Empresa Iniciativa Emprendedora Unidad 7.

Creación y puesta en marcha de una empresa

UNIDAD 7. CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA

DE UNA EMPRESA

1. FUENTES DE ASESORAMIENTO E INFORMACIÓN

2. TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA

2.1. TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

2.2. TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA

2.3. OTROS TRÁMITES

1. FUENTES DE ASESORAMIENTO E INFORMACIÓN

En este apartado vamos a ver fuentes de asesoramiento e información.

¿Por dónde empiezo?¿A qué organismo debo dirigirme al comenzar un negocio?¿Puedo “fiarme” de
Internet?

Por supuesto, Internet nos va a ser de gran utilidad para saber con qué organismos podemos
“contar” y dónde realizar los trámites. Pero ¡cuidado!¡Ya sabes qué puede pasar si hay un exceso de
información!Hay que saber seleccionar en la red lo que nos conviene.

En este apartado te ayudaremos a decidir dónde acudir para solicitar ayuda y asesoramiento.

Destacamos los siguientes organismos:

VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL

La VUE es una oficina en la que se puede:

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• Obtener una información completa sobre el desarrollo de los proyectos empresariales

(financiación, formas jurídicas, fiscalidad....)
• Realizar los diferentes trámites administrativos del inicio de la actividad (Hacienda,
Seguridad Social, registros y autorizaciones de la Comunidad Autónoma y licencias
municipales), evitándonos el ir de un organismo a otro y reduciéndose los períodos de
tramitación.

PUNTOS DE ASESORAMIENTO E INICIACIÓN DE TRAMITACIÓN (PAIT):

Son oficinas en las que se puede realizar la tramitación telemática de las Sociedades de
Responsabilidad Limitada (SL) y de las sociedades de Responsabilidad Limitada Nueva Empresa
(SLNE).
Son dependientes de las Administraciones Públicas y entidades públicas y privadas, así como de
colecgios profesionales, organziaqciones emrpesariales y cámaras de comercio. También pueden
funcionar como PAIT las Ventanillas Únicas Empresariales.

CÁMARAS DE COMERCIO:

Apoyan tanto a las personas emprendedoras, como a los desempleados que intentan encontrar una
oportunidad en el autoempleo. Son P.A.I.T.
También ofrecen información sobre ayudas públicas y financiación.

SERVICIO DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL EN LOS AYUNTAMIENTOS:

Asesoran sobre la creación de empresas específicamente en los trámites municipales

(autorizaciones, licencias...). Incluso en las Delegaciones de la Mujer, suele haber asesoras.
Investiga en la web de tu ayuntamiento.

ASOCIACIONES EM PRESARIALES:

Son asociaciones voluntarias de empresarios que encuentran apoyo, formación y asesoramiento en

su labor. Destacamos:

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• La Confederación Española de Asociaciones Empresariales (CEOE).

• La Confederación de empresarios de Melilla (CEME).

DIRECCIÓN GENERAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

Realizan la promoción de la iniciativa emprendedora desde diferentes perspectivas. Puedes visitar

su interesante página Web, de gran ayuda para la creación de una empresa
http://www.ipyme.org

CONSEJERÍA DE SANIDAD DE TU COMUNIDAD AUTÓNOMA

En la Consejería de Sanidad te podrás informar de los requisitos que tu negocio debe cumpir para
que sea autorizada su apertura. Te encontrarás con una normativa específica que regula con detalle
todos los pormenores de tu negocio.

REGISTRO MERCANTIL CENTRAL

Es una institución oficial de publicidad que permite el acceso a la información mercantil

suministrada por los registros mercantiles provinciales. Existe la posibilidad de realziar consultas y
trámites telemáticamente.
http://www.rmc.es

AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Te asesorará en lo relativo a impuestos, obligaciones fiscales, plazos, etc.

SEGURIDAD SOCIAL

Toda la información relativa a esta institución lo podrás encontrar en su página.

http://www.seg-social.es

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SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL

Para recabar información sobre contratos de trabajo, certificados de empresa, etc. En su web
dispone de una oficina virtual.
http://www.sepe.es

2. TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA

2.1. TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

¿Qué son los trámites de constitución? Son los requisitos legales necesarios para que una sociedad
tenga personalidad jurídica propia, independiente de las personas físicas que la integran.

A continuación analizamos uno a uno y por el orden en el que deben efectuarse, los trámites de
constitución generales de una sociedad, esto significa que para la realización de un trámite, debes
llevar la justificación de haber realizado los anteriores:

1. CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL

Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el

mismo nombre de la que se pretende constituir.
Requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública de constitución de sociedades.

Con la finalidad de agilizar el proceso de constitución de sociedades, y al amparo de la Ley

14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, el Registro
Mercantil Central ha creado la Bolsa de Denominaciones Sociales, que permitirá al emprendedor
realizar una consulta sobre un conjunto de 1500 denominaciones sociales disponibles para que
puedan ser asignadas de forma inmediata a los interesados.
Acceso a la bolsa de denominaciones

Formas de solicitar la certificación negativa de denominación:

1.Directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central, con un impreso de solicitud
de Certificación.

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2.Por correo: Remitiendo una solicitud o una carta a las oficinas del Registro Mercantil
Central. El Registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección
indicada en la solicitud.
3.Por vía telemática. Rellenando el formulario existente en la Web del Registro Mercantil
Central.
4.Por mediación del notario autorizante de la escritura de constitución de la sociedad. El
propio Notario cursa la solicitud utilizando la plataforma e-notario del Consejo General del
Notariado. El Registro Mercantil Central remitirá la certificación de denominación social a
dicho Notario con firma electrónica reconocida del registrador titular que realiza la
certificación negativa del nombre.

Organismo
Registro Mercantil Central
Príncipe de Vergara nº 94. 28006 Madrid
Tfno.: 902 884 442
Plazo
La reserva de la denominación la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de
seis meses.
La certificación negativa tiene una vigencia de tres meses (renovable por el mismo periodo).
Transcurridos seis meses desde la expedición de la certificación sin haber realizado la inscripción
de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial, la denominación queda libre.

2. DEPÓSITO DEL CAPITAL EN LA ENTIDAD FINANCIERA

Sabemos que las sociedades tienen un capital social y que en muchas formas jurídicas se exige un
capital social mínimo, pero ¿cómo se justifica la aportación de capital a la sociedad por parte de los
socios fundadores? Mediante un certificado del banco que acredita que en una cuenta bancaria a
nombre de la sociedad en constitución se ha depositado con el que se constituye.
La empresa puede elegir el banco o Caja de Ahorros que mas le interesa para depositar el capital
social.
Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado.

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3. ELABORACIÓN DE LOS ESTATUTOS DE LA SOCEIDAD Y OTORGAMIENTO

DE ESCRITURA PÚBLICA

Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la
Sociedad.
Documentación
•Documento de identidad de los socios.
•Certificación negativa de la denominación social que acredite la no existencia de otra
Sociedad con la misma denominación (sólo para la constitución de sociedades mercantiles).
•Estatutos sociales.
•Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o mediante certificación
bancaria). No es necesario en las Sociedades Limitadas de Formación Sucesiva.
Organismo
Se realiza obligatoriamente ante Notario.
Plazo
Seis meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social (ver plazo de
validez del certificado).
En las sociedades cooperativas y en las sociedades laborales, así como las mercantiles anónimas o
de responsabilidad limitada, cuando uno de los socios haya capitalizado la prestación del paro para
constituirla, el plazo se reduce a un mes desde la percepción de la prestación capitalizada. (Plazo
para presentar ante la Entidad Gestora, el Servicio Público de Empleo Estatal, la documentación
acreditativa del inicio de la actividad).

4. SOLICITUD DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (NIF)

El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un código (combinación de cifras y letras) que permite
identificar a la empresa y cuya utilización es obligatoria para realizar actividades financieras,
comerciales o fiscales.
Hay que solicitarlo en la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT)
de la provincia en la que la sociedad tenga su domicilio en un plazo no superior a 30 días desde el
otorgamiento de la escritura. En un principio se concede el NIF provisional para empezar a
funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.

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5. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LA PROVINCIA

Con la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil de la provincia concluyen los trámites
para que la empresa tenga personalidad jurídica. Debe realizarse dentro del mes siguiente a la fecha
de otorgamiento de la escritura pública, salvo las sociedades limitadas y las Cooperativas que
disponen de dos meses.
Hay sociedades que deben inscribirse en Registros Especiales como el Registro General de
Cooperativas o el Registro de Sociedades Laborales, en el que tienen la obligación de inscribirse las
sociedades correspondientes y es a partir del momento de su inscripción cuando adquieren
personalidad jurídica. Las sociedades laborales se inscriben posteriormente en el Registro
Mercantil. Las cooperativas no se inscriben en el Registro Mercantil, sólo en el suyo específico.

2.2. TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA

Estos trámites deben ser realizados por todas las emrpesas, sea cual sea su forma jurídica, por tanto,
son obligatorios también para el emrpesario individual.

Hemos visto que los trámites de constitución deben seguir un orden cronológico ya que cada nuevo
trámite exige el comprobante de haber realizado el anterior. Los trámites de puesta en marcha sin
embargo se van realizando en función de las necesidades y circunstancias de la empresa, pudiendo
incluso realizarse simultánemante. Vamos a clasificar estos trámites en función del organismo ante
el que se tramitan:

Trámites ante la Agencia Tributaria

Nombre del Objetivo del Plazo de Modelo Realización

trámite trámite realización telemática
DECLARACIÓN Informar del inicio 30 días antes del 036 si
CENSAL actividad, inicio de la
características actividad
local y modalidad

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tributaria
ALTA EN EL IAE Darse de alta en 10 días hábiles 036 (No tenemos si
una actividad antes del inicio que pagar si no
(epígrafe/s) superamos la
facturación anual
del millón de
euros)

Trámites ante la Tesorería General de la Seguridad Social

Nombre del trámite Objetivo del Plazo de Modelo Realización

trámite realización telemática
INSCRIPCIÓN Comunicar la Antes de contratar TA06 si
DE LA EMPRESA intención de
EN LA contratar
SEGURIDAD trabajadores/as
SOCIAL
ALTA EN EL Informar a la Dentro de los 30 TA0521 si
RETA Seguridad Social días naturales
de que la siguientes al inicio
empresaria va a de la actividad.
cotizar como Causa efecto a
autónoma. partir del día
primero del mes
natural en que se
inicie la actividad.
AFILIACIÓN Inscripción de los Antes de TA1 Si
TRABAJADORES trabajadores/as comenzar la
/AS que trabajen por relación laboral
primera vez en su
vida.
ALTA Informar a la Antes de TA2/S si

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TRABAJADORES Seguridad Social comenzar la

/AS del inicio de la relación laboral
relación laboral y
de la intención de
cotizar respecto a
los
trabajadores/as
contratados.

Trámites laborales: en la Administración laboral y en la oficina de empleo

Nombre del Objetivo del Organismo Plazo de Modelo Realización

trámite trámite realización telemática
Comunicación Informar a la Dirección En los 30 días
de apertura administración provincial de siguientes al Modelo oficial.
de centro de laboral la Trabajo o inicio de la
trabajo actividad que Delegación si actividad.
se va a la CCAA tiene
desarrollar y el transferidas las
número de competencias.
trabajadores y
trabajadoras.
Libro de Inscribir a Inspección No es Oficial No
matrícula todas las Provincial de obligatorio.
personas que Trabajo.
trabajan en la
empresa.
Libro de Para que la Inspección Oficial
visitas inspección de Provincial de
trabajo realicen Trabajo.
anotaciones en

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sus visitas al
centro de
trabajo.
Calendario Para exponerlo Inspección En los diez si
laboral en el centro de Provincial de días siguientes
trabajo. Trabajo. a la
contratación.
Notificación y Informar de la Oficinas de
registro o contratación a Empleo del
comunicación la Servicio
de los administración Público de
contratos de laboral. Empleo Estatal
trabajo (SEPE).

Trámites en el Ayuntamiento

Nombre del Objetivo del Plazo de Modelo Realización

trámite trámite realización telemática
Licencia de Acreditar que la Antes de abrir la 901 Depende del
apertura empresa cumple la empresa. ayuntamiento.
normativa.
Alta en la tasa de Pagar impuestos Al iniciar la Modelo oficial
basuras y agua municipales. actividad.

