Protocolo de Sustentacion

Protocolo para el examen de sustentación de un trabajo de
grado
Objetivo:
Definir de manera clara y completa el procedimiento a cumplir durante el examen de

sustentación del trabajo de grado.
Reducir al mínimo las disparidades y subjetividad de las actividades relacionadas con

el proceso de sustentación de un Trabajo de Grado (TG).
Presentación
En la reglamentación de los trabajos de grado y procedimientos de sustentación de la

Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones, se han detectado algunos
vacíos, por lo que se propone definir un conjunto de procedimientos a cumplir durante
el examen de sustentación del TG, de forma que estos se realicen con el mayor
profesionalismo y rigurosidad.
Considerando que el Comité de Investigaciones es el órgano de regulación y control

de la calidad de los trabajos de grado realizados al interior de la FIET, este es el
encargado de proponer los docentes que realizarán su papel como jurados en el
proceso de sustentación de un TG concluido; la asignación de los jurados se realiza
con base en los datos suministrados por los diferentes Departamentos, donde se
relaciona cada uno de los integrantes del cuerpo profesoral, sus áreas de énfasis y su
experiencia reconocida en cada área relacionada. Por todo lo anterior, los jurados son
dignos de todo respecto y confianza, estando ellos comprometidos a realizar su labor
de manera idónea, objetiva y ética, por tanto sus criterios serán respetados durante su
ejercicio de jurados de sustentación de TG.
Protocolo de sustentación
I. Aspectos generales
1. Toda vez que la sustentación de un Trabajo de Grado se constituye en un examen

para finalizar la carrera profesional, los jurados son los únicos habilitados para
evaluar y calificar dicho examen. Los jurados tendrán total autoridad y autonomía
para garantizar el normal desarrollo de la sustentación.
2. Para realizar el examen de sustentación es necesario contar con la presencia de

los dos jurados y el (los) estudiante(s) que sustentará(n). Si un estudiante no se
presentare al mismo en la hora y fecha programadas, se le considerará
Reprobado. Cuando la inasistencia del estudiante o del jurado se debiere a fuerza
mayor debidamente justificada, el Consejo de Facultad fijará una nueva fecha.
3. La sustentación de cualquier Trabajo de Grado se considera de carácter público, al

igual que la documentación generada durante el desarrollo del Trabajo de Grado,
aunque pueden existir excepciones para trabajos patrocinados por entes externos
a la Universidad y que requieran confidencialidad en la presentación de algunos de
sus resultados.
4. Toda persona interesada puede asistir a una sustentación, pero ninguno de los
asistentes ajenos a los jurados puede intervenir en la etapa de presentación y de
concepto. El público no podrá realizar interrupciones (aún si son preguntas)
durante la evaluación.
II. Etapa de Presentación
1. Al iniciar la sustentación el jurado coordinador se deberá presentar a sí mismo y al

jurado par; igualmente expondrá la agenda a seguir durante el examen de
sustentación y en ningún caso se pueden omitir los puntos y directrices definidas
en este protocolo.
2. Los estudiantes en sustentación contarán con un máximo de 45 minutos para

exponer su trabajo, evidenciando el cumplimiento de los objetivos planteados en el
anteproyecto. Si el Jurado considera conveniente se puede realizar una
sustentación ampliada con el fin de profundizar en diferentes aspectos del trabajo
de grado.
III. Etapa de preguntas
1. Una vez terminada la presentación de los estudiantes, o cumplido el tiempo

máximo, se procede a la etapa de preguntas. Los jurados realizarán las preguntas
correspondientes y al finalizar, permitirán una breve sesión de preguntas por parte
de los asistentes.
2. La participación de los asistentes a la sustentación, esto incluye al director del
trabajo en sustentación, se limitará a la realización de preguntas durante el lapso
que los jurados definan para ello.
IV. Concepto
1. Una vez terminada la etapa de preguntas, se solicitará a los todos los asistentes,
incluyendo a los estudiantes en evaluación y al director, que retiren del salón.
2. Los jurados deliberaran sobre el trabajo de grado y determinaran el concepto final,

teniendo como base los criterios de referencia para la evaluación de un trabajo de
grado.
3. Se invitará a los estudiantes en sustentación y al director, para informarles acerca

de los resultados de su evaluación.
4. Los jurados diligenciarán las dos copias del acta de evaluación.

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Definir de manera clara y completa el procedimiento a cumplir durante el examen de

Reducir al mínimo las disparidades y subjetividad de las actividades relacionadas con

En la reglamentación de los trabajos de grado y procedimientos de sustentación de la

Considerando que el Comité de Investigaciones es el órgano de regulación y control

1. Toda vez que la sustentación de un Trabajo de Grado se constituye en un examen

2. Para realizar el examen de sustentación es necesario contar con la presencia de

3. La sustentación de cualquier Trabajo de Grado se considera de carácter público, al

II. Etapa de Presentación

1. Al iniciar la sustentación el jurado coordinador se deberá presentar a sí mismo y al

2. Los estudiantes en sustentación contarán con un máximo de 45 minutos para

III. Etapa de preguntas

1. Una vez terminada la presentación de los estudiantes, o cumplido el tiempo

2. Los jurados deliberaran sobre el trabajo de grado y determinaran el concepto final,

3. Se invitará a los estudiantes en sustentación y al director, para informarles acerca

4. Los jurados diligenciarán las dos copias del acta de evaluación.

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