Lista de Chequeo - Norma ISO 14001-2015

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LISTA DE CHEQUEO ISO 14001:2015

Fecha:

Nombre y cargo:

Empresa:

Número Cumplimiento
Requisistos Obsarvaciones
de la norma Si No
4 Contexto de la organización
4.1. Compresión de la organización y de su contexto

La organización determina las cuestiones externas e internas que son


pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para lograr los x
resultados previstos de su sistema de gestión ambiental
4.2.
Compresión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

a La organización determina las partes interesadas que son pertinentes al


sistema de gestión ambienta

La organización determina las necesidades y expectativas pertinentes ( es


b decir, requisitos) de estas partes interesadas

La organización determina cuáles de estas necesidades y expectativas se


c
convierten en requisitos legales y otros requisitos

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental

La organización determina los límites y aplicabilidad del sistema de


gestión ambiental para establecer su alcance y considera:

a
Las cuestiones externas e internas;

b Las requisitos legales y otros requisitos


c Las unidades, funciones y límites físicos de la organización
d Sus actividades, productos y servicios
e Su autoridad y capacidad para ejercer control e influencia

La organización incluye en el sistema de gestión ambiental todas las


actividades, productos y servicios de la organización que estén dentro de
este alcance.

La organización mantiene el alcance como información documentada y


disponible para las partes interesadas.

4.4. Sistema de Gestión Ambiental


La organización establece, implementa, mantiene y mejora
continuamente un sistema de gestión ambiental, que incluya los procesos
necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de esta
Norma Internacional.

Al establecer y mantener el sistema de gestión ambiental, la organización


debe
considerar el conocimiento obtenido en los numerales 4.1 y 4.2

5 Liderazgo
5.1. Liderazgo y compromiso (Alta Dirección) 76
a Asume la responsabilidad y rendición de cuentas con relación a la eficacia
del sistema de gestión ambiental

Asegura que se establece la política ambiental y objetivos ambientales, y


b que estos sean compatibles con la dirección estratégica y el contexto de la
organización

Asegura la integración de los requisitos del sistema de gestión ambiental


c en los procesos de negocio de la organización

d Asegura que los recursos necesarios para el sistema de gestión ambiental


estén disponibles

Comunica la importancia de una gestión ambiental eficaz y conforme con


e
los requisitos del sistema de gestión ambiental

f Asegura el sistema de gestión ambiental logre los resultados previstos

g Dirige y apoya a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de


gestión ambiental
h Promueve la mejora continua
Apoya otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo
i
en la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad.

5.2. Política Ambiental


Es apropiada al propósito y contexto de la organización, incluida la
a
naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades,
productos y servicios

b Proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los


objetivos ambientales

Incluye un compromiso para la protección del medio ambiente, incluida la


c prevención de la contaminación, y otros compromisos específicos
pertinentes al contexto de la organización

Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales y otros


d
requisitos

Incluye un compromiso de mejora continua del sistema de gestión


e
ambiental para la mejora del desempeño ambiental

La política ambiental se mantiene como información documentada, se


f comunica dentro de la organización y esta disponible para las partes
interesadas.
5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La alta dirección asegura que las responsabilidades y autoridades para los
roles
pertinentes se asignan y comunican dentro de la organización
La alta dirección asigna la responsabilidad y autoridad para asegurar que
a el sistema de gestión ambiental es conforme con los requisitos de la
Norma Internacional
Se asigna la responsabilidad y autoridad para informar a la alta dirección
b sobre el desempeño del sistema de gestión ambiental, incluyendo su
desempeño ambiental
6 Planificación
6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1. Generalidades

La organización establece, implementa y mantiene los procesos


necesarios para cumplir los requisitos de 6.1.1 a 6.1.4

Al planificar el sistema de gestión ambiental, la organización considera: las


cuestiones externas e internas

Los requisitos del apartado 4.2

El alcance de su sistema de gestión ambiental; y determinar los riesgos y


oportunidades relacionados con sus aspectos ambientales, requisitos
legales y otros requisitos, otras cuestiones y requisitos identificados, que
necesitan abordarse para asegurar que el sistema de gestión ambiental
puede lograr sus resultados previstos, prevenir o reducir los efectos no
deseados, incluido la posibilidad de qué condiciones ambientales externas
afecten a la organización y lograr la mejora continua

La organización determina las situaciones de emergencia potenciales,


incluidas las que pueden tener un impacto ambienta

La organización mantiene la información documentada de sus riesgos y


oportunidades que es necesario abordar.
La organización mantiene la información documentada desde el apartado
6.1.1 a 6.1.4 en la medida necesaria para tener confianza de que lleva a
cabo de la manera
planificada
6.1.2. Aspectos ambientales

La organización determina los aspectos ambientales de sus actividades,


productos y servicios que puede controlar y de aquellos en los que puede
influir, y sus impactos ambientales asociados, desde una perspectiva de
ciclo de vida.

Cuando se determinan los aspectos ambientales, la organización tiene en


a cuenta los cambios, incluidos los desarrollos nuevos o planificados, y las
actividades,
productos y servicios nuevos o modificados

La organización tiene en cuenta las condiciones anormales y las


b situaciones de emergencia razonablemente previsibles

La organización determina aquellos aspectos que tengan o puedan tener


un impacto ambiental significativo, es decir, los aspectos ambientales
significativos,
mediante el uso de criterios establecidos.
La organización comunica sus aspectos ambientales significativos entre los
diferentes niveles y funciones de la misma

La organización mantiene información documentada de sus aspectos


ambientales e impactos ambientales asociados

La organización mantiene información documentada de sus criterios


usados para determinar sus aspectos ambientales significativos

La organización mantiene información documentada de sus aspectos


ambientales significativos

6.1.3. Requisitos legales y otros requisitos

a 1. La organización determina y tiene acceso a los requisitos legales y otros


requisitos relacionados con sus aspectos ambientales

b 2. La organización determina cómo estos requisitos legales y otros


requisitos se aplican a la organización

3. La organización tiene en cuenta requisitos legales y otros requisitos


cuando se establezca, implemente, mantenga y mejore continuamente su
c
sistema de gestión
ambiental

4. La organización mantiene información documentada de sus requisitos


legales y otros requisitos

6.1.4 Planificación de acciones

La organización planifica la toma de acciones para abordar sus aspectos


a
ambientales significativos; requisitos legales y otros requisitos; riesgos y
oportunidad

La organización planifica la manera de integrar e implementar las acciones


b en los procesos de su sistema de gestión ambiental u otros procesos de
negocio y evaluar la eficacia de estas accione

Cuando se planifican las acciones, la organización considera sus opciones


tecnológicas y sus requisitos financieros, operacionales y de negocio

6.2. Objetivos ambientales y la planificación para lograrlos


6.2.1. Objetivos ambientales

La organización establece objetivos ambientales para las funciones y


niveles pertinentes, teniendo en cuenta los aspectos ambientales
significativos de la organización y sus requisitos legales y otros requisitos
asociados, y considerando sus riesgos y oportunidades.

Los objetivos ambientales son coherentes con la política ambiental

Los objetivos ambientales son medibles

Objeto de seguimiento

Los objetivos ambientales se comunican?

Los objetivos ambientales se actualizan según corresponda

La organización conserva información documentada sobre los objetivos


ambientales

6.2.2. Planificación de acciones para lograr los objetivos ambientales

a Al planificar cómo lograr sus objetivos ambientales, la organización


determina qué se va hacer;

b Determina qué recursos se requerirán


c Determina quién será responsable
d Determina cuándo se finalizará
Determina cómo se evaluarán los resultados, incluidos los indicadores de
e seguimiento de los avances para el logro de sus objetivos ambientales
medibles

La organización considera cómo se puede integrar las acciones para el


logro de sus objetivos ambientales a los procesos de negocio de la
organización

7 APOYO
7.1. Recursos

La organización determina y proporciona los recursos necesarios para el


establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del
sistema
de gestión ambiental

