1A12 003 025 Vacaciones

ÍNDICE
Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 13
6 Descripción de actividades 16
7 Diagrama de flujo 30
8 Relación de documentos que intervienen en 44
el procedimiento
Anexos
Anexo 1 “Tabla de marcas de aplicación
para el trámite y otorgamiento de
vacaciones”
Anexo 2 “Solicitud de vacaciones fuera de

calendario”
Anexo 3 “Solicitud de vacaciones fuera de

calendario para Estatuto de Trabajadores
de Confianza “A””
Anexo 4 “Solicitud y autorización para el

disfrute de permisos económicos a cuenta
de vacaciones programadas para
trabajadores de base”

de vacaciones programadas para
trabajadores de Confianza”

de vacaciones programadas para Estatuto
de Trabajadores de Confianza “A””
Página 2 de 44 Clave: 1A12-003-025

Procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones
1 Base normativa
 Artículos 76, 77, 78, 79, 80 y 81, Ley Federal del Trabajo, publicada el 1º de abril de
1970 y sus reformas.
 Cláusulas 42, 47 y Cláusula Transitoria 32ª, Contrato Colectivo de Trabajo.
 Artículos 34, 35, 36 y 63, fracción VI, Reglamento Interior de Trabajo, del CCT.
 Artículos 5, 7 y 8, Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones Radiactivas,

del CCT.
 Artículo 32, Reglamento de Becas para la Capacitación de los Trabajadores del

Seguro Social, del CCT.
 Artículos 24, 25, 26 y 27, Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto
Mexicano del Seguro Social.
 Numerales 8.1.2.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.0.2 párrafo 2 y 28,

Manual de Organización de la Dirección de Administración, fecha de registro 27 de
abril de 2016.
2 Objetivo
Establecer los lineamientos y las actividades que se deberán efectuar para la programación
de los periodos vacacionales de los trabajadores, así como su captura oportuna a través de
la página Web para su incorporación a los archivos del Sistema Integral de Administración
de Personal (SIAP), garantizando con ello el cumplimiento de lo estipulado en el Contrato
Colectivo de Trabajo.
3 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de observancia general para los Responsables de los

Servicios de Personal de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada,
Órgano Normativos y Operativos, del Instituto Mexicano del Seguro Social.
4 Políticas
4.1.1 Generales

4.1.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el
“Procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones”, con clave 1A12-003-025 y
fecha de registro 06 de marzo de 2014, así como los Oficios Circulares 09 52 17
1A00/0520, sin fecha, mediante el cual se establece la aplicación y lineamientos del
programa “Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones”, previsto en la cláusula
transitoria 32a en el CCT, el cual se incluye en las políticas 4.2.8 a 4.2.26 del presente
procedimiento; 09 52 17 1A00/0641, de fecha 19 de agosto de 2011, mediante el cual se
ratifica la octava disposición de los Lineamientos Generales para la Instrumentación de los
permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones, el cual se incluye en las políticas 4.2.21 y
4.2.24 del presente procedimiento; y 09 54 06 1A10/029331, de fecha 27 de agosto de
2015, mediante el cual se establecen los lineamientos generales para Otorgar los Permisos
Económicos a Cuenta de Vacaciones Programadas para los trabajadores con tipo de
contratación 01 “Confianza” y 00 “Estatuto Confianza “A” y el formato denominado “Solicitud
para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas”, el cual se
incluye en las políticas 4.2.18 a 4.2.26 del presente procedimiento.
4.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento,

será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones
aplicables al respecto.
4.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención
de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro
Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y
Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los
derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el
uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional)
aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de
fecha 01 de diciembre de 2015.
4.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca

generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos
sexos.
4.1.5 La actualización del presente documento será responsabilidad de la División de

Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos
Humanos; asimismo las Jefaturas de Servicio de Desarrollo de Personal de las
Delegaciones y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al
Personal, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al
presente documento.
4.1.6 Por cada año efectivo de servicios los trabajadores del Instituto, podrán disfrutar
vacaciones, mismas que deberán estar programadas en el SIAP.

4.1.7 Los periodos vacacionales a que tienen derecho los trabajadores serán otorgados
con base a la “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones”
clave 1A12-009-065 (anexo 1), según el tipo de contratación.
4.1.8 Para mantener el equilibrio en el ausentismo por vacaciones, a los trabajadores con
tipo de contratación Base y Confianza se les podrá anticipar la fecha de disfrute hasta por
120 días de la fecha de vencimiento dentro del año calendario en periodos semestrales y
105 en cuatrimestrales.
4.1.9 Los trabajadores adscritos a los Centros de Seguridad Social podrán disfrutar
vacaciones a su elección en los meses de julio, agosto y a partir del 16 de diciembre de
cada año, conforme a lo descrito en las opciones II, III, y IV, de la “Tabla de marcas de
aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones” clave 1A12-009-065 (anexo 1).
4.1.10 Para identificación y control de los periodos vacacionales, se clasificarán con los
siguientes tipos:
0 Normal (semestral)
1 Cuatrimestral
2 Extraordinarios por 20 o más años de servicio
4.1.11 Para su control, los periodos vacacionales semestrales y cuatrimestrales se

enumeraran progresivamente, figurando en la parte inferior izquierda del comprobante de
pago, en el recuadro denominado “NORM” y “V20” para los extraordinarios por 20 ó más
años de servicio.
4.1.12 Conforme a lo establecido en el Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones

Radiactivas, los candidatos registrados en la bolsa de trabajo y temporales que se
encuentren laborando en forma constante y permanente en dichas áreas de servicio,
disfrutarán de periodos cuatrimestrales, cada vez que acumulen 120 días ininterrumpidos.
4.1.13 A los trabajadores de nuevo ingreso el primer periodo de vacaciones no podrá

anticiparse a su fecha de vencimiento (un año).
4.1.14 Los trabajadores con jornada de 8 horas que laboran jornada acumulada diurna
sábado y domingo, los periodos vacacionales se otorgarán por jornadas de la siguiente
manera:
07 días hábiles 3 Jornadas


4.1.15 Dentro de los periodos vacacionales, no se consideran los días de descanso

semanal y los días de descanso obligatorio, señalados en la Cláusula 46 del Contrato
Colectivo de Trabajo.
4.1.16 Para los trabajadores de 8 horas con jornada acumulada nocturna, que laboran 3
veladas alternas y un día de descanso fijo, los periodos vacacionales se otorgarán por
veladas, de la siguiente manera:
07 días hábiles 4 Veladas

4.1.17 El sábado y domingo estarán considerados como días de descanso semanal; en

aquellos casos en que éstos sean diferentes, los Órganos Operativos modificarán en 1 o 2
días según el caso, el inicio del periodo vacacional, cuando el registro de asistencia sea con
Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone de la(s)
quincena(s); y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación
correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia.
4.1.18 El personal que esté contratado bajo el esquema del Estatuto de Trabajadores de
Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, tendrán derecho a disfrutar de un
periodo anual de vacaciones, en los términos de los artículos 24, 25, 26 y 27 del mismo
ordenamiento.
4.1.19 Los trabajadores con tipo de contratación Confianza, Base, Temporal, Sustituto y
Médico Residente, así como aquéllos que estén contratados bajo esquema del Estatuto de
Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, recibirán una prima

vacacional que consistirá en el 25% del salario que corresponda a los días de vacaciones,
que les será pagada en la quincena anterior a su disfrute.
4.1.2 Específicas
Modificación o diferimiento de los periodos vacacionales
4.2.1 Únicamente se podrá modificar el disfrute del periodo vacacional programado en el

“Calendario Anual de vacaciones”, conforme a este procedimiento, debiendo realizar dicho
trámite con 45 días de anticipación a la fecha de inicio originalmente programada y a través
de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2).
4.2.2 En caso necesario y de conformidad con las partes, una vez requisitado el
“Calendario Anual de Vacaciones”, por excepción y en apoyo a las necesidades del
servicio, se podrá atrasar o adelantar el disfrute del periodo vacacional del trabajador
hasta 15 días, fuera de la fecha de inicio de disfrute contemplado en la tabla de roles
vacacionales, debiendo realizar el trámite respectivo previo a la fecha de inicio
originalmente programada, tratándose de registro con Dispositivo Biométrico deberá de
incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone de la(s) quincena(s) que corresponda; en
los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la
Tarjeta para el Registro de Asistencia.
4.2.3 Al diferir un periodo vacacional, éste no podrá modificar los ya programados.
Reposición de Vacaciones
4.2.4 La reposición procederá cuando dentro del disfrute del periodo vacacional se otorgue
incapacidad médica y ésta abarque todo el periodo o una fracción del mismo.
4.2.5 Los días hábiles a reponer serán continuos y no podrán fraccionarse, disfrutándose
antes del inicio del siguiente periodo vacacional programado.
4.2.6 Podrá otorgarse reposición de vacaciones, al personal Técnico Administrativo que

asista a cursos programados de capacitación.
4.2.7 A los trabajadores con licencia sindical con goce de sueldo que asistan dentro de su
periodo vacacional por acudir a Congresos y Consejos Sindicales, en los términos de los
incisos h), i), y j) de la Cláusula 42 del Contrato Colectivo de Trabajo.
Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones
 Generales para Trabajadores de Base, Confianza y Estatuto Confianza “A”
4.2.8 Los días económicos a cuenta de vacaciones se deberán incluir en el SIAP Stand
Alone en el menú de “Incidencias de A.P.S” seleccionando la función “Días a Cuenta de
Vacaciones”.

4.2.9 Los días económicos a cuenta de vacaciones sólo se podrán autorizar al personal 00
Estatuto de Confianza “A”, 01 Confianza y 02 Base que se encuentre vigente, tenga
vacaciones programadas en el SIAP Stand Alone y que se encuentren reflejadas en el
comprobante de pago.
4.2.10 El personal que requiera días económicos a cuenta de vacaciones deberá solicitar al
Área de Personal de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos
Operativos y Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos, el documento
denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas” según corresponda de acuerdo al tipo de contratación.
4.2.11 Para otorgar el permiso económico a cuenta de vacaciones sólo se autorizarán hasta
cinco días hábiles en forma fraccionada, en periodos semestrales, programados en el SIAP
Stand Alone.
4.2.12 El trabajador que se encuentre disfrutando su periodo de vacaciones, deberá concluir

la totalidad de los días programados.
4.2.13 Los días autorizados como permiso económico a cuenta de vacaciones, serán
descontados en la misma proporción, al final del periodo vacacional programado
correspondiente.
4.2.14 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para justificar

cuarta falta, ni se otorgarán a los trabajadores que estén en un proceso de investigación
laboral administrativa.
4.2.15 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones al personal que

tenga más de dos faltas injustificadas en un periodo de 30 días anteriores al día solicitado
para disfrute a cuenta de vacaciones.
4.2.16 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para adicionar días

a un rol vacacional programado.
4.2.17 El Jefe de Servicio será el responsable de autorizar el permiso a cuenta de

vacaciones previa verificación del Responsable de Servicios al Personal en los Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos Operativos y Coordinaciones
Administrativas de los Órganos Normativos.
 Específicas para Trabajadores de Base y Confianza bajo el régimen del CCT
4.2.18 Los motivos contemplados en el artículo 65 del Reglamento Interior de Trabajo del
CCT, darán posibilidad al trabajador de tramitar el permiso económico a cuenta de
vacaciones, adicional al beneficio de este artículo, con visto bueno del Jefe del Servicio
correspondiente.

