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DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
CIRCULARES
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de
personas tanto interna como externamente.
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular
externa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.
CLASES DE CIRCULARES
La carta circular o circular externa comunicación con el mismo texto, utilizada por una empresa para dar a conocer a
sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
PARTES
Encabezado
De cero a una interlínea libre de la Zona 1 se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada,
acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.
Código
Encabezamiento y destinatarios
De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo
destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.
En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los
datos del destinatario.
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
EJEMPLO 3
PARA PROVEEDORES
Asunto
Se escribe a dos interlíneas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierdo.
Saludo
Texto
Se inicia de dos a tres interlíneas libres del asunto. Se escribe a interlineación sencilla y cada párrafo se separa del
anterior con una interlínea libre. En circulares de uno o dos párrafos se puede dejar interlineación de uno y medio
entre renglones y doble entre párrafos.
Despedida
Se escribe de una a dos interlíneas libres del texto. Véase el Anexo A (Informativo).
Líneas especiales
El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde superior de la hoja en papel sin membrete o a dos
interlíneas libres del logotipo o razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por la línea de identificación
contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho.
El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de una a dos interlíneas libres del encabezamiento. La última
página debe contener como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida.