Cuestionario Administración de Proyectos

Cuestionario Administración
de Proyectos
1. ¿Por qué es importante la administración de proyectos?
La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de campos,
como, por ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos,
proyectos especiales, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en
defensa nacional, y en muchos otros ámbitos e industrias. Los cambios
tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las
cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas,
incrementan el fluido de operaciones en una organización, esto hace que los
métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón, la
administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de
organización, control y seguimiento a las empresas.
Asimismo, la administración de un proyecto sirve para aprovechar de mejor
manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad.
2. ¿Cuáles son las etapas de la administración de un

proyecto?
La administración de un proyecto comprende tres etapas:
1. Planeación. Esta etapa incluye establecer metas, definir el proyecto y
organizar el equipo de trabajo.
2. Programación. En esta etapa se establece una conexión entre las
personas, el dinero y los suministros con actividades específicas, y la
relación entre las actividades.
3. Control. La empresa da seguimiento a recursos, costos, calidad y
presupuestos. También revisa o cambia los planes y canaliza los recursos
para satisfacer las demandas de costo y tiempo.
3. ¿Qué se necesita para que la organización de un proyecto

funcione de la mejor manera?
1. El trabajo se define con metas específicas y una fecha de entrega.
2. El trabajo es único o de alguna manera ajeno para la organización
existente.
3. El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren
habilidades especiales.
4. El proyecto es temporal pero crucial para la organización.
5. El proyecto cruza las líneas organizacionales.
4. ¿Qué es la planeación de un proyecto?

La planeación de Proyectos es el conjunto de actividades que están
interrelacionadas en una secuencia lógica en el sentido que algunas de ellas no
pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado.
5. ¿Cuál es la función de los administradores de un proyecto?

1. todas las actividades necesarias se completen en la secuencia adecuada y
a tiempo;
2. el proyecto esté dentro del presupuesto;
3. el proyecto cumpla sus metas de calidad,
4. las personas asignadas al proyecto reciban la motivación, dirección e
información necesarias para hacer su trabajo
6. ¿Qué es la programación de un proyecto?

La programación del proyecto implica determinar la secuencia de todas las
actividades del proyecto y asignar tiempos. En esta etapa los administradores
deciden cuánto tiempo llevará realizar cada actividad y calculan cuántas personas
y materiales serán necesarios para cada etapa de la producción. También
elaboran gráficas para programar por separado las necesidades del personal por
tipo de habilidad (por ejemplo, administración, ingeniería o colado de concreto). De
igual forma se pueden desarrollar gráficas para la programación de materiales
Con el Programador, puede crear tareas y proyectos, determinar rápidamente el
riesgo de que se produzcan desviaciones, dependencias y superposiciones en la
programación y ver las obligaciones del proyecto a medida que planifica.
7. ¿Qué es una gráfica de Gantt?

La gráfica de Gantt es uno de los enfoques más conocidos en la programación del
proyecto, las gráficas de Gantt son fáciles de entender y son un medio de bajo
costo. Se dibujan barras horizontales para cada actividad del proyecto a lo largo
de una línea de tiempo, también sirven para programar operaciones repetitivas.
8. ¿Cuáles son las funciones de las gráficas de Gantt?

1. planear todas las actividades;
2. tomar en cuenta el orden de desempeño;
3. registrar las estimaciones de tiempo por actividad,
4. desarrollar el tiempo global del proyecto.
9. ¿Qué es el control de proyectos?

El control de grandes proyectos, como el control de cualquier sistema de
administración, implica la supervisión detallada de recursos, costos, calidad y
presupuestos. Controlar también significa usar un círculo de retroalimentación
para revisar el plan del proyecto y tener la capacidad para canalizar los recursos a
donde más se necesiten.
10. ¿Cuáles son las técnicas mas utilizadas en el control

de proyectos?
Las técnicas más utilizadas son la de evaluación y revisión de programas, (PERT),
y el método de ruta crítica (CPM) ambas técnicas fueron desarrolladas en la
década de 1950 esto, con el fin de ayudar a los administradores en la
programación, supervisión y control de grandes proyectos complejos. El primero
fue CPM en 1957, desarrollado por J. E. Kelly de Remington Rand y M. R. Walker
de duPont para ayudar en la construcción y el mantenimiento de las plantas
químicas de duPont. PERT fue desarrollada de manera independiente en 1958 por
Booz, Allen y Hamilton para la Marina de Estados Unidos.
11. ¿Qué es la supervisión de proyectos?

En el área de supervisión se enmarcan las actividades y procesos dedicados a
monitorizar y controlar el proyecto. Estas actividades se realizan de manera
paralela a todo el resto de actividades del proyecto, y en especial las que
pertenecen a las áreas de planificación y ejecución.
12. ¿Cuáles son los pasos básicos a seguir para las
técnicas PERT y CPM?
1. Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo.
2. Desarrollar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividad debe
preceder y cuál debe seguir a otras.
3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.
4. Asignar estimaciones de costos y/o tiempos a cada actividad.
5. Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de la red. Ésta se denomina
ruta crítica.
6. Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el
proyecto
13. ¿Qué es la ruta crítica?

La ruta crítica es el camino con el tiempo más largo en la red. Para encontrar la
ruta crítica calculamos dos tiempos distintos de inicio y terminación para cada
actividad. Éstos se definen como sigue:
 Inicio más cercano (IC) = el tiempo más cercano en el que puede empezar
una actividad, suponiendo que todas las actividades precedentes han
concluido
 Terminación más cercana (TC) = el tiempo más cercano en que una
actividad puede terminar
 Inicio más lejano (IL) = tiempo más lejano en que una actividad puede
comenzar sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto
 Terminación más lejana (TL) = el tiempo más lejano en que una actividad
puede terminar sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto
14. ¿Cuáles son las estimaciones de tiempos en PERT?

En PERT empleamos una distribución de probabilidad con base en tres
estimaciones de tiempo para cada actividad como sigue:
 Duración optimista (a) = tiempo que tomará una actividad si todo sale como
se planeó. Al estimar este valor, debe haber sólo una pequeña probabilidad
(digamos, 1/100) de que el tiempo de la actividad sea < a.
 Duración pesimista (b) = tiempo que tomará una actividad suponiendo
condiciones muy desfavorables. Al estimar este valor, también debe haber
sólo una pequeña probabilidad (también, 1/100) de que el tiempo de la
actividad sea > b.
 Duración más probable (m) = la estimación más realista del tiempo
requerido para terminar la actividad.
15. ¿Cuáles son los pasos para la aceleración de un

proyecto?
Paso 1: Paso 1: Calcular el costo de aceleración por semana (u otro periodo)
para cada actividad en la red. Si los costos de aceleración son
lineales en el tiempo, se puede usar la siguiente fórmula:
Paso 2: Con los tiempos actuales de las actividades, encontrar las rutas
críticas en la red del proyecto. Identificar las actividades críticas.
Paso 3: Si sólo existe una ruta crítica, seleccionar la actividad en la ruta

crítica que a) todavía se puede acelerar y b) que tiene el menor costo
de aceleración por periodo. Acelerar esta actividad un periodo. Si
existe más de una ruta crítica, entonces seleccionar una actividad de
cada ruta crítica, tal que a) cada actividad seleccionada todavía se
puede acelerar y b) el costo de aceleración total por periodo de todas
las actividades seleccionadas sea el menor. Acelerar cada actividad
un periodo. Observe que una misma actividad puede ser común a
más de una ruta crítica.
Paso 4: Actualizar todos los tiempos de las actividades. Si ya se logró la

fecha de entrega deseada, detener el proceso. Si no, regresar al
paso 2.
16. ¿Qué es la holgura total?

La holgura total es el tiempo compartido entre más de una actividad.
17. ¿Qué es holgura libre?
La holgura libre es tiempo asociado con una sola actividad
18. ¿Qué es el tiempo de holgura?

El tiempo de holgura es el tiempo libre que se tiene para poder realizar cualquier
actividad.
19. ¿Cuáles son las maneras para dibujar las redes de un

proyecto?
 Actividades en los nodos (AEN) Diagrama de redes donde los nodos
representan las actividades.
 Actividades en las flechas (AEF) Diagrama de red en el que las flechas

representan las actividades.
20. ¿Qué es una estructura desglosada del trabajo?

Esta estructura desglosada
del trabajo (WBS, wok breakdown structure) define el proyecto al dividirlo
en sus principales subcomponentes (o tareas), que a su vez se dividen en
componentes más detallados, para llegar finalmente a un
conjunto de actividades y sus costos relacionados. Si bien la división del
proyecto en tareas cada vez más
pequeñas es complicada, resulta crucial para administrar y programar con
éxito el proyecto. Los requerimientos gruesos de personas, suministros y
equipo también se estiman en esta etapa de planeación.
La estructura desglosada del trabajo casi siempre decrece en tamaño de
arriba hacia abajo y se presenta con las siguientes sangrías:
Nivel
1. Proyecto
2. Principales tareas en el proyecto
3. Subtareas en las principales tareas

4. Actividades (o “paquetes de trabajo”) que deben
completarse

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Cuestionario Administración

2. ¿Cuáles son las etapas de la administración de un

3. ¿Qué se necesita para que la organización de un proyecto

4. ¿Qué es la planeación de un proyecto?

5. ¿Cuál es la función de los administradores de un proyecto?

6. ¿Qué es la programación de un proyecto?

7. ¿Qué es una gráfica de Gantt?

8. ¿Cuáles son las funciones de las gráficas de Gantt?

9. ¿Qué es el control de proyectos?

10. ¿Cuáles son las técnicas mas utilizadas en el control

11. ¿Qué es la supervisión de proyectos?

13. ¿Qué es la ruta crítica?

14. ¿Cuáles son las estimaciones de tiempos en PERT?

15. ¿Cuáles son los pasos para la aceleración de un

Paso 3: Si sólo existe una ruta crítica, seleccionar la actividad en la ruta

Paso 4: Actualizar todos los tiempos de las actividades. Si ya se logró la

16. ¿Qué es la holgura total?

18. ¿Qué es el tiempo de holgura?

19. ¿Cuáles son las maneras para dibujar las redes de un

 Actividades en las flechas (AEF) Diagrama de red en el que las flechas

20. ¿Qué es una estructura desglosada del trabajo?

2. Principales tareas en el proyecto

3. Subtareas en las principales tareas

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