4.2.19 El personal de base efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y
autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas
para trabajadores de base” clave 1A12-009-114 (anexo 4).
4.2.20 El personal de confianza efectuará el trámite a través del formato denominado

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones
programadas para trabajadores de Confianza” clave 1A12-009-115 (anexo 5).
4.2.21 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos

o posteriores a días de descanso obligatorio que señala la Cláusula 46 del CCT, así como
en los periodos críticos que comprenden los meses de vacaciones de agosto y diciembre.
4.2.22 Los trabajadores que tengan derecho al periodo vacacional de veinte años, podrán
solicitar el beneficio del programa por dos días más, siempre y cuando dicho periodo
vacacional se encuentre programado con marca de disfrute en el SIAP.
4.2.23 No se otorgarán permisos económicos a cuenta de vacaciones por periodos

vacacionales vencidos que no se encuentren programados, ni por periodos cuatrimestrales,
toda vez que el personal con derecho a estos últimos están expuestos a emanaciones
radiactivas.
 Específicas para trabajadores bajo el amparo del Estatuto de Confianza “A”
4.2.24 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos

o posteriores a días de descanso obligatorio que señala el Capítulo II, Artículo 22, del
Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”, así como en los periodos críticos que
comprenden los meses de vacaciones de agosto y diciembre.
4.2.25 El personal efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y

para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-116 (anexo 6).
4.2.26 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, a los trabajadores

con menos de un año de antigüedad efectiva de servicio, de acuerdo a lo señalado en el
Artículo 24 del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
Trabajadores sustitutos y temporales
4.2.27 Los periodos vacacionales de los trabajadores temporales, invariablemente los

tramitará la Unidad Administrativa de adscripción, siempre y cuando la fecha de inicio y
término programada se encuentren dentro de la vigencia del contrato.
4.2.28 Los días de reposición de vacaciones por incapacidad de los trabajadores

temporales deberán otorgarse dentro de un lapso contratado.

4.2.29 La programación de vacaciones para los trabajadores que estén contratados bajo
esquema del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro
Social no podrá anticiparse a su vencimiento, dentro del año calendario y deberán contar
con dos periodos vencidos.
Personal que se le autorizó beca con goce de salario íntegro
4.2.30 Será aplicable a los trabajadores con beca autorizada para la formación de Personal
de Enfermería y Técnicos del Área de la Salud, clase I con duración mayor a 180 días.
4.2.31 En su carácter de alumnos a los trabajadores becados se le considerarán

únicamente periodos vacacionales semestrales, incluyendo aquéllos expuestos a
Emanaciones Radiactivas.
4.2.32 Se les otorgará el pago de los conceptos 29 “Prima Vacacional” y 048 “Ayuda para
Actividades Culturales y Recreativas”, en las quincenas primera de julio y primera de
diciembre con Marca de Inclusión 1.
4.2.33 Conforme al plan de estudios, que concede a los alumnos, 10 días de disfrute de
vacaciones en la segunda quincena de julio y segunda quincena de diciembre, con lo que
quedarán finiquitados los periodos vacacionales que se generen en el tiempo autorizado de
la Beca.
4.2.34 Cuando el trabajador reanude labores después de concluida la Beca, la Unidad

Administrativa de adscripción realizará los ajustes administrativos con la documentación
correspondiente, considerando el número de días de vacaciones que le correspondan de
acuerdo a su antigüedad efectiva, para periodos semestrales y de 20 años.
Los Médicos Residentes y Médicos Becados que cursen las especialidades de Radiólogo,
Radioterapeuta, Especialista en Medicina Nuclear y Traumatólogo Ortopedista, disfrutarán
vacaciones cuatrimestrales de conformidad con el programa académico, siendo la duración
de cada periodo de 10 días hábiles, percibiendo en las primeras quincenas de Junio,
Octubre y Febrero de cada año, en forma automática lo siguiente:
Médicos Residentes:
- El pago de la Prima Vacacional (concepto 029).
Médicos Becados:
- El pago de la Prima Vacacional (concepto 029) y Ayuda para Actividades
Culturales y Recreativas (concepto 048).
4.2.35 Los Médicos Residentes y Médicos Becados que cursen alguna de las demás
especialidades, disfrutarán vacaciones semestrales de 10 días hábiles cada uno, de
acuerdo al programa académico y percibiendo, en las primeras quincenas de agosto y
febrero de cada año en forma automática lo siguiente:
Médicos Residentes:

- El pago de la Prima Vacacional (concepto 029).
Médicos Becados:
- El pago de la Prima Vacacional (concepto 029), y Ayuda para Actividades
Culturales y Recreativas (concepto 048).
4.2.36 Los Médicos Residentes percibirán cada quincena de manera proporcional, el

concepto 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas”.
Periodos Cuatrimestrales
4.2.37 Cuando un trabajador deje de estar expuesto a emanaciones radiactivas, empezará

a disfrutar de periodos vacacionales semestrales, ajustándose el número de periodo
vacacional que le corresponda según su antigüedad efectiva al conteo de las vacaciones
semestrales. Si el trabajador pasara de semestrales a cuatrimestrales se procederá
inversamente.
Periodos Extraordinarios de 20 ó más años de antigüedad efectiva
4.2.38 Para concederse el primer periodo deberá el trabajador haber cumplido 20 años de
antigüedad efectiva, el disfrute de los subsecuentes no deberá anticiparse a 120 días a la
fecha de su vencimiento, además por ningún motivo podrá fraccionarse.
4.2.39 El pago de concepto 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas” en

periodos completos, deberá coincidir con la fecha de un periodo semestral o cuatrimestral
programado para su disfrute, con excepción del primer periodo de 20 años el cual se podrá
programar posterior a la fecha de haber adquirido el derecho.
4.2.40 Para efectos de acumulación de antigüedad para Jubilación no deberá anticiparse a

la fecha de su vencimiento.
Jornada Acumulada
4.2.41 Los trabajadores con este tipo de jornada, el inicio del disfrute del periodo vacacional
siempre se les otorgará en un día que les corresponda laborar. El inicio o término de las
vacaciones no podrá ser a las 00 horas, sino al inicio de su jornada siguiente.
4.2.42 Cuando los descansos de estos trabajadores sean diferentes a sábado y domingo
se deberá modificar en 1 o 2 días según corresponda el inicio, cuando el registro de
asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP
Stand Alone; y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación
correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia y registrándolo en el Control de
Asistencia de la(s) quincena (s) respectiva(s).
4.2.43 Cuando el día de descanso del trabajador coincida con el inicio del periodo
vacacional, se deberá modificar en 1 o 2 días según corresponda, el comienzo del mismo,
cuando el registro de asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el

movimiento en el SIAP Stand Alone.; y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se
hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia y
registrándolo en el Control de Asistencia de la(s) quincena (s) respectiva(s).
4.2.44 Previo al otorgamiento, diferimiento, reposición de vacaciones o permiso económico

a cuenta de vacaciones programadas, invariablemente se elaborará y tramitará el formato
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud y
para trabajadores de base” clave 1A12-009-114, (anexo 4) “Solicitud y autorización para el
disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores
de Confianza” clave 1A12-009-115 (anexo 5) y “Solicitud y autorización para el disfrute de
permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de trabajadores
de Confianza “A”” clave 1A12-009-116 (anexo 6) según corresponda, conforme al cuadro
siguiente:
Unidad
Elabora Valida Autoriza
Administrativa
Unidades Jefe de Servicio. Departamento de Jefe de la Unidad
Médicas de  Jefes de Servicios Personal y Relaciones Administrativa.
Alta Médicos y Contractuales.  Director
Especialidad Administrativos que  Subdirector Médico
integran la Unidad  Jefe de Oficina de  Subdirector
Médica de Alta Fuerza de Trabajo Administrativo
Especialidad (Plantillas)
Unidad Jefe de Servicio. Departamento de Jefe de la Unidad

Médica  Jefes de Servicios Personal y Relaciones Administrativa.
Hospitalaria Médicos y Contractuales.  Director
2° Nivel Tipo Administrativos que  Subdirector Médico
A,B,C y D integran la Unidad  Jefe de Oficina de  Subdirector
Médica Hospitalaria Fuerza de Trabajo Administrativo
(Plantillas)
1. Unidad de Jefe de Servicio. Oficina de Personal. Jefe de la Unidad

Medicina  Jefes de Servicios  Responsable de los Administrativa
Familiar, Médicos Servicios de  Director
Tipo 1, 2, 3  Administrador Personal  Subdirector Médico
y4  Auxiliar (Tipo 1 y 2)
2. Servicios Administrativo  Administrador
de
Urgencias
en
Unidades
de
Medicina
Familiar
Unidad
Elabora Valida Autoriza
Administrativa
1. Guarderías Jefe de los Servicios Jefe de los Servicios Jefe de la Unidad
2. Áreas de de Personal. de Personal. Administrativa
Producción  Administrador de la  Administrador de la  Director de la
de Plantas Unidad de Unidad de Servicios Unidad de Servicios
de Lavado Servicios  Responsable de los  Administrador
3. Centros  Subgerente Servicios de  Gerente en Plantas
Vacacional administrativo en Personal de Lavado y Centros
es Plantas de Lavado Vacacionales
4. Unidades y Centros
Deportivas Vacacionales
5. Teatros
(Sólo con
función
programad
a)
6. Tiendas
IMSS
7. Velatorios
IMSS
5 Definiciones
5.1 APS: Registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.
5.2 calendario anual de vacaciones: Son las fechas determinadas por el IMSS y
S.N.T.S.S. anualmente para el inicio y término de los roles vacacionales.
5.3 calendario de procesos: Documento que contiene las actividades a ejecutar en el

SIAP, los responsables de llevarlas a cabo, así como las fechas programadas de acuerdo a
la secuencia de procesos para la obtención de las nóminas institucionales y el cumplimiento
de las obligaciones patronales. Este documento es aprobado por las Coordinaciones de
Gestión de Recursos Humanos, de Presupuesto y Gestión de Gastos de Servicios
Personales, de Relaciones Laborales, de Tesorería, Coordinación Técnica de Servicios
Digitales y de Información para Administración Finanzas y Jurídico, Coordinación Técnica
de Operación de Servicios Tecnológicos, División de Servicios de Información para la
Administración de Personal, División de Administración y Continuidad de la Operación.
5.4 dispositivo biométrico: Instrumento electrónico para el registro de asistencia de los

trabajadores del IMSS por medio de huella digital.

5.5 equilibrio vacacional: Es la acción que debe de realizar una Unidad Administrativa o
Servicio para una distribución homogénea en el disfrute de los periodos vacacionales en un
año.
5.6 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
5.7 jefe de la unidad administrativa: Trabajador de confianza que por decisión del
Instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y administración, el
cumplimiento y desarrollo de actividades de su unidad administrativa.
 En Oficinas Centrales serán el Titular de Unidad, los Coordinadores

Administrativos, los Coordinadores Normativos y los Coordinadores Técnicos.
 En Delegación serán el Delegado, los Jefes de Servicio, los Directores de

Unidades Médicas, los Administradores de Unidades Médicas y los Subdirectores
Médicos.
5.8 órgano de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones Estatales,

Regionales o aquellas que se encuentran en la circunscripción de la Ciudad de México y
Unidades Médicas de Alta Especialidad.
5.9 órgano normativo: Las direcciones a que se refiere el artículo 3, fracción II del
RIIMSS, así como las unidades y coordinaciones que de ellas dependan.
5.10 órgano operativo: Las Unidades de Servicios Médicos y No Médicos;

Subdelegaciones, Oficinas para Cobros del Instituto Mexicano del Seguro Social y otras
Unidades Administrativas.
5.11 página web: Herramienta informática para la captura o consulta de la programación

anual de vacaciones.
5.12 periodo cuatrimestral: Es el lapso laborado (120 días) por un trabajador de manera
continua en un Área o Servicio expuestos de manera constante y permanente a
emanaciones radiactivas para el disfrute de un periodo vacacional.
5.13 periodo semestral: Es el lapso laborado (180 días) por un trabajador de manera
continua o fraccionada según sea el caso para disfrutar un periodo vacacional.
5.14 periodo vacacional: Es el lapso establecido para que el trabajador disfrute

vacaciones de forma semestral, cuatrimestral y 20 o más años de servicio.
5.15 portal SIAP: Página de Internet para captura o consulta de procesos de personal
http://portalsiap.imss.gob.mx/portal/.
5.16 reposición de vacaciones: Es la acción de restituir los días de vacaciones a un

trabajador.
5.17 responsable de los servicios de personal:
 En Oficinas Centrales será la División de Servicios al Personal de Nivel Central.
 En Delegación será la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo.
5.18 rol de vacaciones: Fecha de inicio y término del periodo vacacional.
5.19 SNTSS.: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
5.20 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.
5.21 vencimiento: Fecha en que el trabajador genera el derecho a un periodo vacacional.

6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite y otorgamiento de
vacaciones
Documentos
Responsable Actividad
involucrados
División de Servicios 1. Envía “Tabla de roles vacacionales” y en Tabla de roles
al Personal de Nivel original y dos copias “Cédulas del vacacionales
Central, calendario anual de vacaciones” a los
Departamento de Servicios de Personal en Coordinaciones Cédulas del
Personal en Administrativas de los Órganos de calendario anual de
Delegaciones Operación Administrativa Desconcentrada, vacaciones
Normativos u Operativos. 1O-2C
Servicios de 2. Recibe “Tabla de roles vacacionales” y Tabla de roles

Personal en “Cédulas del calendario anual de vacacionales
Coordinaciones vacaciones” en original y dos copias, verifica
Administrativas de que cuenten con la información actualizada Cédulas del
los Órganos de y valida el folio asignado. calendario anual de
Operación vacaciones
Administrativa 1O-2C
Desconcentrada,
Normativos u
Operativos
No está la información actualizada

3. Realiza a través de “Oficio de aclaraciones” Oficio de
las aclaraciones correspondientes ante la aclaraciones
División de Servicios al Personal de Nivel
Central o Departamento de Personal según
corresponda.
Continúa en la actividad 2
Sí está la información actualizada

4. Separa el original de las “Cédulas del Cédulas del
calendario anual de vacaciones” y lo archiva calendario anual de
de manera definitiva y cronológica en vacaciones
“Archivo” O1
NOTA: Las Áreas determinan la forma de archivo Archivo

para su control.

Documentos
involucrados
Servicios de 5. Elabora, envía en original y copia, Memorándum de
Personal en “Memorándum de entrega” al Jefe de entrega
Coordinaciones Servicio con la programación de los 1O-1C
Administrativas de períodos vacacionales, indicando la fecha
los Órganos de de devolución de las Cédulas y anexa la Tabla de roles
Operación “Tabla de roles vacacionales” y “Cédulas del vacacionales
Administrativa calendario anual de vacaciones” (dos
Desconcentrada, copias). Cédulas del
Normativos u calendario anual de
Operativos vacaciones
2C
6. Recaba acuse de recibido en copia del Memorándum de

“Memorándum de entrega” y archiva de entrega
manera definitiva en el “Minutario” C1
cronológico.
Minutario
Responsable de 7. Recibe “Memorándum de entrega” “Memorándum de

Servicios al Personal “Cédulas del calendario anual de entrega”
del Órgano de vacaciones” (dos copias) y “Tabla de roles 1O
Operación vacacionales”.
Administrativa Cédulas del
Desconcentrada u calendario anual de
Operativo vacaciones
2C
Tabla de roles
vacacionales
8. Toma nota de la fecha de devolución y Memorándum de

archiva definitivamente el original del entrega
“Memorándum de entrega” en “Minutario” O1
cronológico.
Minutario
9. Elabora y envía “Memorándum de Memorándum de

conocimiento” a los Servicios conocimiento
correspondientes, anexa las “Cédulas de
calendario anual de vacaciones” (dos Cedulas de
copias) y “Tabla de roles vacacionales”. calendario anual de
vacaciones
2C

Documentos
involucrados
Tabla de roles
vacacionales
Responsable de 10. Recibe las “Cédulas de calendario anual de Cedulas de

Servicios al Personal vacaciones” (dos copias) contestadas e calendario anual de
del Órgano de ingresa a la página Web del “SIAP” vacaciones
Operación http://siapportal.imss.gob.mx/portal/ 2C
Administrativa
Desconcentrada u SIAP
Operativo
11. Captura la información contenida en las Cédulas del

“Cédulas del calendario anual de calendario anual de
vacaciones” (dos copias), de acuerdo al vacaciones
“Manual de usuario SIAP” - Programación 2C
Anual de Vacaciones y las archiva de
manera definitiva, en “Archivo” cronológico. Manual de usuario
SIAP
Archivo
12. Transmite concluida la captura el “Archivo Archivo VAC

VAC” vía electrónica a través de la página
web, a la División de Servicios al Personal
de Nivel Central o Departamento de
Personal según corresponda.
División de Servicios 13. Recibe y entrega “Archivo VAC” vía Archivo VAC
al Personal de Nivel electrónica a la Oficina de Control del
Central, Proceso para su incorporación al “SIAP”. SIAP
Departamento de
Personal en
Delegaciones
División de Servicios 14. Recibe documentación y verifica el tipo de

al Personal de Nivel solicitud.
Central,
Departamento de
Personal, Servicios
de Personal en
Coordinaciones
Administrativas de
los Órganos de

Documentos
involucrados
Operación
Administrativa
Desconcentrada,
Normativos u
Operativos
Modalidad A
Otorgamiento de vacaciones fuera de
calendario anual
Modalidad B
Modificación y/o diferimiento de
vacaciones
Modalidad C
Reposición de vacaciones programadas
Modalidad D
Programación de vacaciones al personal
que se autorizó beca con goce de salario
íntegro
Modalidad E
Programación de vacaciones de
reposición por incapacidad médica a
trabajadores sustitutos
Modalidad F
Permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas
Continua en la actividad 43

Documentos
involucrados
Modalidad A
Otorgamiento de vacaciones fuera de
calendario anual
Servicios de 15. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente Memorándum
Personal en “Memorándum interno” solicitando interno
Coordinaciones vacaciones fuera de calendario interno,
Administrativas de detallando las fechas de disfrute, anexa Comprobante de
los Órganos de copia del último “Comprobante de pago”. pago
Operación 1C
Administrativa
Desconcentrada,
Normativos u
Operativos
16. Elabora en original y dos copias el formato 1A12-009-064

“Solicitud de vacaciones fuera de (anexo 2)
calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o 1O-2C
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario
para Estatuto de Trabajadores de Confianza 1A12-009-066
“A” clave 1A12-009-066 (anexo 3). (anexo 3)
1O-2C
17. Recaba firma del trabajador, Jefe de 1A12-009-064

Servicio correspondiente y del Jefe de la (anexo 2)
Unidad Administrativa en original y dos 1O-2C
copias del formato “Solicitud de vacaciones
fuera de calendario” clave 1A12-009-064 1A12-009-066
(anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera (anexo 3)
de calendario para Estatuto de Trabajadores 1O-2C
de Confianza “A” clave 1A12-009-066
(anexo 3).
18. Envía a la División de Servicios al Personal 1A12-009-064

de Nivel Central o al Departamento de Anexo 2
Personal según se trate, original y dos 1O-2C
copias de la “Solicitud de vacaciones fuera
de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 1A12-009-066
2) o “Solicitud de vacaciones fuera de (anexo 3)
calendario para Estatuto de Trabajadores de 1O-2C
Confianza “A”” clave 1A12-009-066 (anexo
3), así como copia del “Comprobante de Comprobante de
pago”. pago
1C
Documentos
involucrados
Servicios de 19. Obtiene acuse de recibo en las dos copias 1A12-009-064
Personal en de la “Solicitud de vacaciones fuera de (anexo 2)
Coordinaciones calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o 2C
Administrativas de “Solicitud de vacaciones fuera de calendario
los Órganos de para Estatuto de Trabajadores de Confianza 1A12-009-066
Operación “A”” clave 1A12-009-066 (anexo 3). (anexo 3)
Administrativa 2C
Desconcentrada,
Normativos u
Operativos
20. Entrega al trabajador copia uno de la 1A12-009-064

calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o C1
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario
para Estatuto de Trabajadores de Confianza 1A12-009-066
“A” clave 1A12-009-066 (anexo 3). (anexo 3)
C1
21. Archiva de manera definitiva y cronológica Memorándum de

el original del “Memorándum de solicitud” y solicitud
la segunda copia de la “Solicitud de O1
vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-
009-064 (anexo 2) o “Solicitud de 1A12-009-064
vacaciones fuera de calendario para (anexo 2)
Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” C2
clave 1A12-009-066 (anexo 3), en el
“Minutario” correspondiente de forma 1A12-009-066
cronológica. (anexo 3)
C2
Minutario
División de Servicios 22. Recibe de los Servicios de Personal en 1A12-009-064

al Personal de Nivel Coordinaciones Administrativas de los (anexo 2)
Central, Órganos de Operación Administrativa 1O
Departamento de Desconcentrada, Normativos u Operativos
Personal en según se trate, el original de la “Solicitud de 1A12-009-066
Delegaciones vacaciones fuera de calendario” clave 1A12- (anexo 3)
009-064 (anexo 2) o “Solicitud de 1O
vacaciones fuera de calendario para
Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” Comprobante de
clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del pago
“Comprobante de pago”. 1C
Documentos
involucrados
División de Servicios 23. Analiza la “Solicitud de vacaciones fuera de 1A12-009-064
al Personal de Nivel calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o (anexo 2)
Central, “Solicitud de vacaciones fuera de calendario
Departamento de para Estatuto de Trabajadores de Confianza 1A12-009-066
Personal en “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) para (anexo 3)
Delegaciones determinar la procedencia o improcedencia
del trámite al trabajador.
No es procedente
24. Informa mediante “Oficio de improcedencia” Oficio de
a la Unidad Administrativa para que improcedencia
notifique al trabajador y devuelve el original
de la “Solicitud de vacaciones fuera de 1A12-009-064
calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o (anexo 2)
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario 1O
para Estatuto de Trabajadores de Confianza
“A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia 1A12-009-066
del “Comprobante de pago”. (anexo 3)
1O
Comprobante de
pago
1C
Sí es procedente
25. Complementa los datos en la “Solicitud de 1A12-009-064
vacaciones fuera de calendario” clave 1A12- (anexo 2)
009-064 (anexo 2) o “Solicitud de 1O
vacaciones fuera de calendario para
Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” 1A12-009-066
clave 1A12-009-066 (anexo 3) para ser (anexo 3)
incluidos al SIAP en el proceso interactivo 1O
de acuerdo al calendario de procesos.
26. Captura en el “SIAP” en el proceso SIAP

interactivo de acuerdo al calendario de
procesos y conserva por una quincena el 1A12-009-064
original de la “Solicitud de vacaciones fuera (anexo 2)
de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 1O
2) o “Solicitud de vacaciones fuera de
calendario para Estatuto de Trabajadores de 1A12-009-066
Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo (anexo 3)
3). 1O
Documentos
involucrados
División de Servicios 27. Turna original de la “Solicitud de vacaciones 1A12-009-064
al Personal de Nivel fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2)
Central, (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera 1O
Departamento de de calendario para Estatuto de Trabajadores
Personal en de Confianza “A” clave 1A12-009-066 1A12-009-066
Delegaciones (anexo 3) y copia del “Comprobante de (anexo 3)
pago” al Departamento de Presupuesto y 1O
Control del Gasto para su archivo definitivo
y custodia. Comprobante de
Con esta actividad finaliza la Modalidad A. pago
1C
Modalidad B
vacaciones
Servicios de 28. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente 1A12-009-064
Personal en “Solicitud de vacaciones fuera de (anexo 2)
Coordinaciones calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o
Administrativas de “Solicitud de vacaciones fuera de calendario 1A12-009-066
los Órganos de para Estatuto de Trabajadores de Confianza (anexo 3)
Operación “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3), para la
Administrativa modificación del período vacacional Comprobante de
Desconcentrada, programado con copia del último pago
Normativos u “Comprobante de pago”; en el caso de 1C
Operativos diferimiento “Memorándum interno” con
copia del “Comprobante de pago”, analiza Memorándum
solicitud. interno
Solicita diferimiento
29. Valida “Memorándum interno” del Jefe de Memorándum

Servicio correspondiente requiriendo interno
adelantar o retrasar hasta por 15 días el
periodo vacacional programado y señalando Archivo
las fechas del disfrute así como las fechas
de inicio término del período programado, Comprobante de
reporta las nuevas fechas al A.P.S. y lo pago
archiva de manera definitiva en “Archivo” 1C
cronológico con copia del “Comprobante de
pago”.
Solicita modificación

Documentos
involucrados
Servicios de 30. Complementa los datos en la “Solicitud de 1A12-009-064
Personal en vacaciones fuera de calendario” clave 1A12- (anexo 2)
Coordinaciones 009-064 (anexo 2) o “Solicitud de
Administrativas de vacaciones fuera de calendario para 1A12-009-066
los Órganos de Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” (anexo 3)
Operación clave 1A12-009-066 (anexo 3) para ser
Administrativa incluidos en el proceso interactivo de
Desconcentrada, acuerdo al calendario de procesos.
Normativos u
Operativos
31. Captura en el “SIAP” y conserva por una SIAP

quincena el original de la “Solicitud de
vacaciones fuera de calendario” clave 1A12- 1A12-009-064
009-064 (anexo 2) o “Solicitud de (anexo 2)
vacaciones fuera de calendario para 1O
Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”
clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del 1A12-009-066
“Comprobante de pago”. (anexo 3)
1O
Comprobante de
pago
1C
32. Turna original de la “Solicitud de vacaciones 1A12-009-064

fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2)
(anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera 1O
de calendario para Estatuto de Trabajadores
de Confianza “A” clave 1A12-009-066 1A12-009-066
(anexo 3) y copia del “Comprobante de (anexo 3)
pago” al Departamento de Presupuesto y 1O
Control del Gasto para su Archivo definitivo y
custodia. Comprobante de
pago
Con esta actividad finaliza la Modalidad B. 1C
Modalidad C
Reposición de vacaciones programadas
33. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente Memorándum
“Memorándum interno” requiriendo la interno
reposición de los días del período
vacacional, señalando las fechas del Comprobante de

Documentos
involucrados
disfrute así como las fechas de inicio y pago
término del período programado, con copia 1C
del “Comprobante de pago” donde percibió
el pago de la prima vacacional y el Documento soporte
“Documento soporte” que ampare el motivo
de la reposición siendo alguno de los
siguientes:
 Certificado de incapacidad médica.

 Constancia de asistencia a cursos de
capacitación.
 Haber asistido a congreso o consejo
sindical.
Servicios de 34. Captura en el “SIAP” la reposición de SIAP
Personal en vacaciones contenida en el “Memorándum
Coordinaciones interno” de solicitud la cual archiva definitiva Memorándum
Administrativas de y cronológicamente en el “Minutario”. interno
los Órganos de Con esta actividad finaliza la Modalidad C.
Operación Minutario
Administrativa
Desconcentrada,
Normativos u
Operativos
Modalidad D
Programación de vacaciones al personal
que se autorizó beca con goce de salario
íntegro
35. Recibe del Jefe de Servicio “Solicitud de 1A12-009-064
009-064 (anexo 2), anexa copias de los
“Comprobantes de pago” y la “Constancia Comprobantes de
de beca” de disfrute de vacaciones dentro pago
de la beca. 1C
NOTA: Los “Comprobantes de pago” que deben Constancia de

presentar son: el último antes de la beca, el primero beca
de la beca, el último de la beca, el primero de
regreso de la beca y el último cobrado.
36. Complementa los datos en la “Solicitud de 1A12-009-064

009-064 (anexo 2) para ser incluidos en el
proceso interactivo de acuerdo al Calendario de
Documentos
involucrados
“Calendario de procesos”. procesos
Servicios de 37. Captura en el “SIAP” y conserva por una SIAP

Personal en quincena la “Solicitud de vacaciones fuera
Coordinaciones de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 1A12-009-064
Administrativas de 2). (anexo 2)
los Órganos de
Operación
Administrativa
Desconcentrada,
Normativos u
Operativos
38. Turna, la “Solicitud de vacaciones fuera de 1A12-009-064

calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), (anexo 2)
copia de los “Comprobantes de pago” y la
“Constancia de beca” de disfrute de Comprobantes de
vacaciones dentro de la beca al pago
Departamento de Presupuesto y Control del 1C
Gasto para su Archivo definitivo y custodia.
Constancia de
Con esta actividad finaliza la Modalidad D. beca
Modalidad E
reposición por incapacidad médica a
trabajadores sustitutos
División de Servicios 39. Recibe de la Oficina de Dotación de Memorándum
al Personal de Nivel Recursos Humanos “Memorándum interno interno de solicitud
Central, de solicitud” requiriendo reposición de
Departamento de vacaciones por incapacidad médica a 1A12-009-064
Personal en trabajadores sustitutos, junto con la (anexo 2)
Delegaciones “Solicitud de vacaciones fuera de
calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), Último
anexa copia “Último comprobante de pago” comprobante de
recibido. pago
1C
40. Complementa datos de la “Solicitud de 1A12-009-064

009-064 (anexo 2).

Documentos
involucrados
División de Servicios 41. Captura en el “SIAP” datos de “Solicitud de SIAP
al Personal de Nivel vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-
Central, 009-064 (anexo 2) e incluye a través del 1A12-009-064
Departamento de proceso interactivo de acuerdo al (anexo 2)
Personal en “Calendario de procesos”.
Delegaciones Calendario de
procesos
42. Conserva por una quincena el original de la 1A12-009-064

calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) y
archiva de manera definitiva y cronológica Minutario
en el “Minutario”, junto con el “Memorándum
interno” y copia del “Comprobante de pago”. Memorándum
Con esta actividad finaliza la Modalidad E. interno
Comprobante de
pago
1C
Modalidad F
Permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas
Servicios de 43. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente 1A12-009-114

Personal en en original y copia “Solicitud y autorización (anexo 4)
Coordinaciones para el disfrute de permisos económicos a 1O-1C
Administrativas de cuenta de vacaciones programadas para
los Órganos de trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 1A12-009-115
Operación (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el (anexo 5)
Administrativa disfrute de permisos económicos a cuenta 1O-1C
Desconcentrada, de vacaciones programadas para
Normativos u trabajadores de Confianza”, clave 1A12- 1A12-009-116
Operativos 009-115 (anexo 5) o “Solicitud y (anexo 6)
autorización para el disfrute de permisos 1O-1C
económicos a cuenta de vacaciones
programadas para Estatuto de Trabajadores Último
de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 comprobante de
(anexo 6), copia del “Último comprobante de Pago
pago” y analiza la procedencia de la 1C
solicitud.

