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    Tarea 3

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    Alicia Ruby Belisle Serrano
    Este documento presenta una actividad de aprendizaje sobre la administración del tiempo. Identifica los principales enemigos internos y externos del tiempo, como las reuniones largas y mal planificadas o intentar hacer muchas cosas a la vez. Propone soluciones a cada enemigo, como mejorar la organización o priorizar tareas. También analiza experiencias exitosas y desafortunadas en la administración del tiempo, identificando factores como la delegación o el trabajo excesivo. Finalmente, discute interrupciones comunes en el trabajo actual y formas de combatirlas

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    Alicia Ruby Belisle Serrano
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    Este documento presenta una actividad de aprendizaje sobre la administración del tiempo. Identifica los principales enemigos internos y externos del tiempo, como las reuniones largas y mal planificadas o intentar hacer muchas cosas a la vez. Propone soluciones a cada enemigo, como mejorar la organización o priorizar tareas. También analiza experiencias exitosas y desafortunadas en la administración del tiempo, identificando factores como la delegación o el trabajo excesivo. Finalmente, discute interrupciones comunes en el trabajo actual y formas de combatirlas

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    Este documento presenta una actividad de aprendizaje sobre la administración del tiempo. Identifica los principales enemigos internos y externos del tiempo, como las reuniones largas y mal planificadas o intentar hacer muchas cosas a la vez. Propone soluciones a cada enemigo, como mejorar la organización o priorizar tareas. También analiza experiencias exitosas y desafortunadas en la administración del tiempo, identificando factores como la delegación o el trabajo excesivo. Finalmente, discute interrupciones comunes en el trabajo actual y formas de combatirlas

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    Este documento presenta una actividad de aprendizaje sobre la administración del tiempo. Identifica los principales enemigos internos y externos del tiempo, como las reuniones largas y mal planificadas o intentar hacer muchas cosas a la vez. Propone soluciones a cada enemigo, como mejorar la organización o priorizar tareas. También analiza experiencias exitosas y desafortunadas en la administración del tiempo, identificando factores como la delegación o el trabajo excesivo. Finalmente, discute interrupciones comunes en el trabajo actual y formas de combatirlas

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    de 4

    Alicia Ruby Belisle Serrano 0506-1983-01077

    Administración del tiempo

    ACTIVIDAD DE
    APRENDIZAJE 3
    Los enemigos del tiempo.
    Actividad de Aprendizaje 3 - Los Enemigos del Tiempo
    1. Identificar sus propios “enemigos del tiempo”. Destacar los cincos principales. Organizar por
    orden de peligrosidad. Luego realizar un pequeño relato sobre los mismos. (16:07 – 16:12)
    EXTERNOS INTERNOS
    1 Los procedimientos administrativos 1 Intentar hacer muchas cosas
    demasiado engorrosos. a la vez.
    2 La falta de información 2 Falta de Prioridades.
    3 La mala organización de los demás. 3 La falta de planificación de la
    jornada
    4 Las reuniones demasiado frecuentes, 4 Falta de Prioridades.
    demasiado largas y mal preparadas.
    5 Me imponen tareas de otros por realizar 5 La fatiga, el estrés
    rápida las que me tocan.

    2. Elaborar un cuadro de las soluciones a cada uno de los enemigos señalados (16:12 – 16:31)
    Externos
    Problema Solución
    1 Los procedimientos A pegarme a el grupo de Mejora de la empresa para
    administrativos demasiado quitar la grasa administrativa y así reducir formatos
    engorrosos. con información repetida.
    2 La falta de información Hablar con mi Jefe de la información con la que
    cuento para poner en claro el tiempo de los trabajos
    y el apoyo para obtener lo que necesito para
    cumplir.
    3 La mala organización de los Comprometer mediante correos con copia a mi jefe y
    demás. al jefe de la persona para poder concertar una cita y
    así aprovechar el tiempo productivo.
    4 Las reuniones demasiado Son inevitables y preguntaré si es necesario asistir u
    frecuentes, demasiado organizare el tiempo para que no afecte mi
    largas y mal preparadas. desempeño con lo que hay que cumplir.
    5 Me imponen tareas de otros Tendré que aprender a decir no con datos y hechos
    por realizar rápida las que presentando a mi jefe las tareas en las cuales
    me tocan. quiere que le ayude y así solicitarle me priorice
    Internos
    Problema Solución
    1 Intentar hacer muchas cosas a la No empezar una tarea si no termino la
    vez. anterior.
    2 Falta de Prioridades. Identificare las tareas que aporten más valor
    a mi trabajo, las intentare organizar por
    similitud y fijare tiempo para elaborarlas.
    3 La falta de planificación de la Elaborare una agenda a la cual le daré
    jornada seguimiento al inicio y final del día con
    disciplina.
    4 Falta de Prioridades. Identificare lo que es importante y urgente
    clasificando así lo que requiera mi atención.
    5 La fatiga, el estrés En mi tiempo tomare el descanso de medio
    día completo sin hablar de cosas de trabajo
    para evitar así este problema y no llevar
    trabajo a la casa.

    3. Identificar: (16:32-14:42)
    · La propia experiencia más afortunada y exitosa en el manejo de su tiempo.
    La entrega a tiempo de la construcción del Edificio de Wendy` s Puerto Cortes a pesar de que
    estaba planificando mi boda.
    · Analizar y escribir los factores y causas.
    Manejaba un solo proyecto en ese momento tenía una asistente y cada minuto lo aprovechaba
    delegaba con confianza pues la había entrenado y sabía que podría estar segura que lo haría
    como si fuera yo a demás cree un cuaderno con cada especificación del edificio para que aun que
    yo no estuviera pudieran donde buscar o me llamaran y pudiera dar una instrucción.

    · La más desafortunada
    El llevar trabajo a la casa y no jugar con mi hija lo cual me entristece pues a veces hasta me
    encuentro de mal humor y no disfruto en ocasiones de mi familia que tanto amo.
    · Analizar y escribir los factores y causas.
    Pues me imponen trabajo que no me corresponde y para no quedar mal con lo que me compete
    no termino en el tempo adecuado y llevo trabajo a la casa por no tener clasificados mis objetivos y
    no socializar con mi jefe la distribución de trabajo, sin contar con que no he podido delegar en
    alguien parte de las responsabilidades que no son propias y todo es por no poder decir no estoy
    ocupada después puedo asesorarle no hacer su trabajo.
    4. Escribir la peor interrupción que cada uno encuentra en su trabajo actual, y tres maneras de
    combatirla.
    Interrupción de supervisor de obra y que le fascina contar anécdotas
    I. Trabajar en el plantel cuando es algo importante y que tiene tiempo.
    II. Procurar ser más directa y cambiar la conversación cuando amerite.
    III. Ubicar un tiempo para dedicarle al supervisor en mi agenda tratando de que no se
    extienda más de lo planificado ya que a veces es difícil evitarlo.

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