Sucre, 14 de Mayo de 2020

UDC-0526/2020

A: Ing. Roberto Quintanilla Dahse

JEFE UNIDAD DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO - DRCH

VIA: Ing. Franz Ramírez Machuca

FISCAL DE OBRA

De: Ing. Claudia Cecilia Tapia Ressini

SUPERVISOR DE OBRA

Ref.: ENTREGA DE DATA BOOK “INSTALACIÓN DE SISTEMA DE ODORIZACIÓN POR ARRASTRE

EDR CERRILLOS” GCC-CDL-DRCH-50-19
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Ingeniero:

Mediante la presente, una vez verificada, revisada y aprobada la documentació n perteneciente al

Proceso de Contratació n “INSTALACIÓN DE SISTEMA DE ODORIZACIÓN POR ARRASTRE EDR
CERRILLOS” GCC-CDL-DRCH-50-19, derivo a su persona el DATA BOOK, conjuntamente toda la
documentació n anexada y su respaldo para su aprobació n.

A la presente se adjunta:
INFORME FINAL DE SUPERVISION

PARTE I

DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA

1. DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO A REGLAMENTO TÉ CNICO

a. FOTOCOPIA DE REGISTRO DEL CONTRATISTA ANTE EL ENTE REGULADOR
b. FOTOCOPIA DE REGISTRO VIGENTE DEL SUBCONTRATISTA ANTE EL ENTE
REGULADOR
c. RESPALDO DE REMISIÓ N DE PROYECTO DE INGENIERÍA, DEBERÁ ADJUNTARSE
CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES, SEGÚ N CORRESPONDA:
i. FOTOCOPIA DE NOTA DE NO OBSERVACIONES AL PROYECTO EMITIDA
POR EL ENTE REGULADOR, EN CASO DE QUE EL PROYECTO SE HAYA
REMITIDO BAJO EL D.S. 1996
d. CARTA DE COMUNICACIÓ N DE INICIO DE OBRA
e. CARTA DE COMUNICACIÓ N DE PRUEBA DE HERMETICIDAD/ HIDRÁ ULICA
f. CARTA DE COMUNICACIÓ N DE HABILITACIÓ N DE REDES CONSTRUIDAS O
AMPLIADAS
g. CARTA DE SOLICITUD DE CERTIFICACION SOBRE NUEVO SISTEMA HABILITADO
h. CERTIFICADO DE NUEVO SISTEMA HABILITADO
2. GARANTÍAS Y SEGUROS
a. FOTOCOPIA DE BOLETA DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

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 b.FOTOCOPIA DE BOLETA DE GARANTÍA ADICIONAL DE CUMPLIMIENTO DE
CONTRATO
c. FOTOCOPIA DE BOLETA / PÓ LIZA DE GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓ N DE
ANTICIPO
d. FOTOCOPIA DE PÓ LIZA DE SEGURO TODO RIESGO DE CONSTRUCCIÓ N
e. FOTOCOPIA DE PÓ LIZA DE SEGURO CONTRA ACCIDENTES PERSONALES
f. FOTOCOPIA DE PÓ LIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
g. FOTOCOPIA DE OTROS SEGUROS SOLICITADOS DE ACUERDO A DOCUMENTO BASE
DE CONTRATACIÓ N
h. OTROS DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA COBERTURA TOTAL E
ININTERRUMPIDA DE LAS GARANTÍAS Y PÓ LIZAS DE ACUERDO AL CONTRATO
i. DECLARACIÓ N JURADA- GARANTIA DE CALIDAD DE LA OBRA
3. MODIFICACIONES DE OBRA
a. FOTOCOPIA DE Ó RDENES DE TRABAJO
b. FOTOCOPIA DE Ó RDENES DE CAMBIO
c. FOTOCOPIA DE CONTRATOS MODIFICATORIOS
4. DOCUMENTACIÓ N ADMINISTRATIVA
a. FOTOCOPIA DE MEMORÁ NDUM DE DESIGNACIÓ N DE FISCAL DE OBRA
b. FOTOCOPIA DE MEMORÁ NDUM DE DESIGNACIÓ N DE SUPERVISOR DE OBRA
c. FOTOCOPIA DE ORDEN DE PROCEDER
d. ORIGINAL O FOTOCOPIA DE LIBRO DE ORDENES
e. FOTOCOPIA DE MEMORÁ NDUM DE DESIGNACIÓ N DE COMITÉ DE RECEPCIÓ N
f. ACTA ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA DE LA ENTREGA PROVISIONAL
g. ACTA ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA DE LA ENTREGA DEFINITIVA
h. CRONOGRAMA INICIAL DE LA OBRA
i. CRONOGRAMA AJUSTADO DE LA OBRA
j. FOTOCOPIA DE CERTIFICADO DE TERMINACIÓ N DE OBRA
k. FOTOCOPIA DE CERTIFICADO DE IMPEDIMENTO PARA CAUSAS DE FUERZA MAYOR
Y/O CASO FORTUITO
l. FOTOCOPIA DE PLANILLA DE PAGO Y CÓ MPUTOS MÉ TRICOS
i. PLANILLA Ú NICA DE PAGO
ii. CÓ MPUTOS MÉ TRICOS
m. REGISTRO DE LLAMADAS DE ATENCIÓ N
n. OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS
i. PROPUESTA ECONÓ MICA B-1
ii. NOTA DE ADJUDICACIÓ N
iii. DOCUMENTOS DE LA EMPRESA
iv. CERTIFICACIÓ N PRESUPUESTARIA
v. DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓ N
vi. FORMULARIO 600 TERMINACIÓ N DE OBRA (Verificar si entrara este punto
o no)

PARTE II

DOCUMENTOS TÉCNICOS DE CONSTRUCCIÓN

1. INFORMES DE OBRA
a. INFORME FINAL DE OBRAS CIVILES, ESTRUCTURALES Y ELÉ CTRICAS (ELABORADO
POR EL RESIDNETE DE OBRA)
b. INFORME FINAL DE OBRAS MECÁ NICAS Y DE INSTRUMENTACIÓ N (ELABORADO
POR EL RESIDENTE DE OBRA)

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 c. INFORME DE INTERCONEXIÓ N DE ACOMETIDA A RED EN OPERACIÓ N, SI
CORRESPONDE (ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA)
d. INFORME DE HABILITACIÓ N DE EQUIPOS Y RED PRIMARIA, SI CORRESPONDE
(ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA)
e. OTROS INFORMES REFERIDOS EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
2. PROCEDIMIENTOS
a. OBRAS CIVILES Y MECÁ NICAS
i. FOTOCOPIA DE LAS ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS (ACOMPAÑ ADO DEL
FORMULARIO C-4 PRESENTADO DURANTE LA ETAPA DE PRESENTACIÓ N
DE PROPUESTAS)
ii. PROCEDIMIENTOS DE OBRA POR ITEM
iii. PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. FOTOCOPIA ESPECIFICACIONES DE PROCEDIMIENTO DE
SOLDADURA (WPS)
2. FOTOCOPIA DE REGISTRO DE CALIFICACION DE SOLDADURA
(PQR)
3. FOTOCOPIA DE CALIFICACION DE HABILIDAD DE SOLDADORES
(WPQ)
4. PROCEDIMIENTO GENERAL DE SOLDADURA
iv. OTROS PROCEDIMIENTOS INDICADOS EN LAS ESPECIFICACIONES
TÉ CNICAS
1. PROCEDIMIENTO DE VENTEO Y PUESTA EN MARCHA
(PRESENTADO A LA UDOM)
3. REGISTROS
a. REGISTRO FOTOGRÁ FICO
b. OBRAS CIVILES
i. ENSAYOS DE CALIDAD PARA HORMIGÓ N
ii. ENSAYOS DE CALIDAD PARA ASFALTOS
iii. ENSAYOS DE CALIDAD PARA SUELOS
iv. REGISTRO DE REPLANTEO, TRAZADO Y/O LEVANTAMIENTO
TOPOGRÁ FICO
v. OTROS REFERIDOS A TRABAJOS DESARROLLADOS Y CONSIDERADOS POR
LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
vi. REGISTROS DIARIOS DE OBRA (RDO´S)
c. OBRAS MECÁ NICAS
i. PRUEBAS PARA HABILITACIÓ N DE EQUIPO
ii. PRUEBAS DE AISLAMIENTO ELÉ CTRICO DE EQUIPO
iii. PRUEBAS DE VERIFICACIÓ N DE INSTRUMENTOS DE MEDICIÓ N
iv. MEMORIA DE CÁ LCULO DE SISTEMAS DE PROTECCIÓ N CONTRA
DESCARGAS ATMOSFÉ RICAS
v. MEMORIA DE CÁ LCULO DEL SISTEMA DE ATERRAMIENTO DE EQUIPOS Y
ESTRUCTURAS
vi. ENSAYO DE CALIDAD REALIZADOS A LAS SOLDADURAS
1. EXAMINACIÓ N POR RADIOGRAFIA
2. EXAMINACIÓ N POR ULTRASONIDO
3. EXAMINACION POR LIQUIDOS PENETRANTES
4. EXAMINACION POR PARTICULAS MAGNETICAS
5. INSPECCION VISUAL DE SOLDADURA
6. REGISTRO DE ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓ N
a. DESFILE, CURVADO Y TENDIDO DE TUBERIA
b. MAPA DE SOLDADURA (WELDING MAP)

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 c. PLACAS RADIOGRAFICAS
d. PINTADO DE TUBERIAS Y ACCESORIOS
vii. OTROS INIDCADOS EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
4. CERTIFICACIONES DE PERSONAL
a. CURRICULUM RESPALDADO RESIDENTE DE OBRA
b. INSPECTOR DE SOLDADURA
c. CURRICULUM RESPALDADO SOLDADOR (POSICION 6G)
d. EXAMINADOR O INSPECTOR DE RADIOGRAFIA
e. EXAMINADOR O INSPECTOR DE ULTRASONIDO
f. EXAMINADOR O INSPECTOR DE LÍQUIDOS PENETRANTES
g. EXAMINADOR O INSPECTOR DE PARTÍCULAS MAGNÉ TICAS
h. EXAMINADOR O INSPECTOR VISUAL
i. ESPECIALISTA EN PROTECCIÓ N CATÓ DICA O EQUIVALENTE
j. OTRAS CERTIFICACIONES INDICADAS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS
5. CERTIFICACIONES DE EQUIPOS E INSUMOS
a. FOTOCOPIA SIMPLE DE CERTIFICADOS DE CALIBRACION DE EQUIPOS E
INSTRUMENTOS UTILIZADOS (MANOMETRO Y GEIGER MULLER)
b. CERTIFICADOS DE CALIDAD DE ACCESORIOS UTILIZADOS PROVISTOS POR LA
EMPRESA
c. CALIDAD DE INSUMOS UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓ N DE OBRAS MECÁ NICAS
POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA (ELECTRODOS, CEMENTO, FIERRO)
d. OTROS CERTIFICADOS INDICADOS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS
6. MATERIALES
a. MATERIALES PROVISTOS POR YPFB
b. MATERIALES PROVISTOS POR LA EMPRESA

PARTE III

DOCUMENTOS PARA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
a. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE PERMISO / AUTORIZACIÓ N / ACTA / CONVENIO,
CONTRATO DE COMODATO O CONCESIÓ N DE USO DE SUELOS SEGÚ N
CORRESPONDA:
i. EMITIDAS POR LA UNIDAD MUNICIPAL, ORGANIZACIONES SOCIALES,
JUNTAS VECINALES, INSTITUCIONES, INSTITUCIONES PARTICULARES O
TERCEROS SEGÚ N CORRESPONDA
1. AUTORIZACIÓ N PARA TRABAJOS
2. CONFORMIDAD POR TRABAJOS REALIZADOS
3. INFORME DE CONFORMIDAD YPFB TRANSPORTE
(NO CORRESPONDE)
ii. PARA USO DE SERVIDUMBRE DE LAS ENTIDADES QUE CUENTEN CON
DERECHO DE VIA (ABC, ENFE, YPFB TRANSPORTE, YPFB LOGÍSTICA,
EMPRESAS PETROLERAS, ETC. SEGÚ N CORRESPONDA)
(NO CORRESPONDE)
b. FOTOCOPIA DE CONTRATO, BAJO LA NORMATIVA QUE CORRESPONDA
c. DOCUMENTO DE BALANCE DE MATERIAL (CON RESPALDOS EN FOTOCOPIA DE
DOCUMENTO DE SALIDA Y/O REINGRESO DE MATERIALES), CUANDO EL
MATERIAL SEA PROVISTO POR YPFB
i. FORMULARIO 1

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 ii. BALANCE DE MATERIALES
iii. SALIDAS DE MATERIAL
iv. REINGRESOS DE MATERIAL
d. ORIGINAL O COPIA LEGALIZADA DE LA GARANTÍA TÉ CNICA DE ACUERDO A LO
SOLICITADO EN LA ESPECIFICACIÓ N TÉ CNICAS (CUANDO SE ENCUENTRE DENTRO
DE PLAZO DE GARANTÍA)
e. FOTOCOPIA ACUERDO DE INTERCONEXION (NO CORRESPONDE, EL SISTEMA SE
ENCONTRABA INTERCONECTADO Y EN FUNCIONAMIENTO)
2. DOCUMENTOS DE MEDIO AMBIENTE
a. FOTOCOPIA DE LICENCIA AMBIENTAL / CERTIFICADO DE DISPENSACIÓ N
AMBIENTAL DE PROYECTO
b. REGISTRO DE PRUEBAS DE EMISIÓ N SONORA DE EQUIPO EN OPERACIÓ N
(EQUIPOS CON SISTEMA DE REGULACIÓ N MINIMAMENTE EN LA HABILITACIÓ N)
3. DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓ N
a. FORMULARIO/ INFORME DE CAPACIDAD DE SUMINISTRO DE GAS NATURAL DEL
SISTEMA DE LAIMENTACION (NO CORRESPONDE AL TRATARSE DE LA
INSTALACION DE UN SISTEMA DE ODORIZACIÓ N)
b. COPIA IMPRESA O DIGITAL DE PROYECTO PRESENTADO AL ENTE REGULADOR
c. REPORTE/ INFORME DE PROYECCION DE CONSUMO DESDE LA HABILITACIÓ N
(PUESTA EN SERVICIO) HASTA EL CONSUMO NOMINAL (ESTA INFORMACION DEBE
SER PRESENTADA EN CASO DE QUE NO SEA INDICADA EN EL PROYECTO DE
INGENIERIA) (NO CORRESPONDE, LA INFORMACION SE PRESENTO EN EL
PROYECTO DE INGENIERIA)
d. PLANOS
i. GENERAL
ii. P&ID
iii. AS BUILT (TODAS LAS ESPECIALIDADES)
iv. AS BUILT DE ACOMETIDA Y RED PRIMARIA DE INTERCONEXION (QUE
INCLUYA EL DETALLE DE LAS INSTALACIONES EXISTENTES EN
OPERACION)
v. OTROS PLANOS INDICADOS EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
e. HOJAS DE CALCULO
i. MEMORIA DE CÁ LCULO DE LA SIMULACIÓ N EN FORMATO DIGITAL QUE
INCLUYA LA NUEVA RED Y EQUIPOS INSTALADOS (EMITIDA POR LA
UNIDAD DE INGENIERÍA Y PROYECTOS DEL DISTRITO)
f. HOJAS DE DATOS
i. MATERIALES DE CONSTRUCCIÓ N (EJ. TUBERÍA, ACCESORIOS Y OTROS NO
OPERABLES)
ii. MATERIALES FABRICADOS (EJ. VÁ LVULA, REGULADORES, MEDIDORES,
FILTROS Y OTROS OPERABLES) (ADJUNTAR LAS HOJAS DE DATOS DE
TODO EL MATERIAL INSTALADO, YA SEA PROVISTO POR YPFB O POR LA
EMPRESA)
iii. COMPONENTES AISLADOS (PARARRAYOS, PROTECCION CATODICA,
ODORIZADOR, ALIMENTACION DE ENERGIA, ILUMINACION Y OTROS) (NO
CORRESPONDE)
iv. CAPACIDAD DEL CONJUNTO INSTALADO (PRESENTAR LA HOJA DE DATOS
DEL TANQUE, INCLUYENDO EL CALCULO DE LA CAPACIDAD DEL TANQUE
DE ODORIZACION)
g. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE DISPOSITIVOS SUSCEPTIBLES DE SER
OPERADO AUTOMÁ TICAMENTE O MANUALMENTE (EJ. VÁ LVULA MANUAL,