Documentos
involucrados
No es procedente
Servicios de 44. Informa al trabajador y devuelve el original 1A12-009-114

Personal en de “Solicitud y autorización para el disfrute (anexo 4)
Coordinaciones de permisos económicos a cuenta de O1
Administrativas de vacaciones programadas para trabajadores
los Órganos de de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o 1A12-009-115
Operación “Solicitud y autorización para el disfrute de (anexo 5)
Administrativa permisos económicos a cuenta de O1
Desconcentrada, vacaciones programadas para trabajadores
Normativos u de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 1A12-009-116
Operativos 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute (anexo 6)
de permisos económicos a cuenta de O1
vacaciones programadas para Estatuto de
Trabajadores de Confianza “A””, clave Último
1A12-009-116 (anexo 6), copia del “Último comprobante de
comprobante de pago”. Pago
C1
Si es procedente
45. Complementa los datos en original y copia 1A12-009-114
de “Solicitud y autorización para el disfrute (anexo 4)
de permisos económicos a cuenta de 1O-1C
vacaciones programadas para trabajadores
de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o 1A12-009-115
“Solicitud y autorización para el disfrute de (anexo 5)
permisos económicos a cuenta de 1O-1C
vacaciones programadas para Trabajadores
de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 1A12-009-116
5) o “Solicitud y autorización para el disfrute (anexo 6)
de permisos económicos a cuenta de 1O-1C
Trabajadores de Confianza “A””, clave
1A12-009-116 (anexo 6).
46. Captura en el “SIAP” y archiva de manera SIAP

definitiva el original “Solicitud y autorización
para el disfrute de permisos económicos a 1A12-009-114
cuenta de vacaciones programadas para (anexo 4)
trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 O1
(anexo 4) o “Solicitud y autorización para el
disfrute de permisos económicos a cuenta 1A12-009-115
Documentos
involucrados
de vacaciones programadas para (anexo 5)
Trabajadores de Confianza”, clave 1A12- O1
009-115 (anexo 5) o “Solicitud y
autorización para el disfrute de permisos 1A12-009-116
económicos a cuenta de vacaciones (anexo 6)
programadas para Estatuto de Trabajadores O1
de Confianza “A””, clave 1A12-009-116
(anexo 6), y copia del “Último comprobante Último
de pago”. comprobante de
Pago
C1
Fin del procedimiento

7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite y otorgamiento de
vacaciones
INICIO
DIVISIÓN SERVICIOS AL
PERSONAL DE NIVEL CENTRAL Y
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
EN DELEGACIONES
Envía a las áreas
Tabla de roles
vacacionales
1O-2C
Cédulas del
calendario anual de
SERVICIOS DE PERSONAL vacaciones
EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVAS DE LOS
ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U
OPERATIVOS
2
3
Recibe tabla y cédulas, verifica
cédulas y valida folio
Tabla de roles
vacacionales
1O-2C
Cédulas del
calendario anual de
vacaciones 3
NO
¿La información está Realiza las aclaraciones
2
actualizada? correspondientes
Oficio de aclaraciones
SI
4
Separa y archiva
NOTA O1
Cédulas del
calendario anual de
vacaciones
Cronológico

A
Elabora, envía y anexa
1O-1C
Memorándum de
entrega
Tabla de roles
vacacionales
2C
Cédulas del
calendario anual de
vacaciones
6
Recaba acuse en copia y archiva
1C
Memorándum de
entrega
RESPONSABLE DE SERVICIOS
AL PERSONAL DEL ÓRGANO DE 6
OPERACIÓN ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA Minutario
U OPERATIVO Cronológico
Recibe
1O
Memorándum de
entrega
2C
Cédulas del
calendario anual de
vacaciones
Tabla de roles
8 vacacionales
Toma nota y archiva
O1
Memorándum de
entrega
8
9
Elabora y envía a los Servicios Minutario

correspondientes memorándum y Cronológico
anexa cédulas y tabla
Memorándum de
conocimiento
2C
Cédulas del
calendario anual de
vacaciones
Tabla de roles
B vacacionales

B
10
Recibe copias e ingresa

2C
Cédulas del
calendario anual de
vacaciones
SIAP
11
Captura información de cédulas, de

acuerdo al manual y archiva
2C
Cédulas del
calendario anual de
vacaciones
Manual de
usuario SIAP
12
11
Transmite a través de página WEB

Archivo
Cronológico
Archivo VAC
DELEGACIONAL
13
Recibe y entrega Archivo VAC a

través de la página WEB
Archivo VAC
SIAP

C
DIVISIÓN DE SERVICIOS
AL PERSONAL DE NÍVEL
CENTRAL, DEPARTAMENTO
DE PERSONAL, SERVICIOS DE
PERSONAL EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA,
NORMATIVOS U
OPERATIVOS
14
Recibe documentación y verifica el

tipo de solicitud
Tipos de solicitud
Modalidad A Modalidad B Modalidad C Modalidad D Modalidad E Modalidad F

Otorgamiento de Modificación y/o Reposición de Programación de Programación de Permisos
vacaciones fuera diferimiento de vacaciones vacaciones al vacaciones de económicos a
de calendario vacaciones programadas personal que se reposición por cuenta de
anual autorizó beca incapacidad vacaciones
con goce de médica a programadas
salario integro trabajadores
sustitutos
D G I J K L

D
Modalidad A
Otorgamiento de vacaciones
fuera de calendario anual
SERVICIOS DE PERSONAL
EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA DE LOS
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U
OPERATIVOS
15
Recibe del Jefe de Servicio

correspondiente
Memorándum interno
1C
Comprobante de pago
16
Elabora solicitud de programación

1O-2C
1A12-009-064
(anexo 2)
1O-2C
1A12-009-066
(anexo 3)
17
Recaba firma del trabajador, Jefe de

Servicios y Jefe de la Unidad
Administrativa 1O-2C
1A12-009-064
(anexo 2)
1O-2C
1A12-009-066
(anexo 3)
18
Envía
1O-2C
1A12-009-064
(anexo 2)
1O-2C
1A12-009-066
(anexo 3)
1C
Comprobante de pago
E

E
19
Obtiene acuse de recibo en las dos

copias
2C
1A12-009-064
(anexo 2)
2C
1A12-009-066
(anexo 3)
20
Entrega al trabajador copia uno

C1
1A12-009-064
(anexo 2)
C1
1A12-009-066
(anexo 3)
21
Archiva original del memorándum y

copia dos
O1
Memorándum de
solicitud
C2
1A12-009-064
(anexo 2)
C2
1A12-009-066
(anexo 3)
21
EN DELEGACIONES Minutario
Cronológico
22
Recibe de Servicios de Personal

1O
1A12-009-064
(anexo 2)
1O
1A12-009-066
(anexo 3)
1C
Comprobante de pago

F
23
Analiza si es procedente
1A12-009-064
(anexo 2)
1A12-009-066
(anexo 3)
24
NO
Informa a la Unidad para que avise al
¿Es procedente?
trabajador y devuelve documentos
Oficio de
improcedencia
1O
SI 1A12-009-064
(anexo 2)
1O
1A12-009-066
25
(anexo 3)
Complementa datos para incluirlos al 1C

proceso interactivo Comprobante de pago
1O
1A12-009-064
(anexo 2)
1O
1A12-009-066
(anexo 3)
26
Captura en el SIAP y conserva por

una quincena el original
SIAP
1O
1A12-009-064
(anexo 2)
1O
1A12-009-066
(anexo 3)
27
Turna a al Departamento de
Presupuesto y Control del Gasto
para su archivo y custodia
Con esta actividad finaliza la
1O
Modalidad A
1A12-009-064
(anexo 2)
1O
1A12-009-066
(anexo 3)
1C
Comprobante de pago
G

G
Modalidad B
vacaciones
EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U
OPERATIVOS
28
Recibe y analiza solicitud

1A12-009-064
(anexo 2)
1A12-009-066
(anexo 3)
1C
Comprobante de pago
Memorándum interno
29
Solicita
diferimiento Valida, reporta fechas al APS y
¿Tipo de solicitud?
archiva
Memorándum interno
1C
Comprobante de pago
Solicita
modificación
29
Archivo
Cronológico

H
30
Complementa los datos
1A12-009-064
(anexo 2)
1A12-009-066
(anexo 3)
31
Captura y conserva por una quincena
SIAP
1O
1A12-009-064
(anexo 2)
1O
1A12-009-066
(anexo 3)
1C
Comprobante de pago
32
Turna al Departamento de
Presupuesto y Control del Gasto y
Transparencia para su archivo y
custodia
Con esta actividad finaliza la 1O
Modalidad B 1A12-009-064
(anexo 2)
1O
1A12-009-066
(anexo 3)
1C
Comprobante de pago

I
Modalidad C
Reposición de vacaciones
programadas
EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U
OPERATIVOS
33
Recibe del Jefe de Servicio

requiriendo la reposición
Memorándum interno
1C
Comprobante de pago
Documento soporte
34
Captura en el SIAP
Modalidad C
SIAP
Memorándum interno
34
Minutario
Cronológico

J
Modalidad D
Programación de vacaciones al
personal que se autorizó beca
con goce de salario íntegro
EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U
OPERATIVOS
35
Recibe del Jefe de Servicio y anexa

copias
NOTA
1A12-009-064
(anexo 2)
1C
Comprobantes de
pago
Constancia de beca
36
Complementa los datos para ser

incluidos en el calendario
1A12-009-064
Anexo 2
Calendario de
procesos
37
Captura y conserva una quincena
SIAP
1A12-009-064
(anexo 2)
38
Turna al Departamento de
Presupuesto y Control del Gasto para
su archivo y custodia
Modalidad D
1A12-009-064
Anexo 2
1C
Comprobantes de
pago
Constancia de beca

K
Modalidad E
reposición por incapacidad
médica a trabajadores sustitutos
DIVISIÓN DE SERVICIOS AL
PERSONAL DE NIVEL CENTRAL,
DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN
DELEGACIONES
39
Recibe de la Oficina de Dotación de

