Informe: uso de herramientas digitales en organizaciones educativas, en

correspondencia con sus propósitos de gestión.

Noris Beatriz Samper Borja

Mayo- 2020

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES

CARACTERIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN APLICADA

El siguiente informe nos muestra de una forma clara y detallada los diferentes sistemas de

información que se convergen para darnos un apoyo en la institucionalidad y la manera de

desarrollar las actividades directivas, administrativa y pedagógica de una manera eficiente y

eficaz proyectando a la IE dentro de los mas altos niveles de calidad en sus gestiones y

posicionándola como líder en el uso de los sistemas de información para ponerla al servicio

de la comunidad. Además de generar estrategias para desarrollar e identificar diferentes

procesos que se promueven en las instituciones para generar servicios en un ámbito

altamente tecnológico.
Parte I.

Componentes de un Sistema de Información

Conceptualización

La información como recurso en las organizaciones

En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y acceso a la

información constituye un cambio prioritario, desde el punto de vista e intelectual, para el

desarrollo del hombre en todas las esferas de la vida. Facilita el proceso de toma de

decisiones, representa una orientación para la solución de dificultades y sienta las bases

para el progreso humano.

Sistema

Un Sistema es una agrupación de elementos que se integran con el propósito de lograr un

objetivo. Esta integración de elementos debe tener una relación lógica de un sistema. como

ejemplos de sistemas tenemos: mecánicos y electrónicos, como son las lavadoras los juegos

de video, tienen muchos componentes que trabajan juntos. Un sistema de administración de

personal cuenta con procedimientos integrados para contratar y adiestrar empleados. El

objetivo principal de un sistema es realizar de una forma eficiente y eficaz una actividad.

Todos los elementos del sistema deben estar ligados y controlados de manera que se logre

el objetivo.

Entonces decimos que los sistemas ponen prioridad al desarrollo de actividades concretas

dentro de una entidad o empresa.

Otras características de los sistemas:

partes, tomadas individualmente. Esto es, el sistema tiene una capacidad de actuación

mayor o menor que la de la suma de sus partes.

b) Equifinalidad, es decir, la posibilidad de utilizar diferentes caminos o medios para

llegar a un mismo fin, lo cual le permite una gran variedad de comportamientos.

Un sistema de información recoge, procesa, almacena, analiza y difunde información para

lograr un objetivo específico.

También se le puede definir como un grupo de gente, una serie de procedimientos o

equipo de procesamiento de datos, que escoge, almacena y recupera datos para disminuir la

incertidumbre en la toma de decisiones mediante el suministro de información a todos los

niveles de la organización: nivel inferior, nivel medio y nivel superior.

Nivel inferior (operativo): la información que se requiere en este nivel debe difundir con

facilidad el estado y actividades actuales dentro de las funciones básicas del negocio. Con

ello se toman decisiones rutinarias, como la cantidad de materias primas requeridas,

reabastecimiento de inventario, etc.

Nivel medio: Las decisiones que se toman en este nivel requieren de más tiempo y

experiencia. La información que se necesita implica la revisión de resúmenes y análisis de

datos históricos que permiten planificar y controlar operaciones e implementar políticas que

han sido formuladas por la administración superior.

Nivel superior: Se toman decisiones a largo plazo que generalmente son impredecibles y

se relacionan con actividades pasadas, presentes y algunas veces futuras, por lo cual se

requiere de mayor experiencia y buen juicio. La información que se requiere en este nivel
debe detallar todas las operaciones de la compañía y sus departamentos, las cuales se

encaminan hacia la planificación estratégica, la asignación de recursos y la formulación de

políticas.

DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin

de apoyar las actividades de una empresa o negocio, es decir, que un sistema de

información es el conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y difusión de

datos o información en una organización.

Las tres partes fundamentales de un sistema de procesamiento electrónico de datos son el

sistema de computación, el sistema de numeración y el sistema Operativo.

Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen:

Equipo computacional, es decir, el hardware es necesario para que el sistema de

información pueda operar. Lo constituyen las computadoras y el equipo periférico que

puede conectarse a ellas.

Recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por

las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que

genere.

Datos o información es la fuente que se introduce en el sistema, son todas las entradas que

necesita él sistema de información para generar como resultado la información que se

desea. Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. Los

programas son la parte del software del sistema de información que hará que los datos de
entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se

esperan.

COMPONENTES DEL SI

El sistema de información desarrolla cuatro actividades básicas: almacenamiento,

procesamiento y salida de información.

