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UNIDAD 7
DOCUMENTACIÓN EN
EL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
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GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL (ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS)
DAVID ESPINOSA SALAS - I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS)
CONTENIDOS:
1. LA RELACIÓN ADMINISTRACIÓN-ADMINISTRADO
2. EL ACTO ADMINISTRATIVO.
3. EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
4. EL PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO.
ANEXOS.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
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1. LA RELACIÓN ADMINISTRACIÓN-ADMINISTRADO
Los administrados acuden a la Administración para solicitar información, para solicitar que
tome una decisión o para solicitar que ejecute una decisión que haya tomado.
Una de las consecuencias de esta relación de subordinación es la obligación que tienen las
personas de colaborar con la Administración y de facilitarle los informes, inspecciones y
otros actos de investigación que requiera para el ejercicio de sus competencias, en los
términos previstos en la ley.
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o los que hacen un uso común especial del dominio público (concurriendo
circunstancias singulares de peligrosidad, intensidad de uso u otras
similares) o privativo del mismo (ocupando una porción del dominio público
de modo que limite o excluya la utilización por los demás).
¿SABÍAS QUE…..?
Una persona que utiliza los servicios de una biblioteca pública: se trata de un
administrado simple, pues hace un uso común general de los bienes de dominio
público. Dicho uso tendrá un carácter gratuito.
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Las cualidades que han de reunir los administrados para poder actuar ante la
Administración son:
Representación: los interesados con capacidad de obrar podrán actuar por medio
de representante (que también debe tener capacidad de obrar). Éste ejercerá tal
representación debiéndola acreditar por los medios previstos legalmente, cuando se
vayan a realizar gestiones como: formular solicitudes, interponer recursos, desistir
de acciones y renunciar a derechos en nombre de otra persona, etc. Para los actos y
gestiones de mero trámite se presumirá aquella representación.
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5. A ser tratados con respeto y deferencia por las autoridades y funcionarios, que
habrán de facilitarles el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus
obligaciones.
Por otro lado, los interesados en un procedimiento administrativo tienen los siguientes
derechos:
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¿SABÍAS QUE…..?
Las personas físicas podrán elegir en todo momento si se comunican con las
Administraciones Públicas a través de medios electrónicos. Las personas jurídicas, las
entidades sin personalidad jurídica y excepcionalmente ciertas personas físicas, estarán en
todo caso obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos.
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PROFUNDIZACIÓN
https://administracion.gob.es/pag_Home/actualidadParticipacion/noticias/Carp
eta-ciudadana.html
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https://notificaciones.060.es/PC_init.action
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i) Se han descrito los derechos de las corporaciones y los ciudadanos en relación con la presentación
de documentos ante la Administración (peso 10%)
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6. Tras la lectura de los artículos 6 y 14, y la disposición final séptima de la Ley 39/2015,
de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas, contesta a las siguientes preguntas: a) qué es el Registro electrónico de
apoderamientos; b) qué personas físicas están obligadas a utilizar medios electrónicos
para comunicarse con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier
trámite de un procedimiento administrativo; c) qué plazo contempla la ley para que
entren en vigor las medidas relativas a la comunicación electrónica.
8. Un alumno de este instituto desea solicitar una ayuda para la adquisición de materiales
curriculares, por lo que rellena y firma la correspondiente solicitud. Un amigo le
comenta que necesita la autorización de sus padres puesto que es menor de edad. Da
una respuesta al amigo explicándole si eso es así o no y por qué.
9. Inventa cinco situaciones en las que se vulneren alguno de los derechos que asisten a
los ciudadanos frente a la Administración.
2. EL ACTO ADMINISTRATIVO
Son realizadas por la Administración, lo que excluye que cualquier otro sujeto pueda
hacerlas (particulares, Poder Legislativo, Poder Judicial, etc.)
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¿SABÍAS QUE…..?
a) Los actos administrativos implican una declaración, no una actividad o hecho material
(aunque la declaración vaya a producir más adelante una actividad).
Una obra en la vía pública no es un acto administrativo, pero la decisión, firmada y fechada,
de la autoridad competente respecto al inicio de la obra sí es un acto administrativo.
- ELEMENTOS SUBJETIVOS-.
La Administración se compone de órganos, a través de los que se manifiesta, y que son los
que van a ejercitar la capacidad de obrar de la misma.
Estos órganos (cuyo titular o titulares han de estar debidamente cualificados para realizar
sus funciones), tienen asignadas las competencias que establecen las normas, por lo que
cualquier órgano que actúe sin atenerse a las mismas, no estará desarrollando un acto
administrativo.
- ELEMENTOS OBJETIVOS-.
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- ELEMENTOS FORMALES-.
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Pueden ser: a) reglados (todos sus elementos vienen predeterminados por el ordenamiento -
actuación automática-) y b) discrecionales (alguno de sus elementos no está especificado
por el ordenamiento, quedando a la libre apreciación de la Administración -actuación no
automática-).
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A pesar de que los actos administrativos se presumen “válidos”, pueden presentar vicios o
defectos que hagan que no lo sean. El administrado que observe, según su criterio, la
existencia de estos vicios o defectos puede impugnar el acto administrativo.
3. EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
La Constitución Española establece que: “La ley ha de regular el procedimiento a través del
cual deben producirse los actos administrativos, garantizando, cuando proceda, la audiencia
del interesado, lo que constituye una garantía para los particulares en sus relaciones con la
Administración”
La defensa de los intereses generales obliga a que su actuación no sea pasiva, realizando
cuantos trámites sean necesarios para llegar al pronunciamiento o resolución del asunto
iniciado.
Como consecuencia de los pasos y resultados obtenidos en las distintas fases del
procedimiento, se forma un expediente administrativo, que se puede definir como el
conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a
la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla.
- INICIACIÓN-.
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Los procedimientos se iniciarán de oficio por acuerdo del órgano competente: a) por propia
iniciativa; b) como consecuencia de una orden superior; c) a petición razonada de otros
órganos; d) por denuncia.
- INSTRUCCIÓN -.
Fase del procedimiento constituida por las actuaciones tendentes a determinar, conocer y
comprobar los datos en que se basará la resolución final.
Los actos de instrucción han de practicarse de forma que se acomoden a las necesidades de
los interesados, quienes podrán asistir a los mismos acompañados de asesores.
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- TERMINACIÓN -.
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¿SABÍAS QUE…..?
Una persona renuncia a su derecho a percibir una pensión por haber desempeñado un
importante cargo público. Si esa renuncia expresa no está prohibida por el ordenamiento,
tendrá como consecuencia que ya no podrá solicitar a posteriori que se le reconozca el
derecho al que previamente ha renunciado.
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Los términos y plazos legales obligan a las autoridades y personal al servicio de las
Administraciones Públicas competentes para la tramitación de los asuntos, así como a los
interesados en los mismos.
Si los plazos se señalan en horas: salvo que legalmente se disponga otra cosa,
cuando los plazos se señalen por horas, se entiende que éstas son hábiles. Son
hábiles todas las horas del día que formen parte de un día hábil. Los plazos
expresados por horas se contarán de hora en hora y de minuto en minuto desde la
hora y minuto que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate
y no podrán tener una duración superior a veinticuatro horas, en cuyo caso se
expresarán en días.
Si los plazos se señalan en días: salvo que legalmente se disponga otra cosa, cuando
los plazos se señalen por días, se entiende que éstas son hábiles., excluyéndose del
cómputo los sábados, domingos y los declarados festivos. Cuando los plazos se
señalen por días naturales, se hará constar esta circunstancia en las
correspondientes notificaciones. Los plazos expresados en días se contarán a partir
del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de
que se trate o desde el siguiente a aquel en que se produzca la estimación o la
desestimación por silencio administrativo.
Si el plazo se fija en meses o años: éstos se computarán a partir del día siguiente a
aquél en que tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate, o
desde el siguiente a aquel en que se produzca la estimación o desestimación por
silencio administrativo. El plazo concluirá el mismo día en que se produjo la
notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o el año de vencimiento.
Si en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el
cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.
Cuando el último día del plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil
siguiente. Además, cuando un día fuese hábil en el municipio o comunidad autónoma en que
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¿SABÍAS QUE…..?
Notificación 5 de febrero de 2020 a las 12:25 horas (P.M.), plazo 12 horas: el plazo
terminaría a las 12:25 horas (A.M.) del día 6 de febrero de 2020.
