PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Actividad 3 - Elementos básicos del Pensamiento Administrativo

06042020_C2_202031_I

Presentado por:

Yohn Richard Nasner Benavides

Profesor:

German Cordon

Corporación Universitaria Iberoamericana

Ingeniería Industrial

Semestre II

Bogotá D.C., mayo 2020

No existe un concepto único sobre lo que es
la planeación, si hay un consenso en que es
una proceso cuya función fundamental es la
de tomar decisiones en el presente para
obtener determinados objetivos en un
horizonte de tiempo futuro.

Por otra parte se ha venido hablando de

la planeación como una estrategia para
el diseño y la construcción del futuro, en
el contexto de las organizaciones a nivel
mundial
Las personas, las organizaciones y las naciones que planean su actividades, tiene
mejores y muchas mas posibilidades de éxito en el logro de sus objetivos, obsérvese
los argumentos que resaltan la planeación:
1. Definir los objetivos

2. Responder a los cambios

cuales se hace la
Razones por las

planeación
3. Optimizar el uso de recursos

4. Orientar la decisiones

5. Reducir la incertidumbre

6. Definir criterios de desempeño

7. Lograr los objetivos

Planeación tradicional

Es un tipo de planeación que Es un tipo de planeación que

consiste en fijar objetivos para implica un proceso sistemático
un determinado momento, sin enfocado en la construcción

Planeación Estratégica
análisis riguroso del entorno del futuro organizacional,
interno y externo de las fundamentado en un
organizaciones y sin una conocimiento riguroso de su
definición precisa de criterios entorno interno y externo,
para alcanzar los objetivos, es fundamentado sus objetivos
decir los directivos definen en el logro y competitividad,
objetivos para que el personal buscando diferenciarse por sus
trabaje para alcanzarlos. metas
 Planeación • Se aplica en una organización Empresarial
Corporativa o • Determina sus objetivos institucionales o corporativos, a largo plazo
(Mas de cuatro o cinco años)
Institucional

• Se aplica en la áreas o departamentos de la empresa

Planeación • Formula el desarrollo por cada una de las áreas básicas o dependencias
Funcional en las que se estructura la administración de la empresa. Esta planeación
se lleva a cabo en el mediano plazo.

• Se aplica en las divisiones y los cargos operativos

Planeación • Define los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo
Operativa aporte al desarrollo de la planeación funcional. Esta planeación se lleva a
cabo día a día.
• Especificar con Exactitud lo
que se espera • Utilidades
Criterios para
• Dar participación a las • Participación en el
el proceso de mercado
personas fijación de los
• Definir criterios para la • Satisfacción del cliente
objetivos • Satisfacción del empleado
revisión periódica del
progreso • Calidad de los productos
• Establecer el tiempo para • Eficiencia
conseguir resultados • Ventas
• Definir un numero racional • Endeudamiento
de objetivos • Niveles de inventarios
Jerarquía de Objetivos mas • Días de Cartera
los objetivos usuales
Principales
aspectos
relacionados
con los Ventajas:
objetivos de la • Mejora la Administración
planeación • Las personas tiene claras
• Los objetivos los suelen sus funciones
fijar directamente los • Mayor compromiso y
directivos, quienes los Motivación
comunican a los demás • Controles adecuados
colaboradores, para que Ventajas y Desventajas:
Formulación • Autocontrol
estos realizan las desventajas
tradicional de • Objetivos no medibles
actividades necesarias para en la
los objetivos • Preocupación por los
su logro. formulación
resultados
La organización puede ser entidad como la
entidad (Compañía, Empresa, Institución)
creada intencionalmente para el logro de los
objetivos organizacionales, pero también
como una función que hace parte del
proceso administrativo y se refiere al Acto de
administrar (Bernal 2007)

El Acto de administrar hace referencia a dar un

orden, establecer una estructura administrativa
donde se definen las relaciones de autoridad y
responsabilidad de las personas en el desarrollo
de sus actividades y se asignan los recursos
financieros, físicos, humanos, etc.
 1. La estructura
Organizacional
y el entorno

2. Concepto de
organización y 3. Factores que
Estructuras afectan la
Modernas estructura
Estructuras organizacional estructura
organizacional
Tradicionales
Estructura y
diseño
• División y especialización del Trabajo Organizacional
• Jerarquías administrativas
• Líneas de autoridad o cadenas de
mando
• Amplitud del control
• Centralización o descentralización en el
proceso de la toma de decisiones
• Formalización de las relaciones y 4. Aspectos de la
normas y procedimientos en el trabajo estructura
• Departamentalización organizacional
Proceso que tiene relación con la
motivación, el liderazgo la comunicación, el
trabajo en equipo, la solución de conflictos,
el manejo dl cambio.

Interdependencia secuencial entre Planeación

Organización Dirección Control. Lo que hace
que se afecten entre sí y al conjunto de la
organización, la cual a su vez es afectada por su
contorno externo (económico, Político, Legal,
Sociocultural, Tecnológico, Industrial, etc.)
 Planeación 1. Concepto de Dirección

2. Dirección y cambio en las

organizaciones
Marketing
Contabilidad y
Finanzas
Control Organización 3. Comportamiento
Producción y Humano
Operaciones
Desarrollo
Humano
4. Habilidades de dirección:
Liderazgo
Motivación
Comunicación
Dirección Cambio
Manejo de conflictos
La solución de los diferentes problemas que a diario se presentan, buscan que la Gerencia vele
por una cultura organizacional que propicie efectos positivos. De tal manera que se caracterice
entre otros los siguientes rasgos:

1 Valoración y respeto por las personas

7 Compromiso para el trabajo en equipo
2 Ambiente de confianza y responsabilidad
8 Desarrollo de
3 Valoración del pensamiento estratégico
9 Reconocimiento
4 Misión y Visión Organizacional Compartida
10 Tolerancia al Fracaso
5 Fluidez en la comunicación
Uso ético de las tecnologías y de la
Empoderamiento para la toma de 11 información
6
decisiones
De acuerdo con Bernal (2007) las competencias Gerenciales se pueden clasificar según su grado
de especialidad para el desempeño de un cargo directivo así: Competencias básicas, Profesionales
especificas, y Especializadas avanzada:

Básicas Profesionales Especificas Especializada Avanzadas Perfil gerencial

• Técnicas: Capacidad o Los directivos o Gerentes Loa Altos directivos y Se agrupan en tres tipos y se
destreza de una persona necesitan desarrollar las profesionales con postgrado denominan:
siguientes competencias: deben desarrollar las siguientes •Cognitivas: Habilidades de
• Interpersonales: Capacidad
habilidades: conocimiento, comprensión y
para relacionarse con otras
dirección organizacional
personas de forma efectiva •Dominio de los
•Dominio de un campo de •Interpersonales o Sociales:
• Conceptuales: Capacidad fundamentos (TGA)
especialización Son básicas y necesarias para
para entender la •Compresión clara de la interactuar, influir, motivar,
•Capacidad de reflexión y
terminología de la disciplina estructura Organizacional guiar y orientar a otras
crítica argumentada
administrativa •Capacidad de implementar personas.
•Destreza en el conocimiento y
• Administración Global: métodos y fundamentar manejo de métodos y •Técnicas y de gestión: Se
capacidad para teorías diferentes técnicas relaciona con la habilidad para
desempeñarse en y con •Interpretación de la •Contribución original e planificar, organizar, tomar
distintos entornos culturales innovada decisiones y evaluar el logro
administración en el
derivados del los procesos de los objetivos. Comprende
contexto empresarial •Capacidad de intervención en
del orden mundial conocer el manejo el personal,
•Actitud y destreza para la la teoría y en la práctica
la gestión de la producción, las
investigación finanzas y el marketing
 Desarrollo
Habilidades del
Gerenciales potencial
humano

Desarrollo
Cultura Función
Organizacional del potencial
Directiva
humano En General la función directiva o de
gerencia se sintetiza en la dirección o
desarrollo del potencial humano en las
organizaciones. Dirigir el potencial
humano es una de las actividades mas
Pensamiento Gestión del
importantes para el éxito de cualquier
Estratégico conocimiento
organización. Este es el campo sobre el
cual se necesita aprender todos ,os días
Consiste den el proceso sistemático de
regular o medir las actividades que
desarrolla la organización para que estas
coincidan con los objetivos y expectativas
establecidos en sus planes.

Por otra parte el sistema de control

administrativo se considera como un
sistema de retroalimentación, cuyo
propósito central es identificar
oportunidades de mejoramiento en la
optimización de sus recursos y el logro de
resultados
Es usual que las organizaciones diseñen e implementen indicadores de Cuando se han
implementado controles
control los cuales se verán reflejados así: previos a los procesos y
durante éstos, los controles
posteriores son de gran
importancia, Pero cuando el
control solo se efectúa al
➢ Antes - Control Anticipado o preventivo: Tiene como final sin controles previos
las consecuencias son
propósito evitar que se presenten problemas antes de altamente negativas para las
que las actividades planeadas se ejecuten. organizaciones

➢ Durante - Control Durante o recurrente: Se realiza

durante el tiempo que se esta ejecutando una
determinada actividad en el sitio de trabajo

➢ Después - Control posterior o de retroalimentación: Se

lleva a cabo sobre las actividades ya realizadas o
procesos ya efectuados.
Claridad sobe los objetivos y estrategias organizaciones, de
forma que el respectivo control se realice sobre el
cumplimiento

Establecimiento de estrategias determinando parámetros o

estándares específicos para los factores críticos de éxito

Medición de resultados, considerando aspectos como: qué es

lo que exactamente se quiere medir, cómo y en cuánto
tiempo se medirá

Comparación de los resultados con los estándares

Evaluación de resultados y toma de decisiones en función de

los estándares definidos para el logros de los objetivos
Referencias Bibliográfica

Chiavenato, I. (2011). Introducción a la teoría general de la Administración. México D.F.,

México: 7a. Edición. Mc. Graw Hill. Capítulos del 2 al 12. Recuperado de la base de datos E-
Books 7/24.

Münch, L. (2014). Administración Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo.

México D.F. Capítulo 2, 8 y 9. Pearson. Recuperado de la base de datos E-Books 7/24.

Bernal, C. A. (2013). Proceso administrativo para organizaciones del siglo XXI. Bogotá D.C.:
Pearson (Capítulo 1. P.p. 2 - 17). capítulos 2, 3 y 4. Recuperado de la base de datos E-Books
7/24.