SISTEMA DE GESTIÓN EN Cód.

: F-SST-027
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Fecha elaboración:
TRABAJO
Dic/2019
ROLES Y RESPONSABILIDADES Versión: 001

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad del
Representante Legal con el apoyo de:

 Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Consultor Externo.

Rol Responsabilidad
Asignar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del vigía de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Gerente/ Representante Legal Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
JAIRO SALDAÑA Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada
por los trabajadores.
Coordinador del Sistema de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Gestión de la Seguridad y Seguridad y Salud en el trabajo y como mínimo una vez al año realizar su
Salud en el trabajo. evaluación.
YESIKA CARDENAS Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización
para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Promover la aplicación de los procedimientos, políticas y los planes de acción
establecidos por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
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Rol Responsabilidad
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones con el Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Sistema de Gestión de
Trabajadores- OPERATIVOS la Seguridad y Salud en el trabajo
OFICIAL, Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
AYUANTES Y
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a la alta Gerencia las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
SST Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Dar a conocer las diferentes capacitaciones a los compañeros.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
Comité de convivencia laboral involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Brigada de Emergencia Prevenir la ocurrencia de situaciones de emergencia que pongan en peligro la
integridad física del personal, las instalaciones de la empresa y el medio ambiente,
Coordinador de Evacuación mediante acciones proactivas de seguridad.

Proteger la vida y la integridad física de los trabajadores y de otras personas que

pudieran encontrarse en las instalaciones de la empresa, así como los bienes de la
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Rol Responsabilidad
misma.

Minimizar las lesiones, daños y pérdidas que se puedan presentar como

consecuencias de una posible emergencia.

Promover el cumplimiento de los procedimientos de emergencia.

Brindar apoyo en la revisión del estado y funcionamiento de los equipos de ayuda

en caso de emergencia.

Realizar simulacros de emergencia.

Apoyar en la ejecución de los simulacros de evacuación.

Verificar y mantener en buen estado la señalización definida por el Plan de

Emergencias.

Mantener despejadas las vías utilizadas para evacuación.

Coordinar con la Brigada de emergencias la realización de simulacros para practicar

las evacuaciones.

Controlar el proceso de evacuación cuando este se lleve a cabo en una emergencia o

un simulacro.

Generar informe a la alta Gerencia, sobre los resultados de los simulacros de

evacuación o eventos reales atendidos.

Tener permanentemente actualizado el listado de las personas del área asignada y

contactos de emergencias.

Afiliar al Sistema de Seguridad Social todos sus trabajadores y los subcontratistas

que emplee.

Cumplir las normas. procedimientos y regulaciones del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo

Responder por la seguridad de las actividades de todos sus trabajadores y los

subcontratistas que él emplee.
Contratistas Temporales Reportar las condiciones inseguras observadas.
/Proveedores
Mantener en buen estado de presentación, seguridad y operación las herramientas y
/Asesores Externos elementos utilizados.

Suministrar el uniforme y calzado industrial de seguridad, de acuerdo con el tipo de

actividad a realizar, y con condiciones aceptables de presentación y aseo.

Cumplir con los requerimientos de elementos de protección personal para

contratistas.

Atender las observaciones que, sobre Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente, le

sean hechas.
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Rol Responsabilidad
Atender y cumplir las observaciones que, sobre Seguridad, Salud en el trabajo le
Visitantes sean hechas.

Reportar las condiciones inseguras observadas.