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    3nCIRCULARESnGTCn185 145eb955644d504

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    La guía técnica colombiana describe las características y partes de una circular, una comunicación escrita dirigida a un grupo específico de personas para informar sobre disposiciones, normas, lineamientos, políticas o productos y servicios. Una circular debe tratar un solo tema, usar un lenguaje claro y cortés, y seguir los formatos normalizados de la organización. Existen dos tipos de circulares - la circular general dirigida a un grupo específico y la carta circular utilizada por empresas para informar a clientes, proveedores y distribuidores. Cada

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    La guía técnica colombiana describe las características y partes de una circular, una comunicación escrita dirigida a un grupo específico de personas para informar sobre disposiciones, normas, lineamientos, políticas o productos y servicios. Una circular debe tratar un solo tema, usar un lenguaje claro y cortés, y seguir los formatos normalizados de la organización. Existen dos tipos de circulares - la circular general dirigida a un grupo específico y la carta circular utilizada por empresas para informar a clientes, proveedores y distribuidores. Cada

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    3nCIRCULARESnGTCn185___145eb955644d504___

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    La guía técnica colombiana describe las características y partes de una circular, una comunicación escrita dirigida a un grupo específico de personas para informar sobre disposiciones, normas, lineamientos, políticas o productos y servicios. Una circular debe tratar un solo tema, usar un lenguaje claro y cortés, y seguir los formatos normalizados de la organización. Existen dos tipos de circulares - la circular general dirigida a un grupo específico y la carta circular utilizada por empresas para informar a clientes, proveedores y distribuidores. Cada

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    La guía técnica colombiana describe las características y partes de una circular, una comunicación escrita dirigida a un grupo específico de personas para informar sobre disposiciones, normas, lineamientos, políticas o productos y servicios. Una circular debe tratar un solo tema, usar un lenguaje claro y cortés, y seguir los formatos normalizados de la organización. Existen dos tipos de circulares - la circular general dirigida a un grupo específico y la carta circular utilizada por empresas para informar a clientes, proveedores y distribuidores. Cada

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    GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC- 185

    DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL

    CIRCULARES

    Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de
    personas tanto interna como externamente.

    CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

    La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.

    La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular
    externa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.

    Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

    - tratar un solo tema;

    - iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía;

    - redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa;

    - usar un tratamiento respetuoso y cortés;

    - emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo;

    - utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización, y

    - distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

    CLASES DE CIRCULARES

    La circular general se dirige a un grupo específico de personas.

    La carta circular o circular externa comunicación con el mismo texto, utilizada por una empresa para dar a conocer a
    sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.

    PARTES

    Encabezado

    De cero a una interlínea libre de la Zona 1 se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada,
    acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.

    Ana Isabel Sánchez Salazar


    Instructora
    SENA - CLEM
    GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC- 185
    DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
    CIRCULAR

    GTC-185 - CIRCULAR Pág. 2

    Código

    Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del encabezado.

    Lugar de origen y fecha de elaboración

    Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del código.

    Encabezamiento y destinatarios

    De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo
    destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.

    En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los
    datos del destinatario.

    La preposición PARA NO va seguida de dos puntos (:).

    EJEMPLO 1

    PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES

    EJEMPLO 2

    PARA COORDINADORES ÁREAS DE SISTEMAS, LOGÍSTICA Y JURÍDICA

    EJEMPLO 3

    PARA PROVEEDORES

    Asunto

    Se escribe a dos interlíneas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierdo.

    Saludo

    Se incluye en el inicio del texto.

    Texto

    Se inicia de dos a tres interlíneas libres del asunto. Se escribe a interlineación sencilla y cada párrafo se separa del
    anterior con una interlínea libre. En circulares de uno o dos párrafos se puede dejar interlineación de uno y medio
    entre renglones y doble entre párrafos.

    Ana Isabel Sánchez Salazar


    Instructora
    SENA - CLEM
    GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC- 185
    DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
    CIRCULAR

    GTC-185 - CIRCULAR Pág. 3

    Despedida

    Se escribe de una a dos interlíneas libres del texto. Véase el Anexo A (Informativo).

    Remitente y firmas responsables

    Véase lineamientos CARTA

    Líneas especiales

    Véase lineamientos CARTA

    Identificación de páginas subsiguientes

    El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde superior de la hoja en papel sin membrete o a dos
    interlíneas libres del logotipo o razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por la línea de identificación
    contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho.

    La línea de identificación debe contener el número de la circular, el código o la fecha.

    El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de una a dos interlíneas libres del encabezamiento. La última
    página debe contener como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida.

    Línea de identificación en el margen izquierdo y número de página en el margen derecho.

    EJEMPLO 1 Circular 040 Cúcuta 12 de mayo de 2009 Pág. 2

    Ana Isabel Sánchez Salazar


    Instructora
    SENA - CLEM
    GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC- 185
    DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
    CIRCULAR

    GTC-185 - CIRCULAR Pág. 3

    Ana Isabel Sánchez Salazar


    Instructora
    SENA - CLEM

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