UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

UEC CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

LOS LIBROS SOCIETARIOS

Y LOS REGISTROS
CONTABLES Y ELECTRÓNICOS

CPCC. Juan Orlando González Benites

Elaborado para los estudiantes del Sexto Semestre de la Especialidad

de Contabilidad y Finanzas
 Libros Societarios de las Empresas

Son aquellos libros societarios que las empresas

tienen a partir de la constitución de su forma
societaria las mismas que les permite registrar
en ellas algún contrato, un aumento de capital,
una reorganización de empresas, transferencias
de acciones, cualquier tipo de operación
comercial o el cambio del gerente general
cambio de los directores, o para otorgar poderes
especiales.
 Libros Societarios de las Empresas

Estos libros societarios están

representados principalmente por los
siguientes:
 El libro de actas
 El libro de juntas de accionistas
 El libro de matrícula de acciones
 El Libro de Actas

El libro de actas es el documento en el que

deberán constar todos los acuerdos
tomados por la Junta de Accionistas, un
resumen de lo acontecido en la reunión,
así como de las intervenciones y de los
votos que los acreedores hayan emitido. El
Comité también deberá llevar el libro de
actas que podrá ser el mismo en que se
incorporen las actas de la Junta de
Acreedores.
 El Libro de Actas

De acuerdo a lo establecido en el artículo 135 de la

Ley General de Sociedades, el acta deberá contener
lo siguiente:
a) Lugar, fecha y hora en que se realizó la sesión o
se reanudo la sesión suspendida, de ser el caso.
b) Indicación de si la Junta se celebra en primera o
segunda convocatoria, de ser el caso.
c) Indicación de las fechas y los periódicos en que se
publicaron los avisos de convocatoria, de ser el
caso.
 El Libro de Actas

d) El nombre de la totalidad de acreedores

reconocidos por la autoridad concursal competente
con indicación del porcentaje de participación que
corresponda.
e) El nombre de quienes como presidente y/o
vicepresidente de la Junta de Acreedores o del
Comité.
g) La forma y resultado de las votaciones y los
acuerdos adoptados.
 El libro de juntas de accionistas

Es el libro que se utiliza para anotar los

acuerdos estatutarios y de orden que los
accionistas suscriben en cada Junta General
de Accionistas donde el Directorio convoca
para tomar acuerdos de carácter
administrativo, de gestión y de toma de
decisiones enmarcados a las normas
establecidas en la Ley General de Sociedades.
 El libro de Matrícula de Acciones

Es el libro de matrícula de acciones donde se anota

la creación de acciones cuando corresponda de
acuerdo a lo establecido en el artículo 83°. Igualmente
se anota en dicha matrícula la emisión de
acciones, según lo establecido en el artículo 84°.
En la matrícula se anotan también las transferencias,
los canjes y desdoblamientos de acciones, la
constitución de derechos y gravámenes sobre las
mismas, las limitaciones a la transferencia de las
acciones y los convenios entre accionistas o de
accionistas con terceros
 Libros Contables obligatorios según Régimen
Tributario
Los tipos de libros o registros contables que
estarás obligado a llevar dependerá del Régimen
Tributario en el que te encuentres, sea como
Persona Natural con Negocio o en el que se
encuentre la Persona Jurídica (empresa) que
hayas formado. Inclusive dependerá del
volumen de los ingresos anuales que estimes
obtener por el desarrollo de tu actividad
empresarial.
 Libros Contables obligatorios según Régimen
Tributario
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma
electrónica, generando beneficios a tu negocio por ahorro de
costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y
registros, así como un importante efecto ecológico al reducir el
uso de árboles y agua, al no usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona
individual o como persona jurídica (empresa) en:

Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

Régimen Especial de Renta – RER
Régimen MYPE Tributario
Régimen General – RG
Régimen MYPE Tributario - RMT
 Régimen General – RG
Volumen de Ingresos
Libros y Registros obligados a llevar
Anuales
Registro de Compras
Hasta 150 UI T Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Compras
Más de 150 UI T hasta Registro de Ventas
500 UI T Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Más de 500 UI T hasta
Libro Diario
1,700 UI T Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad Completa, que comprende todos
los libros indicados en el rango anterior, más:
Libro de Caja y Bancos y los que dispone las
normas de la Ley del Impuesto a la Renta
Libro de Retenciones
Más de 1,700 UI T
Registro de Activos Fijos
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en unidades
físicas
Registro de Inventario Permanente valorizado
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES
 FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES

• Sistema Manual: los libros y registros se adquieren en una

librería o imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan en
una Notaría antes de usarlos.
• Sistema Computarizado: la información contable se ingresa
apoyada en un software contable siguiendo la estructura
dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
• Sistema de Libros Electrónicos (SLE): Aprovechando el avance
en las tecnologías de la información y comunicación.Dicho
sistema cuenta con dos formas de llevado de libros contables:
– Programa de Libros Electrónicos - PLE: Es un aplicativo desarrollado
por la SUNAT que se instala en tu computadora y te permite generar
el Libro Electrónico en el Sistema de Libros Electrónicos SLE–PLE.
– Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-Portal: Es un
sistema que la SUNAT pone a tu disposición y que te permite
generar tus Registros de Ventas e Ingresos y de Compras en forma
electrónica desde el Portal de la SUNAT.
 INCUMPLIMIENTO DE LLEVAR LIBROS CONTABLES
Una de las obligaciones formales más importantes es
contar y llevar libros y registros contables dentro de los
plazos de atraso máximos, así como mantenerlos
actualizados.
El registro oportuno, ordenado y completo de tus
operaciones en los libros o registros contables te permitirá
conocer la situación económica y financiera de tu actividad
empresarial en el momento que lo necesites, también
evitarás incurrir en infracciones tributarias vinculadas al
llevado de libros o registros contables. No obstante de
suceder, es importante que tengas presente que existe
un Régimen de Gradualidad sobre sanciones al llevado de
libros o registros contables a través del cual la sanción de
multa se podría asumir en montos menores, dependiendo
de la oportunidad en que regularices la infracción.
 Pérdida o destrucción de libros contables
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar
los libros y registros contables, llevados de
manera manual, mecanizada o electrónica.
La comunicación por escrito de la pérdida o
destrucción de libros o registros contables por
siniestro, asaltos u otros motivos, es una
obligación que tienes para con la SUNAT,
teniendo un plazo de 15 días hábiles a fin que
se considere esta situación en caso se
disponga su verificación.
 REQUISITOS PARA UTILIZAR LOS LIBROS
CONTABLES
Legalización de los Libros Contables llevados en
forma manual o computarizada
Tus libros o registros contables deberán estar
legalizados antes de su uso. La legalización se efectúa
ante el Notario Público de tu jurisdicción o Juez de
Paz (en caso no haber Notario), quienes deberán
sellar todas las hojas del libro o registro debidamente
foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas.
Los libros electrónicos no requieren legalización.
 Plazos para el llevado de libros contables
Acto o circunstancia que determina el
LIBRO O REGISTRO VINCULADO A Máximo atraso
CÓDIGO inicio del plazo para el máximo atraso
ASUNTOS TRIBUTARIOS permitido
permitido
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que
1 LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses se realizaron las operaciones relacionadas con el ingreso
o salida del efectivo o equivalente del efectivo.
Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas
de segunda categoría: Desde el primer día hábil del mes
siguiente a aquél en que se cobre, se obtenga el ingreso o
se haya puesto a disposición la renta.
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Diez (10) días hábiles
Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas
de cuarta categoría: Desde el primer día hábil del mes
siguiente a aquél en que se emita el comprobante de pago.

Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General del Impuesto

LIBRO DE INVENTARIOS Y a la Renta:
3
BALANCES
Tres (3) meses (*) (**) Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

LIBRO DE RETENCIONES INCISOS

Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que
4 E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA Diez (10) días hábiles
se realice el pago.
LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas
5 LIBRO DIARIO Tres (3) meses
las operaciones.
LIBRO DIARIO DE FORMATO Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas
5-A Tres (3) meses
SIMPLIFICADO las operaciones.
Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas
6 LIBRO MAYOR Tres (3) meses
las operaciones.

7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de Compras en forma
manual o utilizando hojas sueltas o continuas:
8 REGISTRO DE COMPRAS Desde el primer día hábil del mes siguiente al que
Diez (10) días hábiles corresponda el registro de las operaciones según las
normas sobre la materia.
 Plazo para rehacer libros contables

• Además de comunicar la pérdida o

destrucción de libros o registros contables, es
necesario rehacerlos, para lo cual contarás con
un plazo de sesenta (60) días calendarios a
partir de la pérdida o destrucción. No
obstante de requerir un mayor plazo, por
razones debidamente justificadas, podrás
solicitar a la SUNAT una prórroga, la que
estará sujeta a evaluación.
 LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

Es un archivo de formato texto que

cumple con las especificaciones
(estructuras y validaciones) señaladas por
la SUNAT y tiene valor legal para todo
efecto, en tanto sea generado en el
Sistema de Libros Electrónicos – SLE
mediante el Programa de Libros
Electrónicos – PLE.
Sistemas de Libros Electrónicos - SLE

Registro de Ventas
Portal

Registro de Compras
Portal
Sistemas de Libros Electrónicos - SLE
CÓD. NOMBRE O DESCRIPCIÓN
1 LIBRO CAJA Y BANCOS
3 LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
LIBRO DE RETENCIONES INC. E Y F DEL ART. 34
4 DE LA LIR
5 LIBRO DIARIO
5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN
12 UNIDADES FÍSICAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
13 VALORIZADO

14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Sujetos que llevan Libros Electrónicos

2. Obligados:
RG 6. Generadores
1. Incorporados 3. Obligados 4. Obligados 5. Afiliados PLE
Portal

Ingresos Ingresos Ingresos

Voluntarios Voluntarios
PRICOS mayores a mayores a mayores a 75
PLE Portal
500 UIT 150 UIT UIT

RVI + RC RVI + RC RVI + RC RVI + RC

RVI + RC RVI + RC
Enero 2013 Enero 2014 Enero 2015 Enero 2016

LD + LM
Junio 2013 Nuevos
obligados
ANUAL: Libro de Inventarios y
Balances, Registro de Costos, Registro
de Activos Fijos Nuevas obligaciones: PRICOS IPCN con ingresos
MENSUAL: Registro de Consignaciones,
Libro de Inventario Permanente en igual o mayor a 3,000 UITs del ejercicio anterior
Unidades Físicas
SEMESTRAL: Libro de Inventario
(Año 2018 S/ 12´450,000.00 )
Permanente Valorizado

Obligados Voluntarios
Obligados a llevan Libros Electrónicos