Propuesta Mudanza
Propuesta Mudanza
UNIVERSIDAD EAN
BOGOTÁ D.C.
2012
PLAN DE NEGOCIOS
MUDANZAS LOGISTICAS A&A S.A.S.
PROFESOR ASESOR
EFRAIN ORTIZ PABÓN, MBA, Ing.
UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE POSGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Y GERENCIA DEL SERVICIO
BOGOTÁ D.C.
2012
TABLA DE CONTENIDO
P A G .
RESUMEN EJECUTIVO
7
CAPITULO I
I. NATURALEZA DEL NEGOCIO
9
1.1. IDEA DEL NEGOCIO
9
1.2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ANTE LA PROBLEMÁTICA
9
1.3. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO Y LOS SERVICIOS A PRESTAR
10
1.4. MERCADO OBJETIVO
18
1.5. VENTAJAS COMPETITIVAS DEL NEGOCIO
19
1.6. OBJETIVO GENERAL
20
1.6.1. Objetivos a Corto Plazo
20
1.6.2.Objetivos a Mediano Plazo
20
1.6.3.Objetivos a largo plazo
20
1.7. PERFIL DE LOS EMPREDEDORES
21
CAPITULO II
II. ANALISIS DEL SECTOR Y EL MERCADO
22
2.1. ANÁLISIS DEL SECTOR
22
2.1.1. Características del Sector
22
2.1.2. Barrera de Entradas y Salidas
24
2.1.3 Principales competidores y forma en que compiten
25
2.1.4. Principales Cifras de Sector
27
2.2. ANÁLISIS Y ESTUDIO DE MERCADO
30
2.2.1. Tendencias de Mercado
30
2.2.2. Segmentación del Mercado
31
2.2.3. Descripción de los Consumidores
31
2.2.4. Estudio de Mercado (Encuesta y Análisis de Resultados
32
2.2.5. Riesgos y Oportunidades de Mercado
37
2.3. PLAN DE MERCADEO
39
2.3.1. Concepto del Servicio
39
1
2.3.2. Estrategias del Servicio
39
2.3.3. Estrategias del Precio
40
2.3.4. Estrategias de Promoción
40
2.3.5. Estrategias de Comunicación
40
CAPITULO III
III. ASPECTOS TÉCNICOS
3.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
42
3.2. LOCALIZACION DE LA EMPRESA
43
3.3. INFRAESTRUCTURA REQUERIDA
43
3.4. PERSONAL REQUERIDO
44
CAPITULO IV
IV. ASPECTOS OGANIZACIONALES Y LEGALES
45
4.1. ANÁLISIS ESTRATEGICO
45
4.1.1. Misión
45
4.1.2. Visión
45
4.1.3. Principios y Valores
45
4.1.4. Análisis DOFA
46
4.2. ESTRUCTURA OGANIZACIONAL
47
4.2.1. Perfiles y Funciones
47
4.2.2. Organigrama
49
4.2.3. Esquema de Contratación y Remuneración
49
4.2.4. Regímenes Especiales
50
4.3. ASPECTOS LEGALES
51
4.3.1. Tipo de Sociedad
51
4.4. COSTOS ADMINISTRATIVOS
53
4.5. GASTOS DE PERSONAL
53
4.6. GASTOS DE PUESTA EN MARCHA
53
4.7. GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACION
53
CAPITULO V
V. ASPECTOS FINANCIEROS
54
2
5.1. PROYECCIONES FINANCIERAS
54
5.1.1. Supuestos Generales
54
5.1.2. Balance General
55
5.1.3. Estado de Resultados
57
5.1.4. Flujo de Caja Proyectado
59
5.1.5. Análisis Punto de Equilibrio
59
5.2. EVALUACION FINANCIERA
61
5.2.1. Valor Presente Neto – VPN
61
5.2.2. Tasa Interna de Retorno – TIR
61
5.2.3. Indicadores Financieros
62
BIBLIOGRAFIA
65
3
TABLA DE GRÁFICOS Y TABLAS
P A G .
GRAFICOS
Gráfico 1. Zonificación Ciudad de Bogotá D.C.
19
Gráfico 2. IPC por grupos Bienes y Servicios
23
Gráfico 3. Variación Anual de Ingresos Nominales del Subsector de Servicios
24
Gráfico 4. Evolución de Ingresos Nominales y Personal Ocupado Promedio 2007-2012
28
Gráfico 5. Variación Anual de los Ingresos Nominales según subsector de servicios
29
Gráfico 6. Hogares con tendencia de la Vivienda
30
Gráfico 7. Resultado Encuesta - Genero
34
Gráfico 8. Resultado Encuesta – Realización de Mudanzas
34
Gráfico 9. Resultado Encuesta – Interés en el servicio
35
Gráfico 10. Resultado Encuesta – Aspecto Interesante
35
Gráfico 11. Resultado Encuesta – Medios de Comunicación
36
Gráfico 12. Resultado Encuesta – Aspectos Importantes
36
Gráfico 13. Resultado Encuesta – Adquisición del servicio
37
Gráfico 14. Ciclo de Servicio y Mercadeo
42
Gráfico 15. Localización Empresa
43
Gráfico 16. Distribución Oficina
44
TABLAS
Tabla 1. Encuesta – Herramienta para análisis de mercado 33
Tabla 2. Resultados Encuestas 38
Tabla 3. Lista de Precios 40
Tabla 4. Herramientas de Trabajo 43
Tabla 5. Personal Requerido 44
Tabla 6. Supuestos Generales 54
4
MUDANZAS LOGISTICAS A&A S.A.S
Lo hacemos
por Usted!!!
RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto de negocios para la empresa Mudanzas Logísticas A&A SAS, se describe como una
idea innovadora donde la actividad principal del negocio son las mudanzas logísticas, ya que el
alcance del proyecto y de acuerdo a la misión de la empresa es atender los requerimientos de los
clientes, desde su necesidad de mudarse hasta la entrega de satisfacción del servicio del nuevo
lugar a habitar. La ventaja competitiva de Mudanzas Logísticas A&A SAS, ante otras empresas
de mudanzas es su factor diferenciador en cuanto a que el cliente no debe hacer nada, “Mudanzas
Logísticas A&A lo hace por usted”; este factor lo integra varios ítem como: rapidez en la
respuesta a la solicitud, la facilidad de pago mediante las inmobiliarias con el canon de
arrendamiento, la tranquilidad del manejo de los elementos del trasteo del cliente, las
competencias de los empleados y que todo se resumen en precios razonables frente al mercado.
La idea nace de la misma necesidad que propiamente se ha vivido, ya que el concepto es entender
esas necesidades que la mayoría de empresas de mudanzas no lo ofrecen y que son:
5
Refrigerio para la familia para que se encuentre cómoda y tranquila mientras la empresa lo
hace por usted.
Adicionalmente si el servicio es prestado por medio de una inmobiliaria, el valor del servicio
podrá ser cancelado con el canon de arrendamiento en una y hasta tres cuotas.
El proyecto ofrece un conjunto de cualidades que reúne valor tanto el servicio como en el precio
que se destinará al público, ya esta dirigido a clientes del estrato económicos 3 y 4 que generan
un volumen alto de mudanzas, los sectores al cual esta inicialmente proyectado es servicios son:
• Noroccidente (3)
• Norte (4)
• Chapinero (2)
Al desarrollar este proyecto esta será de tipo S.A.S. – Sociedad por Acciones Simplificadas, es
decir los recursos serán por aportes iguales de los socios, y así de esta forma llevar al cabo el
proyecto propuesto.
6
Mudanzas Logísticas A&A se constituirá como empresa SAS (Sociedad de Anónimas
Simplificada), con dos socios y un equipo de trabajo para realizar las operaciones propuestas en
el proyecto. Dentro de las ventajas competitivas mas importante es el ofrecer al cliente un
servicio integral que muchas empresas hoy en día no lo ofrecen y si lo ofrecen son a costos fuera
del alcance dentro de la línea de los estratos 3 y 4 donde se esta solidificando esta empresa,
basados en el tipo en le mercado objetivo, los recursos presentes y la tendencia al consumo se
requiere de la siguiente proyección de ventas:
PROYECCIONES FINANCIERAS
7
El punto de equilibrio se encuentra en realizar 6 mudanzas en el primer año de operación por un
valor promedio para el año en mención de $16.000.000 aproximadamente para cada mes, esto
con el fin de cumplir con los costos fijos que genera la empresa tales la como nomina, servicios
públicos, pago a proveedores entre otros.
En razón a los indicadores financieros Mudanzas Logísticas A&A SAS, cuenta con una liquidez
para el primer año de 2 puntos, lo cual indica que se podrá cumplir con sus obligaciones a corto
plazo. En cuanto a las proyecciones financieras la TIR 58% no muestra que la empresa tiene la
capacidad de ofrecer una buena rentabilidad a sus asociados.
Po las cifras y datos anteriormente mencionados se puede afirmar que Mudanzas Logísticas A&A
SAS tiene una rentabilidad que permite además de su permanecía en el mercado, existe un
crecimiento que le puede garantizar el logro de sus objetivos propuestos, y de llegar a superar sus
metas financieras. Su diversificación en los servicios es amplia y considerable así como la
ampliación o la incursión a otros segmentos del mercado, así mismo se observa que la empresa
plantea a través de sus proyecciones ser una compañía solida en la venta de este servicio con la
más alta calidad y responsabilidad en los requerimientos de los clientes.
8
CAPITULO I
Si bien el gremio es un poco difícil, y el poder sobresalir en esta clase de servicios tiene un alto
grado de complejidad no solo por la oferta, sino por la existencia de empresas y personas
naturales 100% consolidadas y reconocidas en el mercado por esta clase de servicios; pero a
través de un buen proyecto de negocios bien establecido se puede llegar a cambiar el concepto
que muchas personas tienen al momento de realizar una mudanza. Es así que con este proyecto
se desea incursionar en la opción de crear una empresa que proporciones las ventajas y beneficios
que otras empresas y/o personas naturales aún no ha ofrecido.
El historial que se presenta en esta clase de servicios es que las personas no han tenido las
mejores experiencias, debido a que siempre se presenta las inconformidades de los clientes y
creciendo un sin numero de quejas que por dichos motivos termina contratando un simple camión
y el dueño termina realizando la labor de empacar y desempacar sus propios elementos. Existen
un número importante de empresas que prestan el servicio de acarreo y/o mudanzas, pero su
servicio va desde la recogida de los bienes hasta la entrega en el nuevo inmueble.
Teniendo en cuenta la necesidad, el propósito del proyecto, no es solo cubrir el aspecto de una
mudanza, sino tener en cuenta todos aquellos factores importantes al momento de planificar una
de ellas, como son el empaque, el trato de los muebles y enseres y la organización en el nuevo
9
ambiente. Por esta razón nuestra empresa está dispuesta a tener un grupo de personas altamente
calificadas en las distintas áreas para asistirlo en la realización de todo tipo de mudanzas,
ofreciéndole desde el empaque hasta la organización del nuevo lugar a habitar.
