Diagrama de Flechas

Diagrama de Flechas
El Diagrama de Flechas indica el orden en que deben ser ejecutadas las actividades
de un proyecto, permitiendo planificar y controlar su desarrollo.
Para este fin, identifica las actividades que lo componen y determina su ruta crítica,
mediante una representación de red.
El diagrama de flechas también es conocido bajo otras denominaciones, como:
actividad diagrama de red, diagrama de red, red de actividades, diagrama de nodo,
o método de la ruta crítica (CPM – critical method path).
Fundamentación y Origen
Esta herramienta está fundamentada en la aplicación de la metodología del camino
crítico. Supone una simplificación de la herramienta de planificación PERT (Program
Evaluation and Review Technique).
El método se desarrolló por la Marina de los Estados Unidos, para apoyar el
proyecto del submarino nuclear Polaris. Su objetivo era facilitar la planificación y
programación de proyectos de gran complejidad y magnitud. El diagrama de flechas
constituye una simplificación del método PERT.
En un proyecto, el trabajo es descompuesto en un conjunto de actividades
interdependientes cuyo orden debe ser respetado. Pero en la secuencia de
actividades, algunas de ellas pueden ser ejecutadas simultáneamente.
El diagrama de flechas hace posible que series de actividades paralelas se pongan
de manifiesto. De este modo, permite el ajuste de la programación del proyecto y
facilita que éste se efectúe en el mínimo tiempo posible.
De este modo, el diagrama de flechas proporciona la «ruta crítica» del proyecto, que
es el flujo de las actividades decisivas, donde los retrasos afectarán al calendario
de la totalidad del proyecto. También evidencia qué actividades pueden acelerar el
proyecto.
Ventajas
Muestra en un sólo documento el recorrido de un proyecto.
Hace posible que las actividades correspondientes a un proyecto determinado, su
secuencia y duración, sean conocidas.
Facilita el control del proyecto, permitiendo responder ante las dificultades que
puedan surgir durante su desarrollo.
Se evidencian los planes poco realistas, dando oportunidad a su reajuste.
Utilidades
Planificar una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo
determinado.
Hallar el camino más realista para el desarrollo eficaz de un proyecto, en el tiempo
mínimo posible.
Controlar el progreso de un proyecto y las actividades que lo componen.
Identificar las prioridades de un proyecto.
Elaboración del Diagrama de Flechas

1. Identificar las actividades.
En primer lugar, para la confección del diagrama de flechas, se procede a la
identificación de las actividades que conformarán el proyecto a planificar. Entonces,
las actividades se registran en tarjetas. Estas pueden adherirse en un panel o,
también, situarlas en una superficie de trabajo
2. Determinar la primera actividad del proyecto.
Posteriormente, y listadas las actividades, se establece cuál es la primera en la
ejecución del proyecto.
3. Iniciar la ordenación de las actividades.
A partir de la primera actividad, se pregunta si hay actividades simultáneas, así
como qué actividad sucede a la inicial.
4. Proseguir la ordenación de las actividades.
A continuación, el proceso descrito se lleva a cabo hasta que el resto de actividades
estén situadas en secuencia o en paralelo.
5. Conectar las actividades y asignar tiempos.
Una vez ordenadas las tarjetas, se numeran y se les asigna a cada actividad un
tiempo realista para su cumplimiento.
6. Especificar la trayectoria fundamental.
Finalmente, se identifica el recorrido principal. El método más sencillo para calcular
el tiempo el tiempo total para completar el proyecto, es el de la trayectoria
acumulativa más larga. Para ello se suma cada trayectoria de las actividades
conectadas de forma que la trayectoria acumulativa más larga representa el tiempo
de desarrollo del proyecto más rápido posible. A esta trayectoria se le denomina
trayectoria fundamental del proyecto.
Ejemplo
ACTIVIDADES
A 1,2 Diseñar el producto A1,4 Analizar y planificar la publicidad.
A 2,3 Fabricar prototipo A2,5 Planificar las ventas.
A 3,5 Distribuir muestras A3,6 Planificar la producción.
A 5,7 Preparar red comercial A6,7 Fabricar el producto.

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A 1,2 Diseñar el producto A1,4 Analizar y planificar la publicidad.

A 2,3 Fabricar prototipo A2,5 Planificar las ventas.

A 3,5 Distribuir muestras A3,6 Planificar la producción.

A 5,7 Preparar red comercial A6,7 Fabricar el producto.

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