PLANEACIÓN

PLANEACIÓN
La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo

los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización.
Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso que busca y propicia la
organización.
Concepto por autores:
HENRY FAYOL
“Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la

organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización,
coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la
planeación, organización, dirección y control”.
KOONTZ O’DONNELL
“Definen la planeación con un puente que se rige dónde nos encontramos y

donde queremos ir. Es un proceso intelectual, es la determinación consciente de vías de
acción.”
La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus cuatro aspectos

principales:
a. La contribución de la Planeación a los propósitos y objetivos: Cada plan y todos sus

planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.
b. La superioridad de la Planeación: Puesto que las operaciones administrativas en la

Organización, Integración de personal, Dirección y Control se han diseñado para
respaldar el logro de los objetivos de la empresa, la Planeación preceda a la ejecución
de todas las otras funciones administrativas.
c. Generalización de la Planeación: La Planeación es una función de todos los jefes,

desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen planes.
d. La Eficiencia de los Planes: Los planes son eficientes si logran su propósito a un

costo razonable, cuando éste se mide no solo en términos de tiempo, dinero o
producción, sino también por el grado de satisfacción grupal o individual.
IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma de

decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una estrategia
de planificación debe tener en consideración la situación presente y todos aquellos
factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para lograr ese fin.
PREMISAS DE PLANIFICACION
Son suposiciones sobre circunstancias y condiciones futuras que puedan afectar el

curso en que va a desarrollarse los planes.
Se preparan antes de iniciar el proceso de planeación, o pueden ser desarrolladas,

durante el mismo plan. Al establecerse es necesario determinar aquellas que sean
realistas o aplicables, las que deben estudiarse a profundidad y los recursos que
deben incluirse en su definición.
TIPOS DE PLANES
Misiones o propósitos
La misión o propósito identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o
cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación organizada, tiene una misión o propósito. Por
ejemplo el propósito de una empresa en general es la producción y distribución de bienes y
servicios.
Objetivos
Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr.
Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la
dirección y el control.
Estrategias
La estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo de
una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios
para alcanzar esas metas.
Políticas
Las políticas son guías generales para la conducta de la organización. Las políticas, en
general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales tienen un lugar las
actividades de planeación posterior. Una política es un plan general de acción que guía a los
miembros de la organización en la dirección de sus operaciones.
PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES
“La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con

frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en
efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de
cualquier organización.”
EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES SE DIVIDE EN CUATRO

FASES:
Para tomar decisiones es necesario, en primer lugar, identificar las causas que
produjeron el problema, partiendo de preguntas tales como ¿qué pudo originar el
problema?, para conocer así las fuentes del problema y definirlo en función de los
objetivos organizacionales.
1. Una vez definido el problema lo siguiente será decidir lo que constituya

una buena solución para no desviarse de los objetivos de la decisión de
manera que tenga base para proponer y evaluar soluciones alternativas.
2. Desarrollar opciones: Una vez analizado el problema se hace necesario

buscar la solución, pero no dentro de una alternativa, sino preparar un
conjunto de alternativas. Así evitamos caer en posiciones extremas sin cubrir
la amplitud necesaria.
3. Evaluar opción y seleccionar la mejor: La alternativa que se seleccione

debe representar la mejor solución al problema. El camino lógico para esto,
debe ser el establecer el pro y el contra de cada alternativa, ventajas y
desventajas y comparar unas con otras. Para facilitar la elección de la mejor
alternativa es necesario considerar algunos criterios tales como:
I. Riesgo: Deben compararse los riesgos dentro de cada curso de acción

posible con los beneficios separados. Hay que valorizar las probabilidades de
la alternativa y la solución que plantea.
II. Esfuerzo económico: Consiste en juzgar la eficiencia de la solución, que

significa el mejor resultado con el menor esfuerzo posible
III. Limitación de los recursos: Es necesario siempre considerar los recursos,
tanto de orden material como social, pues es evidente que estos son
comúnmente limitados y por otra parte existen las propias limitaciones del
personal para llevar a cabo la decisión.
4. Poner en práctica la decisión y hacer su seguimiento: Esta fase es esencial pues le

da valor y contenido a todas las demás. De nada vale tomar una decisión, si la
decisión no se hace efectiva mediante la acción. Poner en práctica una decisión
requiere de algo más que dar las órdenes correspondientes.
DISEÑO DE PLANES
Normas para la elaboración de Planes

 Contribución a los objetivos (logros). Todo plan debe poseer la fuerza necesaria, y
contar con los instrumentos y recursos suficientes para contribuir al alcance de una
meta.
 Primacía de elementos de administración (planificación, Organización - dirección –
coordinación - control).
 Iniciación del proceso de gestión empresarial.
 Eficiencia de las operaciones.
 Flexibilidad, variables no previstos por acciones coyunturales y estructurales que
requieren programación.
 Sincronización, a nivel y horizontal de la organización.
 Objetivos ¿Qué queremos alcanzar?
 Estrategias ¿Cómo lograr los objetivos y que alternativas se debe emplear?
 Programas de acción. ¿Qué operaciones hay que alcanzar?
 Políticas internas ¿Qué orientación y prioridad deben alcanzarse?
 Procedimientos ¿Cómo se hace?
 Normas de control ¿Qué parámetros, medidas se utilizan en la evaluación?
REFERENCIAS
GOLDEFEDER, Guitela y Eduardo Aguirre. Planificación y Administración.

Editorial Trillas.
DONNELLY GIBSON, Ivancevich (1997) "Fundamentos de Dirección y

Administración de Empresas. Octava Edición
https://sites.google.com/site/actuariaadmon/unidad-de-competencia-
ii/planeacion/importancia-de-la-planeacion

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“Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la

“Definen la planeación con un puente que se rige dónde nos encontramos y

La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus cuatro aspectos

a. La contribución de la Planeación a los propósitos y objetivos: Cada plan y todos sus

b. La superioridad de la Planeación: Puesto que las operaciones administrativas en la

c. Generalización de la Planeación: La Planeación es una función de todos los jefes,

d. La Eficiencia de los Planes: Los planes son eficientes si logran su propósito a un

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Se preparan antes de iniciar el proceso de planeación, o pueden ser desarrolladas,

“La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con

EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES SE DIVIDE EN CUATRO

1. Una vez definido el problema lo siguiente será decidir lo que constituya

2. Desarrollar opciones: Una vez analizado el problema se hace necesario

3. Evaluar opción y seleccionar la mejor: La alternativa que se seleccione

I. Riesgo: Deben compararse los riesgos dentro de cada curso de acción

II. Esfuerzo económico: Consiste en juzgar la eficiencia de la solución, que

4. Poner en práctica la decisión y hacer su seguimiento: Esta fase es esencial pues le

Normas para la elaboración de Planes

GOLDEFEDER, Guitela y Eduardo Aguirre. Planificación y Administración.

DONNELLY GIBSON, Ivancevich (1997) "Fundamentos de Dirección y

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