Sistema Reg. Analitico
Sistema Reg. Analitico
Sistema Reg. Analitico
Características
– Para determinar la existencia de mercancías se debe realizar un
inventario físico.
– El costo de ventas se determina por el periodo (es necesario
practicar un inventario físico de acuerdo con las necesidades de la
entidad).
– Se desconoce la utilidad o pérdida bruta durante el transcurso del
periodo.
– Cuando hay devoluciones sobre ventas se conoce sólo el precio en
que fueron vendidas y no el costo con que deben entrar al almacén.
– Se utiliza una cuenta liquidadora, llamada pérdidas y ganancias, al
final del periodo.
Ventajas y desventajas
Cuentas específicas
INVENTARIO INICIAL
Debe:
Inventario inicial
El saldo representa la existencia de mercancías.
Haber:
Su saldo se traspasa a la cuenta de costo de venta.
VENTAS
Debe:
Su saldo se traspasa a la cuenta de ventas netas.
Haber:
El importe de las ventas.
El saldo representa las ventas.
COMPRAS
Debe:
Por compra de mercancías.
El saldo representa las compras realizadas durante el periodo.
Haber:
Su saldo se traspasa a la cuenta de compras netas.
COMPRAS NETAS
Debe:
Traspaso de la cuenta de compras.
Traspaso de la cuenta gastos sobre compras.
Su saldo deudor representa las compras netas.
Haber:
Traspaso de la cuenta rebajas sobre compras.
COSTO DE VENTAS
Debe:
Traspaso de la cuenta inventario inicial.
Traspaso de la cuenta compras netas.
Su saldo deudor representa el costo de ventas del periodo.
Haber:
Se levanta un inventario físico del periodo.
Su saldo se traspasa a la cuenta pérdidas y ganancias.
PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Debe:
Por el traspaso de la cuenta costo de ventas.
Si el importe del saldo deudor es mayor al acreedor, representa una
pérdida.
Haber:
Por el traspaso de la cuenta de ventas netas.
Si el importe del saldo acreedor es mayor al deudor, representa una
ganancia.
Otro material….
Sistema analítico o pormenorizado
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Ventas
INVENTARIOS
Se carga:
mercancías.
COMPRAS
Se carga:
Durante el ejercicio
efectuadas al contado o a
crédito.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las
compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRA
Se carga:
Durante el ejercicio
Se abona:
Durante el ejercicio
Se abona:
Durante el ejercicio
VENTAS
Se abona:
Durante el ejercicio
Se carga:
Durante el ejercicio
Se carga:
Durante el ejercicio
mercancías vendidas.
+C Capital $10,000.00
Por las compras. Compramos mercancías por $5,000.00 en efectivo.
+A Compras $5,000.00
-A Caja $5,000.00
El abono también puede ser a las cuentas de Bancos, Proveedores,
Documentos por pagar, etc., según la forma de pago.
Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por fletes
y acarreos $100.00 en efectivo.
Gastos de
+V $100.00
compra
-A Caja $100.00
En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber, el
abono se debe hacer a la cuenta de Acreedores diversos.
+A Caja $2,000.00
Devoluciones
-A $2,000.00
sobre compras
Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el cargo
se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a
nuestro cargo.
+A Compras $5,000.00
Rebajas sobre
-V $ 50.00
compras
-A Caja $4,950.00
Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra, el
asiento que se debe hacer es el siguiente:
+A Caja $50.00
Rebajas sobre
-V $50.00
compras
El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague
en efectivo la rebaja; en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una
compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores,
para disminuir el crédito a nuestro cargo.
+A Caja $6,000.00
-A Ventas $6,000.00
El cargo también se puede hacer a las cuentas de Clientes, Documentos por
cobrar, etc., según la forma de pago.
Devoluciones
$4,000.00
sobre ventas
Caja $4,000.00
Si la mercancía que nos devuelven es de una venta hecha a crédito, el
abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a
cargo del cliente.
Por las rebajas sobre ventas. Al hacer una venta por $6,000.00 en efectivo,
concedimos una rebaja de $100.00.