Notificación 30 de enero de 2020, plazo un mes: como no hay día correlativo (día
30) en febrero, el plazo terminaría el día 29 de febrero, pero al tratarse de un día
inhábil (sábado), pasaría al 2 de marzo (lunes).
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¿SABÍAS QUE…..?
Todas las notificaciones que se practiquen en papel deberán ser puestas a disposición del
interesado en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante para que
pueda acceder al contenido de las mismas de forma voluntaria.
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11. Recibimos una notificación de la Diputación Provincial de Ciudad Real, por la que
debemos presentar una documentación dentro de un determinado plazo. ¿Cuándo
termina el mismo?:
Cuando los particulares no están de acuerdo con un acto de la Administración, por resultar
lesionados derechos subjetivos o intereses legítimos, pueden presentar recursos
administrativos, que serán resueltos por la propia Administración.
- RECURSO DE ALZADA-.
Se interponen ante resoluciones y ciertos actos de trámite (los que decidan el fondo del
asunto, los que impidan continuar el procedimiento, etc.), que no pongan fin a la vía
administrativa.
Se presentan ante el superior jerárquico o ante el propio órgano que dictó el acto, el cual lo
remitirá a aquél en 10 días.
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El órgano superior del que dictó el acto, tendrá que dictar y notificar la resolución en el
plazo de 3 meses. Contra tal resolución procederá recurso contencioso-administrativo y, en
su caso, el extraordinario de revisión.
Se interponen ante los mismos actos que en el recurso de alzada, pero que pongan fin a la
vía administrativa.
Se presentan ante el propio órgano que dictó el acto de forma potestativa, ya que los actos
que agotan la vía administrativa pueden ser directamente impugnados en vía contenciosa.
El plazo de interposición coincide con el de los recursos de alzada: 1 mes (si el acto
recurrido fuese expreso) no habiendo plazo (si el acto fuese presunto). Transcurrido el
plazo, puede interponerse el recurso contencioso-administrativo y, en su caso, el
extraordinario de revisión.
El órgano que dictó el acto tendrá que dictar y notificar la resolución en el plazo de 1 mes.
Contra tal resolución no procederá nuevo recurso de reposición, pero sí el recurso
contencioso-administrativo y, en su caso, el extraordinario de revisión.
Se presentan ante el propio órgano que dictó el acto en un plazo de 4 años desde la
notificación de la resolución (en el caso de errores de hecho) o de 3 meses desde la
sentencia o aparición de documentos (en los demás casos).
El órgano que dictó el acto tendrá que dictar y notificar la resolución en el plazo de 3
meses.. Contra tal resolución procederá el recurso contencioso-administrativo.
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¿SABÍAS QUE…..?
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¿SABÍAS QUE…..?
Una Secretaría de Estado dicta una resolución por la que se conceden becas de
especialización en organismos internaciones. Dicha resolución pone fin a la vía
administrativa. Han transcurrido 15 días desde la publicación de esa resolución en el
BOE, y no estamos de acuerdo con la misma. ¿Qué podemos hacer?.
No podemos presentar recurso de alzada, ya que el acto pone fin a la vía administrativa.
Como estamos en plazo (1 mes al tratarse de un acto expreso) podemos presentar el
recurso potestativo de reposición ante la propia Secretaría de Estado. Otra opción,
hubiera sido acudir directamente a los tribunales presentado un recurso contencioso-
administrativo (también estamos en plazo, 2 meses al tratarse de un acto expreso).
4. EL PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO.
Como regla general, hay un plazo de dos meses para interponerlos (6 meses si el acto es
presunto) ante el correspondiente órgano judicial:
- Juzgados de lo Contencioso-Administrativo.
- Salas de lo Contencioso-Administrativo de los Tribunales Superiores de Justicia.
- Sala de lo Contencioso-Administrativo de la Audiencia Nacional.
- Etc.
PROFUNDIZACIÓN
El recurso contencioso-administrativo.
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a) Se han definido el concepto y fases del procedimiento administrativo común de acuerdo con la
normativa aplicable (peso 15%)
13. Según el artículo 40 de la Ley 39/2105, ¿se deben notificar a los interesados las
resoluciones y actos administrativos que afecten a sus derechos e intereses?. En caso
afirmativo, comenta la forma y el plazo para efectuar dicha notificación.
