Actividad de Aprendizaje 3 - Control y Cierre

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
.
GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Innoo
Unipanamericana Fundación Universitaria Panamericana

Av Calle 32 n 17 - 30 Bogotá D.C. Colombia - Teléfono 5558210 - Personería Jurídica 23635/81 del MEN
Elaborado por Formación Virtual
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3:
Ejecución, seguimiento, control y cierre del proyecto
Programa académico
INGENIERIA DE SISTEMAS
Asignatura
GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Duración estimada
Estrategia didáctica
En aula o en plataforma Trabajo autónomo
Caso practico 12 34 horas
CONTEXTUALIZACIÓN
El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia de todas las actividades
de desarrollo del sistema. Es una de las labores más importantes, ya que un adecuado control hace posible
evitar desviaciones en costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto antes. Las tareas propias del Seguimiento
y Control del proyecto se realizan a medida que se ejecutan las distintas tareas de los procesos de Análisis,
Diseño, Construcción, Implantación y Mantenimiento del Sistema.
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del
mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han
alcanzado los objetivos (beneficios) previstos. El Project Management Institute (PMI) define el proceso
de “Cerrar Proyecto o Fase”, como el finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de
procesos para completar el proyecto o una fase del mismo, teniendo como resultado la finalización formal
del trabajo del proyecto, autorizando la documentación de lecciones aprendidas y liberación de los
recursos.
Al finalizar esta actividad estará en capacidad de:
RA 3. Determinar las actividades de ejecución, seguimiento y control, y cierre para garantizar el buen
desarrollo de los proyectos.
ACTIVIDAD
Esta actividad se desarrollará teniendo en cuenta nuestro texto guía PMBOK, y las plantillas
suministradas para la elaboración de documentos de control y cierre de proyecto. , este lo puede
encontrar en los materiales de la actividad, es importante realizar la consulta de los textos guias con
el fin de comprender el desarrollo de la actividad.
Condiciones básicas para el desarrollo de la actividad:
1. Lectura del material propuesto.

2. Búsqueda de lecturas en las bases de datos de la biblioteca de la universidad acerca del tema.
3. Desarrollo de la actividad por equipos de trabajo.
4. Elaboración de documento y presentación dando respuesta a las preguntas planteadas.
5. Desarrollar caso práctico teniendo en cuenta el planteamiento de la actividad 1.
6. Diligenciar de manera completa cada una de las plantillas solicitadas en el caso practico.
7. La excelente presentación será un factor elemental durante el desarrollo del proyecto.
Nota: Diligenciar de manera completa cada una de las plantillas solicitadas en el caso practico, estas
las encuentra en una carpeta en el material de la 3 actividad.
PRIEMRA PARTE: CONTEXTUALIZACIÓN
1. De acuerdo al PMBOK , en el grupo de procesos de monitoreo, control y cierre como se dividen las
actividades de acuerdo a las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos. – Realizar un cuadro
comparativo de las principales actividades de control en un proyecto.
2. ¿Que son los riesgos y como se clasifican en el desarrollo de un proyecto?
3. ¿Cuáles son los procedimientos de cierre administrativo que se deben desarrollar en la finalización
de un proyecto?
4. Realizar un escrito de tres párrafos, en donde describa lo aprendido en la materia para el desarrollo
de proyectos, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollan en cada fase del ciclo de vida de
los proyectos y la importancia que considera tiene para su formación como ingeniero.
SEGUNDA PARTE. CASO PRACTICO
Siendo usted e gerente del caso planteado en el transcurso de la materia y con su equipo de trabajo, ha llegado
la hora de realizar el seguimiento y control al proyecto planteado, para lo cual se le encomienda la tarea de
diligenciar de manera muy completa los siguientes documentos: (Las plantillas las encuentra en la carpeta de
plantillas de documentos).
1. Matriz de riesgo
2. Reporte de seguimiento semanal -
3. Reporte semanal de revisiones personalizadas.
4. Elaborar el acta de cierre del proyecto
Entregables:
Presente el análisis realizado de control y cierre del proyecto:
Presente el análisis realizado mediante:

