Grupo CB

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INGRESO DEL PERSONAL

FECHA: 29-05-2017 Página: 1 de 5
PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE PERSONAL

REGISTRO DE REVISIONES
FECHA DESCRIPCION ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Daniel Sabando Z. Angel Gonzalez. Carlos Bravo P.
Asesor en Prevención Jefe de Recursos Gerente de Recursos

de Riesgos Humanos. Humanos.
27-07- Creación y
2017 formato.
___________________________ ___________________________ __________________________

Firma Firma
Firma
Depto. De Prevenció n de Riesgos.
1.- OBJETIVOS
El presente procedimiento establece los requisitos obligatorios que se debe cumplir todo el
personal nuevo o re-ubicado cuando ingresa a la empresa.
Los objetivos específicos que se persiguen con este procedimiento son:
 Definir los pasos a seguir cuando ingresa, re-ubica o traslada a un trabajador, en forma
inmediata en la empresa, por parte del á rea Administrativa y el Departamento de
Prevenció n de Riesgos de GRUPO CB.
 Asegurar el cumplimiento de la responsabilidad legal de la empresa.
2.- ALCANCES
El presente procedimiento se aplica a todos los lugares donde Grupo CB ejecute sus
funciones.
3.- RESPONSABILIDADES
a) Gerente de Recursos Humanos: es el responsable de controlar que el procedimiento se

cumpla completamente en la planta.
b) Gerente General: es el responsable de entregar las facilidades necesarias para dar

cumplimiento a este procedimiento en los plazos establecidos.
c) Jefe de Recursos Humanos: es el profesional responsable de verificar el cumplimiento del

Procedimiento de ingreso y hacerlo cumplir en forma completa.
d) Jefe de planta: es el responsable de corroborar que el personal haya cumplido con el

proceso de inducció n, antes de comenzar a trabajar en nuestras obras.
e) Supervisores: Son los responsables directos de comprobar que el personal que se le ha

asignado ha cumplido con el proceso de inducció n o de ingreso, antes de comenzar a
desarrollar su trabajo.
f) Departamento de Prevención de Riesgos: es el responsable de elaborar este

procedimiento e instruir a todos quienes tienen responsabilidad con él e impartir la
capacitació n al personal que ingresa o se reubica con relació n a él.
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4.- TERMINOLOGÍA
1. Procedimiento de Ingreso – Inducción -: Es el proceso que debe seguir TODO trabajador

que ingresa por primera vez a GRUPO CB o es reubicado de puesto de trabajo, cumpliendo
con un conjunto de acciones de instrucció n, entrega de documentació n, informació n en
papel y visual, registros de equipos de protecció n individual y de herramientas, que
garantizan el desarrollo del trabajo con altos está ndares de seguridad, así como el
resguardo legal de la empresa.
2. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad: Documento que se elabora por cada
empresa, de acuerdo a las exigencias establecidas en el Có digo del Trabajo y en el cual se
definen un conjunto de capítulos relacionados con las condiciones de orden, higiene y
seguridad, sistemas de gestió n y funcionamiento en seguridad y salud en el trabajo.
3. Tríptico en Autocuidado: Documento que establece las normas internas de la empresa en

relació n al papel del auto cuidado en GRUPO CB en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
4. Obligación de Informar los riesgos laborales: Es una actividad establecida en el decreto

supremo Nº 40 de la ley 16744 contra riesgos de accidentes y enfermedades profesionales,
la cual establece la obligació n de informar oportuna y convenientemente a todos sus
trabajadores acerca de los riesgos que entrañ an sus laborales, de las medidas preventivas y
de los métodos de trabajo correctos.
5. Fichas de instrucción: Documentos que sintetizan o resumen los aspectos relacionados

con seguridad y salud en el trabajo de distintas actividades, subactividades o especialidades
que trabajan en el á rea de la construcció n.
6. Autorización del trabajador: Consiste en un documento en el cual el trabajador que

ingresa a la empresa o es reubicado firma y autoriza a la empresa GRUPO CB a inquirir
informació n ante el organismo administrador del seguro social – Mutual de Seguridad –
ante la ocurrencia de un accidente o enfermedad en el trabajo.
7. Declaración de salud: Consiste en un documento que firma el trabajador que ingresa a la

empresa o es reubicado de obra, con el propó sito de dar a conocer si posee enfermedades o
restricciones físicas que le pudieran afectar en el desarrollo de su trabajo, con el objetivo de
reubicarlo laboralmente.
8. Seguridad y Salud En el trabajo (SSOMA): Condiciones y factores que afectan el

