Convenio de Consorcio

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CONVENIO DE CONSORCIO

De una parte: _________________________________, sociedad mercantil debidamente


constituida y existente de conforme las leyes de República Dominicana, titular del Registro
Nacional de Contribuyente No. _____________, Registro Mercantil No. ___________, con
domicilio social ubicado en __________________; debidamente representada por su apoderada
la señora _________________________________, dominicano, mayor de edad, portador de la
cedula de identidad y electoral no.__________, domiciliado y residente en______________,
conforme poder general para actos de administración otorgado en fecha 13 del mes de noviembre
del año 2017.

De otra parte: _________________________________, sociedad debidamente constituida


conforme las leyes de República Dominicana, titular del Registro Nacional de Contribuyente No.
_____________, Registro Mercantil No. ___________, con domicilio social ubicado en
__________________, Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana; debidamente
representada por su gerente el señor _________________________________, dominicano,
mayor de edad, portador de la cedula de identidad y electoral no.__________, domiciliado y
residente en______________.

En lo sucesivo y a los fines del presente contrato, se hará referencia a


_________________________________ y ____________________ conjuntamente como “LAS
PARTES”.

PREAMBULO:

POR CUANTO (1): Las Partes han tenido conocimiento de la convocatoria de la Licitación
Pública para la “__________________”, denominada _________________________________,
requerida por la _________________________________, en lo adelante (“la Licitación”).

POR CUANTO (2): Las Partes están interesadas en poner en común sus particulares
experiencias y medios en el sector de la actividad que les es propio, a través de una asociación
temporal de empresas o consorcio, en lo adelante “EL CONSORCIO”, para participar en la

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referida Licitación y ejecutar las obligaciones resultantes de la misma en el caso de ser
adjudicatarios, mediante el cumplimiento del contrato correspondiente.

POR CUANTO (3): A los efectos precedentes, y para dar debido cumplimiento a lo solicitado
en las bases de la Licitación, es voluntad de las Partes suscribir el presente acto que manifiesta
las actuaciones que se comprometen a realizar en orden a la presentación de una oferta conjunta
en la Licitación convocada y la fundación del CONSORCIO entre los suscribientes, tanto para
los fines mencionados, como para regir sus relaciones futuras en el seno del mismo.

POR CUANTO (4): Las Partes contratantes declaran y se garantizan recíprocamente lo


siguiente: (a) Que son sociedades debidamente organizadas y existentes bajo las leyes dela
República Dominicana la segunda, y que poseen todos los poderes requeridos y autorizaciones
necesarias para conducir sus actividades como lo hacen al presente; (b) Que poseen las
facultades, poderes y autorizaciones necesarias para otorgar y dar cumplimiento a los términos
de este Contrato; y (c) Que la persona física que firma el presente Contrato, en nombre y
representación de cada una de las Partes, está provista de plenas facultades o plenos poderes
otorgados por sus órganos competentes para asumir todas y cada uno de los derechos y
obligaciones que consagra el presente Contrato con respecto de sus representadas.

POR TANTO, y en el entendido que el anterior preámbulo forma parte integral del presente
Contrato, las Partes libres y voluntariamente,

HAN CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Compromiso de Oferta Conjunta: Consorcio.- 1.1. Las Partes se


comprometen formal y expresamente, a presentarse, conjuntamente, de forma solidaria, e
indivisible, a la Licitación, que se ajustará a las Bases y Condiciones publicadas por la
_________________________________, en el mes de Junio del 2018. 1.2 A los efectos
anteriores las Partes se constituyen por este Acto en Asociación de Empresas Temporal bajo el
régimen de Consorcio, integrado en las siguientes proporciones de interés: la empresa
_________________________________, le corresponde un veinte por ciento (20%) y a la

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empresa _________________________________, le corresponde el ochenta por ciento (80 %),
para un total de un cien por ciento (100%). 1.3 El referido Consorcio se denominará
“_________________________________”. 1.4 Tendrá como objeto _____________________,
entre otros. 1.5 Mantendrá sus oficinas en
__________________________________________________________, República Dominicana,
en caso de adjudicación de la Licitación, el mismo estará vigente hasta la total ejecución de los
trabajos de la misma, conforme a los términos del Contrato que sea suscrito al efecto. 1.6 La
sociedad ____________ aporta el monto de VEINTE MIL PESOS DOMINICANOS CON
00/100 (RD$20,000.00) y la sociedad ________________aporta el monto de OCHENTA MIL
PESOS DOMINICANOS CON 00/100 (RD$20,000.00), para un total de CIEN MIL PESOS
DOMINICANOS CON 00/100 (RD$100,000.00) como capital inicial de trabajo.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Representante de EL CONSORCIO. 2.1. El Consorcio designa a


los señores: 1) _________________________________, dominicano, mayor de edad, portador
de la cedula de identidad y electoral no.__________, domiciliado y residente
en______________; 2) _________________________________, dominicano, mayor de edad,
portador de la cedula de identidad y electoral no.__________, domiciliado y residente
en______________; 3) _________________________________, dominicano, mayor de edad,
portador de la cedula de identidad y electoral no.__________, domiciliado y residente
en______________; y, 4) _________________________________, dominicano, mayor de edad,
portador de la cedula de identidad y electoral no.__________, domiciliado y residente
en______________; como sus GERENTES Y REPRESENTANTES LEGALES para ejercer
los derechos y contraer las obligaciones derivadas de la Licitación y los terceros en General en
caso de resultar adjudicatario de la misma para el desarrollo y ejecución del Contrato
correspondiente, para que actuando de manera individual el primero y firma mancomunada, con
al menos dos (2) de ellos, los demás. 2.2. Al efecto, EL CONSORCIO otorga poderes tan
amplios y suficientes como en derecho fueren necesarios a los señores
_________________________________, _________________________________, -
_______________________________________, _________________________________, para
que actuando en su calidad de representantes ejecuten cuantas actuaciones sean precisas efectuar
conforme a las Bases de la Licitación, hasta la adjudicación de la misma y en caso de que EL
CONSORCIO resulte beneficiado con la adjudicación de la Licitación, puedan firmar de la

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manera previamente indicada toda documentación posterior a la misma, a cuyos fines podrán:
realizar acuerdos, contratos, negociaciones, supervisar la obra, suscribir minutas, contratos o
documentos bajo los términos y condiciones que considere favorables y convenientes, realizar
gestiones, reclamos, librar garantías, comprometerse, aperturar, cerrar y manejar cuentas
bancarias, delegar en terceros cualquiera de las facultades que considere necesarias para el
fiel cumplimiento del objetivo del presente poder y en fin, hacer todo cuanto fuere útil y
necesario para lo relacionado con los efectos de la Licitación, y ejecución del contrato en caso
de adjudicación de EL CONSORCIO.

ARTÍCULO TERCERO.- Compromiso de Asunción de Responsabilidades. Las Partes que


integran EL CONSORCIO se comprometen solidaria e irrevocablemente entre sí y en caso de
resultar adjudicatarios de la Licitación, a asumir las responsabilidades consignadas y/o derivadas
de la Bases y Condiciones de la Licitación, así como del o los contratos consecuencia de la
misma. Asimismo, las empresas que conforman el CONSORCIO son solidariamente
responsables con relación a las obligaciones contraídas en el presente Contrato de Consorcio, los
gastos podrán ser avanzados indistintamente por cualquiera de ellas, con cargo a los costos y
beneficios de los mismos.

ARTÍCULO CUARTO.- Roles. 4.1 La empresa _________________________________. se


encargará de manejar los aspectos Administrativos, Presupuestarios y Operativos del
CONSORCIO como entidad jurídica. A su vez, en caso de resultar beneficiados con la
adjudicación de la Licitación, será la encargada de la Operación y Administración del Puerto,
aportando el saber hacer o know how a través de la experiencia de sus socios; 4.2 La empresa
________________________________________. en caso de resultar beneficiados con la
adjudicación de la Licitación, se encargará del Diseño, Construcción, Reconstrucción y la parte
Gris del Proyecto de la Licitación, aportando su experiencia en la construcción de muelles y
puertos; 4.3 Las obligaciones contenidas en este artículo, no son limitativas y podrán ser
aumentadas conforme las necesidades del proyecto y los niveles de especialización que tenga
cada empresa.

ARTÍCULO QUINTO.- Régimen Contable y Tributación. 5.1 En caso de resultar adjudicados


de la Licitación EL CONSORCIO establecerá un sistema de contabilidad completo e
independiente del que llevan las empresas que lo componen, que permita conocer, en todo

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momento, la situación económica financiera del mismo. 5.2 Cada una de las Partes podrá
examinar por sí misma y por medio de las personas físicas que designe, la contabilidad y todos
los documentos del Consorcio. 5.3 A los fines de gestión de la responsabilidad tributaria del
CONSORCIO, una vez hayan sido beneficiados con la adjudicación de la Licitación, las Partes
se comprometen a efectuar los trámites del Registro ante la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII) para la obtención de un número de Registro Nacional del Contribuyente (RNC) a
fines de Facturación de los servicios y reporte de los Impuestos del CONSORCIO, así como
para la inscripción del CONSORCIO en el Registro de Proveedores del Estado (RPE), y
cualquier otro registro o inscripción que sea necesario para la ejecución del objeto del presente
acuerdo.

ARTÍCULO SEXTO.- Pagos. Las Partes acuerdan que los pagos que genere la ejecución del
contrato que se celebre con la _________________________________, en caso de que este
CONSORCIO resulte beneficiado con la adjudicación de la Licitación, se expedirán a nombre
de la sociedad comercial _________________________________, hasta tanto EL
CONSORCIO obtenga su Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).

ARTÍCULO SÉPTIMO.- Transferibilidad. Las Partes se reservan el derecho de ceder este


contrato o cualquiera de sus obligaciones, con la debida aprobación de la otra por escrito y previa
comunicación a la _________________________________ en caso de que EL CONSORCIO
resulte beneficiado de la Licitación, pudiendo cederse a alguna entidad del mismo grupo
corporativo al cual estas pertenecen.

ARTÍCULO OCTAVO.- Duración, Disolución y Liquidación. 6.1 El presente Contrato se


extenderá por cuarenta (40) años prorrogables o hasta el término requerido para la ejecución de
las obligaciones y responsabilidades que se deriven de la Licitación y del contrato a suscribir en
caso de resultar adjudicatario, incluyendo el término de duración de la fianza de cumplimiento
y/o las garantías que se otorguen en virtud del contrato. 6.2 Concluido el plazo de ejecución de
las obras y suministros que son su objeto y su eventual plazo de prórroga, extinguida la
contratación por cualquier causa, imposibilidad de desarrollar el objeto del CONSORCIO o por
disposición judicial, se procederá a la disolución del mismo y a su liquidación, que concluirá con
la redacción del balance final para su aprobación por las Partes. 6.3 El presente Contrato pierde

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automáticamente vigencia desde el momento en que no resulte adjudicada la oferta presentada
por las Partes por medio del CONSORCIO, en la Licitación de referencia.

ARTÍCULO NOVENO.- Derecho Común. Las Partes aceptan todas las cláusulas y
estipulaciones del presente Contrato, y para lo no previsto en el mismo se remiten al derecho
común.

ARTÍCULO DECIMO.- Elección de Domicilio. Para todos los fines y consecuencias del
presente acto las Partes hacen elección de domicilio en sus direcciones indicadas en el
encabezado del presente acto.

HECHO Y FIRMADO DE BUENA FE, en la ciudad de Santo Domingo, República


Dominicana, en tres (3) originales de un mismo tenor y efecto, uno para cada parte Contratante y
otro para ser depositado entre los documentos requeridos en las bases y condiciones para la
Licitación, en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, de la República Dominicana, a los
_____________________.

POR: POR
___________________________________: _________________________________.:

_______________________________________ __________________________________
_________________________________ _________________________________
Apoderada Gerente

Yo, DRA. ___________________, Notario Público de los del número del Distrito nacional,
matriculada en el Colegio Dominicano de Notarios Inc. bajo el número _____________,
CERTIFICO Y DOY FE: Que las firmas que anteceden fueron puestas voluntariamente en mi
presencia por los señores _________________________________ y
_________________________________, de generales y calidades que constan en el acto que
figura en cabeza, personas que me han declarado que esas son las firmas que acostumbran a usar
en todos sus actos, por los que se le debe dar entera fe y crédito. En la ciudad de Santo Domingo,
Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a los _____________________.

_______________________________

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Notario Público

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