Manual de Conciliación y Arbitraje en Derecho de Autor y Derechos Conexos

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© Unidad Administrativa Especial,
Dirección Nacional de Derecho de Autor
Ministerio del Interior
Primera Edición
Autores de los textos: Gloria Angelina Cajavilca Cepeda y

Diana Carolina Carlier González
Diseño: Paula Alejandra López Gutiérrez

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Índice
CONTENIDO PÁG.
Prólogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
I. Derecho de Autor y Derechos Conexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

II. Mecanismos alternativos de solución de conflictos . . . . . . . . . . . . 12

III. Centro de conciliación y arbitraje de la Dirección Nacional
de Derecho de Autor “Fernando Hinestrosa” . . . . . . . . . . . . . . . .14

IV. Centro de Arbitraje y Mediación de la
Organización Mundial de Propiedad Intelectual . . . . . . . . . . . . . 15

V. La conciliación en el Derecho de Autor y los
Derechos Conexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

VI. El arbitraje en el Derecho de Autor y los
Derechos Conexos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

VII. Minutas para conciliación y arbitraje
• Minutas para conciliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
• Minutas para arbitraje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Anexo 1
Mediación OMPI para controversias en materia de derecho de
autor presentadas ante la Dirección Nacional de Derecho de
Autor (DNDA) de Colombia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anexo 2
Colaboración DNDA-OMPI / Solicitud de Mediación OMPI . . . . . 77
Anexo 3
Guía práctica para conciliadores y árbitros en derecho de autor y
derechos conexos - recomendaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
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4 DIRECCIÓN NACIONAL
DE DERECHO DE AUTOR
MANUAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
Prólogo
El número de disputas en materia de propiedad intelectual se ha

incrementado con la multiplicación de las transacciones internacionales.
A pesar de que una controversia relativa a derechos de propiedad
intelectual puede ser llevada ante un tribunal judicial, los métodos
alternativos de solución de controversias, como la mediación o el
arbitraje, pueden resultar especialmente ventajosos para resolver
disputas relativas a la propiedad intelectual, en especial, disputas entre
partes situadas en distintas jurisdicciones.
Las partes que intervienen en transacciones relativas a la propiedad

intelectual y la tecnología, deben encontrar los medios adecuados para
resolver sus controversias eficientemente. Debido a que este tipo de
disputas suelen ser complejas y requieren conocimientos especializados,
si las partes no pueden resolver sus disputas a través de negociaciones
directas, la mediación o el arbitraje pueden ser particularmente
ventajosos, especialmente cuando la controversia afecta a partes y a
derechos de propiedad intelectual de distintas jurisdicciones.
La experiencia del Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI

demuestra que la mediación y el arbitraje dejan amplio espacio para
que las partes, con la ayuda de mediadores y árbitros especializados
en las distintas áreas de la propiedad intelectual, puedan alcanzar un
acuerdo beneficioso para todos los intervinientes.
Ignacio de Castro
Director Adjunto
Centro de Arbitraje y Mediación de la Organización Mundial de la
Propiedad Intelectual (OMPI)
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DE DERECHO DE AUTOR
I. Derecho de autor y
Derechos conexos
¿Qué es el derecho de autor?
El Derecho de Autor es un sistema jurídico que brinda

protección a las obras literarias, artísticas y musicales;
esta disciplina les otorga a los autores facultades morales
y patrimoniales sobre sus obras de manera originaria y
exclusiva.
En consecuencia, cuando una persona desea efectuar el

uso de una obra protegida pora derecho de autor, debe
obtener la autorización previa y expresa del autor, de
lo contrario es considerado ilegal y puede ser sujeto de
sanciones civiles y penales.
¿Cuál es el objeto de protección del derecho de autor?

El objeto de protección del derecho de autor es
la obra, definida como la creación intelectual
de naturaleza artística o literaria que posee
originalidad y es susceptible de ser fijada, divulgada
y reproducida en cualquier forma.1
Las obras pueden ser protegidas por derecho de

autor, cualquiera que sea el modo o forma de expresión y así como su
destinación.
En ese sentido, las obras protegidas por el derecho de autor son las
siguientes:
• Obras científicas literarias y artísticas, los libros, folletos y otros

escritos.
• Las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la
misma naturaleza.
• Las obras dramáticas o dramático-musicales.
1. Artículo 3 de la Decisión Andina 351 de 1993.

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• Las obras coreográficas y las pantomimas.

• Las composiciones musicales con letra o sin ella.
• Las obras cinematográficas, a las cuales se asimilan las obras
expresadas por procedimiento análogo a la cinematografía,
inclusive los videogramas.
• Las obras de dibujo, pintura, arquitectura, escultura, grabado,
litografía.
• Las obras fotográficas o las cuales se asimilan las expresadas
por procedimiento análogo a la fotografía.
• Las obras de arte aplicadas.
• Las ilustraciones, mapas, planos croquis y obras plásticas
relativas a la geografía, a la topografía, a la arquitectura o a
las ciencias2.
• El software o programa de desarrollo informatico
¿A quién protege el derecho de autor?

El derecho de autor protege a los autores que
son las personas físicas que desarrollan la obra
quienes se constituyen en titulares originarios
de los derechos morales y patrimoniales,
así como a las personas naturales y
jurídicas que obtienen la titularidad de los
derechos patrimoniales de autor mediante la
transferencia de derechos.
¿Cuáles son los derechos de autor?

El derecho de autor se divide en derechos morales que son los derechos
personales no económicos que poseen los autores respecto a sus obras;
y los derechos patrimoniales o de explotación que posee el autor como
titular originario, pudiendo transferirlo a personas naturales o jurídicas.
¿Cuáles son los derechos morales?

Los derechos morales facultan al autor para reivindicar en todo tiempo
la paternidad de la obra, oponerse a toda deformación que demerite
su creación, publicarla o conservarla inédita, modificarla y a retirarla
de circulación. Estos derechos se caracterizan por ser intransferibles,
irrenunciables e imprescriptibles.
Los derechos morales consagrados en nuestro ordenamiento jurídico

son los siguientes:
2. Artículo 2 de la Ley 23 de 1982.

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DE DERECHO DE AUTOR
Derecho de paternidad: Es la facultad que tiene el autor para exigir a un

tercero que se le reconozca siempre como creador de su obra, indicando
su nombre o seudónimo en todo acto de explotación o utilización.
Derecho de integridad: Es la facultad que tiene el autor para oponerse

a toda deformación o mutilación de la obra que atenté contra el decoro
de la misma o la reputación del autor.
Derecho de ineditud: Es la facultad que tiene el autor para dar a conocer

o no su obra al público.
Derecho de modificación: es la facultad que permite al autor hacer

cambios a su obra antes o después de su publicación.
Derecho de retracto: es la facultad que tiene el autor de retirar de

circulación una obra o suspender su utilización, aun cuando hubiera
sido previamente autorizada.
Estos dos últimos derechos solo podrán ejercitarse a cambio de

indemnizar previamente a terceros los perjuicios que se les pudiere
ocasionar.
¿Cuáles son los Derechos Patrimoniales?

Por su parte, los derechos patrimoniales son
el conjunto de prerrogativas del autor que
le permite explotar su obra a título gratuito u
oneroso. Constituyen la facultad exclusiva para
realizar, autorizar o prohibir cualquier utilización
de la obra, tales como:
Reproducción: Es el acto que consiste en fijar la

obra u obtener copias, de toda o parte de está,
por cualquier medio o procedimiento, conocido
o por conocer.
Comunicación pública: Es el acto por el cual un grupo de personas

reunidas o no en un mismo lugar, puede tener acceso a la obra sin
previa distribución de ejemplares de cada una de ellas.
Distribución: Es el acto de puesta a disposición al público de ejemplares

tangibles de la obra mediante la venta, arrendamiento o alquiler.
Transformación: Es el acto de adaptación, arreglo o cualquier otra

transformación de la obra.
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¿Cuál es la vigencia que poseen los derechos

morales y patrimoniales de autor?
Los derechos morales son perpetuos, es
decir, que no perecen en el tiempo.
Los derechos patrimoniales tienen una

vigencia de la vida del autor más 80
años, y cuando la titularidad la posee
una persona jurídica, los derechos de
explotación durarán 50 años contados
desde la fecha de publicación de la obra.
¿Qué son los derechos conexos?

Los derechos conexos son facultades que la ley le otorga amparo jurídico
a los artistas, intérpretes y ejecutantes; a los productores de fonogramas
y a los organismos de radiodifusión.
¿Cuál es el objeto de protección de los derechos conexos?

El objeto de protección de los derechos conexos son los siguientes:
* Los artistas, intérpretes y ejecutantes obtienen la protección sobre

sus interpretaciones y ejecuciones.
* Los productores de fonograma tienen derecho sobre los

fonogramas grabados.
* Los organismos de radiodifusión poseen la facultad de autorizar

o prohibir:
- La retransmisión de sus emisiones por cualquier medio o

procedimiento;
- La fijación de sus emisiones sobre una base material; y,
- La reproducción de una fijación de sus emisiones3.
¿A quiénes protegen los derechos conexos?

Los derechos conexos son facultades que poseen los artistas, intérpretes
y ejecutantes de una obra, los productores de un fonograma y los
organismos de radiodifusión.
3. Artículo 39 de la Decisión Andina 351 de 1993.

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DE DERECHO DE AUTOR
Ejemplos de los titulares de los derechos conexos:
• Artistas: Actores y actrices, quienes leen y recitan una obra.

• Intérpretes: Cantantes.
• Ejecutantes: Músicos.
• Productores de fonogramas: personas naturales o empresas
(personas jurídicas) que se encargan de efectuar la producción de
la fijación inicial de una obra para su reproducción y comunicación
pública, teniendo en sus manos la responsabilidad económica del
mismo.
• Organismos de radiodifusión: Las empresas (personas jurídicas)
de radio o televisión que transmiten programas al público.
¿Cuáles son los derechos conexos?

Los derechos conexos se dividen de la siguiente manera4:
Derechos Conexos y Derechos Morales Derechos Patrimoniales

sus titulares
-Ser identificado como el -Sobre sus interpretaciones
artista intérprete o ejecuciones no fijadas:
Artistas intérpretes y ejecutante. -La radiodifusión o
ejecutantes -Oponerse a cualquier comunicación pública.
deformación, mutilación -La fijación.
u otra modificación -Derecho de remuneración.
-Autorizar o prohibir la
reproducción.
Productor de -Impedir la importación.
Fonogramas -Autorizar o prohibir la
distribución pública.
Recibir una remuneración.
-La retrasmisión de sus

emisiones.
-La fijación de sus
Organismos de emisiones.
Radiodifusión La reproducción de la
fijación.

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¿Cuál es la normatividad vigente en Colombia relacionada

con los derechos de autor y los derechos conexos?
* Artículo 61 de la Constitución Política de Colombia.
* La Decisión 351 de 1993. Régimen común de Derechos de
Autor y Conexos.
* Artículo 671 del Código Civil.
* Título VIII, De los Delitos Contra Los Derechos de Autor,
Capitulo Único, Artículos 270, 271 y 272 del Código Penal.
* Ley 23 de 1982. Sobre Derechos de Autor.
* Ley 44 de 1993. Gestión Colectiva del Derechos de Autor Y los
Derechos Conexos.
* Ley 232 de 1995. Funcionamiento de establecimientos
Comerciales.
* Ley 603 de 2000. Sobre informe de gestión y competencia de
las autoridades tributarias para verificar cumplimiento de
normas de Derechos de Autor.
* Ley 1403 de 2010. Se establece una remuneración por
comunicación pública a los artistas, intérpretes o ejecutantes
de obras y grabaciones audiovisuales o “Ley Fanny Mickey”.
* Ley 1493 de 2011. Por la cual se toman medidas
para formalizar el sector del espectáculo público de las artes
escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia
y control sobre las sociedades de gestión colectiva.
* Ley 1519 de 2012. Por medio de la cual se aprueba el
“convenio sobre Distribución de Señales Portadoras de
Programas Transmitidas por Satélite” Hecho en Bruselas el 21
de mayo de 1974”.
* Ley 1680 de 2013. Sobre reproducción, transformación y
distribución de obras literarias, artísticas o científicas al
sistema Braille, para personas ciegas.
* Decreto 4540 de 2006. Por medio del cual se adoptan
controles en aduana, para proteger la Propiedad Intelectual.
* Decreto 1070 de 2008. Sobre la investigación, la difusión
cultural y salvaguardar el derecho de autor.
* Decreto 1879 de 2008. Sobre Requisitos documentales
exigibles a los establecimientos de comercio, entre ellos
comprobante de pago por Derechos de Autor.
* Decreto Único Reglamentario 1066 de 2015.
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DE DERECHO DE AUTOR
II. Mecanismos alternativos

de solución de conflictos
¿Qué son los Mecanismos alternativos de solución de

conflictos?
Los mecanismos alternativos de resolución de conflictos

son las diferentes posibilidades que tienen las personas
envueltas en una controversia para solucionarlas sin la
intervención de un juez, y de forma ágil, eficiente, eficaz y
con plenos efectos legales.
¿Cuáles son las clases de mecanismos alternativos de

solución de conflictos?
Los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos - MASC- se
dividen en las siguientes clases:
-MASC autocompositivos: Las partes deciden la forma de

solucionar la controversia. Estos mecanismos son los siguientes:
- El arreglo directo o la transacción

