Sistemas de Información Gerencial Resumen Capitulo 1
Sistemas de Información Gerencial Resumen Capitulo 1
Sistemas de Información Gerencial Resumen Capitulo 1
El surgimiento de Internet para convertirse en un sistema de comunicaciones mundial ha reducido de manera drástica los costos de
operar y realizar transacciones a una escala global. En resumen, los sistemas de información permiten la globalización.
1. Excelencia operativa: Las empresas buscan constantemente mejorar la eficiencia en sus operaciones para tener una
rentabilidad más alta, los sistemas de información y tecnología son algunas de las herramientas más importantes para que los
gerentes consigan niveles de eficiencia y productividad más altas en las operaciones especialmente cuando se conjuntan con
cambios en las prácticas de negocios y el comportamiento administrativo.
2. Nuevos Productos, Servicios y modelos de Negocios: Los sistemas de información y las tecnologías son las principales
herramientas que permiten a las empresas crear nuevos productos y servicios, así como modelos de negocios totalmente
nuevos. Un Modelo de Negocio describe la manera en que una empresa produce, distribuye y vende un producto o servicio
para crear riqueza
3. Buenas Relaciones con clientes y Proveedores: Cuando una empresa conoce a sus clientes y los atiende bien, de la manera
en que a ellos les gusta, los clientes responden regresando y comprando más. Esto incrementa los ingresos y las utilidades.
Lo mismo ocurre con los proveedores: cuanto más se les ocupa, ellos ofrecen mejor los insumos vitales con los que se
reducen costos.
4. Toma de decisiones mejorada: Muchos de los Gerentes nunca tienen la información correcta en el momento adecuado para
tomar una decisión informada y se apoyan en pronósticos, buenos deseos y la suerte lo cual resulta en una sobreproducción
o producción insuficiente de bienes y servicios, asignación incorrecta de los recursos, aumentando los costos y la pérdida de
los clientes. Pero los sistemas de información han hecho posible que los gerentes utilicen datos del mercado en tiempo real al
momento de tomar decisiones.
5. Ventaja Competitiva: Al lograr uno o más de los objetivos de negocios como: excelencia operativa; nuevos productos,
servicios y modelos de negocios; buenas relaciones con clientes y proveedores; toma de decisiones mejoradas, es posible
que hayan logrado la ventaja competitiva al hacer las cosas mejor que sus competidores, cobrar menos por mejores
productos y responder a clientes y proveedores en tiempo real hacen que tengas las más altas utilidades que sus
competidores no podrán igualar.
6. Supervivencia: Las empresas también invierten en sistemas de información porque son elementos necesarios para la
realización de negocios. En ocasiones cambios en la industria requieren estos elementos necesarios un ejemplo claro de esto
se refleja en que después que Citibank introdujo los primeros cajeros automáticos y sus competidores también lo tuvieron que
hacer para no estar den desventaja con ellos hasta un punto que no se concibe la idea de un banco sin cajero automático.
a) Organizaciones
Los Sistemas de información forman parte integral de éstas porque sus elementos clave son su: gente, estructura y procesamiento
operativo, políticas y cultura.
Las organizaciones tienen una estructura compuesta de diferentes niveles (alta dirección, gerencia intermedia y gerencia de
operaciones) y especialidades, estructuras que reflejan una clara división de trabajo.
La alta dirección toma las decisiones más importantes relacionadas con productos y servicios, la gerencia media pone en práctica los
planes y programas de la alta dirección y la gerencia de operaciones es responsable de supervisar las actividades cotidianas de la
empresa.
Las principales funciones empresariales son las ventas y marketing, la manufactura y producción, las finanzas y la contabilidad, así
como los recursos humanos. Cada organización tiene una cultura particular o conjunto fundamental de supuestos, valores y formas de
hacer las cosas que ha sido aceptada por la mayoría de sus integrantes.
b)Administración
El trabajo de ésta es darle sentido a las diversas situaciones que enfrentan las organizaciones, tomar decisiones y formular planes de
acción para resolver problemas de la organización. Los Gerentes detectan retos de negocios, determinan la estrategia para responder
a esos retos y asignan los recursos humanos y financieros para coordinar el trabajo y alcanzar el éxito; deben ejercer liderazgo
responsable en todo momento. La Tecnología de la Información tiene un papel muy importante para ayudar a los gerentes a diseñar y
crear nuevos productos y servicios, rediseñar y cambiar el rumbo de las organizaciones.
c) Tecnología
La tecnología es una de las muchas herramientas que los gerentes utilizan para enfrentarse al cambio. El Hardware de cómputo es el
equipo físico utilizado para realizar las actividades de entrada, procesamiento y salida de un sistema de información.
