Base de Datos de Los Egresados .... Concluida 2020

BASE DE DATOS DE LOS EGRESADOS
INTEGRANTES: JHON LOZANO, JUAN CAMILO CASTILLO, SARA PASCAGAZA,

HELLEN CRUZ, MILLER ANDRADE Y GERALDINE RAMIREZ
INSTITUCION EDUCATIVA JUAN LOZANO Y LOZANO
IBAGUÉ-TOLIMA
2019
BASE DE DATOS DE LOS EGRESADOS
INTEGRANTES: JHON LOZANO, JUAN CAMILO CASTILLO, SARA PASCAGAZA,

HELLEN CRUZ, MILLER ANDRADE Y GERALDINE RAMIREZ
PRESENTADO A: MARIA ELENA QUINTERO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN LOZANO Y LOZANO
IBAGUÉ-TOLIMA
2019
RESUMEN
Para este proyecto vamos a hacer una base de datos en Microsoft Access de los
egresados de la institución educativa técnica Juan Lozano y Lozano de los años ,
2018 y 2019. Esta base la vamos a crear con el fin de mejorar la disponibilidad de
documentos de los estudiantes que salen cada año; esta será anexada a la
secretaria de la institución para que sea accesible y así los padres de familia y
directivos que requiera de estos documentos pueda acercarse fácilmente
TABLA DE CONTENIDO.
1.1 INTRODUCCION
1.2 PLANTEAMIENTO DEL
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.4 OBJETIVOS
1.5 OBJETIVO GENERAL
1.6 OBJETIVO ESPECIFICO
1.7 JUSTIFICACION
1.8 MARCO REFERENCIAL
1.9 MARCO REFERENCIAL VARIABLES

2. FIJA
2.1 VARIABLE
2.3 CONSTANTE
2.4 METODOLOGIA
2.5 CRONO GRAMA DELPROYECTO
2.6 DISEÑO DEL PROYECTO
2.9 PRODUCTOS O RESULTADOS
3. DOFA
3.1 DEBILIDADES
3.2 OPORTUNIDADES
3.3 FORTALEZAS
3.4 AMENAZAS
3.5 INNOVACIÓN /GESTIÓN TECNOLÓGICA
3.6 VALORACIÓN PRODUCTIVA
3.9 RECURSOS ESTIMADOS
4. CONCLUCION
4.1REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1.1 INTRODUCCIÓN:
Este proyecto lo estamos creando debido a que la maestra María Elena Quintero
nos puso a realizar una base de datos que recopile los datos de los egresados de
los años 2017, 2018, 2019 de la institución Juan Lozano y Lozano; esta cumplirá
la función de brindar el número de los estudiantes que salen cada año de la
institución y brindará a los directivos, secretaria y a los padres de familia los datos
de aquellos estudiantes.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
 Teniendo en cuenta el problema inicial que es que todos los datos de los
estudiantes se encontraban en carpetas, tomamos la iniciativa de crear una
base de datos que recopile toda esta información, para así hacerla mucho
más accesible por medio de Microsoft Access. La cual ayudara a la
secretaria de la institución brindar una más fácil y rápida información.
OBJETIVOS
 Dar mayor disposición de datos de los estudiantes egresados.

 Tener una mayor contabilidad de los estudiantes que salen cada año.
 Aplicar las nuevas tecnologías para llevar una cantidad de acuerdo a lo que
se necesite.
 Colocar la base de datos en la plataforma de la institución
.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una base de datos de los egresados en los años, 2018 y 2019
de la institución educativa Juan Lozano y Lozano.
OBJETIVO ESPECÍFICO
 Empezar a organizar los datos de los estudiantes egresados que

están archivados en carpetas por medio de una base de datos que
facilitará una mejor vista previa de los datos.
 . Recopilar la información que se tiene en formato análogo sobre los

egresados de los años 2017-2018-2019 y transformarla a formato
digital.
 Estructurar un modelo de Base de Datos en Access de los

egresados del Proyecto
 Realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos durante el

proceso de investigación
JUSTIFICACIÓN:
Este trabajo final de grado, dentro del área de sistemas, pretende mostrar la
consolidación de los conocimientos adquiridos durante la asignatura cursa,
por el cual se está realizando una base de datos de los estudiantes
egresados en los años 2017,2018, 2019 para tener una mayor disposición
de datos, teniendo el conteo de cuántos estudiantes salieron de la
institución y cuántos recursos fueron utilizadas para aquellos estudiantes.
MARCO REFERENCIAL
La aplicación que vamos a usar para crear nuestra base de datos es Microsoft
Access.
Microsoft Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de

datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc.
MARCO REFERENCIAL VARIABLES:

Son estructuras de datos que, como su nombre indica, pueden cambiar de
contenido a lo largo de la ejecución de un programa. Una variable corresponde a
un área reservada en la memoria principal del ordenador pudiendo ser de longitud.
FIJA: Cuando el tamaño de la misma no variará a lo largo de la ejecución del

programa. Todas las variables, sean del tipo que sean tienen longitud fija, salvo
algunas excepciones.
VARIABLE: Cuando el tamaño de la misma puede variar a lo largo de la

ejecución. Típicamente colecciones de datos.
CONSTANTE: Las constantes son tipos de datos (con valores numéricos o de

cadena) que permanecen invariables, sin posibilidad de cambiar el valor que
tienen durante el curso del programa. Una constante corresponde a una longitud
fija de un área reservada en la memoria principal del ordenador, donde el
programa almacena valores fijos.
METODOLOGÍA
Esta base de datos la vamos a presentar por medio del programo Microsoft
Access que nos ayuda por sus variadas celdas para ingresar datos y además la
podemos añadir a la página del colegio para brindar a los directivos esta
información
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Semana de agosto
y septiembre
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8
Proponer alternativas y diagnóstico de

las condiciones e hipótesis.

Analizar los datos encontrar patrones
y extraer la información.
Establecer la intencionalidad del
proyecto y su función desde el diseño.
Reconocer el contexto y el espacio de
apropiación que tendría el usuario.

Observar el comportamiento de la
audiencia objetiva y analizar las
necesidades de los mismos.

Semana de octubre
y noviembre
ACTIVIDADES 9 10 11 12 13 14 15 16
Explorar conceptos, integrados dentro

del sistema para comenzar a crear
una plataforma.

Diseñar el mapa o la interfaz de
experiencia.
Determinar el mapa o la interfaz de
experiencia.
Determinar software a utilizar para la
manipulación de objetos dentro de la
interfaz.
Organización y pruebas piloto con la
tecnología que se utilizara (Diseño).

Realizar un testeo con usuarios reales.
Análisis del usuario con el prototipo de
producto en su mayor avance.

Redacción del Documento Final.
Entrega del proyecto.
Sustentación del proyecto.
DISEÑO DEL PROYECTO

 Generar un orden el cual permita brindar información de los egresados
salidos de cada año.
 La recopilación de los datos de obtuvo por parte de la secretaria de la

institución.
 Organizar los datos de acuerdo al grado correspondiente.
 Diligenciar en cada columna el dato que corresponde a cada egresado.
PRODUCTOS O RESULTADOS
 Organización al buscar información sobre los egresados 2018 y

2019.
 Ahorro de papeleo.
 Tener un conteo exacto de egresados de estos años.
DOFA
DEBILIDADES
 El encargado no sepa manejar el programa y termine borrando.

 Al momento de procesar los datos verdaderos se cometa un error en la
transcripción.
OPORTUNIDADES
 Brinda a los directivos esta información del egresado por si en algún

momento necesitan de esta.
 Mayor accesibilidad de los datos al estar en esta base de datos.
FORTALEZAS
 Mantiene actualizada toda la información y datos personales de los
egresados.
 Es muy sencilla manejarla, debido a que Microsoft Access es un programa
muy intuitivo.
AMENAZAS
 Explotación de base de datos vulnerables y mal configurados.

 Copia no autorizada de datos confidenciales.
 Delegación de datos.
INNOVACIÓN / GESTIÓN TECNOLOGÍA
 Implementar bases de datos y gestionar información con la construcción de

sistemas de información, con el uso de herramientas de programación de
última generación.
 Gestionar información y servicios informáticos con el uso de tecnología

orientada a las necesidades del colegio.
VALORACION PRODUCTIVA
Mediante este proyecto nuestro grupo se ha unido más como compañeros, en el
momento de trabajar todos aportamos de manera igualitaria nos desempeñamos
muy bien , reímos , jugamos, y lo mejor de todo nos unimos como una familia.
RECURSOS ESTIMADOS
Los recursos estimados que utilizamos fueron:
 El programa de Microsoft Access.

 Energía / Electricidad
 Tiempo.
 La adquisición de los datos.
 Un dispositivo portátil o computadora.
CONCLUSIÓN
Esta base de datos de los egresados ayudara a la institución en el momento de

brindar información, debido a que se cambiara la archivación de carpetas con los
datos de una manera virtual ahorrando dinero a la institución.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Los únicos datos que adquirimos para el desarrollo de nuestra base de datos
fueron mediante una encuesta a cada alumno del año 2018 y 2019 ya que no nos
los pudo brindar la secretaria, pero esta se mostró de manera negligente al
momento de brindarnos la información.

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1.2 PLANTEAMIENTO DEL

1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.5 OBJETIVO GENERAL

1.6 OBJETIVO ESPECIFICO

1.8 MARCO REFERENCIAL

1.9 MARCO REFERENCIAL VARIABLES

2.5 CRONO GRAMA DELPROYECTO

2.6 DISEÑO DEL PROYECTO

2.9 PRODUCTOS O RESULTADOS

3.5 INNOVACIÓN /GESTIÓN TECNOLÓGICA

3.6 VALORACIÓN PRODUCTIVA

3.9 RECURSOS ESTIMADOS

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

 Dar mayor disposición de datos de los estudiantes egresados.

 Empezar a organizar los datos de los estudiantes egresados que

 . Recopilar la información que se tiene en formato análogo sobre los

 Estructurar un modelo de Base de Datos en Access de los

 Realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos durante el

Microsoft Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de

MARCO REFERENCIAL VARIABLES:

FIJA: Cuando el tamaño de la misma no variará a lo largo de la ejecución del

VARIABLE: Cuando el tamaño de la misma puede variar a lo largo de la

CONSTANTE: Las constantes son tipos de datos (con valores numéricos o de

Proponer alternativas y diagnóstico de

Explorar conceptos, integrados dentro

DISEÑO DEL PROYECTO

 La recopilación de los datos de obtuvo por parte de la secretaria de la

 Organizar los datos de acuerdo al grado correspondiente.

 Diligenciar en cada columna el dato que corresponde a cada egresado.

 Organización al buscar información sobre los egresados 2018 y

 El encargado no sepa manejar el programa y termine borrando.

 Brinda a los directivos esta información del egresado por si en algún

 Explotación de base de datos vulnerables y mal configurados.

INNOVACIÓN / GESTIÓN TECNOLOGÍA

 Implementar bases de datos y gestionar información con la construcción de

 Gestionar información y servicios informáticos con el uso de tecnología

Los recursos estimados que utilizamos fueron:

 El programa de Microsoft Access.

Esta base de datos de los egresados ayudara a la institución en el momento de

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