- La conciliación
- La mediación
- MASC heterocompositivos: Un tercero será quien decida

cómo solucionar el conflicto. Estos mecanismos son los
siguientes:
- El arbitraje
- La amigable composición
MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTO
C O N C EPTO ARREG LO C O N C ILIAC IÓ N MEDIAC IÓ N ARBITRAJE AMIG ABLE C O MPO SIC IÓ N
DIREC TO
Soporte de la Acuerdo Las partes voluntariamente Las partes de mutuo Pacto Arbitral: Las partes de mutuo acuerdo
voluntad de las suscrito por acuden ante un conciliador . acuerdo eligen la - Clausula compromi soria o eligen este mecanismo .
partes para las partes . mediación . - Compromiso en documento
resolver el aparte.
La No No, sin embargo si una de No En los procesos de menor No

representación las partes no tiene su cuantía no.
de un domicilio en el mismo lugar
abogado del Centro o se encuentra
fuera del país puede
pr
ser representado por un
abogado
La intervención No es Conciliador interviene como Interviene un Mediador, Interviene uno o más Interviene un Amigable
de un tercero requerida . apoyo para las partes pero este no dirime la Árbitros, siempre en número Componedor, pero este no dirime
en la toma de presentando fórmulas para controversia. impar, quien decidirá sobre la controversia.
decisiones lograr la solución de la la controversia. Para ser
controversia, aunque no árbitro de sebe cumplir con
ciertos requisitos establecidos
Para ser Conciliador se en la Ley.
debe cumplir con los
requisitos establecidos en la
Ley.
Tiempo de No tiene un Tres (3) meses. No tiene un término. Seis (6) meses. No tiene un término.
duración del término.
proceso
Documento Documento Acta de Conciliación o Documento privado . Laudo Arbitral . Acuerdo Componedor .
que resulta del privado . Constancia de No acuerdo.
proceso
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DE DERECHO DE AUTOR
III. Centro de conciliación

y arbitraje de la DNDA
“Fernando Hinestrosa”
La DNDA cuenta con el Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO
HINESTROSA”, que ofrece a los ciudadanos, especialmente a los
autores, artistas, usuarios de las obras protegidas por el derecho de
autor, sociedades de gestión colectiva, entre otros, un espacio para
atender y resolver conflictos y controversias en temas relacionados con
el derecho de autor y los derechos conexos, de la mano de profesionales
especializados en estos temas.
¿Cuáles son las funciones del Centro de Conciliación

y Arbitraje?
El Centro de Conciliación y Arbitraje “Fernando
Hinestrosa”, tiene una naturaleza operativa
y administrativa es decir, se encargan de
prestar apoyo logístico, físico y técnico a
las partes, conciliadores y árbitros para
que se puedan desarrollar los procesos
de conciliación y arbitraje dentro de sus
instalaciones.
Adicionalmente, “los centros no

tienen ninguna función que implique
administración de justicia aun cuando
su actividad implica el ejercicio de una función pública
diferente a la facultad de administración de justicia.”5
5. Gonzalo Méndez Morales, (Abril de 2013), Introducción a los Métodos Alternativos

de Solución de Conflictos, CCB p. 57.
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IV. Centro de Arbitraje y

Mediación de la OMPI
Fundada en 1967, la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual
(OMPI) es una agencia de las Naciones Unidas cuyo objetivo es promover
la protección de la propiedad intelectual a través de la cooperación entre
los Estados. Dentro de este marco más amplio, el Centro de Arbitraje y
Mediación de la OMPI (Centro de la OMPI) fue creado en 1994 como
proveedor neutral, independiente y sin ánimo de lucro de servicios de
solución de controversias relacionadas con la propiedad intelectual.
Con oficinas en Ginebra, Suiza, y en Singapur, el Centro de la OMPI

ofrece mecanismos alternativos de solución de controversias (en sus
siglas en inglés ADR, Alternative Dispute Resolution), como la mediación
y el arbitraje, para permitir a los particulares resolver eficientemente
sus controversias comerciales domésticas o internacionales. El Centro
de la OMPI es internacional y se especializa en litigios de propiedad
intelectual y tecnología. El Centro de la OMPI se focaliza en controlar el
tiempo y el costo de sus procedimientos.
Los Reglamentos de Mediación, Arbitraje, Arbitraje Acelerado y Decisión

de Experto de la OMPI son generalmente adecuados para todas las
controversias comerciales, y, además, incluyen disposiciones para
atender las necesidades específicas de las controversias de propiedad
intelectual, tales como disposiciones sobre confidencialidad y pruebas
técnicas. Las partes pueden recurrir a una extensa base de datos
de árbitros, mediadores y expertos de la OMPI, internacionales e
independientes, especializados en propiedad intelectual y solución de
controversias.
Con frecuencia, el Centro de la OMPI administra mediaciones y

arbitrajes relacionados con derechos de autor y derechos conexos. Para
mayor información al respecto, sugerimos visitar los siguientes enlaces:
• Mediación y Arbitraje Acelerado de la OMPI para el sector del cine

y medios de comunicación: www.wipo.int/amc/es/film/
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DE DERECHO DE AUTOR
• Servicio de procedimientos ADR de la OMPI para sociedades de

gestión colectiva: www.wipo.int/amc/es/center/specific-sectors/
collecting-societies/
El Centro de la OMPI asi mismo colabora en el desarrollo

y administración de procedimientos adaptados para la
solución de controversias para sectores específicos de
propiedad intelectual y sectores relacionados, incluyendo
Oficinas de Propiedad Intelectual. En este contexto, el
Centro de la OMPI y la Dirección Nacional de Derecho
de Autor (DNDA) de Colombia han desarrollado
conjuntamente un procedimiento voluntario de mediación
OMPI para controversias en materia de derechos de autor
presentadas ante la DNDA.
Para mayor información sobre la colaboración entre la DNDA y el

Centro de la OMPI, sugerimos visitar el siguiente enlace: www.wipo.int/
amc/es/center/specific-sectors/dnda/.
El Centro de la OMPI pone a disposición cláusulas contractuales y

acuerdos de sometimiento recomendados en el siguiente enlace:
http://www.wipo.int/amc/es/clauses/.
Para mayor información sobre el Centro de la OMPI, sugerimos

visitar el siguiente enlace: www.wipo.int/amc/es/.
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V. De la conciliación
en derecho de autor y
derechos conexos
¿Qué es la Conciliación?
La Conciliación es un Mecanismo
Alternativo de Solución de Conflictos
(MASC), por medio del cual, las partes
que se encuentran inmersas en una
controversia susceptible de transacción
y desistimiento, buscan ponerle fin sin
acudir a la justicia ordinaria, mediante
un acuerdo satisfactorio para ambas
partes.
Este mecanismo permite que las personas puedan

gestionar por sí mismas la solución de sus diferencias con
la ayuda de un tercero neutral, imparcial y capacitado,
denominado conciliador, y llegar a un arreglo mediante
el reconocimiento de los derechos de la contraparte o la
renuncia reciproca de pretensiones, con el fin de complacer
los intereses de las dos partes.
¿Cuál es el marco normativo vigente en materia de

conciliación en Colombia?
* Artículo 116 Inciso 4 Constitución Política de Colombia.
* Ley 640 de 2001 “Por la cual se modifican normas relativas a la
conciliación y se dictan otras disposiciones”.
* Decreto 1829 de 2013.
* Ley 1437 de 2011: Código Contencioso Administrativo
* Ley 1564 de 2012: Código General del Proceso.
* Resolución 477 de 2001, sobre el aval para capacitar a los
conciliadores.
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DE DERECHO DE AUTOR
* Resolución 1399 de 2003, mediante la cual se establecen los

requisitos para obtener el aval de capacitador para conciliadores.
* Decreto 1716 de 2009: “Por la cual se deroga el Capítulo V de la
Ley 640 de 2001”.
* Artículo 42A de la Ley 270 de 1996.
* Artículo 47 de la Ley 1551 de 2012.
¿Cuáles son las Clases de Conciliación?

De acuerdo con la clasificación legal6, la
Conciliación podrá ser Judicial o Extrajudicial.
La primera, es la que se practica por un Juez
de la República dentro de un proceso judicial.
Por su parte, la Conciliación Extrajudicial es
aquella que se adelanta por fuera de un
proceso judicial y podrá ser en derecho,
en aquellos eventos en donde se adelante
su trámite en centros de conciliación o
ante autoridades públicas en ejercicio de
sus funciones conciliatorias; o en equidad,
cuando se realice ante conciliadores en
equidad.
La conciliación ante el Centro de Conciliación “FERNANDO HINESTROSA”

de la DNDA, corresponde a una conciliación extrajudicial en derecho,
mediante la cual se busca debatir y finalmente llegar a un acuerdo, con
el acompañamiento de un tercero imparcial denominado conciliador, en
asuntos relacionados con el Derecho de Autor y los Derechos Conexos.
¿Cuáles son las ventajas de la conciliación?

Optar por la Conciliación como mecanismo para resolver las
controversias suscitadas sobre asuntos posibles de transacción o
desistimiento y de esta forma evitar acudir ante los estrados judiciales,
denota las siguientes ventajas:
- Facilita el acceso a la administración de justicia de todos los

ciudadanos.
- Evita sufragar altos costos propios de un proceso judicial.

6. Artículo 3 Ley 640 de 2001
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- Genera una solución beneficiosa para ambas partes.

- Es un mecanismo ágil pues su trámite no podrá superar 3 meses
calendario7.
- Así no se consiga llegar a un acuerdo, se presenta acercamiento
entre las partes con el ánimo de realizar justicia.
- Es un mecanismo efectivo, toda vez que el acta de conciliación
tiene la misma fuerza vinculante que una sentencia judicial.
Aunado a lo anterior, el Centro de Conciliación “FERNANDO

HINESTROSA” de la DNDA, además de ser gratuito en cumplimiento
de lo señalado en el artículo 4 de la Ley 640 de 2001, se encuentra
integrado por abogados conciliadores especialistas en Derecho de Autor
y Derechos Conexos, los cuales podrán proponer fórmulas de arreglo
imparciales, dentro del marco de la legislación vigente en la materia.
¿Cuáles asuntos son conciliables?

El artículo 19 de la Ley 640 de 2001 establece que “se
podrán conciliar todas las materias que sean susceptibles
de transacción, desistimiento y conciliación, ante los
conciliadores de centros de conciliación, ante los servidores
públicos facultados para conciliar a los que se refiere la
presente ley y ante los notarios”.
Concretamente en materia de derecho de autor, serán

susceptibles de conciliación aquellas diferencias que se
presenten en relación con los derechos patrimoniales, es
decir, aquellas prerrogativas que le permiten al autor ejercer
actos de explotación económica de la obra protegida.
Por ejemplo, si un tercero utiliza una obra literaria con fines de reproducción
sin contar con la autorización previa y expresa del titular de los derechos
patrimoniales, este podrá promover una conciliación con el fin de que se
dirima la controversia como consecuencia a un acto de violación a sus
derechos patrimoniales, toda vez que como ya se había visto, esta clase de
derechos otorga a su titular una facultad exclusiva para realizar, autorizar
o prohibir cualquier utilización de la obra.
7. Señala el artículo 20 de Ley 640 de 2001: “… la audiencia de conciliación extraju-

dicial en derecho deberá intentarse en el menor tiempo posible, y, en todo caso, tendrá
que surtirse dentro de los tres (3) meses siguientes a la presentación de la solicitud. Las
partes por mutuo acuerdo podrán prolongar este término.”
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DE DERECHO DE AUTOR
Por su parte, no serán objeto de conciliación los derechos morales

del autor de una obra literaria o artística toda vez que estos derechos
se caracterizan por ser perpetuos, inalienables, inembargables,
imprescriptibles, irrenunciables y de rango fundamental8. Teniendo en
cuenta lo prescrito por la Ley 640 de 2001, únicamente serán objeto de
conciliación, los asuntos susceptibles de desistimiento o renuncia.
Por lo anterior, aquellas solicitudes de conciliación cuyas pretensiones

versen sobre los derechos morales de autor, por ejemplo sobre la
paternidad de una obra, serán devueltas por el correspondiente centro
de conciliación de conformidad con el numeral 3º, artículo 2º, de la Ley
640 de 2001, por corresponder a un asunto no conciliable.
¿Quiénes podrán ser parte de la Conciliación?

Toda persona natural o jurídica podrá
solicitar al centro de conciliación de su
elección, que convoque a la persona
natural o jurídica que presuntamente este
vulnerando sus derechos, con el fin de
que se llegue a un arreglo pacífico que
satisfaga sus pretensiones.
Así las cosas, podrá ser parte de la

conciliación los autores o titulares de
derecho de autor, artistas, intérpretes
ejecutantes y organismos de radiodifusión.
¿La conciliación es un requisito de procedibilidad para

acudir ante la jurisdicción ordinaria?
En los asuntos susceptibles de conciliación, la conciliación extrajudicial
en derecho es requisito de procedibilidad para acudir ante la jurisdicción
civil, contenciosa administrativa, laboral y de familia9.
El requisito de procedibilidad se entenderá cumplido cuando se efectúe la

audiencia de conciliación sin que se logre el acuerdo, o cuando vencido
8. Sentencia C-155 de 1995, artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y artículo 30 de la Ley
23 de 1982.
9. Artículo 35. Ley 640 de 2001 (Modificado por el artículo 52, Ley 1395 de 2010).
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los tres (3) meses posteriores a la presentación de la solicitud de

conciliación, la audiencia no se hubiere celebrado.
¿Se requiere de abogado para la conciliación?

Las partes de una conciliación podrán asistir a la Audiencia de
Conciliación con o sin apoderado10, es decir, que conforme
con la legislación vigente en la materia, no se requiere
de apoderado judicial para concurrir a la conciliación.
Sin embargo, cuando el convocante o convocado sea una
persona jurídica, es imprescindible que la misma actué a
través de un apoderado, y en consecuencia este deberá
acreditar su condición y presentar el poder otorgado por su
poderdante, con facultades expresas de conciliar.
¿Qué calidades debe ostentar un conciliador?

Los conciliadores en derecho deberán ser abogados titulados, salvo los
que ejerzan en los centros de conciliación de los consultorios jurídicos
de las facultades de Derecho, los personeros municipales y los notarios
que no ostenten dicha calidad11.
Para fungir como conciliador en un centro de conciliación, todos los

abogados deberán acreditar la capacitación en mecanismos alternativos
de solución de conflictos en una entidad avalada por el Ministerio de
Justicia y del Derecho, sin embargo, el Gobierno Nacional expedirá
el reglamento en el que se exijan requisitos que permitan acreditar
idoneidad y experiencia de los conciliadores en el área en que vayan a
actuar12.
Los conciliadores que integran el Centro de Conciliación “FERNANDO

HINESTROSA” de la DNDA, son abogados titulados, con especial
conocimiento del Derecho de Autor y Derechos conexos, capacitados
en mecanismos alternativos de solución de conflictos por una entidad
autorizada por el Ministerio de Justicia y del Derecho y vigilados
y controlados por el mismo centro respecto del cumplimiento de las
obligaciones trazadas por su reglamento.
10. Articulo 76 Ley 23 de 1991.

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DE DERECHO DE AUTOR
¿Cuáles son las obligaciones del conciliador?

De acuerdo con el marco legal vigente13, las obligaciones de los
conciliadores, además de las establecidas en los reglamentos del centro
de conciliación al que pertenecen, son las siguientes:
1. Citar a las partes de conformidad con lo dispuesto en esta ley.

2. Hacer concurrir a quienes, en su criterio, deban asistir a la
audiencia.
3. Ilustrar a los comparecientes sobre el objeto, alcance y límites de
la conciliación.
4. Motivar a las partes para que presenten fórmulas de arreglo con
base en los hechos tratados en la audiencia.
5. Formular propuestas de arreglo.
6. Levantar el acta de la audiencia de conciliación.
7. Registrar el acta de la audiencia de conciliación.
¿Cuál es el proceso de Conciliación?
Solicitud
Designación del
conciliador
Asunto no
conciliable
Citación No cumple con los

Devolución requisitos de forma
audiencia
Falta de competencia del

centro de conciliación
Inasistencia Audiencia
Acta de Constancia de
conciliación no acuerdo

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23
1. La solicitud: ¿Qué debe contener?

A pesar de que la Ley 640 de 2001 no establece
expresamente que la solicitud de conciliación
deba cumplir con ciertos requisitos de forma,
de acuerdo con el Concepto rendido por el
entonces, Ministerio del Interior y de Justicia,
mediante Oficio No. 12781 del 14 de junio
de 2006, las solicitudes de conciliación que
se presenten por escrito, deberán reunir los
siguientes requisitos:
“(…) la solicitud de conciliación cuando sea

por escrito, deberá contener como mínimo:
1. Ciudad, fecha y operador de la conciliación (centro o conciliador)

ante el cual se presenta la solicitud.
2. Identificación del solicitante(s) y citado(s) y apoderado(s) si fuera
el caso.
3. Si una parte solicitante desea que un conciliador en particular
sea nombrado por el centro de conciliación, se deberá indicar su
nombre en la solicitud.
4. Hechos del conflicto.
5. Peticiones o asuntos que se pretenden conciliar.
6. Cuantía de las peticiones o la indicación que es indeterminada.
7. Relación de los documentos anexos y pruebas si las hay.
8. Lugar donde se pueden realizar las citaciones a la conciliación de
todas las partes.
9. Firma(s) del solicitante(s).
El Ministerio recomienda que las pruebas y documentos anexos a la

solicitud de conciliación se reciban en copias simples para que sean las
partes quienes conserven y custodien dichos
documentos...”
¿Cuáles son los efectos de presentar

una solicitud de conciliación?
La presentación de solicitud de conciliación
extrajudicial en derecho ante el conciliador
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DE DERECHO DE AUTOR
suspende el término de prescripción14 o de caducidad15, según el caso,

y lo que ocurra primero:
• Se logre el acuerdo conciliatorio.

• Se registre el acta de conciliación (en los casos en que la Ley lo
exija).
• Se expida el acta de conciliación, la constancia de no acuerdo, la
constancia de inasistencia o la constancia de asunto no conciliable
(esta última deberá expedirse dentro de los 10 días siguientes a la
presentación de la solicitud).
• Se venza el término para intentar la audiencia de conciliación
extrajudicial en derecho que corresponde a tres (3) meses16.
Cualquier titular de derechos de autor o derechos conexos

se encuentra facultado para emprender la defensa de sus
intereses frente a terceros que puedan afectarlos, para
tales efectos contarán con dos vías de protección legal:
acciones penales y acciones civiles.
Las acciones penales son las reguladas por el Título VIII, Capitulo Único,
artículos 270 a 272 del Código Penal, Ley 599 de 2000, referentes a
la violación a los derechos morales de autor, violación a los derechos
patrimoniales de autor y derechos conexos; y violación a los mecanismos
de protección de derecho de autor y derechos conexos, las cuales se
promueven ante la Unidad Nacional de Fiscalías Especializada en
Delitos contra la Propiedad Intelectual y las Telecomunicaciones.
Por su parte, las diferentes acciones civiles de las cuales gozan los titulares
de derechos de autor y derechos conexos, podrán adelantarse ante la
jurisdicción ordinaria y eventualmente ante la jurisdicción contencioso
administrativa, de acuerdo con las pretensiones que busquen satisfacer,
como es el caso del decreto de medidas cautelares para el cese preventivo
de actos violatorios del derecho de autor o derechos conexos; procesos
de responsabilidad civil que busca la indemnización de daños y perjuicios
con ocasión a la afectación de los referidos derechos; procesos ejecutivos
14. Una acción o derecho se extingue por prescripción por no haberse ejercido dichas acciones y
derechos durante cierto tiempo.
15. Señala la Corte Constitucional en sentencia C-622 de 2004 define caducidad como: “La figura
procesal de la caducidad ha sido entendida como el plazo perentorio y de orden público fijado por
la ley, para el ejercicio de una acción o un derecho, que transcurre sin necesidad de alguna actividad
por parte del juez o de las partes en un proceso jurídico. La caducidad es entonces un límite temporal
de orden público, que no se puede renunciar y que debe ser declarada por el juez en cualquier caso,
oficiosamente. En la caducidad, por consiguiente, el simple paso del tiempo sin la intervención de las
partes, conlleva a la pérdida de la acción o del derecho.”
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25
para el cumplimiento de prestaciones relacionadas con el derecho de

autor o derechos conexos; procesos declarativos para constituir una
nueva situación jurídica, entre otros.
Todos los derechos y acciones judiciales que pueden promover autores,

titulares de derechos de autor, artistas, intérpretes, ejecutantes y
organismos de radiodifusión, se encuentran revestidas de un término
de prescripción y caducidad, los cuales se suspenden al momento de
presentar la solicitud de conciliación extrajudicial en derecho.
2. Designación del Conciliador:

¿Cómo se designa?
La elección del conciliador podrá hacerse directamente por las partes,
bien sea de mutuo acuerdo o indicando el nombre de un abogado
conciliador inscrito en un centro de conciliación (este último denominado
elección a prevención); así como también, podrá ser designado por el
centro de conciliación al que pertenece mediante el método de reparto
señalado en su reglamento, sin que este sujeto a ningún parámetro.
El Director del centro de conciliación deberá asignar un código de
identificación a cada uno de los abogados que lo integran17.
Una vez se elija al conciliador y se le asigne la solicitud de conciliación,

este deberá adelantar un estudio del cumplimiento de los requisitos
mínimos de forma, así como de aspectos de fondo, como es el caso de la
competencia del centro de conciliación y la viabilidad de la conciliación,
es decir, que por su naturaleza jurídica sea susceptible de transacción,
desistimiento o conciliación.
3. Devoluciones
¿Qué sucede si la solicitud de
conciliación no cumple con los
requisitos de forma?
El centro de conciliación se encuentra facultado
para devolver la solicitud de conciliación cuando
17. Resolución 2722 de 2005 del Ministerio del Interior y de Justicia.

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DE DERECHO DE AUTOR
esta no cumpla con los requisitos de forma trazados por el Ministerio de

Justicia y del derecho, mediante Oficio No. 12781 del 14 de junio de
2006, es decir, cuando haga falta alguna de los siguientes requisitos:
1. Ciudad, fecha y operador de la conciliación (centro o conciliador)

ante el cual se presenta la solicitud.
2. Identificación del solicitante(s) y citado(s) y apoderado(s) si fuera
el caso.
3. Si una parte solicitante desea que un conciliador en particular
sea nombrado por el centro de conciliación, se deberá indicar su
nombre en la solicitud.
4. Hechos del conflicto.
5. Peticiones o asuntos que se pretenden conciliar.
6. Cuantía de las peticiones o la indicación que es indeterminada.
7. Relación de los documentos anexos y pruebas si las hay.
8. Lugar donde se pueden realizar las citaciones a la conciliación de
todas las partes.
9. Firma(s) del solicitante(s).
¿Qué sucede si el asunto no es susceptible de conciliación?

Si el asunto de la solicitud de conciliación es no conciliable
de conformidad con el artículo 19 de la Ley 640 de
2001, es decir, no es objeto de transacción, desistimiento
ni conciliación; el centro de conciliación procederá a la
devolución de la solicitud,18 y expedirá dentro de los
diez (10) días calendario una constancia de asunto no
conciliable, en la cual deberá señalar:
1. Lugar y fecha de presentación de la solicitud de conciliación.

2. Fecha de la constancia.
3. Hechos y pretensiones de la conciliación.
4. Relación de documentos aportados.
5. Fundamentos de derecho que motiven a la decisión.
6. Decisión del conciliador de abstenerse a citar y celebrar la
audiencia de conciliación por ser un asunto no conciliable y
devolución de documentos.
7. Firma del conciliador.
18. Numeral 3º, artículo 2º, Ley 640 de 2001.

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27
Si la solicitud de conciliación contiene varios asuntos, en donde unos

son susceptibles de conciliación y otros no, el conciliador deberá expedir
constancia de devolución por asuntos no conciliables respecto de estos,
y en relación con los demás expedir citación para celebrar la audiencia
de conciliación.
¿Qué sucede si el centro de conciliación no es competente

en el asunto de la petición?
En aquellos casos en que el asunto es conciliable pero el centro de
conciliación o conciliador no es competente, el conciliador deberá
expedir una constancia de devolución por falta de competencia, en
donde comunicará al solicitante las razones legales de la decisión e
informará qué centro o conciliador en concreto resulta ser competente.
Al respecto, señala el Ministerio del Interior y de Justicia que de ninguna
manera el conciliador o centro de conciliación que no es competente
podrá remitir por competencia a otro centro de conciliación que pueda
serlo, toda vez que es el ciudadano quien decide libre y voluntariamente
ante qué tercero ventilará sus controversias.
De acuerdo con lo anterior, el artículo 31 del Reglamento Interno del

Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO HINESTROSA” de la
Dirección Nacional de Derecho de Autor, señala:
“En el caso que el conciliador determine que siendo el asunto conciliable,

no tiene la competencia para tramitarlo, deberá responder por escrito al
solicitante que no es competente…”
4. Citación a audiencia de conciliación:

¿Cuándo se realiza?
Luego de que el conciliador haga el estudio de la
solicitud y compruebe que la misma cumple con los
requisitos de forma y de fondo, además de que el
centro de conciliación es competente para conocerla,
procederá a citar a las partes por el medio que considere
más expedito y eficaz, indicando sucintamente el
objeto de la conciliación e incluyendo la mención a
las consecuencias jurídicas de la no comparecencia19.

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DE DERECHO DE AUTOR
El Ministerio de Interior y de Justicia, mediante Concepto de fecha 14

de junio de 2006, estableció el contenido de la citación a audiencia de
conciliación, en los siguientes términos:
1. Lugar y fecha en la que elabora la citación.

2. Identificación del conciliador.
3. Identificación de las partes: convocante y convocado
4. Hechos, pretensiones y cuantía objeto de la conciliación.
5. Consecuencias de la inasistencia a la audiencia.
6. Fecha, hora y lugar de celebración de la audiencia de conciliación.
7. Firma del conciliador.
5. Inasistencia a la audiencia de conciliación

En caso de que las partes citadas a la
audiencia de conciliación o una de ellas
no comparezcan al lugar y en la fecha
y hora indicada, el conciliador deberá
expedir una constancia de inasistencia, en
la cual señalará las partes que asistieron y
las que no, con indicación de las excusas
de inasistencia en caso que las hubiere.
Las partes inasistentes tendrán un término de tres (3) días hábiles

para presentar ante el centro de conciliación la excusa por su falta
de comparecencia, en consecuencia, la constancia de insistencia se
expedirá al cuarto (4) día hábil posterior a la fecha indicada para la
celebración de la audiencia.
Luego de presentada la justificación de insistencia, la parte que no

compareció podrá solicitar la reprogramación de la audiencia de
conciliación, y la parte asistente decidirá si se lleva a cabo. En caso que
ninguna de las partes citadas asista, y una de estas presente justificación
con solicitud de reprogramación, el centro de conciliación será el
encargado de decidir si se lleva a cabo una segunda sesión.
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29
¿Cuáles son las consecuencias de la inasistencia a la

audiencia de conciliación?
Si las partes o alguna de ellas no comparece a la audiencia de
conciliación a la que fue citada y no justifica su inasistencia dentro de los
tres (3) días siguientes, su conducta podrá ser considerada como indicio
grave en contra de sus pretensiones o de sus excepciones de mérito en
un eventual proceso judicial que verse sobre los mismos hechos20.
De acuerdo con lo anterior, si una de las partes o ambas no asistieron

a la audiencia de conciliación, deberán presentar ante el centro de
conciliación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, la excusa por
su inasistencia so pena de configurarse la sanción.
En aquellos casos en que la conciliación extrajudicial en derecho

constituya un requisito de procedibilidad, como es el caso de los
procesos civiles, el juez impondrá una multa a la parte que no justificó
su inasistencia a la audiencia, hasta por valor de dos (2) salarios
mínimos legales mensuales vigentes en favor del Consejo Superior de
la Judicatura21.
6. Audiencia de Conciliación
¿Se requiere siempre de la asistencia personal de las
partes?
Sí, las partes deberán asistir a la audiencia de conciliación
personalmente, junto con su apoderado si así lo
dispusieran, salvo que el domicilio de alguna sea diferente
al lugar de celebración de la audiencia o alguna de ellas
se encuentre por fuera del territorio nacional, caso en el
cual, la audiencia podrá celebrarse con la comparecencia
únicamente de su apoderado debidamente facultado para
conciliar22.
De acuerdo con lo anterior, si el convocante o convocado a la audiencia

de conciliación se encuentra en imposibilidad de asistir por alguna de
las razones anteriormente descritas podrá hacerlo su abogado, quien

21. Parágrafo, Articulo 35 Ley 640 de 2001.
22. Parágrafo 2º, Artículo 1º Ley 640 de 2001.
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DE DERECHO DE AUTOR
deberá presentar un poder especial otorgado por su representado

mediante el cual se le faculte de forma expresa para conciliar.
¿Cuánto tiempo tiene el centro de conciliación para fijar

la audiencia?
La audiencia de conciliación extrajudicial en derecho deberá intentarse
en el menor tiempo posible, y, en todo caso, tendrá que surtirse dentro
de los tres (3) meses siguientes a la presentación de la solicitud.
Las partes por mutuo acuerdo podrán prolongar este término23.
En aquellos eventos en los cuales en el término señalado no se ha

practicado la audiencia de conciliación y las partes no han decidido
prorrogarlo, podrán acudir ante la jurisdicción ordinaria para ventilar
su controversia y se entenderá agotado el requisito de procedibilidad en
los casos en los que se requiera. Para tales efectos, las partes deberán
adjuntar copia de la solicitud de conciliación
¿La audiencia de conciliación puede suspenderse?

En caso de que se surta la audiencia de
conciliación y las partes no hayan llegado
a ningún acuerdo, el conciliador podrá
suspender la audiencia para continuarla
en sesiones adicionales. Sin embargo, esta
decisión solo puede ser tomada si media
autorización de las partes, en caso contrario,
el conciliador deberá expedir la constancia de
no acuerdo.
¿Cuál es el resultado de la audiencia de conciliación?