Recursos Humanos
Memorándum Interno
1A12-009-064
(anexo 2)
1C
Último comprobante
40 de Pago
Complementa datos de la solicitud
1A12-009-064
(anexo 2)
41
Captura e incluye a través del proceso

interactivo de acuerdo al calendario
SIAP
1A12-009-064
(anexo 2)
Calendario de
procesos
42
Conserva por una quincena y archiva
de manera definitiva
Modalidad E
1A12-009-064
(anexo 2)
Memorándum Interno
1C
Comprobante de pago
42
L
Minutario
Cronológico

L
Modalidad F
Permisos económicos a cuenta
de vacaciones programadas
EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA
NORMATIVOS Y
OPERATIVOS
43
Recibe de Jefe de Servicio y analiza

solicitud
1O-1C
1A12-009-114
(anexo 4)
1O-1C
1A12-009-115
(anexo 5)
1O-1C
1A12-009-116
(anexo 6)
1C
Último comprobante
de pago
44
NO
Informa al trabajador y devuelve
¿Es procedente?
documentos
O1
1A12-009-114
(anexo 4)
SI
O1
1A12-009-115
45 (anexo 5)
O1
Complementa los datos 1A12-009-116
(anexo 6)
1O-1C
1A12-009-114 1C
(anexo 4) Último comprobante
de pago
1O-1C
1A12-009-115
(anexo 5)
1O-1C
1A12-009-116
(anexo 6)

M
46
Captura y archiva de manera definitiva
SIAP
1O
1A12-009-114
(anexo 4)
1O
1A12-009-115
(anexo 5)
1O
1A12-009-116
(anexo 6)
1C
Último comprobante
de pago
46
FIN

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el trámite y
otorgamiento de vacaciones
Clave Título del documento Observaciones
Tabla de marcas de aplicación para el Anexo 1
1A12-009-065
trámite y otorgamiento de vacaciones
Solicitud de vacaciones fuera de Anexo 2

1A12-009-064
calendario
Solicitud de vacaciones fuera de Anexo 3

1A12-009-066 calendario para Estatuto de Trabajadores
de Confianza “A”
Solicitud y autorización para el disfrute de Anexo 4

1A12-009-114 permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas para
trabajadores de base

vacaciones programadas para
trabajadores de Confianza
Trabajadores de Confianza “A”
Tabla de roles
Cédulas del calendario anual de vacaciones
Oficio de aclaraciones
Memorándum de entrega
Comprobante de pago
Memorándum de solicitud
Oficio de improcedencia
Memorándum interno
Constancia de beca
Calendario de procesos
Memorándum interno de solicitud

ANEXO 1
“Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones”

Semestrales
Se generan cada 180 días laborados, enumerándose del uno en adelante, y cuentan con
cuatro opciones de disfrute, que se identifican en el “SIAP” con las marcas de inclusión
siguientes:
MARCA DE CONCEPTO CONCEPTO MARCA COMPATIBLE EL UPO SE OBSERVACIONES

P E R I O D O S
DE
INCLUSIÓN 029 048 AFECTA EN
1 2
CONTINUIDAD
0 DISFRUTE NO HAY DE 15 DE 21 0 ABRE 0–1 + 2 RENUNCIA AL

DE 15 A 20 A A Y UPO SEGUNDO
DÍAS 20 DÍAS 31 DÍAS CIERRA 2–4Y9 NORMAL PERIODO A
CICLO (00) CAMBIO DEL
PAGO DEL
CONCEPTO 48
1 DISFRUTE DE NO HAY PAGO DE 7 PAGO DE 1 ABRE 1 + 1 RENUNCIA AL

1ª FRAC 10.5 A 15.5 UPO SEGUNDO
CONTINUA A 10 DÍAS DÍAS NORMAL PERIODO A
DE 7 A 10 (00) CAMBIO DEL
DÍAS. PAGO DEL
CONCEPTO 48
1 DISFRUTE DE NO HAY PAGO DE 8 PAGO DE 2 CIERRA 0–1 + 1

2ª FRACC. 10.5 A 15.5 CICLO UPO DISFRUTA Y
CONTINUA A 10 DÍAS DÍAS 2–4– 9 NORMAL PAGO
DE 8 A 10 (00) FRACCIONAD
DÍAS O
2 DISFRUTE DE SI HAY PAGO DE NO HAY 3 ABRE 3 + 1 DISFRUTA SUS

15 A 20 DÍAS 15 UPO DOS
CONTINUOS A 20 DÍAS NORMAL PERIODOS
(00) COMPLETOS
3 DISFRUTE PAGO DE NO HAY 6 CIERRA 0–1 + 1 NO HAY PAGO

DE 10 A 10 CICLO UPO DEL
SÍ HAY
15 DÍAS A 15 DÍAS 2–4– 9 NORMAL CONCEPTO
(00) 048
DISFRUTE DE
4 LA 1ª FRAC NO HAY PAGO DE 7 PAGO DE 21 4 ABRE 9 + 1 RENUNCIA AL
CONTINUA A 31 DÍAS UPO SEGUNDO
DE 7 A 10 A 10 DÍAS NORMAL PERIODO A
DÍAS. (00) CAMBIO DEL
PAGO DEL
CONCEPTO 48
DISFRUTE DE
9 2º FRACC. NO HAY PAGO DE 8 NO HAY 13 CIERRA 0–1 + 1 FRACC. PAGO
CONTINUA CICLO UPO COMPLETO
DE 8 A 10 A 10 DÍAS 2–4– 9 NORMAL CUANDO
DÍAS (00) SOLICITE MCA.
4 (1ª, O 2ª.)
DISFRUTE DE
9 1º FRAC NO HAY PAGO DE 7 NO HAY 9 ABRE 4 + 1 FRACC. PAGO
CONTINUA UPO COMPLETO
DE 7 A 10 A 10 DÍAS NORMAL CUANDO
DÍAS. (00) SOLICITE MCA.
4 (1ª, O 2ª.)
4 DISFRUTE DE NO HAY PAGO DE 8 PAGO DE 21 13 CIERRA 0–1 + 1 RENUNCIA AL

2º FRACC. A 31 DÍAS CICLO UPO SEGUNDO
CONTINUA A 10 DÍAS 2–4–9 NORMAL PERIODO A
DE 8 A 10 (00) CAMBIO DEL
DÍAS PAGO DEL
CPTO. 48
1A12-009-065

Cuatrimestrales
Se otorgan cada 120 días laborados al personal expuesto a emanaciones radioactivas, se

identifican en el comprobante de pago con el número 101 en adelante y cuenta con dos
opciones de disfrute, que se identifican en el “SIAP” con las marcas de inclusión siguientes:
MARCA PERIODOS CON- CON- COMPA- EL UPO SE
OBSERVACIONES
DE CEPTO CEPTO MARCA DE TIBLE
INCLUSI- 1 2 3 029 048 CONTINUIDAD AFECTA
ÓN EN
DISFRUTE PAGO DE 7 PAGO + 1

CONTINUO A 10 DÍAS DE 8.6 A 0 UPO
0
DE 7 A 10 S.M.I. 13.3 NORMAL
1 ABRE
DÍAS SÍ SÍ ENTRE 30x DÍAS (00)
DÍAS S.M.I.
CPTO. 30x
29x0.25 O DÍAS
ENTRE 4 CPTO.
10
RENUNCIA AL
0 DISFRUTE PAGO DE 8 PAGO + 1 DISFRUTE DE DÍAS A
CONTI- A 10 DÍAS DE 8.6 A 0 UPO CAMBIO DE PAGO DE
SÍ SÍ 2 INTERMEDIA
NUO DE 8 S.M.I. 13.3 NORMAL CONCEPTO 48
A 10 DÍAS ENTRE 30x DÍAS (00)
DÍAS S.M.I.
CPTO. ENTRE
29x0.25 O 30 x
ENTRE 4 DÍAS
CPTO.
48
PAGO DE 7
0 DISFRU A 10 DÍAS PAGO 0 + 1
TE S.M.I. DE 8.6 A 2 UPO
SÍ SÍ 3 CIERRA
CONTI- ENTRE 30x 13.3 NORMAL
NUO DE DÍAS DÍAS (00)
7 A 10 CPTO. S.M.I.
DÍAS 29x0.25 O CPTO.
ENTRE 4 48
PAGO DE
2 15 A 20 + 1
DÍAS S.M.I. UPO
DISFRUTE DISFRUTA CONTINUO
ENTRE 30x NORMAL
CONTINUO SIN RENUNCIA A DÍAS
SÍ SÍ DÍAS NO 4 ABRE 5 (00)
DE 15 A 20
DÍAS CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
5 DISFRUTE 10 A 15 + 1
CONTI- DÍAS S.M.I. UPO
SÍ SÍ
NUO DE 10 ENTRE 30x NORMAL
A 15 DÍAS DÍAS NO 9 INTERMEDIA 5 (00)
CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
5 DISFRU 10 A 15 2 + 1
TE DÍAS S.M.I. 0 UPO
CONTI- ENTRE 30x 3 NORMAL
SÍ SÍ NUO DE DÍAS NO 14 CIERRA (00)
10 A 15 CPTO.
DÍAS 29x0.25 O
ENTRE 4
1A12-009-065
Extraordinario de 20 años o más
Se otorga al personal con 20 años o más de antigüedad efectiva, se identifican con el

dígito 220 en adelante y tienen 4 opciones que se reconocen en el “SIAP” con las marcas
de inclusión siguientes:
MARCA DE PERIODO CONCEPTO CONCEPTO MARCA DE COMPATIBLE EL UPO SE OBSERVACIONES

INCLUSIÓN INICIO 029 048 CONTINUIDAD AFECTA
EN
0 SE SE PAGAN 10 SE PAGAN NO HAY 0, 6 + 1 RENUNCIA A 5 DÍAS DE

DISFRUTA DÍAS S.M.I. 10 DÍAS UPO 20 DISFRUTE, A CAMBIO DEL
N 10 DÍAS ENTRE 30 x S.M.I. 7Y8 AÑOS PAGO DE CPTO. 48 POR 10
CONTINU 0.25 ENTRE 30 x (91) DÍAS SE PUEDE ANTICIPAR
OS 10 150 DÍAS A SU
VENCIMIENTO
6 DISFRUTA SE PAGAN 15 NO HAY NO HAY 0, 6 + 1 *DISFRUTE CONTINUO

SUS 15 DÍAS S.M.I. UPO 20 *NO GENERA PAGO DE
DÍAS A ENTRE 30 x 7Y8 AÑOS CONCEPTO 48
QUE 0.25 (91) *SE PUEDE ANTICIPAR 150
TIENE DÍAS AL VENCIMIENTO
DERECHO
7 NO HAY NO HAY SE PAGAN NO HAY 0, 6 + 1 *NO HAY DISFRUTE DE

DISFRUTE PAGO 30 DÍAS UPO 20 VACACIONES
S.M.I. 7Y8 AÑOS *DEBE PROGRAMARSE
(91) JUNTO AL INICIO DE
PERIODO SEMESTRAL O
CUATRIMESTRAL
*DEBE VENCER EN EL AÑO
8 NO HAY SE PAGAN 15 NO HAY NO HAY 0, 6 + 1 *ANTICIPA 30 DÍAS A SU

DISFRUTE DÍAS S.M.I. UPO 20 JUBILACIÓN
ENTRE 30 x 7Y8 AÑOS *FIGURA MENSAJE EN
0.25 (91) QUINCENA VENCIMIENTO
NOTA: EL PRIMER PERIODO DEBE TRAMITARSE MEDIANTE LA “SOLICITUD DE VACACIONES NO

PROGRAMADAS, DIFERIMIENTOS Y/O REPOSICIÓN” CUANDO EN EL COMPROBANTE DE PAGO
FIGURE CON 20 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EFECTIVA.
1A12-009-065
ANEXO 2
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario”

1A12-009-064
ANEXO 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Lugar: La correspondiente a la adscripción
del trabajador o sede delegacional,
(Estado y Ciudad).
2 Fecha: Día, mes y año en que elabora el

trabajador la solicitud.
3 Apellido Paterno Apellido paterno, materno y nombre

Apellido Materno (s) del trabajador.
Nombre(s)
4 Matrícula Clave numérica con que se

identifica al trabajador en el
catálogo de Personal y que figura
en el comprobante de pago.
5 Características de la Opción Campo que señala la opción

Solicitada solicitada. (Normales o
Cuatrimestrales).
6 Tipo de Contratación El correspondiente a la contratación

del trabajador.
7 Nombre de la Categoría y La correspondiente al trabajador y

Jornada que figura en el comprobante de
pago.
8 Periodos Del: (fecha de inicio) día, mes, año.

Normales (semestrales) Al: (fecha de término) día, mes, año.
Cuatrimestrales
9 Mca La correspondiente a la opción

Aplic solicitada por el trabajador que se
identifica en el recuadro
“Descripción Marcas de Aplicación”.
10 Nombre de la Adscripción La correspondiente a su centro de

trabajo y que figura en el
comprobante de pago.
1A12-009-064
ANEXO 2
No. DATO ANOTAR
11 Días acumulados Los que aparecen en el

comprobante de pago del trabajador
D.S.T.V. (contrataciones 03 y 08).
12 Periodo Número El número del periodo a programar.
13 Número El número del periodo inmediato

anterior al que se solicita.
14 Fecha de Aplicación Solicitada en el periodo anterior

“Descripción Marcas de Aplicación”.
15 Incapacidad Fecha de inclusión con que se

programó.
16 Beca Una “X” en caso de ser reposición

por incapacidad.
17 Comprobante Una “X” en caso de ser reposición

por beca.
18 Días Hábiles de Vacaciones El número de incapacidad en su

Afectados caso o el documento que avale la
petición.
19 Periodo de Disfrute El número de días hábiles dentro

Inicio del periodo vacacional afectado a
Termino reponer.
20 Extra de 20 o más años de La fecha solicitada para disfrute:

Servicios Inicio: día, mes, año.
Termino: día, mes, año.
21 Trabajador Las fechas solicitadas para la

programación de esta opción.
1A12-009-064

ANEXO 2
No. DATO ANOTAR
22 El Jefe del Servicio Nombre y firma de conformidad del

Jefe del Servicio o Departamento de
adscripción del trabajador
solicitante.
23 El Jefe de la Dependencia Nombre y firma del funcionario que

autoriza la solicitud.
24 Fecha de Inicio La fecha del periodo registrado a

diferir en el campo correspondiente.
Anotar en su caso, la fecha de inicio
del periodo a incluir.
25 Clave del Concepto La clave que identifica el concepto

que se le pagará al trabajador
Sustituto o Becado.
26 Importe Los días a pagar.
27 Unidades Anotar 0.
28 Día/Gup Sin dato.
29 Jorn/comp Sin dato.
30 Factor 6°. 7°. Sin dato.
31 Fecha inicial Fecha de inicio real, del periodo

vacacional ddmmaaaa.
32 Fecha final Fecha final real, del período

vacacional ddmmaaaa.
33 Cifra de Control La suma del concepto + importe +

unidades + día/grup + jor/comp.
1A12-009-064

ANEXO 2
No. DATO ANOTAR

unidades + día/grup + jor/comp.
34 Acumulado SUMA Número de UPO (último período

otorgado) a incrementar.
35 Mes En que se efectúa la modificación.
36 Periodo La fecha del periodo vacacional

afectado.
37 JEFE DE SECCION O LINEA Nombre y firma del jefe de la

Sección o Línea de vacaciones.
38 Responsable del Llenado del El nombre y la firma del trabajador

Reporte que complemento los datos de la
función.
39 Responsable de la Actualización El Nombre y Firma del trabajador

que incluyo el reporte por proceso
interactivo.
40 Qna. de proceso La quincena en la cual se incluye el

reporte de la solicitud.
1A12-009-064
ANEXO 3
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de
Confianza “A”

1A12-009-066
ANEXO 3
Confianza “A”
No. DATO ANOTAR
1 Lugar Estado de la República donde se elabora

la solicitud.
2 Día Día, mes y año en que se elabora la
Mes solicitud.
Año
3 Apellido Paterno Apellido paterno, Apellido materno y

Apellido Materno Nombre (s) del trabajador (a).
Nombre(s)
4 Matrícula La clave numérica e individual con que se

identifica al trabajador.
5 Normales (Semestrales) Día, mes, año del inicio del periodo a

solicitar.
6 MCA DE INCL La opción solicitada por el trabajador (a):

0, 2 o 3.
7 Tipo de Contratación El correspondiente a la contratación del

trabajador(a).
8 Categoría y Jornada Nombre de la categoría y jornada que

ostenta trabajador.
9 Nombre de la Adscripción El nombre del Departamento, Área,

Sección y/o Servicio donde labora el
trabajador.
10 Número El número del periodo inmediato anterior

que haya disfrutado.
11 Marca de Aplicación Marca con la que disfrutó el periodo
inmediato anterior.
12 Fecha de Aplicación Día, mes y año del disfrute de periodo

inmediato anterior.
1A12-009-066
ANEXO 3
Confianza “A”
No. DATO ANOTAR
13 Firma del trabajador Firma autógrafa del trabajador.
14 Firma de Jefe de Servicio Firma autógrafa del Jefe de Servicio.
15 Firma del Jefe de la Firma autógrafa del trabajador de

Dependencia confianza que por decisión del instituto
tiene bajo su directa responsabilidad, con
facultades de mando y administración, el
cumplimiento y desarrollo de actividades
de su Dependencia.
16 Observaciones Cuestiones adicionales a la programación.
17 Función Clave numérica del proceso en el “SIAP”.
18 Folio Número progresivo que asigna la

Delegación Regional o Estatal.
19 Mca. Tipo Vac. La opción solicitada por el trabajador (a):

0 (semestral).
20 Mca. Incl. La opción solicitada por el trabajador (a):

0, 2 o 3.
21 Fecha Inclusión Día, mes en la cual se incluye el reporte

de la solicitud.

unidades + día/grupo + jor/comp.
23 Quincena de Inclusión La quincena en la cual se incluye el

reporte de la solicitud.
1A12-009-066

ANEXO 3
Confianza “A””
No. DATO ANOTAR
24 JEFE DE LA SECCIÓN O Nombre y firma del Jefe de la Sección o

LÍNEA Línea de vacaciones.
25 RESPONSABLE DEL El nombre y la firma del trabajador que

LLENADO DEL REPORTE complemento los datos de la función.
26 RESPONSABLE DE LA El nombre y firma en la cual se incluye el
ACTUALIZACIÓN reporte de la solicitud.
1A12-009-066

ANEXO 4
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas para trabajadores de base”

FOLIO:
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL 1
DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIONES
Delegación 2 Dependencia 3
“Solicitud y autorización para el disfrute de Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones Programadas para
trabajadores de base”
4 a de de 2
(Lugar y Fecha)
Para ser llenado por el Trabajador
Al C. Jefe de los Servicios de Personal
5
Solicito a usted, la certificación del derecho al disfrute de días a “Cuenta de Vacaciones”, de mi
6 7
período programado número , para ser disfrutado (s) del al
Para lo cual proporciono los siguientes datos:
8 9
Nombre Matrícula
10 11
Adscrito (a) al Servicio de Firma
Para ser llenado por los Servicios de Personal
Certifico con base al Sistema Integral de Administración de Personal, que el trabajador (a) cuyos datos aparecen al
12
principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”, por
lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________
13 días a cuenta del período de vacaciones número
14
_____________ que tiene programado en la fecha del ___________________________________
15 al
_________________________________ de 2___________.
Procede 16
No Procede
Certifica Fecha:
17
18
Nombre y Firma
Día Mes Año
Responsable de los Servicios de Personal
Para ser llenado por el Jefe del Servicio
Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (a la) C
19
________________________ adscrito (a) a éste servicio, _________________________________
20 día (s) de
“Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones” del período número ___________
21 el cual disfrutara del
________________________ al ______________________________
22 de 2___________.
Autoriza Vo. Bo.

23 24
Nombre y Firma Nombre y Firma
Responsable del Servicio Responsable de la Dependencia
1A12-009-114

ANEXO 4
No DATO ANOTAR
1 FOLIO: Número consecutivo de control.
2 Delegación Nombre de la Delegación Estatal o Regional.

3 Dependencia El nombre del Órgano de Operación Administrativa
Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde
labora el trabajador.
4 (Lugar y fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora

la solicitud y el día, mes y año.
5 disfrute de Número de días que solicita el trabajador para el
PAV.
6 número Número de periodo programado que se tomará para
el PAV.
7 del al Fecha de periodo Día, mes y año del inicio y
término de día(s) solicitados.
8 Nombre Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del
trabajador.
9 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica
al trabajador.
10 Servicio de El nombre de los Departamentos, Áreas, Oficinas,

Secciones y Servicios, donde labora el trabajador.
11 Firma Firma autógrafa del trabajador.
12 ha disfrutado Número de días disfrutados por PAV.
13 un máximo de Número de días que solicita el trabajador a cuenta

para el PAV.
14 período de vacaciones número Número de periodo programado que se validó para

certificar el PAV.
1A12-009-114
ANEXO 4
No DATO ANOTAR
15 Fecha del _____________al Fecha del periodo programado certificado.
__________de 2 _________.
16 Procede Una “X” señalar si es procedente o no de acuerdo

No Procede a la certificación.
17 Certifica Firma autógrafa del responsable de los servicios

de persona que corrobora los datos del
Nombre y firma trabajador.
Responsable de los Servicios
de Personal
18 Fecha: Fecha de la certificación.

Día Mes Año
19 autorizo al (a la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s)
del trabajador.
20 a éste servicio El nombre del Órgano de Operación
Administrativa Desconcentrada, Normativos y
Operativos, donde labora el trabajador.
21 periodo número Número de periodo programado que se tomara

para el PAV.
22 del __________al _________ Día, mes y año del inicio y término del periodo
de 2 _____________. programado.
23 Autoriza Nombre y firma autógrafa del Jefe de servicio que
autoriza el PAV.
Nombre y firma
Responsable del servicio
24 Vo. Bo. Nombre y firma autógrafa del Jefe de la

Dependencia.
Nombre y firma
Responsable de la
Dependencia
1A12-009-114

ANEXO 5
vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”

FOLIO:
DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL
2 3
Delegación: Dependencia:
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para
Trabajadores de Confianza”
4
a de de 20
(Lugar y Fecha)
5
6 7
9
Nombre: 8 Matrícula
Adscrito (a) al Servicio de: 10 Firma 11

principio del éste documento, ha disfrutado ____________
12 días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”, por
lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ día(s) a cuenta del período de vacaciones número
_____________ que tiene programado en la fecha del ___________________________________
13 al
14
_________________________________ de 20___________.
15
16
Procede No Procede
Certifica Fecha: 18
17
Nombre y Firma
Día Mes Año
Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (la) C
________________________
19 adscrito (a) a éste servicio, _________
20 día (s) de “Permiso Económico a Cuenta de
21
Vacaciones” del período número _____________ el cual disfrutara del ___________________________________ al
22
_________________________________ de 20___________.
Autoriza Vo. Bo.

23 24

1A12-009-115
ANEXO 5
No DATO ANOTAR
2 Delegación: Nombre de la Delegación Estatal o Regional.
3 Dependencia: El nombre del Órgano de Operación Administrativa

4 (Lugar y Fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora

la solicitud, así como el día, mes y año.

Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones
(PAV).
6 número Número de periodo vacacional programado en

SIAP, del cual se descontarán los días a cuenta de
vacaciones.
7 del Día, mes y año del inicio y término del periodo

vacacional programado en SIAP.
8 Nombre: Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del

trabajador.

al trabajador.
10 Servicio de: El nombre de las Direcciones, Coordinaciones,

Divisiones, Departamentos, Áreas, Oficinas,
1A12-009-115
ANEXO 5
No DATO ANOTAR
12 ha disfrutado Número de días que el trabajador ha
disfrutado por PAV.
13 fecha del Número máximo de día(s), que se pueden autorizar

al trabajador por PAV.
14 al __________________ Número de periodo vacacional programado en

SIAP, que se validó para certificar el PAV y del cual
se descontarán los días autorizados.
15 de 20_____________. Fecha de inicio y término del periodo vacacional

programado en SIAP.
16 Procede No procede Marcar con “X”, el recuadro correspondiente, de

acuerdo a la certificación realizada.
17 Certifica Firma autógrafa de la persona que realiza la

certificación.
Nombre y Firma
Responsable de los
Servicios de Personal
18 Fecha: Día, mes y año de la certificación.
19 autorizo al (la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del

trabajador.
20 este servicio, El nombre del Órgano de Operación Administrativa

21 del período número Número de periodo programado que se tomará

para el PAV.
1A12-009-115

ANEXO 5
No DATO ANOTAR
22 disfrutará del ________al Día, mes y año del inicio y término del periodo
_______________ de programado.
20_____________.

autoriza el PAV.
Nombre y Firma
Responsable del Servicio

Dependencia.
Nombre y Firma
Responsable de la
Dependencia
1A12-009-115

ANEXO 6
vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””

FOLIO:
DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL
Delegación: 2 Dependencia: 3
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para
Estatuto de Trabajadores de Confianza A”
4
a de de 20
(Lugar y Fecha)
5
6 7
8 9
Nombre: Matrícula
10 11
Adscrito (a) al Servicio de: Firma
12
principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”,
por lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ día(s) a cuenta del período de vacaciones número
13
_____________ que tiene programado en la fecha del ___________________________________ al
14
_________________________________ de 20___________.
15
Procede 16 No Procede
Certifica Fecha: 18
17
Nombre y Firma
Día Mes Año
Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (la) C
________________________
19 20 día (s) de “Permiso Económico a Cuenta de
adscrito (a) a éste servicio, _________
21
Vacaciones” del período número _____________ el cual disfrutara del ___________________________________ al
_________________________________
22 de 20___________.
Autoriza Vo. Bo.

23 24

1A12-009-116
ANEXO 6
No DATO ANOTAR
2 Delegación: Nombre de la Delegación Estatal o Regional.
3 Dependencia: El nombre del Órgano de Operación Administrativa

4 (Lugar y Fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora

la solicitud, así como el día, mes y año.

Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones
(PAV).
6 número Número de periodo vacacional programado en

SIAP, del cual se descontarán los días a cuenta de
vacaciones.
7 del Día, mes y año del inicio y término del periodo

al vacacional programado en SIAP.
8 Nombre: Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del

trabajador.

al trabajador.
10 Servicio de: El nombre de las Direcciones, Coordinaciones,

Divisiones, Departamentos, Áreas, Oficinas,
12 ha Disfrutado Número de días que el trabajador ha disfrutado por

PAV.
1A12-009-116
ANEXO 6
No DATO ANOTAR
13 fecha del Número máximo de día(s), que se pueden autorizar
al trabajador por PAV.
14 al ________ Número de periodo vacacional programado en

SIAP, que se validó para certificar el PAV y del cual
se descontarán los días autorizados.
15 de 20 ______. Fecha de inicio y término del periodo vacacional

programado en SIAP.
16 Procede Marcar con “x”, el recuadro correspondiente, de

No Procede acuerdo a la certificación realizada.
17 Certifica Nombre y firma autógrafa de la persona que realiza

la certificación.
18 Fecha: Día, mes y año de la certificación.
19 autorizo al (la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del

trabajador.
20 éste servicio, El nombre del Órgano de Operación Administrativa

21 del período número Número de periodo programado que se tomará

para el PAV.
22 disfrutará del ________al Día, mes y año del inicio y término del periodo
_______________ de programado.
20_____________.

autoriza el PAV.

Dependencia.
1A12-009-116

1A12 003 025 Vacaciones

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ÍNDICE

Anexo 2 “Solicitud de vacaciones fuera de

Anexo 3 “Solicitud de vacaciones fuera de

Anexo 4 “Solicitud y autorización para el

Anexo 5 “Solicitud y autorización para el

Anexo 6 “Solicitud y autorización para el

Página 2 de 44 Clave: 1A12-003-025

 Cláusulas 42, 47 y Cláusula Transitoria 32ª, Contrato Colectivo de Trabajo.

 Artículos 5, 7 y 8, Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones Radiactivas,

 Artículo 32, Reglamento de Becas para la Capacitación de los Trabajadores del

 Numerales 8.1.2.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.0.2 párrafo 2 y 28,

El presente procedimiento es de observancia general para los Responsables de los

Página 3 de 44 Clave: 1A12-003-025

4.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento,

4.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca

4.1.5 La actualización del presente documento será responsabilidad de la División de

Página 4 de 44 Clave: 1A12-003-025

4.1.11 Para su control, los periodos vacacionales semestrales y cuatrimestrales se

4.1.12 Conforme a lo establecido en el Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones

4.1.13 A los trabajadores de nuevo ingreso el primer periodo de vacaciones no podrá

07 días hábiles 3 Jornadas

Página 5 de 44 Clave: 1A12-003-025

4.1.15 Dentro de los periodos vacacionales, no se consideran los días de descanso

07 días hábiles 4 Veladas

4.1.17 El sábado y domingo estarán considerados como días de descanso semanal; en

Página 6 de 44 Clave: 1A12-003-025

Modificación o diferimiento de los periodos vacacionales

4.2.1 Únicamente se podrá modificar el disfrute del periodo vacacional programado en el

4.2.3 Al diferir un periodo vacacional, éste no podrá modificar los ya programados.

4.2.6 Podrá otorgarse reposición de vacaciones, al personal Técnico Administrativo que

Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones

 Generales para Trabajadores de Base, Confianza y Estatuto Confianza “A”

Página 7 de 44 Clave: 1A12-003-025

4.2.12 El trabajador que se encuentre disfrutando su periodo de vacaciones, deberá concluir

4.2.14 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para justificar

4.2.15 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones al personal que

4.2.16 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para adicionar días

4.2.17 El Jefe de Servicio será el responsable de autorizar el permiso a cuenta de

 Específicas para Trabajadores de Base y Confianza bajo el régimen del CCT

Página 8 de 44 Clave: 1A12-003-025

4.2.20 El personal de confianza efectuará el trámite a través del formato denominado

4.2.21 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos

4.2.23 No se otorgarán permisos económicos a cuenta de vacaciones por periodos

 Específicas para trabajadores bajo el amparo del Estatuto de Confianza “A”

4.2.24 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos

4.2.25 El personal efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y

4.2.26 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, a los trabajadores

Trabajadores sustitutos y temporales

4.2.27 Los periodos vacacionales de los trabajadores temporales, invariablemente los

4.2.28 Los días de reposición de vacaciones por incapacidad de los trabajadores

Página 9 de 44 Clave: 1A12-003-025

Personal que se le autorizó beca con goce de salario íntegro

4.2.31 En su carácter de alumnos a los trabajadores becados se le considerarán

4.2.34 Cuando el trabajador reanude labores después de concluida la Beca, la Unidad

Página 10 de 44 Clave: 1A12-003-025

4.2.36 Los Médicos Residentes percibirán cada quincena de manera proporcional, el

4.2.37 Cuando un trabajador deje de estar expuesto a emanaciones radiactivas, empezará

Periodos Extraordinarios de 20 ó más años de antigüedad efectiva