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 REGULADORES, FILTROS, VÁ LVULAS AUTO OPERADAS O PILOTADAS, ETC),
CUANDO LAS ESPECIFICACIONES TÉ CNICAS ASÍ LO REQUIERAN
i. MANUAL DE OPERACIÓ N Y MANTENIMIENTO DE CADA COMPONENTE
ii. LISTA DE PARTES
iii. LISTA DE REPUESTOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO
iv. FRECUENCIA Y TIPO DE INSPECCIONES A SER REALIZADOS
h. DISPOSITIVOS ELECTRONICOS (COMPUTADOR DE FLUJO, CORRECTOR DE FLUJO,
CONTROLADOREES DE ODORIZACION, CONTROLADORES DE SISTEMA ELECTRICO
Y OTROS RELACIONADOS)
i. CONFIGURACION DE PARAMETROS (NO CORRESPONDE)
ii. SOFTWARE DE COMUNICACIÓ N (NO CORRESPONDE)
iii. CABLES DE INTERCONEXION (NO CORRESPONDE)
iv. PROGRAMA PARA LA OPERACIÓ N DE LOS SISTEMAS DE ODORIZACION
(NO CORRESPONDE)
i. DOCUMENTO DE CORRECTA EJECUCIÓ N
i. ACTAS DE PRUEBA DE RESISTENCIA Y PRUEBA DE HERMETICIDAD (RED)
(NO CORRESPONDE)
ii. ACTA DE PRUEBA DE SELLO Y CUERPO (ADJUNTAR UN ACTA DE LA
PRUEBA DE HERMETICIDAD DE TODO EL SISTEMA DE ODORIZACIÓ N,
MENCIONANDO LA PRESION DE PRUEBA 6 BAR)
iii. ACTA/ INFORME DE LIMPIEZA DE LÍNEA (NO CORRESPONDE)
iv. ACTA/ REPORTE DE PASO DE PLACA CALIBRADORA (ACOMETIDA Y RE
DPRIMARIA DE INTERCONEXION) (NO CORRESPONDE)

PARTE IV

SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

4. DOCUMENTACIÓ N DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

a. INFORME INICIAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
b. INFORME MENSUAL SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
c. INFORME FINAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

CD- DATA BOOK DIGITALIZADO.

Cabe hacer notar que todo lo expuesto líneas arriba se encuentra dispuesto en 7 carpetas. Sin ningú n
otro particular motivo me despido cordialmente de su persona.

Atte.:

Ing. Claudia Cecilia Tapia Ressini

SUPERVISOR DE OBRA
DISTRITO DE REDES GAS CHUQUISACA YPFB

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c.c.arch.

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