13.programa de Induccion, Reinduccion y Capacitacion

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
Versión:1
EL TRABAJO (Decreto 1072 de 2015)
HOTEL BOYACA PLAZA Fecha:
PROGRAMA INDUCCION Y REINDUCCION SST DICIEMBRE 2019
PROGRAMA INDUCCION Y REINDUCCION SST
1. OBJETIVO
1.1. Objetivo general
Integrar a los trabajadores nuevos y actuales en la cultura organizacional de

seguridad y salud en el trabajo que con la cual cuenta la empresa para su
conocimiento y participación mediante la inclusión de lineamientos de apropiación
de los elementos básicos de prevención orientados al bien común y general
1.2. Objetivos específicos
 Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del personal

en todos los niveles de la organización.
 Dar a conocer los lineamientos y procesos que tiene la empresa en materia
de seguridad y salud en el trabajo.
 Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los
trabajadores de la empresa.
 Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde el
momento que empieza a laborar dentro de la empresa.
2. ALCANCE
Este programa va dirigido a todos los trabajadores del HOTEL BOYACA PLAZA,
nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de inducción o reinducción
acorde con las labores que van a desarrollar y la participación en las actividades
(capacitaciones) que programa el área de seguridad y salud en el trabajo SST.
3. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad del líder de SST en realizar el proceso de inducción a todo
trabajador que ingrese a la empresa y reinducción a los trabajadores antiguos Con
permanencia mayor a un año, así crear conciencia de los aspectos relevantes
realización de capacitaciones y direccionamiento de las mismas en caso de ser
dirigidas por entes externos.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Luis Rodolfo Plazas

Esp. SST Líder SST Gerente
Versión:1
4. DEFINICIONES
 Inducción: proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se vincula
por primera vez a la empresa.
 Reinducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los trabajadores
antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para
recordar aspectos necesarios del sistema de gestión SST y de la empresa
en general.
 Capacitación: proceso educativo el cual utiliza un proceso planeado,

sistemático y organizado a través del cual las personas de una empresa u
organización adquieren conocimientos y habilidades necesarias en el cual
se desempeña.
5. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
El programa de Inducción y Reinducción de la empresa HOTEL BOYACA PLAZA,

está diseñado para informar, socializar y divulgar al interior de la organización en
lo que respecta al programa SST, que permiten que el nuevo trabajador conozca
la empresa; por otra parte, la reinducción da al antiguo trabajador actualizaciones
periódicas acerca de las actividades y temas relevantes en términos de Seguridad,
Salud ocupacional y medio Ambiente.
El proceso de inducción general de la organización en compañía del supervisor de

seguridad quien se encargará de socializar los siguientes ítems:
 Organigrama de la empresa
 Actividad económica de la empresa
 Misión, visión
 Políticas establecidas en la empresa
 Objetivos y metas SST
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Reglamento de trabajo
 Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
 Funcionamiento del COPASST o vigía ocupacional
 Funcionamiento del comité de convivencia
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 Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de

emergencia
 Factores de riesgo y sus controles
 Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo
 Responsabilidades como trabajador (perfil)
 Reporte de actos y condiciones inseguras
 Reporte de su estado de salud, accidentes e incidentes de trabajo.
5.1 PROCESO DE REINDUCCIÓN
Consiste en actualizar a los trabajadores sobre los aspectos más relevantes del
Sistema de Gestión SST que se lleva a cabo en la empresa: resultados, mejoras a
las políticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del sistema
y del adecuado funcionamiento de la organización en términos de SST.
Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinducción del personal antiguo; es

necesario recordarles las medidas que se deben tomar en términos de salud
ocupacional. A la vez, esta reinducción sirve como fuente para actualizar a los
miembros de la organización acerca de los cambios que se han desarrollado en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para

aquel personal que, luego de haber asistido a inducción o reinducción, no
demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados.
5.2. EVALUACION DE INDUCCION Y REINDUCCION
La aplicación de una evaluación del proceso de inducción al nuevo personal y de

la reinducción al antiguo personal, con el fin de identificar la efectividad del
programa en términos de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto al
programa de salud ocupacional se trata.
Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción;

además, será evaluado en un plazo no mayor a cinco (5) días, para definir la
efectividad del proceso de inducción y/o reinducción.
5.3. CRITERIO DE CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE INDUCCIÓN.
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El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de

inducción o reinducción. Los trabajadores deben responder las preguntas que se
solicitan en la evaluación. Cada ítem debe evaluarse independientemente, es
decir:
Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem o pregunta así:

% de cumplimiento = # de respuestas correctas marcadas
_______________________________ x 100
# total de respuestas del ítem.
Los espacios en blanco se tomarán como respuestas negativas y se deben tener
en cuenta para generar los planes de acción.
La evaluación debe obtener una calificación superior o igual a 75% de
cumplimiento para aceptar como aprobado el tema de inducción.
Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados con
el trabajador para generar un plan de acción es decir se programaran para una
reinducción.
5.4. CONTROL DE INDUCCIONES Y REINDUCCIONES
Teniendo en cuenta que una vez el trabajador ingresa a laboral y por ende realiza
su proceso de inducción se llevara a cabo un control que también indicara cuando
el trabajador debe recibir una reinducción ya sea por perdida de la evaluación de
conocimientos de la inducción o por cumplimiento del periodo de trabajo el cual
aplica a la realización de una reinducción.
6. CAPACITACION
El responsable del SG-SST y el gerente general llevara a cabo anualmente la

detección de necesidades de entrenamiento y capacitación, para esto se debe
tener en cuenta los siguientes aspectos, proceso productivo, matriz de peligros,
reporte de actos y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, inspecciones,
auditorias anteriores, teniendo identificada ya las necesidades se elabora
cronograma de capacitaciones, a su vez se debe tener en cuenta quien debe
realizar dichas capacitaciones las cuales se deben programar y ejecutar.
6.1. EJECUCION DE CAPACITACIONES

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El responsable del SG-SST, buscara la reducción de costos dando prioridad a la

utilización de medios y recursos internos y realizando alianzas con las entidades
de
seguridad social, cajas de compensación y demás entidades con las que se
tenga contacto para la realización de las capacitaciones.
Se debe difundir anualmente el cronograma de capacitación una vez el

representante legal lo haya aprobado y designar los recursos necesarios para su
cumplimiento.
6.2. EVALUACION DE CAPACITACIONES
Realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información

impartida en la capacitación, a cada uno de los funcionarios. Para garantizar la
asimilación del conocimiento adquirido.
Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima
del 70% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al
funcionario y se procederá con los registros generales de resultado de las
capacitaciones; caso contrario se deberán identificar actividades de refuerzo con
el o los funcionarios que aplicase. (Las preguntas solo serán impuestas según
considere el capacitador).
Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem o pregunta así:

% de cumplimiento = # de respuestas correctas marcadas
_______________________________ x 100
# total de respuestas del ítem.
No todas las capacitaciones se evaluarán, solo serán aquellas que se consideren

necesarias obtener un resultado de conocimiento en base a la capacitación
recibida, este requerimiento será definido por parte del supervisor de seguridad.
6.3 CUMPLIMIENTO DE CAPACITACION
Una vez programada y ejecutada las capacitaciones establecidas se debe tener un

control de la asistencia por parte de los trabajadores, se debe buscar que sea una
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efectividad de un 100% de asistencia, el cual se debe notificar tanto en el formato

de asistencia y en el formato de participación del cronograma de capacitación.
7. DOCUMENTOS Y REGISTROS
 Formato de asistencia a inducción y reinducción

 Formato de evaluación de la inducción y re inducción.
 Formato de control de inducciones y reinducciones
 Formato de asistencia
 Formato de evaluación de capacitación
 Cronograma de capacitaciones
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Integrar a los trabajadores nuevos y actuales en la cultura organizacional de

1.2. Objetivos específicos

 Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del personal

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Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinducción del personal antiguo; es

La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para

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La aplicación de una evaluación del proceso de inducción al nuevo personal y de

Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción;

5.3. CRITERIO DE CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE INDUCCIÓN.

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Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem o pregunta así:

5.4. CONTROL DE INDUCCIONES Y REINDUCCIONES

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6.1. EJECUCION DE CAPACITACIONES

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El responsable del SG-SST, buscara la reducción de costos dando prioridad a la

Se debe difundir anualmente el cronograma de capacitación una vez el

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Realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información

Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem o pregunta así:

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Una vez programada y ejecutada las capacitaciones establecidas se debe tener un

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