7.2. Competencia

La organización determina la competencia necesaria de las personas que


a realizan trabajos bajo su control, que afecte a su desempeño ambiental y
su capacidad para
cumplir sus requisitos legales y otros requisitos

La organización asegura que las personas son competentes, con base en


b su educación formación o experiencia apropiadas

La organización determina las necesidades de formación asociadas con


c
sus aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental

La organización toma acciones para adquirir la competencia necesaria y


d
evaluar la eficacia de las acciones tomadas

La organización conserva información documentada apropiada, como


evidencia de la competencia

7.3. Toma de conciencia

a La organización asegura que las personas que realicen el trabajo bajo el


control de la organización tomen conciencia de la política ambienta

La organización asegura que las personas que realicen el trabajo bajo el


control de la organización tomen conciencia de los aspectos ambientales
b significativos y los impactos ambientales reales o potenciales
relacionados, asociados con su trabajo

La organización asegura que las personas que realicen el trabajo bajo el


control de la organización toman conciencia de su contribución a la
c eficacia del sistema de
gestión ambiental, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño
ambiental

La organización asegura que las personas que realicen el trabajo bajo el


control de la organización toman conciencia de las implicaciones de no
d satisfacer los
requisitos del sistema de gestión ambiental, incluido el incumplimiento de
los requisitos legales y otros requisitos de la misma.

7.4. Comunicación
7.4.1. Generalidades
La organización establece, implementa y mantiene los procesos
a necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al
sistema de gestión ambiental,
que incluya qué comunicar

b,c,d La organización establece cuándo comunicar, a quién comunicar, cómo


comunicar

Cuando establece su proceso de comunicación, la organización tiene en


cuenta sus requisitos legales y otros requisitos

La organización asegura que la información ambiental comunicada sea


coherente con la información generada dentro del sistema de gestión
ambiental y que sea
fiable.
La organización responde a las comunicaciones pertinentes sobre su
sistema de gestión ambiental

La organización conserva información documentada como evidencia de


sus comunicaciones.

7.4.2 Comunicación Interna


La organización comunica internamente la información pertinente del
a sistema de gestión ambiental entre los diversos niveles y funciones de la
organización,
incluidos los cambios en el sistema de gestión ambiental

La organización asegura de que sus procesos de comunicación permitan


que las personas que realicen trabajos bajo el control de la organización
b
contribuyan a la
mejora continua
7.4.3 Comunicación Externa

La organización comunica externamente información pertinente al


sistema de gestión ambiental, según se establezca en los procesos de
comunicación de la
organización y según lo requiera sus requisitos legales y otros requisitos.

7.5 Información documentada


7.5.1 Generalidades

a El sistema de gestión ambiental de la organización incluye la información


documentada requerida por esta norma

b La información documentada que la organización determina como


necesaria para la eficacia del sistema.

7.5.2 Creación y actualización

a Al crear y actualizar la información documentada, la organización asegura


que la identificación y descripción sea apropiada

b El formato sea apropiado

c La revisión y aprobación con respecto a la convivencia y adecuación

7.5.3 Control de la información documentada

La organización asegura que la información documentada este disponible


a y se
idónea para su uso, dónde y cuándo se necesite

La organización asegura que la información documentada este protegida


b adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de confidencialidad, uso
inadecuado, o pérdida de integridad)

La organización aborda las siguientes actividades, según corresponda:


distribución, acceso, recuperación y uso; almacenamiento y preservación,
incluida la preservación de la legibilidad; control de cambios; conservación
y disposición.

La información documentada de origen externo, que la organización


determina como necesaria la planificación y la operación del sistema de
gestión ambiental, se
debe determinar, según sea apropiado y controlar.

8 OPERACIÓN
8.1. Planificación y control operacional

La organización establece, implementa, controla y mantiene los procesos


necesarios para satisfacer los requisitos del sistema de gestión ambiental
y para
implementar acciones, mediante el establecimiento de criterios de
operación para los procesos y la implementación del control de los
procesos de acuerdo con los criterios de operación

La organización controla los cambios planificados y examina las


consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para
mitigar los efectos adversos,
cuando sea necesario
La organización asegura que los procesos contratados externamente
estén controlados o que se tenga influencia sobre ellos.

