Tarea 2 Practica de Contabilidad 1
Tarea 2 Practica de Contabilidad 1
Tarea 2 Practica de Contabilidad 1
UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL
TEMA:
Tarea II
PRESENTADO POR:
ASIGNATURA:
Practica de Contabilidad I
FACILITADOR:
El proceso de ajuste
Estos ajustes son necesarios para obtener el resultado contable de forma correcta,
afectando a activos y pasivos. Asimismo, también modifican los ingresos y gastos,
pudiendo variar el beneficio o pérdida del ejercicio.
Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que son
los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e ingresos de una
empresa a los gastos e ingresos fiscales.
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que
el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los
saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable. Los
asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de
resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un
asiento de ajuste. Los ajustes que más se realizan en las empresas son en las
siguientes partidas:
Inventarios
Activos Fijos
Depreciación de activos fijos
Capital contable
Para ajustar los activos fijos por inflación, al igual que en los inventarios, se requiere
del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor histórico. El
ajuste se hará cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la cuenta de
exceso o insuficiencia de capital. La depreciación acumulada es la contrapartida del
activo fijo por lo tanto debe mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo
poder adquisitivo que el activo fijo. Los ajustes al balance son asientos que se
realizan con frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos contables
(balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales
(inventario general). El inventario general es el recuento y valuación de todos los
bienes, derechos y obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha
determinada. Los datos para su confección se obtienen en base a la realidad y no
de los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro
de los tres primeros meses de cada año.
Los gastos pagados por adelantado son pagos anticipados de gastos. Por ejemplo,
McDonald’s, la cadena de restaurantes, hace pagos por renta, seguros y
suministros. Los gastos pagados por adelantado son activos, más que gastos.
Cuando se consume el pago adelantado, la porción usada del activo se convierte en
un gasto mediante un asiento de ajuste en el diario.
Depreciación
Los activos de planta son inversiones tangibles de larga duración que se utilizan en
la operación de un negocio. Algunos ejemplos incluyen terreno, edificios, equipo y
mobiliario. Conforme una empresa usa los activos, su valor y su utilidad disminuyen.
La disminución en la utilidad de un activo de planta es un gasto, y los contadores
reparten sistemáticamente el costo del activo a lo largo de su vida útil. La asignación
del costo de un activo de planta a gastos se denomina depreciación. Los terrenos
son la excepción. No registramos depreciación para los terrenos, ya que por lo
general su valor no disminuye con el uso.
Gastos devengados
Ingresos devengados
Como acabamos de ver, los gastos pueden ocurrir antes de que una compañía haga
un pago en efectivo por ellos, lo cual crea un gasto devengado. Asimismo, es
posible que las empresas obtengan un ingreso antes de que reciban el efectivo.
Esto implica un ingreso devengado, que es un ingreso que ya se ganó pero que aún
no se cobra en efectivo.
Ingresos no devengados
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe
y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que
hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en
caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta
cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través
de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas
cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.
Los asientos de ajuste se registran al final del periodo contable para mostrar la parte
del gasto o del ingreso derivado de una transacción que involucra a más de un
periodo que ya ha sido realizado. Esto permite que la información relativa a los
activos y pasivos al inicio del siguiente periodo muestre realmente los derechos y
obligaciones de la empresa en ese momento.