15. Según el artículo 45 de la Ley 39/2015, ¿cuándo deben publicarse los actos
administrativos?.
16. Comenta la siguiente afirmación: “En el momento en que una persona denuncia la
situación ruinosa de un edificio ante el Ayuntamiento, se inicia el correspondiente
procedimiento administrativo tendente a solucionar esa situación”.
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18. Según el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, ¿en qué lugares es posible presentar una
solicitud dirigida a cualquier órgano administrativo?.
19. En caso de un procedimiento selectivo, ¿se puede ampliar el plazo general de 10 días
para subsanar los defectos de una solicitud?.
21. Aunque la regla general señala que en los procedimientos de impugnación de actos y
disposiciones procede el silencio negativo, según el artículo 24 de la ley 39/2015, ¿qué
ocurrirá cuando el recurso de alzada se haya interpuesto contra la desestimación por
silencio administrativo de una solicitud por el transcurso del plazo?.
b) Se han determinado las características, requisitos legales y de formato de los documentos oficiales
más habituales, generados en cada una de las fases del procedimiento administrativo y recursos
ante lo contencioso-administrativo (15%)
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25. Solicitamos al Ayuntamiento de nuestra localidad que nos ceda o venda una pequeña
parcela de propiedad municipal que limita con la nuestra. Transcurrido el plazo para
dictar y notificar la resolución expresa (que no agotaría la vía administrativa), el
Ayuntamiento no lo ha hecho. ¿Qué podemos hacer?.
28. En el caso del ejemplo de la página 180, ¿qué hubiera ocurrido si en lugar de 15 días,
hubiesen transcurrido 45 días desde la publicación de la resolución en el BOE?.
29. Imaginad que hemos presentado en plazo el recurso potestativo de reposición contra la
Resolución del ejemplo de la página 180. La Secretaría de Estado no ha resuelto dicho
recurso en el plazo de 1 mes. ¿Qué podemos hacer?.
30. Hace unos años, recurrimos una resolución del Ayuntamiento en la que se nos obligaba
a derribar una casa de nuestra propiedad. Todos los recursos que presentamos fueron
desestimados, y por supuesto, tuvimos que hundir el edificio. Hace dos meses se dictó
un sentencia declarando falsos los documentos en base a los cuales el Ayuntamiento
estableció la resolución de derribo. ¿Qué podemos hacer?.
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A partir de una Resolución administrativa real (habrá que buscarla en el BOE, Diario Oficial
de Castilla La Mancha, etc.) en la que se concedan ayudas, becas o subvenciones, redactar
el recurso administrativo que proceda, suponiendo que dicha resolución no ha sido favorable
para nuestros intereses. Inventad los datos que falten.
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ANEXOS
D/Dña. (1) .............................................................................., con DNI nº (2) .................. según lo dispuesto en los artículos
121 y 122 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas
Primero:.............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
Segundo:............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
Tercero:..............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
SOLICITA
Que se tenga por interpuesto este recurso contra la mencionada resolución y se declare la nulidad o anulabilidad
de la misma.
A los efectos de notificación, el interesado señala como medio preferente (8) ......................., y como lugar de
notificación (9) ................................................................
Firma (11)
(12) ......................................................................................................................................
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D/Dña. (1) .............................................................................., con DNI nº (2) .................. según lo dispuesto en los artículos
123 y 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas
Primero:.............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
Segundo:............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
Tercero:..............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
SOLICITA
Que se tenga por interpuesto este recurso contra la mencionada resolución y se declare la nulidad o anulabilidad
de la misma.
A los efectos de notificación, el interesado señala como medio preferente (8) ......................., y como lugar de
notificación (9) ................................................................
Firma (11)
(12) ......................................................................................................................................
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D/Dña. (1) .............................................................................., con DNI nº (2) .................. según lo dispuesto en los artículos
125 y 126 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas
Primero:.............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
Segundo:............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
Tercero:..............................................................................................................................
............................................................................................................................................,
SOLICITA
Que se tenga por interpuesto este recurso contra la mencionada resolución y se declare la nulidad o anulabilidad
de la misma.
A los efectos de notificación, el interesado señala como medio preferente (8) ......................., y como lugar de
notificación (9) ................................................................
Firma (11)
(12) ......................................................................................................................................
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