PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CURSO DE DISENO DE PROYECTOS

TEMA

Unidad 1:
.
Identificar las fases que componen el ciclo de vida de los proyectos como
referente básico.

NOMBRES:
KELLY VIVIANA CARABALI Z
– CÓDIGOS 34615883

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Universidad Nacional Abierta y Distancia
CEAD Santander de Quilichao
Fecha/ Febrero 2019
 INTRODUCCION

Con el desarrollo de este trabajo cada uno de nosotros

podremos identificar,

establecer y desarrollar secuencialmente las etapas que contiene

un proyecto de1

inversión orientados a la actividad privada y social, permitiendo

generar nuevasideas de negocios, optimización de procesos en una
organización, inversiones conbajo nivel de riesgo para la creación
de nuevos productos, apertura de nuevosmercados, entre
otras.A s í m i s m o r e v i s a r e m o s c o m o e s t á c o m p u e s t o
E l c u r s o y a s í m i s m o reconoceremos los aspectos
metodológicos para la definición de un proyectoPor ello en este
trabajo daré a conocer los ciclos de vida del proyecto y sus
fases,esquematizaremos en un mapa mental este
conocimiento y realizaremos un reflexión acerca de la importancia
del diseño de proyectos en mi vida profesional.

1. Identificar el ciclo de vida del proyecto y sus fases.

Ciclo de vida de los proyectos:

O Pre inversión
O Inversión
o ejecución.
O Fase operación
O Evaluación de resultados2

Cinco fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos

Al comienzo de un proyecto, la cantidad de planificación y trabajo requerido parece

abrumadora ya que puede haber docenas, o incluso cientos de tareas que necesitan ser
completadas en el momento justo y en la secuencia correcta, por esta razón se
recomienda a los gerentes formarse en el área con programas de capacitación en
gestión de proyectos y habilidades directivas.
Los gerentes de proyecto experimentados saben que a menudo es más fácil manejar los
detalles de un proyecto y tomar las medidas en el orden correcto cuando se divide el
proyecto en fases. Dividir los esfuerzos de gestión de proyectos en estas cinco fases
puede ayudar a estructurarlos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y
manejables.
1. Inicio del proyecto

El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el
valor y la viabilidad del plan. Los gerentes de proyecto suelen utilizar dos herramientas
de evaluación para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no:

 Documento de caso de negocio: este documento justifica la necesidad del

proyecto e incluye un estimado de los beneficios financieros potenciales.
 Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del proyecto,
cronograma y costos para determinar si el plan debe ser ejecutado. Equilibra los
requisitos del proyecto con los recursos disponibles para ver si la continuación del
trabajo tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que son etiquetados como no rentables
o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser
asignados a un equipo de trabajo o a una oficina de proyectos.

2. Planificación del proyecto

Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un plan sólido para guiar al
equipo, así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto
bien redactado ofrece orientación para la obtención de recursos, financiamiento y
adquisición de los materiales necesarios. El plan del proyecto brinda al equipo dirección
para producir resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los
beneficios a las partes interesadas y administrar a los proveedores.

La planificación también prepara a los equipos para los obstáculos que puedan encontrar
a lo largo del proyecto y les ayuda a comprender el costo, el alcance y el calendario del
trabajo.

 
3. Ejecución del proyecto

Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de proyectos. La
ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del
equipo hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del
grupo enfocados en las tareas designadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los

esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan de plan del proyecto.

4. Supervisión y control de proyectos

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo se

producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo planificado,
deben supervisar constantemente su propio progreso.

Para garantizar la entrega del proyecto, los equipos deben supervisar las tareas para
prevenir la pérdida de alcance, calcular los indicadores clave de rendimiento, rastrear
las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a
mantener el proyecto en marcha sin problemas.

5. Cierre del proyecto

Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al

cliente, comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando
recursos para otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite
que el equipo evalúe y documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto,
utilizando los errores y éxitos previos para construir procesos más fuertes y equipos más
exitosos.

