Manual - Invitados PDF

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MANUAL DE USUARIO (INVITADO) - VIDEOCONFERENCIA CON

GOOGLE HANGOUTS MEET

IMPORTANTE:

 El uso de la cámara es obligatorio, debe estar habilitado durante toda la audiencia.


 Debe iniciar siempre con el micrófono deshabilitado y solo activarlo cuando se lo indiquen.

1. REQUERIMIENTOS: Los siguientes requerimientos son necesarios para la utilización del


servicio Google Hangouts Meet.
1.1. Cuenta de correo Gmail
Para poder utilizar este aplicativo todos los usuarios deben contar con un correo
GMAIL. De no tener una cuenta Gmail, ingresar al siguiente enlace:
https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignU
p

1.2. Instalación de aplicación:


 PARA LAPTOP: Debe descargar e instalar Google Chrome desde la siguiente
dirección. Clic en Descargar Chrome: https://www.google.com.mx/intl/es-
419/chrome/?brand=CHBD&gclid=EAIaIQobChMI4uGRueDK6AIViQyRCh3UUgj4EAAYASABEgIMfvD_BwE&gclsrc=
aw.ds

 PARA CELULAR: Debe descargar Hangouts Meet de la tienda de aplicaciones de su


celular.
 En caso de usar Android: deberá ingresar a la Play Store y buscar Hangounts
Meet para proceder a la instalación.
 En caso de usar Apple: deberá ingresar a la AppStore y buscar Hangounts
Meet para proceder a la instalación.

2. ACCESO A UNA AUDIENCIA POR GOOGLE HANGOUNTS MEET


2.1. EN CASO DE USAR LAPTOP:
 Ingrese al navegador Google Chrome.

 Ingrese como Nueva ventana de incognito.


 Ingrese al siguiente link: https://accounts.google.com y luego escriba su
dirección Gmail para acceder a su cuenta. Clic en Siguiente.

 Seguidamente debe ingresar a su correo electrónico dando clic en Gmail.


 Deberá buscar el correo de invitación enviado por un representante de la Corte
Superior de Justicia de Tacna.

 Deberá abrir el correo y dar clic en el link de invitación.

 Una vez realizado el paso anterior le mostrara la siguiente página web donde
usted deberá revisar que su cámara y micrófono estén funcionando
correctamente.
Este icono debe estar en constante movimiento a la hora de
hablar, de lo contrario su micrófono no está funcionando
correctamente.
Estos botones indican que su micrófono y cámara están
habilitados.
Si los botones se encuentran como se muestra en la imagen
indica que su micrófono y cámara están deshabilitados. Puede
activarlos presionando sobre los botones.

 Deberá hacer clic en el botón UNIRME AHORA para ingresar a la audiencia virtual

 Seguidamente se abrirá una pestaña donde usted deberá dar clic en Permitir.

 Una vez que ingrese a la audiencia virtual le mostrará la siguiente página web,

donde usted tendrá los siguientes botones: micrófono , cámara y el


botón para finalizar la llamada .
Haciendo clic en este icono podrá ver a los participantes
de la audiencia virtual.
Haciendo clic en este icono podrá ingresar al chat de la
audiencia virtual.
 Cuando inicie la audiencia virtual el organizador procederá a indicar que
comenzará a grabar, para ello se pedirá el consentimiento de todos los
participantes de la audiencia virtual para iniciar con la grabación. Todos los
participantes deberán aceptar el siguiente mensaje.

 Una vez finalice la audiencia deberá dar clic en el botón finalizar llamada .

2.2. EN CASO DE USAR CELULAR: deberá abrir la aplicación Hangounts Meet y proceder a
realizar la siguiente configuración:

 Abrir Hangounts Meet

 Presionar en Continuar:

 Permitir el uso de la cámara y micrófono del celular:


 Por defecto su cuenta Gmail aparecer en la parte inferior, deberá dar clic en el
botón Entiendo.

 Si desea cambiar de cuenta Gmail deberá hacer clic en Cambiar, luego en


Agregar otra cuenta, seguidamente ingresar su correo y contraseña Gmail. Una
vez ingresado los datos presione el botón Siguiente.

 Seguidamente debe ingresar a su correo electrónico Gmail de su celular .

 Deberá buscar el correo de invitación enviado por un representante de la Corte


Superior de Justicia de Tacna.
 Deberá abrir el correo y dar clic en el link de invitación.

 Seguidamente le pedirá seleccionar la aplicación Hangouts Meet.

 Una vez realizado el paso anterior le mostrara la siguiente vista donde usted
deberá revisar que su cámara y micrófono estén funcionando correctamente.

 Deberá hacer clic en el botón Solicitar unirse para ingresar a la audiencia virtual
 Una vez que ingrese a la audiencia virtual le mostrará la siguiente vista, donde

usted tendrá los siguientes botones: micrófono , cámara y el botón

para finalizar la llamada .

Haciendo clic en este icono podrá ver a los participantes


de la audiencia virtual.
Haciendo clic en este icono podrá ingresar al chat de la
audiencia virtual.

 Cuando inicie la audiencia virtual el organizador procederá a indicar que


comenzará a grabar, para ello se pedirá el consentimiento de todos los
participantes de la audiencia virtual para iniciar con la grabación. Todos los
participantes deberán aceptar cuando les aparezca el mensaje de
consentimiento.
 Una vez finalice la audiencia deberá dar clic en el botón finalizar llamada .

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