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    100 Tabla de Retencion Documental SG SST

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    Yudis Salazar
    Este documento presenta la tabla de retención documental de la oficina de Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Gerencia. Define los tiempos de retención de documentos como actas, circulares, informes, planes, programas y otros en el Archivo de Gestión y Archivo Central, así como los procedimientos de disposición final como digitalización o eliminación.

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    Este documento presenta la tabla de retención documental de la oficina de Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Gerencia. Define los tiempos de retención de documentos como actas, circulares, informes, planes, programas y otros en el Archivo de Gestión y Archivo Central, así como los procedimientos de disposición final como digitalización o eliminación.

    Descripción original:

    Síndrome STC

    Título original

    100 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SG SST

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    100 Tabla de Retencion Documental SG SST

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    Yudis Salazar
    Este documento presenta la tabla de retención documental de la oficina de Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Gerencia. Define los tiempos de retención de documentos como actas, circulares, informes, planes, programas y otros en el Archivo de Gestión y Archivo Central, así como los procedimientos de disposición final como digitalización o eliminación.

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    CODIGO: F-GA-08

    TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 01


    Página 1 de 1
    UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA

    OFICINA PRODUCTORA: PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

    RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


    CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales PROCEDIMIENTO
    AG AC CT E M/D S
    100.1 ACTAS 2 20 X Fecha de conformación de comité
    100.1.3 ACTAS DE COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL COPASST y CONVIVENCIA
    LABORAL 21 de sept de 2017
    100.1.5 ACTAS DE COMITÉ COPASST - COPASO Cumplimiento a la Resolución No.
    2013 de 1986 y Decretos No. 1295
    de 1994. Cumplido un (1) año en el
    Archivo de Gestión se transfiere al
    Archivo Central para un tiempo de
    retención de diecinueve (20) años,
    cumplido este tiempo se digitaliza
    para la conservación permanente de
    ambos soportes por ser documentos
    de importancia histórica.

    1 2 X Se podrán eliminar una vez cumpla


    100.7 CIRCULARES con su periodo de retención, levantar
    100.7.1. CIRCULARES INTERNAS inventarios y convocar al comité de
    archivo para la toma de decisiónes.

    Convenciones
    CT: Conservación Total
    E: Eliminación
    M/D: Microfilmación/Digitalización AG: Archivo de Gestión Técnico en Archivo
    S: Selección AC: Archivo Central
    CODIGO: F-GA-08
    TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 01
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    UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA

    OFICINA PRODUCTORA: PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

    RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


    CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales PROCEDIMIENTO
    AG AC CT E M/D S
    Se conserva dos (2) años en el
    Archivo de Gestión y se transfiere al
    Archivo Central para un tiempo de
    conservación de ocho (8)
    años,posteriormente se elimina por
    que la información queda registrada
    en el informe de gestión.
    100.24 INFORMES 2 20 x
    100.24.14 INFORME DE INVESTIGACIÓN LABORAL
    100.24.15 INFORME DE NOVEDADES A GERENCIA
    * Informe
    * Comunicaciones
    * Oficios
    * Anexos
    Cumplido un (2) años en el Archivo
    100.35 PLANES 1 20 x de Gestión se transfiere al Archivo
    100.35.6 PLAN DE EVACUACIÓN Central, para un tiempo de (20) años
    100.35.7 PLAN DE GESTIÓN INTGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS cumplido este tiempo se digitaliza y
    100.35.8 PLAN DE ACCIÓN DE APRENDIZAJE se elimina el soporte fisico.

    * Plan
    * Comunicado
    * Anexos
    * Matriz

    Convenciones
    CT: Conservación Total
    E: Eliminación
    M/D: Microfilmación/Digitalización AG: Archivo de Gestión Técnico en Archivo
    S: Selección AC: Archivo Central
    CODIGO: F-GA-08
    TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 01
    Página 1 de 1
    UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA

    OFICINA PRODUCTORA: PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

    RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


    CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales PROCEDIMIENTO
    AG AC CT E M/D S
    Cumplido un (2) años en el Archivo
    100.41 PROGRAMA 2 20 x de Gestión se transfiere al Archivo
    100.41.2 PROGRAMA DE DE EVACUACIÓN Central, para un tiempo de (20) años
    100.41.3 PROGRAMA DE PROGRAMA DE INSPECCIÓN cumplido este tiempo se digitaliza y
    * Reporte de Accidentes de trabajo se elimina el soporte fisico.
    * Formato de Permiso para Trabajar en alturas
    * Asistencia
    * Lista de Chequeo
    * Actividades
    * Señalización de Emergencia
    * Anexos
    * Examenes medicos Ocupacional
    * Mediciones Ambientales
    * Registro Capacitación
    * Registro suministros EPP
    * Registro de Convocatoria a Capacitación
    * Registros fotograficos

    Convenciones
    CT: Conservación Total
    E: Eliminación
    M/D: Microfilmación/Digitalización AG: Archivo de Gestión Técnico en Archivo
    S: Selección AC: Archivo Central

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