Aunque la gestión de proyectos a veces puede parecer abrumadora, dividirla en estos

cinco ciclos distintos puede ayudar al equipo a gestionar incluso los proyectos más
complejos y a utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente. También es
importante recordar los beneficios de la consultoría en gestión de proyectos, si un
equipo de trabajo tiene dudas para realizar un proyecto debe buscar a un consultor.   
2. Elaborar un mapa mental a partir del ciclo de vida del proyecto, articulando los
elementos que componen sus etapas.

3. Con base a la lectura realizar una reflexión sobre la importancia de aprender el

diseño de proyectos y la contribución a su formación profesional, de acuerdo al
programa académico que cursa.

R/ Considero que el aprender, conocer y entender temas como el diseño de proyectos

juega un papel fundamental en la formación, ya que posterior a la lectura de la unidad 1 y
2 se concluye que este tiene como fin resolver problemáticas o situaciones, con la
elaboración de un producto o la prestación de un servicio para mejorar la calidad de
vida, proceso que debe ser bien estructurado y bien pensada, aplicando sus diferentes
etapas técnicas, para así lograr resolver la problemática planteada en nuestros distintos
proyectos grandes o pequeños.

El analizar las necesidades y problemas que presenta una empresa,

una institución, una región, un país etc. Nos lleva a pensar en las
alternativas que se pueden usar para satisfacer dichas necesidades y
problemas, por ello un proyecto surge a partir de una necesidad de
un individuo o un grupo de personas y el desarrollo de estos mismos
permite la mejora de una región o país en diversos aspectos.La
contribución de aprender diseño de proyectos a mi formación
profesional como ingeniero de sistemas es de gran importancia ya
que me permitirá estructurar proyectos que brinden soluciones a
necesidades aplicando técnicas financieras de inversión por medio de
la ingeniería de sistemas.
 CONCLUSION

El desarrollo de la fase 1 ha contribuido de manera importante para conocer la

estructura principal para la elaboración de proyectos y lograr resolver problemáticas
acordes a las técnicas ofrecidas por diferentes expertos. La elaboración del mapa mental
fue una herramienta exitosa en la elaboración del presente trabajo, ya que esta permite
entender cualquier temática con la aplicación de la síntesis mediante diferentes ideas

principales y secundarias .
ntroducción
Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestión, mejorar el control, y mantener el
proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases del proyecto culmina con la realización
de uno o varios entregables (plan de negocio, especificación, documento de diseño preliminar, plan
de pruebas, etc). Las fases suelen tomar el nombre del de alguno de sus entregables (por ejemplo,
fase de diseño, fase de ensayos). Además, cada una de las fases puede considerarse como un
subproyecto en sí mismo con fases específicas diferenciadas. El fin de cada fase viene acompañado
de un proceso de revisión cuyo objeto es:

 Revisar los entregables obtenidos en la fase antes de proceder a su aceptación por el

sponsor o cliente.

 Evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo su actuación futura.

 Determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase siguiente. Para ello será

necesario en muchos casos revisar el plan de negocio del proyecto.

 Revisión del plan de proyecto.

Puede producirse un solapamiento entre fases consecutivas durante el ciclo de vida del proyecto. El
conjunto de fases del proyecto se denomina ciclo de vida del proyecto, siendo conveniente distinguir
este concepto del de ciclo de vida del producto del proyecto.
Un proyecto tiene un ciclo de vida, que es la secuencia de actividades necesarias hasta alcanzar el
producto del proyecto. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto cubre desde la realización del
estudio de viabilidad, especificación de requisitos, diseño del producto, fabricación y pruebas, hasta
su entrega para su uso operacional.

El horizonte temporal del concepto ciclo de vida del producto es más amplio, abarcando desde la
idea o necesidad razón de ser del proyecto hasta la fase de retirada del proyecto.

La definición del ciclo de vida del proyecto es importante ya que define las actividades de transición
al comienzo y final del mismo, y por tanto las interfases con la organización ejecutante. Por ejemplo,
la organización ejecutante deberá definir procedimientos de tratamiento de ideas y sugerencias
antes de que éstas sean consideradas proyectos. De igual modo, podrá elaborar procedimientos de
reasignación de personal una vez concluido el proyecto.

Aunque la definición de ciclo de vida y la definición de fases es normalmente diferente según el tipo
de producto y/o sector industrial de que se trate, todos ellos comparten características comunes:

 El uso de recursos es bajo al comienzo, aumenta a medida que avanza el proyecto, y

decrece al final.

 La probabilidad de completar con éxito el proyecto aumenta a medida que el proyecto

avanza como consecuencia de la disminución del riesgo y de la incertidumbre.

 La capacidad para influir en las características finales del producto del proyecto
(coste final producto, calidad, plazo entrega) es alta al principio y baja al final. Esto es
consecuencia directa del aumento de coste de realizar cambios a medida que el proyecto
avanza.

A continuación presentamos las fases del ciclo de vida de un proyecto genérico, sin pretensión de
generalidad ni en lo referente a sus nombres, número de fases, o las actividades y entregables de
cada una de ellas. Éstas pueden cambiar según el tipo de proyecto.

Fase de Definición
Esta fase comienza a partir de la identificación de una idea que tiene el potencial de convertirse en
una nueva actividad o proyecto dentro de la organización. Esta idea puede ser una necesidad, una
solución original para resolver un problema, una oportunidad o amenaza del entorno, una nueva
regulación que es preciso implantar, el desarrollo de una tecnología que pueda dar lugar a una
ventaja competitiva, etc. Si alguien con autoridad dentro de la organización ejecutante piensa que la
idea planteada merece consideración preliminar como proyecto y debe ser analizada más en detalle
(no emplear mucho esfuerzo en esta decisión ya que la decisión de acometer el proyecto se tomará
en un instante posterior) la organización ejecutante nombrará un sponsor y un responsable de fase.
Éste último podrá pertenecer a diferentes departamentos de la organización ejecutante (marketing,
desarrollo de negocio, I+D+i, proyectos, etc), pudiendo coincidir con el director de proyecto definitivo
caso de acometerse el proyecto, y reportará al sponsor.

El objetivo fundamental de esta fase es establecer los objetivos del proyecto de acuerdo a las
necesidades o requisitos del cliente y sponsor. No siempre las necesidades del cliente vienen
claramente definidas y aun cuando así sea, es preciso traducirlas o plasmarlas en objetivos o
requisitos de proyecto (de alcance, calidad, costes y plazos) a partir de los cuales pueda gestionarse
el proyecto. Un proyecto no puede gestionarse a partir de necesidades de cliente, sino a través de
objetivos específicos, medibles, realistas y relacionados con el tiempo. Así por ejemplo, en el caso
de proyectos desarrollados para el mercado, en los que todos los clientes son potenciales, será
necesario realizar una estimación cualitativa y cuantitativa de la demanda (encuestas, ensayos
piloto, etc) para determinar características del producto tales como: precio venta, características
funcionales, lanzamiento (time to market), entre otras. A partir de éstas, será posible establecer los
objetivos del proyecto (coste, plazo, alcance, calidad, etc). Los objetivos constituyen el “que” del
proyecto.

Este proceso es esencial para alcanzar el éxito en el proyecto ya que unos objetivos mal planteados
conducirán al fracaso del proyecto, aun cuando la gestión sea adecuada y se alcancen todos los
objetivos. Además de importante es un proceso que puede requerir considerable esfuerzo. Por
ejemplo, si el proyecto se desarrolla para un cliente interno será preciso coordinar a todos los
stakeholders (clientes, usuarios, etc) para establecer los objetivos. Lo mismo sucede en un proyecto
que se lanza al mercado, donde será preciso realizar un estudio de mercado para determinar los
objetivos o características del producto final (calidad, alcance, instante de lanzamiento, precio de
venta ,etc.). Una vez establecidos éstos será posible elaborar el plan de proyecto que incluirá
plazos, costes, recursos necesarios, riesgos y contingencias asociadas del proyecto.
 MAPA CONCEPTUAL
Presentación del análisis de los principios de la contratación pública en Colombia

