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TRABAJO FINAL MANUAL DE EXCEL

Por

FREDDY MAURICIO GARCIA CAÑON

PROFESOR: ROBERTO CARLOS GUEVARA

INGENIERIA CIVIL

SISTEMA DE INFORMACION Y OFIMATICA

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIREMINGTON

MEDELLIN, COLOMBIA

2020
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TABLA DE CONTENIDO

1.INTRODUCCION....................................................................................................................3

2.GENERALIDADES DE EXCEL.............................................................................................4

2.1Ejecución del programa..........................................................................................................4

2.2Descripción de partes de la hoja de Excel..............................................................................5

2.2.1Cinta de opciones.............................................................................................................7

2.2.2 Ficha de inicio.................................................................................................................7

2.2.3 Ficha de Insertar...........................................................................................................10

2.2.4 Ficha formula................................................................................................................11

3.0FORMATO DE TEXTO Y NÚMERO................................................................................12

4.0CORTAR PEGAR PEGADO ESPECIAL...........................................................................13

5.0CREAR HOJAS....................................................................................................................13

6.0USO DE FÓRMULAS SENCILLAS...................................................................................14

7.0 USO FÓRMULAS UTILIZANDO =..................................................................................16

8.0USO DEL SIMBOLO $ EN LAS FORMULAS..................................................................17

9.0INSERTAR FILAS Y COLUMNAS...................................................................................18

9.1Insertar o eliminar una columna...........................................................................................18

9.2Insertar o eliminar una fila....................................................................................................18

10.FORMATO CONDICIONAL..............................................................................................19

11.GRAFICAR EN EXCEL......................................................................................................20

12.FUNCIÓN SI........................................................................................................................21
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1.INTRODUCCION

Excel se define como una hoja de cálculo el cual es un tipo de software que mediante, la

utilización de tablas, gráficos y cálculos automatizados, nos permite analizar gran cantidad de

datos. En el desarrollo del siguiente trabajo se evidenciará un manual donde tendrá como

finalidad mostrar las funciones básicas de dicho software utilizando diferentes herramientas a

datos ingresados.
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2.GENERALIDADES DE EXCEL

2.1Ejecución del programa.

Para iniciar el programa debe ir al buscador del PC ingresar el nombre del programa

(EXCEL) y ejecutarlo.

Ilustración 1 Ejecución del programa

 Al ejecutar el programa aparecerá un libro con la siguiente apariencia.

Ilustración 2. Hoja principal de Excel

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2.2Descripción de partes de la hoja de Excel.

 La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en

la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos

más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que

vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero

puedes añadir los comandos que prefieras.

Ilustración 3 Barra de acceso rápido

 En esta barra puede minimizar maximizar o cerrar el libro de Excel el cual se esté

ejecutando.

Ilustración 4 Minimizar, maximizar y cerrar

 Al hacer click en el botón de (Archivo) se abrirá una ventana con diferentes opciones que

permiten crear un nuevo libro, abrir uno existente, guardar el libro que hemos trabajado,

imprimirlo, prepararlo para su distribución dándole características especiales.

Ilustración 5 office
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Ilustración 6 Descripción de office

Estos botones en si se explican solos, pero se tratará de entrar en detalle respecto al botón

(guardar como). Donde podemos definir el nombre del archivo y donde se ven diferentes

opciones para guardarlos con diversos formatos como por ejemplo (PDF) entre otros.

Ilustración 7 Guardar como.

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2.2.1Cinta de opciones.

La cinta de opciones, que ocupa la parte superior del programa, se ha diseñado para ayudar a

encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos están

organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de

actividad. Cada pestaña nos lleva a una ficha que contiene los comandos de una categoría

determinada agrupados en sub categorías. Así, los menús y las barras de herramientas se han

agrupado en las siguientes fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y

Vista.

Ilustración 8 Cinta de opciones.

A continuación, se entrará en detalle respecto a las fichas de inicio insertar y formulas.

2.2.2 Ficha de inicio

Al abrir Excel se situará en la primera de las fichas, la Ficha Inicio. Aquí se observará varios

grupos de herramientas con su título en la parte inferior del recuadro. Así, en Inicio se tiene:

Portapapeles, Fuente, alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Ilustración 9 Ficha de Inicio.

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 La opción de portapapeles nos muestra diferentes opciones de pegado de contenido nos

muestra igualmente la opción de cortar y copiar tanto la opción de copiar formato que nos

ayuda a mantener un contenido con las mismas propiedades del de origen.

Ilustración 10 Portapapeles.

 En la opción de fuente podemos cambiar la fuente al texto y disminuir o aumentar el

tamaño tanto definir color del texto y el fondo de la celda igualmente encontramos la

opción de bordes para realizar y organizar tablas o diferentes textos.

Ilustración 11 Fuente.

 En la ficha de alineación encontramos diferentes opciones como lo son organizar el orden

de un texto ajustarlos a un recuadro definir su orientación tanto como combinar y centrar

diferentes tipos de celdas.

Ilustración 12 Alineación.
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 Se define el tipo de numero con el que se quiera trabajar y sus decimales.

Ilustración 13 Número.

 Se ven tipos de formatos para definir estilos de celdas tablas entre otros.

Ilustración 14 Estilos.

 Se definen las opciones de insertar o eliminar diferentes celdas y dar diversos tipos de

formatos.

Ilustración 15 Celdas.

Ilustración 16 Modificar.
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2.2.3 Ficha de Insertar.

Se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un

documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Ilustración 17 Ficha de Insertar.

 La siguiente opción nos sirve para crear una tabla o resumir datos por medio de dichas

tablas.

Ilustración 18 Tablas.

 En la opción de ilustraciones podemos insertar imagines desde un archivo externo igual

que realizar unas imágenes prediseñadas en el mismo documento entre otros.

Ilustración 19 Ilustraciones.
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 En esta opción podemos realizar graficas de diferentes tipos.

Ilustración 20 Gráficos.

2.2.4 Ficha formula.

Sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. las fórmulas se

agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.

Ilustración 21Ficha formula.

 En la opción biblioteca de funciones podemos encontrar diferentes comandos como por

ejemplo autosuma que nos puede mostrar la suma de datos entre diferentes celdas ya sean

operaciones financieras estadísticas o matemáticas y trigonométricas.

Ilustración 22 Biblioteca de funciones.

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3.0FORMATO DE TEXTO Y NÚMERO.

En la pestaña de inicio, encontramos el grupo del formato de numero donde vemos diferentes

opciones para cualquier numero brindando varios formatos.

Ilustración 23Formato número.

Igualmente encontramos la opción de texto que nos sirve para darle orientación a cualquier tipo

de celda según como se quiera mostrar.

Ilustración 24 Orientación texto.

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4.0CORTAR PEGAR PEGADO ESPECIAL.

En la pestaña inicio encontramos la opción de cortar y pegado especial el cual nos sirve para

copiar un texto con el mismo formato de origen entre otros.

5.0CREAR HOJAS.

Para crear una nueva hoja de cálculo se dirige a la parte inferior izquierda y oprime en la opción

de nueva hoja.

Ilustración 25 Hoja de calculo.

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6.0USO DE FÓRMULAS SENCILLAS.

Para el uso de fórmulas sencillas encontramos lo que son el cálculo de suma, promedio, contar

números, encontrar el número máximo el mínimo entre otros. Los mencionados anteriormente

los podemos encontrar en la parte superior derecha en el icono de autosuma.

Ilustración 26 Formulas.

 Suma

Ilustración 27 Sumatoria.
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 Promedio

Ilustración 28 Promedio.

 Contar números

Ilustración 29 Contar.

 Número máximo.

Ilustración 30 Maximo.
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 Número mínimo.

Ilustración 31 Mínimo.

7.0 USO FÓRMULAS UTILIZANDO =

A continuación se muestra un ejemplo. Primero se inserta el símbolo igual se escoge una de las

celdas luego el símbolo (+) se encoge la otra celda y se da enter.

Ilustración 32 Simbolo =
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8.0USO DEL SIMBOLO $ EN LAS FORMULAS.

El símbolo $ sirve para fijar una fila o una columna o ambas en Excel. Esto es, evitar que al

arrastrar una celda con una fórmula apuntando a otras, se nos mueva nuestra celda.

Ilustración 33Simbolo $

Ilustración 34 Fijación de celda.

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9.0INSERTAR FILAS Y COLUMNAS.

9.1Insertar o eliminar una columna

 Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar >

Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

 También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a

continuación, seleccionar Insertar o eliminar.

Ilustración 35Insertar Columna.

9.2Insertar o eliminar una fila

 Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar

filas de hoja o eliminar filas de hoja.

Ilustración 36 Insertar fila.

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10.FORMATO CONDICIONAL.

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes,

destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos

de iconos que se correspondan con las variaciones específicas de los datos.

Ilustración 37 Opciones De Formato Condicional.

Ilustración 38 Mayor que - menor que – entre.

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11.GRAFICAR EN EXCEL

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son

representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder

visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

En la pestaña insertar nos vamos a la opción gráficos luego aparecerán diferentes tipos de

graficas que se pueden utilizar ya hay se define el titulo tipo de grafica que queramos utilizar.

Ilustración 39 Graficas.
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12.FUNCIÓN SI

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una

condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar

decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Ilustración 40 Aplicación función si.

Ilustración 41 Combinación función si y formato condicional.