Microsoft Project 2013

GLOSARIO

Abrir: Con este comando MS Project accede a un directorio, un archivo o un grupo de estos con el
fin de ejecutarlos en dicho programa.

Activar y desactivar las tareas seleccionadas: Deshabilita las tareas seleccionadas para que ya no
afecten a la programación. Las tareas continúan en el proyecto pero no afectan a la disponibilidad
de los recursos ni la programación de otras tareas.

Actualizar Proyecto: Actualiza la fecha de progreso, reprograma el trabajo para algunas o todas las
tareas del proyecto.

Actualizar según programación: Marca las tareas seleccionadas para que estén completadas según
lo programado. Establezca la fecha de estado en el menú Proyecto para controlar la fecha que se
usa en este cálculo.

0% Completado: Marca las tareas seleccionadas como completadas al 0%.

25% Completado: Marca las tareas seleccionadas como completadas al 25%.

50% Completado: Marca las tareas seleccionadas como completadas al 50%.

75% Completado: Marca las tareas seleccionadas como completadas al 75%.

100% Completado: Marca las tareas seleccionadas como completadas al 100%.

Agregar tarea a la escala tiempo: Agrega la tarea seleccionada a la escala tiempo. La escala tiempo
si está visible se localiza en la parte superior de la tabla entrada.

Anular Sangría de tarea: Anula la sangría de las tareas seleccionadas un nivel cada vez. Cuando
anula sangría a una tarea, se convierte en una tarea resumen de toda la tarea directamente a
continuación de ella en un nivel inferior en la lista de tareas.

Aplicar Sangría a la tarea: Aplica Sangría a las tareas seleccionadas, un nivel cada vez. Cuando aplica
sangría a una tarea, se convierte en una sub tarea de la tarea precedente más cercana en un nivel
más elevado de la lista de tareas.

Asignar recursos: Asigna recursos humanos y materiales a las tareas del proyecto.

Auto programar: Calcula automáticamente los valores de inicio, finalización y duración para esta
tarea de acuerdo con las dependencias, restricciones, calendario y otros factores.

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Borrar: Elimina toda la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.

Borrar redistribución: Borra cualquier retraso por redistribución que se agregó anteriormente al
proyecto. Puede borrar las redistribuciones de todo el proyecto solo para las tareas seleccionadas.

Buscar: Busca texto en el documento.

Calcular Proyecto: Calcula el proyecto después de realizar un cambio. El cálculo del proyecto
únicamente es necesario si se desactivaron los cálculos en el cuadro de diálogo Opciones proyecto.

Calendario: Muestra las tareas del proyecto en una vista de calendario.

Cambiar tiempo de trabajo: Permite actualizar el calendario laboral para el proyecto y la

disponibilidad de recursos humanos y materiales.

Campos personalizados: Muestra el cuadro de dialogo personalizados para almacenar información

específica de la organización.

Cerrar: En sistemas de ventanas, opción o botón que poseen las ventanas para hacerlas
desaparecer, finalizando el programa o documento que se encuentra en ejecución dentro de ellas.

Color de fondo: Colorea el fondo del elemento seleccionado acorde a la selección.

Color de fuente: Cambia el color del texto acorde a la selección.

Columna: Permite insertar o personalizar columnas (campos) los cuales se identifican como campos
Personalizados.

Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

Copiar formato: Copia el formato utilizado en una ubicación y lo aplica a otra.

Cortar: Corta la selección y la pega en portapapeles.

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Desvincular tareas: Quita el vínculo entre las tareas seleccionadas.

Dividir Tarea: Divide una tarea en dos partes distintas. Coloque el cursor en la barra de tareas donde
desea realizar la división y con el botón derecho del ratón seleccione esta opción y luego arrastre la
barra de tareas para dividirla.

Desplazarse a tarea: Al seleccionar la tarea y aplicar el ícono de este comando se localiza la barra
de la tarea en la vista gráfica de Gantt.

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EDT: Define o vuelve a enumerar la estructura de descomposición del trabajo (WBS/EDT) de las
tareas o paquetes de trabajo del proyecto. La columna Estructura de Descomposición de Trabajo
(EDT) genera un código alfanumérico que identifica de forma única una tarea o paquete de trabajo
en el proyecto dentro de la herramienta.

Escala de tiempo: Genera una línea del tiempo en donde se representa la secuencia de las tareas e
hitos importantes del proyecto.

Escala temporal: Actualiza la unidad de tiempo que aparece en la parte superior de la Vista
Diagrama de Gantt. La escala temporal es el indicador de periodo de tiempo en la parte superior de
la vista.

Establecer línea base: Toma una instantánea de la programación que incluye información sobre
tareas, recursos y asignaciones. Compara varias líneas base para ver cómo cambia el proyecto a lo
largo del proyecto.

Estilos de Barra: En este submenú se personaliza la presentación del formato de tareas, líneas base,
atrasos, activar o desactivar la visualización de tareas críticas, demora y tareas retrasadas.

Estilo de Diagrama de Gantt: Con esta opción puede personalizar la presentación de las barras del
diagrama de Gantt.

Fecha de estado: Establece la fecha de estado para notificar el estado del proyecto. La fecha de
estado se usa para el cálculo del progreso y del valor acumulado. Si no se establece la fecha de
estado, toma como valor predeterminado la fecha actual.

Filtro: Filtra la vista según los criterios seleccionados.

Fuente: Opción para cambiar la fuente.

Guardar: Acción de almacenar datos en archivos. Comando en donde el usuario puede crear y/o
actualizar archivos guardando el resultado de sus acciones en uno o más archivos.

Guardar Como: Define el nombre y la ubicación en donde estará el archivo.

Hitos: Momentos importantes de un proyecto. Tareas con duración cero en la herramienta.

Hoja de recursos: Actualiza información sobre los recursos del proyecto.

Información: conjunto de datos organizados y que tienen un significado.

Información de la tarea: Muestra el cuadro de dialogo de información de tarea para la tarea

seleccionada. Puede actualizar aspectos de las tareas como por ejemplo las asignaciones de
recursos, las predecesoras y los campos personalizados.

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Información del proyecto: Muestra el cuadro de dialogo información del proyecto para actualizar
para actualizar varios aspectos del proyecto, por ejemplo, la fecha de inicio y de estado.

Información del recurso: Muestra el cuadro de dialogo Información de recursos para el recurso
seleccionado. Puede actualizar los diversos aspectos del recurso, como por ejemplo la tasa de costos
y los campos personalizados.

Informes: Permite diseñar y generar informes de tareas y recursos y la situación del proyecto para
presentarlos a los interesados del proyecto.

Insertar Tarea: Inserta una nueva tarea encima de la tarea seleccionada. Las nuevas tareas se
programan según el modo de programación.

Insertar una tarea resumen: Inserta una tarea resumen para ayudar a organizar la lista de tareas. Si
se seleccionan algunas tareas, se agrupan bajo la nueva tarea resumen.

Insertar un hito: Inserta una tarea hito para marcar un evento en el proyecto. Las Tareas hitos son
aquellas que tienen una duración de cero días.

Inspeccionar: Muestra el inspector de tareas para ver los factores a la fecha de inicio de la tarea y
los mensajes de error o sugerencias para la tarea. También se puede utilizar el inspector para
actualizar las tareas.

Ir a la sobreasignación siguiente: Va a la siguiente fila donde un recurso tiene programado más

trabajo del que se puede realizar en el tiempo de trabajo disponible.

Menú: es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar determinada tarea.

Menú Formato: Con este menú se puede editar la presentación del entorno de Project Professional
modificar estilos de texto, columnas y diseño de presentación de vínculos entre tareas.

Mostrar y Ocultar: Con esta opción puede mostrar u ocultar números de esquema, tareas de
resumen de proyecto y tareas de resumen.

Mostrar detalles de la tarea: Divide la vista para mostrar el formulario de tareas. Puede editar los
detalles sobre la tarea, como por ejemplo la asignación de recursos y predecesoras.

Mostrar detalles del recurso: Divide la vista actual para mostrar el formulario de recursos. Puede
editar los detalles sobre el recurso y ver que tareas están asignadas al recurso.

Mover: Mueve las tareas seleccionadas hacia adelante o hacia atrás en la programación del
proyecto. También puede mover la tarea al momento en que los recursos estén disponibles para
trabajar la tarea.

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Mover Proyecto: Ajusta las líneas de inicio y finalización para todas las tareas en función de la fecha
de inicio del nuevo proyecto.