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2.3. OTROS TRÁMITES

2.3.1. TRÁMITES RELATIVOS A COMPRA O ARRENDAMIENTO DE LOCAL DE

NEGOCIO

A. COMPRA DE LOCAL

Los trámites para comprar un local o cualquier bien inmueble son los siguientes:
En primer lugar se deb comprobar que el inmueble no posea cargas que nos puede perjudicar
(hipotecas, usufructos, servidumbres, etc) a través de una nota simple en el Registro de la Propiedad
correspondiente a la zona en la que se encuentre.
Se debe comprobar en el Ayuntamiento que la calificación urbanística de locales o terrenos nos
permita desarrollar nuestra actividad.
La compra se formaliza en escritura pública ante notario y posteriormente se registrará en el
Registro de la Propiedad. Es en este acto cuadno se adquiere la propiedad.
Si la compra es aun particular se liquida el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados o el IVA cuando se trate de viviendas de primera adquisición.
Por último, se deberá presentar la declaración de alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, dentro
de los dos meses siguientes a la adquisición del mismo.

B. ARRENDAMIENTO DE LOCAL

El contrato de arrendamiento o alquiler puede ser verbal o escrito, siendo aconsejable éste último;
puede ser privado o ante notario. Los arrendamientos de local de negocio llevan consigo el depósito
por el arrendamiento de dos mensualidades en concepto de fianza. El arrendador practicará una
retención fiscal del 15% que ingresará mensualmente a Hacienda.

¿Qué es un traspaso?
Es la cesión que hace el arrendatario (el inquilino) de un local de negocio a un tercero, que se
convierte en el nuevo arrendatario, a cambio de un precio. Este nuevo arrendatario se subroga
(sustituye al anterior) en los derechos y obligaciones surgidos del contrato de arrendamiento. El
contrato de traspaso se formaliza en escritura pública, es decir, ante notario.

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2.3.2. EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

En la correspondiente Oficina Española de Patentes y Marcas se pueden registrar derechos de

propiedad industrial que confieren al titular un derecho en exclusiva para utilizarlo en el mercado.

Son derechos de la propiedad industrial:

• Las patentes de invención.
• Los modelos de utilidad.
• Los diseños industriales.
• Las marcas.
• Los nombres comerciales.

2.3.3. EN EL REGISTRO MERCANTIL

Todas la empresas están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Por
ello deben cumplimentar una serie de libros que tiene el carácter de obligatorios.
Los libros obligatorios deben ser legalziados en el registro Mercantil de la Provincia en la que esté
inscrita la empresa. El Registro sella los libros con la finalidad de que su información no se pueda
manipular con posterioridad. Puede hacerse en papel o forma telemática.
La legalización de los libros de contabilidad cuesta unos 35 euros.

2.3.4. SOLICITUD DEL LIBRO DE RECLAMACIONES

Antes de comenzar la actividad, todas las empresas que posean una atención al público deben
solicitar el Libro de Reclamaciones en el organismo competente en materia de consumo de su
Comundiad Autónoma. Estas empresas deben tener obligatoriamente el libro a disposición de sus
clientes para que formulen las quejas o reclamaciones que estimen oportunas.

2.3.5. TRÁMITES SEGÚN LA ACTIVIDAD

Determinadas actividades necesitan autorizaciones administrativas o estar inscritas en regímenes

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especiales: Editoriales, Gestoras de fondos, Empresas de Seguros, Salones recreativos.

Determinadas actividades necesitan obtener ciertas documentación como por ejemplo

manipuladores de alimento, actividades de construcción, gas, etc...

2.3.6. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Existe la obligación de las empresas a la protección activa de los trabajadores/as.

El plan de prevención de riesgos laborales puede ser asumido por la propia empresa o encargarlo a
una empresa especializada homologada.

2.3.7. SEGUROS OBLIGATORIOS

La empresa está obligada a exteriorizar compromisos derivados de obligaciones legales o

contractuales, recogidos en convenios colectivos que tengan por objeto garantizar prestaciones
vinculadas a la jubilación o similar, fallecimiento e invalidez permanente cuando el pago se efectúe
de forma única, periódica o combinación de ambas.

2.3.8. PARA TERMINAR

La empresa puede tener que realizar otro tipo de trámites no menos importantes que los
mencionados como solicitar una ayuda o subvención o un préstamo bancario, reservar un dominio
en internet, incluir ficheros de datos con información personal en la Agencia de Protección de
Datos, etc.

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