Entrada de Información. La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de

Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden

ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma

directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen

o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases

automáticas. Así, un Sistema de Control de Clientes podrá tener una interfase automática de

entrada con el Sistema de Facturación, ya que toma las facturas que genera o elabora el

Sistema de Facturación como entrada al Sistema de Control de Clientes.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas

magnéticas, las unidades de disquete, los códigos de barras, el escáner, la voz, los

monitores sensibles al tacto, el teclado y el ratón, entre otras.

Almacenamiento de información. El almacenamiento es una de las actividades o

capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad

el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Esta

información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La

unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos
flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas

de almacenamiento.

Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar

cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos

pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que

están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos

fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace

posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a

partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año

base.

Salida de Información. La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar

la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida

son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los

plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información

puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también

existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes

tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las

pólizas contables de los movimientos procesados de los clientes.

de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante qué SI

en cada proceso, según su mapa de procesos? Utilice la herramienta MindMeister

para su elaboración.

1. Mapa Mental

También lo puede encontrar en el siguiente enlace https://mm.tt/1466506737?

t=KRDYwgDXAU
Parte II.

Genere una solución para dar soporte a la gestión académica, administrativa y estratégica

de una institución educativa en estudio, teniendo en cuenta sus propósitos de gestión y el

aporte de los SI a la solución de las necesidades identificadas, en los diversos procesos de

la institución. (Máximo 500 palabras).

Incorpore el uso de herramientas digitales y contemple en la solución, el uso de SI

aplicables al sector educación, en cuanto a su gestión, regulación, control y mejoramiento.

Valore el aporte de los modelos de gestión que se apoyan en el uso de sistemas de

información y herramientas digitales, para el llevar a cabo procesos al interior de una

institución educativa, y la importancia de este conjunto de elementos para su desarrollo

integral.

Una vez identificado los problemas en cada una de la gestión se plantean como objetivo

general, avanzar en la gestión académica, administrativa directiva y de la comunidad

aplicando para ello estrategias de planificación, acción y evaluación de procesos que

conduzcan al fortalecimiento de la calidad educativa, en el marco de un plan de

mejoramiento en el cual se involucre toda la comunidad educativa. La gestión educativa

estratégica como modelo organizacional para una institución educativa inmersa en prácticas

gestivas y pedagógicas caracterizadas por el aislamiento, reduccionismo, rutinización y

desplazamiento de elementos en la búsqueda de propósitos comunes le posibilita un tránsito

hacia la innovación educativa al generar las condiciones para su mejoramiento en el

aprendizaje en la colegialidad y el desarrollo de un pensamiento estratégico y sistémico.

integrantes, condición necesaria para la formación y profesionalización de sus docentes.

En la Pisoc. Se caracteriza el protagonismo de la persona en la gestión y solución de sus

conflictos o problemas teniendo en cuenta la perspectiva sistémica y el modelo de

competencias la práctica de los profesionales se adapta a la evidencia de que las persona

tiene y deben aprender competencias para afrontar sus conflictos y en las demandas

ambientales.

Por ello en vez de actuar como expertos proporcionando soluciones, ayudan a la persona a

entender, afrontar y a superar sus conflictos en proceso de empoderamiento. En lo concreto

participar implica, opinar, tomar decisiones, proponer y disentir en los diferentes espacios

de la institución educativa. Proponer aquellos propósitos curriculares que guiaran la

enseñanza de niños y jóvenes, dar ideas respecto de los recursos requeridos y acerca de las

formas de obtenerlos, haciéndose parte de la gestión, asistir a reuniones y participar de

todas las actividades en la cuales el conocimiento final nace desde aquello que aportan los

educadores o cualquier otro miembro de la comunidad educativa.

Se propone es asesoramiento de una empresa especializada en gestión de personal y trabajo

con la comunidad, donde se tendrá en cuenta que la innovación tecnológica se definirá

como el proceso científico y tecnológico de concebir y producir una nueva solución

partiendo del conocimiento para dar solución a la necesidad, a través de la invención que

debería desarrollarse en una entidad viable y producible para poder implementarse con

éxito y satisfacer dicha necesidad

educativa que permita la tecnología en pro del proceso de la enseñanza aprendizaje, es

primero que todo ir del paradigma educativo presencial al apoyado por tics.
Conclusiones.
Referencias bibliográficas.

Libro Electrónico Multimedial LEM: Sistemas de Gestión: para Educación, Mediados

por TIC

http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm

https://blog.es.logicalis.com/analytics/elementos-esenciales-de-los-sistemas-de-informacion