APRENDE A COLABORAR ONLINE CON OFFICE 365

Muchas empresas y organizaciones utilizan herramientas para facilitar la colaboración y la comunicación entre los

compañeros de trabajo. En este curso de LinkedIn Learning te ayudaré a comprender las herramientas básicas, como
Office 365 grupos y SharePoint. Hablaré de varias aplicaciones que vienen con Office 365 y que facilitan la comunicación
de los equipos de trabajo. Veremos cómo enviar mensajes de correo electrónico más específicos con grupos, compartir
calendarios en Outlook, programar reuniones en línea con las herramientas de colaboración de Office 365 y administrar
conversaciones detalladas en equipos. También profundizaremos en el almacenamiento e intercambio de archivos. Te
mostraré cómo configurar OneDrive para empresas y SharePoint para almacenar archivos en línea. Veremos el proceso de
compartir archivos y cómo varias personas abren y editan un archivo al mismo tiempo desde diferentes equipos. Soy
Isabel Fernández, formadora certificada MOS por Microsoft. Y en este curso nos centraremos en las herramientas
de colaboración de Office 365 en una estructura empresarial. Este curso está destinado a personas o empleados de una
organización que usan Office 365 para los negocios o la empresa. Si estás en esa situación, este curso te va a resultar muy
interesante.

1. PRIMEROS PASOS CON OFFICE 365

Distintas cuentas de Office 365 y herramientas que conllevan
antes de comenzar a aprender a manejar las herramientas de colaboración que tiene Office 365, es importante
que conozcamos en detalle qué tipo de suscripción tenemos y cuáles son las diferencias entre ellas. En este curso
te voy a hablar sobre muchas aplicaciones y herramientas en línea que vienen incluidas con una cuenta de Office
365. Pero es realmente importante conocer que existen diferentes tipos de cuentas de Office 365. El tipo de
cuenta que tienes afecta en cierto modo a las herramientas y aplicaciones que puedes usar, así es que lo primero
vamos a ver cuáles son las posibles diferencias que hay entre estas versiones. Empezaremos viendo las
diferencias entre dos grandes grupos: las cuentas de uso personal o doméstico y las cuentas para empresa. En las
cuentas de uso personal podemos encontrar las cuentas de Office 365 Hogar, Office 365 Personal y Office 365
para estudiantes. Tenemos que diferenciar entre una cuenta de hogar o estudiante de Office 365 porque esta es
indicada para una persona individual que necesita usar las aplicaciones de productividad principales de Office,
como son Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Pero una cuenta de hogar o estudiante no está
configurada para aprovechar las herramientas de colaboración que vamos a ver en este curso. Hay una gran
cantidad de funciones de colaboración ofrecidas por una cuenta de empresa que no se encuentran en una cuenta
de hogar o de estudiante. Este curso está enfocado para personas que cuentan con una cuenta de empresa de
Office 365. Por lo tanto, vamos a ver qué nos ofrece Microsoft para este tipo de suscripciones. Comencemos
viendo más detalladamente la cuenta de Office 365 Empresa. La suscripción de Office 365 para empresas
cuenta con las aplicaciones Office de escritorio, es decir, podrás descargar en el equipo las aplicaciones
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, además de Access y Publisher para PC. Pero este tipo de cuenta no permite
videoconferencias en HD ni tampoco cuenta con un correo electrónico de nivel empresarial. Sí cuenta con un TB
de almacenamiento en OneDrive. La suscripción a Office 365 Empresa Essentials, a diferencia de la anterior, no
cuenta con las aplicaciones Office de escritorio, pero sí que tiene correo electrónico a nivel empresarial con un
buzón de 50GB y también el uso de videoconferencias en HD. También tiene un TB de almacenamiento en
OneDrive. Veamos ahora la suscripción de empresa Premium. Esta cuenta con un correo electrónico de nivel
empresarial con buzón de 50 GB. Permite realizar videoconferencias en HD. También cuenta con las aplicaciones
de escritorio, es decir, puedes descargar e instalar las aplicaciones en tu equipo, y con un TB de almacenamiento
en OneDrive. E incluye Microsoft Teams y Planner como aplicaciones de escritorio, además de sus versiones
"online". Si quieres, puedes ir a la página de Microsoft Office y ver cada uno de estos tipos de suscripción con más
detalle. Vamos a abrir el navegador. Me encuentro en la página de 'products.office.com' y justo en la parte donde
se muestran los detalles para las suscripciones de empresa. Aquí tenemos los distintos tipos de suscripciones de
las que te he hablado y me explica más detalladamente qué es lo que incluye y qué es lo que no incluye, tanto en
relación a las aplicaciones de Office de escritorio, así como a los servicios incluidos en la nube. Ya sabemos que la
versión para empresa Premium es una de las más completas. Pero fíjate en las diferencias que hay entre la
versión de Empresa y la versión de Empresa Essentials. Una contiene las aplicaciones de escritorio y otra
no porque realmente la suscripción Essentials está más orientada al trabajo en la nube. En cambio, la opción de
Empresa está más orientada al trabajo de escritorio. Y luego está la suscripción Premium, que es la más
completa, cuenta con las aplicaciones de escritorio y también con los servicios de la nube. En cuanto a los
servicios de la nube, incluye Exchange, OneDrive, SharePoint y Microsoft Teams, que actualmente sustituye a
Skype empresarial. Permíteme que cierre el navegador para seguir hablándote de otro tipo de suscripción, en
concreto, la novedosa suscripción de Office 365 Enterprise E5, creada para equipos y redes que
pueden simplificar una infraestructura con una sola plataforma para llamadas, conferencias, vídeos y uso
 compartido. Cuenta con todos los beneficios de la suscripción de Empresa Premium pero, además, podemos
añadirle un plan de llamadas con números de teléfono existentes u obteniendo números de teléfono nuevos,
optando por planes de llamadas nacionales o nacionales e internacionales. Podremos obtener todos los detalles
en la página de 'products.office.com'. Acabo de abrir el navegador y ahora estamos viendo el tipo de suscripción
más novedosa que existe de Office 365. Aquí podrás ver todos los detalles en relación a todo lo que incluye y que
te acabo de contar y, además, los planes de llamadas. Ahora con esta introducción ya sabes qué tipos de cuentas
hay para empresas. Si tienes alguna duda de cuál es la que tienen en tu organización, puedes preguntar al
administrador. Ahora sabes también cuál es el objetivo de este curso: vamos a tratar las aplicaciones de Office
365 a nivel colaborativo pero para empresas. Así es que si te encuentras en esta situación de que tienes que
utilizar estas herramientas en tu trabajo diario, este curso está hecho para ti. Te aseguro que te va a resultar muy
útil.
Un vistazo general a las aplicaciones de Office 365
En este curso vamos a tratar varias herramientas de Office 365. Como comprenderás, es imposible que veamos todas las
herramientas que componen el paquete. En este curso nos vamos a centrar sobre todo en las herramientas de
colaboración y en las funciones de colaboración que tienen esas herramientas. No olvides que si necesitas profundizar
en algunas de las herramientas que verás en este curso, puedes ir a nuestra biblioteca y buscar un curso detallado de esa
herramienta específica. Voy a comenzar poniéndote algunos ejemplos de las herramientas que puedes encontrar en la
web de Office 365. Iniciamos sesión en Office 365. Lo primero, abre tu navegador y escribe la dirección de
'office.com'. Ahora vamos a iniciar sesión. Escribo mi dirección de correo electrónico y ahora mi contraseña. Una vez
iniciada sesión, fíjate en todas las herramientas que podemos encontrar. Por ejemplo, puedes encontrarte la herramienta
de correo electrónico Outlook y, como bien sabes, Outlook es una aplicación que puedes tener instalada como aplicación
de escritorio, pero también hay un Outlook en la nube. Es decir, un Outlook de Office 365 llamado Outlook Online
o Outlook basado en la web. También encontrarás una herramienta Calendario y una herramienta similar a la Libreta de
direcciones. Fíajte aquí en el calendario. Por tanto, todas estas herramientas relacionadas con el correo electrónico las
podrás encontrar en el sitio web de Office 365. También puedes acceder seguramente a tu correo, calendario y libreta de
direcciones desde tu Outlook de escritorio. Es posible que tu administrador ya haya configurado una cuenta en tu equipo
si tiene Outlook de escritorio y esa misma cuenta será la que luego verás en Outlook para la web. Y esto te aportará una
gran ventaja, y es que podrás disponer de tus correos electrónicos desde cualquier dispositivo y desde cualquier
lugar solamente con un navegador y con conexión a Internet. Como puedes observar, también contamos con otras
aplicaciones, las aplicaciones de Office pero de Office Online, es decir, para la web: Word, Excel, PowerPoint, OneNote... Es
decir, todas aquellas aplicaciones que seguramente habitualmente usas como aplicaciones de escritorio también las
puedes encontrar en Office 365. Eso sí, serán aplicaciones más reducidas. No contarán con todas las opciones que tienes
en las aplicaciones de escritorio, pero será muy útil si tienes que modificar algún documento, e incluso crear uno
nuevo, que puedes hacerlo en cualquier momento que tengas conexión a Internet sin necesidad de tener estas
aplicaciones instaladas en tu equipo. Así es que en este curso, en la mayoría de las ocasiones vamos a trabajar con estas
aplicaciones, es decir, las aplicaciones que están en la web. Y eso no quiere decir que en alguna ocasión no vayamos a ver
algo a las aplicaciones de escritorio, pero la mayoría de las opciones las veremos para las aplicaciones para la nube, es
decir, para Office 365, y sobre todo nos centraremos en las herramientas de colaboración. Es decir, en este curso veremos,
por ejemplo, algunas funcionalidades de OneNote, pero estamos hablando de algunas características en cuanto a
herramientas de colaboración. Lo mismo ocurrirá con las herramientas SharePoint o Teams. Por lo tanto, lo que quiero
que entiendas es que en lugar de intentar enseñarte completamente estas aplicaciones, en este curso voy a enseñarte las
capacidades de colaboración disponible en estas aplicaciones de Office 365 en general.
Comprender la utilidad de los grupos de Office 365
Este vídeo te servirá de ayuda para comprender qué son los grupos de Office 365 y ver su gran utilidad. Los grupos de
Office 365 son un servicio que funciona con las herramientas de Office 365 que utilizas para poder colaborar con tus
compañeros de equipo. Es decir, funciona con esas herramientas que utilizas para escribir documentos, crear hojas de
cálculo, trabajar en planes de proyectos, programar reuniones o enviar correos electrónicos, entre otros. Los grupos de
Office 365 te permiten elegir un conjunto de personas con las que deseas colaborar y te permiten configurar fácilmente
una colección de recursos para esas personas con las que quieres compartir esos recursos. Por ejemplo, puedes compartir
la bandeja de entrada en Outlook o puedes tener un calendario compartido o una biblioteca de documentos para
colaborar con archivos. No tienes que preocuparte por asignar permisos manualmente a todos los recursos porque, al
agregar miembros al grupo, automáticamente les proporciona los permisos que necesitan para las herramientas del
grupo. Podemos crear grupos de Office 365 desde una gran variedad de herramientas: Outlook de escritorio, Outlook en la
web, Outlook Mobile, SharePoint, Teams y otras muchas aplicaciones. Es bastante común crear grupos en Outlook, grupos
que utilizamos en el correo electrónico o en los calendarios. Seguramente esto ya te suena a las antiguas listas de
distribución que utilizábamos en Outlook. Cuando queríamos mandar un correo electrónico a varias personas de un grupo,
creábamos una lista de distribución. Bueno, pues ahora todo esto se ha sustituido por los grupos de Office 365. Así es que
ahora olvídate de las listas de distribución y aprende a utilizar los grupos de Office 365 porque es una estupenda
herramienta de colaboración y, como ya te he comentado, está disponible en muchas de las herramientas que
encontrarás en Office 365. Por ejemplo, si el grupo que necesitamos es para la comunicación de los empleados de una
empresa, podemos crearlo inicialmente en Yammer; o si la colaboración está basada principalmente en el chat, crearemos
nuestro grupo en Microsoft Teams. Cualquier suscripción de Office 365 con Exchange Online y SharePoint Online admitirá
grupos. Se incluyen en los planes de Empresa Essentials, Premium y planes Enterprise E1, E3 y E5. En este curso vamos a
comenzar a aprender a trabajar con grupos desde Outlook, tanto vía web, "mail", como Outlook de
escritorio. Seguramente si estás ya utilizando Outlook, los habrás visto ahí. Pero no quiero que pienses que es una
herramienta solo de Outlook. Ahora te voy a mostrar que tiene más potencia que todo eso. Ya he iniciado sesión en Office
365 y voy a acceder a Outlook para la web. Una vez he iniciado Outlook para la web, fíjate debajo de las carpetas de
correo que ya tienes aquí los grupos. Una de las principales características de un grupo es que puedes enviar un mensaje
de correo electrónico a todos los componentes del grupo a la vez, pero por supuesto esa no es la única
característica. Puedo seleccionar uno de estos grupos y ver su información al respecto. Por ejemplo, he hecho clic en el
grupo de 'informática'. Aquí estoy viendo en la parte superior derecha de la pantalla los miembros que lo componen. Si
hago clic aquí, donde dice 2 miembros, puedo ver quiénes son esos miembros. Y, además, si hago clic en uno de
ellos, puedo ver distinta información acerca de esa persona. Pero antes de entrar en toda la información importante que
hay aquí, voy a ir a lo que antes llamábamos la libreta de direcciones. Es decir, fíjate en la parte inferior del navegador
donde están los iconos para moverme entre el calendario, el correo... en este caso voy a hacer clic donde dice Contactos, y
también podría hacer clic en Contactos desde la página principal de Office 365. Es decir, en la parte superior izquierda del
navegador donde están estos cuadraditos puedo hacer clic y directamente desde aquí puedo ir a Contactos. Si hay
aplicaciones que no ves, puedes hacer clic en el vínculo donde dice Todas las aplicaciones. Ahora, subiendo un poquito,
podemos observar como tenemos debajo del calendario los contactos. Y desde aquí llego al mismo sitio. Fíjate, los grupos
que los tengo en la parte inferior de esta área de navegación y luego pues, por otro lado, tengo mis contactos. Y aquí
vuelvo otra vez a visualizar, por ejemplo, el grupo de 'informática', que es el que estábamos utilizando antes desde
Outlook en la web. Desde aquí igualmente puedo crear grupos nuevos o puedo modificar los grupos, agregando miembros
o incluso quitando miembros si es necesario. Para ver cómo funcionan los grupos, voy "logarme" en una empresa ficticia
que hemos creado para la colaboración y el trabajo en grupo. Os presento el Landon Hotel. Es nuestra empresa ficticia que
vamos a utilizar para ver el trabajo colaborativo en este curso. Voy a iniciar sesión como María Elena. María Elena es un
personaje ficticio que vamos a utilizar y voy a adoptar su perfil "logandome" con su usuario y su contraseña. María Elena
es la presidenta y consejera delegada de nuestro hotel en su sede de Ecuador, en concreto en Quito. Bien, he iniciado
sesión en la cuenta de María Elena y ahora me dispongo a enseñarte cómo funcionan los grupos. Lo primero que vamos a
hacer para ello es aprender a crear un nuevo grupo. Así es que voy a decirle Explorar todas las aplicaciones y voy a entrar
en los Contactos. Desde aquí accedo directamente a los grupos. Estoy en Contactos y aquí veo mis Grupos. Tenemos un
grupo de Landon Hotel para Plantillas, un grupo para Administrativos, un grupo de Landon en España y un grupo también
para el hotel en Quito. Para crear un nuevo grupo simplemente vamos a hacer clic en el botón que viene representado por
un Más, Crear. Ahora a la derecha se nos abre un área para crear ese grupo. Vamos a crear un grupo para los empleados
de recepción, así lo voy a nombrar. Fíjate cuál es la dirección de ese grupo. Vamos a quitar la tilde, porque fíjate como la
palabra está acentuada no nos la pone dentro de la dirección. Así es que vamos a dejar la 'o' sin tilde para que aparezca el
nombre de la recepción completo. Así. Aquí podemos poner una descripción quizás de qué contenidos va a tener este
grupo y qué gente la compone. En nuestro caso vamos a poner "Empleados de Recepción del hotel". Aquí si podemos usar
tildes porque esto simplemente es una descripción. Y ahora vamos a indicar si otros usuarios pueden unirse o no al
grupo. Por tanto, en la opción de Privacidad vamos a seleccionar si es un grupo público –cualquier persona de la
organización puede ver el contenido– o si es un grupo privado– solo los miembros aprobados pueden ver el contenido de
este grupo–. en este caso vamos a dejarlo como un grupo privado. Si esta opción que ves aquí está marcada, Envíe todos
los eventos y las conversaciones del grupo a la bandeja de entrada de los miembros, esto lo que va a hacer es enviar
notificaciones a los miembros del grupo siempre que pongamos un evento en el calendario o realicemos alguna acción
que tenga que ver con los miembros del grupo. Si hacemos clic en Más opciones, podremos establecer el idioma de las
notificaciones del grupo. En ese caso lo vamos a dejar en español. Una vez que ya tenemos todo esto relleno, vamos a
hacer clic en Crear. Ya una vez que el grupo ha sido creado, vamos a agregar a los miembros. Voy a agregar a Juan Carlos
Torres, que es el jefe de Recepción. Para ello voy a escribir el principio de su nombre y ya automáticamente me lo
localiza, puesto que pertenece a nuestra organización. También voy a añadir a Mariana Salazar, que es la jefa de
Recepción. En este grupo también es necesario que esté el director del hotel, que es Víctor García. Así es que lo añadiré
también. Por supuesto, yo no hace falta que me añada. en este caso estoy representando a María Elena, pero ya por haber
creado este grupo ya estoy dentro de él. Ahora hacemos clic en Agregar. Y, como puedes observar, ya tenemos el grupo
creado y aquí arriba podemos observar quiénes son los miembros que lo componen, en concreto cuatro miembros. El
personaje con el que yo me he "logado", María Elena Flores, ya está incluida dentro del grupo. Es decir, estoy ya en el
grupo, más luego el resto de compañeros que he añadido. Si ahora te estás preguntando qué puedo hacer con este
grupo, pues piensa. Podremos programar citas en el calendario para este grupo, podré enviar también mensajes a todo el
grupo, podré tener archivos compartidos para el grupo... Fíjate en el menú superior que tengo en el navegador dentro del
grupo. Puedo ver las conversaciones del grupo. Actualmente no hay mucho porque lo acabamos de crear. Los archivos
compartidos; igualmente en este caso todavía no tenemos nada. El calendario del grupo... Voy a volver atrás y fíjate en los
puntos suspensivos, que tengo muchas otras herramientas que puedo utilizar para el grupo como bloc de notas, la
herramienta Planner o puedo acceder al sitio del grupo en SharePoint. Ahora podemos comenzar a entrar en
características que se conectan a otras herramientas de Office 365. Si hago clic en Sitio, a lo que me lleva es a un sitio de
SharePoint. Es decir, cuando creé un grupo desde contactos de Office 365, se me ha creado también ese grupo dentro de
SharePoint. Y desde aquí podré compartir conversaciones, documentos, Bloc de notas... Y como ya vamos a hablar de
SharePoint en otro vídeo, voy a cerrar esta pestaña y vuelvo a mi grupos aquí en Outlook. Lo importante de esto es que
tengas en cuenta que los grupos dentro de Office 365 están conectados en casi todas las aplicaciones y que si creas el
grupo en un lugar, es decir, en una herramienta, vas a poder utilizarlo en otras muchas herramientas, lo que supone una
gran ventaja. Quiero que veas los grupos como yo los veo, un hilo común que conecta varias herramientas de Office 365 y
quiero que entiendas que son una característica de colaboración muy importante.
Aproximación a SharePoint
SharePoint es un espacio para compartir ideas, contenido y sobre todo la visión de una empresa. Se adapta a las
necesidades de la empresa para organizar y administrar recursos, también documentos, información y personas. Las
organizaciones suelen utilizar SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde
almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo único que
necesitaremos es un explorador web y una conexión a Internet para poder acceder. Tenemos dos tipos de versiones de
SharePoint: el SharePoint Online, que es el que vamos a utilizar en este vídeo, y el SharePoint Server. El SharePoint Online
es un servicio basado en la nube. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server Local, cualquier empresa puede
suscribirse a un plan de Office 365 o al servicio de SharePoint Online independiente. Los empleados pueden crear sitios
para compartir documentos e información con sus compañeros o sus clientes. Hay que entender que en este curso no
vamos a aprender a utilizar SharePoint. Vamos a aprender a utilizar las herramientas de colaboración de SharePoint y de
este modo poder colaborar con nuestros compañeros de trabajo. Ahora estoy en la pantalla principal de Office 365 y voy a
entrar en SharePoint Online. Voy a hacer clic en el icono de SharePoint, y aquí podemos ver una lista de los sitios de mi
empresa. Los sitios de SharePoint son dinámicos e interactivos. Los integrantes del sitio pueden colaborar con sus propias
ideas y contenido, así como compartir ideas y contenidos con otras personas. Un sitio de SharePoint puede ser el soporte
o representar cosas diversas como, por ejemplo, un lugar para compartir documentación, tareas, personas de
contacto... Puede ser un sitio multimedia para la formación, un lugar para mejorar la comunicación del empleado... En fin,
muchas cosas más. Seguramente cuando tú entres en tu SharePoint Online, verás algo similar a lo que yo tengo en
pantalla. Tendrás unos sitios que seguramente el administrador u otros compañeros hayan creado, que puedes
visualizarlos desde el panel de la izquierda. Tengo los sitios recientes y los sitios que estoy siguiendo. Desde aquí puedo
entrar en cualquiera de esos sitios y ver cuál es su contenido. Al crear un sitio de SharePoint, se crea automáticamente un
grupo de Office 365 y todos los usuarios que agregue al sitio se añadirán automáticamente al grupo de Office 365. de la
misma forma, si creo un grupo de Office 365, por ejemplo, desde otra aplicación como Outlook, automáticamente
también se va a crear un sitio de SharePoint. Si te fijas en el panel de la izquierda, estos sitios son grupos que yo tengo
dentro de Outlook, los he creado como grupos de Office 365, y algunos se han creado directamente también aquí en
SharePoint y ahora se comparten por las aplicaciones. También los comparte, por ejemplo, Teams o los comparte
Yammer. Esta es la ventaja de los grupos de Office 365, que se interrelacionan con las distintas aplicaciones Office y puedo
acceder a ellas desde cualquiera de las aplicaciones Office que trabajan con esos grupos. Si ahora voy desde la página
principal a Outlook y entro en los grupos, vamos a ver que están esos mismos grupos, pero, claro, en SharePoint se
representan como sitios; aquí como grupos. El Landon Hotel Quito, el Landon ES –de España–, el Landon Hotel para
guardar las plantillas... Todo eso también lo tenemos aquí, en SharePoint. Veamos ahora cómo crear un sitio en
SharePoint. Cuando quiero crear un sitio en SharePoint, voy a hacer clic en el botón que dice Crear sitio. en este caso voy a
poder crear dos tipos de sitios en SharePoint: un sitio de grupo o un sitio de comunicación. Y ahora te estarás
preguntando: ¿Qué tipo de sitio debo de crear? ¿Debo de crear uno de grupo o de comunicación? Usaremos un sitio de
grupo cuando deseemos colaborar con otros miembros del equipo, es decir, un sitio para compartir, por ejemplo,
documentos con compañeros de trabajo. Normalmente para eso crearemos un sitio de grupo. Si nuestro objetivo es
simplemente difundir información a un público amplio, entonces quizás es mejor crear un sitio de comunicación. En
nuestro caso vamos a crear un sitio de grupo, porque nuestro objetivo es compartir información con compañeros de
trabajo. Vamos a crear un sitio que va a contener documentos para la formación de los empleados, por tanto voy a llamar
al sitio 'Formaciones Empleados'. Aquí va a haber información de distintos tipos de cursos. Fíjate que cuando creo un sitio
también se me crea una dirección de ese sitio, y podré acceder directamente al sitio con este vínculo e incluso podré
enviar este vínculo a otras personas para que puedan acceder al sitio. Podría poner una descripción del sitio; por ejemplo,
"contiene documentos, calendario de cursos y demás información sobre la formación de empleados". Y ahora, ¿este sitio
quiero que sea privado o quiero que sea público? Es decir, ¿solo los miembros que añada al sitio tendrán acceso al sitio?
¿O puede ser público y cualquier persona de la organización puede acceder a él? en este caso quiero que sea
público, todos los empleados de la empresa pueden acceder al sitio. Hago clic en Siguiente y ahora decidimos
qué personas añadimos al sitio. Añadimos a Víctor, a Mariana, Jorge Luis Sánchez, Cecilia y así podría ir añadiendo más
gente. De momento vamos a dejarlo aquí. Hacemos clic en el botón de Finalizar. Y ahora ya se ha creado el sitio. Fíjate en
la dirección que tiene. Y, bueno, pues si ahora vuelvo a la página principal de SharePoint, puesto que ahora estaba en el
sitio, pues ya lo vemos. Aquí lo tenemos. Y, bueno, ¿qué imaginas que puede ocurrir? Pues que si voy a Outlook, este sitio
se ha creado como un grupo de Office 365. Tengo abierto mi correo y, fíjate, es instantáneo. Y lógicamente si hago clic
aquí, puedo ver ese grupo y los miembros que lo componen. Si no se ha refrescado la pantalla, quizás debamos de
cargarlo de nuevo. Y en ese caso pues mira que aparezca ese grupo. Ahora, después de haberlo cargado de nuevo, ya se
ha actualizado y fíjate como aparecen todos los miembros que forman parte del grupo. En el caso de que tengas la
ventana abierta como me ha ocurrido a mí y ves que no se ha actualizado, es decir, el grupo aparece pero quizás los
miembros no porque lógicamente tarda un poquito, aunque la creación del grupo es instantánea quizás no todavía
aparece completo, vuelves a cargar la ventana y ya aparecen todos los miembros o cambios que hayas hecho. A veces a lo
mejor incluso también desde SharePoint en el sitio has subido archivos y todavía no están disponibles cuando entras en un
grupo. Entonces la solución es cargar de nuevo esa dirección, en este caso el Outlook, y justo se refrescará y te mostrará lo
que tiene que mostrarte. Es decir, el contenido que has creado en SharePoint. Volviendo a SharePoint, ya entrando
dentro del grupo y yendo a la biblioteca de documentos, por ejemplo, puedo compartir documentos con estos
compañeros del grupo. Fíjate que aquí tengo el botón de Cargar; desde aquí puedo cargar archivos, puedo carpetas
enteras, incluso puedo crear nuevos documentos basados en aplicaciones web. Puedo sincronizar este SharePoint con mi
OneDrive, con lo cual todos los documentos que se suban a SharePoint luego los voy a tener disponibles en
OneDrive. Puedo exportar la lista de documentos que hay a Excel y realizar muchas otras tareas con estos documentos
que tengo aquí. También tengo una parte de conversaciones, donde puedo hablar con la gente del grupo sobre esas
formaciones, sobre el tema en concreto de grupo. Entonces fíjate como en este caso me lleva a Outlook para que escriba
un mensaje nuevo o para que responda mensajes de otras personas. Permíteme que cierre esta ventana y vuelva otra vez
a SharePoint. También podría tener bloc de notas compartidos y pues distinto tipo de contenido. Por tanto, ahora ya ves
que SharePoint es una buena herramienta de colaboración y, sobre todo, que está perfectamente relacionada con el resto
de aplicaciones a través de los grupos de Office 365.
Herramientas de Office 365 para el trabajo colaborativo
Es obvio que hay muchas herramientas en Office 365 y también formas diferentes de trabajar, y no todos los usuarios van
a utilizar las mismas herramientas, ¿no te parece? En este vídeo lo que pretendo es mostrarte las distintas herramientas
de colaboración en grupo y así podrás elegir qué herramientas usarás. Con esto en mente y tomando como punto de
partida el sitio web de Office 365, inicia sesión en tu cuenta de Office 365 si no lo has hecho ya. Yo ya he iniciado
sesión. He iniciado sesión como María Elena, nuestra gerente del Hotel Landon en Quito. Como has podido observar, estoy
usando en el curso en la mayoría de los casos esta página como punto de partida, porque desde aquí puedo darte una
visión general de todas las herramientas y acceder más fácilmente a las herramientas de colaboración. Es posible que tú al
entrar en Office 365 entres con una vista diferente. A lo mejor entras directamente en una aplicación, en el correo
electrónico o en un sitio de SharePoint, y eso seguramente sea porque tu administrador de IT, el administrador de tu
empresa, ha decidido que, como es la aplicación que más usas, entres directamente ahí para no perder tiempo. En la
pantalla principal de Office 365, en la parte superior derecha, hay una rueda dentada. Si hago clic ahí, puedo acceder a la
configuración de la página de inicio de Office 365. Fíjate aquí donde dice Página de inicio, en este vínculo. Si hacemos clic
ahí, se nos abre un desplegable en donde podemos seleccionar cuál es la aplicación con la que queremos iniciar al entrar
en Office 365. Entonces fíjate, a lo mejor si lo que más uso es Outlook, es decir, el correo electrónico, puedo decirle que
sea esa la aplicación de inicio. Simplemente tengo que hacer clic en el botón de Guardar y la próxima vez que inicie sesión
en Office 365 entrarás directamente al correo electrónico. en este caso no lo voy a cambiar, así es que voy a cerrar  la
configuración, pero ya sabes desde dónde puedes hacerlo. Y repasando las herramientas de colaboración, que es el
objetivo de este vídeo, voy a comenzar con Outlook, imagino que como muchos de vosotros cuando llegáis cada mañana a
la oficina. Y es que Outlook es una excelente herramienta porque te permite no solamente acceder a tu correo
electrónico, sino que también te permite acceder al calendario –fíjate en la parte inferior– e incluso también puedes ver
qué tareas tienes establecidas para hoy o para toda la semana. Aun así es posible que haya personas que comiencen
cada día en un sitio de SharePoint. Las funciones que vemos aquí fueron creadas específicamente para esta
organización. Hay sitios para proyectos específicos como, por ejemplo, la Cocina o el Hotel de Quito. Y cada uno de los
sitios tiene sus documentos, sus conversaciones, sus bloc de notas... Pero el trabajo realizado para construir un sitio como
este lleva su tiempo. No es algo que se construye de una forma muy rápida. Seguramente si ya has entrado en el sitio
de SharePoint de tu empresa, estarás viendo como el administrador de IT ha creado esos sitios para usar por los
empleados de la empresa, y esto puede ser la base de operaciones perfecta para su trabajo con Office 365 cada día. Voy a
cerrar esta página para volver a la página de inicio. Y ahora, a lo mejor puede ser que sea tu caso, que tu trabajo se centre
en conversaciones en curso entre tú y otros miembros de tu equipo. Si es así, tu punto de partida entonces podría ser
quizás Microsoft Teams. Voy a hacer clic en el icono para acceder a esta aplicación. O a lo mejor también en este mismo
ámbito podría ser que lo que utilizaras como punto de partida sea Yammer. Estas dos aplicaciones, como ya te he
comentado, basadas en conversaciones de grupo. Lo que quiero realmente trasmitirte con esto es que cada usuario de
Office 365 necesita elegir su base de operaciones. A medida que avanzamos en este curso, espero ayudarte a elegir las
herramientas de Office 365 que puedes usar para tus necesidades de colaboración y que se convertirán en tu centro de
operaciones.
La principal diferencia entre una cuenta de Microsoft 365 de hogar o de estudiante y otra de empresa es que la de hogar o
estudiante _. no dispone de herramientas colaborativas.
¿Cuál de las suscripciones de Office 365 está más orientada al trabajo en la nube? Essentials
Las herramientas de Office online nos permiten hacer modificaciones en cualquier documento
solo con tener conexión a Internet
Los grupos de Office 365 son un servicio que funciona con las herramientas de Office 365 en su versión escritorio. FALSO
En realidad, las herramientas de Office 365 no son las de la versión escritorio, sino las colaborativas.
¿Sabrías decir desde qué aplicación vamos a poder crear grupos de Office 365? desde Teams
desde Outlook de escritorio o en la web todas las respuestas son correctas desde SharePoint
Pero no solo estas, sino que existen algunas otras aplicaciones más desde las que también podemos crear esos grupos.
Los sitios de SharePoint son interactivos y _. Inámicos Los integrantes del sitio pueden colaborar con sus propias ideas y
contenido, así como compartir ideas y contenidos con otras personas.
¿Qué ocurre cuando creamos sitio de SharePoint? Que se crea automáticamente un grupo de Office 365.