Las facilidades que actualmente ofrece el sector financiero a la población bogotana, permite
mayor acceso a créditos de vivienda y con ello otros sectores de la económica como el de
servicios, por tal razón se ve privilegiado el proyecto de mudanzas por la alta demanda de
traslados a viviendas nuevas o usadas. Es por ello que se propone la creación de empresa que
preste algunos de los servicios requeridos durante la mudanza, que se desarrolle en la ciudad de
Bogotá.
10
Mudanzas las 24 horas, teniendo en cuenta los horarios establecidos por la ley:
La empresa está dispuesta a prestar el servicio las 24 horas, teniendo claridad con el
cliente que se debe respetar los horarios establecidos por ley y los reglamentos de
propiedad horizontal en los casos de conjuntos residenciales.
11
12
Servicio de armado y desarmado de los muebles:
Para la prestación del servicio se contara con el personal idóneo en cuanto al desarme y
arme de los muebles, asegurando que su buen estado.
13
Personal capacitado y calificado para realizar la mudanza:
Para todos los ítems expuestos en el portafolio, se contara con el personal idóneo, en cada
tarea y proceso a realizar. El personal a contratar en Mudanzas Logísticas A&A deberá
acreditar experiencia y buena actitud de servicio. Adicionalmente la empresa generara
espacios de capacitación para lograr una buena sinergia entre cliente, empleador
(Outsourcing) y empresa.
14
Arreglos Locativos básicos:
Con el personal debidamente seleccionado y capacitado se prestara el servicio de arreglos
locativos, tales como: resanar, pintar, adecuar e instalar elementos decorativos.
15
Ubicación de los elemento en el nuevo lugar, según las indicaciones, necesidades y
preferencias del cliente:
Dentro de la planeación logística de la mudanza, se dejara anotado la nueva ubicación de
los muebles, enseres, electrodomésticos, cuadros y en general todo elemento delicado,
según la necesidad del cliente.
Aseo general, tanto del sitio que se deja como el nuevo lugar a ocupar:
Para tranquilidad del cliente, la empresa realizara el respectivo aseo de cada uno de los
lugares tanto como el que se entrega como el que se recibe, con el fin que el cliente no se
deba preocupar por esta labor.
16
Pago del servicio de Mudanzas en el canon de arrendamiento, cuando el servicio sea
contactado por las Inmobiliarias en convenio:
El cliente que tome el servicio de Mudanzas Logísticas A&A, podrá amortizar el pago de
este en el canon de arrendamiento que recauda la inmobiliaria. (El pago de este se podrá
amortizar hasta 3 meses o cánones de arrendamiento).
17
1.4. MERCADO OBJETIVO
El sector de mudanzas y/o trasteos es un servicio amplio, contemplando que se encuentran varios
tipos de mudanzas tales como:
Mudanzas de Carga: En esta clase de mudanzas se requiere contar con equipos tales como:
grúas, hidorelevadores, montajes industriales, gatos hidráulicos y mecánicos, rieles
desplazadores, tanquetas, entre otros, esto con el fin de asegurar la prestación de un buen
servicio.
Mudanzas de Oficinas: En este tipo de mudanzas las empresas deben contar con una vasta
experiencia. Las cajas son de cartón para el embalaje de documentación y equipos informáticos.
Se pueden transportar equipos informáticos completos, equipos electrónicos, cajas fuertes, entre
otros.
Mudanzas familiares: En este tipo de mudanzas se requiere mayor grado de esmero. Los objetos
a trasladar sin diversos y la sensibilidad que representa para el cliente son mayores. Cuando
estamos frente a un grupo familiar que hay niños, lo primero son grandes dosis de paciencia,
comprensión, sentido común, y dialogo. En el caso de la resistencia de alguien del grupo familiar
a la mudanza, debemos dar claras explicaciones sobre el porqué de la mudanza.
El proyecto ofrece un conjunto de cualidades que reúne valor tanto el servicio como en el precio
que se destinará al público, ya esta dirigido a clientes de los estrato económicos 3 y 4 que generan
un volumen alto de mudanzas, por lo expuesto anteriormente. Adicionalmente que otro perfil de
clientes son las inmobiliarias, ya que mediante un convenio se prestará el servicio de mudanzas;
las inmobiliarias serían las encargadas de ofrecer los servicios del presente proyecto.
• Noroccidente (3)
• Norte (4)
• Chapinero (2)
18
Grafica 1. Zonificación Ciudad de Bogotá D.C.
Ventajas competitivas
Para ofrecer un servicio exclusivo, se requieren unas características diferenciadoras tales como:
Se cuenta un capital humano conformado por personas altamente capacitadas para tal fin.
Se cuenta con las herramientas necesarias para el desarrollo de cualquier tipo de proyecto
de manera inmediata, es decir se cuenta con recursos propios y subcontratados disponibles
en el momento en que el cliente necesite apoyo en sus mudanzas de manera imprevista.
La empresa cuenta con un portafolio flexible y con múltiples opciones, de manera tal,
que los clientes decidan que opción o combinación de opciones son aquellas que cumple
completamente sus expectativas.
19
Distingos competitivos
Diseñar un modelo de negocio que permita la creación de una empresa prestadora de Servicio
Integral de Mudanzas, destinado a sectores ya identificados en la ciudad de Bogotá.
Desarrollar un plan de negocios que permita realizar un ciclo de servicios de acuerdo con
las expectativas propuestas en el objetivo general.
Fidelizar a cada uno de los clientes a través del cumplimiento de los tiempos acordados y
de la entrega del servicio esperado.
Establecer estándares de calidad en el servicio de mudanzas.