Trascurrida la audiencia de conciliación, las partes podrán llegar a un
acuerdo que solucione la controversia que motivó la conciliación y en
consecuencia el conciliador expedirá una acta de conciliación, en la
cual se fijará una obligación clara expresa y exigible, cobrará merito

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31
ejecutivo24 y hará tránsito a cosa juzgada25. Por el contrario, si las partes

no llegan a un acuerdo a pesar de las fórmulas de arreglo promovidas
por el conciliador, este expedirá una constancia de no acuerdo.
¿Qué deberá contener el acta de conciliación?

El acta del acuerdo conciliatorio deberá contener lo siguiente:
1. Lugar, fecha y hora de audiencia de conciliación.

2. Identificación del conciliador.
3. Identificación de las personas citadas con señalamiento
expreso de las que asisten a la audiencia.
4. Relación sucinta de las pretensiones motivo de la
conciliación.
5. El acuerdo logrado por las partes con indicación de
la cuantía, modo, tiempo y lugar de cumplimiento de las
obligaciones pactadas26.
Además de lo expresamente señalado por la Ley, el Ministerio del Interior

y de Justicia en Concepto de fecha 14 de junio de 2006, ha señalado
que a su vez el acta de conciliación tenga las siguientes precisiones:
1. Identificación del centro de conciliación (nombre, código de

identificación y Resolución de autorización de creación), si la solicitud
de conciliación fue presentada ante un centro y se realiza la audiencia
en sus instalaciones o identificación del conciliador (nombre y código
de identificación) si la solicitud de conciliación u la audiencia se
realiza a prevención.
2. Hechos que originaron y hacen parte del conflicto que las partes
aceptan en la audiencia de conciliación.
3. Las pretensiones motivo de conciliación deben ser las que
expusieron en la audiencia de conciliación y no las transcripción de
la solicitud.
4. Cuantía de las pretensiones de las partes de la conciliación.
5. Firma del conciliador y las personas que asistieron (incluyendo a
los abogados).
24. El acta de conciliación será de imperativo cumplimiento para la parte obligada. En caso de incum-
plimiento total o parcial de lo consagrado en el acta de conciliación, con la primera copia de la misma,
la parte afectada por el incumplimiento podrá iniciar el proceso respectivo ante el Juez competente
(artículo 66 Ley 446 de 1998).
25. El asunto objeto de conciliación no podrá ser de nuevo objeto de debate de un proceso judicial o
de otro mecanismo alternativo de solución de conflictos.
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DE DERECHO DE AUTOR
6. Hora de inicio y finalización de la audiencia de conciliación; si

la audiencia se desarrolla en varios encuentros se deben relacionar
cada uno de ellos.
A las partes de la conciliación se les entregará copia auténtica del acta

de conciliación con constancia de que se trata de la primera copia, la
cual presta mérito ejecutivo27.
¿El acta de conciliación debe inscribirse?

Para que el acuerdo que contiene el acta de conciliación
haga tránsito a cosa juzgada y preste merito ejecutivo,
esta debe ser registrada por el conciliador en el centro de
conciliación que se encuentre inscrito, para lo cual deberá
entregar dentro de los dos (2) días siguientes a fecha de
celebración de la audiencia, además del original del acta,
todos los antecedentes del trámite de conciliación.
El centro de conciliación contará con tres (3) días, contados a partir de

la entrega del acta para inscribirla en el libro radicador y el Director del
centro dejará en el acta original una constancia que deberá contener: “a)
el nombre y código del centro, b) el código del conciliador o documento
de identificación (…), c) fecha y número de registro, d) libro en el que se
hizo el registro, y e) si se trata de las primera copias, que prestan merito
ejecutivo”.28
¿Qué debe contener la constancia de no acuerdo?

Si luego de surtida la audiencia de conciliación las partes no llegan a
un acuerdo, el conciliador deberá expedir constancia de no acuerdo, la
cual únicamente deberá contener:
1. Lugar y fecha de presentación de la solicitud de conciliación.

2. Lugar y fecha en que se celebró la audiencia.
3. Partes convocante (s) y convocada (s), indicando si asistieron o no.
4. Pretensiones objeto de conciliación.
5. Cuantía.
6. Firma del conciliador29.
27. Parágrafo 1, Articulo 1 Ley 640 de 2001.

28. Ministerio del Interior y de Justicia (2007). “GUÍA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE
CONCILIACIÓN Y/O ARBITRAJE”. Primera Edición. Página 41.
29. Ministerio del Interior y de Justicia, Concepto del 14 de junio de 2006.
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33
En el referido documento, el conciliador deberá abstenerse de indicar

lo sucedido dentro de la audiencia, la razón por la cual las partes no
llegaron a un acuerdo, y las fórmulas de arreglo propuestas por las
partes y el conciliador.
La constancia de no acuerdo deberá expedirse de inmediato, una vez

terminada la audiencia y junto a la misma, el conciliador devolverá los
documentos aportados por los interesados.
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DE DERECHO DE AUTOR
VI. El arbitraje en el
derecho de autor y los
derechos conexos
¿Qué es el arbitraje?
Es un Mecanismo Alternativo de Solución de
Conflictos (MASC) mediante el cual las partes
de un conflicto le delegan a un árbitro o a un
tribunal de uno o varios árbitros la solución de
una controversia, el cual proferirá un laudo
arbitral con la decisión sobre el conflicto que
será de obligatorio cumplimiento para las
partes.
¿Cuál es el marco normativo vigente en materia de

Arbitraje en Colombia?
• Artículo 116 Inciso 4 Constitución Política de Colombia.
• Ley 1563 de 2012: Estatuto de Arbitraje Nacional e Internacional.
• Título III del libro Sexto del Código de Comercio.
• Ley 1564 de 2012: Código General del Proceso.
• Ley 80 de 1993: Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública.
• Ley 23 de 1991: Crea mecanismos para descongestionar los
Despachos Judiciales.
• Ley 39 de 1990: Reconocimiento y ejecución de sentencias
arbitrales.
• Decreto 2651 de 1991.
¿Cuáles son los tipos de Arbitraje?

Los tipos de arbitraje son los siguientes:
• Arbitraje institucional: Es el proceso de arbitraje que se desarrolla

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35
dentro de un Centro de Arbitraje, teniendo en cuenta la normativa

interna del centro, por tanto, los procesos que se adelantan en el
Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO HINESTROSA”, son
de naturaleza institucional.
• Arbitraje Ad hoc: Es el proceso de arbitraje que se desarrolla según

la reglas de procedimiento acordado entre las partes de manera
independiente, sin la intervención de un centro de arbitraje.
¿Cuáles son las ventajas del procedimiento de arbitraje?

Las ventajas del proceso de arbitraje son las siguientes:
-Especialidad: En el Centro de Conciliación y Arbitraje

“Fernando Hinestrosa”, los árbitros tienen conocimientos
en mecanismos alternativos de solución de conflictos y son
expertos en derecho de autor y derechos conexos.
-Celeridad: De conformidad con la Ley 1563 de 2012,

los procesos de arbitraje tiene una duración máxima de
seis (6) meses prorrogables por otros seis (6) meses como
máximo, lo cual garantiza a las partes que su proceso será
dirimido en un término máximo de un (1) año.
¿Qué es el pacto arbitral?

Dos o más personas pueden pactar someter las controversias que hayan
surgido o que puedan surgir entre ellas al proceso de arbitraje, lo cual
implica la renuncia de las partes de acudir ante un juez para resolver
el conflicto.
El pacto arbitral puede consistir en un compromiso o en una cláusula

compromisoria.30
Si las partes han acudido ante un juez para resolver un conflicto,

luego del traslado de la demanda, en el término de la contestación
o de la excepción previa, una de las partes invoca la existencia de un
pacto arbitral sobre ese conflicto y la otra parte no niega este pacto
expresamente, se entiende probada la existencia del pacto arbitral.31

31. Parágrafo del Artículo 3 de la Ley 1563 de 2012.
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DE DERECHO DE AUTOR
¿Qué es la cláusula compromisoria?

En un contrato celebrado por dos o más personas, las partes pueden
incluir en una cláusula mediante la cual ambas partes acuerdan acudir
al mecanismo del arbitraje para solucionar los conflictos que se puedan
generar por la ejecución del contrato.32
¿Cuáles son las características de la cláusula

compromisoria?
Las características de las cláusulas compromisorias son las siguientes:
• La cláusula compromisoria se puede pactar en un documento

aparte del contrato, sin embargo ésta deberá contener el nombre
de las partes e indicar en forma precisa el contrato a que se refiere,
para generar el mismo efecto jurídico.33
• La cláusula compromisoria es autónoma, es decir, si dentro del

contrato en el cual se encuentra establecido el pacto arbitral surge
una controversia relaciona con la inexistencia, ineficacia o invalidez,
eso no afecta a la cláusula compromisoria, por lo tanto, mediante
el arbitraje se podrá solucionar este conflicto, y la decisión del
tribunal será conducente aunque el contrato sea inexistente, ineficaz
o inválido.34
• La cesión de un contrato que contenga pacto arbitral, comporta la

cesión de la cláusula compromisoria.
¿Qué es el compromiso?
Es un pacto arbitral, entendido como
un acuerdo entre dos o más personas
en el cual se comprometen a acudir a
un tribunal de arbitraje para dirimir una
controversia preexistente, la cual puede
ser contractual o extracontractual, es
decir, que el conflicto ya existe.
32. Ver un ejemplo en el capítulo sobre Minutas para Conciliación de Arbitraje.

34. Artículo 5° de la Ley 1563 de 2012.
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37
¿Cuándo es el momento oportuno para celebrar un

compromiso?
Las partes pueden suscribir un pacto arbitral mediante el compromiso
desde el mismo momento en que inició el conflicto hasta el proceso
judicial, sin embargo, debe celebrarse antes de que sea proferida una
sentencia en primera instancia sobre ese conflicto, en virtud de que uno
de los efectos de la sentencia es que el conflicto pasa a ser cosa juzgada.
¿Qué debe contener el compromiso?

El documento en el cual se efectué el
compromiso debe contener la siguiente
información:
1. Los nombres de las partes.

2. La indicación de las controversias que se someten al
arbitraje.
3. La indicación del proceso en curso, cuando a ello
hubiere lugar. En este caso las partes podrán ampliar o
restringir las pretensiones aducidas en aquel.35
¿Cuáles son efectos legales del pacto arbitral?

El pacto arbitral celebrado mediante una cláusula compromisoria o un
compromiso, posee los siguientes efectos legales:
• Efectos contractuales: Genera una obligación contractual de acudir

al arbitraje para dirimir el conflicto objeto del pacto, en las condiciones
acordadas y expresadas en el compromiso o cláusula compromisoria
inserta en un contrato.
• Efectos procesales: Las partes renuncian a hacer valer las acciones

judiciales a las que tienen derecho, pactando que para ese conflicto
acudirán a un tribunal de arbitramento.
En consecuencia, si las partes luego de suscribir un compromiso que

contiene el pacto arbitral acuden a la instancia judicial, dentro del
proceso, la contraparte puede interponer el pacto arbitral como una
excepción previa por falta de competencia.36
35. Artículo 6 de la misma Ley.

36. Artículo 100 del Código General del Proceso.
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DE DERECHO DE AUTOR
Si una de las partes en un proceso judicial dentro del término de

traslado de la demanda, en la contestación, o en las excepciones
previas invoca la existencia de un pacto arbitral y la contraparte no lo
niega expresamente, se entiende válidamente probada la existencia del
pacto.37
¿Cómo está compuesto un tribunal de arbitraje?

El Tribunal de Arbitraje se compone de las siguientes personas:
• Demandante.
• Demandado.
• Uno o más árbitros (siempre y cuando sean en número par), de
conformidad con el pacto que hagan las partes.
• Secretaria.
¿Quién puede ser árbitro?

Los requisitos para ser árbitro son los siguientes:
• Ser colombiano y ciudadano en ejercicio.

• No haber sido condenado por sentencia judicial a pena
privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o
culposos.
• No estar inhabilitado para ejercer cargos públicos o
haber sido sancionado con destitución.
• En los arbitrajes en derecho, los árbitros deberán
cumplir, como mínimo, los mismos requisitos exigidos para
ser magistrado de Tribunal Superior de Distrito Judicial,
sin perjuicio de las calidades adicionales exigidas por los
reglamentos de los centros de arbitraje o por las partes en
el pacto arbitral.38
• El árbitro debe velar por la independencia, imparcialidad
y neutralidad, respecto al conflicto que está resolviendo.
37. Parágrafo, del artículo 3 de la Ley 1563 de 2012.

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39
¿Cómo se designa a un árbitro?

La designación de los árbitros, se puede hacer de las siguientes maneras:
• Por designación de las partes, de común acuerdo, teniendo en

cuenta el listado de árbitros del Centro de Conciliación.
• Por designación de los centros de arbitraje: será mediante sorteo,
dentro de la especialidad jurídica relativa a la controversia y
asegurando una distribución equitativa entre los árbitros de la lista
del centro de arbitraje.39
No obstante lo anterior, ningún árbitro o secretario del tribunal de

arbitramento podrá desempeñarse simultáneamente como tal, en más
de cinco (5) tribunales de arbitraje en que intervenga como parte una
entidad pública o quien ejerza funciones administrativas en los conflictos
relativos a estas.
¿Quién puede ser secretario de un tribunal de arbitraje y

cómo se designa?
Los secretarios del tribunal de arbitraje deben cumplir con
los siguientes requisitos:
1. Ser abogado y estar inscrito en el centro en el que se

adelante el procedimiento arbitral.
2. Ser designado por los árbitros y deberá ser escogido de
la lista del centro.
Los secretarios tienen las siguientes inhabilidades e

incompatibilidades:
1. No ser cónyuge o compañero permanente.

2. No tener relación contractual de subordinación o
dependencia.
3. No tener parentesco hasta cuarto grado de
consanguinidad o civil o segundo de afinidad respecto a
cualquiera de los árbitros.40

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DE DERECHO DE AUTOR
¿Cuál es el procedimiento de arbitraje?

