Manual de Conciliación y Arbitraje en Derecho de Autor y Derechos Conexos
Manual de Conciliación y Arbitraje en Derecho de Autor y Derechos Conexos
Manual de Conciliación y Arbitraje en Derecho de Autor y Derechos Conexos
1
© Unidad Administrativa Especial,
Dirección Nacional de Derecho de Autor
Ministerio del Interior
Primera Edición
Índice
CONTENIDO PÁG.
Prólogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Anexo 1
Mediación OMPI para controversias en materia de derecho de
autor presentadas ante la Dirección Nacional de Derecho de
Autor (DNDA) de Colombia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anexo 2
Colaboración DNDA-OMPI / Solicitud de Mediación OMPI . . . . . 77
Anexo 3
Guía práctica para conciliadores y árbitros en derecho de autor y
derechos conexos - recomendaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
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4 DIRECCIÓN NACIONAL
DE DERECHO DE AUTOR
MANUAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
Prólogo
Ignacio de Castro
Director Adjunto
Centro de Arbitraje y Mediación de la Organización Mundial de la
Propiedad Intelectual (OMPI)
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5
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6 DIRECCIÓN NACIONAL
DE DERECHO DE AUTOR
MANUAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
I. Derecho de autor y
Derechos conexos
¿Qué es el derecho de autor?
En ese sentido, las obras protegidas por el derecho de autor son las
siguientes:
-Autorizar o prohibir la
reproducción.
Productor de -Impedir la importación.
Fonogramas -Autorizar o prohibir la
distribución pública.
Recibir una remuneración.
- El arbitraje
- La amigable composición
MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTO
C O N C EPTO ARREG LO C O N C ILIAC IÓ N MEDIAC IÓ N ARBITRAJE AMIG ABLE C O MPO SIC IÓ N
DIREC TO
Soporte de la Acuerdo Las partes voluntariamente Las partes de mutuo Pacto Arbitral: Las partes de mutuo acuerdo
voluntad de las suscrito por acuden ante un conciliador . acuerdo eligen la - Clausula compromi soria o eligen este mecanismo .
partes para las partes . mediación . - Compromiso en documento
resolver el aparte.
V. De la conciliación
en derecho de autor y
derechos conexos
¿Qué es la Conciliación?
La Conciliación es un Mecanismo
Alternativo de Solución de Conflictos
(MASC), por medio del cual, las partes
que se encuentran inmersas en una
controversia susceptible de transacción
y desistimiento, buscan ponerle fin sin
acudir a la justicia ordinaria, mediante
un acuerdo satisfactorio para ambas
partes.
Por ejemplo, si un tercero utiliza una obra literaria con fines de reproducción
sin contar con la autorización previa y expresa del titular de los derechos
patrimoniales, este podrá promover una conciliación con el fin de que se
dirima la controversia como consecuencia a un acto de violación a sus
derechos patrimoniales, toda vez que como ya se había visto, esta clase de
derechos otorga a su titular una facultad exclusiva para realizar, autorizar
o prohibir cualquier utilización de la obra.
8. Sentencia C-155 de 1995, artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y artículo 30 de la Ley
23 de 1982.
9. Artículo 35. Ley 640 de 2001 (Modificado por el artículo 52, Ley 1395 de 2010).
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Solicitud
Designación del
conciliador
Asunto no
conciliable
Acta de Constancia de
conciliación no acuerdo
Las acciones penales son las reguladas por el Título VIII, Capitulo Único,
artículos 270 a 272 del Código Penal, Ley 599 de 2000, referentes a
la violación a los derechos morales de autor, violación a los derechos
patrimoniales de autor y derechos conexos; y violación a los mecanismos
de protección de derecho de autor y derechos conexos, las cuales se
promueven ante la Unidad Nacional de Fiscalías Especializada en
Delitos contra la Propiedad Intelectual y las Telecomunicaciones.
Por su parte, las diferentes acciones civiles de las cuales gozan los titulares
de derechos de autor y derechos conexos, podrán adelantarse ante la
jurisdicción ordinaria y eventualmente ante la jurisdicción contencioso
administrativa, de acuerdo con las pretensiones que busquen satisfacer,
como es el caso del decreto de medidas cautelares para el cese preventivo
de actos violatorios del derecho de autor o derechos conexos; procesos
de responsabilidad civil que busca la indemnización de daños y perjuicios
con ocasión a la afectación de los referidos derechos; procesos ejecutivos
14. Una acción o derecho se extingue por prescripción por no haberse ejercido dichas acciones y
derechos durante cierto tiempo.
15. Señala la Corte Constitucional en sentencia C-622 de 2004 define caducidad como: “La figura
procesal de la caducidad ha sido entendida como el plazo perentorio y de orden público fijado por
la ley, para el ejercicio de una acción o un derecho, que transcurre sin necesidad de alguna actividad
por parte del juez o de las partes en un proceso jurídico. La caducidad es entonces un límite temporal
de orden público, que no se puede renunciar y que debe ser declarada por el juez en cualquier caso,
oficiosamente. En la caducidad, por consiguiente, el simple paso del tiempo sin la intervención de las
partes, conlleva a la pérdida de la acción o del derecho.”
16. Articulo 20 Ley 640 de 2001.
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25
3. Devoluciones
¿Qué sucede si la solicitud de
conciliación no cumple con los
requisitos de forma?
El centro de conciliación se encuentra facultado
para devolver la solicitud de conciliación cuando
6. Audiencia de Conciliación
¿Se requiere siempre de la asistencia personal de las
partes?
Sí, las partes deberán asistir a la audiencia de conciliación
personalmente, junto con su apoderado si así lo
dispusieran, salvo que el domicilio de alguna sea diferente
al lugar de celebración de la audiencia o alguna de ellas
se encuentre por fuera del territorio nacional, caso en el
cual, la audiencia podrá celebrarse con la comparecencia
únicamente de su apoderado debidamente facultado para
conciliar22.
24. El acta de conciliación será de imperativo cumplimiento para la parte obligada. En caso de incum-
plimiento total o parcial de lo consagrado en el acta de conciliación, con la primera copia de la misma,
la parte afectada por el incumplimiento podrá iniciar el proceso respectivo ante el Juez competente
(artículo 66 Ley 446 de 1998).
25. El asunto objeto de conciliación no podrá ser de nuevo objeto de debate de un proceso judicial o
de otro mecanismo alternativo de solución de conflictos.
26. Articulo 1 Ley 640 de 2001.
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32 DIRECCIÓN NACIONAL
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EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
VI. El arbitraje en el
derecho de autor y los
derechos conexos
¿Qué es el arbitraje?
Es un Mecanismo Alternativo de Solución de
Conflictos (MASC) mediante el cual las partes
de un conflicto le delegan a un árbitro o a un
tribunal de uno o varios árbitros la solución de
una controversia, el cual proferirá un laudo
arbitral con la decisión sobre el conflicto que
será de obligatorio cumplimiento para las
partes.
¿Qué es el compromiso?
Es un pacto arbitral, entendido como
un acuerdo entre dos o más personas
en el cual se comprometen a acudir a
un tribunal de arbitraje para dirimir una
controversia preexistente, la cual puede
ser contractual o extracontractual, es
decir, que el conflicto ya existe.
• Demandante.
• Demandado.
• Uno o más árbitros (siempre y cuando sean en número par), de
conformidad con el pacto que hagan las partes.
• Secretaria.
47. Ibídem.
48. “Para la fijación de los honorarios se tomará en cuenta la cuantía de la demanda, determinada
de conformidad con el Código de Procedimiento Civil. Si hubiere demanda de reconvención, tomará
como base la de la cuantía mayor” de conformidad con el artículo 25 de la Ley 1563 de 2012. En
este sentido puede consultar lo establecido en los artículos 26 al 28 de la misma Ley.
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47
C. AUDIENCIA DE TRÁMITE
D. AUDIENCIAS DE PRUEBAS
51. Ibídem
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50 DIRECCIÓN NACIONAL
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EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
F. AUDIENCIA DE FALLO
• El laudo arbitral será firmado por todos los árbitros que compongan
el tribunal, incluso por quienes hubieren salvado su voto. Sin
embargo, la falta de firma de alguno de algún árbitro no afecta la
validez del laudo.
Por su parte la ley, respecto a la causal 6, establece que esta no podrá ser
alegada en anulación por la parte que no la hizo valer oportunamente
ante el tribunal de arbitramento, una vez expirado el término.
Por secretaría del tribunal correrá traslado por quince (15) días a la otra
parte, sin necesidad de auto que lo ordene.
Minutas para
Conciliación y Arbitraje
Minutas para Conciliación
1. Minuta de constancia de asunto no conciliable
Código: 3390
I. HECHOS Y PRETENSIONES
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
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EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Atentamente,
__________________________
C.C. _______________________
T.P. _______________________
Código Conciliador ___________
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59
Código: 3390
CONSTANCIA DE INASISTENCIA
I. FECHA DE LA SOLICITUD
II. PARTES
HECHOS
V. PRETENSIONES Y CUANTÍA
VII. CITACIÓN
VIII. CONSTANCIA
Atentamente,
___________________________
C.C. _______________________
T.P. _______________________
Código Conciliador ___________
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62 DIRECCIÓN NACIONAL
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EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
Código: 3390
ACTA DE CONCILIACIÓN
I. PARTES
HECHOS:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
PRETENSIONES
IV. CUANTÍA
V. CITACIÓN
V. ACUERDO DE CONCILIACIÓN
______________________________________________________________
______________________________________________________________
LA PARTE CONVOCANTE,
____________________________
C.C. No. ____________________.
LA PARTE CONVOCADA,
____________________________
C.C. No. ____________________.
EL CONCILIADOR,
_____________________________
Código Conciliador. ____________________.
T.P. No. _____________ del C.S. de la J.
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65
Código: 3390
CONSTANCIA DE NO ACUERDO
I. PARTES
V. CITACIÓN
VI. CONSTANCIA
___________________________ __________________________
C.C. No. ___________________ C.C.No. ___________________
EL CONCILIADOR,
___________________________
Código Conciliador: ___________________
T.P. No. ________ del C.S. de la J.
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68 DIRECCIÓN NACIONAL
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EN DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
- CLÁUSULA COMPROMISORIA
Toda Controversia diferencia que surja entre las partes con motivo del
presente contrato y de toda enmienda al mismo incluyendo en particular,
su formación, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución,
incumplimiento o resolución, relativa al contrato, se resolverá por un
tribunal de Arbitramento, que se sujetará al reglamento del Centro de
Conciliación y Arbitraje “FERNANDO HINESTROSA” de la Dirección
Nacional de Derecho de Autor, de conformidad con lo siguiente:
- COMPROMISO ARBITRAL
ejemplares del mismo tenor y contenido, uno para cada una de las
partes.
________________________
C. C.
________________________
C. C.
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71
2. LAUDO ARBITRAL
Código: 3390
A. ANTECEDENTES
2. El pacto arbitral:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
5. Hechos de la demanda:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
7. Contestación de la demanda:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
9. Alegatos de conclusión:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
C. DECISIÓN
PRIMERO: Se declara________________________
ARBITRO
ARBITRO
ARBITRO
SECRETARIO
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74 DIRECCIÓN NACIONAL
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Anexo 1
Mediación OMPI para controversias en materia de
derechos de autor presentadas ante la Dirección Nacional
de Derecho de Autor (DNDA) de Colombia
La Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA) de Colombia y
el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI (Centro de la OMPI)
han establecido una colaboración para promover el uso de los métodos
alternativos de solución de controversias (en sus siglas en inglés ADR,
Alternative Dispute Resolution) para resolver controversias en materia de
derechos de autor y derechos conexos.
Mediación OMPI
Las partes interesadas en resolver una controversia relativa a derechos
de autor ante la DNDA, cuentan con la opción de someter dicha
controversia a una conciliación ante el Centro de la DNDA o a una
mediación ante el Centro de la OMPI, bajo el Reglamento de Mediación
de la OMPI.
Mediadores OMPI
La eficacia del procedimiento de mediación depende en gran medida
de la calidad del mediador. El Centro de la OMPI cuenta con una lista
de expertos con 1.500 árbitros, mediadores y expertos internacionales
(incluyendo mediadores colombianos), especializados en los diversos
sectores de la propiedad intelectual, incluyendo derechos de autor y
derechos conexos. El Centro de la OMPI ayuda a las partes a identificar
candidatos adecuados para actuar como mediador. Las partes pueden
también identificar por sí mismas candidatos fuera de la lista de expertos
de la OMPI.
Procedimiento de Procedimiento de
conciliación bajo el mediación bajo el
reglamento del Centro de reglamento de la OMPI y
la DNDA administrado administrado por la OMPI
por la DNDA
El Centro de la DNDA o el
Centro de la OMPI emite las
constancias o actas
respectivas, según sea el caso
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76 DIRECCIÓN NACIONAL
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Tasas y honorarios
En virtud de la colaboración con la DNDA, el Centro de la OMPI ofrece
un baremo de tasas y honorarios reducidos.
Horas adicionales
USD 100
por hora por parte
Centro de Arbitraje y
Mediación de la OMPI Honorarios del mediador
Anexo 2
COLABORACIÓN DNDA-OMPI
Solicitud de Mediación OMPI
1. Partes
Sirvase completar la siguiente información de contacto:
Parte 1 Parte 2
Nombre: Nombre:
País de residencia: País de residencia:
Tel: Tel:
E-mail: E-mail:
Domicilio: Domicilio:
2. Controversia
Sirvase describir brevemente la controversia:
Lugar y fecha:______________________________________________
Firma:_____________________________________________________
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Lugar y fecha:______________________________________________
Firma:_____________________________________________________
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80 DIRECCIÓN NACIONAL
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Anexo 3
Guía práctica para conciliadores y árbitros en derecho de
autor y derechos conexos - recomendaciones
1. EN LA AUDIENCIA
a) Presentación:
Bibliografía
• Gonzalo Méndez Morales, (Abril de 2013), Introducción a los Métodos
Alternativos de Solución de Conflictos, CCB.
Normatividad:
• Ley 23 de 1982.
• Decisión Andina 351 de 1993.
• Ley 446 de 1998.
• Ley 640 de 2001.
• Resolución 2722 de 2005 del Ministerio del Interior y de Justicia.
• Ley 1563 de 2012.
• Código General del Proceso.
Jurisprudencia