Establecer políticas de control sobre cada una de las operaciones del proceso, para brindar
un excelente servicio a los clientes y realizar la entrega con el mínimo de contratiempos y
reprocesos posibles.
Lograr un clima organizacional adecuado entre empleador y empleado, de tal forma que
se vea reflejado en un excelente servicio hacia el cliente.
20
1.7. PERFIL DE LOS EMPREDEDORES
21
CAPITULO II
El sector de servicios de mudanzas tiene una dimensión amplia, adicionalmente que el consumo
de estos no es constante sino que tiene unos picos variables durante el año que se estudie; al
realizar el análisis sobre estadísticas y datos es bastantes dispendioso, ya que como tal no existe
de forma desagregada esta información, por tal razón nos remitimos Índice de Precios al
Consumidor 1
Los servicios de mudanzas van de la mano con factores relacionados a las cultura socio –
culturales y económicas, ya que esto hábitos hacen parte de la forma de vida de los estratos a
estudiar, es decir, que en los últimos 5 años se denota que mucha mas personas o familiar toman
esta clase de servicios debido al cambio y adquisición de vivienda nueva y/o usada.
1
El IPC es un indicador que mide la variación de precios de una canasta de bienes y servicios representativos
del consumo de los hogares del país. Los resultados son analizados por grupos, subgrupos y clases de gastos,
gastos básicos y niveles de ingreso.
22
Grafica 2. (IPC) por grupos de bienes y servicios
• Por subsector, los mayores ingresos nominales se presentaron en los servicios auxiliares
al transporte (19.9%)
23
Grafica 3. Variación Anual Ingresos Nominales Del Subsector Servicios
Barreras de Entradas
24
Requerimientos de Capital: El proyecto tiene una gran ventaja en cuanto a que la
inversión es mínima, y esto hace que esto se pueda operar rápidamente.
Acceso a Canales de Distribución: Los canales de distribución serán medio de paginas
web y las inmobiliarias.
Barreras de salida
Los principales competidores podría se una lista muy larga, pues como se explicaba
anteriormente a hoy hay un sin numero de empresas y de personas naturales prestadoras de este
servicio. Podríamos decir de un forma muy concluyente que Mudanzas Logística A&A SAS,
tiene una lista grande de competidores, pero igualmente el proyecto permite diferenciarnos de
distintas formas tales como realizar un servicio con precios razonable y la forma de hacer el
trabajo. A continuación se muestra una lista de empresas el cual podría se asimila en lo que
ofrecemos:
25
TRASTEOS CASTILLO
ES una empresa con más de 30 años de experiencia, sus servicios van a nivel local y
nacional, y cuentan con elementos que permite garantizar un buen servicio.
MUDANZAS EL NOGAL
Es una empresa dedicada a ofrecer servicios de transporte de muebles, enseres, equipos de
oficina y mercancías en general.
MUDANZAS CHICO
Es una empresa como las anteriores con una buena trayectoria y experiencia, sus valores
agregados esta en el alcance de alistamiento, empaque, reubicación y bodegaje.
Y así hay una lista considerable de empresas y de personas dedicada a este servicio, a
continuación se presenta una parte de la lista:
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2.1.4. Principales Cifras de Sector
2
Datos expresado por la Encuentra Trimestral de Servicios DANE. Resultados Anuales de los Ingresos Nominales
por subsectores de la economía en el campo del servicio. Resultados de Encuesta del Primer Trimestre del año 2012
3
Datos expresado por la Encuentra Trimestral de Servicios DANE. Resultados Anuales del Personal Ocupado
Promedio según el subsector de servicios. Resultados de Encuesta del Primer Trimestre del año 2012
4
Fuente DANE –Muestra Trimestral de Servicios MTS
27
Grafica 4. Evolución de Ingresos Nominales y Personal Ocupado Promedio 2077- 2012
En cuanto a la evolución de estudio realizado en el primer trimestre del año 2011 y el primer
trimestre del año 2012 se evidencia que los ingresos nominales aumentaron en un 10% y que las
actividades que presentaron mayores crecimientos fueron: Actividades Inmobiliarias, y alquiler
de Maquinaria y Equipo en un 17.3% actividades de Auxiliares de Transporte 15.5% y
Publicidad en 15%5. A continuación se presenta una representación grafica del presente estudio.
5
Fuente DANE – Variación anual de los ingresos nominales, según subsector de servicios primer trimestre año 2012
28
Grafica 5. Variación Anual de los Ingresos Nominales según subsector de servicios
En cuanto al crecimiento del mercado objetivo a parte de las inmobiliarias, y según estudios y
proyecciones del DANE se puede observa que cada vez el crecimiento de la población a nivel de
Bogotá en cuanto a tomar como arriendo o adquisición de bienes raíces está va en accenso6.
6
Fuente DANE – Hogares por Tenencia de la Vivienda 2010 – 2011, Datos expandidos con proyecciones de
población con base a los resultados del censo 2005
29
Grafica 6. Hogares con Tendencia de la Vivienda
El mercado objetivo para ofrecer el servicio de mudanzas, es un mercado con una tendencia
creciente y en desarrollo ya que va dirigido a los estratos 3 y 4, y esto se da a que en Bogotá se
realizan un gran número de trasteos; se pretende enfocar todos los esfuerzos comerciales a
personas y familia que tengan esta clases de necesidades y que vean un gran servicio en
Mudanzas Logísticas A&A; que escojan a esta empresa por el portafolio variado y por ser el
diferenciador ante otras empresas; por tal motivo el objetivo de este estudio es segmentar de la
manera más real el mercado, para identificar de manera asertiva los clientes que tomarían esta
clase de servicios.