El proceso de arbitraje está compuesto por diferentes audiencias, que se
pueden esquematizar de la siguiente manera:
A. Audiencia de instalación del tribunal arbitral

B. Audiencia de conciliación dentro de proceso de arbitraje
C. Audiencia de trámite
D. Audiencias de pruebas
E. Audiencia de alegatos de conclusión
F. Audiencia de fallo
¿Qué debe contener el escrito de la demanda de

arbitraje?
El escrito de solicitud de demanda de arbitraje debe contener como
mínimo los requisitos establecidos en el Código de General del Proceso,
respecto al escrito de demanda, vale decir:
1. La demanda deberá estar dirigida al Centro de Conciliación y

Arbitraje “Fernando Hinestrosa”.
2. El nombre y domicilio de las partes y, si no pueden comparecer

por sí mismas, los de sus representantes legales. Se deberá indicar el
número de identificación del demandante y de su representante y el
de los demandados si se conoce. Tratándose de personas jurídicas o
de patrimonios autónomos será el número de identificación tributaria
(NIT).
3. El nombre del apoderado judicial del demandante, si fuere el

caso.
4. Lo que se pretenda, expresado con precisión y claridad.
5. Los hechos que le sirven de fundamento a las pretensiones,

debidamente determinados, clasificados y numerados.
6. La petición de las pruebas que se pretenda hacer valer, con

indicación de los documentos que el demandado tiene en su poder,
para que este los aporte.
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41
7. El juramento estimatorio, cuando sea necesario.
8. Los fundamentos de derecho.
9. La cuantía del proceso.
10. El lugar, la dirección física y electrónica que tengan o estén

obligados a llevar, donde las partes, sus representantes y el
apoderado del demandante recibirán notificaciones personales.41
11. Los demás que exija la ley especial de arbitraje.
¿Cuáles son los efectos de la presentación de la demanda

de arbitraje?
Desde el momento de la presentación de la demanda se
interrumpe los términos de prescripción y hace inoperante
la caducidad de las acciones a las que tenga derecho el
titular de derecho de autor y derechos conexos.
Si una de las partes respecto al laudo arbitral interpone el

recurso de nulidad, y el recurso prospera, se considerará
interrumpida la prescripción y no operará la caducidad de
la acción, cuando se anule el laudo por cualquiera de las
siguientes causales, establecidas en los numerales 3 y 7 del
artículo 41 de la Ley 1563 de 2012, a saber:
3. “No haberse constituido el tribunal en forma legal.

7. Haberse fallado en conciencia o equidad, debiendo
ser en derecho, siempre que esta circunstancia aparezca
manifiesta en el laudo.”
Lo anterior, siempre que la parte interesada presente la

solicitud de convocatoria de tribunal arbitral dentro de los
tres (3) meses siguientes a la ejecutoria de la sentencia. 42

.
42 Artículo 44 de la Ley 1563 de 2012
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
¿Cuál es el Centro de Conciliación y Arbitraje competente

para conocer de una demanda?
Para determinar cuál centro de arbitraje es competente para conocer de
una demanda se debe tener en cuenta lo siguiente:
• El centro que se encuentre ubicado en el lugar del domicilio del

demandado, y si fueren varios los demandados en el de cualquiera
de ellos.
• En el centro más cercano al domicilio del demandado, si no

existiesen centros en su lugar de domicilio.
• El centro de arbitraje correspondiente deberá remitir comunicación

a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, si la
demandada es una entidad pública.
• Si en el centro de arbitraje se radica una demanda en la que no

fuere competente, deberá remitirla al centro que pueda conocer del
proceso. Los conflictos de competencia que se susciten entre centros
de arbitraje serán resueltos por el Ministerio de Justicia y del Derecho,
tal como lo establece el artículo 12 de la Ley 1563 de 2012.
• El Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO HINESTROSA”,

es un centro competente para atender mediante la conciliación y
arbitraje conflictos o controversias en materia de derecho de autor y
derechos conexos únicamente.
¿Qué documentos deben anexar al escrito de la demanda?
El escrito de demanda en un proceso arbitral

deberá ser radicado en el Centro de Arbitraje
con el documento que contenga el pacto arbitral,
es decir, con el contrato que posea una cláusula
compromisoria, o el compromiso suscrito respecto
al conflicto que la parte pretende dirimir mediante
este procedimiento.
PÁG
43
¿Cómo es el proceso para la integración del tribunal

arbitral?
Para la integración del tribunal arbitral se seguirá el siguiente proceso:
1. Si las partes han designado los árbitros, pero no consta su

aceptación, el director del centro de arbitraje los citará por el medio
que considere más expedito y eficaz, para que se pronuncien en el
término de cinco (5) días. El silencio se entenderá como declinación.
2. Este mismo término y el efecto concedido al silencio, se aplicará

para todos los eventos en que haya designación de árbitro y este
deba manifestar su aceptación.
3. Si las partes no han designado los árbitros debiendo hacerlo, o

delegaron la designación, el director del centro de arbitraje requerirá
por el medio que considere más expedito y eficaz a las partes o al
delegado, según el caso, para que en el término de cinco (5) días
hagan la designación.
4. Si las partes delegaron al centro de arbitraje la designación de

todos o alguno o varios de los árbitros, aquella se hará por sorteo
dentro de los cinco (5) días siguientes a la solicitud de cualquiera de
ellas.
5. En defecto de la designación por las partes o por el delegado,

el juez civil del circuito, a solicitud de cualquiera de las partes,
designará de plano, por sorteo, principales y suplentes, de la lista de
árbitros del centro en donde se haya radicado la demanda, al cual
informará de su actuación.
6. De la misma forma se procederá siempre que sea necesario

designar un reemplazo.
7. Las partes, de común acuerdo, podrán reemplazar, total o

parcialmente, a los árbitros con anterioridad a la instalación del
tribunal. 43
43. Artículo 14 de la Ley 1563 de 2012

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DE DERECHO DE AUTOR
A. AUDIENCIA DE INSTALACIÓN DEL TRIBUNAL

ARBITRAL
¿Qué actividades se realizan en la audiencia

de instalación del tribunal arbitral?
En la audiencia de instalación del tribunal de arbitraje,
se llevará acabo lo siguiente:
1. Se elegirá un árbitro presidente.
2. Se designará a un secretario del tribunal, quien deberá expresar

su aceptación por escrito, dentro de los cinco (5) días siguientes, y
será posesionado una vez agotado el trámite de información o de
reemplazo.
3. En la audiencia de instalación el centro de arbitraje entregará a
los árbitros el expediente.
4. El tribunal podrá rechazar de plano la demanda cuando no se

acompañe prueba de la existencia de pacto arbitral, salvo que el
demandante invoque su existencia.
5. El poder para representar a las partes en la audiencia de instalación

deberá incluir las facultades legales que posee el apoderado, y la
facultad para notificarse de todas las determinaciones que adopte el
tribunal en la misma, sin que se pueda pactar lo contrario.44
En caso de rechazo del escrito de demanda, el demandante tendrá un

término de veinte (20) días hábiles para acudir ante el juez competente
para conservar los efectos derivados de la presentación de la demanda
ante el centro de arbitraje, es decir, mantener la suspensión del término
de prescripción.
Una vez admitida la demanda ¿Cuál es el término para

la contestación de la demanda?
El término para contestar la demanda será de veinte (20) días, desde su
notificación de la admisión de la demanda.

PÁG
45
¿Cuál es el término para solicitar pruebas?

Una vez se haya vencido el emplazamiento de veinte (20) días para
la contestación de la demanda, se correrá traslado al demandante
por el término de cinco (5) días, dentro de los cuales podrá solicitar
pruebas adicionales relacionadas con los hechos en que se funden las
excepciones de mérito.
¿En el proceso arbitral se pueden interponer excepciones

previas?
No son procedentes las excepciones previas ni los incidentes interpuestos
por la parte demandada, sin embargo, si es posible interponer
excepciones de mérito y la reconvención dentro del proceso arbitral.
Salvo norma en contrario, los árbitros decidirán de plano toda cuestión

que se suscite en el proceso.45
B. AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN DENTRO DE

PROCESO DE ARBITRAJE
¿En qué momento dentro del proceso las partes deben

acudir a una audiencia de conciliación dentro del proceso
de arbitraje?
La audiencia de conciliación se efectuará una vez vencido el término de
traslado de las excepciones de mérito propuestas contra la demanda
inicial
o la de reconvención, o vencido sin contestación el término de traslado
de la demanda.
Para la audiencia de conciliación el tribunal fijará el día y la hora para

su celebración, a la que deberán concurrir tanto las partes como sus
apoderados.46

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DE DERECHO DE AUTOR
¿Qué actividades se realizan en la audiencia de

conciliación dentro del proceso arbitral?
En la audiencia de conciliación del tribunal de arbitraje, se llevará acabo
lo siguiente:
1. El tribunal arbitral instará a las partes a que resuelvan sus

diferencias mediante conciliación, para lo cual podrá proponerles
fórmulas, sin que ello implique prejuzgamiento.
2. El Ministerio Público y la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del

Estado podrán intervenir activamente en la audiencia con el fin de
lograr que las partes concilien sus diferencias y expresar sus puntos
de vista sobre las fórmulas que se propongan.47
¿Cuáles son los efectos de la audiencia de conciliación

para el proceso arbitral?
En primer lugar es importante precisar que en la audiencia de conciliación
las partes deben estar presentes.
Los efectos de la audiencia de conciliación pueden ser de tres formas,

a saber:
1. Acuerdo total: el tribunal de arbitraje aprobará el acta de acuerdo

emanada de la conciliación, mediante un auto que hace tránsito de
cosa juzgada y prestará mérito ejecutivo.
2. No acuerdo: Continuará el proceso de arbitraje. Al no lograr un

acuerdo en la misma audiencia, se fijan los honorarios y los gastos
del
proceso de arbitraje mediante un auto.48
3. Acuerdo parcial: Continuará el proceso de arbitraje, respecto a

los temas que no se hayan conciliado.
47. Ibídem.
48. “Para la fijación de los honorarios se tomará en cuenta la cuantía de la demanda, determinada
de conformidad con el Código de Procedimiento Civil. Si hubiere demanda de reconvención, tomará
como base la de la cuantía mayor” de conformidad con el artículo 25 de la Ley 1563 de 2012. En
este sentido puede consultar lo establecido en los artículos 26 al 28 de la misma Ley.
PÁG
47
C. AUDIENCIA DE TRÁMITE
¿Qué actividades se realizan en la audiencia de trámite

del tribunal arbitral?
En la audiencia de trámite del tribunal de arbitraje, se realizará lo
siguiente:
1. El tribunal arbitral decidirá sobre su propia competencia para

decidir de fondo la controversia mediante auto que solo es susceptible
de recurso de reposición.
En caso de que el tribunal se declare competente por mayoría de

votos, el árbitro que haya salvado voto, cesará inmediatamente en
sus funciones y será reemplazado en la forma prevista en esta Ley
1563 de 2012. Nombrado el reemplazo, se reanudará y terminará
la primera audiencia de trámite.
Si decidiere que no es competente para conocer de ninguna de las

pretensiones de la demanda y la reconvención, se extinguirán los
efectos del pacto arbitral para el caso concreto, y se devolverá a las
partes, tanto la porción de gastos no utilizada, como los honorarios
recibidos.
2. El tribunal resolverá sobre las pruebas pedidas por las partes

y las que de oficio estime necesarias.49 Para decretar las pruebas
los árbitros deberán valorar las pruebas teniendo en cuenta la
licitud, conducencia, pertinencia y su utilidad dentro del proceso, de
conformidad con lo establecido en el Código General del Proceso
vigente.
Las providencias a través de las cuales los árbitros decretan las

pruebas no admiten recurso alguno; no obstante las sentencias que
nieguen alguna prueba, si son susceptibles de reposición.
3. Una vez concluida la audiencia, comenzará a contarse el término

de duración del proceso, el cual es de seis (6) meses.

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DE DERECHO DE AUTOR
D. AUDIENCIAS DE PRUEBAS
¿Qué actividades se realizan en las audiencias de

pruebas del tribunal arbitral?
El tribunal en pleno realizará las audiencias que considere necesarias
durante el proceso arbitral, con el fin de practicar las pruebas decretadas
a petición de las partes o de oficio; adicionalmente, todos los árbitros
designados deberán estar presentes en la práctica de cada una de las
pruebas.
¿Qué pruebas se pueden practicar

dentro de un proceso arbitral?
En el proceso de arbitraje se podrán solicitar
las pruebas que se encuentran estipuladas en
el Código General del Proceso como legales,
siempre y cuando estas sean conducentes,
pertinentes y presten utilidad al proceso.
¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para

practicar una prueba en el exterior?
Cuando la prueba haya de practicarse en el exterior, se aplicarán los
tratados vigentes sobre la materia y, en subsidio, las normas del Código
General del Proceso, en lo pertinente. En este caso, cuando en el
proceso se hayan practicado todas las pruebas y sólo faltare la prueba
en el exterior, los árbitros podrán suspender de oficio el proceso arbitral,
mientras se practicare la misma.50
¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para

practicar una prueba pericial en un proceso arbitral?
Para practicar una prueba pericial decretada en un proceso arbitral, se
deberá seguir el siguiente procedimiento:
1. Se efectuará una audiencia para posesión del perito.

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49
2. El tribunal fijará en su oportunidad los honorarios del perito e indicará

qué parte o partes deberán cancelarlos y en qué proporción, y dispondrá
el reembolso a que hubiere lugar; lo anterior, teniendo en cuenta que,
tanto la parte que solicitó la prueba, como la que formuló preguntas

adicionales dentro del término que al efecto le señale el tribunal,
deberán pagar los honorarios del perito de manera proporcional, so
pena de que se entienda desistida la prueba respecto de la parte que
no hizo la consignación.
3. El perito deberá rendir el informe de experticia en el término que

prudencialmente le señale el tribunal.
4. Presentado el dictamen o informe pericial, se correrá traslado a

las partes por un término de hasta diez (10) días, dentro del cual
aquellas podrán solicitar aclaraciones o complementaciones.
5. Dentro del término de su traslado, o del de sus aclaraciones o

complementaciones, las partes podrán presentar experticias para
controvertirlo e interrogar al perito, para esto el tribunal puede fijar
fecha y hora para una audiencia.
6. Los honorarios definitivos del perito se fijarán luego de concluida

esta audiencia si a ella se hubiere convocado; en caso contrario,
una vez surtido el traslado del dictamen pericial, sus aclaraciones o
complementaciones.51
E. AUDIENCIA DE ALEGATOS DE CONCLUSIÓN
¿En qué consiste la audiencia de alegatos en el proceso

arbitral?
En la audiencia de alegatos, se realizará lo siguiente:
1. El tribunal oirá las alegaciones de la controversia por un espacio

máximo de una (1) hora cada una de las partes o sus representantes.
2. Adicionalmente las partes podrán entregar sus alegaciones por
escrito, en la misma audiencia.
51. Ibídem
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DE DERECHO DE AUTOR
3. Una vez efectuadas la intervención de cada una de las partes, el

tribunal señalará día y hora para audiencia de laudo.
F. AUDIENCIA DE FALLO
¿En qué consiste la audiencia de fallo en el proceso

arbitral?
En la audiencia de fallo el presidente del tribunal dará lectura a la parte
resolutiva del laudo arbitral.
¿Qué es el laudo arbitral?

