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PDF

PDF, sigla del inglés: portable document format, lo entedemos como “formato
de documento portátil” es un formato de almacenamiento de documentos,
desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo
compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

Historia

Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo
de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción
comercial y general era muy reducida. Su software se distribuía como software
de licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba
disponible de forma gratuita, pero no de forma libre.

Las versiones tempranas de los documentos PDF no tenían hipervínculos


externos; por este motivo, su adopción en Internet era considerablemente
reducida y no tenía mucha popularidad. En esos tiempos, eran comunes las
conexiones a Internet a través de módem telefónico, y el tamaño de los
documentos PDF era mucho más grande que otros tipos de documentos, como
el texto simple (sin formato), por ejemplo; por lo tanto, la banda ancha fue un
factor clave para su aceptación en Internet. Además, ya existían otros tipos de
documentos que le hacían fuerte competencia al tipo de documentos PDF,
como por ejemplo, los documentos "PostScript" (.ps), los cuales, en esos
tiempos, eran considerablemente comunes.

Con el tiempo, los documentos PDF fueron adquiriendo popularidad de varias


formas diferentes, como publicidad. Este tipo de documentos empezó a
popularizarse considerablemente, hasta convertirse en un estándar. Este tipo
de documento es visto como una página digital que está lista para imprimirse
exactamente como se muestra en la pantalla, sin problemas de márgenes a la
hora de imprimir, tal como sucede en otros documentos digitales.

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En los años recientes de su popularidad, han salido varias aplicaciones lectoras


de este tipo de archivos. Su popularidad ha abierto la posibilidad de crear
documentos PDF con programas de software libre, como lo hace en la
actualidad OpenOffice.org. Otras aplicaciones, son incluso capaces de
editarlos, sin necesidad de usar la típica aplicación para crear y editar
documentos PDF de Adobe.

Características

Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya


que especifica toda la información necesaria para la presentación final del
documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no
requiriéndose procesos anteriores de ajuste.

Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales


sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen
ni el aspecto ni la estructura del documento original.
Puede ingerir cualquier combinación de texto, elementos multimedia
como vídeos ó sonido, elementos de hipertexto como vínculos y
marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio
de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e
instituciones educativas.
Es una especificación abierta, para la que se han generado
herramientas de software libre que permiten crear, visualizar ó modificar
documentos en formato PDF.
Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo
digitalmente.
El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el
archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del
paquete ofimático Microsoft Office 2007.
Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de
una impresora virtual en el sistema operativo, en caso de usar
aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.
Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo
puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o una

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filmadora. Para la optimización de la impresión podremos configurar las


opciones de creación del fichero PDF.

Convertir un documento de Word a PDF

En Word 2007, tenemos la opción sin necesidad de instalar un programa


especial. Debes ir al botón office  guardar como elegir PDF.

Nos aparece un cuadro de dialogo donde nos permite cambiar el nombre del
archivo, además de especificar la ubicación del mismo.

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También podemos generar documentos a PDF desde Microsoft Excel, Power


Point.

Inclusive hay un programa que hace la conversión al revés, de PDF a Word.

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