30
2.2.2. Segmentación del Mercado
Los seres humanos por muchos motivos de tiempo, economía y espacio, tenemos la tendencia de
realizar mudanzas, con el fin de hallar el lugar adecuado a habitar. Uno los principales
inconvenientes para realizar dicha actividad es el tiempo y el estrés que este puede generar por
las siguientes las siguientes razones, aparte del tiempo destinar a dicha actividad:
Limpiar
Adecuaciones Locativas Básicas del sitio a Desocupar
Desarmar
Seleccionar
Empacar
31
Marcar
Adecuaciones Locativas Básicas del sitio a Ocupar
Cargar
Descargar
Desempacar
Ubicar
Po lo anterior, los consumidores de este servicio como se analizó anteriormente son personas y/o
familias con compromisos múltiples y las Inmobiliaria, ya que mediante un convenio se prestará
el servicio de mudanzas; las inmobiliaria son las encargadas de ofrecer el servicio que prestará
Mudanzas Logísticas A&A SAS.
La encuesta se aplicará únicamente a las personas y/ o familias de sectores que habitan en las
zona Occidente, Norte y Noroccidente de la ciudad de Bogotá D.C., cada uno de los socios que
conforman Mudanzas logísticas A&A se encargará de realizar el acercamiento a estas personas,
se tendrá un total de 100 encuentras que empresas conformarán la muestra inicial. Las encuestas
se realizará durante el desarrollo del proyecto y el resultado será la base para continuar con el
montaje de la empresa.
Diseño de Encuesta
32
E N C U E S T A
T a b l a 1 . H e r r a m i e n t a p a r a A n a l i s i s d e m e r c a d o
L a n z a m i e n t o d e S e r v i c i o :
Tener a disposición un servicio de transporte local puerta a puerta, con personal adecuado para realizar las
actividades de embalaje, cargue, descargue y ubicación de los muebles y enseres en el sitio solictado por el
cliente,aseo, adecuación de instalaciones electricas e hidraulicas para sus enseres y cancelación del servicio
con el canon mensual de arrendamiento.
D A T O S D E L E N C U E S T A D O
N o m b r e y A p e l l i d o s :
T e l é f o n o : B a r r i o :
D E L S E R V I C I O :
D I S T R I B U C I O N D E L S E R V I C I O :
d. A través de que medio le gustaría recibir información y contratar este servicio de Mudanza?
1 Internet - Pagina WEB
2 Telefónicamente
3 Oficina
4 Correo electrónico
L O I M P O R T A N T E E N U N S E R V I C I O D E M U D A N Z A S
I N T E N C I Ó N D E A D Q U I S I C I Ó N D E L S E R V I C I O
f. Si el precio que ofrecemos del presente servicio se encuentra dentro de su presupuesto, que probabilidad
hay que lo utilice?
1 Lo utilizaría
2 Puede que utilice en un tiempo
3 No lo utilizaría
33
RESULTADOS
Según información obtenida en el análisis de industria o sector que realiza el DANE, se observa
que esta clase de servicios se encuentra en pleno desarrollo, y según las 100 encuestas realizadas,
se encontró que un 65% son mujeres, las cuales el 50% de estas son madres cabeza de hogar de
estrato 3 y 4. Y el porcentaje restante (35%) corresponde a hombres. En el anexo 2 se encuentra
la tabulación de la encuetas (ver Tabla No.2)
Podemos observar que el 87% de los encuestados han realizado o realizaran una mudanza, en los
próximos 2 años. Podemos ver un dinamismo creciente, en el movimiento de la finca raíz en
Bogotá, con una variedad de opciones de apartamentos y casas para arrendar, tanto en ubicación,
como en precios, generando una mayor oferta al público y que el producto ofrecido sea comprado
y utilizado.
34
En cuanto a la segunda y tercera pregunta, para un 79% de las personas encuestadas les es
interesante esta clase de servicio, y a un 69% que es cómodo, ya que les permite despreocuparse
por dicho tema, en conclusión, para las personas encuestadas se les hace interesante y cómodo
que presten este tipo de servicios, ya que las personas con el día a día, y sus múltiples
ocupaciones, necesitan que personas expertas en mudanzas se encarguen de realizar este tipo de
trabajos.
En cuanto a la pregunta de cómo prefieren obtener esta clase de información, las personas indican
que prefieren recibir u obtener esta clase de información vía Pagina WEB (80%) y Correo
electrónico (14%).
35
En cuanto a que es lo más importante o valoran en esta clase se servicios las personas
encuestadas respondieron que: El precio y la seguridad son lo más importante, con un 43% y
40% respectivamente.
Para lo cual se concluye que el producto inicialmente si es viable, ya que el 79% coinciden que
utilizarían este servicio.
36
2.2.5. Riesgos y Oportunidades de Mercado
37
Tabla 2. Resultados de la encuesta
A C C IO N E S P A R A M IT IG A R E L R IE S G O
No tener el impacto esperado dentro de las zona
realizando campañas de difución del servicio por medio de
escogida como objetivo principal de mercadeo.
comunicados y prensa.
Precios asequibles, y paquetes promocionales. requiere dar a conocer la ventaja que tiene Mudanzas
Logísticas A&A frente a la competencia.
O P O R T U N ID A D E S
O P O R T U N ID A D E S
38
2.3. PLAN DE MERCADEO
Las reservas del servicio se realizarán ya sea directamente por el cliente o por intermedio de la
inmobiliaria, publicados en la pagina web, los asesores en el momento de la visita inicial
realizaran un cronograma de la mudanza para así ser aprobada por el cliente, en cuanto los pagos
esto se estudiara ya que tenemos vías de pagos cómodos para los cliente. El cronograma
propuesto desde la planeación, hasta la ejecución, será cumplido al pie de la letra. Mudanzas
Logísticas A&A SAS, busca satisfacer las necesidades de las personas y/o familias que se
encuentran en la zonas ya seleccionadas; se pretende ofrecer un servicio a entera satisfacción y en
el menor tiempo posible.
Inicialmente se realizará una sensibilización a las empresas inmobiliarias, las cuales serian una
entrada de clientes para la empresa Mudanzas Logísticas A&A, para lo cual se hará entrega del
portafolio físico; este contiene una pequeña descripción de la empresa y de los productos. Se
contactará a los clientes, personas del común del sector ya identificado a prestar el servicio, con
el fin que el equipo comercial sea el encargado a coordinar citas para presentar el
producto/servicio. El equipo humano en el departamento de comercial - ventas, es distribuido
por puntos estratégicos de la zona escogida con el fin de realizar visitas personalizadas, para así
difundir y comunicar el servicio.
39
2.3.3. Estrategias del Precio
Para determinar el precio óptimo del servicio se tuvieron en cuenta los aspectos de la oferta y la
demanda y sus fluctuaciones en los meses del año. Otro criterio ha tener es Evitar un precio
demasiado alto ya que este debe ser un gran diferenciador ante las otras empresas de Mudanzas,
igualmente este debe ser dentro del rango que se encuentra la competencia.
LISTA DE PRECIOS
Servicio entre 01 y 10 Km $ 410.000
Servicio entre 11 y 20 Km $ 430.000
Servicio entre 21 y 30 Km $ 550.000
Estos precios incluyen el servicio de transporte, el servicio de aseo del lugar de entrega y recibo,
el servicio de cerrajería para una chapa, la instalación de electrodomésticos básicos.
En los primeros acercamientos y/o negocios que se realicen con los clientes, se dará un bono de
descuento que se aplicara en ese mismo momento del negocio, y como parte del mercadeo de
obsequiaran esferos con el logo de la empresa para comenzar a generar recordación dentro de los
clientes.
Dentro de la promoción del servicio se resaltarán varios aspectos, se aprovecharan varios canales
para la publicidad de Mudanzas Logísticas A&A:
40
De igual manera se colocarán insertos eventuales dentro de periódicos y revistas como el tiempo,
espectador entre otros.
NOMBRE DE LA EMPRESA
Se considera que el nombre de la empresa debe ir asociado a lo que se quiere trasmitir es decir al
incluir la palabra Logística se esta indicando que se realizara una planificación de la mudanza y
A&A son las iniciales de los nombre de las socias que están realizado el Proyecto Andrea
Moncada y Alejandra Buitrago.
ESLOGAN
El eslogan resalta todo aquello que quieren nuestros clientes.
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CAPITULO III
INICIO
NECESIDADES DEL
CLIENTE RECEPCION DE LAS
INFORMACIÓN DEL ESPECIFICACIONES DE LAS
SERVICIO POR PARTE DE SI
NECESIDADES DEL CLIENTE
LAS INMOBILIARIAS POR VIA WEB
NO
FIN DE FLUJO
ENVIO COTIZACION CON COSTO
ACEPTACION APROXIMADO AL CLIENTE PARA
LA RESPECTIVA ACEPTACION
CONFIRMACION DE
ACEPTACION DE REALIZA CONTACTO CON ALISTAMIENTO PARA LA
SI COTIZACION Y LOS PROVEEDORES PARA PRESENTAICON DEL SERVICIO
NEGOCIACION DE LA LA PRESTACION DEL SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES
FORMA DE PAGO SERVICIO ENVIADAS POR EL CLIENTE
VERIFICACION DE LOS
ELEMENTOS PARA EL
RESPECTIVO EMPAQUE Y
MUDANZA
DESARME LIIMPIEZ Y
EMBALAJE DE LOS
MUEBLES
LIMPIEZA DE LOS
RESPECTIVOS ESPACIOS A
DESOCUPAR Y OCUPAR
DESEMBALAJE DE MUEBLES
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3.2. LOCALIZACION DE LA EMPRESA
Para inicia Mudanzas Logísticas A&A, necesitara una infraestructura básica la cual contara con:
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La distribución de la oficina se representa en el plano:
3 oficina
2 baños (hombres y mujeres)
Sala de juntas
2 cubículos
recepción
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CAPITULO IV
4.1.1. Misión
Satisfacer las necesidades exclusivas de nuestros clientes, ofreciéndoles una atención única en su
mudanza de forma adecuada y oportuna, con un conjunto de valores agregados que garanticen la
calidad de nuestros servicios.
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4.1.4. Análisis DOFA
FORTALEZAS - F DEBILIDADES -D
Implementación de esquema para el pago del Aceptación del cliente por los precios
2. Recesión de la economía
servicio solicitado competitivos que se ofrece.
46
4.2. ESTRUCTURA OGANIZACIONAL
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HOJAS DE VIDAS PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
Andrés Arévalo
Técnico en Gerencia Logística del SENA, personal idóneo que se encargará del diseño de la
infraestructura física de la planeación de mudanzas solicitas y contratadas por los clientes, se
encara de capacitar a los colaboradores y/o outsourcing que prestara el servicio de mudanzas, y
generar el producto intangible que servirán como valor agregado a cada uno de nuestros paquetes.
Eric Sanabria
Técnico en Administración de Empresas del SENA, persona idóneo para el contactar y contratar
proveedores y outsourcing, se encargara de contratar personas y empresas con la mayor calidad.
Dentro de los servicios a contratar se encuentra los vehículos idóneos para las mudanzas,
personal para el servicio de aseo, reparadores locativos y de mantenimiento en general y
productos tales como: Cajas de cartón, papel Vinipel, herramientas, productos de aseo, útil y
papelería etc.
Para esta clase de contrataciones se contara con un asesor externo, con el fin de tener la plena
seguridad que se está contratando con las normas legales vigentes.
48
4.2.2. Organigrama
Gerente
General y
Comercial
Gerente
Administrativo
Inmobiliarias y Financiero
Outsourcing
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La Empresa de forma interna realizara las siguientes actividades:
Para operar es necesario que Mudanzas Logística A&A SAS, inscriba las entidades obligatorias
para protección de lo empleados a contratar; entre estas entidades se encuentran las siguientes:
Se debe inscribir las entidades promotoras de salud (EPS) que los empleados deseen afiliarse.
Una vez elegida la entidad la empresa deberá adelantar el proceso de afiliación mediante el
diligenciamiento de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida. El
formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es
para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador. El porcentaje total de
aportes a salud es de un 12.5% del salario devengado por el trabajador, de las cuales el trabajador
debe pagar 4%.
Fondo de Pensiones
La empresa debe afiliar a todos sus empleados a un fondo de pensiones que este desee, una vez
elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo de pensiones. El
porcentaje total de aporte es del 12%.
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Esta será elegida por la empresa, una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud
de vinculación y dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos
establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el
empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Aportes Parafiscales
Estos gastos y pagos están a cargos de la empresa, el cual se deberán causar y pagar de forma
mensual, estos gastos corresponden al 4% para la Caja de Compensación Familiar, 3% para el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y el 2% para el SENA.
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SOCIEDADES ANÓNIMAS SIMPLIFICADAS (SAS)
Mudanzas Logísticas A&A ha seleccionado como forma de operar mediante una empresa SAS, el
cual esto son los ítems y beneficios a los que se acoge:
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Se puede fraccionar el voto para la elección de jutas directivas u otros cuerpos colegiados.
Salvo algunas excepciones, todas las decisiones que se tomen se hacen con la mitad más
uno de los accionistas. No es necesario seguir las mayorías cualificadas del Código de
Comercio.
Se pueden pactar por estatutos restricciones a la negociación de acciones, siempre que la
vigencia de la restricción no dure más de 10 años, prorrogables por igual término.
Los Costos Administrativos están dados por los gastos de Personal, de puesta en marcha y los
costos anuales de Administración.
Los Gastos de Personal se componen de los pagos por conceptos de salario, prestaciones sociales,
auxilio de transporte, pagos parafiscales y las respectivas comisiones de ventas. (ver punto 5.1.1.
Supuestos Generales).
Los Gastos de Puesta en Marcha, están compuesto por los registros y certificaciones gastos de
legales y licencia de funcionamiento para operar, estos se encuentran contemplados dentro del
Estado de resultado Inicial.
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CAPITULO V
V. ASPECTOS FINANCIEROS
5.1. PROYECCIONES FINANCIERAS
Las proyecciones financieras son trabajadas con base a la información obtenida tras a elaboración
del Flujo de Caja, y Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados), el cual
garantiza la capacidad y sostenibilidad de la misma. Estas proyecciones se fundamentan en la
proyección de ingresos (ventas), gastos e inversión durante el primer año de operaciones.
S U P U E S T O S G E N E R A L D E S A Ñ O 1 A Ñ O 2 A Ñ O 3
N° SERVICIOS MES 10 30 45 50
DESCUENTOS CONDICIONADO 5% 5% 5% 5%
DESCUENTO FINANCIERO 8% 8% 8% 8%
SERVICIO DE TRANSPORTE TIPO 1 50% 80% 70% 70%
SERVICIO DE TRANSPORTE TIPO 2 50% 80% 70% 70%
SERVICIO DE ASEO 70% 70% 70% 70%
SERVICIO DE CERRAJERIA 70% 70% 60% 70%
SERVICIO INSTAL ELECT E HIDRAU 70% 70% 70% 70%
ELEMENTOS DE ASEO Y PROTECCIÓN 21,880 22,536 23,212 23,909
SALARIO REPRESENTANTE LEGAL 570,000 587,100 604,713 622,854
SALARIO VENDEDOR 570,000 587,100 604,713 622,854
COMISIONES VENTAS 3% 3% 3% 3%
SALARIO AUX ADMINISTRATIVA 570,000 587,100 604,713 622,854
PRESTACIONES 52% 52% 52% 52%
IPC 3% 3% 3% 3%
% INCREMENTO EN PRECIO 6% 5% 7% 9%
VENTAS DE CONTADO 80% 70% 81% 92%
VENTAS A CREDITO 20% 30% 19% 8%
PAGO DE CONTADO 90% 90% 90% 90%
PAGO A CREDITO 10% 10% 10% 10%
EFECTIVO EN CAJA 5% 10% 10% 10%
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5.1.2. Balance General
A C T I V O C O R R I E N T E P A S I V O C O R R I E N T E
Disponible $ 5,020,000
Inversiones $ -
Cuentas por Cobrar $ -
Inventarios $ 1,200,000 $0
T O T A L P A S I V O C O R R I E N T E
T O T A L A C T I V O C O R R I E N T E 6 , 2 2 0 , 0 0 0
P A S I V O N O C O R R I E N T E
A C T I V O N O C O R R I E N T E T O T A L P A S I V O C O R R I E N T E 0
Diferidos $ 600,000
Otros Activos
P A T R I M O N I O
T O T A L A C T I V O N O C O R R I E N T E 3 , 7 8 0 , 0 0 0
T O T A L P A T R I M O N I O 1 0 , 0 0 0 , 0 0 0
$ $
T O T A L A C T I V O 1 0 , 0 0 0 , 0 0 0 T O T A L P A S I V O M A S P A T R I M O N I O 1 0 , 0 0 0 , 0 0 0
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MUDANZAS LOGÍSTICAS A & A S.A.S
Balance General Proyectado
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
ACTIVO CORRIENTE
Disponible 5,020,000 5,495,136 9,087,472 11,510,751
Inversiones 12,821,984 34,026,085 60,884,505
Cuentas por Cobrar 12,420,000 24,219,000 29,739,000
Inventarios 1,200,000 1,523,908 2,279,346 2,683,903
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 6,220,000 32,261,028 69,611,903 104,818,159
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad Planta y Equipo 3,180,000 3,128,278 3,076,556 3,024,833
Diferidos 600,000 548,500 495,455 440,819
Otros Activos
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 3,780,000 3,676,778 3,572,011 3,465,652
PASIVO CORRIENTE
Proveedores 6,730,120 15,491,067 19,900,032
Cuentas por pagar 301,361 657,327 1,033,479
Impuestos por pagar 4,910,119 12,614,531 20,938,638
Nómina por pagar 3,111,300 6,950,439 11,069,002
Prestaciones por pagar 915,876 1,859,228 2,830,881
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000
UTILIDAD DEL EJERCICIO 9,969,030 15,642,291 16,900,459
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTERIOR 9,969,030 25,611,321
TOTAL PATRIMONIO 10,000,000 19,969,030 35,611,321 52,511,779
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 10,000,000 35,937,806 73,183,914 108,283,811
56
5.1.3. Estado de Resultados
INGRESOS
COSTOS DE OPERACIÓN
U T I L I D A D O P E R A C I O N A L 3 , 6 4 9 , 0 7 8
GASTOS NO OPERACIONALES
Financieros 40,604
T O T A L G A S T O S N O O P E R A C I O N A L E S 4 0 , 6 0 4
U T I L I D A D A N T E S D E I M P U E S T O 3 , 6 0 8 , 4 7 4
U T I L I D A D D E L E J E R C I C I O 2 , 4 1 7 , 6 7 8
16.1%
57
MUDANZAS LOGÍSTICAS A&A S.A.S
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
COSTOS DE OPERACIÓN
58
5.1.4. Flujo de Caja Proyectado
I N G R E S O S
E G R E S O S
I N V E R S I O N E S 1 2 , 8 2 1 , 9 8 4 2 1 , 2 0 4 , 1 0 1 2 6 , 8 5 8 , 4 2 0
S A L D O D I S P O N I B L E E N C A J A 5 , 0 2 0 , 0 0 0 5 , 4 9 5 , 1 3 6 9 , 0 8 7 , 4 7 2 1 1 , 5 1 0 , 7 5 1
C.F.
P.E. =
Mg. C.
Mg. C. = 780,863.6
4,841,098
P.E. =
780,863.6
P . E . = 6
59
P U N T O D E E Q U I L I B R I O A Ñ O 2
C.F.
P.E. =
Mg. C.
Mg. C. = 767,119.5
5,619,280
P.E. =
767,119.5
P U N T O D E E Q U I L I B R I O A Ñ O 3
C.F.
P.E. =
Mg. C.
Mg. C. = 746,873.1
5,944,685
P.E. =
746,873
60
5.2. EVALUACION FINANCIERA
Los socios de la presente empresa deciden contemplar una tasa de oportunidad promedio del 18%
anual, si decidiera invertir en una actividad distinta a la propuesta inicial de este proyecto.
VPN = $ 6,939,978
AÑO 0 - 10,000,000
AÑO 1 5,495,136
AÑO 2 9,087,472
AÑO 3 11,510,751
TIR = 58%
Mudanzas Logísticas A&A SAS, no requiere de prestamos para iniciar operaciones, ya que con la
inversión inicial que realiza cada uno de los socios mas el propuesto de ventas proyectado y un
buen manejos de los costos y gastos permite un equilibrio y una sostenibilidad económica y
financiera.
61
5.2.3. Indicadores Financieros
PRUEBA DE LIQUIDEZ
CAPITAL DE TRABAJO
62
MUDANZAS LOGISTICAS A&A SAS
PRINCIPALES INDICADORES AÑO 2
PRUEBA DE LIQUIDEZ
PRUEBA DE LIQUIDEZ
CAPITAL DE TRABAJO
63
MUDANZAS LOGISTICAS A&A SAS
PRINCIPALES INDICADORES AÑO 3
PRUEBA DE LIQUIDEZ
PRUEBA DE LIQUIDEZ
CAPITAL DE TRABAJO
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BIBLIOGRAFIA
http://www.trasteosymudanzas.com/cubicador.html
http://www.mudanzastrasteosbodegaje.com/?gclid=CKSN3ZPZsaoCFQVR2godMFUT8g
http://www.trasteosmudanzas.com/bodegajes.htm
http://www.tecnimudanzas.com/escenariotecnimudanzas.html
http://www.mudanzasbulevar.com/
http://www.duquenorte.com/web/mudanzas.html#perimisos
http:/www.dane.gov.co
ENCUESTAS
http://www.e-encuesta.com/preview.do?testid=eEYOtZW8r3c=&histP=,0,1
http://www.1000ideasdenegocios.com/2011/09/negocios-de-servicios-para-iniciar-con.html
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