El laudo arbitral es la sentencia que profiere el tribunal de arbitraje,52 es
decir, los laudos arbitrales son equivalentes a las sentencias judiciales.53
El laudo arbitral puede variar según las modalidades de arbitraje, en

consecuencia se pueden proferir laudos de las siguientes clases:
• Laudo en derecho: Es emitido por uno o varios árbitros que

fundamentan su decisión jurídicamente con estricto apego a lo
establecido en la ley y las normas.
• Laudo en equidad: El árbitro resuelve el conflicto mediante un
laudo que emite de conformidad con su más leal saber y entender,
según su sentido natural de lo justo.
• Laudo técnico: Proferido por un experto en un área, fundamentado
en sus conocimientos técnicos sobre el tema objeto del conflicto.
¿Cuáles son las formalidades que se deben cumplir para

la elaboración de un laudo arbitral?
El laudo arbitral deberá cumplir las siguientes formalidades:
• Las decisiones expresadas en el laudo arbitral serán tomadas por

el tribunal teniendo en cuenta la mayoría de votos de los árbitros.

53. M.P. Hernando Herrera Vergara, Sent. C-431/1995.
PÁG
51
• El laudo arbitral será firmado por todos los árbitros que compongan
el tribunal, incluso por quienes hubieren salvado su voto. Sin
embargo, la falta de firma de alguno de algún árbitro no afecta la
validez del laudo.
• El árbitro disidente expresará por escrito los motivos de su

discrepancia, el mismo día en que se profiera el laudo.
• Lo anterior también se aplica a quien pretenda aclarar el voto.54
• El laudo ordenará su inscripción en el correspondiente registro.
¿Cuál es el proceso que se debe seguir para el archivo

del laudo arbitral?
El expediente del proceso arbitral que concluya con un laudo arbitral
o por otra causa, es archivado en el centro en el que se hubiese
adelantado el proceso, respecto del cual se podrá expedir copias y
autorizar desgloses.
Transcurridos tres (3) años, el centro podrá disponer que el expediente

se conserve por cualquier medio técnico que garantice su reproducción.
Cuando el expediente sea digital, se procederá a su registro y

conservación en este mismo formato.55
¿Es posible solicitar al tribunal de arbitraje la aclaración,

corrección o adición del laudo arbitral?
Sí, respecto del laudo arbitral las partes pueden solicitar su aclaración,
corrección y adición del laudo.
El término para solicitarlo será de cinco (5) días siguientes a su

notificación; adicionalmente el laudo podrá ser aclarado, corregido y
complementado de oficio, dentro del mismo término legal.56

PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
¿Es posible interponer recursos contra el laudo arbitral?

En contra del laudo arbitral se pueden interponer los siguientes recursos:
• Recurso extraordinario de anulación.

• Recurso de revisión.
¿Cuáles son las causales del recurso de anulación de un

laudo arbitral?
Son causales del recurso de anulación las siguientes:
1. La inexistencia, invalidez o inoponibilidad del pacto arbitral.

2. La caducidad de la acción, la falta de jurisdicción o de competencia.
3. No haberse constituido el tribunal en forma legal.
4. Estar el recurrente en alguno de los casos de indebida
representación, o falta de notificación o emplazamiento, siempre
que no se hubiere saneado la nulidad.
5. Haberse negado el decreto de una prueba pedida oportunamente
o haberse dejado de practicar una prueba decretada, sin
fundamento legal, siempre y cuando se hubiere alegado la omisión
oportunamente mediante el recurso de reposición y aquella pudiera
tener incidencia en la decisión.
6. Haberse proferido el laudo o la decisión sobre su aclaración,

adición o corrección después del vencimiento del término fijado para
el proceso arbitral.
7. Haberse fallado en conciencia o equidad, debiendo ser en
derecho, siempre que esta circunstancia aparezca manifiesta en el
laudo.
8. Contener el laudo disposiciones contradictorias, errores aritméticos
o errores por omisión o cambio de palabras o alteración de estas,
siempre que estén comprendidas en la parte resolutiva o influyan
en ella y hubieran sido alegados oportunamente ante el tribunal
arbitral.
9. Haber recaído el laudo sobre aspectos no sujetos a la decisión de
los árbitros, haber concedido más de lo pedido o no haber decidido
sobre cuestiones sujetas al arbitramento.
No obstante, el artículo 41 de la Ley 1563 de 2012, estipula que las

causales 1, 2 y 3 sólo podrán invocarse si el recurrente hizo valer los
PÁG
53
motivos constitutivos de ellas mediante recurso de reposición contra el

auto de emitido respecto en la que el tribunal se declaró competente.
Por su parte la ley, respecto a la causal 6, establece que esta no podrá ser
alegada en anulación por la parte que no la hizo valer oportunamente
ante el tribunal de arbitramento, una vez expirado el término.
¿Cuál es el proceso del recurso de anulación?

El recurso se interpondrá por una de las partes mediante el escrito
motivado, indicando las causales invocadas ante el tribunal arbitral,
dentro de los treinta (30) días siguientes a su notificación o la de la
providencia que resuelva sobre su aclaración, corrección o adición.
Por secretaría del tribunal correrá traslado por quince (15) días a la otra
parte, sin necesidad de auto que lo ordene.
Vencido el precitado término, el secretario del tribunal enviará los escritos

presentados junto con el expediente a la autoridad judicial competente
para conocer del recurso, dentro de los cinco (5) días siguientes.
Admitido el recurso, el expediente pasará al despacho para sentencia,

que deberá proferirse dentro de los tres (3) meses siguientes. En ella se
liquidarán las condenas y costas a que hubiere lugar.
La autoridad judicial competente en la anulación no se pronunciará

sobre el fondo de la controversia, ni calificará o modificará los criterios,
motivaciones, valoraciones probatorias o interpretaciones expuestas por
el tribunal arbitral al adoptar el laudo.
Por su parte, tal como lo expresa el artículo 42 de la Ley 1563 de 2012,

“la autoridad judicial competente rechazará de plano el recurso de
anulación cuando su interposición fuere extemporánea, no se hubiere
sustentando o las causales invocadas no correspondan a ninguna de las
señaladas en esta ley”.
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
¿Durante el trámite del recurso de anulación se suspende

el efecto del laudo arbitral?
No, la interposición y el trámite del recurso extraordinario de anulación
no suspenden el cumplimiento de lo resuelto en el laudo, salvo cuando
la entidad pública condenada solicite la suspensión.
¿Cuáles son los efectos de la anulación del laudo arbitral?

La anulación del laudo arbitral tendrá los efectos legales que
correspondan con las siguientes circunstancias:
• Cuando prospere cualquiera de las causales señaladas en los

numerales 1 a 757 del artículo 41, se declarará la nulidad del laudo.
En los demás casos, este se corregirá o adicionará el laudo.
• Cuando se anule el laudo por las causales 1 o 258, el expediente

se remitirá al juez que corresponda para que continúe el proceso a
partir del decreto de pruebas.
• Cuando se anule el laudo por las causales 3 a 759, el interesado

podrá convocar un tribunal arbitral, en el que conservarán validez las
pruebas debidamente practicadas, y en lo posible las actuaciones

que no hubieren resultado afectadas por la anulación.
• La sentencia que anule el laudo total o parcialmente cumplido,

ordenará las restituciones a que hubiere lugar.
• De la ejecución del laudo conocerá la justicia ordinaria o la

contencioso administrativa, según el caso.
57. Los numerales 1 y 7 del artículo 41 de la Ley 1563 de 2012 son:

7. Haberse fallado en conciencia o equidad, debiendo ser en derecho, siempre que esta
circunstancia aparezca manifiesta en el laudo.
2. La caducidad de la acción, la falta de jurisdicción o de competencia
3. No haberse constituido el tribunal en forma legal.
7. Haberse fallado en conciencia o equidad, debiendo ser en derecho, siempre que esta
circunstancia aparezca manifiesta en el laudo.
PÁG
55
Ahora bien, si el recurso no prospera se condenará en costas al recurrente,

salvo que dicho recurso haya sido presentado por el Ministerio Público.
Adicionalmente, las pruebas practicadas dentro del proceso arbitral

conservarán su validez, respecto de quienes tuvieron la oportunidad de
controvertirla.60
¿Cómo es el proceso del recurso de revisión?

Tanto el laudo arbitral como la sentencia proferida respecto del recurso
de anulación es susceptible de recurso extraordinario de revisión por
las causales y mediante el trámite señalado en el Código General del
proceso, vale decir:
1. Haberse encontrado después de pronunciada la sentencia documentos

que habrían variado la decisión contenida en ella, y que el recurrente no
pudo aportarlos al proceso por fuerza mayor o caso fortuito o por obra
de la parte contraria.
2. Haberse declarado falsos por la justicia penal documentos que fueron

decisivos para el pronunciamiento de la sentencia recurrida.
3. Haberse basado la sentencia en declaraciones de personas que

fueron condenadas por falso testimonio en razón de ellas.
4. Haberse fundado la sentencia en dictamen de perito condenado

penalmente por ilícitos cometidos en la producción de dicha prueba.
5. Haberse dictado sentencia penal que declare que hubo violencia o

cohecho en el pronunciamiento de la sentencia recurrida.
6. Haber existido colusión u otra maniobra fraudulenta de las partes en

el proceso en que se dictó la sentencia, aunque no haya sido objeto de
investigación penal, siempre que haya causado perjuicios al recurrente.
7. Estar el recurrente en alguno de los casos de indebida representación

o falta de notificación o emplazamiento, siempre que no haya sido
saneada la nulidad.

PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
8. Existir nulidad originada en la sentencia que puso fin al proceso y que

no era susceptible de recurso.
9. Ser la sentencia contraria a otra anterior que constituya cosa juzgada

entre las partes del proceso en que aquella fue dictada, siempre que
el recurrente no hubiera podido alegar la excepción en el segundo
proceso por habérsele designado curador ad lítem y haber ignorado
la existencia de dicho proceso. Sin embargo, no habrá lugar a revisión
cuando en el segundo proceso se propuso la excepción de cosa juzgada
y fue rechazada.61
Tal como lo expresa el estatuto arbitral, quien tuvo oportunidad

de interponer el recurso de anulación no podrá alegar indebida
representación o falta de notificación.
Así las cosas si prospera el recurso de revisión, la autoridad judicial

dictará la correspondiente sentencia.

PÁG
57
Minutas para
Conciliación y Arbitraje
Minutas para Conciliación
1. Minuta de constancia de asunto no conciliable
CENTRO DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE

“FERNANDO HINESTROSA”
Código: 3390
CONSTANCIA DE ASUNTO NO CONCILIABLE
El suscrito Conciliador, inscrito en el Centro de Conciliación y Arbitraje

“FERNANDO HINESTROSA” de la Dirección Nacional de Derecho de
Autor, ubicado en la Calle 28 No. 13 A -15 Piso 17 de la ciudad de
Bogotá, D.C., aprobado mediante la Resolución No. 0271 del 20 de
abril de 2012, y de conformidad con la Ley 446 de 1998, Ley 640
de 2001 y demás normas vigentes, levanta la presente constancia de
asunto no conciliable, por disposición del numeral 3º del artículo 2º de
la Ley 640 de 2001.
En Bogotá, D.C., a los ______ días del mes de ______ de _____, el

suscrito conciliador inscrito en el Centro de Conciliación y Arbitraje
“FERNANDO HINESTROSA” de la Dirección Nacional de Derecho
de Autor, se abstiene de citar y celebrar la audiencia de conciliación
solicitada por ________________, identificada con la Cédula de
Ciudadanía No. __________ de __________, el día _______________,
radicado el día ______________ de _______________ bajo el número
_________________.
I. HECHOS Y PRETENSIONES
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
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DE DERECHO DE AUTOR
II. DOCUMENTOS APORTADOS
Dentro de los documentos aportados, como anexo en la solicitud de

conciliación, se encuentran:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
III. ASUNTO NO CONCILIABLE
El asunto de la presente solicitud es perteneciente a la materia del

Derecho de Autor y referente al tema de __________________________,
asunto no susceptible de conciliación de acuerdo a lo establecido en __
______________________________________________________________
_______________
IV. FUNDAMENTOS DE LA DECISIÓN
Luego de revisar la viabilidad de la solicitud, se considera que no es

posible su trámite por las siguientes razones:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Teniendo en cuenta los motivos anteriormente expuestos, es deber del

Conciliador abstenerse de citar y celebrar la audiencia de conciliación,
solicitada mediante escrito de fecha _____________________________
_________, por _________________________________ y proceder a su
devolución, junto con todas sus copias y anexos.
Atentamente,
__________________________
C.C. _______________________
T.P. _______________________
Código Conciliador ___________
PÁG
59
2. MINUTA CONSTANCIA DE INASISTENCIA

Código: 3390
CONSTANCIA DE INASISTENCIA
El suscrito Conciliador, adscrito al Centro de Conciliación y Arbitraje

abril de 2012, y de conformidad con la Ley 23 de 1991, la Ley 446
de 1998 y la Ley 640 de 2001, levanta la presente constancia, por
disposición del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 640 de 2001.
I. FECHA DE LA SOLICITUD
La solicitud de Audiencia de conciliación fue presentada por ___________

_________________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía
No. ____________ de _________, el día ______________________, a
través de escrito radicado con el número _______________________.
II. PARTES
1. Parte Convocante: ____________________________, identificado con

la Cédula de Ciudadanía No. ____________________.
2. Parte Convocada: ____________________________, identificado con

la Cédula de Ciudadanía No. ____________________.
III. MATERIA A CONCILIAR Y CONCILIADOR
Con el fin de buscar un arreglo en materia de Derecho de Autor, por

cuanto la parte Convocante alega:
______________________________________________________________
____________________________________________________________IV.
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
HECHOS
Los hechos son formulados en su solicitud por la parte Convocante, en

los siguientes términos:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
V. PRETENSIONES Y CUANTÍA
De acuerdo con lo señalado en la solicitud de Conciliación por parte de

la Convocante, las pretensiones y la cuantía son las siguientes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
VI. HORA Y FECHA EN QUE DEBIÓ CELEBRARSE LA AUDIENCIA
La audiencia de conciliación se programó para el día

_____________________________ a las ____________ , a realizarse en
la ciudad de Bogotá, D.C., en la Calle 28 No. 13 A-15 Piso 17, sede
del Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO HINESTROSA” de la
Dirección Nacional de Derecho de Autor -DNDA.
VII. CITACIÓN
Las correspondientes citaciones fueron enviadas, así:
1. Al señor (a) _________________, mediante comunicación radicada

el día ___________ bajo el número ________________, recibida por su
destinatario el día ____________________________.
2. Al señor (a) _________________, mediante comunicación radicada
el día ___________ bajo el número ________________, recibida por su
destinatario el día ____________________________.
VIII. CONSTANCIA
Que a la audiencia de conciliación programada y debidamente citada

únicamente se hizo presente el señor ______________________________,
PÁG
61
identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ________________,

y la señora ____________________, identificada con la Cédula de
Ciudadanía No. _______________.
Que a dicha audiencia de conciliación no asistieron los señores

_________________, ni ningún apoderado y a la fecha no se ha
presentado ninguna justificación de la inasistencia.
Se levanta la presente constancia, hoy __________________ a las

_________., para los fines legales pertinentes.
Atentamente,
___________________________
C.C. _______________________
T.P. _______________________
Código Conciliador ___________
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
3. MINUTA CONSTANCIA DE ACTA DE CONCILIACIÓN

Código: 3390
ACTA DE CONCILIACIÓN

Autor, aprobado mediante Resolución 0271 del 20 de abril de 2012, de
acuerdo con las facultades establecidas en la Ley 640 de 2001, levanta
la presente acta de conciliación por disposición del artículo 1º de dicha
norma, que presta mérito ejecutivo y hace tránsito a cosa juzgada de
acuerdo con el artículo 66 de la Ley 446 de 1998.
I. PARTES
A las instalaciones del Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO

HINESTROSA” de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, el día
_________________ siendo las ___________, comparecieron las partes
que se relacionan a continuación, con el fin de asistir a la audiencia de
conciliación que había sido citada para ésta fecha y hora:
1. Por la parte Convocante el señor ________________________,

identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ____________________.
2. Por la parte Convocada el señor ________________________,

identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ____________________.
II. MATERIA A CONCILIAR Y CONCILIADOR
Con el fin de buscar un arreglo en materia de Derecho de Autor,

en presencia del suscrito conciliador, identificado con la cédula de
ciudadanía No. __________ de _______ y T.P. _________ del C.S. de
la J., con código ___________, quien está legalmente habilitado para
ejercer la función de conciliador, procede a adelantar la audiencia de
conciliación explicando los alcances y consecuencias.
PÁG
63
III. HECHOS Y PRETENSIONES
HECHOS:
Los hechos fueron formulados en la solicitud de conciliación por la parte

Convocante, en los siguientes términos:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
PRETENSIONES
De acuerdo con lo señalado en la solicitud de Conciliación por parte del

Convocante, las pretensiones son las siguientes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
IV. CUANTÍA
La parte Convocante señala como cuantía la suma de ____________

($___________).
V. CITACIÓN
1. Por la parte Convocante al señor _________________, mediante

comunicación radicada el día _____________________ bajo el número
_____________, recibida por su destinatario el día ________________.
2. Por la parte Convocada al señor _________________, mediante

comunicación radicada el día _____________________ bajo el número
_____________, recibida por su destinatario el día ________________.
V. ACUERDO DE CONCILIACIÓN
Una vez propuestas las diferentes fórmulas de arreglo dentro de un

ambiente de imparcialidad y legalidad, se llegó a un acuerdo respecto
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
de las pretensiones solicitadas en los siguientes puntos:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Las partes manifiestan que aceptan libre y voluntariamente el acuerdo

conciliatorio anterior y se responsabilizan de sus obligaciones. El
abogado conciliador aclara nuevamente a las partes que el anterior
acuerdo hace tránsito a cosa juzgada, que la presente acta presta merito
ejecutivo y que no es susceptible de ningún recurso.
En consecuencia se declara terminada la presente audiencia de

conciliación, cuya acta se lee en su integridad y se firma por quienes
han intervenido en constancia de su asentimiento.
La presente ACTA DE CONCILIACIÓN se expide a los _________ días

del mes de _______ de __________, siendo las ________.
LA PARTE CONVOCANTE,
____________________________
C.C. No. ____________________.
LA PARTE CONVOCADA,
____________________________
C.C. No. ____________________.
EL CONCILIADOR,
_____________________________
Código Conciliador. ____________________.
T.P. No. _____________ del C.S. de la J.
PÁG
65
4. MINUTA CONSTANCIA DE CONSTANCIA

DE NO ACUERDO

Código: 3390
CONSTANCIA DE NO ACUERDO

abril de 2012, y de conformidad con la Ley 23 de 1991, la Ley 446
de 1998 y la Ley 640 de 2001, levanta la presente constancia, por
disposición del numeral 1º del artículo 2º de la Ley 640 de 2001.
I. PARTES
A las instalaciones del Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO

HINESTROSA” de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, el
______________ siendo las ______________., comparecieron las partes
que se relacionan a continuación, con el fin de asistir a la audiencia de
conciliación que había sido citada para ésta fecha y hora:
1. Por la parte Convocante ______________________________

identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________.
2. Por la parte Convocada ______________________________

identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________.
II. FECHA DE LA SOLICITUD
La solicitud de Audiencia de conciliación fue presentada por

__________________, el día _________________________.
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
III. MATERIA A CONCILIAR Y CONCILIADOR
Con el fin de buscar un arreglo en materia de Derecho de Autor,

en presencia del suscrito conciliador, identificado con la cédula de
ciudadanía No. ___________ y T.P. _________ del C.S. de la J., con código
_______________, quien está legalmente habilitado para ejercer la
función de conciliador, procede a adelantar la audiencia de conciliación
explicando los alcances y consecuencias.
IV. HECHOS Y PRETENSIONES
Los hechos fueron formulados en la solicitud de conciliación por la parte

Convocante, en los siguientes términos:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________.
V. CITACIÓN
1. Al señor ___________________, mediante comunicación radicada

el día _____________ bajo el número _____________, recibida por su
destinatario el día _________________.
2. Al señor ___________________, mediante comunicación radicada

el día _____________ bajo el número _____________, recibida por su
destinatario el día _________________.
VI. CONSTANCIA
Luego de analizadas las diferentes fórmulas de arreglo, dentro de un

ambiente de imparcialidad y legalidad, no fue posible llegar a un acuerdo
conciliatorio entre las partes, por lo tanto NO HAY CONCILIACIÓN.
PÁG
67
Se levanta la presente constancia, hoy ____________, siendo las

___________, para los fines legales pertinentes.
LA PARTE CONVOCANTE, LA PARTE

CONVOCADA,
___________________________ __________________________
C.C. No. ___________________ C.C.No. ___________________
EL CONCILIADOR,
___________________________
Código Conciliador: ___________________
T.P. No. ________ del C.S. de la J.
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
Minutas para Arbitraje

1. MINUTAS DE PACTO ARBITRAL
- CLÁUSULA COMPROMISORIA
Toda Controversia diferencia que surja entre las partes con motivo del
presente contrato y de toda enmienda al mismo incluyendo en particular,
su formación, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución,
incumplimiento o resolución, relativa al contrato, se resolverá por un
tribunal de Arbitramento, que se sujetará al reglamento del Centro de
Conciliación y Arbitraje “FERNANDO HINESTROSA” de la Dirección
Nacional de Derecho de Autor, de conformidad con lo siguiente:
El tribunal estará integrado por ____________ (Indicar un número

impar de árbitros 1 o 3), quienes serán designados por las partes de
común acuerdo. En caso de que no fuere posible, los árbitros serán
designados por el referido Centro de Conciliación y arbitraje, a solicitud
de cualquiera de las partes.
El Tribunal de arbitraje decidirá la controversia en _______________

(Indicar si es en equidad o en derecho).
- COMPROMISO ARBITRAL
Entre las siguientes partes: ____________________________ mayor de

edad, con domicilio en la ciudad de _____________________, identificado
(a) con la cédula de ciudadanía No. ________________________
expedida en _______________________, en calidad de Representante
Legal de _____________________ identificada con el NIT.
_________________; por un aparte, y por la otra parte, ___________
_____________________________ mayor de edad, con domicilio en la
ciudad de ______________________, identificado (a) con la cédula de
ciudadanía No. _______________________ expedida en _________quien
actúa en condición de Representante Legal de ______________________
identificada con el NIT. ___________ hemos convenio en suscribir el
presente COMPROMISO, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PÁG
69
PRIMERA: Objeto: El objeto del presente contrato es el sometimiento

de las diferencias surgidas entre las partes con ocasión de ________
________________________________________ para que las mismas
se sometan a la decisión final que adopte el tribunal de arbitramento
presentado ante la Cámara de Comercio de Cartagena.
SEGUNDA: Conformación del Tribunal: “Toda Controversia diferencia

que surja entre las partes con motivo del presente contrato y de toda
enmienda al mismo incluyendo en particular, su formación, validez,
obligatoriedad, interpretación, ejecución, incumplimiento o resolución,
relativa al contrato, se resolverá por un tribunal de Arbitramento,
que se sujetará al reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje
Autor, de conformidad con lo siguiente: a.-El tribunal estará integrado
por _____________(Indicar un número impar de árbitros 1 o 3), quienes
serán designados por las partes de común acuerdo. En caso de que
no fuere posible, los árbitros serán designados por el referido Centro
de Conciliación y arbitraje, a solicitud de cualquiera de las partes. d.-
El Tribunal de arbitraje decidirá la controversia en ________________
(Indicar si es en equidad o en derecho)”.
TERCERA: Diferencias objeto de Tribunal: Ambas partes acuerdan que el

tribunal de arbitraje que se constituya conforme al presente compromiso
resolverá las siguientes controversias con sus correspondientes
pretensiones:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________.
CUARTA: Vigencia del compromiso. Las partes se comprometen a

solicitar de la integración del tribunal de arbitramento dentro de los
________ días siguientes a la fecha del presente compromiso, para
cumplir con esta cláusula cualquiera de las partes puede solicitarlo con
la sola presentación de este documento.
En constancia de aceptación del presente compromiso que se configura

como un pacto arbitral, se firma por los interesados, en la ciudad de
_________ a los ______ días del mes de _____ del año _______ en dos
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
ejemplares del mismo tenor y contenido, uno para cada una de las
partes.
________________________
C. C.
________________________
C. C.
PÁG
71
2. LAUDO ARBITRAL

Código: 3390
Bogotá, _____(__) de ____ del año _____ (____)
En el Centro de Conciliación y Arbitraje “FERNANDO HINESTROSA”

de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, aprobado mediante
Resolución 0271 del 20 de abril de 2012, de acuerdo con las facultades
establecidas en la Ley 1563 de 2012, se integró un tribunal de
arbitramento, el cual inició el proceso de arbitraje.
Cumplido el trámite correspondiente y estando dentro de la

oportunidad para hacerlo, procede el Tribunal de Arbitramento a dictar
el LAUDO ARBITRAL que pone fin al proceso arbitral promovido por
___________________ en contra de ___________________, previo un
recuento de los antecedentes y demás aspectos preliminares:
A. ANTECEDENTES
1. El contrato origen de las controversias:

______________________________________________________________
______________________________________________________________
2. El pacto arbitral:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
3. Trámite del proceso arbitral:

______________________________________________________________
______________________________________________________________
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
4. De las partes procesales:

______________________________________________________________
______________________________________________________________
5. Hechos de la demanda:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6. Pretensiones de cada una de las partes:

______________________________________________________________
______________________________________________________________
7. Contestación de la demanda:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
8. Pruebas decretadas y practicadas:

______________________________________________________________
______________________________________________________________
9. Alegatos de conclusión:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
B. CONSIDERACIONES DEL TRIBUNAL.
1. De los problemas jurídicos planteados en este asunto:

______________________________________________________________
______________________________________________________________
2. Análisis de las pretensiones y las pruebas presentadas por ambas
partes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
C. DECISIÓN
En mérito de las consideraciones que anteceden, el Tribunal de

Arbitramento convocado para dirimir las controversias suscitadas entre
_____________________ y __________________, administrando justicia
PÁG
73
en nombre de la República de Colombia y por autoridad de la ley,

RESUELVE
PRIMERO: Se declara________________________
SEGUNDO: Se ordena ________________________
TERCERO: Se condena en costas a_____________
CUARTO: En la oportunidad de ley, registro y el correspondiente

archivo de este expediente.
QUINTO: Por secretaría expídanse copias auténticas de este laudo

con destino a cada una de las partes.
En Bogotá, ____________________. Esta providencia queda notificada

en estrados el día _________de________ del año___________.
ARBITRO
ARBITRO
ARBITRO
SECRETARIO
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
Anexo 1
Mediación OMPI para controversias en materia de
derechos de autor presentadas ante la Dirección Nacional
de Derecho de Autor (DNDA) de Colombia
La Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA) de Colombia y
el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI (Centro de la OMPI)
han establecido una colaboración para promover el uso de los métodos
alternativos de solución de controversias (en sus siglas en inglés ADR,
Alternative Dispute Resolution) para resolver controversias en materia de
derechos de autor y derechos conexos.
Mediación OMPI
Las partes interesadas en resolver una controversia relativa a derechos
de autor ante la DNDA, cuentan con la opción de someter dicha
controversia a una conciliación ante el Centro de la DNDA o a una
mediación ante el Centro de la OMPI, bajo el Reglamento de Mediación
de la OMPI.
Una Mediación OMPI comienza con la Solicitud de Mediación que

presenta por escrito una o ambas parte(s) al Centro de la OMPI. Si la
solicitud es enviada por una sola parte, el Centro de la OMPI informará
a la otra parte de la Solicitud y podrá ayudar a las partes a suscribir una
Solicitud de Mediación. El Centro de la OMPI posteriormente contactará
a las partes en relación a los pasos a seguir en el procedimiento de
mediación, incluyendo el nombramiento del mediador.
Las partes pueden adaptar el procedimiento de mediación a sus

necesidades acordando, por ejemplo, el alcance del procedimiento,
el período de tiempo que durará la mediación y el idioma que será
utilizado en la mediación. El porcentaje de acuerdo en mediaciones
OMPI es del 70%.
PÁG
75
Mediadores OMPI
La eficacia del procedimiento de mediación depende en gran medida
de la calidad del mediador. El Centro de la OMPI cuenta con una lista
de expertos con 1.500 árbitros, mediadores y expertos internacionales
(incluyendo mediadores colombianos), especializados en los diversos
sectores de la propiedad intelectual, incluyendo derechos de autor y
derechos conexos. El Centro de la OMPI ayuda a las partes a identificar
candidatos adecuados para actuar como mediador. Las partes pueden
también identificar por sí mismas candidatos fuera de la lista de expertos
de la OMPI.
La DNDA informa sobre opciones

