I. Datos Generales I. Datos Generales: (Con El Cual Rindió La Declaración)
I. Datos Generales I. Datos Generales: (Con El Cual Rindió La Declaración)
I. Datos Generales I. Datos Generales: (Con El Cual Rindió La Declaración)
2 Fecha de solicitud 3 No. FUD (con el cual rindió la declaración) 4 Lugar de atención 5 Entidad que atiende
Departamento/ País Municipio/Ciudad Min. Público
Punto A./Centro Reg.
DD MM AAAA
Dir. Territorial Personería
6 Nombres y apellidos del solicitante 7 Tipo Doc. 8 Número de documento Consulados Defensoría
Enlace M/pal. Procuraduría
Nombre :
Si necesita realizar la solicitud de actualización o novedad para más de una persona, por favor diligencie el anexo 1.(Recuerde que solo puede solicitar la actualización o novedad de personas que pertenezcan a su grupo familiar y estén incluidas en la misma declaración).
a) Nombres y/o apellidos b) Tipo y/o número de documento c) Datos de contacto d) Discapacidad
e) Componente sexo f) Aclaración de parentescos g) Inclusión de Mayores de Edad* h) Inclusión de niños, niñas y adolescentes*
i) Cambio jefe de hogar* j) Reunificación del hogar* k) División núcleo familiar* l) Conformación grupo familiar (masivos)*
27 Si la solicitud corresponde al literal d, registre los siguientes datos: (utilice como referencia las tablas del instructivo)
CERTIFICACION
Marque la(s) categoría(s) de la(s) discapacidad(es)
Circular 009 de 2017 SI
28 si la solicitud corresponde al literal n, registre los siguientes datos (utilice como referencia las tablas del instructivo)
En el caso de contar con el certificado de pertenencia étnica diligenciar según la tabla del instructivo
Etnicos
5 Kumpañy ______________
30 Si la solicitud corresponde al literal i, a continuación registre los datos del jefe de hogar:
Nombres y Apellidos Tipo de doc. Número de documento
31 Si la solicitud corresponde a los literales f, j, k y l, a continuación registre los datos del núcleo familiar.
Nombres y Apellidos Fecha de nacimiento Tipo doc. Número de documento Parentesco
1
2
3
4
5
6
7
Si la solicitud corresponde al literal (m) o (p) se requiere especificar en el siguiente campo, la documentación o la información que desea actualizar, modificar o ampliar. (Para el literal m la documentación será tenida en cuenta siempre y cuando la
32 Unidad no haya valorado la declaración)
El diligenciamiento del presente formato, corresponde al inicio del trámite interno del análisis de la solicitud frente al ordenamiento legal, y bajo ninguna circunstancia implica aceptación de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas de acceder de
manera positiva a la misma.
De igual forma, la Entidad podrá en cualquier momento y sin previo aviso, verificar la información relacionada en este documento.
Firma persona atendida Huella índice derecho
* Manifiesto que la información consignada en este formato ha sido suministrada de manera libre, espontánea y
voluntaria; y autorizo, con mi firma y/o huella, a realizar las modificaciones que surjan de los datos relacionados
en el mismo.
IV. ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR EL FUNCIONARIO QUE RECIBE LA SOLICITUD
Observaciones:
ANEXO 1
II. TIPO SOLICITUD ACTUALIZACIONES Y/O NOVEDADES
A continuación marque con una X la(s) opción(es) de información que desea actualizar, modificar o ampliar. Las opciones marcadas con (*) solo aplican para desplazamiento forzado.
