Matriz de Las Comunicaciones Del Proyecto
Matriz de Las Comunicaciones Del Proyecto
Matriz de Las Comunicaciones Del Proyecto
Socialización de los
beneficios del proyecto
Objetivos y Unidad de
para conseguir la JAL, JAC, FAC, Convocatoria a los interesados del Gerente de gestión Desde el inicio
beneficios del comunicaciones del En cada caso
aceptación y apoyo de Usuarios vías, CCC proyecto - Reunión personal de interesados del proyecto
proyecto proyecto
la población
involucrada
Evitar duplicación de
esfuerzos con las Secretarías locales,
Alcance y
secretarías locales e Inst. Descentralizados Unidad técnica del Gerente del Desde el inicio
cronograma del Reunión presentación del Proyecto Semestral
inst. Descentralizados y y Emp. Comerciales proyecto proyecto del proyecto
trabajo del proyecto
emp. Comerciales del del Municipio
municipio
Organismo
Cumplimiento de
Presentación de financiador y Gerente del Tercer mes del
contrato y relaciones Informes de auditoria Coord. Financiera Anual
presupuesto principales proyecto año
con interesados
interesados.
Director del
Presentación de Verificación de compras proyecto, G. Alcance, Al empezar a
Reunión y entrega de informe Gerente de Director del
informes de y socialización de G. Costos, G. ejecutar el Reuniones mensuales
escrito Adquisiciones proyecto
adquisiciones avances y entregas Adquisiciones y proyecto
Patrocinador
Para monitorear el
Informes escritos y vía correos Desde el Semanales,
Reportes de avance desarrollo y el Patrocinador del Área Técnica del Gerente del
oficiales, semanales, bimensuales y arranque del Bimensuales y
del proyecto cumplimiento de las proyecto proyecto proyecto
semestrales proyecto Semestrales
metas
Contraloría, Área de
Demostrar el alcance y procuraduría, Informes escritos por los medios comunicaciones Contratación
Informes o Reportes Gerente de
justificación del personería, concejo vigentes y exigidos. Informe de con información gerencia del Trimestralmente
de auditoria comunicaciones
proyecto municipal, cámara de auditoría recogida de cada proyecto
comercio área de gestión
Verificar el
Informes de Sistema cumplimiento de los Al empezar a
Equipo de ejecución Director del
de Gestión de indicadores de calidad y Reuniones del equipo Gerente de calidad ejecutar el Reuniones mensuales
del proyecto proyecto
Calidad generar los planes de proyecto
mejoramiento
Compartir información
Informes de gestión
del cumplimiento de los
de tiempo y Equipo de ejecución Reunión del equipo del proyecto y Gerente de tiempo Director del Al iniciar el En cada caso
tiempos previstos y la
cumplimiento de del proyecto entrega de informe por escrito proyecto proyecto
ejecución del
cronograma
cronograma
Consolidado de la
Finalización de
Informe de información de cada Equipo de trabajo del Gerente de Gerente del
Informe final escrito cada fase del Al final de cada fase
integración una de las áreas de proyecto, director y integración proyecto
proyecto
gestión patrocinador
Convocatoria pública por redes
Realizar entrega de la Interesados del
sociales, página Web, Medios de Director del Cierre de obras
Entrega de la fase primera fase del proyecto (externos) e Enero 2016, de
Comunicación (TV, Prensa, Radio), Gerente de proyecto - y entrega del
uno de Corredor corredor verde, obras, invitación al equipo acuerdo a lo pactado
publicación en la página de la comunicaciones Patrocinador - proyecto en su
Verde mobiliario, espacios de interno y emp. Com. en el cronograma
Alcaldía y merchandising del Cliente primera fase
recreación y demás Municipales
proyecto