Además de acceder al correo electrónico, Outlook te permite también el acceso a _. tareas y calendario
2. HERRAMIENTAS DE OFFICE 365 PARA LA COLABORACION EN EQUIPO

Funcionalidades de colaboración en grupo con Outlook

En este vídeo quiero hablarte sobre algunas de las cosas que puedes hacer en Outlook en relación con las herramientas de
colaboración. Quiero hacer un poco más de hincapié sobre los grupos de Office 365 y cómo te pueden facilitar la
comunicación por correo electrónico con tus colaboradores. Comencemos con Outlook en la web. Desde la página de
inicio y ya iniciada la sesión, voy a hacer clic en el icono de Outlook. en este caso estoy trabajando en Outlook para la
web, pero también podría utilizar la aplicación de escritorio. Voy a abrirla y vamos a mantener abiertas las dos
ventanas. Ahora lo que ves en pantalla es la versión de Outlook pero la de escritorio. Fíjate en la barra lateral
izquierda; puedo ver una lista de los grupos de los que soy miembro. Si ahora minimizo esto y vemos el Outlook para la
web, también vemos la misma lista. Aquí podría publicar un mensaje de conversación para los miembros de mis
grupos; eso es lo mismo que enviarles un correo electrónico. He entrado en el grupo de Administrativos y ahora estoy
haciendo clic en la parte de Conversaciones; y ahora desde aquí podría crear una nueva conversación. Y fíjate como ya
aparece en el Para el nombre del grupo. Ahora solamente tengo que agregar el asunto y el cuerpo del mensaje, y después
haré clic en Enviar. Pero si lo que quiero es realmente enviar un correo electrónico a los miembros del grupo, también
puedo hacerlo. Voy a ir a la aplicación de escritorio, por ejemplo, y ahora crearé un nuevo correo electrónico. Y desde
aquí, en el Para, voy a elegir el grupo de Administrativos. Si ya has utilizado alguna vez este grupo, ya aparecerá en la lista
de los últimos utilizados; si no, simplemente lo escribes y le das a Comprobar nombres, y entonces lo verás como lo estoy
viendo yo. Si hacemos clic en la crucecita, podemos ver quiénes son los miembros de ese grupo. Por ahora voy a descartar
este mensaje porque no quiero enviarlo realmente, simplemente quería que vieras que puedes utilizar también los grupos
directamente desde un mensaje nuevo. A lo mejor ahora te estás preguntando: ¿Qué pasa si no sé el nombre del
grupo? ¿O qué sucede si sospecho que un grupo puede existir, pero no estoy realmente segura? Hay una manera más fácil
de buscar e incluso navegar a través de los grupos existentes. Nuevamente voy a mirar en la barra lateral izquierda y en
este caso en el Outlook para la web. Por tanto, voy a minimizar esto y ahora fíjate. Desde aquí hay una sección justo
debajo de los grupos que pone Descubrir. Voy a hacer clic ahí. Esto me ha abierto una interfaz donde puedo navegar a
través de los diferentes grupos que se han configurado en mi organización. A la derecha en este panel, estoy ahora en
Grupos activos. Pero si hago clic en el vínculo Todos los grupos, pues fíjate, veo todos los grupos de la empresa. Para
poder revisar esta lista si la lista es demasiado larga, incluso puedes utilizar el campo de búsqueda que está aquí arriba. Y
si sospechas que existe un grupo y más o menos piensas por qué letra puede comenzar, pues solamente escríbelo aquí. Y
en el caso de que exista, pues lo tendrás localizado. Una vez localizado el grupo, puedo hacer clic en él. Y aquí tengo más
información acerca del grupo: conversaciones que haya habido dentro del grupo y, bueno, los miembros que pertenecen a
ese grupo; en la parte superior derecha de la página puedo verlo. Y si quiero enviar, por ejemplo, un correo electrónico a
uno de los miembros del grupo, solamente tengo que hacer clic con el ratón encima de esa persona y desde aquí
podría enviar un correo electrónico. En el caso de que haya intercambiado mensajes con esa persona, podría ver los
mensajes que he intercambiado. Por ejemplo, con Víctor, que sé que he intercambiado algunos mensajes, puedo verlos
en la parte inferior. con lo cual es fácil de localizar una conversación. Incluso si hago clic en la parte inferior de esa ventana
flotante donde dice Mostrar más, puedo ver más información en la parte derecha, e incluso iniciar un chat a través de
Skype con esa persona. Podría entrar en las conversaciones para este grupo, en los archivos que comparte e incluso en el
calendario. Voy a volver al icono del correo electrónico. Y ahora a lo mejor te estás preguntando: ¿Y cómo sé si un grupo
es privado o es público? Pues simplemente selecciono ese grupo y fíjate en la parte superior, ahí te indica si el grupo es
privado o si es público. en este caso es privado, solo los miembros de este grupo pueden ver el contenido o participar en
este grupo. También puedes acceder a mucha de esta información en la aplicación de escritorio. Voy a maximizar la
ventana y, fíjate, estoy ahora haciendo clic en el grupo Landon Hotel de Quito, e igual aquí también puedo ver que es un
grupo privado; en la parte superior derecha puedo ver la lista de miembros. Pero si es un grupo privado del que yo no
formo parte, no podré entrar ni en las conversaciones ni en el calendario del grupo. Si este fuera un grupo privado del que
no formo parte, aquí, en vez de aparecer Unido al grupo, aparecería Unirse y al hacer clic ahí podría enviar un "e-mail"
al propietario del grupo indicándole que quiero unirme a ese grupo. Es un proceso automático. Quiero terminar este vídeo
hablándote de una característica en Outlook que no es específicamente una función de grupos, pero que es muy útil y se
utiliza muchísimo. Quiero hablarte sobre la característica @mención. Voy a ir a la bandeja de entrada, ahora estoy en
Outlook para la web y voy a crear un nuevo mensaje. Voy a poner un destinatario y un asunto, por ejemplo, 'Menciones',
que es de lo que estamos hablando. Ahora voy a pegar, que ya tengo en el portapapeles, un texto. Y, fíjate, aquí podía
terminar la frase escribiendo el nombre de una persona, pero si escribo arroba y el nombre de esa persona, fíjate como
automáticamente me ha añadido a esa persona ya al campo Para. A esa persona le va a llegar también este mensaje
y, además, estoy haciendo referencia en el cuerpo del mensaje y llamando su atención. Puedes utilizar esto también, por
ejemplo, en el cuerpo de una invitación a una reunión y esa persona se invitará automáticamente. E incluso podría
mencionar a un grupo entero. Por ejemplo, voy a mencionar a todos los miembros del grupo Cocina y ahora ya has
añadido automáticamente el grupo al Para. Fíjate que útil. Las menciones de grupos y de personas hacen que la
colaboración sobre el correo electrónico se ejecute de una forma más fluida
Trabajar con calendarios compartidos de Outlook
En este vídeo voy a mostrarte otra característica que los grupos de Office 365 traen para Outlook en la web: son los
calendarios compartidos. Como habitualmente, me encuentro en la página de inicio de Office 365 y desde aquí voy a hacer
clic en el icono de Calendario. Si no lo ves directamente en la pantalla, vamos hacer clic en Explorar todas las aplicaciones
y navegando por la página aquí vemos Calendario. Hago clic en él y ya estamos directamente en el calendario. También
podríamos haber entrado directamente desde Outlook para la web y hacer clic en la parte inferior en el botón de
Calendario. Sea de una manera u otra, he llegado a la interfaz del calendario y estoy viendo todo lo que tengo programado
para una semana, de lunes a domingo. En la barra lateral de la izquierda, en la categoría Sus calendarios, al menos
deberías de ver un calendario con el nombre Calendario. Puedes tener otros calendarios que a lo mejor pertenezcan a
otros usuarios que hayan compartido su calendario contigo y, si te desplazas un poco hacia abajo, verás la categoría
Grupos. Aquí puedo ver una lista de todos los grupos de Office 365 de los que soy miembro. Y aquí en el calendario puedo
acceder también directamente a estos grupos y ver los calendarios del grupo. Voy a hacer clic, por ejemplo, en uno de
ellos y fíjate como se me ha añadido a mis calendarios. Actualmente esto se muestra en una vista superpuesta, lo que
significa que todos estos calendarios que tengo abiertos, si tienen citas que coinciden en el día, me las va a ir colocando
dentro de ese día y en distintos colores, con lo cual voy a identificar a qué calendario pertenece cada una. Si nos
desplazamos un poco hacia arriba, fíjate que el azul es mi calendario, el que está activo actualmente. Todas las citas que
vea en azul pertenecen a ese calendario, es decir, al mío. Fíjate en el viernes, parece que me coinciden dos eventos. Si
desactivo uno de los calendarios, solo lo veré una vez; pero si vuelvo a activar ese calendario, aparecerá en el mismo color
que el calendario, en este caso el evento. Por tanto, deduzco que este es un calendario compartido, que todos los
miembros del grupo pueden ver, es decir, cada uno en su Outlook verá su propio calendario y este calendario de grupo
aquellas personas que pertenezcan al grupo. Esta cita que no teníamos al principio la he creado yo ahora en el calendario
grupal. ¿Cómo he hecho esto? Pues fíjate, estando situada en el calendario, voy a hacer clic, por ejemplo, en el día de la
cita y ahora hago doble clic. Se me ha creado una nueva cita. Ahora voy a ir escribiendo los detalles. Escribo el nombre de
la cita y en este caso también voy a seleccionar a qué hora se produce, de 9:30 a 10:30. Ahora voy a seleccionar quiénes
son los miembros de la cita. Está claro que una vez que cree la cita se agregará al calendario grupal, y que cada persona
que pertenezca a ese grupo podrá ver en ese calendario que tiene esa cita. Pero también es interesante esta
opción, donde puedo hacer clic para agregar un aviso de correo electrónico. Entonces puedo enviarles un recordatorio
a su correo electrónico, por ejemplo, un día antes a todos los asistentes, e incluso podría poner un mensaje de
recordatorio. Asegúrate de que estás guardando la cita también en el calendario correcto. Fíjate aquí, donde dice Guardar
en este calendario, quiero guardarlo en el calendario compartido. Y en ese caso quiero mostrar que estoy
ocupada. También es interesante, quizás antes de programar la cita, echar un vistazo al asistente para programación. En la
parte superior derecha tienes este botón que nos lleva al asistente para programación, y así podremos ver si los asistentes
están ocupados en ese momento de la cita, es decir, en ese espacio horario y podrán o no asistir a este evento. Así es que
ahora ya he comprobado la disponibilidad de los miembros. Simplemente me queda si quiero añadir algún detalle acerca
de la cita y, si no, simplemente haré clic en Enviar. Y ya tengo la cita programada en el calendario de grupo. También tengo
esa cita en mi propio calendario. Entonces fíjate en los colores. Este es mi calendario, el azul, como pertenezco a ese
grupo, y luego la cita en el calendario de grupo. Si desactivo los otros calendarios y veo únicamente el calendario de grupo,
solo veo la cita una vez. Pero en cuanto esté viendo mi calendario en conjunto lo veré duplicado, puesto que
yo pertenezco a ese grupo. He maximizado la aplicación de Outlook de escritorio y ahora voy a situarme en el grupo del
Hotel Landon Quito, es decir, donde he establecido la cita en el calendario desde Outlook para la web. Y ahora voy a hacer
clic en el calendario y fíjate como estoy viendo la cita también en este calendario. Es decir, en la aplicación de escritorio
tengo también la misma cita. Voy a desactivar otros calendarios para que lo veas mejor. Por tanto, llegamos a la
conclusión de que si alguien de tu equipo usa una versión de escritorio de Outlook, las invitaciones del calendario serán su
forma de obtener citas de grupo visibles en su calendario normal. Los calendarios de grupo en Outlook para la web son
una gran herramienta para mantener a nuestro equipo actualizado en un conjunto compartido de citas de calendario.
Programar reuniones con Office 365
Office 365 cuenta con distintas herramientas con las que podemos programar reuniones. Podemos programar reuniones
con vídeo y audio mediante Microsoft Teams, que ahora sustituye a Skype Empresarial. Pero ahora vamos a comenzar
aprendiendo cómo programar reuniones a través del Calendario. Para ello, desde la página principal de Office 365, voy a
acceder al icono del calendario. Para empezar, voy a crear una cita para el miércoles de la semana próxima. Voy a
desplazarme hasta esa fecha en el calendario y justo a las 10:00 voy a hacer clic para crear una cita. Voy a hacer clic en la
vista de Día y aquí voy a hacer clic. Voy a comenzar poniéndole un título. Si quisiera, podría poner una ubicación, es decir,
alguna sala que estuviera habilitada, es decir, que el administrador de IT de mi empresa ya hubiera habilitado y que desde
aquí, incluso, podríamos reservar. Voy a establecer bien el horario y voy a hacer clic en Más detalles para establecer más
detalles sobre la cita. Y ahora tengo que invitar a los asistentes a esta reunión. Puedo invitar a un grupo directamente o
podría invitar simplemente a una persona. Voy a cambiar el día de la cita al miércoles, que creo que se ha movido. Ahí
está, perfecto. Voy a seguir invitando a gente. Los invitados que son de mi organización se van a localizar muy
rápidamente. También puedo agregar a personas externas que no son de mi organización, pero para ello tendré
que escribir aquí su dirección de correo electrónico. A lo mejor ahora te estás preguntando: "¿Qué ocurre si alguno de los
asistentes ya tiene una cita en ese mismo día y en ese mismo horario?". antes de establecer el horario final y la fecha de la
reunión, debería hacer clic en el asistente de programación para ver si los asistentes están libres u ocupados en ese
momento. Fíjate aquí, en la parte superior, Asistente para programación. Y ahora fíjate en la parte inferior, en la lista de
asistentes que tengo. Veo que Víctor está ocupado, por tanto, en este caso, si establezco la cita en ese mismo horario, no
va a poder asistir. Así es que fíjate en cómo el asistente de programación ya me está sugiriendo otras horas para reunirse
en las cuales todos los asistentes están libres. Por supuesto, no veo sus citas con detalles, solamente si están libres o están
ocupados. Así es que fíjate en cómo estoy viendo que Víctor García en concreto en ese horario está ocupado. Me he ido a
la vista de Día para ver más detalles de esa ocupación, aunque, como puedes observar, solamente veo los horarios, no veo
en qué tiene el tiempo ocupado. Así es que vamos a cambiar, por ejemplo, la cita para el jueves 17 de mayo a las 9. Ahora
todo el mundo puede asistir a la cita. Voy a hacer clic en Aceptar. Todos los asistentes ahora están disponibles. Otra
opción interesante podría ser hacer un sondeo para la hora de la reunión, es decir, consultar a los asistentes a qué hora les
vendría bien entre varios horarios que podemos agregar. Así es que, si hago clic en Sondeo para una hora de
reunión, puedo agregar distintas horas para la reunión. Vamos a poner, por ejemplo, a las 10 o ese mismo día a las 11, es
decir, de 10 a 11 o de 11 a 12. Así los asistentes pueden votar qué horario les viene mejor. Una vez que ya tengo todo
completado, hago clic en Enviar. Ahora me he logado con el usuario Víctor para que veas cómo le ha  llegado esa cita a su
calendario, es decir, las dos propuestas de reunión dependiendo de los dos horarios que hemos establecido. Así es que
fíjate en que aquí le ha llegado la reunión de empleados en la que le dice que elija las horas que prefiera. Ahí están las
horas propuestas, quién ha enviado la reunión y con la posibilidad de aceptar si lo desea. También puede hacer clic en Ver
sondeo para ver qué han elegido otros usuarios. Una vez seleccionada la hora que prefieres, si quieres, puedes añadir
algún comentario y hacer clic en Enviar. Ahora vuelvo a estar logada como María Elena. Y fíjate, en mi bandeja de entrada
ya me ha llegado el mensaje de correo de Víctor –si quieres, puedes añadir algún comentario– y la reunión como
aceptada. Ahora he maximizado Outlook de escritorio para que veas que aquí también tengo lo mismo. Por tanto, también
podría haber realizado esta tarea en Outlook de escritorio.
Yammer: la red social privada para comunicarse con compañeros
En este vídeo voy a hablarte sobre Yammer. Yammer es una aplicación que utiliza un sistema de conversación y
mensajería para tu organización, que funciona de forma similar a Algunas herramientas de redes sociales que seguro que
ya conoces. En este vídeo solo voy a hacerte una descripción general de la aplicación y pretendo que veas cómo puedes
utilizar esta herramienta para colaboración y trabajo en grupo. Desde la página de Office 365 voy a hacer clic en el icono
de Yammer. También tienes que saber que para poder acceder a Yammer no necesitas tener una cuenta de Office
365, puedes acceder desde 'yammer.com', pero en este curso de colaboración en Office 365 vamos a acceder desde
aquí. Seguro que al ver la página principal de Yammer ya te suena familiar. Es porque tienen la intención de parecerse a
una plataforma de redes sociales como Facebook o LinkedIn. Nuestro objetivo principal aquí será publicar mensajes, ver
los comentarios de nuestros compañeros de trabajo y ofrecer comentarios a otros. Todo en Yammer pertenece a algún
grupo, Bien sea el general de toda la compañía, o un grupo en concreto, ya sea público o privado. Fíjate en el panel de la
izquierda, aquí tengo varios grupos: el Hotel Landon en España y el Hotel Landon en Ecuador. Un grupo en Yammer es una
subdivisión de personas que pertenecen a una misma red o comunidad, comparten intereses comunes o tienen funciones
parecidas o trabajan en el mismo departamento. Desde aquí, desde la parte de la izquierda, podemos elegir cualquier
grupo del que formEmos parte y ver el contenido específico publicado en él. Dentro del grupo veremos en la parte
superior todas las conversaciones o los archivos que hayan sido compartidos en ese grupo. En la parte de la derecha
vemos los miembros que pertenecen a ese grupo de Yammer. Si hacemos clic en el enlace Miembros, podemos ver la lista
completa de las personas que forman parte del grupo. Y si hacemos clic en Personas a las que sigo, veremos únicamente la
lista de personas a las que estoy siguiendo, es decir, es como si aplicará un filtro. También podría haber quién es el
administrador o administradores de este grupo. Voy a ir volviendo hacia atrás para volver a la parte en la que nos
encontrábamos, en concreto en la parte de todas las conversaciones. en este caso me encuentro dentro del grupo de Toda
la empresa. ¿Y cómo buscamos y nos unimos a un grupo? Si no perteneces a un grupo o quieres unirte a alguno
más, puedes hacerlo pulsando donde dice Descubrir más grupos. Aquí aparecen todos los grupos en concreto que hay, y
simplemente si ves alguno que te interesa, puedes hacer clic en el botón de Unirse. en este caso ya nos hemos unido a ese
grupo. Aquí tenemos los grupos recomendados para nosotros y luego hay un vínculo para ver todos los grupos. E incluso si
quieres, puedes utilizar la herramienta de búsqueda para buscar un grupo en concreto. En cualquier momento
puedes crear un grupo para, por ejemplo, trabajar juntos en los mismos proyectos. Solamente tenemos que hacer clic en
la opción de Crear un grupo. Puedes crear grupos privados dentro de la empresa para trabajar en los mismos proyectos o
puedes crear redes externas, por ejemplo, para mantenerte en contacto con los proveedores. en este caso vamos a crear
un grupo interno, vamos a ponerle un nombre al grupo y vamos a ir añadiendo los miembros. Y así podríamos seguir
añadiendo miembros. Después podemos decir si el acceso es público, es decir, que cualquier usuario de la red puede ver
las conversaciones y realizar publicaciones, o es privado, solo los miembros del grupo pueden ver las conversaciones y
realizar publicaciones. Si es un grupo, por ejemplo, que hemos creado para un proyecto, quizás sea mejor que sea de
acceso privado. Vamos a hacer clic en Crear grupo y ya tenemos ese grupo creado. Fíjate en la parte superior como nos
indica que es un Grupo privado. Ahora ya puedo comenzar a compartir algo en este grupo. Solamente las personas que
pertenecen a este grupo podrán ver y conversar dentro de este grupo. A cada una de esas personas les ha llegado un
mensaje a su correo electrónico diciendo que han sido agregados a un grupo de Yammer. Cuando vamos a compartir algo,
podemos añadir además algún adjunto: podemos añadir un GIF o un archivo de SharePoint, un archivo de Yammer o
cargar un archivo desde nuestro equipo. También podríamos crear una encuesta añadiendo una pregunta y posibles
respuestas para que los usuarios votasen. Podríamos elogiar a alguien o crear un anuncio. Como ya has visto, en Yammer
también se trabaja con grupos, pero seguro ahora te estarás preguntando si son los mismos grupos de Office 365 los
que aparecen en Yammer. De momento solamente algunos grupos aparecen, pero no todos. Pero en el futuro esto va a
funcionar como nosotros esperamos, y así está publicado. Las herramientas de Office 365 son herramientas que van
evolucionando a lo largo del tiempo y mejorando poco a poco.