El Software de computadora consiste en instrucciones detalladas, programadas que controlan y coordinan los componentes del
Hardware.
La tecnología de administración de datos consiste en el software que controla la organización de los datos en medios de
almacenamiento físico.
La Tecnología de conectividad de redes y telecomunicaciones dice que los equipos de cómputo y telecomunicaciones se pueden
conectar en redes para compartir voz, datos, imágenes, sonido y video.
Internet es la red más grande y utilizada del mundo. “Red de redes” global que emplea estándares universales para conectar millones
de redes diferentes con más de 350 millones de computadoras en más de 200 países del mundo. Ha dado lugar a una nueva
plataforma de tecnología “universal” sobre la cual se pueden crear nuevos productos, servicios, estrategias y modelos de negocios. La
tecnología proporciona la base, o plataforma, sobre la cual la empresa puede construir sus sistemas de información específicos
Internet está creando una nueva plataforma de tecnología universal, en la que se puede construir todo tipo de productos, servicios,
estrategias y organizaciones nuevas. Internet está modificando la forma en que los sistemas de información se usan en los negocios y
en la vida cotidiana. Al eliminar muchas barreras técnicas, geográficas y de costo, que obstruían el flujo global de información, Internet
está acelerando la revolución de la información.
Tiene especial interés para las organizaciones y los administradores la función de Internet llamada World Wide Web la cual es un
sistema con estándares universales aceptados para almacenar, recuperar, formatear y exhibir información en un ambiente de red. La
información se almacena y exhibe en páginas electrónicas. Estas páginas Web se pueden vincular electrónicamente con otras páginas
Web, sin importar donde se encuentren, y verse en cualquier tipo de computadora.
Todas las páginas de la World Wide Web mantenidas por una organización o un individuo, reciben el nombre de sitio Web. Los
negocios están creando sitios Web para diseminar información sobre sus productos, difundir anuncios y mensajes a sus clientes,
recibir pedidos electrónicos, etc.
Todas estas tecnologías, junto con las personas requeridas para operarlas y administrarlas, representan recursos que se pueden
compartir en toda la organización y constituyen la infraestructura de tecnología de la información (TI) de la empresa. La
infraestructura de TI provee la base, o plataforma, sobre la que una empresa puede crear sus sistemas de información específicos.
Cada organización debe diseñar y administrar con cuidado su infraestructura de TI, de modo que cuente con el conjunto de servicios
tecnológicos que necesita para el trabajo que desea realizar con los sistemas de información.
Las inversiones sociales importantes (para la sociedad en general) son Internet y la cultura de apoyo de Internet, los sistemas
educativos, los estándares de redes y computación, las regulaciones y leyes, y la presencia de las empresas de tecnología y servicios.
1.3 METODOLOGÍAS CONTEMPORÁNEAS PARA LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El estudio de los sistemas de información lidia con las cuestiones y perspectivas contribuidas por parte de las disciplinas técnicas y del
comportamiento.
Enfoques contemporáneos de los sistemas de información.
a) METODOLOGÍA TÉCNICO
Este enfoque pone de relieve los modelos basados en las matemáticas para el estudio de los sistemas informáticos, así como la
tecnología física y las capacidades formales de estos sistemas y las disciplinas que contribuyen a esto son: ciencias de la
administración informática e investigación de operaciones.
b) METODOLOGÍA DEL COMPORTAMIENTO
Asocia aspectos como Psicología, economía y sociología
Una parte importante del campo de los sistemas de información se ocupa de cuestiones de conducta.
Cuestiones como integración, diseño, implementación, etc, no pueden explorarse de forma útil con los modelos empleados en el
enfoque técnico. Otras disciplinas del comportamiento aportan conceptos y métodos importantes, como ser la sociología, la psicología,
la economía, etc.
El centro de este enfoque se concentra en los cambios de actitud, las políticas de administración y organización, y la conducta.
c) METODOLOGIA DE ESTE LIBRO: SISTEMAS SOCIOTECNICOS
Los sistemas de información gerencial combinan los trabajos teóricos de las ciencias de la computación, las ciencias de la
administración y la investigación de operaciones, con una orientación práctica hacia la construcción de sistemas y aplicaciones, y
también prestan atención a los aspectos del comportamiento.
Los problemas de los sistemas rara vez son exclusivamente técnicos o están exclusivamente relacionados con el comportamiento.
El mejor consejo es entender los puntos de vista de todas las disciplinas.