TDR - BPM-SGDE-3-JV-copia Firmada

COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS (CREG)
04/03/2020 19:31:45
No. RADICACION I-2020-001640
No. FOLIOS 24 ANEXO NO
Para Respuesta o adiciones favor Cite No. de Radicación
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contratar la prestación de servicios de revisión y diseño de los procesos de la entidad, y del flujo de
documentos, como parte del proceso de Gestión Documental, y estructurar los términos para la selección e
implementación de un BPM (Business Process Management) y un Sistema de gestión Documental, que
soporten las actividades de la CREG.
1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La Comisión de Regulación de Energía y Gas se encuentra organizada por procesos, tal como se presenta en
el numeral 3.1 del presente documento. Dichos procesos han servido para modelar los flujos documentales
sobre los cuales, hasta la fecha, se han gestionado los documentos electrónicos. La CREG cuenta con una
plataforma de operación sobre Lotus Domino, la cual aloja el Sistema de Gestión Documental Electrónico
(SGDE) y otros sistemas de información correspondientes al core de la entidad.
Estos sistemas se encuentran desarrollados en Lotus y, de acuerdo con los resultados del ejercicio de
arquitectura empresarial de TI, se identifica la necesidad de cambio de esta plataforma, para mejorar las
funcionalidades, seguridad y cumplimiento de la normativa establecida. El Plan Estratégico de Tecnologías de
la Información (PETI) propone proyectos para la implementación de un BPM que se integre con un SGDE para
mejorar la automatización de procesos y la Gestión documental, manejado bajo el modelo de servicios en la
nube, atendiendo la estrategia del proceso de Informática y Tecnología.
Por lo anterior, en el marco del proceso de implementación de un nuevo Gestor documental, se requiere
adelantar una revisión y reorganización de los procesos de la entidad, así como de los flujos documentales
establecidos, a efectos de proponer las mejoras necesarias que impliquen la creación, unificación,
simplificación o supresión de flujos, a efectos de incorporarlos en los requerimientos del nuevo Gestor
Documental, y de cubrir las nuevas necesidades de automatización existentes, alineados con los instrumentos
archivísticos y la normatividad correspondiente en la materia que debe cumplir la entidad.
2 OBJETO DEL CONTRATO
Contratar la prestación de servicios de revisión y diseño de los procesos de la entidad, y del flujo de
documentos, como parte del proceso de Gestión Documental, y estructurar los términos para la selección e
implementación de un BPM (Business Process Management) y un Sistema de gestión Documental que
soporten las actividades de la CREG.
3. ALCANCE DEL OBJETO
Dentro del objeto señalado en el numeral anterior, se precisa el siguiente alcance:

A. INFORMACION BASE DE LA PLATAFORMA ACTUAL
3.1. Procesos de la Entidad
La CREG se encuentra organizada en 13 procesos, como se observa en el siguiente mapa de procesos. Cada uno
de ellos está especificado con una caracterización, y los procedimientos, formatos, manuales e instructivos que se
usan en el desarrollo de su gestión.
Proceso GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: BS-FT-002 Versión: 6
Documento TÉRMINOS DE REFERENCIA Fecha última revisión: 21/05/2019 Páginas: 1 de 24
Toda copia en PAPEL es un ¨Documento no Controlado¨ a Excepción del original, por favor asegúrese de que ésta es la versión vigente. La impresión o fotocopia, total o
parcial, de su contenido, está restringida sin la autorización expresa del Representante de la Dirección para el Sistema de Gestión de Calidad.
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El Manual de calidad puede ser consultado en el link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-de-calidad/manual-de-

calidad
Las caracterizaciones pueden ser consultadas en el link: https://www.creg.gov.co/ley-de-transparencia/3-

estructura-organica-y-talento-humano/33-procesos-y-procedimientos/caracterizaciones
Los procedimientos pueden ser consultados en el link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-de-

calidad/procedimientos
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3.2. Normatividad del SGDE
Año de Naturaleza de la
Nombre de la Norma (sin epígrafe) Expedida por Epigrafe
adopción norma
Presidente de la República
Ley 4 de 20 de agosto de 1913
1913 Ley de Colombia Sobre régimen político y municipal
Decreto 01 del 02 de enero de 1984
1984 Decreto de Colombia Por el cual se reforma el Código Contencioso Administrativo
Congreso de la República de
Ley 57 de 05 de junio de 1985
1985 Ley Colombia Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales.
Constitución Política de Colombia.
1991 Constitución de Colombia Constitución Política de Colombia 1991
Acuerdo 007 de 29 de junio de 1994 Archivo General de la Nación

1994 Acuerdo Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos
por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las

Ley 489 del 29 de diciembre de 1998. entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas
Colombia
generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y
1998 Ley 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.
Congreso de la República de por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras
Ley 594 de 14 de julio de 2000
2000 Ley Colombia disposiciones.
Ley 599 de 24 de julio de 2000
2000 Ley Colombia Por
Por la
el cual
cual se
se expide el Código
desarrolla Penal.
el artículo 43 del capítulo V "Acceso a los documentos
de archivo", del AGN del Reglamento general de archivos sobre "Restricciones
Acuerdo 047 de 05 de mayo de 2000 Archivo General de la Nación
2000 Acuerdo por
Por razones dedesarrolla
el cual se conservación
el artículo 64 del título VII "conservación de
documento", del Reglamento general de archivos sobre "Prevención de deterioro
2000 Acuerdo de
Porlos documentos
el cual de archivo
se desarrolla y situaciones
el artículo de riesgo
43 del capítulo V "Acceso a los documentos
de archivo", del AGN del Reglamento general de archivos sobre "Restricciones
2000 Acuerdo por
Por razones dedesarrolla
el cual se conservación
el artículo 45, "Requisitos para la Consulta"del capitulo
V, "ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL REGLAMENTO
Acuerdo 056 de 05 de julio de 2000 Archivo General de la Nación
2000 Acuerdo GENERAL DEestablecen
Por el cual se ARCHIVOS. pautas para la administración de las comunicaciones
oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones
Acuerdo 060 de 30 de octubre de 2001 Archivo General de la Nación
2001 Acuerdo públicas
Ley 734 de 05 de febrero de 2002
2002 Ley Colombia Por la cual se expide el Código Disciplinario Unico
Acuerdo 038 de 20 de septiembre de Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de
Archivo General de la Nación
2002 2002 Acuerdo 2000
Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico
Congreso de la República de tutelado - denominado "de la protección de la información y de los datos"- y se
Ley 1273 de 05 de enero de 2009
Colombia preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la
2009 Ley información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.
Congreso de la República de Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Ley 1437 de 18 de enero de 2011
2011 Ley Colombia Contencioso Administrativo
Congreso de la República de Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras
Ley 1564 de 12 de Julio de 2012
2012 Ley Colombia disposiciones.
Congreso de la República de Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos
Ley 1581 de 17 de octubre de 2012
2012 Ley Colombia personales.
Directiva Presidencial 04 de 03 de abril Directiva Presidente de la República Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la
de 2012 2012 Presidencial de Colombia administración pública
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Presidente de la República Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
Decreto 0019 de 10 de enero de 2012
2012 Decreto de Colombia procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
Por el cual se Reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y
Acuerdo 004 de 15 de marzo de 2013 Archivo General de la Nación se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación,
aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las
2013 Acuerdo Tablas de Valoración
Por el cual Documental
se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se adopta y
reglamenta el Comité evaluador de Documentos del Archivo General de la
Archivo General de la Nación
Acuerdo 003 de 15 de marzo de 2013 2013 Acuerdo Nación y se dictan otras disposiciones
Presidente de la República Por el cual se modifica la estructura de la Comisión de Regulación de
Decreto 1260 de 17 junio de 2013 2013 Decreto de Colombia Energía y Gas CREG
Presidente de la República Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho a la
Ley 1712 de 06 de marzo de 2014 2014 Ley de Colombia información pública nacional y se dictan otras disposiciones
“Por el cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación,

Acuerdo 002 de 14 de marzo de 2014 Archivo General de la Nación organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras
2014 Acuerdo disposiciones”.
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la

Acuerdo 8 de 2014 Archivo General de prestación de los servicios de depósito, custodia,organización, reprografía y
Archivo General de la Nación conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función
la Nación
archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de
2014 Acuerdo la Ley 594 de 2000
Presidente de la República Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Decreto 1080 de 26 de mayo de 2015 2015 Decreto de Colombia Cultura.
Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del
Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como
resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en
Acuerdo 003 de 17 de febrero de 2015 Archivo General de la Nación
el capítulo IV de la ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la ley 594
de 2000 y el capítulo IV del Decreto 2609 de 2012 - unificado en el TÍTULO II:
2015 Acuerdo Patrimonio Archivístico, Capítulo VII del Decreto 1080 del 2015.
Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único
Decreto 1499 del 11 septiembre de Presidente de la República
2017 de Colombia Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema
2017 Decreto de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015
Resolucion administrativa 019 de 13 Resolucion Por el cual se adoptan las tablas de retencion documental (TRD) en la Comisión
Director Ejecutivo
febrero de 2018 2018 Administrativa de
PorRegulación de Energía
la cual se adopta y Gas (CREG)
el Modelo Integrado de Planeacion y Gestión MIPG y
se conforma el Comité institucional de Gestión y Desempeño de la
Resolucion administrativa 123 del 03 Resolucion Director Ejecutivo comision de Regulación de Energía y Gas, y se dictan otras disposiciones
de julio 2018 2018 Administrativa CREG
3.3. Gestión Documental

➢ Cuadro de clasificación documental link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-documental/cuadro-de-
clasificacion-documental
➢ Inventarios documental link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-documental/inventario-documental
➢ Tablas de retención documental link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-documental/tablas-de-retencion-
documental
➢ Plan Institucional de archivo link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-documental/plan-institucional-de-
archivo
➢ Programa de gestión documental link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-documental/programa-de-
gestion-documental
➢ Indice de información pública y reservada link: https://www.creg.gov.co/ley-de-transparencia/10-
instrumentos-de-gestion-publica/103-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada/indice-de-informacion-
clasificada-y-reservada
3.4. Servidores
➢ Cluster físico ACTIVO-ACTIVO de hardware y software compuesto por dos (2) servidores:
o Servidor1: Servidor de aplicaciones – Sistema Operativo AIX 7.1
o Servidor2: Servidor de aplicaciones – Sistema Operativo AIX 7.1
➢ Servidor virtual de Imágenes – Sistema Operativo Windows Server 2012 R2
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➢ Servidor físico para el servicio de conversión de imágenes a formato Word – Sistema Operativo
Windows 8 R2
3.5. Sistema de Gestión Documental ORACULO

➢ Tipos de Documentos: 40
➢ Codificación de documentos
o Entradas y TL
o Salidas y BS
o Internos
➢ Flujos existentes
o Entradas: 28
o Salidas: 2
o Internos: 85
3.6. Volumetría de datos
➢ Archivos almacenados en el file System del Servidor de imágenes. Este servidor almacena los archivos
correspondientes a Imágenes (*.tiff) y archivos anexos (*.doc*, *.xls*, *.ppt*, *.pdf, WinRAR, etc)
Año Tamaño Número de Año Tamaño (GB Número de Año Tamaño (GB Número de
(GB aprox) archivos aprox) archivos aprox) archivos
(Aprox) (Aprox) (Aprox)
1993 0,050 200 2002 3,39 12104 2011 12,4 35971
1994 0,171 758 2003 5,22 16497 2012 16,5 47673
1995 0,371 1704 2004 3,19 23869 2013 16,3 69374
1996 0,325 1180 2005 4,23 25610 2014 25,8 57313
1997 1,21 4247 2006 7,52 35973 2015 44,7 57315
1998 1,99 14951 2007 6,71 23410 2016 47,4 48890
1999 3,04 11951 2008 7,93 24995 2017 49,2 37014
2000 3,85 13418 2009 9,04 34074 2018 74,3 39645
2001 4,17 11968 2010 11,9 35379 2019 62,4 46475
➢ Bases de datos Lotus

Nombre Tamaño (Aprox MB) Número de documentos
(Aprox)
Análisis 2.484 115254
Financiera 105 21360
Expedientes 3.179 150420
Anexos 592 490711
Resoluciones y 2.147 4204
Notificaciones
Radicación correos 50.338 250482
Documentos 17.544 754787
Historia 2.789 1084000
Anexos 594 492399
Tramites en línea 1.012 9773
Remitentes 50 12586
Pública 10.913 42618
Notificaciones Externas 13 4234
3.7. Aplicaciones
3.7.1. Lotus
➢ Radicación: Sistema de gestión documental ORACULO (27 bases de datos lotus)
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➢ Radicación correos
➢ PQRSD: Con cumplimento de la resolución 3465 de 2015 de MINTIC
➢ Expedientes virtuales
➢ Aplicación Publicaciones (4 bases de datos lotus) con sus componentes:
o Publicación de documentos generados por la CREG
o Normas
o Resoluciones y Notificaciones
o Registro para envío de Notificaciones
o Notificaciones externas
➢ Gestión Financiera – Modulo de control de pagos y soportes
➢ Componentes administrativos - Parametrización
➢ Aplicación Biblioteca y Centro de documentación
3.7.2. Otros
➢ Conversión de imágenes – Abbyy Reconection Server 3.5
3.8. Controles
➢ Vencimiento Legal
➢ Alarmas
➢ Informes y Dashboards de PQRSD, con sus componentes
3.9. Roles y Usuarios

➢ Grupos de trabajo: 30
➢ Roles: 64 (No todos activos)
➢ Usuarios: 100
B. REQUERIMIENTOS
• Revisión de cada uno de los procesos del mapa de procesos, para validar los flujos de cada uno de ellos.
Identificar los documentos, requerimientos normativos del AGN y procesos automatizados en la Plataforma
Lotus o fuera de ella. Para esto, deberá reunirse con cada uno de los líderes de proceso, levantar la
información, y documentar la información recolectada bajo los mecanismos definidos en los presentes
términos.
• Identificar, por proceso, los flujos que deban ser automatizados, especificando para cada uno de ellos:
o Flujo: Actividades a automatizar: Diagramado en BPMN.
o Roles involucrados
o Tiempos de ejecución
o Requisitos previos
o Pasos críticos
o Documentos relacionados
o Relación con Instrumentos archivísticos
o Productos resultados del proceso
o Requerimientos de cumplimiento de normativa del AGN, como por ejemplo:
▪ Firma digital
▪ Correo certificado
▪ Foliación electrónica
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▪ Indice electrónico
• Presentar, para cada proceso, los resultados de los procesos validados, sus modificaciones, y la propuesta
de los flujos a automatizar.
• Diseñar la solución:
o Especificaciones del ECM
o Especificaciones del SGDE
o Especificaciones del BPM
o Integración del ECM, SGDE y BPM
• Realizar exploración de mercado para identificar soluciones con las cuales se pueda implementar el BPM y el
SGDE que convengan más a la Entidad, teniendo en cuenta:
o Requerimientos técnicos
✓ Autenticación con el directorio activo
✓ Requerimientos servicio como SaaS
✓ Cumplimiento de IPv6
o Requerimientos de Gobierno Digital – Ver Manual de Política de Gobierno Digital Link:
http://www.gobiernodigital.gov.co/623/articles-81473_recurso_1.pdf
✓ Caracterización de usuarios
✓ Requerimientos de los usuarios
✓ Imagen corporativa
✓ Accesibilidad
✓ Usabilidad
✓ Datos Abiertos
✓ Responsive
o Requerimientos de Seguridad
✓ Servidores con certificados SSL
✓ OWASP Link: https://owasp.org/
✓ Protección de datos personales – Ley 1581 de 2012
o Requerimientos de Interoperabilidad (Interna y Externa)
o Motor de búsqueda
o Desarrollos especiales requeridos sobre la solución
✓ Con metodologías agiles
✓ Independencia entre el Front, la data y las reglas de negocio
✓ Separación de ambientes de desarrollo, pruebas y producción
✓ Requerimientos de Arquitectura Empresarial del dominio Sistemas de Información
✓ Requerimientos de Arquitectura Empresarial del dominio de Información
o Definir el proceso de Migración de la data
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATO
El contratista se obliga con la CREG a prestar el servicio de revisión y diseño de los procesos de la entidad, y
del flujo de documentos, como parte del proceso de Gestión Documental, y estructurar los términos para la
selección e implementación de un BPM (Business Process Management) y un Sistema de gestión Documental
que soporten las actividades de la CREG, para lo cual debe cumplir las siguientes obligaciones:
1. Presentar la Planeación del proyecto y la metodología de trabajo, al finalizar la primera semana a partir de la
fecha de inicio establecida en el Acta de inicio del contrato. La metodología deberá explicar las actividades
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que se adelantarán para revisar la estructura actual de los procesos de la entidad, los flujos documentales
existentes, identificar los documentos involucrados, verificar el cumplimiento de requerimientos de obligatorio
cumplimiento de acuerdo con la Normativa del Archivo General de la Nación, identificar las necesidades de
automatización y realizar las propuestas de ajuste y optimización de los flujos documentales, e incluir el
cronograma detallado de reuniones, teniendo en cuenta la complejidad de cada proceso y el número de
documentos que maneja.
2. Elaborar y presentar a la CREG para aprobación, el formato para el levantamiento de información por
proceso, que contenga como mínimo:
a. Identificación de flujos
b. Identificación de documentos
c. Actividades a automatizar
3. Realizar el levantamiento de información, usando el formato definido en el numeral 2, registrando los flujos y
documentos validados, las verificaciones de cumplimiento de normatividad de Gestión Documental,
modificaciones de flujos propuestas, y las nuevas necesidades de automatización identificadas. Para lo
anterior, el contratista deberá:
a. Diligenciar con cada líder de proceso el formato de levantamiento de información propuesto,
utilizando el instrumento aprobado en el numeral anterior. Para esto, el contratista deberá sostener
reuniones con cada líder de proceso, adelantar entrevistas o cualquier mecanismo de interacción
directa con los responsables del proceso y su equipo de trabajo.
b. Obtener la aprobación del líder de proceso.
c. Para efectos de celeridad en la ejecución del contrato, el contratista podrá presentar a la CREG, de
manera gradual, la información levantada por proceso, en la medida en que finalice las actividades
correspondientes a cada proceso, y cuente con la aprobación de cada líder de proceso. Para lo
anterior, el contratista deberá informar a la CREG el estimado de fechas para la presentación
gradual de la información aprobada por cada líder.
d. Presentar ante el Comité de Expertos o la instancia que determine la CREG, la información
consolidada sobre los flujos documentales y requerimientos que la solución BPM y SGDE debe
cumplir.
e. Presentar un informe con el Diseño de la solución, incluyendo como mínimo:
i. Arquitectura propuesta
ii. Modelo de Implementación
iii. Tiempo estimado de implementación.
4. Realizar exploración de mercado para identificar alternativas de las soluciones requeridas por la Entidad,
presentando como mínimo dos (2) alternativas. Para esto, deberá tener en cuenta, como mínimo, los
requerimientos establecidos en el numeral 3 ALCANCE DEL OBJETO
5. Elaborar los Términos de Referencia de acuerdo con las especificaciones definidas en el numeral 3.
ALCANCE DEL OBJETO (Incluyendo proceso de migración de data), y los comentarios recibidos en el punto
3 de esta sección, que incluya Visita Técnica y Prueba de concepto. Para tal efecto, la CREG suministrará los
formatos institucionales del caso. Los términos que elabore el contratista deberán excluir a los posibles
oferentes que tengan relación legal o comercial con el contratista que seleccione la CREG como resultado
del presente concurso. Así las cosas, el oferente seleccionado para el levantamiento de requerimientos y
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elaboración de términos no podrá concursar, directamente ni a través de terceros, en el proceso que la

CREG realice para el desarrollo e implementación del BPM y el SGDE.
6. Elaborar los insumos técnicos que requiera la CREG con ocasión de las observaciones que reciba la CREG
en el marco del proceso de selección para el desarrollo e implementación de la solución propuesta por el
contratista en cumplimiento de los presentes términos de referencia, donde se contemplan como mínimo:
a. Atención de visita técnica: Para que los posibles oferentes conozcan:
i. Plataforma actual sobre la que opera la entidad
ii. Estado de la información
iii. Funcionalidades disponibles
b. Prueba de concepto
ENTREGABLES DEL CONTRATO

1. Informe No. 1: Debe contener las obligaciones contempladas en los numerales 1 y 2 de la sección “4.
OBLIGACIONES DEL CONTRATO”, y deberá ser entregado finalizada la primera semana después de
firmada el acta de inicio.
2. Informe No. 2: Debe contener las obligaciones contempladas en el numeral 3 de la sección “4.
OBLIGACIONES DEL CONTRATO” y deberá ser entregado finalizada la séptima semana después de
3. Informe No. 3: Debe contener las obligaciones contempladas en el numeral 4 e la sección “4.
OBLIGACIONES DEL CONTRATO” y deberá ser entregado finalizada la octava semana después de firmada
el acta de inicio.
4. Términos de referencia descritos en el numeral 5 de la sección “4. OBLIGACIONES DEL CONTRATO” y
deberán ser entregados finalizada la novena semana después de firmada el acta de inicio
5. Informe No. 4 con resultados del cumplimiento de la obligación descrita en el numeral 6 de la sección “4.
OBLIGACIONES DEL CONTRATO” y deberán ser entregados finalizada la doceava semana después de
5. REGIMEN JURIDICO APLICABLE
La Comisión de Regulación de Energía y Gas “CREG” es una Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio
de Minas y Energía, creada mediante la Ley 143 de 1.994, y para efectos de contratación se rige por las normas
de derecho privado. Los recursos presupuestales son administrados a través de un contrato de fiducia autorizado
por el Ministerio de Minas y Energía.
Por ende, NO son aplicables al presente proceso las normas establecidas en la Ley 80 de 1993, Decreto 1150 de
2007, Decreto 734 de 2012, Decreto 1510 de 2013 y Decreto 1082 de 2015. Todas las normas procesales y
sustanciales del presente proceso de selección serán las establecidas para ello en el manual de contratación y en las
normas aplicables al Derecho Privado.
Igualmente, se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes
establecidas, tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio, que llegaren a ser aplicables; y reglas previstas
en los presentes términos de referencia.
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6. QUIEN PUEDE PARTICIPAR
Podrán participar en este proceso de contratación todas las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales
legalmente constituidos, cuyo objeto social consista en la prestación de servicios de acuerdo con el objeto de los
presentes términos de referencia, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en la constitución política y en la ley. Para el caso de personas naturales o jurídicas extranjeras, se
requerirá el domicilio o sucursal en Colombia, conforme con lo estipulado en el código de comercio colombiano.
Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el último caso,
señalarán los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no
podrán ser modificados sin consentimiento previo de la CREG.
Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que para todos los efectos
representará al consorcio o unión temporal, y señalaran las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos, y su
responsabilidad.
En caso de resultar adjudicatario un proponente plural, los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán
solicitar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales el Registro Único Tributario, así como solicitar ante el
banco de su preferencia la creación de una cuenta a nombre del proponente plural.
7. PRESUPUESTO
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso de convocatoria pública asciende a la suma de
DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 274.000.000) m/cte, incluido IVA, amparado con el
certificado de disponibilidad presupuestal, CDP No. 6620
El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que pueda generar la prestación de los
servicios contratados. Por tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos en que llegare a incurrir en la
ejecución del contrato.
8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El valor del contrato que llegare a suscribirse con el proponente seleccionado será por la suma de hasta
DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 274.000.000) m/cte, incluido IVA, y corresponderá
al valor de la oferta seleccionada.
FORMA DE PAGO: La CREG pagará el valor del contrato resultante del proceso de selección de la siguiente manera:
• Un primer pago equivalente al 10% del valor del contrato, contra la entrega del informe número 1 descrito en
la sección “ENTREGABLES DEL CONTRATO” del numeral “4. OBLIGACIONES EL CONTRATO” de los
presentes términos de referencia.
• Un segundo pago equivalente al 10% del valor del contrato, contra la entrega del informe número 2 descrito
en la sección “ENTREGABLES DEL CONTRATO” del numeral “4. OBLIGACIONES EL CONTRATO” de los
• Un tercer pago equivalente al 40% del valor del contrato, contra la entrega del informe número 3 descrito en
la sección “ENTREGABLES DEL CONTRATO” del numeral “4. OBLIGACIONES EL CONTRATO” de los
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• Un cuarto pago equivalente al 10% del valor del contrato, contra la entrega del Estudio de mercado descrito
en la sección “ENTREGABLES DEL CONTRATO” del numeral “4. OBLIGACIONES EL CONTRATO” de los
• Un quinto pago equivalente al 15% del valor del contrato, contra la entrega de los Términos de referencia
descritos en la sección “ENTREGABLES DEL CONTRATO” del numeral “4. OBLIGACIONES EL
CONTRATO” de los presentes términos de referencia.
• Un sexto pago equivalente al 15% del valor del contrato, contra la entrega del informe número 4 descrito en la
sección “ENTREGABLES DEL CONTRATO” del numeral “4. OBLIGACIONES EL CONTRATO” de los
Para los pagos deberán presentar facturas en las oficinas de la CREG, indicando el número de la contratación
correspondiente, con los documentos que acrediten el pago de aportes al sistema integrado de seguridad social y
aportes parafiscales, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia. Para los pagos se deberá contar
con el recibo a satisfacción de los productos objeto del contrato, la presentación de la respectiva factura y/o cuenta de
cobro, y cumplidos los requisitos de ley.
Los pagos que se causen en desarrollo de la ejecución del contrato resultado del presente proceso de selección
estarán sujetos a la disponibilidad del programa anual de caja “PAC”.
La CREG hará los descuentos tributarios a que haya lugar sobre los pagos, de acuerdo con las disposiciones
vigentes u otros, en caso de surgir nuevas disposiciones en materia de contratación.
Los pagos se efectuarán mediante transferencia electrónica a la cuenta que indique el proveedor seleccionado.
9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
La supervisión y coordinación sobre la ejecución del contrato estará a cargo del Subdirector Administrativo y
Financiero, quien estará asesorado de:
• Líder del proceso de Gestión Documental
• Líder del proceso de Planeación y Mejoramiento
• Líder del proceso de Informática y Tecnología
En desarrollo de lo anterior, el supervisor y quienes lo apoyen, cumplirán con lo establecido para ello en el Manual de
Supervisión vigente para la fecha de ejecución del contrato.
10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración de trece (13) semanas, contadas a partir de la firma del acta de inicio, y previo
cumplimiento de los siguientes requisitos: i) La aprobación por parte de la Subdirección Administrativa y Financiera de
la garantía única que el contratista constituya para amparar el contrato; ii) La expedición del respectivo certificado de
registro presupuestal; y, iii) la certificación que el contratista se encuentra al día en los pagos de aportes parafiscales
relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación
familiar cuando a ello hubiere lugar.
11. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA
La Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) hace parte del Sistema Electrónico de Contratación Pública
SECOP II, una plataforma transaccional que permite a compradores y proveedores realizar procesos de contratación
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en línea. Por tanto, los contratistas que deseen participar en el presente proceso de contratación deberán estar
registrados en la página de Colombia Compra Eficiente (www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii).
Las propuestas serán presentadas a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II, en la
forma y fechas dispuestas por la CREG.
En caso de indisponibilidad de la plataforma, el proveedor interesado deberá seguir el procedimiento descrito para ello
en los manuales y guías de SECOP II, caso contrario no será tenida en cuenta su oferta.
Es responsabilidad del oferente conocer las guías y manuales publicados por Colombia Compra Eficiente sobre la
plataforma SECOP II. La CREG no aceptará actuaciones o procedimientos fuera de los establecidos en las guías y
manuales publicados por Colombia Compra Eficiente.
12. HABILITANTES JURIDÍCOS
El proponente deberá entregar, junto con su propuesta, lo siguiente:

1. Certificado de existencia y representación legal
2. En caso de tratarse de un proponente plural, certificado de constitución de unión temporal
3. Garantía de seriedad de la propuesta. Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto asignado para el
presente proceso, por noventa (90) días calendarios contados a partir de la fecha de cierre del proceso.
4. Registro Único de Proponentes en firme al momento de presentar la propuesta
5. Documento legible de la cédula de ciudadanía del representante legal.
6. Fotocopia del RUT de la empresa, debidamente actualizado
7. Certificado de pago de aportes parafiscales y seguridad social.
8. Certificación suscrita por el Representante Legal que no se encuentra incurso en inhabilidades e
incompatibilidades. Los proponentes no podrán estar incursos en inhabilidades legales, principalmente las
previstas en la Leyes 142 de 1994 y 1474 de 2011, así como tampoco en las inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley.
El comité evaluador podrá requerir a los proponentes a través de la Plataforma SECOP II, para que subsanen,
aclaren o complementen las deficiencias formales o la ausencia de los requisitos habilitantes anteriormente
descritos. Los proponentes tendrán un plazo de veinticuatro (24) horas continuas para responder al requerimiento
del Comité Evaluador. En caso de no atender el requerimiento de la entidad, el requisito se tendrá como no
cumplido.
13. HABILITANTES FINANCIEROS
No aplican para este proceso.
14. HABILITANTES TECNICOS
1. Propuesta avalada cuando menos por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la
respectiva rama de la ingeniería, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley 842 de 2003
2. Equipo mínimo de trabajo
ROL CANTIDAD FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA EXPERIENCIA

ESPECIFICA (Dentro del
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habilitante)
Director del 1 Ingeniero Industrial o administrador de Mínimo diez (10) años

proyecto empresas o administrador de calidad o como director de
administración financiera o proyectos de Calidad o
administrador público o Ingeniería gestión por procesos
Administrativa o Ingeniería en calidad
o Ingeniería en procesos industriales
Especialización/Maestría en Gerencia
de proyectos, Gerencia de Sistemas
integrados de gestión o Gerencia de la
Calidad
Profesional en 1 Ingeniero Industrial o administrador de Mínimo diez años de Mínimo tres (3)
evaluación de empresas o administrador de calidad o experiencia en certificaciones de
procesos administración financiera o evaluación de proyectos de
administrador público o Ingeniería procesos o Sistemas de Certificación de
Administrativa o Ingeniería en calidad Gestión de Calidad Sistemas de gestión de
o Ingeniería en procesos industriales Calidad
Especialización en dirección y gestión

de la calidad o Gerencia de la Calidad
o Gestión de productividad y calidad o
Gerencia de calidad de productos y
servicios o Gerencia de procesos y
calidad o Sistemas de gestión de
calidad
Ingeniero BPM 1 Ingeniero de Sistemas, Informática, Mínimo diez (10) años Mínimo tres (3)
Electrónico o Telecomunicaciones en proyectos de certificaciones de
tecnología. participación en
Especialización/Maestría en Software proyectos de
o Arquitectura empresarial Implementación de
BPM
Ingeniero 1 Ingeniero de Sistemas, Informática, Mínimo diez (10) años Mínimo tres (3)
SGDE Electrónico o Telecomunicaciones en proyectos de certificaciones de
tecnología. participación en
Especialización/Maestría en Software proyectos de
o Arquitectura empresarial Implementación de
SGDE
Archivista/ 1 Profesional en Archivística o Mínimo diez (10) años. Mínimo tres (3)
Bibliotecología. proyectos de
Bibliotecólogo Implementación de
SGDE
Nota: el equipo de trabajo asignado por el proponente a la ejecución del futuro contrato, deberá tener la
disponibilidad de atender los requerimientos del supervisor del contrato con carácter inmediato.
Para cada uno de los roles se debe adjuntar:
- Hoja de vida
- Soportes de formación académica
- Tarjeta profesional
- Soportes de experiencia profesional
- Soportes de experiencia específica (Formato 1): La experiencia relacionada en el formato 1,
sólo será tenida en cuenta en la evaluación cuando esté acompañada de la respectiva
certificación laboral.
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Las experiencias reportadas deberán corresponder únicamente a las terminadas con fecha
posterior al 1/1/2000 (en adelante Fecha de Referencia). En caso de tratarse de trabajos que
iniciaron antes de dicha fecha y terminaron después, se tomará únicamente el período
correspondiente posterior a la fecha indicada.
Los años de experiencia en caso de traslape solo se cuentan una vez
- Carta firmada por cada profesional del equipo mínimo requerido aceptando la participación en
el proyecto
Las hojas de vida presentadas deben corresponder a los profesionales que prestarán el servicio en la
Entidad. En caso de que, durante la ejecución del proyecto, el proponente deba reemplazar un profesional
por razones de causa mayor, deberá someter a consideración de la CREG a un profesional con las mismas
calificaciones o superiores a las que tenía el profesional inicialmente propuesto.
3. El proponente deberá diligenciar y adjuntar el Anexo No. 1 a la propuesta, tres (3) certificaciones de
contratos con un objeto igual o similar al objeto que se pretende contratar en los presentes términos de
referencia.
Las certificaciones aportadas deben evidenciar que el proponente ha ejecutado contratos dentro de los cinco
(5) últimos años, contados a partir de la fecha de cierre del presente concurso, donde cada certificación debe
ser por un valor no menor al 70% (setenta por ciento) del presupuesto oficial asignado al presente proceso.
El anexo debe ser firmado por el representante legal o quien haga sus veces.
El comité evaluador podrá requerir a los proponentes a través de la Plataforma SECOP II, para que subsanen,
aclaren o complementen las deficiencias formales o la ausencia de los requisitos habilitantes anteriormente
descritos. Los proponentes tendrán un plazo de veinticuatro (24) horas continuas para responder al requerimiento
del Comité Evaluador, en caso de no atender el requerimiento de la entidad el requisito se tendrá como no
cumplido.
15. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: La Comisión de Regulación de Energía y Gas “CREG”, calificará las
propuestas sobre un total de cien (100) puntos con base en los siguientes factores:
FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE

Menor valor de la propuesta económica 40
Formación académica adicional equipo de trabajo 40
Experiencia adicional proponente 20
TOTAL PUNTAJE 100
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A. FORMACION ACADÉMICA ADICIONAL DEL EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO (Anexo No. 4)
CRITERIO PUNTAJE
Profesional en evaluación de procesos con 5

Certificación como auditor de calidad
Ingeniero de BPM con Certificación TOGAF V9 o 5

superior
Ingeniero de SGDE con Certificación TOGAF V9 o 5

superior
Director de proyecto con Certificación PMI 5
Ingeniero de BPM con Certificación de fabricante de 5

BPM o Certificación de Business Process
Management
Ingeniero de SGDE con Certificación de fabricante de 5

SGDE
Ingeniero de BPM con Certificación de fabricante 5

ECM
Ingeniero de SGDE con Certificación de fabricante 5

ECM
B. EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE: (Diligenciar anexo No. 2)

El proponente podrá diligenciar y adjuntar el Anexo No. 2 a la propuesta, con hasta dos (2) certificaciones de
contratos suscritos con entidades públicas, con un objeto igual o similar al objeto que se pretende contratar en los
presentes términos de referencia, diferentes a las solicitadas en el numeral 14.3. de este documento.
Las certificaciones aportadas deben evidenciar que el proponente ha ejecutado contratos con entidades públicas
dentro de los siete (7) últimos años, contados a partir de la fecha de cierre del presente concurso, donde cada
certificación debe ser por un valor no menor al setenta por ciento (70%) del presupuesto oficial asignado al presente
proceso. El anexo debe ser firmado por el representante legal o quien haga sus veces.
En caso de que el proponente aporte más de dos (2) certificaciones de experiencia adicional a la experiencia mínima
habilitante, la CREG solamente tendrá en cuenta las dos (2) primeras en estricto orden cronológico.
Calificación de Experiencia del proponente: Las propuestas que presenten la experiencia del proponente de acuerdo
con lo exigido en los presentes términos de referencia se le asignarán máximo sesenta (20) puntos así:
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CRITERIO PUNTAJE
Una (1) certificación adicional* de un contrato ejecutado en las condiciones descritas Diez (10) puntos
Dos (2) certificaciones adicionales* de contratos ejecutados en las condiciones descritas Veinte (20) puntos
*Se entiende por adicional, certificaciones diferentes a las habilitantes descritas en el numeral 14.3 de los TDR.
C. PROPUESTA ECONOMICA: (Diligenciar el Anexo No. 3)

El proponente que presente la propuesta económica con menor valor recibirá el puntaje máximo de cuarenta (40)
puntos
El proponente, al indicar el valor de la propuesta en el anexo No. 3, debe tener en cuenta los siguientes criterios:
a) El valor de la propuesta debe presentarse en moneda legal colombiana, sin centavos y ajustado a la unidad de mil
más cercana al precio ofertado.
b) El proponente debe discriminar el impuesto al valor agregado “IVA”. En caso de no hacerlo, teniendo la obligación,
la CREG considerará el valor de la oferta como incluido el IVA, y así lo aceptará el proponente.
c) El valor de la propuesta debe tener en cuenta todos los gastos en que incurra el proponente en la prestación del
servicio, tanto costos directos como indirectos, salarios, prestaciones sociales, pólizas, entre otros. La CREG no
considerará valores adicionales a los allí estipulados.
Calificación Propuesta Económica: Se realizará con base en la siguiente fórmula:
Dónde:
Puntaje Propuesta Económica (X): Corresponde a los puntos a ser asignados al proponente X
Valor Mínimo: El valor de la propuesta económica con el menor valor
Valor (X): Valor de la propuesta económica del proponente X.
16. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES
En caso de presentarse un empate en el primer lugar de elegibilidad en la calificación final, se aplicará el sistema de
balota para definir el ganador.
En caso tal, la CREG fijará el procedimiento, la fecha y la hora para la realización del sorteo.
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17. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividades Fecha - Hora
Publicación Términos de Referencia 2020/05/11

Recepción solicitudes de aclaración 2020/05/14 10:00 am
Respuesta solicitudes de aclaración 2020/05/18
Presentación de propuestas 2020/05/26 4:00 pm
Evaluación y publicación de resultados 2020/06/2
Observaciones a la evaluación 2020/06/3 4:00 pm
Respuesta a observaciones de la evaluación 2020/06/4
Adjudicación o declaratoria desierto 2020/06/5
18. GARANTÍA UNICA A FAVOR DE LA CREG
El proponente que resulte seleccionado deberá suscribir a favor de la CREG la garantía única que avalará el
cumplimiento por parte suya del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y su liquidación, y
se ajustará a los limites, existencia y extensión del riesgo amparado.
La garantía única se formalizará en una póliza de seguro o garantía bancaria constituida por EL CONTRATISTA a
favor de COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, CREG, expedida por una entidad bancaria o
compañía de seguros debidamente establecida en Colombia.
Esta garantía se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato:
• Cumplimiento, por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y una
duración igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.
• Calidad y correcto funcionamiento del servicio prestado, por un valor asegurado equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, y una duración igual al plazo del mismo y un (1) año más.
• Salarios y Prestaciones Sociales, por un valor equivalente al cinco (5%) del valor del contrato, y una duración
igual al plazo del mismo y tres (3) años más.
19. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Luego de haber concluido satisfactoriamente la adjudicación con la persona jurídica seleccionada en primer lugar, se
procederá a la firma y perfeccionamiento del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación.
En este caso, de no concretarse el perfeccionamiento del contrato con el proponente seleccionado dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, se llamará al siguiente proponente en orden de
elegibilidad para iniciar los trámites correspondientes, quien dispondrá igualmente de cinco (5) días hábiles para
perfeccionamiento del contrato. En dicho evento, la CREG hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, contra el
(los) proponente(s) que no dé(n) cumplimiento al término previsto para el perfeccionamiento del contrato.
El proponente que resulte seleccionado se obliga en todo tiempo, incluso después de vencida la vigencia del contrato,
a mantener en reserva y estricta confidencialidad la información que conozca en virtud del desarrollo del objeto del
contrato, la cual se denominará información confidencial. En este orden, se obliga a: 1. Utilizar la información
confidencial a que tenga acceso, exclusivamente para los propósitos del contrato. 2. No comunicar, divulgar, aportar,
o utilizar la información confidencial a ningún título frente a terceros ni en provecho propio, diferente de los propósitos
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relativos a este contrato. 3. Permitir el acceso a la información confidencial sólo a aquellas personas previamente
acreditadas y avaladas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG), con exclusividad para los
propósitos y actividades relativos al contrato 4. Responder directamente frente a terceros y mantener indemne a la
Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) que, de cualquier forma, a la información confidencial, efectuaren
por un uso no autorizado de la misma por parte del contratista. El Proponente con la presentación de su oferta se
obliga a cumplir las políticas, subpolíticas y procedimientos establecidos como controles en el Sistema de Gestión de
Seguridad de la información. Cuando las actividades contratadas sean ejecutadas por alguna de las personas,
empleados o contratistas a cargo del proponente, éste debe garantizar el compromiso del cumplimiento por parte de
estos, de los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información de la CREG. Cuando se tenga acceso a
información que contenga datos personales como dato privado, semi-privado, sensible o de niños, niñas y
adolescentes, el proponente se hará responsable de la no divulgación, uso o explotación de esta información, a
menos que cuente con la previa autorización expresa de la CREG para transferir, transmitir o ceder previo
cumplimiento de los requisitos de la Ley 1581
20. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
1. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del presente proceso.

2. Cuando el proponente no aporte oferta económica, o su ofrecimiento no sea claro, o no permita a la Entidad
realizar una evaluación objetiva.
3. Cuando el proponente no subsane, dentro del término previsto por la CREG (24 horas), la acreditación de los
requisitos habilitantes del proceso.
4. Cuando se compruebe que un proponente ha inferido, influenciado u obtenido correspondencia interna,
proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente.
5. Cuando se compruebe confabulación entre proponentes que altere la aplicación del principio de selección
objetiva, sin perjuicio de las acciones procedentes ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la
constitución y la ley.
21. DECLARACIÓN DE DESIERTO
La CREG puede declarar desierto el concurso, cuando se presenten motivos o causas que impidan la escogencia objetiva,
tales como:
• Cuando se acredite colusión o fraude.

• Cuando no se tenga por lo menos una propuesta que se ajuste a los términos de referencia
• Cuando no se reciban ofertas dentro del proceso de selección
• Cuando el comité evaluador considere que ninguna de las propuestas es conveniente para la CREG.
• Cuando ninguna de las propuestas cumpla los requisitos exigibles
• Cuando se evidencie que se rompió el tratamiento igualitario de los proponentes
• Cuando todas las ofertas técnicamente aceptables presenten costos inaceptables para la CREG.
• Cuando se presenten situaciones que impidan realizar una selección objetiva que le permita a la CREG asegurar
la escogencia del ofrecimiento más favorable y la realización de los fines que se busca con la contratación.
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Subdirección Dirección Ejecutiva:

Revisión Jurídica JORGE ALBERTO
Elaborado por: Revisión Técnica Administrativa y VALENCIA MARIN
LUZ M VASQUEZ por: MAURICIO LUZ M VASQUEZ Financiera: DIEGO
VELOSA CORTÉS ARMANDO CHITIVA
SÁNCHEZ
Fecha: Fecha: Fecha: (2020/04/23) Fecha: (2020/05/06)

Fecha: (2020/04/23)
(2020/02/26) (2020/03/04)
La aprobación de la publicación de los presentes términos de referencia se realizó en el Comité de compras 08 del
2020/03/04 a las 8:30am.
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ANEXO No. 1
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
NÚMERO FECHA FECHA DE VALOR OBJETO

EMPRESA
N° DEL DE INICIO TERMINACIÓN TOTAL DEL DEL
CONTRATANTE
CONTRATO (D/M/A) (D/M/A) CONTRATO CONTRATO
2.
3.
________________________________________
Firma del proponente o Representante Legal
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ANEXO No. 2
EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE
NÚMERO FECHA FECHA DE VALOR OBJETO

EMPRESA
N° DEL DE INICIO TERMINACIÓN TOTAL DEL DEL
CONTRATANTE
CONTRATO (D/M/A) (D/M/A) CONTRATO CONTRATO
2.
________________________________________
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ANEXO No. 3
PROPUESTA ECONÓMICA
VALOR SIN
CONCEPTO IVA VALOR TOTAL
IVA
$ $ $
________________________________________
La propuesta deberá ser presentada en pesos colombianos (COP) sin centavos.
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ANEXO No. 4
FORMACION ACADÉMICA ADICIONAL
ROL NOMBRE CERTIFICACION No. FOLIO
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FORMATO 1
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA EL PROYECTO
Nombre del profesional postulado: Proponente:

Profesión: Años de experiencia profesional:
Nivel de estudios: Años de experiencia específica:
Trabajos en los que ha participado
Proyecto Fecha
Desde Hasta Certificaciones
Empresa Cargo ocupado
Nombre – Sitio (Mes – (Mes – Anexas
Año) Año)
Certifico mi voluntad y compromiso de participar en el contrato y confirmo la veracidad de toda la

información presentad.
Declaro conocer las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la Ley, especialmente las
previstas en la Ley 142 de 1994, y que no me encuentro incurso en ninguna de ellas.
Firma del profesional.

Técnico ó tecnólogo. Firma del proponente

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COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS (CREG)

2 OBJETO DEL CONTRATO

3. ALCANCE DEL OBJETO

Dentro del objeto señalado en el numeral anterior, se precisa el siguiente alcance:

3.1. Procesos de la Entidad

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El Manual de calidad puede ser consultado en el link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-de-calidad/manual-de-

Las caracterizaciones pueden ser consultadas en el link: https://www.creg.gov.co/ley-de-transparencia/3-

Los procedimientos pueden ser consultados en el link: https://www.creg.gov.co/creg/gestion-de-

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3.2. Normatividad del SGDE

Acuerdo 007 de 29 de junio de 1994 Archivo General de la Nación

por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las

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“Por el cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación,

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la

3.3. Gestión Documental

Documento TÉRMINOS DE REFERENCIA Fecha última revisión: 21/05/2019 Páginas: 4 de 24

3.5. Sistema de Gestión Documental ORACULO

➢ Bases de datos Lotus

➢ Radicación: Sistema de gestión documental ORACULO (27 bases de datos lotus)

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➢ Conversión de imágenes – Abbyy Reconection Server 3.5

3.9. Roles y Usuarios

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4. OBLIGACIONES DEL CONTRATO

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Documento TÉRMINOS DE REFERENCIA Fecha última revisión: 21/05/2019 Páginas: 8 de 24

elaboración de términos no podrá concursar, directamente ni a través de terceros, en el proceso que la

ENTREGABLES DEL CONTRATO

5. REGIMEN JURIDICO APLICABLE

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6. QUIEN PUEDE PARTICIPAR

8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

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10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

11. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA

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Documento TÉRMINOS DE REFERENCIA Fecha última revisión: 21/05/2019 Páginas: 11 de 24

12. HABILITANTES JURIDÍCOS

El proponente deberá entregar, junto con su propuesta, lo siguiente:

13. HABILITANTES FINANCIEROS

No aplican para este proceso.

14. HABILITANTES TECNICOS

ROL CANTIDAD FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA EXPERIENCIA

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Documento TÉRMINOS DE REFERENCIA Fecha última revisión: 21/05/2019 Páginas: 12 de 24

Director del 1 Ingeniero Industrial o administrador de Mínimo diez (10) años

Especialización en dirección y gestión

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