a) Nombres y/o apellidos b) Tipo y/o número de documento c) Datos de contacto d) Discapacidad
e) Componente sexo g) Inclusión de Mayores de Edad h) Inclusión de niños, niñas y adolescentes n) étnicos
27 Si la solicitud corresponde al literal d, registre los siguientes datos: (utilice como referencia las tablas del instructivo)
CERTIFICACION
Marque la(s) categoría(s) de la(s) discapacidad(es)
Circular 009 de 2017 SI
28 si la solicitud corresponde al literal n, registre los siguientes datos (utilice como referencia las tablas del instructivo)
En el caso de contar con el certificado de pertenencia étnica diligenciar según la tabla del instructivo
Etnicos
Marque el grupo étnico Cuenta con certificado de pertenencia Consejo Comunitario Pueblo __________
1 ________________ 2
1 2 3 4 5 SI NO Resguardo _____________
Organización
_____________________
Kumpañy ______________
5
Si la solicitud corresponde al literal (m) o (p) se requiere especificar en el siguiente campo, la documentación o la información que desea actualizar, modificar o ampliar. (Para el
32 literal m la documentación será tenida en cuenta siempre y cuando la Unidad no haya valorado la declaración)
A continuación marque con una X la(s) opción(es) de información que desea actualizar, modificar o ampliar. Las opciones marcadas con (*) solo aplican para desplazamiento forzado.
a) Nombres y/o apellidos b) Tipo y/o número de documento c) Datos de contacto d) Discapacidad
e) Componente sexo g) Inclusión de Mayores de Edad h) Inclusión de niños, niñas y adolescentes n) étnicos
27 Si la solicitud corresponde al literal d, registre los siguientes datos: (utilice como referencia las tablas del instructivo)
CERTIFICACION
Marque la(s) categoría(s) de la(s) discapacidad(es)
Circular 009 de 2017 SI
28 si la solicitud corresponde al literal n, registre los siguientes datos (utilice como referencia las tablas del instructivo)
En el caso de contar con el certificado de pertenencia étnica diligenciar según la tabla del instructivo
Etnicos
Organización
_____________________
Kumpañy ______________
5
Si la solicitud corresponde al literal (m) o (p) se requiere especificar en el siguiente campo, la documentación o la información que desea actualizar, modificar o ampliar. (Para el
32 literal m la documentación será tenida en cuenta siempre y cuando la Unidad no haya valorado la declaración)
Si los campos del formato de actualizaciones y novedades no son suficientes para relacionar los datos del grupo familiar, por favor continúe diligenciando la información en el
31
siguiente espacio.
Número de documento: Ingrese el número de documento de la persona que está solicitando la actualización o novedad.
9.al 11. Datos de contacto: Escriba los datos de contacto de la persona que está realizando la solicitud de actualización o novedad, suministrando la dirección de
correo electrónico (si aplica) y los números telefónicos fijo y celular, a los que se enviará la respuesta de la solicitud (previa autorización del solicitante).
Lugar donde se rindió la declaración: Departamento y MunicipioTipo donde se rindió la declaración; para el caso de Vìctimas en el exterior indique el país y ciudad.
documento
Fecha de Declaración: Registre la fecha en la que se realizó la declaración.
1. Cédula de Ciudadanía 3. Registro Civil/ NUIP
Si cuenta con los datos del declarante por favor diligencie
2. Tarjeta los siguientes
de Identidad 4. campos:
Cédula de Extranjería
14. Nombre del declarante: Diligenciar nombre completo del declarante, este campo aplica siempre y cuando el solicitante sea diferente a la persona que
rindió la declaración.
15. Tipo de Documento del declarante: Ingrese el tipo de documento del declarante, teniendo en cuenta la tabla del numeral 7.
16. Número de documento: Registrar el número de documento del declarante.
II. TIPO SOLICITUD – ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
Marque con una X el o los tipos de solicitud que está tramitando el ciudadano – cliente.
REQUISITOS Y CAMPOS A DILIGENCIAR POR TIPO DE SOLICITUD
*a) Nombres y/o apellidos, y b) Tipo y/o documento de identificación: Para simple actualización, anexar copia de documento legible, si corresponde a cambio
de nombres se debe anexar escritura pública que acredite dicho cambio, si solo es cambio de número de identificación se requiere que cuente con certificado de
la Registraduría que indique si el número registrado en el sistema de información pertenece a otra persona o si se encuentra cancelado. Se deben diligenciar los
campos del 17 al 19.
*c) Datos de contacto: no se requiere soporte documental, pero se deben diligenciar los campos del 20 al 26.
*d) Discapacidad: se debe anexar Certificación expedida por la EPS o IPS bajo la circular 009 de 2017 y a partir del 01 de Febrero de 2018 con la Resoluciòn 583
de 2018, en el que conste el tipo discapacidad y se debe diligenciar los campos del 17 al 27 en el cual debe marcar con una X la opción de acuerdo a lo siguiente
tipificación:
Es importante seleccionar el tipo de certificado con el cual se solicito la novedad de discapacidad en el campo 27
*n) Étnico: se debe realizar en el campo 28 la clasificación de grupo étnico de acuerdo con la siguiente tabla; Adicional realizar la pregunta “¿cuenta con
certificación de su comunidad?” y marcar según corresponda, de acuerdo con el autorreconocimiento y/o pertenencia a cada grupo étnicos se procede a
preguntar si es: i) Negro, afrocolombiano, palenquero, ¿hace parte de algún consejo comunitario? (teniendo en cuanta que generalmente esta figura
corresponde a víctimas que habitan en el Pacifico colombiano) ii) indígena, ¿hace parte de un pueblo indígena? Y ¿hace parte de un resguardo o comunidad) iii)
Gitano – Rrom, ¿hace parte de una Kumpañy?
FORMATO SOLICITUD DE ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES REGISTRO
Código: 510,05,15-32
ÚNICO DE VÍCTIMAS
*e) Componente sexo: Si corresponde a corrección del componente sexo en el RUV (Decreto 1227 de 2015), debe anexar Escritura Pública y Registro Civil que
acredite dicho cambio.
*f) Aclaración de parentesco: No se requiere anexar soportes documentales, pero se debe diligenciar el numeral 31. Cabe aclarar que todos los integrante
deben encontrase en la misma declaración.
g) Inclusión de mayores de edad: La solicitud procederá en los siguientes caso: 1) Cuando la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctima
confirme que esta persona se nombró de manera clara y especifica en la declaración original, anexar copia del documento de identidad. 2) Personas de la
tercera edad y/o con discapacidad, que dependan moral y económicamente de víctimas de Desplazamiento Forzado reconocidas, debe anexar copia de
documento de identidad y concepto emitido por la autoridad competente donde se compruebe la situación de dependencia; adicionalmente para personas con
discapacidad es necesario el soporte que acredite la condición que la persona a ingresar presenta. Diligencie los campos del 17 al 26 con los datos del mayor de
edad a incluir, para la persona que presenta condición de discapacidad diligenciar también el campo 27.
*h) inclusión de niños, niñas y adolescentes (NNA): Anexar Registro Civil de Nacimiento del NNA que acredite el parentesco, o soporte de custodia emitido po
autoridad competente donde acredite que la custodia del NNA a incluir la tiene uno de los integrantes del núcleo familiar; aplica para víctimas reconocidas po
Desplazamiento Forzado. Diligencie los campos del 17 al 26 con los datos del NNA que se quiere incluir.
*i) Cambio jefe(a) de hogar: Se debe diligenciar el campo 30 ingresando los datos del nuevo jefe de hogar, a continuación encontrara los documentos requerido
para cada caso:
Por fallecimiento del actual jefe(a) de hogar: Anexar certificado de defunción y copia de documento de quien asumirá la jefatura de hogar por decisión del núcleo
familiar (Es suficiente con la presentación de escrito firmado por todos los mayores donde de común acuerdo conceden a uno de ellos tener la jefatura).
Por abandono del jefe de hogar: Concepto emitido por la autoridad competente donde se compruebe de manera sumaria dicha situación y documento del nuevo
jefe(a) de hogar.
Por encontrarse fuera del país como refugiado: Anexar documento expedido por autoridad competente que conste la residencia en otro país y documento
firmado por el actual jefe(a) de hogar en el cual especifica quien de los miembros del hogar (mayor de edad) estará encargado del núcleo familiar y copia
documento identificación del nuevo jefe(a) de hogar.
Por encontrarse privado de la libertad: Autorización del jefe(a) de hogar para que otro miembro del núcleo familiar (mayor de edad) se encargue del núcleo
familiar; debe tener el sello del centro de reclusión, certificación de la detención expedida por autoridad competente especificando la fecha de cumplimiento de
la pena o sentencia judicial.
Cuando padece de una enfermedad grave que le impida gestionar y recibir ayudas: Certificación expedida por la EPS o IPS en la que conste el tipo de enfermedad
y la discapacidad que esta le genera, documento o carta firmada por los miembros del núcleo mayores de edad, donde se indique quien debe quedar como
jefe(a) hogar.
Por solicitud voluntaria del actual jefe de hogar: Anexar autorización del jefe(a) de hogar para que otro miembro del grupo familiar (mayor de edad) se encargue
del núcleo familiar e indicar expresamente las causas del cambio, es suficiente con la presentación del escrito por parte del jefe(a) de hogar actual.
Por secuestro o desaparición forzada: Copia de la denuncia elevada ante la autoridad competente, documento o carta firmada por los miembros del núcleo
mayores de edad, donde se indique quien debe quedar como jefe(a) hogar (Simplemente con la presentación de escrito firmado por todos los mayores donde de
común acuerdo conceden a uno de ellos tener la jefatura del grupo familiar).
*j) Reunificación del hogar y k) División grupo familiar: Anexar concepto emitido por la autoridad competente donde se compruebe de manera sumaria dicha
situación y copia de los documentos del grupo familiar, de igual forma se debe diligenciar el numeral 31.
*l) Conformación de grupo familiar (masivos): No se requiere anexar soportes documentales, pero se debe diligenciar el numeral 31. Cabe aclarar que todos lo
integrantes deben estar en la misma declaración dentro del Registro Único de Víctimas.
*m) Aporte de documentación adicional para la valoración de la declaración: Anexar los documentos entregados por el solicitante (esta documentación será
tenida en cuenta siempre y cuando la Unidad de Víctimas no haya valorado la declaración) y relacionarlos en la casilla 30.
*n) Étnicos: victima que se identifica con un grupo poblacional pero que, para el caso étnico, reconocida y certificada por un tercero en este caso una autoridad
legalmente reconocida de una comunidad.
*o) Orientacion Sexual e identidad de género: Victima que se autorreconoce, es necesario seleccionar el literal (o) y debe marcar una de las siguientes
opciones con una X en el numeral 29.
*p) Otro, ¿Cuál?: Si el solicitante no encuentra el tipo de solicitud que desea realizar en las categorías ya establecidas en el formato, debe marcar con una X la
opción “Otros” y especificar cuál es la opción; de la misma forma debe ampliar la información de la solicitud en el numeral 32 y anexar los soporte
documentales que validen la acción requerida.
suministrada de manera libre, espontánea y voluntaria; y autorizo, con mi firma y/o huella, a realizar las modificaciones que surjan de los datos relacionados en
*o) Orientacion Sexual e identidad de género: Victima que se autorreconoce, es necesario seleccionar el literal (o) y debe marcar una de las siguientes
opciones con una X en el numeral 29.
*p) Otro, ¿Cuál?: Si el solicitante no encuentra el tipo de solicitud que desea realizar en las categorías ya establecidas en el formato, debe marcar con una X la
opción “Otros” y especificar cuál es la opción; de la misma forma debe ampliar la información de la solicitud en el numeral 32 y anexar los soporte
documentales que validen la acción requerida.
suministrada de manera libre, espontánea y voluntaria; y autorizo, con mi firma y/o huella, a realizar las modificaciones que surjan de los datos relacionados en
el mismo”.
Acto seguido tome la firma y/o huella del solicitante.
Lea a continuación el siguiente texto al solicitante: “Manifiesto que la información consignada en este formato ha sido
IV. ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR EL FUNCIONARIO QUE TRAMITA LA SOLICITUD
Observaciones: Señor funcionario(a) por favor ingrese, si así lo requiere las observaciones presentadas al momento de diligenciar el formato, así mismo uste
podrá utilizar este espacio para realizar las observaciones que considere deben ser tenidas en cuenta en el momento de realizar el análisis de la solicitud.
ANEXO 1
Podrá ser utilizado cuando en el formato no puedan ingresarse todos los registros sujetos de actualización o novedad, complementa el formato.
OBSERVACIONES GENERALES
Todas las solicitudes deben presentarse con el formato de actualización establecido por la Unidad para la Atención y Reparación a las Víctimas, debidament
diligenciado.
Las solicitudes deben contar con los documentos soportes que acrediten los grados de parentesco contemplados en el inciso 2° y en el parágrafo 2° del artículo
de la ley 1448 de 2011.
No procederán las solicitudes cuando refiera actualizaciones sobre registros de otras personas no incluidas dentro de su núcleo familiar.
Por este medio no se realizan cambios de estados en el Registro Único de Víctimas.
Todas las solicitudes son verificadas y analizadas por la Subdirección de Valoración y Registro para determinar si procede o no realizar la acción solicitada en e
Sistema de Información del Registro Único de Víctimas
La solicitud debe estar debidamente soportada con los documentos establecidos por Unidad para la Atención y Reparación a las Víctimas.
Los documentos soportes deben ser legibles y no estar repisados o enmendados.
Para solicitud de aclaración de grupo familiar es importante tener en cuenta que todos los miembros deben estar dentro del mismo código en el Sistema d
Información, de lo contrario debe darse tratamiento de reunificación de núcleo familiar, para lo cual debe anexar los documentos requeridos.
Los documentos que se aporten deberán (i) ser suscritos debidamente por quien los emite, (ii) en papelería membreteada de la entidad pública o privada que l
emite, (ii) ser legibles, (iv) contener claramente los datos de identificación de la persona objeto de atención y a la cual corresponda. Se debe anexar prueba
sumarias pertinentes y/o conducentes que acrediten la viabilidad de la actualización en Registro.
Para acreditar de manera sumaria la persona podrá solicitar las entidades competentes (Comisaria de Familia, Juzgado de Familia, ICBF, Centros de Conciliación
Inspecciones de Policía, Fiscalía, etc.) la intervención para certificar dicha situación.
1290 o ley
indique el
Enlace
bre en el
16.
ificación:
dirección de
te).
ís y ciudad.
persona que
de a cambio
ertificado de
ligenciar los
oluciòn 583
a lo siguiente
con
ede a
a
munidad) iii)
5,15-32
M/AA
os integrantes
a las Víctimas
Personas de la
exar copia del
a personas con
s del mayor de
ia emitido por
conocidas por
tos requeridos
y documento
amiliar y copia
e enfermedad
quedar como
d) se encargue
sumaria dicha
mentación será
na autoridad
entes
ar con una X la
r los soportes
lacionados en
entes
ar con una X la
r los soportes
lacionados en
5,15-32
M/AA
mismo usted
citud.
, debidamente
° del artículo 3
solicitada en el
el Sistema de
privada que lo
nexar pruebas
e Conciliación,
Fecha del
Versión Descripción de la modificación
cambio
Se adicionó a los campos 3,4, 11, 23, 24, 25 y Verificación del procedimiento la
2 10/15/2015 información para solicitudes de Connacionales; igualmente se ajustó el
Instructivo de diligenciamiento
Del literal II, se modifica las tipologías "e" y "f"; y los numerales 28 y 29, se
3 10/6/2016
ajusta la descripción; igualmente se ajustó el Instructivo de diligenciamiento.
Del literal I se asigno numeral al campo de la ley y se relacionan cada uno de los
marcos normativos, del literal II, se modifica las tipologías "n" y se adiciona "o",
4 8/17/2018 y se ajustan los numerales del (1- 31), se realiza cambio adicionando el item de
Etnicos y la descripcion que se encontraba en ese literal pasa al literal 31 el cual
se ajusta la descripción; igualmente se ajustó el Instructivo de diligenciamiento.
Del literal II, se realiza cambios en el literal "o", se modifica la tipología por
orientacion sexual e identidad de géneroy el item (Otro ¿Cuál) pasa al literal P,
se modifican las tablas de discapacidad de los numerales 27 y 28 según la
5 11/13/2018 Resolución 583 de 2018, se adiciona el numeral 29 que corresponde al
consecutivo del literal "o" de orientaión sexual; Se elimina la observación que se
encontraba en numeral 30, igualmente se ajustó el Instructivo de
diligenciamiento.