(Conciliación DNDA-Mediación OMPI)
Solicitud ante el Centro de la

DNDA o Centro de la OMPI
El Centro de la DNDA inicia su trámite de

conciliación o remite a Centro de la OMPI
Centro de la DNDA Centro de la OMPI
Parte(s) indica(n) nombre Parte(s) indica(n) nombre

del conciliador interno del mediador externo en
en solicitud el Centro de la solicitud o el Centro
la DNDA nombra de la OMPI nombra
conciliador interno mediador externo
Procedimiento de Procedimiento de
conciliación bajo el mediación bajo el
reglamento del Centro de reglamento de la OMPI y
la DNDA administrado administrado por la OMPI
por la DNDA
El Centro de la DNDA o el
Centro de la OMPI emite las
constancias o actas
respectivas, según sea el caso
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
Tasas y honorarios
En virtud de la colaboración con la DNDA, el Centro de la OMPI ofrece
un baremo de tasas y honorarios reducidos.
El Centro de la OMPI considera que la mediación debe de ser un

método económico de resolver disputas. El Centro de la OMPI consulta
con las partes y los mediadores para asegurarse de que las tasas y los
honorarios pagaderos en un procedimiento de la OMPI sean apropiados
teniendo en cuenta todos los aspectos de la disputa.
(Importes expresados en dólares de los EE.UU.)
Tasa administrativa Honorarios del mediador

USD 100 USD 100 por parte
(incluye 2 reuniones de mediación de
un máximo de 2 horas por reunión)
Horas adicionales
USD 100
por hora por parte
Información relativa a pagos

1. Los pagos se efectuarán únicamente por transferencia bancaria:
Pagos en dólares de los EE.UU.: Cuenta OMPI IBAN CH68 0483 5063
0397 8200 0, Credit Suisse, 1211 Ginebra 70, Suiza, Código SWIFT
CRESCHZZ80A (Al efectuar la transferencia, indique el motivo del
pago, incluida la referencia del caso si está disponible, o los nombres
de las partes en el procedimiento administrativo.)
2. No se aceptarán pagos al contado.
3. Los recargos bancarios, tasas de transferencia u otras cantidades

vinculadas con el pago efectuado al Centro de la OMPI estarán a cargo
de la parte ordenante.
PÁG
77
Centro de Arbitraje y
Mediación de la OMPI Honorarios del mediador
34, chemin des Colombettes Calle 28 No. 13A- 15 Piso 17

P.O. Box 18 Edificio Centro de Comercio
1211 Ginebra 20 Internacional
Suiza Bogotá, D.C.
Tel: +4122 338 8247 or 0800 888 549 Colombia
Fax: +4122 740 3700 or 0800 888 550 Tel: +571 341 8177
Web: www.wipo.int/amc/es Fax: + 571 286 0813
E-mail: [email protected] Web: www.derechodeautor.gov.co
E-mail: [email protected]
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
Anexo 2
COLABORACIÓN DNDA-OMPI
Solicitud de Mediación OMPI
1. Partes
Sirvase completar la siguiente información de contacto:
Parte 1 Parte 2
Nombre: Nombre:
País de residencia: País de residencia:
Tel: Tel:
E-mail: E-mail:
Domicilio: Domicilio:
Representada por (si procede): Representada por (si procede):

Tel: Tel:
E-mail: E-mail:
Domicilio: Domicilio:
2. Controversia
Sirvase describir brevemente la controversia:
3. Sometimiento a Mediación OMPI

a) La parte 1 acuerda someter la controversia arriba detallada a
mediación de conformidad con el Reglamento de Mediación de la OMPI.
Sirvase suscribir el formulario y enviarlo a [email protected].
Lugar y fecha:______________________________________________
Firma:_____________________________________________________
PÁG
79
b) La parte 2 acuerda someter la controversia arriba detallada a

mediación de conformidad con el Reglamento de Mediación de la
OMPI.
Sirvase suscribir el formulario y enviarlo a [email protected].
Lugar y fecha:______________________________________________
Firma:_____________________________________________________
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
Anexo 3
Guía práctica para conciliadores y árbitros en derecho de
autor y derechos conexos - recomendaciones
A. RECOMENDACIONES PARA CONCILIADORES
1. EN LA AUDIENCIA
Tener en cuenta las siguientes etapas de la audiencia.
a) Presentación:
• Dar la bienvenida al Centro de Conciliación “FERNANDO

HINESTROSA”.
• Agradecer la presencia de las partes.
• Verificar la identidad de los presentes, y revisar los poderes que
se alleguen teniendo encueta lo establecido en la Ley 640 de 2001,
respecto de los apoderados.
• Presentarse y presentar a todos los asistentes.
b) Ofrecer a las partes información sobre la conciliación, como la

siguiente:
• En qué consiste la conciliación.

• Las ventajas de la conciliación.
• El rol del conciliador.
• La importancia de la voluntariedad de las partes en la toma de la
decisión.
• La importancia de la confidencialidad en la conciliación.
• Explicar la posibilidad de suspensión de la audiencia y la facultad que
tienen las partes de acordar reuniones separadas con el conciliador.
• Explicar los efectos de la conciliación, vale decir, del acta de acuerdo
y de la constancia de no acuerdo.
c) Explicar cómo será el desarrollo de la audiencia de conciliación:

PÁG
81
• La forma como se le permitirá el uso de la palabra a cada una de las

partes para que expresen sus argumentos y pretensiones, de manera
ordenada.
• Recomendar a las partes la no utilización de equipos electrónicos que
puedan interrumpir o distraer el desarrollo de la audiencia, como los
teléfonos celulares, Tablet entre otros.
• Contestar de manera cordial todas las dudas e inquietudes que
puedan presentar las partes sobre la conciliación y la audiencia.
d) Analizar e identificar el conflicto, mediante las siguientes estrategias:
• Escuchar atentamente los hechos y las pretensiones de cada una de

las partes, si el conciliador lo necesita puede tomar notas.
• Hacer preguntas a las partes respecto al tema a conciliar, con la
finalidad de que tenga más información sobre el conflicto, y de estar
manera pueda definir fórmulas de arreglo.
• Cooperar en que las partes tengan una comunicación fluida mediante
la identificación del conflicto.
• Sintetizar los argumentos y pretensiones de cada una de las partes,
exponer de manera breve y clara en qué consiste el conflicto.
e) Una vez las partes conozcan el conflicto, el conciliador deberá

proponer fórmulas de acuerdo, teniendo en cuenta lo siguiente:
• Escuchar las fórmulas de acuerdo planteadas por la parte convocante.

• Propiciar que la contraparte presente contraofertas, para solucionar
el conflicto.
• Presentar fórmulas de acuerdo manteniendo la objetividad e
imparcialidad.
• De ser el caso, proponer la realización de reuniones por separado con
cada una de las partes, para plantear fórmulas de acuerdo y explicar la
importancia de llegar a un arreglo en la audiencia.
f) Hacer una síntesis de lo que ha ocurrido en la audiencia, y de las

conclusiones a las que se llegaron, es decir, definir sobre cuales aspectos
hubo acuerdo y sobre cuáles no.
g) Elaborar el acta de acuerdo o la constancia de no acuerdo, permitir

que las partes tengan el tiempo necesario para leer todo el documento
y recoger las firmas de las partes.
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
h) Cerrar la audiencia agradeciendo a las partes por acudir a los

mecanismos alternativos de solución de conflictos.
2. EN LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Tener en cuenta la siguiente información para la elaboración de las
actas y constancias:
a) Redactar los documentos de manera clara, concisa y con sencillez,

teniendo en cuenta lo siguiente:
• Indicar el lugar, fecha y hora de la audiencia.

• Identificar al conciliador con el nombre completo, número de
cédula, número de tarjeta profesional expedida por el Consejo
Superior de la Judicatura, y número de conciliador.
• Identificar a las partes citadas sean personas naturales y jurídicas,
y a las que asistieron.
b) En las actas y constancias tener especial cuidado con la redacción

sucinta de la asunto objeto de la conciliación.
c) En las actas de acuerdo indicar lo siguiente de la manera más

completa y detallada posible:
• Determinar de manera clara la cuantía y la forma de pago.

• Identificar claramente a la persona natural o jurídica que deberá
cumplir las obligaciones contraídas en el acuerdo.
• Exponer en qué consistirá las obligaciones de cada una de las
partes.
• Lugar y fecha del cumplimiento de cada aspecto del acuerdo.
• Definir la forma en la que se ejecutará el acuerdo.
d) Tener en cuenta que el acta de acuerdo deberá contener obligaciones,

claras expresas y exigibles, pues cobrará merito ejecutivo.
PÁG
83
B. RECOMENDACIONES PARA ÁRBITROS

1. PARA LAS AUDIENCIAS
a) Tener en cuenta los principios del arbitraje:
• Independencia: Los árbitros no deben tener relación con ninguna de

las partes.
• Imparcialidad: Los árbitros no deben favorecer o crear la impresión

de que se está favoreciendo a alguna de las partes.
b) Mantener en todo momento el liderazgo dentro de cada una de las

audiencias.
c) Comportarse de una forma imparcial frente a todas las partes que

intervienen en el proceso.
d) Hacer todo lo que esté a su alcance para evitar que se realicen

prácticas dilatorias del proceso.
2. PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

a) Tener en cuenta el principio de neutralidad en la elaboración del
laudo arbitral: Se refiere al tema de la controversia, es decir, los árbitros
no deben predisponerse para fallar en un sentido determinado.
b) Cuando un árbitro necesite comunicarse por escrito con alguna de las

partes, debe enviar una copia de la comunicación a las demás partes.
c) Redactar los autos de trámite y el fallo de manera motivada, clara y

concisa.
d) Fallar sobre todas las cuestiones objeto de la demanda en forma

ecuánime, adoptando un criterio independiente, fundamentado en una
cuidadosa deliberación, e impidiendo que una presión externa afecte
su decisión.
PÁG
DE DERECHO DE AUTOR
Bibliografía
• Gonzalo Méndez Morales, (Abril de 2013), Introducción a los Métodos
Alternativos de Solución de Conflictos, CCB.
• Ministerio del Interior y de Justicia (2007). “GUÍA PARA EL

FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE CONCILIACIÓN Y/O
ARBITRAJE”. Primera Edición.
• Ministerio del Interior y de Justicia, Concepto del 14 de junio de 2006.
Normatividad:
• Ley 23 de 1982.
• Decisión Andina 351 de 1993.
• Ley 446 de 1998.
• Ley 640 de 2001.
• Resolución 2722 de 2005 del Ministerio del Interior y de Justicia.
• Ley 1563 de 2012.
• Código General del Proceso.
Jurisprudencia
• Sentencia C-622 de 2004 Corte Constitucional.

• Sentencia C-431/1995 Corte Constitucional.

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Autores de los textos: Gloria Angelina Cajavilca Cepeda y

Diseño: Paula Alejandra López Gutiérrez

I. Derecho de Autor y Derechos Conexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

El número de disputas en materia de propiedad intelectual se ha

Las partes que intervienen en transacciones relativas a la propiedad

La experiencia del Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI

El Derecho de Autor es un sistema jurídico que brinda

En consecuencia, cuando una persona desea efectuar el

¿Cuál es el objeto de protección del derecho de autor?

Las obras pueden ser protegidas por derecho de

• Obras científicas literarias y artísticas, los libros, folletos y otros

1. Artículo 3 de la Decisión Andina 351 de 1993.

• Las obras coreográficas y las pantomimas.

¿A quién protege el derecho de autor?

¿Cuáles son los derechos de autor?

¿Cuáles son los derechos morales?

Los derechos morales consagrados en nuestro ordenamiento jurídico

2. Artículo 2 de la Ley 23 de 1982.

Derecho de paternidad: Es la facultad que tiene el autor para exigir a un

Derecho de integridad: Es la facultad que tiene el autor para oponerse

Derecho de ineditud: Es la facultad que tiene el autor para dar a conocer

Derecho de modificación: es la facultad que permite al autor hacer

Derecho de retracto: es la facultad que tiene el autor de retirar de

Estos dos últimos derechos solo podrán ejercitarse a cambio de

¿Cuáles son los Derechos Patrimoniales?

Reproducción: Es el acto que consiste en fijar la

Comunicación pública: Es el acto por el cual un grupo de personas

Distribución: Es el acto de puesta a disposición al público de ejemplares

Transformación: Es el acto de adaptación, arreglo o cualquier otra

¿Cuál es la vigencia que poseen los derechos

Los derechos patrimoniales tienen una

¿Qué son los derechos conexos?

¿Cuál es el objeto de protección de los derechos conexos?

* Los artistas, intérpretes y ejecutantes obtienen la protección sobre

* Los productores de fonograma tienen derecho sobre los

* Los organismos de radiodifusión poseen la facultad de autorizar

- La retransmisión de sus emisiones por cualquier medio o

¿A quiénes protegen los derechos conexos?

3. Artículo 39 de la Decisión Andina 351 de 1993.

Ejemplos de los titulares de los derechos conexos:

• Artistas: Actores y actrices, quienes leen y recitan una obra.

¿Cuáles son los derechos conexos?

Derechos Conexos y Derechos Morales Derechos Patrimoniales

-La retrasmisión de sus

4. Artículo 166 de la Ley 23 de 1982.

¿Cuál es la normatividad vigente en Colombia relacionada

II. Mecanismos alternativos

¿Qué son los Mecanismos alternativos de solución de

Los mecanismos alternativos de resolución de conflictos

¿Cuáles son las clases de mecanismos alternativos de

-MASC autocompositivos: Las partes deciden la forma de

- El arreglo directo o la transacción

- MASC heterocompositivos: Un tercero será quien decida

La No No, sin embargo si una de No En los procesos de menor No

III. Centro de conciliación

¿Cuáles son las funciones del Centro de Conciliación

Adicionalmente, “los centros no

5. Gonzalo Méndez Morales, (Abril de 2013), Introducción a los Métodos Alternativos