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Las mejores herramientas para trabajar con documentos PDF

 Galego
 Español
PDF es un formato típico para compartir documentos en la web, sobre todo cuando
incluyen varias páginas como informes, listados, formularios o incluso libros y
manuales. Aunque fue desarrollado inicialmente por Adobe finalmente fue adoptado
como estándar abierto. El nombre viene de el Formato de Documento Portátil dando
a los documentos un aspecto igual a como se verían impresos. Si bien, no es un
tipo de documento que nos dejen editarlo directamente las suites ofimáticas más
habituales, algunas ya vistas en el artículo: Suites Ofimáticas Libres: OpenOffice,
LibreOffice y Callibra, si disponemos de algunas herramientas gratuitas que nos
permiten realizar modificaciones sobre ellos.
Introducción
Las herramientas que vamos a ver a continuación pueden ser dependientes de la
plataforma o no, habrá programas multiplataforma y herramientas propias de la Web
2.0 que funcionarán desde cualquier navegador, aunque algunos programas serán
específicos para un determinado sistema operativo. Las herramientas que se
incluyen son gratuitas y hay que señalar que existen también numerosas
alternativas de pago principalmente las del propio Adobe como Adobe
Acrobat, complemento del lector, Adobe Reader que se puede instalar en cualquier
plataforma.
Master PDF Editor

Es quizás la herramienta más potente para editar documentos PDF. En su versión
freeware la tenemos disponible para Linux, Windows y Mac OS X. Este editor
descompone el PDF en pequeños cuadros de texto que podemos editar, para
cambiar el contenido, o desplazar. También podemos mover imágenes, cabeceras,
o cualquier otro elemento incluido en el documento. También nos permite insertar
nuevos elementos, como texto, imágenes, o elementos de formularios. Podemos
rotar las páginas, cambiar los bordes, en definitiva, hacer lo mismo que con
cualquier otro procesador de textos, como si fuera un documento de texto normal.
Captura del programa editando un documento PDF
Más información y descarga: Sitio web oficial de Master PDF Editor.

Extensión para LibreOffice y OpenOffice
PDF Import es una extensión, complemento o plugin para LibreOffice y OpenOffice
que permite importar y modificar documentos PDF desde sus programas Draw. Una
vez importados, permite generar archivos de tipo “PDF/ODF". Los archivos híbridos
PDF/ODF se abrirán en LibreOffice/OpenOffice como un archivo ODF sin ningún
tipo de cambios de diseño. También pueden crearse de inicio si cambiamos la
configuración de exportar en PDF desde “Archivo - Exportar en formato PDF”
marcamos la opción “Embed OpenDocument”. La extensión ya viene incorporada
con LibreOffice, pero si al abrir un Pdf aparecen caracteres especiales, y no el Pdf
editable puede ser que necesites instalarla expresamente. Puedes hacerlo desde
Synaptic, el centro de software o línea de comandos:
$ sudo apt-get install libreoffice-pdfimport
O bien descargando e instalando la extensión para la suite:
Extensión PDF Import para OpenOffice.

Una vez hecho esto los Pdf se abrirán para edición en LibreOffice/Openffice Draw.
La ventaja de esto es que podemos editar los documentos Pdf sin requerir
programas a mayores, sino con uno de los editores que ya disponemos.
Captura de Draw editando un documento PDF
PDF Burguer
Este sitio contiene varias herramientas para trabajar con documentos PDF Online,
sin requerir registro y de forma gratuita. Las herramientas que se incluyen son:
 Convertir archivos a PDF. Podemos subir archivos en formatos como .doc,
.docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg para pasarlos a PDF. Si bien es muy rápida, existen
otras herramientas con más opciones como ajustar los márgenes o definir la
orientación para obtener resultados más precisos.
 Combinar varios archivos en un único PDF. Permite combinar varios archivos
en uno, incluso aunque estén en diferentes formatos como Word, Excel, o JPG.
 Web a PDF. En este caso nos permite guardar la vista de una página web en un
Pdf. De esta forma si encontramos un artículo interesante en un blog podemos
guardarlo entero como si fuera un documento.
Ejemplo de cómo convertir una web a PDF.

 PDF a Word. Convierte uno o varios documentos PDF a un documento de Word
Editable. Sería recomendable sólo en el caso de utilizar documentos sencillos para
otros más elaborados lo más recomendable sería emplear uno de los editores ya
vistos como Master Pdf Editor.
 PDF a JPG. Convierte cada página del documento en una imagen JPG de alta
resolución. Puede ser útil cuando nos interese mostrar por ejemplo capturas
previas de un documento de forma que no sea necesario abrir el documento
completo sino mostrar una vista previa a través de una imagen.
Sitio web de PDF Burguer
Organizar páginas en un PDF: Pdfshuffler, PDF

Split and Merge
En este caso se trata de dos aplicaciones pequeñas, destinadas a organizar las
páginas de un documento. Moverlas, reubicarlas o rotarlas, operaciones muy
básicas pero que por ejemplo cuando estamos escaneando documentos hay que
realizar muchas veces, por lo que necesitaríamos herramientas que nos permitieran
realizarlas rápidamente. Permiten también fusionar varios documentos en uno,
eliminando páginas o quedarnos con parte de un documento. Las dos son de código
abierto, aunque actualmente PdfShuffler sería exclusiva para Linux y Pdfsam
multiplataforma.
Ejemplo de cómo organizar un documento con Pdf Shuffler.
Más información y descarga: Sitio web oficial de Pdf Shuffler y Sitio web oficial de
Pdfsam.
Foxit Reader
Foxit es un rápido lector de PDF para Windows que nos permite además crearlos,
firmarlos digitalmente, funcionalidades de seguridad añadidas, o integración con
redes sociales a través de Facebook o Twitter. Permite trabajo colaborativo a través
de Evernote y herramientas de dibujo para hacer más claros los comentarios sobre
el documento, sirviendo como ayuda al estudio. Al igual que Adobe ofrece un
software de edición, pero este es de pago. Se encuentra disponible para todas las
plataformas incluyendo dispositivos móviles.
Escáneres OCR online para pasar PDF a texto e

imágenes
Como en la mayoría de ocasiones el PDF es un formato de impresión puede
considerar cada página como una imagen aunque incluya texto. Existen
herramientas que como los escáneres manuales analizan el documento PDF para
detectar el texto y permitir que se pueda editar posteriormente o tratar aparte de las
imágenes como por ejemplo para realizar búsquedas. Existen varias utilidades 2.0
disponibles online a modo de herramientas OCR (Reconocimiento de Caracteres
Óptico: Optical Character Recognition en inglés) como Convertii o Free online
OCR. En estas herramientas podemos cargar un documento PDF y obtener el
mismo contenido en otro formato como por ejemplo un documento de texto (RTF,
DOC, ODT, ...). Ayuda mucho en el reconocimiento seleccionar el idioma, pues
puede variar el juego de caracteres. Convertii es una opción muy sencilla de utilizar,
acepta imágenes o documentos PDF y devuelve el documento Word resultante.
Free online OCR permite más formatos e incorpora elementos como un diccionario
interno que corrige los textos escaneados, obteniendo mayor precisión.
Captura de Free Online OCR.
Aquí van las principales alternativas, todas de la Web 2.0 y por tanto trabajan en la
nube:
 Convertii: http://convertii.com
 Free online OCR: http://free-online-ocr.com/
 Online OCR Service: http://www.onlineocr.net/
 Free OCR: http://www.free-ocr.com/
Editores de Pdf para Android/iOS/Windows 8

Además de los lectores ya comentados Adobe y Foxit Reader, para dispositivos
móviles como Smartphones y Tablets disponemos de pequeñas aplicaciones de
edición que nos permiten realizar operaciones básicas con archivos PDF, aunque
las equiparables a las de escritorio serán de pago.
 Escáner de documentos PDF. Escanea con la cámara del Smartphone o Tablet

documentos en papel para convertirlos en PDF. Permite iluminación con el Flash de
la cámara y opciones de mejora de la imagen escaneada.
 iAnnotate PDF. Lector de PDF que permite realizar anotaciones sobre los
documentos como notas o apuntes al estudio. Como lector es bastante rápido, y
además presenta varias opciones para sincronizar los documentos en la nube a
través de Dropbox o Google Drive.
 Drawboard. Se trata de una aplicación para Windows 8 que permite editar y hacer
anotaciones sobre los documentos en formato PDF. Se puede descargar desde el
Windows Store de forma gratuita funcionando en modo táctil o con lápiz óptico. Las
opciones y usabilidad de la aplicación la hacen muy parecida a otras aplicaciones
de dibujo para Tablets. Actualmente la opción gratuita es una versión de evaluación.
 ezPDF. Un potente lector con opciones de Edición disponible en múltiples
plataformas móviles. Busca sobre todo facilitar la lectura de los documentos a través
de su interfaz y varias pulsaciones gestuales para ampliar o ir pasando las páginas.
Existen versiones gratuitas y alternativas de pago con opciones avanzadas. Permite
opciones como completar formularios, adjuntar imágenes, realizar anotaciones
sobre los documentos o escuchar los documentos gracias funcionalidades TTS
(Text to Speech, o Texto a Voz). Actualmente la opción gratuita es una versión de
evaluación, la de pago cuesta 0’69€.
Como ven, en el apartado móvil no disponemos de aplicaciones con muchas

funcionalidades en este sentido pero siempre podemos acceder desde nuestro
dispositivo móvil a las aplicaciones Web 2.0 ya comentadas a través de algún
navegador para realizarlas.

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Las mejores herramientas para trabajar con documentos PDF

Master PDF Editor

Más información y descarga: Sitio web oficial de Master PDF Editor.

Extensión PDF Import para OpenOffice.

Ejemplo de cómo convertir una web a PDF.

Organizar páginas en un PDF: Pdfshuffler, PDF

Escáneres OCR online para pasar PDF a texto e

Editores de Pdf para Android/iOS/Windows 8

 Escáner de documentos PDF. Escanea con la cámara del Smartphone o Tablet

Como ven, en el apartado móvil no disponemos de aplicaciones con muchas

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