Tipos de contrato
-A termino fijo, A termino indefinido,
contrato de obra publica o de labor, por prestacion
PRINCIPIOS DE LA de servicio, conrato de aprendizaje, contrato
ocacional de trabajo

CONTRATACIÓN
PÚBLICA EN COLOMBIA

Para adelantar procesos contractuales con el

estadoes necesario aplicar los principios en participes de la contratacion publica
las actuaciones contractuales en entidades -Entidades estatales
estatales -Colombia eficientes
-Oferentes en el procesos de contrtacion Requisitos Habilitables:
las actuaciones de quienes investigan la -Contratistas - capacidad de financiacion
contratacion estatal se desarrollan con -Superviore liquidezz
arreglos a los principios de transferencias, -Interventores endeudamiento
economia, y responsabilidad y de -Organizadores de la Sociedad razon de cobertura
Experiencia
conformidad de los postulados que rigen las
funcion administrativa

capacidad organizacional :

Numerales 3 y 4 del articulo 10 del decreto

Rentebalidad sobre Archivos 1015 del 2013
rentabilidad sobre patrimonio

Modalidad de seleccion de contratistas y mecanismos de

Adjudicacion :
licitacion , concurso de meritos, seleccion abreviada,
subasta inversa, contratacion directa, gerencia
menifiesta,colombia compra eficiente regimen especial
(regalias, lud y educacion), contratista plan , APP,
Acuerdo marco.

Reponsabilidad
Economia : Transferencias:
Objetividad
publicidad
enfocado en el manejo eficiente de los Reclmentado decreto Nal 287 -1996
recursos del estado. Art 26 ley 80 -1993
Art 24 ley 8 de 1993

para permitir a todos los interezados en los procesos de

contratacion del estado, es obligacion en las entidades
publicas deben dar a conocer los futuros, actuales
Art 25 ley 80 1993 procesos de contratacion con el fin de lograr que la
todos los funcionarios resposables de el
Normas se garantiza la imparcialidad de igualda comunidad realice veedurias, lograr aumentar el numero
procesos de contratacion debe garantiar la
para la esogencia de las mejores ofertas posible de oferentes que beneficie la libre competancia en
Procedimiento contratuales protecion de los derechos de la entidad, de los
que ajusten la necesidades que favorecen pro de lograr las mejores ofertes ,
contratista y servidore publicos
Austeridad, conveniencia, los intereses del estado
escogencias contratistas
concurso derogadas Art 32 ley 1105
de 2007

seleccion Objetiva contratar la mejor oferta sea idonea y compete para

llevar acabo la obligacion contratual donde l oferta sea favorable en
calidad y precioque beneficie los intereses del estado debe contar con
capacidades como tecnicass, legales, experiencia financiera entre otras
que garanticen el objetiivo del contratode manera eficaz y eficiente y
efectiva.
 Referencia bibliografica

Principios de la Contratación Pública en Colombia

- Manual de contratación (2016). Titulo primero: Principios de la Contratación
Pública. Recuperado
de http://www.auditoria.gov.co/Biblioteca_documental/Juridica/M
anual_de_contratacion/Manual_de_contratacion.pdf
- Colombia Compra Eficiente (2018). Etapa precontractual. Principios de la
contratación estatal. Recuperado
de https://sintesis.colombiacompra.gov.co/sintesis/1-etapa-
precontractual-principios-de-la-contrataci%C3%B3n-estatal
- República de Colombia. (2011). Observatorio Transparencia y
Anticorrupción. Estatuto Anticorrupción. Recuperado
de http://www.anticorrupcion.gov.co/Paginas/Normatividad.aspx
- Constitución Política de Colombia (1991). Artículo 3ro. De los derechos,
garantías y los deberes. Recuperado
de http://www.corteconstitucional.gov.co/inicio/Constitucion
%20politica%20de%20Colombia%20-%202015.pdf