Dentro del sistema de gestión ambiental define el tipo y grado de control


o influencia que se va aplicar en estos procesos

En coherencia con la perspectiva de ciclo de vida, la organización


establece los controles, según corresponda, para asegurar que sus
a
requisitos ambientales se
aborden en el proceso de diseño y desarrollo del producto o servicio,
considerando cada etapa de su ciclo de vida

Determina sus requisitos ambientales para la compra de productos y


b servicios

Comunica sus requisitos ambientales pertinentes a los proveedores


c externos,
incluidos los contratistas

Considera la necesidad de suministrar información acerca de los impactos


ambientales potenciales significativos asociados con el transporte o la
d entrega, el uso, el tratamiento al fin de la vida útil y la disposición final de
sus productos o
servicios

La organización mantiene la información documentada en la medida


necesaria para tener la confianza en que los procesos se han llevado a
cabo según lo planificado

8.2 Preparación y respuesta ante emergencias


La organización establece, implementa y mantiene los procesos
necesarios acerca de cómo prepararse y responder a situaciones
potenciales de emergencia
identificados en el apartado 6.1.1

La organización se prepara para responder, mediante la planificación de


a acciones para prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos
provocados por
situaciones de emergencia

b La organización responde a situaciones de emergencias reales

La organización toma acciones para prevenir o mitigar las consecuencias


de las situaciones de emergencia, apropiadas a la magnitud de la
c
emergencia y al impacto
ambiental potencial

La organización pone a prueba periódicamente las acciones de respuesta


d planificadas, cuando sea factible

La organización evalúa y revisa periódicamente los procesos y las acciones


de respuesta planificadas, en particular, después de que hayan ocurrido
e situaciones de
emergencia o de que se hayan realizado pruebas

La organización proporciona información y formación pertinentes, con


relación a la preparación y respuesta ante emergencias, según
f corresponda, a las partes
interesadas pertinentes, incluidas las personas que trabajan bajo su
control.

La organización mantiene información documentada en la medida


necesaria para tener confianza en que los procesos se llevan a cabo de la
manera planificada.

9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.1. Generalidades
La organización hace seguimiento, mide, analiza y evalúa su desempeño
ambiental

a
La organización determina que necesita hacer seguimiento y medición

La organización determina métodos de seguimiento, medición, análisis y


b evaluación, según corresponda, para asegurar resultados válidos

La organización determina los criterios contra los cuales la organización


c
evaluará su desempeño ambiental, y los indicadores apropiados
La organización determina cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y
d
la medición

La organización determina cuándo se deben analizar y evaluar los


e
resultados del seguimiento y la medición

La organización asegura que se usan y mantienen equipos de seguimiento


y medición calibrados o verificados

La organización evalúa el desempeño ambiental y la eficacia del sistema


de gestión ambiental

La organización comunica externamente e internamente la información


pertinente a su desempeño ambiental, según esté identificado en sus
procesos de comunicación y como se exija en sus requisitos legales y otros
requisitos

La organización conserva información documentada apropiada como


evidencia de los resultados del seguimiento, la medición, el análisis y la
evaluación
9.1.2. Evaluación del cumplimiento
La organización establece, implementa y mantiene los procesos
necesarios para evaluar el cumplimiento de sus requisitos legales y otros
requisitos

a La organización determina la frecuencia con la que se evaluará el


cumplimiento

La organización evalúa el cumplimiento y emprende las acciones que sean


b
necesarias

La organización mantiene el conocimiento y la comprensión de su estado


c
de cumplimiento

La organización conserva información documentada como evidencia de


los resultados de la evaluación del cumplimiento

9.2 AUDITORIA INTERNA


9.2.1 Generalidades

La organización lleva a cabo auditorias internas a intervalos planificados


para proporcionar información acerca de si el sistema de gestión
a ambiental: es
conforme con los requisitos propios de la organización para su sistema de
gestión ambiental y los requisitos de la norma internacional ISO
14001:2015

b Se implementa mantiene eficazmente

9.2.2. Programa de auditoría interna

La organización establece, implementa, mantiene uno o varios programas


de auditoria interna que incluyan la frecuencia, los métodos, las
responsabilidades, los
requisitos de planificación y la elaboración de informes de sus auditorias
internas

Cuando se establece el programa de auditoría, la organización tiene en


cuenta la importancia ambiental de los procesos involucrados, los s
cambios que afectan a la
organización y los resultados de las auditorías previas

a La organización define los criterios de auditoría y el alcance para cada


auditoría

La organización selecciona los auditores y lleva a cabo auditorías para


b asegurarse de la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría

La organización asegura que los resultados de las auditorías se informan a


c
la dirección pertinente

La organización conserva información documentada como evidencia de la


implementación del programa de auditoría y de los resultados de ésta.

9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN


La alta dirección revisa el sistema de gestión ambiental de la organización
a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación
y eficacia
continuas
a La revisión por la dirección incluye consideraciones como: el estado de las
acciones de las revisiones por la dirección previas

La revisión por la dirección incluye consideraciones como los cambios en


las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al sistema de
b gestión ambiental y las necesidades y expectativas de las partes
interesadas, incluidos los requisitos legales y otros requisitos; sus aspectos
ambientales significativos y los riesgos y oportunidades

La revisión por la dirección incluye consideraciones como el grado en el


c
que se han logrado los objetivos ambientales

La revisión por la dirección incluye consideraciones como la información


sobre el desempeño ambiental de la organización, incluidas las tendencias
relativas a : no
d conformidades y acciones correctivas; resultados de seguimiento y
medición; cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos;
resultados de las
auditorias

La revisión por la dirección incluye consideraciones como adecuación de


e
los recursos

La revisión por la dirección incluye consideraciones como las


f
comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, incluidas las quejas

La revisión por la dirección incluye consideraciones como las


g
oportunidades de mejora continua

Las salidas de la revisión por la dirección incluye conclusiones sobre la


conveniencia, adecuación y eficacia continua del sistema de gestión
ambiental

Las salidas de la revisión por la dirección incluye las decisiones


relacionadas con las oportunidades de mejora continua

Las salidas de la revisión por la dirección incluye las decisiones


relacionadas con cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión
ambiental, incluidas los
recursos

Las salidas de la revisión por la dirección incluye las acciones necesarias


cuando no se hayan logrado los objetivos ambientales

Las salidas de la revisión por la dirección incluye las oportunidades de


mejorar la integración del sistema de gestión ambiental a otros procesos
de negocio, si fuera
necesario

Las salidas de la revisión por la dirección incluye cualquier implicación


para la dirección estratégica de la organización

La organización conserva información documentada como evidencia de


los resultados de las revisiones por la dirección

10 MEJORA
10.1 Generalidades

La organización determina las oportunidades de mejora e implementa las


acciones necesarias para lograr los resultados previstos en su sistema de
gestión ambiental.

10.2 No conformidad y acción correctiva

La organización reacciona ante la(s) no conformidad(es) y cuando se


a aplique: tomar acciones para controlarla y corregirla; hacer frente a las
consecuencias, incluida la
mitigación de los impactos ambientales adversos

La organización evalúa la necesidad de tomar acciones para eliminar las


causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir en ese
mismos lugar ni
b ocurra en otra parte, mediante: la revisión de la no conformidad; la
determinación de las causas de la no conformidad; la determinación de si
existen no
conformidades similares, o que potencialmente puedan ocurrir

c La organización implementa cualquier acción necesaria


d La organización revisa la eficacia de cualquier acción correctiva tomada

Si es necesario, la organización hace cambios al sistema de gestión


e
ambiental

La organización conserva información documentada como evidencia de la


naturaleza de las no conformidades y cualquier acción tomada
posteriormente, y los resultados de cualquier acción correctiva

10.3 Mejora continua

La organización mejora continuamente la conveniencia, adecuación y


eficacia del sistema de gestión ambiental para mejorar el desempeño
ambiental.

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