+A Caja $5,900.00
Rebajas sobre
-V $ 100.00
Ventas
-A Ventas $6,000.00
Si la rebaja se concede después de haber efectuado la venta, el asiento que
se debe hacer es el siguiente:
Rebajas sobre
-V $100.00
ventas
-A Caja $100.00
El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la
rebaja; cuando la rebaja se conceda sobre una venta hecha a crédito, el
abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a su
cargo.
1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por
medio de un cargo, el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
El método analítico es aquel en el que se registran cada una de las operaciones inherentes a
las mercancías en cuentas especiales e individuales, es decir, para la compra se abre un
esquema de mayor, para ventas se abre otro y así sucesivamente; estas son las cuentas
utilizadas para el método analítico:
Como puedes ver, son las mismas operaciones que realizamos en el método global, sólo
que en este se “desmenuzan” estas operaciones. Por ello se denomina analítico o
pormenorizado.
Al término del ejercicio se realizan una serie de ajustes que sirven para determinar la
utilidad o perdida bruta del ejercicio, no son difíciles aunque sí deben poner mucha
atención, pues un cargo o abono erróneos, les puede resultar en una diferencia considerable.
Estos ajustes son los mismos que realizamos en el método global, sólo que se realizan
mediante traspasos entre las cuentas de mayor.
Se puede conocer en todo momento el valor de las compras, ventas, devoluciones, etc.,
porque cada cuenta especial controla una operación.
Permite la elaboración de la primera parte del estado de resultados de una forma más
sencilla y rápida.
Las desventajas son:
No se puede conocer el inventario final, por lo que es necesario hacer un conteo físico
para valorizarlo.
No se puede conocer el costo de ventas ni la utilidad bruta sin realizar los ajustes
necesarios.
Compras (deudora)
Gastos de Compra: (deudora)
Devoluciones y descuentos sobre compra (acreedora)
Ventas (acreedora)
Devoluciones y descuentos sobre ventas (deudora)
PÉRDIDAS Y GANANCIAS (deudora sí se trata de pérdida y acreedora sí se trata de
utilidad).
C. Compras Netas: Se cargan las cuentas “Descuentos sobre Compra” y “Devoluciones sobre
Compra”, quedando saldadas y se abona a la cuenta “Compras”, para que en esta última
quede el saldo de las compras netas.
M
ÉTODO ANALÍTICO TOTAL DE MERCANCÍAS
E. Costo de Ventas: Se abre una cuenta con el nombre de “Inventario Final” realizando un
cargo en esta y un abono en la cuenta “Compras” para que el saldo de la última sea el
costo de ventas.
MÉT
ODO ANALÍTICO - COSTO DE VENTAS
MÉT
ODO ANALÍTICO - UTILIDAD BRUTA
Sí aun no te ha quedado claro este método, continúa con el siguiente ejercicio de ejemplo.
1. Asiento de apertura:
Asiento 3
4. Los clientes nos pagan $40,000.00 con transferencia y nos devuelven $15,000.00 de
mercancías defectuosas.
Asiento 4
Asiento 5
Asiento 7
Asiento 9
Una vez que terminamos de registrar los asientos, debe quedar de esta manera el
mayor con sus saldos:
Mayores con saldos
Asiento "A"
Asiento "B"
Asiento "D"
E. Para determinar el valor del costo de ventas es necesario conocer el valor del
inventario final, por lo que para este ejercicio será de $150,000.00. Este saldo se
abona en la cuenta “compras” y se abre un nuevo esquema con el nombre
“Inventario Final” para determinar el costo de ventas.
Asiento "E"
Asiento "F"
Asiento "H"
De esta manera, saldamos todas las cuentas especiales de mercancías y la cuenta
“pérdidas y ganancias". Al término del ejercicio, el mayor quedará así:
Libro Mayor después de Ajustes
Cómo pueden ver, los ajustes no son complicados pero sí muy laboriosos,
especialmente cuando se tienen diferentes subcuentas en cada cuenta especial de
mercancías, pero eso lo veremos más adelante.
Hemos finalizado, ¿qué te pareció este método?, ¿te pareció más sencillo o
complicado que el método global? Comparte tu punto de vista en los comentarios.
Como en el pasado, les anexo un ejercicio para que lo resuelvan mediante este
método e igualmente, pueden resolver el anterior con este método y verificar que
el resultado es el mismo.