Trabajo Final Manual de Excel
Trabajo Final Manual de Excel
Trabajo Final Manual de Excel
Por
INGENIERIA CIVIL
MEDELLIN, COLOMBIA
2020
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TABLA DE CONTENIDO
1.INTRODUCCION....................................................................................................................3
2.GENERALIDADES DE EXCEL.............................................................................................4
2.2.1Cinta de opciones.............................................................................................................7
5.0CREAR HOJAS....................................................................................................................13
10.FORMATO CONDICIONAL..............................................................................................19
11.GRAFICAR EN EXCEL......................................................................................................20
12.FUNCIÓN SI........................................................................................................................21
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1.INTRODUCCION
Excel se define como una hoja de cálculo el cual es un tipo de software que mediante, la
utilización de tablas, gráficos y cálculos automatizados, nos permite analizar gran cantidad de
datos. En el desarrollo del siguiente trabajo se evidenciará un manual donde tendrá como
finalidad mostrar las funciones básicas de dicho software utilizando diferentes herramientas a
datos ingresados.
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2.GENERALIDADES DE EXCEL
Para iniciar el programa debe ir al buscador del PC ingresar el nombre del programa
(EXCEL) y ejecutarlo.
la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos
más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que
En esta barra puede minimizar maximizar o cerrar el libro de Excel el cual se esté
ejecutando.
Al hacer click en el botón de (Archivo) se abrirá una ventana con diferentes opciones que
permiten crear un nuevo libro, abrir uno existente, guardar el libro que hemos trabajado,
Ilustración 5 office
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Estos botones en si se explican solos, pero se tratará de entrar en detalle respecto al botón
(guardar como). Donde podemos definir el nombre del archivo y donde se ven diferentes
opciones para guardarlos con diversos formatos como por ejemplo (PDF) entre otros.
2.2.1Cinta de opciones.
La cinta de opciones, que ocupa la parte superior del programa, se ha diseñado para ayudar a
encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos están
organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de
actividad. Cada pestaña nos lleva a una ficha que contiene los comandos de una categoría
determinada agrupados en sub categorías. Así, los menús y las barras de herramientas se han
agrupado en las siguientes fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista.
Al abrir Excel se situará en la primera de las fichas, la Ficha Inicio. Aquí se observará varios
grupos de herramientas con su título en la parte inferior del recuadro. Así, en Inicio se tiene:
muestra igualmente la opción de cortar y copiar tanto la opción de copiar formato que nos
Ilustración 10 Portapapeles.
tamaño tanto definir color del texto y el fondo de la celda igualmente encontramos la
Ilustración 11 Fuente.
Ilustración 12 Alineación.
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Ilustración 13 Número.
Se ven tipos de formatos para definir estilos de celdas tablas entre otros.
Ilustración 14 Estilos.
Se definen las opciones de insertar o eliminar diferentes celdas y dar diversos tipos de
formatos.
Ilustración 15 Celdas.
Ilustración 16 Modificar.
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Se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un
La siguiente opción nos sirve para crear una tabla o resumir datos por medio de dichas
tablas.
Ilustración 18 Tablas.
Ilustración 19 Ilustraciones.
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Ilustración 20 Gráficos.
Sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. las fórmulas se
ejemplo autosuma que nos puede mostrar la suma de datos entre diferentes celdas ya sean
En la pestaña de inicio, encontramos el grupo del formato de numero donde vemos diferentes
Igualmente encontramos la opción de texto que nos sirve para darle orientación a cualquier tipo
En la pestaña inicio encontramos la opción de cortar y pegado especial el cual nos sirve para
5.0CREAR HOJAS.
Para crear una nueva hoja de cálculo se dirige a la parte inferior izquierda y oprime en la opción
de nueva hoja.
Para el uso de fórmulas sencillas encontramos lo que son el cálculo de suma, promedio, contar
números, encontrar el número máximo el mínimo entre otros. Los mencionados anteriormente
Ilustración 26 Formulas.
Suma
Ilustración 27 Sumatoria.
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Promedio
Ilustración 28 Promedio.
Contar números
Ilustración 29 Contar.
Número máximo.
Ilustración 30 Maximo.
16
Número mínimo.
Ilustración 31 Mínimo.
A continuación se muestra un ejemplo. Primero se inserta el símbolo igual se escoge una de las
Ilustración 32 Simbolo =
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El símbolo $ sirve para fijar una fila o una columna o ambas en Excel. Esto es, evitar que al
arrastrar una celda con una fórmula apuntando a otras, se nos mueva nuestra celda.
Ilustración 33Simbolo $
Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar >
También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a
Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar
10.FORMATO CONDICIONAL.
destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos
11.GRAFICAR EN EXCEL
Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son
representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder
En la pestaña insertar nos vamos a la opción gráficos luego aparecerán diferentes tipos de
graficas que se pueden utilizar ya hay se define el titulo tipo de grafica que queramos utilizar.
Ilustración 39 Graficas.
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12.FUNCIÓN SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar