.000 al Instituto Nacional de Seguros, por un seguro contra robos
cubriéndolo por 6 meses. También canceló la factura por ¢450.000 de la compra de Papelería y
útiles de oficina. Todos los pagos se realizan con cheques.
Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Agosto del 2014
Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Agosto del 2014
Mayorización
Ejercicio práctico
La empresa MERCASA S.A, la cual pertenece a un arquitecto recién graduado
qué decidió ofrecer sus servicios profesionales realizó las siguientes transacciones
en Marzo 2015.
2015-03- Abrió su oficina de prestación de servicios invirtiendo ¢950.000 en

01 efectivo, para lo cual abrió una cuenta corriente en el Banco Nacional.
01 Alquiló una oficina amueblada pagando ¢80.000 para dos meses
04 Pagó ¢12.000 de contado por una póliza de seguros que cubre tres
meses
05 Compró materiales de dibujo en una librería a crédito por ¢300.000
07 Se incorpora un nuevo socio que aporta herramientas de dibujo
valoradas en ¢150.000, obteniendo las acciones correspondientes
08 Se elaboran unos planos para un contratista y se firmó una factura por
¢200.000
10 Pago el 50% del material de dibujo comprado
12 Cobró el 75% de la factura emitida a crédito
15 Firma un contrato con una empresa de construcción por 6 meses. La
empresa le cancela ¢1.200.000 por los servicios que le prestará en ese
periodo
17 Se compran dos escritorios y cuatro sillas de visitas por un valor de
¢180.000, cancelando el 50% en ese momento. Este mobiliario se
deprecia por el método de línea recta y se estima una vida útil de 10
años y un valor de rescate del 10%. Se deprecia el mes completo.
17 Compró un vehículo por ¢650.000, pagó en efectivo el 25% y por el
resto firmó un pagaré a 6 meses. Vida útil 7 años, valor de rescate
20%. Se deprecia el mes completo
25 Pagó los recibos de electricidad, agua y teléfono por ¢30.500, ¢21.000,
¢40.000 respectivamente
31 Consume el 40% de los materiales de dibujo
Desarrolle los siguiente pasos:
1. Registro de las transacciones

2. Mayorización
3. Balance de comprobación
4. Registro de asientos de ajuste
5. Balance de comprobación ajustado
6. Estado de Resultados
7. Balance de Situación

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ASIENTOS DE AJUSTE

Asiento para registrar el importe recibido:

Asiento para registrar cada uno de los siguientes 3 meses:

Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Marzo del 2013

Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Marzo del 2013.

Inventario físico de la Papelería y útiles de oficina ¢60.000

También se compra Papelería y útiles de oficina por ¢140.000 al contado.

Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Enero del 2014

Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Enero del 2014

Inventario físico de la Papelería y útiles de oficina ¢25.000

También se compra Papelería y útiles de oficina por ¢200.000 al contado.

Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Julio del 2015

Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Julio del 2015

Inventario físico de la Papelería y útiles de oficina ¢40.000

Contablemente este tipo de erogaciones se cargan a una cuenta de activo al pagarse

Ejemplo: El 01/05/2015, se paga en efectivo un seguro contra incendios por un semestre,

a) Asiento para registrar el pago de la prima

2015- Gasto por seguros 100.000

Asientos de ajuste correspondientes al 31 de enero del 2013.

Inventario físico de la Papelería y útiles de oficina ¢132.000

Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Julio del 2013

Asientos de ajuste correspondientes al 31 de julio del 2013.

Inventario físico de la Papelería y útiles de oficina ¢215.000

Realice: Registro de las transacciones efectuadas el 1º de Agosto del 2014

Asientos de ajuste correspondientes al 31 de Agosto del 2014

Inventario físico de la Papelería y útiles de oficina ¢175.000

2015-03- Abrió su oficina de prestación de servicios invirtiendo ¢950.000 en

Desarrolle los siguiente pasos:

1. Registro de las transacciones

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