1. Informe escrito en Word, donde se encuentre las dos partes de la actividad PRIMERA
PARTE: CONCEPTUALIZACIÓN TEORÍCA)
2. CASO PRACTICO. : Diligenciamiento de cada una de las plantillas de control y cierre
solicitadas.
REFERENTES CONCEPTUALES
 Ejecución del proyecto

o Dirigir y Gestionar el plan
 Trabajando el plan
 Asignación de personal
 Desarrollar el equipo de proyecto
Dirigir y gestionar el equipo de trabajo
o
 Manejo de equipo
 Necesidades de capacitación
 Desarrollo de equipo
 Evaluaciones de rendimiento – (Proyecto – Equipo)
o Distribuir la información
 Distribuir la Información - Técnicas y herramientas
 Reuniones de trabajo
 Gestionar las expectativas
o Dirigir y gestionar las adquisiciones
 Lista de proveedores
 Propuestas
 Análisis hacer o comprar
 Técnicas de evaluación Oferentes
 Seguimiento y control
o Procesos de seguimiento y control
o Monitorear y controlar el trabajo
o Modelo de seguimiento
o Control integrado de cambios
 Control de alcance
 Control Cronograma
 Control Costos
 Cierre
o Grupos de procesos de cierre
o Cierre de proyecto o fase
o Acta formal de cierre
o Documentos de cierre
ROLES Y FUNCIONES
Tiempos estimados para el

Tareas
Roles asociados desarrollo de la tarea
Funciones asociadas a las
a la actividad Presencial /
funciones Autónomo
plataforma
Análisis y
lecturas a
realizar- actor
en el desarrollo
Gestor de
Estudiante de la actividad.
conocimiento –
Diligenciamiento
de las plantillas
de control y cierre
de proyecto.
Seguimiento y
Asesores de
Docente asesoría de la
actividad
actividad

ESPACIOS DE SOCIALIZACIÓN
Teniendo en cuenta lo aprendido durante la materia, comentar con sus compañeros, la importancia y el aporte
que deja el aprendizaje de la gerencia y gestión de proyectos como ingeniero, y como puede aplicar estos
conocimientos. ¿Considera que en un futuro podría desempeñarse laboralmente en el campo de proyectos?.
EVALUACIÓN
Evidencias asociadas (desempeño, producto
Criterios de evaluación
y conocimiento)
CE 1. Dirige y gestiona el plan de trabajo teniendo en
cuenta la información y equipo de trabajo asignado para
el proyecto Evidencia de conocimiento: Documento de
CE 2. Gestiona las adquisiciones garantizando técnicas de contextualización y apropiación de preguntas.
evaluación para garantizar los mejores oferentes frente
CE 3. Conoce los modelos de seguimiento y control en Evidencia de producto: Diligenciamiento de
cada una de las actividades de un proyecto plantillas de control y cierre de proyecto.
C.E.4. CE4. Realiza el cierre del proyecto con el acta y los
documentos necesarios para el cierre.
Instrumentos de evaluación
Confiabilidad de la información recopilada
Recursividad y creatividad del equipo de trabajo
Análisis y síntesis de la información
Diligencia adecuadamente cada uno de los documentos de control y cierre de un proyecto.
RECURSOS NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD

Recursos
Técnicos, tecnológicos y
Computador, consulta de bases de datos.
materiales
Ambientes de aprendizaje Biblioteca, trabajo de campo
GUIA DEL PMBOK – Guia de los
fundamentos para la dirección de proyectos
– sexta edición.
EBook - Manual para Project Managers:

Obligatorios cómo gestionar proyectos con éxito (3a.
ed.) Daniel Echeverría Jadraque
Recursos bibliográficos
Ramón, J. (2.017). Gestión de proyectos
informáticos: métodos, herramientas y
casos.
Gonzalez, V (2012). MODELO DE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Complementarios
EN PYMES DE SERVICIOS DE
INGENIERÍA. Base de datos – Ebsco.
g


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1. Lectura del material propuesto.

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Presente el análisis realizado de control y cierre del proyecto:

Presente el análisis realizado mediante:

 Ejecución del proyecto

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