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Nota de tarea: Muestra la ficha notas en el cuadro de dialogo información de tarea. Permite
redactar una nota relevante para la tarea seleccionada.

Notas de recurso: Muestra la ficha notas dentro del cuadro de diálogo información de recurso.
Permite redactar una nota relevante para el recurso seleccionado.

Opciones de redistribución: Muestra el cuadro de diálogo Opciones de redistribución para

establecer la forma en que Project distribuye las tareas.

Ortografía: Comprueba la ortografía del texto.

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Programar automáticamente: Para las diferentes tareas que se encuentran sin fechas, al seleccionar
esta opción se programan automáticamente dichas tareas comenzando en la fecha de inicio
establecida del proyecto o en la fecha actual.

Programar manualmente: Opción para ingresar las tareas y el usuario pueda programarlas
manualmente. Se utiliza cuando no se dispone de información completa sobre las tareas.

Proyecto: Conjunto de tareas que se llevan a cabo para lograr un fin específico.

Redistribuir Selección: Redistribuye las tareas seleccionadas. La redistribución resuelve conflictos

de recursos o sobreasignaciones al resaltar o dividir tareas según las opciones del cuadro de dialogo
Opciones de redistribución.

Redistribuir recurso: Redistribuye las tareas de los recursos seleccionados. La redistribución

resuelve conflictos de recursos o sobreasignaciones al retrasar o dividir tareas según las opciones
del dialogo Opciones de redistribución.

Redistribuir todo: Redistribuye el proyecto completo. La redistribución resuelve conflictos de

recursos o sobreasignaciones al retrasar o dividir tareas según las opciones del dialogo Opciones de
redistribución.

Rellenar: Extiende un valor a una o más celdas adyacentes.

Respetar vínculos: Mueve las tareas seleccionadas para que las fechas estén determinadas por
cualquier dependencia de tareas que posean.

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Submenú: es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar determinada tarea.
En la siguiente gráfica se muestra el submenú o cinta de opciones correspondiente al menú o
pestaña proyecto.

Sub proyecto: Permite insertar como Sub proyecto un proyecto relacionado. Puede administrar más
fácilmente varios proyectos relacionados si tiene un proyecto principal con varios sub proyectos
dentro de este.

Subrayado: Subraya el texto seleccionado.

Tabla: Formato tabular. Una tabla es un formato matricial en el cual las columnas pertenecen a una
categoría de datos de interés y los renglones representan las tareas del proyecto. Por omisión
(default) MS Project inicia con la tabla entrada.

Tarea: Es una actividad que se realiza en un proyecto la cual posee una fecha de comienzo y una
fecha de fin en función de su duración y las predecesoras que tiene esta tarea en el proyecto; a esta
tarea se le asignan recursos, tanto humanos como materiales, los cuales tienen un costo que debe
ser contabilizado en cada tarea y en todo el proyecto.

Uso de tareas: Muestra todas las tareas y los recursos asignados a ellas. Use esta vista para
actualizar los datos en el nivel de día semana u otro incremento de tiempo.

Vincular Tareas: Vincula las tareas seleccionadas de una manera que una tarea no pueda comenzar
antes de que otra termine. También se puede vincular tareas de otra forma, como por ejemplo
mediante vínculos de comienzo a comienzo, en los cuales dos tareas deben comenzar al mismo
tiempo.

Vista: Permite visualizar de manera gráfica los datos sobre tareas y recursos del proyecto. La vista
por omisión en Project es la Vista Diagrama de Gantt.

Vista Diagrama de red: Muestra las tareas representadas como cuadros y las dependencias entre
ellas.

Vista Detalles: Divide la pantalla y muestra el panel de detalles en la parte inferior de la pantalla. El
panel de detalles muestra información adicional sobre la tarea o recurso seleccione.

Vista Escala de tiempo: Crea una vista de alto nivel de proyecto. Para agregar tareas a la escala de
tiempo hacer clic en el botón secundario y seleccionar Mostrar en la escala de tiempo.

Vista Uso de recursos: Muestra todos los recursos y las tareas asignados a ellos. Utilice esta vista
para actualizar los datos en el nivel de día, semana, mes.

Zoom a proyecto completo: Actualiza la vista para que el proyecto entero este visible en la pantalla.

Zoom a Tareas seleccionadas: Actualiza la vista para que las tareas seleccionadas estén visibles en
la pantalla.