Actividad 4 Procesos Administrativos
Actividad 4 Procesos Administrativos
Actividad 4 Procesos Administrativos
ACTIVIDAD 4
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
NRC 15970
PRESENTADO POR
DOCENTE
CONTADURÍA PÚBLICA
VILLAVICENCIO META
2020
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INTRODUCCIÓN
Vemos que dentro de una organización es importante que exista una directriz y estructura
organizacional para así cumplir con la consecución de las metas y objetivos, ya que gracias a sus
procesos internos de organización, planeación, dirección y control se puede llegar a este punto;
donde la consecución de objetivos de cualquier organización se debe a su valor agregado
principal que es su equipo y es lo que a su vez marca la diferencia generando así competitividad
en el desarrollo de su actividad ante la competencia ya que la volatilidad con la que se mueve y
se caracteriza el mundo actual de cambios complejos lo exigen, y gracias a su función de
filosofía corporativa se llega a cumplir en un buen porcentaje los objetivos.
De acuerdo a lo anterior y al presente taller que se da, para definir la estructura organizacional de
la compañía industrias alimenticias Salsalito S.A. debemos tener claro entonces cómo lograr
que esta estructuración sea capaz de desarrollar y alcanzar los resultados previstos de todas las
áreas que le conforman, teniendo claro su posición y jerarquía que ha tenido durante más 75 años
en el mercado lo que le da un plus de posicionamiento frente a la competencia.
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ANÁLISIS DE CASO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Después de evaluar la hoja de vida de esta compañía podemos definir y dar la siguiente
prescripción estructural que es la de implementar la Departamentalización u Organización
por Productos o Divisional; esto se debe a que se toma como base su actual estructura funcional
altamente jerarquizada y burocrática la cual se ha caracterizado en la producción y distribución
en el sector alimentario durante más de 75 años, y teniendo en cuenta las metas propuestas para
los próximos 5 años como la consolidación, calidad de servicio al cliente, aumento en ventas,
reconocimiento y posicionamiento a nivel internacional.
De igual manera, en esta estructura se manejan los niveles jerárquicos ya que esto establece un
orden dentro de la organización y busca que la actividad que se realiza se haga de la mejor
manera posible apuntando siempre hacia el cumplimiento de los objetivos por los cuales fue
constituida esta compañía.
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Explicación de las razones por las cuales se escogen esta estructura organizacional, muestra
5 ventajas y 5 desventajas.
La razón por la cual se toma esta estructura se debe principalmente a que mediante ella se realiza
un adecuado funcionamiento de la empresa, en el cual, cada una de las áreas en mención toma
decisiones teniendo en cuenta sus necesidades en pro de la eficiencia empresarial, es por ello que
se presentan diversas ventajas, tales como:
1. Facilita la comunicación entre todas las partes pertenecientes a la empresa por medio de
un conducto regular.
2. Se adapta de manera directa a los requerimientos del consumidor.
3. Cada una de las áreas y departamentos se especializa en un ámbito distinto, el cual forma
un conjunto en pro de la empresa.
4. Se generan por departamento estrategias e ideas de mejora para la empresa, la cual debe
estar en continuo cambio.
5. Evidencia los niveles de jerarquía existentes en la empresa y de qué manera se
relacionan unos con otros.
6. Permite establecer líneas de mando, lo cual genera orden dentro de la empresa.
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7. Facilita el trabajo en equipo mediante la planificación estratégica y el cumplimiento de
tareas para la correcta obtención de resultados.
Nivel Alto - Nivel Estratégico: Es el nivel donde se determinan los objetivos de la empresa, en
donde se proyecta el desenvolvimiento de la organización.
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Nivel Medio - Nivel Administrativo: Es el nivel donde los gerentes, por ejemplo de
departamentos, toman las decisiones en base a lo manifestado por la alta gerencia.
Nivel Bajo - Nivel Operativo: Es el nivel donde las personas del bajo escalafón toman
decisiones, y las mismas deben guiarse por lo dictado por el nivel medio, estas decisiones por lo
general se refieren a las operaciones diarias de la organización.
Los factores que determinan la estructura en una organización son los siguientes:
La estructura de la organización la define una agrupación de personas que tienen como objetivo
desarrollar una estructura que permita dividir las diferentes áreas de la empresa, manteniendo un
poder de liderazgo en el momento de una organización, planeación y coordinación con el fin de
obtener un objetivo para alcanzar las diferentes metas propuestas.
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CONCLUSIONES
Se puede concluir que es de vital importancia que una empresa cuente con un organigrama, ya
que incrementa sus canales de comunicación haciendo más productivo y eficiente cada uno de
los procesos que se llevan a cabo en la misma, de una buena estructura organizacional depende
el éxito de los objetivos y metas propuestas, marcando así, la diferencia ante la competencia.
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BIBLIOGRAFÍA
Bernal, C. y Sierra H. (2008). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI.
com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=6926&pg=&ed=
LSBF Global (2010, 26 de oct). Introduction to Organisational Structure & Design [Video].
reload=9&v=NxJvS92uCus&feature=youtu.be