Mantén conversaciones con tus compañeros de trabajo con Teams
Microsoft Teams es una aplicación de Office 365 donde podemos mantener conversaciones en línea con los miembros del
equipo de nuestra empresa. El objetivo principal es ofrecernos un lugar para organizar diferentes grupos de compañeros
de trabajo en equipos. Cada equipo puede tener varios canales de conversación y diferentes hilos de conversación para
diferentes temas o proyectos. La organización y la capacidad de búsqueda en equipo significa que se puede tener un lugar
para todas las discusiones y conversaciones relacionadas con distintos proyectos en los que mi empresa está
trabajando. Puedo ir directamente a los temas de conversación que necesito ver o enviar mensajes a una persona
directamente utilizando @menciones. Otra vez me encuentro en la página de inicio de Office 365 y voy a hacer clic en el
icono de Teams. Nada más entrar observamos en la parte de la izquierda de la página los equipos que tengo. Fíjate que me
encuentro en Equipos y esos equipos a su vez tienen canales, canales en los que se está hablando de determinados
temas. Por ejemplo, tengo aquí el canal de los días feriados o festivos. Si quiero ver quiénes son los miembros de un
equipo, simplemente tengo que hacer clic en el nombre del equipo y aquí veo una lista de los miembros. Voy a volver al
canal de los días feriados y fíjate lo fácil que es entrar en una conversación. Por ejemplo, si quiero responder a
alguien, solo tengo que hacer clic en el vínculo Responder. Desde aquí podre responder. Contesto sin formato, es decir,
directamente escribirlo y enviarlo, o con formato. Si hago clic en este botón, puedo aplicar determinado formato al
texto. También puede adjuntar un archivo. Puedo adjuntar desde OneDrive o desde mi equipo, o directamente desde los
equipos o canales que tengo aquí en Teams. También puedo acceder desde aquí a los últimos archivos utilizados. Podría
también darle un toque de color a mis conversaciones añadiendo un emoticón o quizás un GIF, o un adhesivo. E incluso si
tengo que escribir un mensaje directamente a alguien, puedo utilizar @menciones, es decir, en la parte superior puedo
escribir un arroba y el nombre de la persona a la que me quiero dirigir, y ahora escribir el mensaje. Una vez ya lo tenga,
simplemente presionaré entrar y ya he enviado ese mensaje. Si en algún mensaje de la conversación te han mencionado,
es muy fácil reconocerlo, ya que aparece en negrita y en un color específico. En Teams podemos buscar conversaciones
sobre un tema específico porque, seamos sinceros, estos canales se llenan de millones de mensajes. Entonces para hacer
una búsqueda voy a ir al campo de búsqueda y aquí voy a escribir la palabra sobre la que quiero encontrar; por ejemplo,
"listado". Si esa palabra se encuentra en algún mensaje, aparece justo el lugar donde ha sido utilizada y el mensaje en
concreto. En cuanto a nuestros grupos de Office 365, fíjate en los equipos. Corresponden a los grupos de Office 365, lo que
significa que no tengo que crear aquí de nuevo esos grupos, sino que ya están heredados, lo que resulta muy útil y rápido
para ponerte en contacto con los miembros de esos equipos a través de Teams también. Aparte de las conversaciones,
también en Teams podemos acceder a archivos de grupo. Son los mismos que están en SharePoint y desde aquí
podemos también acceder a ellos desde el vínculo superior Archivos, aquí donde he hecho clic. Ahora voy a enseñarte
como si creo aquí un equipo en Teams, también aparecerá en el resto de aplicaciones de Office 365. Voy a hacer clic en el
vínculo que ves en la parte inferior del panel de la izquierda para crear un nuevo equipo. Voy a hacer clic en el botón Crear
equipo y ahora lo primero voy a escribir el nombre del equipo. Si quiero, puedo añadir una descripción e indicar si el grupo
es privado o es público. Una vez que ya lo tengo, hago clic en Siguiente y ahora vamos a agregar a los miembros. Hacemos
clic en Agregar y, una vez agregados, cerramos. Como puedes observar, ya tenemos aquí el equipo. Ahora vamos a crear
algún canal para ese equipo. Hacemos clic en los puntos suspensivos y clic en Agregar canal. Y aquí vamos a crear los
eventos para la semana que viene. Si queremos, podemos añadir una descripción. Vamos a hacer clic en Agregar. Ya
tenemos aquí nuestro canal. Ahora voy a volver a la página de inicio de Office 365 y voy a entrar en Outlook para
mostrarte cómo se ha creado aquí ese equipo como un grupo de Office 365. Mira, aquí lo tenemos, Eventos con los
miembros que hemos añadido. Por tanto, fíjate en la relación que existe entre los grupos con las distintas aplicaciones de
Office. Y ahora también has visto el objetivo principal de Teams en cuanto a la colaboración con tus compañeros de
trabajo.
Administrar tareas y proyectos de grupo con Planner
Planner es una herramienta que nos permite organizar el trabajo y las tareas de un equipo de personas. Los equipos
podrán crear nuevos proyectos, organizarse de forma rápida y fácil asignando tareas a los miembros del equipo y
colaborando entre sí. Podremos ver los avances realizados en las tareas y hasta compartir archivos. La interfaz de usuario
es muy gráfica y las notificaciones llegarán vía correo electrónico a los miembros del equipo, así estarán informados sobre
el progreso de cada tarea. Accederemos a Planner desde la página de inicio de Office 365, y al entrar en Planner lo primero
que debemos es generar un plan de proyecto. Estos planes de proyecto contendrán cubos y estos a su vez contendrán
tareas. Vamos a entrar en Planner a través de la página de inicio de Office 365 para ver todo esto que te estoy contando. Si
ya has utilizado Planner, quizá lo tengas en las herramientas que más utilizas. Si no, siempre podrás ir a buscarlo en
Explorar todas las aplicaciones. Yo ahora lo tengo ya aquí, así es que simplemente voy a hacer clic en el icono de
Planner. Ahora fíjate en el panel de la izquierda. Ya tenemos un plan creado, está dentro de los planes recientes, y en la
parte de la derecha tenemos un aviso, que podemos cerrar si queremos, de Microsoft Planner que nos está indicando que
podemos bajarnos la aplicación de escritorio. en este caso no vamos a hacerlo, así es que voy a cerrar el aviso.  Dentro de
los planes recientes tenemos el plan de inauguración del gimnasio, es decir, un proyecto que llevamos a cabo con varios
compañeros del trabajo. También tenemos la opción de ver todos los planes. en este caso podemos observar que hay más
planes y que corresponden a los grupos de Office 365. Otra vez vemos la buena relación que tienen los grupos de
Office 365 con el resto de aplicaciones, es decir, puedo ver esto desde Outlook, desde SharePoint, desde Teams y ahora
desde Planner, con lo cual esto es algo que nos va a resultar de muchísima utilidad porque ya tengo los grupos hechos. Si
tengo que crear unas tareas para estos grupos, simplemente accederé a ellos, por ejemplo, el de cocina, y ya estoy
preparada para crear el plan para este grupo. Por tanto, podré asignar las tareas que vaya creando a las personas que
forman el grupo de cocina. En el caso de que quisiera crear un nuevo plan, simplemente accederé en el panel de la
izquierda a la opción de Nuevo plan y desde aquí estableceré al nombre del plan, y si quiero que sea público, es decir,
cualquier miembro de la organización puede acceder a su contenido, o privado, solo los miembros que añada podrán
acceder a ese contenido. Como ahora ya tenemos creados bastantes grupos, vamos a utilizar uno de los que ya
tenemos; en este caso, como habíamos dicho, el de Cocina. Empezaremos creando el primer cubo de tareas. Simplemente
donde dice Escribe un nombre para la tarea vamos a escribir la primera tarea: 'Seleccionar recetas para cenas'. Si quiero
puedo establecer una fecha de vencimiento. Esta tarea es importante que sea realizada antes del martes 21 de mayo. Y
ahora lo siguiente sería asignar a alguien esta tarea, así es que voy a hacer clic en el botón de Asignar y voy a seleccionar a
Ana Lucía Andrade, que es el chef. También necesitaría que Miguel Ángel, el gerente del restaurante, estuviera
pendiente de esta tarea. Así es que si tengo que buscar un usuario que no es de los recientes utilizados, simplemente
escribo su dirección y aquí puedo seleccionar a Miguel Ángel, gerente de restaurante. La tarea ya está asignada. Ahora
puedo hacer clic en Agregar tarea. Ahora, si quiero establecer algún detalle más de la tarea, siempre puedo ir a los puntos
suspensivos, por ejemplo, y volver a asignar la tarea a otras personas, la puedo etiquetar y por supuesto la puedo
eliminar. Si hago clic en ella también puedo añadir otra información, una descripción e incluso agregar más tareas dentro
de esta misma, agregar datos adjuntos y poner comentarios. Vamos a ponerle, por ejemplo, si ya ha comenzado la tarea,
que está en progreso. En ese caso seleccionaremos la opción En curso y cuando se haya completado seleccionaremos la
opción de Se ha completado. en este caso está Pendiente. Vamos a ponerle que la fecha de inicio debe de ser hoy, incluso
podríamos adjuntar desde aquí algún archivo. Por ejemplo, algo que tuviéramos como un libro de recetas o algo
así. Puedo adjuntar el archivo desde SharePoint o un archivo que tenga en el disco duro, o incluso un vínculo. Bien, voy a
cerrar la ventana y ahora voy a crear una segunda tarea. en este caso hago clic en el botón Más. Esta tarea, 'Elegir el color
de los manteles', va a ser asignada a Miguel Ángel Vera y ahora agregaremos la tarea. en este caso se nos ha olvidado
ponerle una fecha de vencimiento. Recuerda que no hay problema, simplemente hacerle clic encima y podemos ir a la
opción de fecha de inicio, fecha de progreso o fecha de finalización. En este caso, fecha de vencimiento. Vamos a ponerla
como el lunes 20 de mayo fecha límite para estar realizada. Bien, pues ya tenemos dos tareas. Fíjate que, como estamos
viendo en pantalla, las tareas organizadas por cubos, o lo que se llaman depósitos, podemos cambiar esa organización. En
la parte superior de la ventana, a la derecha tenemos un botón que nos permite ver otra agrupación de las tareas, por
ejemplo, por asignación. Esto es muy útil para ver qué personas tienen asignadas qué tareas. O podríamos verlas por
progreso. en este caso ninguna ha comenzado, pero si pusiéramos alguna que ha comenzado ya pues podríamos indicarle
Agrupadas por Progreso. No se han iniciado y las que están En curso, y en el caso de que se hubiera completado alguna
aparecería en esta columna. Ahora estamos viendo lo que llamamos la vista de Panel, pero podríamos ver un Gráfico. Esto
es buenísimo porque nos ayuda a ver rápidamente qué tareas están completadas, cuántas quedan por completar, cuáles
están en curso. Fíjate en la leyenda. Los colores nos indican cada uno de esos conceptos. Qué tareas están pendientes y,
bueno, incluso la imagen de las personas que están trabajando en esas tareas. Luego tenemos un calendario también
donde podemos mostrar, haciendo clic en el vínculo de programación, esas tareas en el calendario, y si hacemos clic en los
puntos suspensivos podremos ver incluso conversaciones, los miembros de este plan, archivos compartidos, Bloc de notas,
esos archivos en los sitios de SharePoint e incluso agregarte este plan a tu calendario de Outlook. Para finalizar ya solo
recordarte que cuando asignamos una tarea a alguien le va a llegar una notificación a su correo electrónico de que se le ha
sido asignada una tarea, por tanto siempre va a estar pendiente de si tiene o no tareas asignadas en Planner. Si hay varias
personas trabajando en una misma tarea y se actualiza el progreso u otros elementos de la tarea también recibiremos una
notificación como personas que trabajan en esa tarea. Por tanto ya puedes ver que Planner es otra de las herramientas de
Office 365 preparada para la colaboración en equipo, en este caso con planes y tareas.
Skype empresarial se ha actualizado a Microsoft Teams
La idea de Microsoft es hacer que Teams sea el portal principal del usuario a la hora de trabajar con las herramientas
de colaboración de Office 365. Seguramente habrás leído o escuchado que Skype Empresarial se ha actualizado a Teams. E
incluso es posible que, cuando hayas intentado abrir Skype Empresarial en tu equipo, de pronto te haya salido un mensaje
diciendo que se ha actualizado a Teams y te haya pedido el programa que inicies sesión. Y una vez iniciada sesión, lo que
tienes en pantalla es Microsoft Teams. Por tanto, Skype Empresarial se ha integrado en Teams. Y es desde ahí desde
donde podremos realizar nuestras videoconferencias, reuniones y llamadas. Teams es una solución completa de chat y
reuniones en línea, organiza conferencias de audio, vídeo, web, y chatea con cualquier persona de dentro o fuera de la
organización. Tiene características como para programar la asistencia, tomar notas, compartir el escritorio, cargar archivos
y mensajería de chat. Ahora me encuentro en la página de inicio de Office 365 y aquí puedes encontrar Teams en su
versión "online". Pero Teams no solamente cuenta con una versión "online", también cuenta con una versión de
escritorio. Permíteme que entre en Teams y, una vez ya dentro de la aplicación "online", quiero que te fijes en el panel de
la izquierda. En la parte inferior dice Obtener aplicación. Si haces clic ahí, podrás descargar la aplicación Teams de
escritorio, y esta sustituirá a tu aplicación de Skype Empresarial que tenías de escritorio. Yo ya lo he descargado y acabo de
abrir la aplicación de escritorio. Como puedes observar, con Microsoft Teams podemos unirnos a reuniones desde un
teléfono para llamar a cualquier persona directamente. Las reuniones incluyen un número de marcación directa que
abarca más de 400 ciudades en todo el mundo, facilitándoles las cosas a las personas que están desplazándose sin
Internet. Además, proporciona llamadas empresariales a escala mundial y combina sistema telefónico con
enrutamiento directo o plan de llamadas. ¿Y qué pasa entonces con Skype Empresarial? Te estarás preguntando. Si lo
tengo instalado en mi equipo, ¿qué hago? Pues que cuando lo abras, ya no será Skype Empresarial, será Microsoft
Teams. Por tanto, no tienes que hacer nada. Si ya tenías Skype Empresarial instalado en tu equipo, no necesitas tampoco
descargar la aplicación. Simplemente se actualizará automáticamente. Como todos los cambios, te llevará un proceso de
adaptación, pero te aseguro que es muy sencillo de usar. Y en cuanto comiences a trabajar con Teams, te darás cuenta de
que esta herramienta de colaboración es la más completa que has usado hasta ahora.
Agregar Planner a Teams para organizar tareas de equipo
En Microsoft Teams podemos agregar una o más pestañas de Planner en un canal de equipo para organizar las
tareas. Posteriormente podremos trabajar en nuestro plan en Teams o en Planner para la web, así como quitar o eliminar
el plan. También podremos trabajar con Planner en nuestro Teams de escritorio. Ahora me encuentro en Teams de
escritorio, pero esto mismo que vamos a hacer aquí también lo puedes realizar en Teams para la web. Permíteme que
cambie a Equipos y, dentro de los equipos existentes, que me coloque en un canal, por ejemplo, en el de Cocina, que es
donde quiero añadir una pestaña de Planner. Para agregar una pestaña de Planner a un canal del equipo, lo primero que
tengo que hacer es situarme en ese canal. Ahora estoy en Cocina. A continuación, en la parte superior, en los vínculos que
veo, vamos a fijarnos en el que tiene forma de Más. En concreto, este vínculo se llama Agregar una ficha. Haremos clic
ahí. Dentro de todas las aplicaciones que encontramos y desde las que podemos agregar fichas a Teams, localizamos
Planner. Si no lo encuentras puedes utilizar la barra de búsqueda. en este caso lo tenemos aquí mismo. Voy a hacer clic
para seleccionarlo. Si el plan ya existe dentro de Planner, nos aparecerá un cuadro de diálogo con dos posibles
opciones: podemos crear un plan nuevo o podemos usar un plan existente. Permíteme que cancele para irme ahora a un
canal que no tiene ningún plan, por ejemplo, en este de Salón de peluquería. Cuando voy al botón de Añadir ficha y
selecciono Planner, fíjate en la diferencia. Ahora solamente me da la posibilidad de crear un nuevo plan. Permíteme que
cierre el cuadro de diálogo y vuelva a Cocina para seguir con el plan que íbamos a abrir. en este caso volvemos a hacer clic
en el botón del Más para agregar la ficha de Planner. Y en este caso, como el plan ya existe en Planner, vamos a Usar un
plan existente. al hacer clic en la flecha desplegable de los planes, veo los dos posibles planes que tengo. Puedo
seleccionar el que desee agregar y, a continuación, hago clic en Guardar. Y ahora ya tengo mi plan de Planner dentro de
Microsoft Teams. Desde aquí puedo agregar tareas, puedo asignárselas a otras personas. Es decir, todo lo que hago en
Planner lo puedo hacer ahora desde Teams, no tengo que estar cambiando de aplicación. Permíteme que ahora vaya a
Teams en la nube y te muestre que puedes añadir un plan de Planner igual que lo hemos hecho en la aplicación de
escritorio. Ahora estoy en el navegador, he entrado dentro de Teams para la nube y fíjate en que tengo también el botón
de añadir. en este caso voy a ir al equipo primero y voy a ir al canal donde quiero añadir ese plan. Ahora veo el plan
porque ya lo añadí en la aplicación de escritorio. Pero si quiero añadir uno nuevo, pues simplemente hago clic en  el botón
de Agregar una ficha, vuelvo a seleccionar Planner y otra vez nos encontramos con el cuadro de diálogo que nos permite
crear un plan o seleccionar un plan existente porque en este caso ya está creado dentro de Planner, es decir, existen
planes para poder añadir. Como puedes observar, tanto si utilizas la aplicación de la nube de Teams como la aplicación de
escritorio, puedes añadir tus planes, crear tareas, asignarlas y sobre todo contar con la ventaja y la rapidez de que no
tienes que estar cambiándote de aplicación constantemente. Permíteme que cierre el cuadro de diálogo para mostrarte
también que puedes añadir un plan de Planner a Teams haciendo clic en los puntos suspensivos que tienes en la barra
lateral izquierda de Microsoft Teams. Hacemos clic aquí, aquí también tengo Planner. Si hago clic ahí, puedo ver ya todo
lo que tengo en Planner. Permíteme que vaya a Mis tareas y así puedes ver la información. Como puedes observar, las
aplicaciones de colaboración de Office 365 están perfectamente integradas y nos ahorra muchísimo tiempo y trabajo a la
hora de trabajar conjuntamente con varias de ellas. Si en alguna ocasión necesitas eliminar un plan de Planner dentro de
Teams, simplemente ve al canal donde lo creaste y fíjate que al pinchar aparece una flechita. Si haces clic ahí, tienes la
opción de Quitar. E incluso desde aquí podrías acceder a la configuración del plan o cambiarle el nombre. Cuando
hacemos clic en Quitar para quitar un plan de Planner de Microsoft Teams, hay dos posibles opciones y quiero que las
tengas en cuenta. Si haces clic en Quitar directamente y dejas la casilla Eliminar permanentemente este plan y todas sus
tareas sin seleccionar, simplemente lo que harás es quitar el acceso directo de ese plan desde Teams. Pero si marcas esta
casilla, eliminarás definitivamente el plan, es decir, que cuando vayas a Planner ya no lo tendrás. Ten en cuenta esta
opción porque es importante. Si solo quieres quitarlo, simplemente haz clic en el botón Quitar y lo que habrás hecho es
eliminar el acceso directo.
Conectarse y colaborar a través de la nueva app Delve
Estoy en la página principal de Office 365 y ahora quiero hablarte de Delve y qué puede hacer por ti y tus compañeros a
nivel colaborativo. Delve es una herramienta introducida en Office 365 y es una manera de buscar y descubrir contenido
en Office 365. Además, nos ayuda a echar un vistazo a cómo tenemos de ocupado el día y a priorizar nuestro trabajo. Voy
a entrar en Delve simplemente haciendo clic en el icono de Delve. Si no lo ves en la página de inicio, haz clic en la opción
Descubra todas sus aplicaciones y lo encontrarás ahí. Si lo has usado anteriormente, ya lo tendrás en la página de
inicio. para que Delve ofrezca una buena experiencia para todos los usuarios de su red, nosotros mismos y nuestros
compañeros de la red debemos almacenar y compartir los documentos en ubicaciones a las que tengamos acceso, como
OneDrive para la empresa o SharePoint en Office 365. También quería avisarte de que es posible que los documentos
nuevos o actualizados tarden cierto tiempo, a veces hasta 24 horas, en aparecer en Delve, tanto para nosotros como para
las personas con las que los compartamos. Voy a hacer clic en el vínculo Yo y aquí veo de un vistazo todos los documentos
recientes que he utilizado y, por supuesto, que tengo en la nube. Pero si hago clic en el vínculo Ver todo, puedo ver todos
los documentos. E incluso tengo un botón de filtro por si necesito encontrar algo rápidamente, si es un documento de
Word o de Excel o de PowerPoint. Y es que Delve permite mostrar archivos de vídeo, PDF, PowerPoint, Excel o
documentos de Word, y da prioridad al contenido que ha sido modificado o visto en los últimos tres meses. Por eso, por
defecto veíamos siempre los documentos recientes. Pero ya sabes que puedes hacer clic en el vínculo Ver todo y luego
decidir a través del icono del embudo qué documentos quieres mostrar. Por supuesto, nuestros compañeros no podrán
ver todos los documentos que tengo en Delve. Fíjate en estos documentos que tengo en color verde y con un candado.
Dice Documento privado. Este documento no está compartido, por tanto, mis compañeros no pueden acceder a él. Mis
compañeros solo podrán acceder a los documentos que yo tenga compartidos. Hay veces que tenemos que compartir
gran cantidad de documentos con nuestros compañeros. Entonces, para no perder tiempo y estar haciéndolo uno a
uno, yo te voy a enseñar cómo lo hago yo. Permíteme que vaya al iniciador de aplicaciones de Office 365, en la parte
superior izquierda de la ventana, para cambiarme a OneDrive. Yo lo que hago es que en OneDrive creo una carpeta que se
llama "Documentos compartidos con todos". Voy al botón de Nuevo y le digo nueva Carpeta. Puedes ponerle ese nombre
o algo similar. Hago clic en Crear. Y ahora en esta carpeta entro y cargo, a través del vínculo Cargar, los archivos
que necesito compartir con todos mis compañeros. Voy a seleccionar algunos archivos, hago clic en Abrir y en un
momento ya los tendremos dentro de la carpeta. Perfecto, ya los tenemos aquí. Ahora hago clic en el vínculo Archivos
para volver a la página anterior y ya veo aquí la carpeta. Simplemente voy a seleccionarla y voy a hacer clic en el vínculo
Compartir. A continuación, elijo el tipo de permiso que quiero darle y quién puede acceder a este vínculo. En este caso,
solo quiero que los usuarios de mi empresa puedan acceder a ese vínculo, así es que marco esa opción, y también el tipo
de permiso que quiero dar. Si les dejo permiso de edición, podrán modificar. Si desactivo esta casilla, solamente
podrán ver los documentos, pero no podrán cambiarlos. Una vez decidido el tipo de permisos, hago clic en Aplicar. Y, a
continuación, selecciono a quién tengo que enviar ese vínculo. Si es a todos, te voy a enseñar un truco: escribes aquí "all" y
de pronto aparecerán todos los empleados, es decir, el grupo de todos los empleados de la empresa. Seleccionas, ya lo
tenemos aquí. Y ahora, si quieres, puedes escribir un mensaje que indique por qué has compartido esos documentos. Ese
es el cuerpo del mensaje que les llegará a los usuarios que reciben este vínculo, en este caso todos los usuarios de la
compañía. en este caso no vamos a escribir nada y simplemente vamos a hacer clic en Enviar. También recuerda que
desde aquí puedes copiar el vínculo o acceder a Outlook directamente para enviar el mensaje añadiendo al cuerpo de este
quizás otros elementos que necesites y que no puedas añadir aquí, como tablas, imágenes o demás elementos. en este
caso haremos clic en Enviar y ahora ya hemos compartido esa carpeta con todos nuestros compañeros. Por tanto, como
puedes observar, podemos considerar Delve una aplicación de Office 365 para colaborar con nuestros compañeros.
Nueva función compartir listas de tareas con To-Do
Desde hace algún tiempo, muchos usuarios de Microsoft Office 365 pueden aprovechar las ventajas de la herramienta To-
Do, un recordatorio virtual al que podemos hacer desde cualquier dispositivo. Hace poco tiempo esta aplicación incluye
una opción muy reclamada por los usuarios: la posibilidad de compartir listas de tareas. Permíteme que entre en To-Do
desde la página de inicio de Office 365. Si no la encuentras aquí directamente, ve al vínculo Descubra todas sus
aplicaciones y selecciónala ahí. Si ya la has utilizado en otras ocasiones, la encontrarás, como yo, en la página
principal. Hacemos clic en To-Do y así podré explicarte mejor todas estas ventajas. Esta nueva función de compartir tareas
en To-Do nos permite optimizar la organización de las tareas que se van a llevar a cabo por parte de un grupo de
usuarios y nos permitirá cuadrar mejor sus respectivas agendas. Si tienes una lista de tareas creada, puedes compartirla
directamente con otros usuarios de tu organización. Y si no la tienes, pues puedes crear la lista directamente. Hacemos clic
en el botón de Nueva lista y, a continuación, escribimos el nombre para la lista. La llamaremos "Elaboración Menú eventos
especiales". Una vez que ya hemos escrito el nombre, presionamos Enter. Y ahora podemos ir añadiendo todas las tareas a
la lista. Comenzaremos con la tarea "Seleccionar los entrantes". Presionamos Enter y vamos a añadir la tarea
"Seleccionar el plato principal". A continuación, la tarea "Seleccionar el postre". Y, por último, crearemos la tarea "Reunión
con proveedor de vinos". Presionamos Enter y ya tenemos nuestra lista de tareas creada. Una vez que hemos terminado,
solamente tenemos que hacer clic, en la parte superior derecha de la ventana, en el vínculo Compartir. A continuación,
simplemente tenemos que hacer clic en el botón Crear vinculo de invitación, y ahora clic en Copiar vínculo. Daremos
acceso a esta página web al Portapapeles para que podamos copiar ese vínculo y, una vez que el vínculo ya está en el
Portapapeles, podemos enviarlo por SMS, correo electrónico o cualquier otra aplicación. Y es que, por medio de esta
aplicación, todo aquello que esté pendiente de realizarse puede estar en un mismo lugar y puede ser accesible desde
Android, desde iOS, Microsoft Windows 10 o a través de To-Do, por ejemplo, como estamos haciendo ahora en su versión
para la web. Ahora cerraré este cuadro de diálogo y permíteme que vaya al iniciador de aplicaciones de Office 365 e inicie
Outlook para la web. A continuación, crearemos un nuevo mensaje, seleccionaremos los usuarios con los que
queremos compartir este vínculo, escribiremos el asunto y, a continuación, si quieres, puedes escribir algo en el
cuerpo del mensaje y, si no, podemos pegar directamente el vínculo. Yo voy a pegarlo con Ctrl+V. Una vez que ya lo
tenemos, simplemente tenemos que hacer clic en Enviar. Una vez que los usuarios hayan recibido el correo electrónico
y hayan hecho clic en el vínculo, entonces aparecerán en la lista de usuarios con los que hemos compartido esta lista
y podremos verlos desde To-Do. Permíteme que vaya otra vez al iniciador de aplicaciones y vuelva a To-Do. Y ahora fíjate
en esta lista que ya tengo compartida con otros usuarios. Como puedes observar, la tengo compartida con dos usuarios y
ya aparecen aquí esos dos usuarios. Simplemente cuando hago clic en el vínculo los veo. Desde aquí podría copiar otra vez
el vínculo de nuevo y enviárselo a otros usuarios e incluso eliminar al usuario que no quisiera que fuera un usuario de mi
lista compartida. Como puedes observar, To-Do es una de las múltiples aplicaciones que te ofrece Office 365 como
herramienta destinada a aumentar la productividad de tu empresa, fomentando la movilidad y el trabajo en equipo.
Comparte tu calendario con otro compañero y dale acceso de edición
Podemos compartir muy fácilmente nuestro calendario con otros usuarios de nuestra
organización. Desde la página principal de Office 365, podemos hacer clic en el icono de Outlook para
 la web y, a continuación, en la parte inferior acceder al calendario. Una vez aquí, lo primero que
hacemos es seleccionar el calendario que necesitamos compartir. en este caso voy a seleccionar el
calendario Viajes de trabajo, aunque puede ser el calendario principal o cualquier otro que
tengas. Este sería el calendario principal y este es el de Viajes de trabajo. Se diferencian por el
color. Una vez seleccionado el calendario que quieres compartir, si quieres, incluso puedes desactivar
los otros calendarios para no equivocarte a la hora de compartir. Simplemente haces clic en el botón
de la 'x' y cerrarías el calendario principal. Y ahora estás seguro de que estás en el calendario que
quieres compartir. Si los dos calendarios se encuentran abiertos, cuando haces clic en el vínculo
de Compartir fíjate en que aparecen los dos. Entonces tienes que elegir el calendario que quieres
compartir, en este caso, Viajes de trabajo. Seguidamente vamos a elegir el usuario o usuarios con los
que queremos compartir nuestro calendario. Y una vez seleccionado, elegimos los permisos que
queremos darle sobre nuestro calendario. en este caso puede ver todos los detalles. Pero si
desplegamos, podemos seleccionar la opción de poder editar o simplemente poder ver si estoy
disponible o no, o los títulos y las ubicaciones de mis citas. Si quiero darle acceso de
delegado, podemos seleccionar la opción que tiene más permisos, es decir, la de poder editar. Con
esta opción podría contestar a nuestras convocatorias de reuniones y citas. Con la opción que está
seleccionada por defecto podría ver los detalles de todas las citas y reuniones que tengamos. Una vez
que ya hemos seleccionado el tipo de permisos, hacemos clic en Compartir. Si en alguna ocasión
quieres quitar el permiso sobre tu calendario a esa persona, solamente tienes que hacer clic en el
botón que tiene forma de papelera, es decir, Quitar. Y una vez que ya lo tienes, haces clic en Listo. Así
de sencillo es compartir un calendario con tus compañeros. También hay otra forma de acceder a los
calendarios directamente desde la página de inicio de Office 365. Puedes acceder directamente a
todas las aplicaciones y desde aquí al Calendario, y te encontrarás exactamente en la misma pantalla,
pero en este caso ya directamente en el calendario. Recuerda que la primera vez que entramos en el
correo electrónico tuvimos que hacer clic en el botón de Calendario. Por tanto, para acceder al
calendario puedes elegir cualquiera de las dos opciones, la que te parezca más cómoda o más rápida.
¿Podemos enviar un correo electrónico solo a un miembro de un grupo?
 Sí, pinchamos sobre su foto y se abre una ventana para enviarle el correo.
¿Qué ocurre cuando en el cuerpo un mensaje utilizamos la función @mención?
 Que esa persona aparece automáticamente en el campo Para.
En una vista superpuesta, si los calendarios abiertos tienen citas que coinciden en el día, estas se van a visualizar en ese
día y _. con el color asignado a su calendario
En un calendario de Outlook vamos a ver dos calendarios, el propio y _. el compartido con el grupo
Cuando mandamos una invitación de calendario a una persona de fuera de un grupo, _.
 escribimos su correo electrónico
¿Qué pasa si programamos una reunión en una hora en la que alguno de los asistentes no está disponible?
 Que el asistente de programación sugiere otras en las que todos están libres.
¿Sabrías decir a qué nos estamos refiriendo con esta definición: «es una subdivisión de personas que pertenecen a una
misma red o comunidad, comparten intereses comunes o tienen funciones parecidas o trabajan en el mismo
departamento»?
 A un grupo en Yammer. es _.GIF
El objetivo principal de _ es ofrecernos un lugar para organizar diferentes grupos de compañeros de trabajo en equipos.
Microsoft Teams
¿Cómo llegan las notificaciones de Planner a los miembros de un equipo?
 por correo electrónico
¿Podrías citar alguna característica de Microsoft Teams?
 todas las respuestas son correctas
 compartir el escritorio
 cargar archivos
 mensajería de chat
 Comentarios
  Estas tareas se completan con otras como son programar la asistencia y tomar notas.
Si tenemos instalado Skype empresarial en nuestro equipo y queremos actualizar a Teams, es necesario desinstalar Skype
e instalar Teams.
 FALSO
No hay que hacer nada, ya que Skype empresarial se actualiza automáticamente.

¿Se puede trabajar con Planner desde Teams?

 Sí, tanto en su versión on line como en la de escritorio.
Para eliminar definitivamente una tarea de Planner desde Teams, tenemos que _.
 marcar la casilla que aparece en el cuadro de diálogo correspondiente
¿Qué tenemos que hacer para que Delve ofrezca una buena experiencia para todos los usuarios de su red?
 Almacenar y compartir los documentos en iCloud o cualquier otra aplicación que nos permite trabajar en la nube.
Hemos compartido un documento de Word con nuestros compañeros, pero no podemos visualizarlo en Delve. ¿Podrías
explicar por qué ocurre esto?
 Porque hay veces que los documentos nuevos o actualizados tardan en verse hasta 24 horas.
La nueva función de compartir tareas en To-Do nos permite optimizar _ que se van a llevar a cabo por parte de un grupo
de usuarios.
 la organización de las tareas
¿Desde dónde podremos acceder a la herramienta To-Do?
 desde cualquier dispositivo
 Comentarios
 Por medio de To-Do, todo aquello que esté pendiente de realizarse puede estar en un mismo lugar y puede ser
accesible desde Android, desde iOS, Microsoft Windows 10 o a través de la propia aplicación.
Cuando compartimos un calendario con alguien y le damos permisos de delegado, seleccionamos la opción que tiene más
permisos, que es la de _.
 Editar
¿Qué ocurre cuando dejamos de seguir a un grupo?
 Que seguimos siendo miembros, pero no recibiremos todas las conversaciones de grupo en la bandeja de entrada
personal.
Comentarios
En el caso de que dejemos de seguir a un grupo, como seguimos siendo miembros, recibiremos respuestas a las
publicaciones que hagamos o mensajes en los que hayamos sido mencionados.
3. ALMACENA ARCHIVOS Y COMPARTELOS CON TUS COMPAÑEROS
Elige dónde almacenar tus archivos
En este vídeo vamos a tratar el almacenamiento de archivos. Podemos almacenar archivos en varios lugares: de forma
local, es decir, en nuestro PC, o almacenar archivos en la nube. Ya sabemos que si almacenamos archivos en nuestro PC no
podremos compartirlos con otros usuarios, por lo que si es nuestro objetivo compartir esos archivos debemos
almacenarlos en la nube. Office 365 tiene herramientas de almacenamiento en la nube integradas, con lo que podemos
hablar sobre el uso compartido de archivos y la coautoría. La coautoría es cuando dos o más personas pueden editar un
documento al mismo tiempo colaborativamente. Veremos esta opción más adelante, pero en este vídeo vamos
a comenzar por ver el lugar correcto para almacenar nuestros archivos. Para almacenar archivos podemos utilizar
OneDrive. OneDrive es una herramienta de almacenamiento en la nube ofrecida por Microsoft y que forma parte de
nuestra cuenta de Office 365, aunque hay una versión de OneDrive que no requiere Office 365. También podemos
almacenar archivos en SharePoint. Una de las muchas funciones de SharePoint es el uso de la biblioteca de documentos a
la que pueden acceder todos nuestros compañeros de trabajo, y además podemos compartir archivos directamente a
través de distintas aplicaciones de Office 365. Por ejemplo, puedo enviarle a alguien un archivo durante una reunión de
Skype o también puedo subir un archivo a un canal de conversación de Teams. Comenzando con OneDrive, hay dos tipos
de cuentas que podemos configurar. Podemos tener una cuenta de OneDrive personal o simplemente OneDrive, y para
ello solo tenemos que ir a 'onedrive.live.com' y configurar una cuenta gratuita. O si tenemos una dirección de correo
electrónico de 'outlook.com' o una cuenta de Microsoft Online gratuita, también contaremos con el acceso gratuito
OneDrive. Por otro lado tenemos OneDrive para las empresas. Podremos acceder a OneDrive para Empresas si
contamos con una suscripción de Office 365 para Empresa. Por supuesto, si tienes una suscripción de Office 365
Estudiante o Home también tendrás acceso a OneDrive. Puedes acceder a los archivos que has almacenado en
OneDrive utilizando la interfaz del sitio web o puedes sincronizar OneDrive en tu PC para poder acceder a esos archivos
directamente desde una carpeta de tu ordenador o desde un dispositivo móvil y luego hacer que esa carpeta se sincronice
constantemente con tu cuenta de OneDrive. Y, hablando de OneDrive para Empresas, te comento que es un servicio
diferente pero muy similar. Los archivos que se relacionan con nuestro trabajo o nuestra empresa y que puede que
tengamos que compartir o colaborar con nuestros compañeros de trabajo pueden estar en tu OneDrive de empresa. Y
finalmente hablaremos de SharePoint. Cada grupo de Office 365 o sitio de SharePoint que configures tendrá una biblioteca
de documentos adjunta. Recordemos que un grupo de Office 365 y un sitio de SharePoint son  solo dos interfaces
diferentes para acceder al mismo grupo, por lo tanto los archivos que almacenamos en un grupo de Office 365 se
encuentran realmente en una biblioteca de documentos de SharePoint. También pasa con los archivos almacenados en
Teams, pero hay que entender que las bibliotecas de documentos de SharePoint realmente solo están pensadas
para archivos relacionados con tu empresa u organización. SharePoint no es un lugar para almacenar tus archivos
personales. La principal diferencia entre almacenar archivos en SharePoint en comparación con OneDrive es esa: en
OneDrive almacenas los archivos que te pertenecen y puedes elegir compartir algunos de esos archivos con otras personas
de forma individual; en cambio, los archivos almacenados en SharePoint se almacenan ahí con la finalidad de que sean
accesibles por un grupo de personas. ¿Cómo decido si quiero usar OneDrive o SharePoint? Para muchas personas todo se
reduce a con quién quiere compartir archivos. Recuerda que en las bibliotecas de documentos de OneDrive y SharePoint
puedes elegir compartir cualquier archivo con cualquier otra persona, incluso varias personas, pero los archivos en una
biblioteca de SharePoint son automáticamente accesibles para cualquiera de las personas de un grupo de Office 365 o sitio
de SharePoint. Por tanto, yo pienso que si quieres compartir tus archivos con un grupo los almacenes en SharePoint, y si
quieres compartir tus archivos con personas individuales puedes almacenarlos en OneDrive.
Almacena y comparte tus archivos con OneDrive para empresas
En este vídeo vamos a ver cómo funcionaba OneDrive para empresas para que podamos almacenar y compartir archivos
en la nube. Comencemos desde la página de inicio de Office 365. Voy a ir al icono de OneDrive. Como estoy accediendo a
través de una cuenta de Office 365 para empresas, estoy usando OneDrive para empresas, aunque la versión personal de
OneDrive funciona de manera muy similar. Lo que voy a encontrar aquí es una lista de archivos almacenados en mi
OneDrive. Si miro en el panel de la izquierda puedo ver ahora mis archivos. También podría ver los archivos recientes, los
compartidos e incluso puedo ver los archivos que tengo en los distintos grupos a los que pertenezco. Dentro de uno de
esos grupos tengo carpetas, y dentro de una carpeta podría tener subcarpetas. Es decir, básicamente puedo almacenar y
organizar archivos aquí como lo haría en una unidad de mi ordenador, lo único que estoy accediendo desde un navegador
web. Puedo acceder a estos archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet solamente entrando en el sitio de
Office 365, en mi caso en la suscripción para empresas. Desde aquí puedo cargar nuevos archivos. También puedo cargar
una carpeta entera. Voy a ir a la parte de mis archivos y vamos a cargar un archivo aquí directamente. Como puedes
observar, simplemente haciendo clic en el vínculo de cargar ya desde aquí puedo seleccionar si quiero cargar un archivo o
una carpeta completa. Voy a hacer clic en Archivos y ahora voy a ir directamente al lugar donde tengo el archivo que
quiero cargar y simplemente hago doble clic y ya me aparece un mensaje de que se está cargando e inmediatamente ya se
ve cargado. Fíjate la marca que le pone como que ha sido cargado recientemente. Aquí vemos algunas otras herramientas
de administración de archivos. Por ejemplo, puedo crear una nueva carpeta para organizar mis documentos. Acabo de
crear una nueva carpeta y ahora podría mover, por ejemplo, este archivo a esa nueva carpeta. Fíjate en los puntos
suspensivos que me permiten realizar distintas acciones con el archivo. en este caso le voy a decir que lo quiero mover y
ahora le voy a decir adonde lo quiero llevar, en concreto le voy a decir que dentro de OneDrive y aquí a Libros de
Excel. Hago clic en el botón de Mover aquí y ahora el archivo ya está organizado en su carpeta correspondiente. También
en este menú hay incluso una opción para crear nuevos documentos a través de las versiones de Office para la
web. Podría crear nuevos documentos de Word, de Excel, PowerPoint, OneNote o un formulario de Excel. También
puedes acceder a esos archivos desde la aplicación de OneDrive instalada. Es posible que hayas realizado esta
configuración cuando instalaste por primera vez todas las aplicaciones Office. Cuando instalaste Word, PowerPoint,
Excel... A lo mejor también instalaste OneDrive. Seguramente cuando accedas a Inicio para buscar OneDrive verás que
tienes dos OneDrive: el OneDrive personal y el OneDrive para empresas. La mayoría de las personas solo usan la
aplicación llamada OneDrive, incluso aunque tengan configurada una cuenta OneDrive para empresas. Es posible que en
algún momento necesite sincronizar mi OneDrive en la nube con el OneDrive que tengo instalado en el equipo. Si es así,
únicamente desde el menú superior tengo que hacer clic en el botón de Sincronización. Ahora me pregunta si quiero abrir
mi OneDrive con el navegador que utilizo actualmente, voy a decirle que sí, e inmediatamente ya se están sincronizando
los archivos. Fíjate en este mensaje, dice que OneDrive Landon Hotel ya se está sincronizando en este dispositivo y que
haga clic para ver los archivos. Cuando haga clic aquí, lo que va a ocurrir es que se va a abrir la carpeta de OneDrive de mi
equipo mostrándome los nuevos archivos que se han sincronizado. Es decir, que yo ahora mismo tengo aquí una serie
de archivos que todavía no tenía en mi carpeta porque los he subido a través de la nube y ahora esos archivos tienen que
estar ya en mi aplicación de OneDrive del equipo. Vamos a ver si es así. Voy a hacer clic en este mensaje, con lo cual se me
abre esta ventana que está mostrando mi OneDrive, voy a maximizarlo para que lo veas mejor y fíjate como todo lo que
tengo en la nube es exactamente lo mismo que vemos en nuestra carpeta de OneDrive del equipo. Por tanto, significa que
se ha sincronizado perfectamente. Voy a restaurar la ventana, voy a hacerla un poquito más pequeña y así podemos verlo
a la vez. Fíjate que el contenido es el mismo. Vamos a quitar este cuadro y fíjate en ese contenido. ¿Ves?, lo mismo en las
dos unidades: en la nube y en mi OneDrive. Por tanto, esto es una ventaja muy importante porque siempre que suba un
archivo puedo sincronizarlo de una manera u otra para tener la misma información en los dos lugares. Ahora fíjate lo que
ocurre en el caso contrario. Dentro de mi OneDrive instalado en mi equipo voy a guardar un archivo nuevo, ya lo he
copiado y lo tengo en el portapapeles, lo voy a pegar. ¿Ahora qué crees qué ocurre? ¿Has visto? Esas dos flechitas que
aparecían nos indicaban que se está sincronizando, con lo cual si yo ahora voy a mi OneDrive de la nube tengo que tener
ya este archivo, el formulario académico. Vamos a ver si es así. Acabo de minimizar la ventana que teníamos abierta del
explorador de archivos y aquí tenemos el 'FormularioAcademico'. Por tanto, ya ves qué ventaja supone el hecho de que
yo pueda sincronizar bidireccionalmente mis archivos en la nube y en el equipo
Almacena y comparte tus archivos con OneDrive para empresas
En este vídeo vamos a ver cómo funcionaba OneDrive para empresas para que podamos almacenar y compartir archivos
en la nube. Comencemos desde la página de inicio de Office 365. Voy a ir al icono de OneDrive. Como estoy accediendo a
través de una cuenta de Office 365 para empresas, estoy usando OneDrive para empresas, aunque la versión personal de
OneDrive funciona de manera muy similar. Lo que voy a encontrar aquí es una lista de archivos almacenados en mi
OneDrive. Si miro en el panel de la izquierda puedo ver ahora mis archivos. También podría ver los archivos recientes, los
compartidos e incluso puedo ver los archivos que tengo en los distintos grupos a los que pertenezco. Dentro de uno de
esos grupos tengo carpetas, y dentro de una carpeta podría tener subcarpetas. Es decir, básicamente puedo almacenar y
organizar archivos aquí como lo haría en una unidad de mi ordenador, lo único que estoy accediendo desde un navegador
web. Puedo acceder a estos archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet solamente entrando en el sitio de
Office 365, en mi caso en la suscripción para empresas. Desde aquí puedo cargar nuevos archivos. También puedo cargar
una carpeta entera. Voy a ir a la parte de mis archivos y vamos a cargar un archivo aquí directamente. Como puedes
observar, simplemente haciendo clic en el vínculo de cargar ya desde aquí puedo seleccionar si quiero cargar un archivo o
una carpeta completa. Voy a hacer clic en Archivos y ahora voy a ir directamente al lugar donde tengo el archivo que
quiero cargar y simplemente hago doble clic y ya me aparece un mensaje de que se está cargando e inmediatamente ya se
ve cargado. Fíjate la marca que le pone como que ha sido cargado recientemente. Aquí vemos algunas otras herramientas
de administración de archivos. Por ejemplo, puedo crear una nueva carpeta para organizar mis documentos. Acabo de
crear una nueva carpeta y ahora podría mover, por ejemplo, este archivo a esa nueva carpeta. Fíjate en los puntos
suspensivos que me permiten realizar distintas acciones con el archivo. en este caso le voy a decir que lo quiero mover y
ahora le voy a decir adonde lo quiero llevar, en concreto le voy a decir que dentro de OneDrive y aquí a Libros de
Excel. Hago clic en el botón de Mover aquí y ahora el archivo ya está organizado en su carpeta correspondiente. También
en este menú hay incluso una opción para crear nuevos documentos a través de las versiones de Office para la
web. Podría crear nuevos documentos de Word, de Excel, PowerPoint, OneNote o un formulario de Excel. También
puedes acceder a esos archivos desde la aplicación de OneDrive instalada. Es posible que hayas realizado esta
configuración cuando instalaste por primera vez todas las aplicaciones Office. Cuando instalaste Word, PowerPoint,
Excel... A lo mejor también instalaste OneDrive. Seguramente cuando accedas a Inicio para buscar OneDrive verás que
tienes dos OneDrive: el OneDrive personal y el OneDrive para empresas. La mayoría de las personas solo usan la
aplicación llamada OneDrive, incluso aunque tengan configurada una cuenta OneDrive para empresas. Es posible que en
algún momento necesite sincronizar mi OneDrive en la nube con el OneDrive que tengo instalado en el equipo. Si es así,
únicamente desde el menú superior tengo que hacer clic en el botón de Sincronización. Ahora me pregunta si quiero abrir
mi OneDrive con el navegador que utilizo actualmente, voy a decirle que sí, e inmediatamente ya se están sincronizando
los archivos. Fíjate en este mensaje, dice que OneDrive Landon Hotel ya se está sincronizando en este dispositivo y que
haga clic para ver los archivos. Cuando haga clic aquí, lo que va a ocurrir es que se va a abrir la carpeta de OneDrive de mi
equipo mostrándome los nuevos archivos que se han sincronizado. Es decir, que yo ahora mismo tengo aquí una serie
de archivos que todavía no tenía en mi carpeta porque los he subido a través de la nube y ahora esos archivos tienen que
estar ya en mi aplicación de OneDrive del equipo. Vamos a ver si es así. Voy a hacer clic en este mensaje, con lo cual se me
abre esta ventana que está mostrando mi OneDrive, voy a maximizarlo para que lo veas mejor y fíjate como todo lo que
tengo en la nube es exactamente lo mismo que vemos en nuestra carpeta de OneDrive del equipo. Por tanto, significa que
se ha sincronizado perfectamente. Voy a restaurar la ventana, voy a hacerla un poquito más pequeña y así podemos verlo
a la vez. Fíjate que el contenido es el mismo. Vamos a quitar este cuadro y fíjate en ese contenido. ¿Ves?, lo mismo en las
dos unidades: en la nube y en mi OneDrive. Por tanto, esto es una ventaja muy importante porque siempre que suba un
archivo puedo sincronizarlo de una manera u otra para tener la misma información en los dos lugares. Ahora fíjate lo que
ocurre en el caso contrario. Dentro de mi OneDrive instalado en mi equipo voy a guardar un archivo nuevo, ya lo he
copiado y lo tengo en el portapapeles, lo voy a pegar. ¿Ahora qué crees qué ocurre? ¿Has visto? Esas dos flechitas que
aparecían nos indicaban que se está sincronizando, con lo cual si yo ahora voy a mi OneDrive de la nube tengo que tener
ya este archivo, el formulario académico. Vamos a ver si es así. Acabo de minimizar la ventana que teníamos abierta del
explorador de archivos y aquí tenemos el 'FormularioAcademico'. Por tanto, ya ves qué ventaja supone el hecho de que
yo pueda sincronizar bidireccionalmente mis archivos en la nube y en el equipo
Comparte archivos desde OneDrive o SharePoint
Una vez que has aprendido a almacenar archivos en OneDrive y en SharePoint, vamos a ver cómo podemos compartir
estos archivos con otros usuarios. Voy a mantener abiertas en pantalla las ventanas de SharePoint y OneDrive y la página
de inicio que nos lleva a las distintas aplicaciones Office 365. Voy a hacer clic en el icono de SharePoint y también en el
icono de OneDrive. Primero echemos un vistazo a la interfaz de OneDrive y de SharePoint. Voy a ponerme en el mismo
sitio. Comenzando por OneDrive, desde aquí puedo cargar archivos o carpetas. Desde el vínculo de la parte
superior puedo realizar esas acciones. También si hago clic en el botón de Nuevo puedo crear nuevos archivos o
carpetas. Si ahora voy a SharePoint, fíjate que puedo realizar las mismas acciones e incluso en las dos aplicaciones
veremos también el botón de Sincronización, pero, claro, también hay diferencias. Voy a hacer clic en el grupo de
SharePoint y voy a ir aquí arriba donde dice Miembros. Puedo ver que personas forman parte de ese grupo, o en este caso
también llamado sitio. Ya sabes que prácticamente es lo mismo. Todos los miembros de este grupo pueden acceder a los
archivos de la biblioteca, no necesito compartir estos archivos con ninguno de ellos por separado. Otras personas en la
organización de mi empresa no necesariamente podrán acceder a estos archivos, incluso algunos no podrán acceder a
ellos si se trata sobre todo de un grupo privado. Ahora comparando esto con OneDrive, por supuesto, soy la única persona
que puede acceder a mi OneDrive. Si quiero que alguien más vea un archivo de mi OneDrive necesito compartirlo con
ellos. Los controles para compartir archivos desde OneDrive o SharePoint son prácticamente los mismos. Así es que voy a
elegir un archivo aquí en mi OneDrive y voy a compartirlo con alguien. Voy a marcarlo y fíjate en este vínculo que
tengo aquí en la parte superior, Compartir. Ahora podré seleccionar con qué persona o personas quiero compartir estos
archivos, en este caso el archivo que tengo seleccionado. Podría poder compartirlo con cualquier usuario, con los usuarios
de Landon Hotel o con determinadas personas. También tendré que seleccionar si permito editar el archivo o solamente
visualizarlo. Una vez que ya lo tenga, voy a hacer clic en Aplicar y ahora decido con quién quiero compartir este
archivo. También podría compartir este archivo con alguien que no sea de mi organización escribiendo aquí su
dirección de correo electrónico. Lo que es importante que entiendas es que desde aquí podría compartir este archivo con
personas individuales, con todos los miembros de un grupo o incluso con personas de fuera de la organización. Una vez
que haga clic en Enviar, ya el archivo está compartido. Los archivos que tengo compartidos con otros usuarios, donde
pone Compartir, aparece como compartido, y si hago clic ahí puedo ver con qué personas tengo compartido ese archivo, y
desde aquí incluso puedo administrar el acceso. Voy a cerrar este pequeño panel de la derecha. Y también quiero decirte
que cuando comparto un archivo, los destinatarios de ese archivo compartido recibirán un correo electrónico
informándoles que se ha compartido con ellos un archivo y ese correo electrónico incluirá un enlace en el que puedan
acceder al archivo compartido. Me he "logado" ahora como otro de los empleados de nuestra empresa Landon Hotel, es
decir, como Víctor, con el que he compartido el archivo anterior, para que veas el correo electrónico que ha
recibido. Ahora si hago clic en él –voy a cerrar el área de notificaciones–, fíjate como ha recibido un vínculo al archivo
y ahora solamente hará clic en Abrir para abrir ese archivo que he compartido con él. He hecho clic en Abrir y ahora el
archivo se está abriendo en Excel Online. Ahora he vuelto otra vez a SharePoint dentro de la biblioteca, es decir, dentro de
documentos, y te voy a mostrar cómo compartir el archivo desde aquí. El proceso es muy similar. He marcado el archivo
que quiero compartir, y ahora fíjate en la parte superior en el menú Compartir y aparece una ventana igual a la que
teníamos en OneDrive. Y ahora vamos a elegir los permisos que queremos dar sobre este archivo, es decir, si queremos
compartirlo con personas determinadas, con las personas que ya tienen acceso o con los usuarios de Landon Hotel. en
este caso igualmente seleccionaremos Personas determinadas y vamos a poner las personas con las que queremos
compartir. Otra vez vamos a añadir a Víctor. Así es que, como ves, el proceso para compartir es realmente parecido,
incluso diríamos que es igual. Lo único que cambia es la "interface".
Comparte archivos desde Teams
Microsoft Teams es otra de las herramientas de Office 365 que nos permite compartir archivos e incluso podremos usar
las funciones de coautoría desde la interfaz del equipo. Estoy otra vez en la página de inicio de Office 365 y voy a acceder a
Teams. Hago clic en el icono y voy a comenzar yendo a un equipo específico y entrando en un canal donde quiero
compartir un archivo. Esto es importante para mí porque quiero que las personas del equipo puedan acceder al archivo, ya
que este archivo está dirigido específicamente a conversaciones que se mantienen en este canal. Así es que voy a
asegurarme de que estoy en el canal correcto, que es el canal donde se van a publicar los archivos. En concreto estoy en el
canal de feriados y ahora voy a hacer clic en Archivos, desde aquí podría cargar directamente el archivo que quiero
compartir. Simplemente haré clic en Cargar y accederé a ese archivo. Ahora fíjate como ya el archivo está
cargado. También podría haber cargado este archivo desde una conversación. Fíjate en este mensaje de Víctor. Voy a
responderle cargándole el archivo que necesita. Ahora simplemente hago clic en el vínculo de Adjuntar y en este caso
puedo seleccionar el archivo de mi OneDrive o incluso cargarlo desde mi equipo. Una vez que ya lo tengo voy a hacer clic
en Enviar, y ahora si me traslado a través del vínculo de Archivos ya veo el archivo aquí cargado. Desde este momento, no
solo Víctor, sino que todos los miembros de mi equipo pueden acceder a este archivo e incluso se lo podrían
descargar. Recuerda que un equipo de Microsoft Teams es un grupo de Office 365 y también es un sitio de SharePoint, por
lo tanto la "interface" que veremos será muy similar. Aquí también está el botón de Nuevo. Desde aquí también podría
cargar una carpeta completa o incluso podría crear algún documento de Office: de Word, Excel, PowerPoint..., es decir,
algún documento nuevo. Y por supuesto desde aquí puedo abrir estos archivos en SharePoint, es decir, accedería a la
biblioteca de documentos de este grupo, en este caso de este sitio en SharePoint. Cualquier cambio que haga en uno de
estos archivos desde cualquier "interface", ese cambio se verá desde cualquiera de las "interfaces" de las que
acceda: desde Teams, desde los grupos, de Outlook... Es decir, realmente estoy modificando el mismo archivo. Entonces
llegamos a la conclusión de que tanto los sitios de SharePoint como los equipos de Teams como los grupos de Office 365,
por ejemplo, desde Outlook, son tres herramientas para el acceso al mismo contenido en Office 365. Y sobre todo
recuerda que si compartes esos archivos en Teams desde cualquier conversación, siempre los vas a poder tener accesibles
desde cualquiera de las otras "interfaces" entrando en los correspondientes grupos o sitios.
Compartir bloc de notas con OneNote
En este vídeo vamos a ver cómo compartir un bloc de notas de OneNote con otros usuarios. Comenzaremos desde
nuestro OneNote de escritorio. Aquí tengo abierto OneNote de escritorio y ya estoy "logada" con la persona que va a
compartir un bloc de notas con otros usuarios. Quiero crear un nuevo bloc de notas y compartirlo con otros
usuarios. Vamos a ver cómo lo hacemos. Voy a hacer clic en Archivo y voy a hacer clic en Nuevo. Ahora voy a elegir
guardar este bloc de notas, por ejemplo, en el sitio de Landon Hotel, y ahora voy a ponerle un nombre. Hago clic en Crear
y, una vez creado el sitio, OneNote me pregunta si deseo compartir este bloc de notas con otros usuarios. en este caso
como ese es mi objetivo. Voy a hacer clic en donde dice Invitar a personas. Voy a invitar a Víctor, también invitaré a
Cecilia, invitaré a María Salazar y a Jorge Luis Sánchez. Podría solicitar que el usuario inicie sesión para obtener acceso al
documento o que no haga falta que inicie sesión, y también puedo decidir qué permiso le doy sobre el bloc de
notas. Podría decirle que puede modificar o solamente verlo. Una vez que ya tengo las opciones establecidas, voy a hacer
clic en Compartir. Ahora ya tengo el bloc de notas compartido. Ahora acabo de "logarme" como Víctor, una de las
personas con las que he compartido el archivo, y quiero que veas cuando accedo a Compartidos conmigo como aparecen
en este caso dos bloc de notas que tiene compartidos, y este es el que acabo de compartir con él. Como le di permiso de
edición, puedo hacer clic en ese bloc de notas y editarlo. Voy a cerrar ya esta ventana del bloc de notas de Víctor. Y,
volviendo a nuestro OneNote, fíjate que también podría crear un nuevo bloc de notas y guardarlo en OneDrive. Cuando
hago clic en Archivo, Nuevo, puedo elegir como antes guardarlo en un sitio de SharePoint o puedo elegir guardar este bloc
de notas en mi OneDrive personal o en el OneDrive para empresas. Voy a hacer clic en Examinar y ahora veo el OneDrive
junto con el resto de documentos, en este caso dos carpetas donde tengo todos mis documentos. Y ahora voy a guardar
directamente este bloc de notas ahí. Igual que antes, me indica si quiero invitar a personas, o en este caso voy a decirle
Ahora no. Si ahora entro en mi OneDrive para empresas, ahora tengo aquí en OneDrive el bloc de notas que acabo de
guardar. Esto mismo que hemos hecho con el bloc de notas lo podemos hacer con cualquier archivo de Office, y recuerda
que una vez compartido el bloc de notas o el documento se puede trabajar en coautoría, es decir, varios usuarios pueden
modificar ese documento a la vez.
Compartir archivos en Yammer
En este vídeo voy a mostrarte cómo puedes compartir archivos en Yammer. Lo primero que he hecho es ir a la página de
inicio de Office 365 y voy a entrar en Yammer. Ahora voy a escribir un nuevo mensaje y, una vez escrito el texto del
mensaje, me voy a disponer a adjuntar un archivo. Ese documento lo tengo en mi disco duro, por tanto voy a hacer clic en
este botón que tengo aquí abajo para seleccionarlo desde ahí, es decir, coger un archivo desde mi equipo, aunque
también podría seleccionarlo directamente desde SharePoint o incluso seleccionar un archivo de aquí de Yammer. Voy a
hacer clic en el botón indicado, es decir, desde mi equipo, y voy a seleccionar el archivo que necesito. en este caso estoy
compartiendo este archivo con toda la empresa. Aquí podría decidir con quién compartirlo. Una vez que ya lo tengo, voy a
hacer clic en Publicar. Como he enviado el archivo a toda la compañía, este ahora debe de ser accesible desde el vínculo
de archivos. Así es que voy a ir a Toda la empresa y voy a entrar en Archivos y fíjate como está aquí el archivo que he
compartido, el formulario de registro de clientes, y aquí me dice que es accesible por todos los miembros de la
empresa. También me dice qué tipo de archivo es y quién es el autor del mismo. Además también tenemos información
de la última vez que ha sido modificado. Si hago clic en uno de esos archivos, se me va a abrir en la versión de Office
Online y desde aquí tengo la opción de descargarlo e imprimirlo. Para salir de aquí vuelvo a Archivos, no cierro la ventana
porque si no saldría de Yammer, así es que vuelvo a Archivos y ya vuelvo al punto de partida. Si tienes muchos archivos
aquí, es decir, una lista muy larga de archivos, puedes filtrar por tipo de archivo. Por ejemplo, puedo ver solo
documentos, imágenes o vídeos. Desde aquí también podría cargar archivos e incluso, como ya hemos visto, desde otras
aplicaciones de Office 365 podría crear nuevos documentos; un nuevo documento de Word, de PowerPoint o un libro de
Excel. Si quiero descargarme algún archivo puedo descargármelo y guardarlo directamente en cualquier ubicación dentro
de mi disco duro. También puedo realizar distintas acciones con los archivos desde los vínculos de la derecha. Puedo verlo
en pantalla completa, puedo editar el archivo, eliminarlo y bloquear los cambios. E incluso desde aquí arriba también
podría compartirlo con otros usuarios. Si hacemos clic en los puntos suspensivos, también vemos que podemos
descargarnos un archivo como PDF. Por tanto fíjate que sencillo es compartir archivos con Yammer.
Enviar vínculos a archivos compartidos desde Outlook
¿No te ocurre en muchas ocasiones que te aparece un mensaje del administrador del sistema de correo electrónico
indicándote que tienes lleno tu buzón y que tienes que eliminar información y liberar espacio? Seguro que sí, porque eso
nos pasa todos. Piensa que la mayoría del peso que tienes en tu buzón se debe a los archivos adjuntos. Si esa copia que
enviamos o que nos envían otros usuarios no tuviera que guardarse en mi buzón y fuera accesible, por ejemplo, a través
de un vínculo y realmente el archivo se encontrara en la nube compartido, eso sería una gran ventaja. Pues eso se puede
hacer, podemos insertar dentro de nuestros mensajes de correo electrónico un vínculo a un archivo compartido en la
nube, de ese modo no tenemos que enviar una copia del archivo al usuario, con lo cual no estamos cargando de peso su
buzón. Gracias al almacenamiento de archivos en la nube, ahora eso es posible, es decir, enviar el vínculo al archivo en
lugar de la copia de este. De este modo vamos a evitar la sobrecarga de peso en relación a los archivos adjuntos que se
almacenan en nuestro buzón. Para mostrarte cómo se hace eso voy a abrir Outlook de escritorio. Lo primero que voy a
hacer es crear un nuevo correo electrónico. Voy a añadir el destinatario de este vínculo y el asunto. Vamos a poner el
cuerpo del mensaje. Bueno, nos lo subraya por el idioma, que está en inglés, pero, bueno, vamos a seguir escribiendo y
luego lo cambiamos. Y ahora vamos a enviarle el vínculo. Ponemos la firma. Y ahora, fíjate, como si fuera a adjuntar un
archivo normal voy a ir al botón de Adjuntar archivo, y aquí en vez de seleccionar un archivo de los recientes o examinar
en el equipo –entonces lo que haría sería enviarle una copia del archivo con el consiguiente peso en el buzón del usuario
destinatario– lo que voy a hacer es explorar los sitios web. Ya sabemos que nosotros estamos conectados con la nube en
nuestra suscripción para empresas a través de OneDrive para empresas o a través de SharePoint. en este caso podría
cogerlo de un sitio u otro. A lo mejor lo tengo en los dos o a lo mejor solamente lo tengo,  por ejemplo, en el
OneDrive. Accedo a mi OneDrive, por ejemplo, y ahora ya solo tengo que seleccionar el archivo que quiero enviar. Hago
clic en Insertar y fíjate en el cuadro de diálogo que me acaba de aparecer. Outlook me pregunta si quiero adjuntar el
archivo como una copia. No, eso no quiero hacerlo. Lo que quiero es compartir el vínculo, es decir, los destinatarios
pueden ver los cambios más recientes y responder en tiempo real, de este modo no voy a sobrecargar el peso del
buzón. Por tanto, siempre que quiera compartir un archivo con otro usuario lo que puedo hacer es enviarle un
vínculo. Ten en cuenta que si no quieres que se modifique el archivo original es mejor enviarle una copia, pero si lo que
deseas es compartir el archivo con otros usuarios puedes usar perfectamente esta opción. Vamos a hacer clic en Enviar y
ahora me he "logado" como Victor, es decir, el destinatario de mi vínculo, para que veas como le llega. Este es el mensaje
que le acabo de enviar. Y ahora, fíjate, Víctor hace esto, es decir, clic a la derecha en la flechita desplegable del vínculo que
le he enviado y puede hacer una vista previa, abrirlo en Word, en una nueva pestaña, descargarlo, copiar el vínculo o verlo
directamente en OneDrive. Por tanto, esta es una forma de liberar espacio en el buzón de otros usuarios. Si esto también
lo hacen contigo, fíjate que gran ventaja. Ahora si Víctor decide abrirlo en Word, podemos elegir abrirlo en Word desde la
aplicación de escritorio, ya podría visualizar el documento. en este caso lo he abierto en modo lectura, pero si lo hubiera
abierto para editarlo incluso podríamos realizar una acción de coautoría, es decir, tanto Víctor como María Elena podrían
estar modificando este documento a la vez. Por tanto, fíjate en las ventajas que tiene enviar un vínculo, porque de este
modo no estamos enviando una copia del archivo, sino que estamos compartiendo ese archivo con otros compañeros.
Compartir una carpeta completa en OneDrive
Supongamos que tenemos varios archivos que necesitamos compartir con nuestros compañeros de equipo. Lo último que
nos apetece hacer es tener que enviar por correo electrónico todos los archivos a los diferentes destinatarios, y tampoco
nos resulta atractiva la idea de tener que compartirlos con nuestros compañeros uno a uno. En vez de eso, he pensado
que puedo compartir una carpeta con todos los archivos desde OneDrive para la empresa, y así mis compañeros de equipo
podrán ver y editar todos los archivos de esa carpeta. Desde la página principal de Office 365, voy a entrar en OneDrive. Y
aquí tengo una carpeta llamada 'Documentos Hotel Landon'. Esta es la que necesito compartir. Voy a marcarla. Pero
permíteme primero que la abra para que veas lo que tiene dentro. Aquí tengo una serie de archivos que quiero compartir
con mis compañeros. Voy a volver a Archivos, mantengo la carpeta marcada y hago clic en el vínculo Compartir. Selecciono
a los usuarios con los que quiero compartir esta carpeta y también elijo qué tipo de permisos quiero que tengan. En este
caso, solo van a ser los usuarios de Landon Hotel los que pueden acceder a la carpeta. Y les doy permiso de edición, ya que
tienen que modificar esos documentos. Hago clic en Aplicar. Y ahora en concreto esta carpeta la tengo que compartir con
un grupo, así es que directamente voy a escribir aquí el nombre del grupo. Es el grupo de Cocina. Ya al escribir me ha
aparecido aquí. Selecciono. Y, si quiero, escribo aquí un mensaje para que sepan por qué motivo he compartido estos
archivos. Una vez he escrito el mensaje, hacemos clic en Enviar. Y ahora les llegará a esos usuarios un mensaje con el
vínculo incluido para poder acceder a esa carpeta. Y todos podremos acceder a esa carpeta desde cualquier dispositivo y
desde donde quiera que estemos.
Averiguar rápidamente con quién he compartido un documento
A veces podemos estar preguntándonos si hemos compartido o no un documento con otros usuarios y con quién lo hemos
compartido. Desde Office 365 hay varias formas de ver este tipo de información, pero yo creo que una de las más
cómodas y rápidas es a través de OneDrive. Entraré en OneDrive desde la página principal de Office 365. A continuación,
fíjate en los vínculos que tenemos en el panel de la izquierda. En concreto hay un vínculo que pone Compartido. Vamos a
 hacer clic en él. Ahora, nada más entrar en este vínculo, veo los archivos que hay compartidos conmigo, es decir, que otros
compañeros me han compartido. Pero también tengo otro vínculo que dice Compartidos por mí. Si hago clic ahí, podré ver
todos los archivos que he compartido. Para ver los detalles de un archivo, puedo hacer clic en los tres puntos que
aparecen, donde dice Mostrar opciones, y a continuación seleccionar Detalles. Se abre un panel a la derecha donde me
aparece una información sobre qué personas tienen acceso. Y desde aquí incluso puedo administrar ese
acceso, volviéndolo a compartir con otros usuarios o incluso quitándoles el acceso a determinadas personas que ya no lo
necesiten. En la opción de Conceder acceso puedo añadir a otros usuarios para que puedan acceder al
documento. También podemos modificar el tipo de acceso que tiene un usuario. Fíjate, por ejemplo, en Salazar. Tiene un
acceso de edición, es decir, que este símbolo del lápiz significa que puede editar. Aquí puedo hacer clic en la flechita y
cambiar ese acceso por otro, e incluso puedo dejar de compartir este documento con esa persona. Otra forma de ver los
documentos que tenemos compartidos es desde la página principal de Office 365. Permíteme que vaya a la página
principal de Office 365 y te muestre que, en la parte inferior, aparece una opción que pone Documentos. Desde aquí
puedo hacer clic en Más documentos y, volviendo otra vez a la página de Office 365, puedo ver todos los documentos que
hay compartidos conmigo. Fíjate en este vínculo. Y, por supuesto, desde la parte inferior, puedo acceder a OneDrive o a
SharePoint. Por tanto, como puedes observar, es muy sencillo ver qué documentos comparten conmigo, qué documentos
tengo yo compartidos, con quién los he compartido y qué tipos de permisos he otorgado.
Sincronizar archivos de empresa con el Explorador de archivos
Con OneDrive podemos sincronizar archivos entre el equipo y la nube, y eso hará que podamos acceder a estos archivos
desde cualquier lugar. Podemos trabajar con los archivos sincronizados directamente en el explorador de archivos y
obtener acceso a los archivos incluso cuando trabajemos sin conexión. Siempre que estemos en línea, cualquier cambio
que realicemos nosotros mismos u otros usuarios se sincronizará automáticamente. Si queremos sincronizar los archivos
de OneDrive y usamos Windows 10, el sistema operativo ya trae instalado el cliente de OneDrive, no tendremos que
instalar nada. Solo haremos clic en Inicio y escribiremos "OneDrive", seleccionando la aplicación de escritorio. Iniciaremos
sesión si se nos solicita. Y comenzaremos la configuración de OneDrive. Haremos clic en Siguiente, haremos clic en la
flechita, que nos va a llevar por un tutorial que nos va a explicar cómo funciona OneDrive. Si queremos, podemos obtener
la aplicación de OneDrive para nuestro teléfono móvil. Y una vez que ya he terminado la configuración, podemos abrir la
carpeta de OneDrive en nuestro equipo. Ahora se acaba de abrir el Explorador de archivos y ya tengo disponible mi
carpeta de OneDrive para la empresa con todos los documentos que se encuentran en mi OneDrive de empresa. Si
tenemos, además, una cuenta personal, también veremos nuestro OneDrive personal. Ahora ya podemos mover archivos
desde nuestro equipo a la carpeta de OneDrive y cuando tengamos conexión se sincronizarán. También podremos
sincronizar con el equipo los archivos que tengamos en SharePoint. Desde la página de inicio accederemos a SharePoint y
desde aquí entraremos dentro del sitio que queremos sincronizar, es decir, en este caso Facturación. Una vez aquí,
haremos clic en Documentos o en cualquier biblioteca donde se encuentren los archivos. Y, a continuación, haremos clic
en el botón Sincronización. Esto lo que va a hacer es sincronizar esta biblioteca con el equipo. En el caso de que nos
solicite permiso, haremos clic en Permitir. Y ahora ya se está sincronizando esa carpeta directamente con nuestro equipo.
La principal diferencia entre almacenar archivos en SharePoint en comparación con OneDrive es que _.
 en OneDrive almacenas tus archivos y eliges con qué personas quieres compartirlos de manera individual, y en
SharePoint los archivos son accesibles para un grupo de personas
Comentarios
OneDrive es una herramienta de almacenamiento en la nube ofrecida por Microsoft, pero además, también podemos
guardarlos en SharePoint y directamente a través de distintas aplicaciones de Office 365.
Los archivos que almacenamos en un grupo de Office 365 realmente se encuentran en una biblioteca de documentos de
Teams, ya que las bibliotecas solo están pensadas para archivos relacionados con tu empresa, no para archivos personales.
 FALSO
¿Cómo es la sincronización entre OneDrive y OneDrive para empresas?
 bidireccional
El control total en cuanto a la creación de nuevas carpetas y la subida y administración total de archivos lo da _.
SharePoint
Quiero guardar un documento de Word en mi sitio de SharePoint. ¿Puedo hacerlo directamente desde Word?
 Sí, desde la opción Archivo > Guardar como.
En realidad, podemos guardar y documentos en SharePoint desde cualquier aplicación de Office, como Excel, Word,
PowerPoint, OneNote...
¿Con quién podemos compartir un archivo de OneDrive?
 con personas individuales
 todas las respuestas son correctas
 con personas de fuera de la organización
 con todos los miembros de un grupo
 Cuando compartimos archivos en Teams desde cualquier conversación, siempre van a ser accesibles desde cualquiera otra
interface, pero ¿qué tenemos que hacer para ello?
 Entrar en los correspondientes grupos o sitios.
Además de mantener conversaciones con otros miembros del equipo, con Teams podemos _.
 compartir archivos y realizar labores de coautoría
¿A qué se debe la mayoría del peso que hay en el buzón de correo?
 A los archivos adjuntos.
La mejor forma de compartir un archivo con otro usuario de forma que pueda ver los cambios más recientes y responder
en tiempo real es enviarle una copia.
 FALSO
Una de las formas más cómodas y rápidas de saber si hemos compartido o no un documento con otros usuarios, y con
quién lo hemos compartido es a través de _.
 OneDrive
Para poder tener todas las herramientas de compartición de archivos disponibles cuando cerramos una sesión, es
necesario _. volver a iniciarla introduciendo el correo electrónico y la contraseña

4. COMPARTIR UN ARCHIVO DESDE OFFICE DE ESCRITORIO

Compartir archivos desde Office de escritorio

Vamos a ver ahora cómo podemos compartir documentos Office desde las aplicaciones de escritorio. Las aplicaciones de
escritorio de Office 2016 las puedes descargar dependiendo del tipo de suscripción a Office 365 que tengas. Voy a volver
un momento al portal de Office, es decir, a la página de inicio para explicarte esto. Mi empresa tiene una suscripción de
Office 365 que me permite instalar las aplicaciones de escritorio en mi equipo. En ese caso desde aquí puedo descargar las
aplicaciones de escritorio e instalarlas en el equipo. Una vez descargadas, deberé de "logarme" como usuario dentro de las
aplicaciones, es decir, con la cuenta y la contraseña de la empresa. Por tanto, si vuelvo a Word, yo ahora estoy
"logada" como María Elena Flores, el personaje que estoy utilizando durante este curso para explicarte las
distintas herramientas de Office 365. ¿Cómo he hecho para "logarme"? Lo primero he tenido que ir a Archivo y dentro de
Archivo a la opción de Cuenta. Aquí he tenido que iniciar sesión. Ahora mismo ya estoy "logada", pero si cerrara la
sesión tendría que "logarme" para poder tener todas las herramientas de compartición de archivos disponibles. Entonces
aquí aparecería un botón de Iniciar sesión, introduces tu cuenta de correo y tu contraseña y, una vez que has hecho eso,
ya tendrás disponible la opción de poder compartir servicios. Ahora simplemente tendrás que conectar esos
servicios, como yo hice en su momento. ¿Cómo? haciendo clic en Agregar servicios. ¿Y qué agregué? Pues agregué, en
este caso como ya están agregados no aparecen en el listado, OneDrive y los sitios de SharePoint. Es decir, he conectado el
OneDrive de la empresa y el sitio de SharePoint de la empresa, es decir, el de Landon Hotel. Una vez que ya tengo todo
esto conectado, apareceré aquí como usuario y tendré disponible las opciones de compartir. Fíjate en el botón que tengo
justo al lado, este botón me permite compartir el documento que tengo en pantalla. Voy a hacer clic en él. Fíjate en la
barra lateral que me ha parecido a la derecha y ahora me pregunta con quién quiero compartir este documento. Así es
que voy a ir buscando a las personas con las que quiero compartir. Puedo escribir aquí directamente el nombre o
buscarlo directamente en la libreta de direcciones de la empresa, quizás desde aquí sea más fácil. Voy a compartir con
Víctor García y con Mariana Salazar. Ahora inmediatamente después debo seleccionar qué permisos les voy a dar sobre
este documento. Es importante que si quiero que este sea un documento para colaboración en tiempo real establezca los
permisos para editar. Ahora, si este documento simplemente quiero que lo puedan visualizar, podría dejarle como Puede
visualizar. En ese caso no tendría permiso de edición, no podría modificar. en este caso le dejaré como Puede editar, y si
quiero puedo incluir algún mensaje adicional que les indique por qué comparto ese documento o cualquier
otra información que quiera aportar. Una vez que ya tenga todo esto relleno, puedo hacer clic en Compartir y el
documento ahora ya está compartido con esos usuarios, han pasado a formar parte de la lista de personas que
tienen acceso a este documento. Y ahora te estarás preguntando quizás cómo Víctor o Mariana saben que ese documento
se ha compartido con ellos. Lógicamente van a recibir una notificación. Ahora me he "logado" un momento como Víctor
para que veas cómo le ha llegado a su bandeja de entrada un mensaje mío diciéndole que he compartido con él este
documento. Víctor solamente tendrá que hacer clic en el botón de Abrir para poder acceder al documento y se le abrirá
en la aplicación correspondiente en su versión para la web. Desde ahí podrá descargarlo si quiere, podrá hacer las
modificaciones, porque recuerda que le he dado permiso de edición. Así es que si Víctor hace clic en Abrir, ya
automáticamente se abrirá ese documento. No lo vamos a abrir ahora, pero, bueno, ya ves cómo llega el mensaje de que
han compartido contigo un archivo y desde ahí puedes tratarlo. Bien, déjame que cierre la ventana de Víctor. Pero antes
de cerrarla la he minimizado para que veas esto que aparece aquí. Como Víctor tiene abierto el documento, hay un
mensaje que me está indicando que está editando este documento a la vez que yo. Si yo quiero también hacer cambios y
compartirlos con Víctor, puedo hacer clic en Sí y ahora estamos coauditando en ese documento, es decir,
compartiendo cambios automáticamente. Por eso me ha preguntado, porque aquí dice Preguntar, pero si quiero puedo
decirle que esto se pueda realizar siempre o nunca. Esta forma de compartir archivos que hemos utilizado en Word la
puedes utilizar exactamente de la misma manera en Excel o en PowerPoint. Por tanto, como puedes observar, es muy
sencillo compartir archivos desde las aplicaciones Office de escritorio. También podría obtener un vínculo para compartir
este archivo. Fíjate en el vínculo que tenemos en la parte inferior de la barra lateral. Si hago clic aquí, puedo obtener un
vínculo para compartir este documento, puedo crear un vínculo de edición o solo de visualización, es decir, sin
permitir editar el documento. Así es que, sea como sea, elijo una opción y lo único que tengo que hacer es copiar el
vínculo. Imaginarás que después ese vínculo se lo podré pegar en un correo electrónico, en un mensaje
instantáneo dentro de Skype, por ejemplo, o en cualquier otro lugar donde pueda comunicarme con ese usuario. Ya ves
qué sencillo es compartir archivos desde las aplicaciones Office de escritorio.
Compartir archivos desde Office online
En este vídeo vamos a ver cómo compartir tus documentos desde las aplicaciones de Office Online, es decir, desde la
versiones de Office para la web. Comencemos desde nuestra pantalla de inicio de Office 365. Vamos a ver cómo compartir
un archivo desde la versión de Word para la web en Office 365. Iniciamos la aplicación, ahora vamos a abrir el archivo que
queremos compartir. Una vez abierto el archivo, lo primero que vamos a hacer es fijarnos en la parte de la derecha al lado
de donde acaba la cinta de opciones en esas opciones que tenemos aquí. Lo primero para compartir el archivo tenemos el
botón de compartir, pero fíjate en esto que tengo aquí, dice: "Víctor García está editando". Eso significa que yo ya tengo
este documento compartido con Víctor García y que ahora mismo lo está editando, por tanto, si yo me pongo a editar
también el documento estamos trabajando en coautoría, es decir, estamos editando los dos usuarios a la misma
vez. Necesito compartir el documento con otras personas, así es que en este caso voy a hacer clic en Compartir. después
de hacer clic en Compartir aparece esta ventana flotante y ahora podría enviar el vínculo o seleccionar a las personas con
las que quiero compartir el archivo, pero primero voy a decir cuáles son los permisos que quiero proporcionar sobre este
archivo, es decir, quién lo va a poder editar. en este caso si dejo la opción de Cualquier usuario, cualquier persona que
reciba el vínculo puede editar el archivo. Podría utilizar la opción de los usuarios de Landon Hotel, en este caso todos los
empleados de la compañía tendrían acceso al archivo; Únicamente las personas que tengan acceso o personas
determinadas, que es en este caso lo que nosotros queremos. Y ahora ¿qué tipo de acceso queremos: que puedan editar o
que lo puedan únicamente visualizar? Eso depende de que la opción esté activada o no, Permitir la edición. Vamos a hacer
clic en este caso para que se pueda permitir la edición y ahora hacemos clic en Aplicar y ya solo tenemos que seleccionar
las personas con las que queremos compartir el archivo. Escribimos los primeros caracteres y seleccionamos el usuario, en
este caso Mariana y Ana Lucía. Y, una vez que ya lo tenemos, hacemos clic en Enviar. También tienes disponible la opción
de copiar vínculo. Ahora el archivo ya está compartido con esas personas. Por tanto, fíjate que el proceso de compartir un
archivo desde una aplicación de Office Online es muy sencillo y también es similar a como lo harías desde una aplicación
de Office de escritorio. Igual, si en vez de abrir Word hubiera abierto Excel o PowerPoint, voy a ir a la página de Inicio de
Office y en este caso voy a hacer clic en Excel, selecciono el archivo que quiero compartir, como siempre. Es un archivo de
los festivos nacionales de Ecuador, y necesito compartirlo con otros usuarios. Pues igualmente puedo compartir este
archivo en Excel utilizando el botón de compartir y aquí Compartir con otras personas. Y ahora ya ves que el proceso es
similar al que acabamos de ver con el documento de Word. Lo mismo ocurriría con una presentación de
PowerPoint. También podríamos compartir un bloc de notas de OneDrive. Tengo aquí mi OneDrive en la web abierto y el
bloc de notas que quiero compartir, en este caso el del gimnasio. Fíjate en este caso en el botón de compartir. Igual, hago
clic en él y siempre llego al mismo cuadro de diálogo donde puedo seleccionar los permisos que quiero dar y con quién
quiero compartir el archivo, y, una vez seleccionado, Aplicar. Y recuerda que siempre va a llegar una notificación al usuario
o usuarios con los que comparto el archivo de que tienen ese archivo compartido y desde el vínculo pueden acceder a
él. Por tanto, ya ves qué sencillo es compartir archivos desde las versiones de Office Online.
Modificar archivos por varios usuarios en tiempo real
Ahora es posible modificar a la vez el mismo documento de Office, es decir, o un documento de Word, un Libro de Excel,
una presentación de PowerPoint... En el momento actual puedes saber qué parte del documento está modificando otro
compañero con el que lo tengas compartido y que los cambios que hacéis ambos se guardan automáticamente. Esto es lo
que llamamos coautoría de documentos, es decir, modificación de documentos por varios usuarios en tiempo real. Fíjate
en pantalla, he abierto un documento llamado 'Formulario de registro de cliente' en Word para la web. Este documento lo
tengo compartido con otro usuario, Víctor García, que también está editando el documento actualmente. Te voy a explicar
cómo fue el proceso. Yo envié una comunicación a Víctor diciéndole que había compartido con él este documento, eso lo
hice a través del botón de compartir, este que ves aquí. Compartí el documento con él y el programa fue el encargado de
enviarle esa comunicación. A Víctor le llegó un correo electrónico indicándole que yo había compartido con él este
documento e inmediatamente pinchó en el vínculo y abrió el documento. Como yo también tengo el documento
abierto, ahora el programa ha detectado que los dos estamos modificando el documento al mismo tiempo. Fíjate justo
donde acaba la cinta de opciones como me aparece un mensaje donde me dice que Víctor García también está
editando. Me aparece en verde y puedo ver en todo momento dónde se encuentra Víctor editando porque aquí aparece
en verde, lo que significa que ahora mismo Víctor tiene ahí el cursor parpadeando en su documento. Si necesito
comunicarme con Víctor, puedo utilizar la ventana de chat, esto me permite mantener una conversación en tiempo real a
través de mensajes instantáneos. Si necesito indicarle que hay algo que no se debe de cambiar, por ejemplo, puedo
hacerlo aquí. Vamos a mandarle un emoticón junto con el mensaje. Ahora Víctor ha recibido este mensaje y ya sabe que le
he pedido por favor que no modifique el tipo de fuente del documento. Vamos a ver qué ocurre si Víctor empieza a
modificar algo. Ahora Víctor está modificando la parte donde dice Datos personales y acaba de cambiar el color de la
fuente. Yo le dije que no modificará el tipo de fuente pero no le hablé de nada del color, por tanto Víctor –fíjate– ha
cambiado esto. Ahora yo voy a volverlo a cambiar y ahora a Víctor le está ocurriendo lo mismo. Voy a mostrarte un
momento la ventana de Víctor. Me he "logué" también como Víctor en otra ventana y ahora podemos ver qué es lo que yo
he cambiado. Esto que le aparece en color rojo es la modificación que yo acabo de hacer, por tanto los dos a la vez
podemos estar modificando un documento. Y, mira, Víctor tiene aquí un mensaje nuevo en el chat; quizás aún no lo ha
visto, pero ahí tiene un simbolito naranja que le indica que yo le he escrito. Cuando haga clic verá lo que le he dicho y me
podrá responder. Fíjate en el emoticón que le acabo de añadir, es un emoticón animado. Puedo mejorar mis
conversaciones en el chat y animarlas con este tipo de emoticonos. Voy a cerrar la ventana de Víctor –bueno, mejor
minimizar– y voy a volver a la ventana de María Elena. Fíjate como Víctor está en la misma posición que nosotros, es decir,
él cambió el color de Datos personales y yo también lo volví a cambiar. Ahora quizás te estés preguntando "¿y cómo
se están guardando estos cambios?" Pues evidentemente el documento, como esta en la nube, va guardando los cambios
automáticamente. Por tanto, ¿ahora cuál es el color del texto? Pues el último que hemos establecido, es decir, el color
rojo. A veces puede ocurrir que estás trabajando y todo el rato te están llegando notificaciones del chat, a veces a mí me
pasa. El documento no está compartido solamente con una persona, como es este caso, sino que a lo mejor
está compartido con cinco o seis compañeros y la gente habla en el chat y te saltan muchas notificaciones. En ese caso a lo
mejor es interesante desactivarlo. Entonces fíjate aquí en esta campanita que tenemos, desde aquí podemos desactivar
las notificaciones del chat. en este caso ya no voy a recibir de momento más notificaciones, con lo que podría seguir
trabajando tranquilamente y no tendría que ver esas notificaciones constantemente. También en la parte superior me
explica qué personas están disponibles en estos momentos para chatear con ellas. Evidentemente, como solo somos dos y
los dos estamos trabajando en coautoría, pues estamos los dos disponibles para poder hablar en el chat. En cualquier
momento puedes cerrar la ventana del chat haciendo clic de nuevo en el mismo botón. Recuerda cómo has dejado la
campanita de las notificaciones. en este caso las he dejado desactivadas, de momento no voy a recibir
notificaciones. Ahora lo he dejado activado para seguir recibiéndolas. Vuelvo a hacer clic en el botón del chat y puedo
quitar el panel del chat de la derecha. A veces es posible que no sepamos realmente dónde está editando el usuario
porque sea un documento muy largo. Bueno, pues si es así, lo único que tengo que hacer es ir arriba, buscar los usuarios
que están editando hacer clic en la flechita y seleccionar la opción que dice "Víctor García está editando en línea". Si hago
clic ahí, el cursor va exactamente adonde está editando esa persona. Como ya te digo, esto es bastante útil cuando utilizas
documentos largos. Así es que ya ves qué sencillo es coauditar con otros usuarios en un documento, y lo mismo que
hemos hecho en Word puedes realizarlo en Excel, en PowerPoint e incluso en OneNote.

Desafio: Compartir un documento con otros compañeros

En este vídeo te propongo una práctica o desafío. Vamos a compartir un documento que se encuentra en nuestro disco
duro con otros compañeros. Aquí te detallo las labores que tienes que realizar. Debes entrar en Microsoft Teams, después
accede a un equipo de los que aparezcan en el panel de la izquierda y a un canal. Comparte un documento que tengas en
tu equipo con el equipo de trabajo en el canal en el que estás y después comprueba que ese archivo está disponible en
SharePoint. Una vez que hayas realizado la práctica, mira el siguiente vídeo donde explicaré cómo realizarlo y la solución o
posibles soluciones que tenga esta práctica.
Solución: Compartir un documento con otros compañeros
SOLUCIÓN En este vídeo vamos a desarrollar la solución al desafío establecido. Voy a explicarte cómo realizar las tareas
propuestas en la práctica anterior, y si hay varias soluciones lo veremos también. Lo primero que nos pedía la práctica era
entrar en Microsoft Teams. Así es que desde mi página de inicio de Office 365 voy a ir a Microsoft Teams. Después la
práctica nos pedía que eligiera un equipo. Igual, puedes mirar a ver qué equipos de trabajo tienes en el panel de la
izquierda y elige el que tú quieras. En mi caso voy a elegir el Landon Hotel de Quito. Después nos pedían que
seleccionáramos un canal y en mi caso voy a elegir el canal de feriados. Ahora se nos pedía que compartiéramos un
archivo con otros compañeros, así es que mismamente desde un mensaje voy a compartir ese archivo. Escribo el mensaje
y ahora desde la parte inferior voy a seleccionar el botón de adjuntar para seleccionar ese archivo. ¿Dónde tengo el
archivo? Si el archivo lo tengo en mi equipo, seleccionaré la opción Cargar desde mi equipo. A lo mejor lo tengo en
OneDrive, así es que puedo seleccionar aquí esta opción. O si lo he utilizado recientemente puedo elegirlo de los archivos
recientes. También puedo examinar equipos y canales a ver si ya está dentro de alguno de los equipos o canales que
 tengo. Vamos a ver si está en Recientes. ¡Qué suerte! Lo tenemos aquí. Así es que simplemente lo seleccionamos
e indicamos Cargar una copia. Ya tenemos el archivo cargado. Ahora he hecho clic en Enviar. Si vamos a Archivos, ya
veremos que se encuentra ahí en los archivos compartidos del canal. Pero en la práctica nos pedían que lo viéramos en
SharePoint, así es que simplemente lo que tengo que hacer es mirar que en SharePoint de este grupo también se
encuentra el archivo. Tengo varias formas de hacerlo. Por tanto, cualquiera de las soluciones que te voy a proponer ahora
y que tú adaptes es correcta. Yo creo que lo más rápido sería ir a los puntos suspensivos –fíjate en estos que tengo aquí al
lado, los tres puntitos– y decir que quiero abrirlo en SharePoint, por tanto selecciono esa opción. Desde aquí se va a abrir
SharePoint y ahora veo el archivo. Voy a cerrar esta ventana. Y otra opción sería hacer clic con el botón derecho del
ratón y aquí también tengo la opción de abrir en SharePoint. Llego al mismo lugar. Permíteme que cierre también esta
ventana. Y otra posibilidad es utilizar estos puntos suspensivos que tenemos en la parte superior. Aquí tenemos más
opciones que no se ven dentro de la pantalla, pero que si hacemos clic se despliegan, y aquí también tenemos una opción
de abrir en SharePoint. Y aquí tenemos el archivo. Vuelvo a cerrar la ventana. Y otra opción sería utilizar el vínculo que
tenemos aquí arriba, Abrir en SharePoint. Directamente nos lleva a la página de SharePoint. Así es que fíjate la cantidad de
formas que halla SharePoint para ver ese archivo. Recuerda que en la biblioteca de documentos del grupo, equipo o
espacio de SharePoint se van a encontrar también esos archivos porque los grupos de Office 365 se relacionan en muchas
de las aplicaciones de Office 365. También podrías decidir abrir el archivo. Si haces clic en él, el archivo se abrirá en su
aplicación correspondiente para Office Online, es decir, en este caso en Excel Online, y desde aquí podríamos modificar el
archivo. Esto no es una cosa que nos hubieran pedido en la práctica, pero quería recordarte que puedes hacerlo e incluso
compartirlo con otros compañeros. Cerrando esta ventana, ya tenemos las posibles soluciones a la práctica. Quizás haya
alguna otra solución; si llegas a la ventana de SharePoint, es también válida. Recuerda que en Office 365 hay muchas
maneras quizás de realizar la misma acción, lo importante es al final llegar al objetivo perseguido, y en este caso era ver
cómo ese archivo que habíamos subido en Teams acaba apareciendo en el mismo sitio de SharePoint.

¿Qué tipo de documentos podemos compartir desde las aplicaciones de Office online?
 todas las respuestas son correctas
 los de Excel
 un bloc de notas de OneDrive
 los de PowerPoint
La _ de documentos es la modificación de documentos por varios usuarios en tiempo real.
 coautoría
Estamos editando un documento muy extenso en coautoría y no sé dónde está editando la otra persona. ¿Qué puedo
hacer?
 Desde el cuadro correspondiente, hago clic sobre la persona que me interesa y automáticamente el cursor se
desplaza al punto exacto donde está editando.