1.

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

1.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

1.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
1.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
1.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
1.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
1.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
1.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
1.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
1.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
 4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

4.1.1 Planificar la Gestión del Alcance

En este proceso se crea un plan para la gestión del alcance que documente cómo se va a definir,
validar y controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona
orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.

Los documentos de entradas que se utilizan para este proceso son:

• Plan para la Dirección del Proyecto

• Acta de constitución del proyecto

Las herramientas y técnicas empleadas en este proceso son:

• Juicio de expertos
• Reuniones

La salida esperada de este proceso es:

• Plan de gestión de alcance

 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
CÓDIGO 001- Versión 2.0
PROYECTO Construcción del puente Nuevo- Pisac y Accesos
PREPARADA POR: Director de Proyecto – Guillermo Santos G. FECHA 10 10 2014
REVISADA POR: Representante Legal ICCGSA – Javier Jordán FECHA 11 10 2014
APROBADA POR: Rep. Legal ICCGSA – Javier Jordán FECHA 12 10 2014

DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS, DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ SE
COMPONENTE GESTIONARÁ CADA PROCESO

El plan de gestión del alcance del proyecto nos proporcionará orientación sobre como
nuestro equipo de dirección definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el
alcance del proyecto. Los componentes del plan de gestión se desarrollan detalladamente
en los siguientes apartados y son:

• Proceso: Recopilar Requisitos

Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de
los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Para el caso del proyecto el equipo del proyecto recopilará los requisitos que requiere el
proyecto para el cumplimiento de las metas. Los documentos de entradas que se
utilizarán para este proceso serán el Acta de constitución del proyecto y el Registro de
interesados, se aplicarán las Entrevistas y Grupos de opinión (focus group) para concluir
con el entregable de este proceso.

• Proceso: Definir el alcance

Es el proceso que desarrolla un enunciado detallado del alcance del proyecto como base
para futuras decisiones.
Para el caso del proyecto, en reunión de equipo, tanto el equipo de proyecto como el
sponsor revisarán el documento de DEFINICION DEL ALCANCE, el cual servirá como
base.

Descripción de la • Proceso: Crear la estructura detallada del desglose del trabajo (EDT) Es el proceso
Gestión de de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y
Alcance del más fáciles manejar.
Proyecto Para el proyecto se realizarán los siguientes pasos:
- La EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposición, identificándose primeramente los principales entregables, que en el
proyecto tiene en sus etapas. En el proyecto se identificó 4 etapas.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del
entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle
el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable.
- El Proyecto utilizará para la elaboración de la EDT la herramienta WBS Chart Pro,
pues permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
Previo al proceso, la EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado por el equipo del proyecto y el sponsor. Es en base a la información del EDT
que se elaborará el Diccionario EDT, que identifica las características de cada paquete
de trabajo en una plantilla detallada.

• Proceso: Validar el Alcance

Es el proceso que formaliza el cliente dando la aceptación de los entregables del proyecto
que se hayan completado a satisfacción.
Al término de elaboración de cada entregable, éste debe pasar por un proceso de control
de calidad previa y que finalmente el resultado será aceptado por el cliente para dar la
aprobación formal.

• Proceso: Controlar el Alcance

Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto, y se gestionará
cambios de la línea base del alcance, manteniendo siempre la línea base del alcance a lo
largo del proyecto. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados sean
a través del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios.
 Identificación de Cambios en el Alcance.
El Equipo del Proyecto será el encargado de identificar cualquier variación ó
incompatibilidad que esté fuera del Alcance del Proyecto. Esta identificación será plasmada
en un formato de solicitud de cambios, el cual será emitido al Cliente para su revisión.
El Cliente también podrá solicitar cambios al Alcance y también lo hará a través del formato
de Solicitud de cambios.
El Equipo del Proyecto realizará el seguimiento de la documentación alcanzada al Cliente,
y en caso de haber alguna variación ó consulta, se elaborará una solicitud de cambio
actualizada, la cual será nuevamente enviada para su revisión por el Cliente. Toda solicitud
Identificación y de cambio será archivada para su seguimiento, control y cierre a cargo del Equipo del
clasificación de Proyecto, quien emitirá un informe semanal el cual detallará el estado de cada una de las
los cambios al solicitudes emitidas.
Alcance del
Proyecto
Clasificación de Solicitudes de Cambio al Alcance.
Las solicitudes de cambios serán clasificadas e identificadas por el Equipo del Proyecto,
según el impacto que genere la desviación en el Alcance del Proyecto:
1. Bajo Impacto al Alcance
No afecta el Alcance principal del Proyecto y los cambios serán asumidos por la
organización ejecutante.
2. Moderado Impacto al Alcance
Afecta el Alcance del Proyecto, impactando las líneas base de costo (cuando es menor
o igual al 2% del Presupuesto estimado) y tiempo (cuando es menor o igual al 2% del
Plazo estimado).
3. Alto Impacto en el Alcance
Afecta el Alcance impactando las líneas base de costo (mayor al 2% del Presupuesto
estimado) y tiempo (mayor al 2% del Plazo estimado).

Todas las modificaciones del Alcance, deberán ser a través de los siguientes procesos de
Control de Cambios:
Interesados Clave autorizados a solicitar cambios al Alcance:
• El Cliente
• El Patrocinador
• El Director de Proyecto
• El Equipo del Proyecto

Consideraciones al Procedimiento de Control de Cambios:

Procedimiento de
1. Las personas autorizadas para solicitar algún cambio serán los Interesados Clave.
control de cambios
Podrán solicitar una modificación a los entregables del Producto mediante el Formato
al Alcance de Solicitud de Cambios.
2. El Director de Proyecto verificará los impactos de la solicitud de cambio propuesta.
3. Se clasificará la solicitud de cambio propuesta, según su impacto (pequeño mediano,
grande).
4. De ser aprobada la solicitud de cambio por el Director de Proyecto (Impacto pequeño)
ó por el Comité de Control de Cambios (Impactos medianos y grandes), se actualizará
la documentación relacionada (líneas base). Caso contrario se documentará la solicitud
de cambio rechazada.
5. Se comunicará siempre a los Interesados claves el resultado de la Solicitud (aprobada
o rechazada).
6. Siempre se documentarán y archivarán las solicitudes de cambio, independientemente
de su resultado.
7. Detalle del Proceso de Control de Cambios.
 El Comité de Control de Cambios, será el responsable de Aprobar los Cambios al Alcance.

Responsables de Estará compuesto por:

aprobar los • Un Representante del Cliente.
cambios al
• Gerente General Organización ejecutante ( Patrocinador ).
Alcance
• Director de Proyecto.
Consideración:
El Comité aprobará cambios al Alcance cuyo impacto sea Moderado y Alto.

• Plantillas:
Formato de Solicitud de Cambios.
Requerimientos
para solicitud de • Sistemas de Seguimiento:
cambios al alcance El Equipo del Proyecto emitirá un Informe Semanal en el cual se detallará el estado de
del cada una de las solicitudes emitidas (seguimiento).
Proyecto
• Niveles Requeridos de Aprobación:
- El Director de Proyecto Aprobará Cambios de Impacto Pequeño.
- El Comité de Control de Cambios aprobará Cambios de Impacto Moderado y
- Alto.