bienestar de los empleados o trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier
otra persona en el lugar o sitio de trabajo.
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9. Sistema de Gestión en SSOMA: Parte del sistema de gestió n general de la empresa, que
permite la gestió n de los riesgos de SSOMA asociados con el negocio de la organizació n. Esto
incluye la estructura organizacional, actividades de planeació n, responsabilidades,
prá cticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, alcanzar,
revisar y mantener la política de SSOMA de la organizació n.
5.- PROCEDIMIENTO DE EJECUCION
Este Procedimiento es aplicable a todos los procesos productivos que desarrolle GRUPO CB, por lo
tanto, es obligatorio su cumplimiento para todo el personal de la empresa que trabaja en nuestras
actividades y debe llevarse a cabo en forma inmediata cuando se ingresa
Las empresas subcontratistas deberá n poseer su propio procedimiento de ingreso, pero el cual
debe contener algunos de los puntos exigidos por GRUPO CB, antes de comenzar a trabajar en las
nuestras actividades: entrega del reglamento interno de orden, higiene y seguridad; informar los
riesgos laborales a su personal; entregar los equipos de protecció n individual, todos respaldados
por registros firmados y actualizados.
5.1 Requerimientos que deben cumplir todo el personal nuevo, re-ubicado de obra o puesto
de trabajo o trasladado de Obra, antes de comenzar a trabajar en GRUPO CB.
1.- El Experto en Prevenció n de Riesgos, hace entrega de un (1) ejemplar del Reglamento Interno
de Orden, Higiene y Seguridad de GRUPO CB, donde se le explica en términos generales los
aspectos que comprende el Reglamento, destacando los relativos al orden – ingreso, obligaciones,
prohibiciones, jornada de trabajo entre otros aspectos - a la seguridad e higiene en los lugares de
trabajo; al sistema de gestió n y organizació n en seguridad en el trabajo y nuestro programa de
control de riesgos operacionales, así como las políticas de alcohol y drogas. El Jefe de Prevenció n
de Riesgos será responsable de la publicació n. Firma documento.
2.- El Experto Asesor de la obra, cumple con dar a conocer:
“La Obligación de Informar a los Trabajadores los Riesgos Laborales “Artículo 21 y sgtes del Decreto Supremo
40.
Informa que están publicados en la Obra. Firma documento. El Experto Asesor de la obra será responsable de
la publicación.
3.- El Jefe de Prevenció n de Riesgos, hace entrega del Tríptico de Autocuidado: “Instructivo de
Seguridad en Prevenció n de Riesgos”, (Firma documento).
4.- Se hace entrega e informa al personal del Sistema de Gestió n en SSOMA de GRUPO CB
5.- Se hace entrega e informa al personal la Política de SSOMA de GRUPO CB
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6.- Se informa a cada trabajador, de acuerdo a su especialidad, los riesgos, peligros, medidas de
prevenció n y control, a través de FICHA POR ESPECIALIDAD
7.- El Administrativo de Obra hace firmar “Autorizació n del trabajador “con la cual faculta a GRUPO
CB a solicitar informació n acerca de su estado de salud, ante la eventualidad de un Accidentes del
trabajo o Enfermedad Profesional, al Organismo Administrador de la Ley 16744.
8.- El trabajador firma Declaració n de Salud, en el cual señ ala no poseer Restricciones Físicas para
el trabajo como son : Epilepsia, Problemas de Equilibrio, Problemas Visuales, Problemas de
Coordinació n Motora, Hipertensió n Arterial, Problemas Cardiacos u otra restricció n a la salud, que
lo pueda afectar al trabajar expuesto a los riesgos presentes en nuestras actividades. Esto con el
propó sito de una ubicació n laboral que no afecte al trabajador y le pueda ocasionar un Accidente
Laboral.
9.- El Jefe de Prevenció n de Riesgos, le hace entrega de los Elementos de Protecció n Individual
específicos a cada trabajador de acuerdo al Procedimiento Grupo CB -SSOMA Elementos de
Protecció n Personal. Firma documento.
10.- El trabajador firma registro de uso de herramientas o equipos menores, de acuerdo al

Procedimiento ICAFAL -SSOMA Herramientas y Equipos Menores.
EL EXPERTO EN PREVENCION, DEBERÁ EXPLICAR EN LA CHARLA QUE ANTECEDE AL VIDEO

GRUPO CB EN SSOMA, CADA DOCUMENTO QUE EL TRABAJADOR QUE INGRESA O ES RE-
UBICADO HAYA FIRMADO, PARA QUE TENGA CLARIDAD ABSOLUTA CADA TRABAJADOR EN
QUE CONSITE, LOS CONTENIDOS Y FUNDAMENTOS DE ESTE PORCESO DE INGRESO Y SU
DOCUMENTACION.
6.- CONTROL DE PROCESOS
Para dar inicio a una actividad, se deberá cumplir con todo los requisitos acá mencionados, y es el
personal de terreno encargado de las diversas tareas, es quien deberá velar y supervisar que este
procedimiento se cumpla cabalmente.
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7.- REGISTROS
1.1.1 Pr
ote
Identificación Almacenamiento Recuperación Retención Disposición
cci
ón
Oficina
Grupo CB – Ingreso de personal Archivador palanca Acceso físico Permanente Almacenamiento
A.P.R
Oficina
Grupo CB – Ingreso de personal Digital Acceso digital Permanente Almacenamiento
A.P.R
8.- CRITERIOS DE ACEPTACION
Lo indicado en este procedimiento, en la normativa legal vigente y en los procedimientos de la

empresa que tengan relació n con este.
9.- DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
Có digo del trabajo
Ley 16744 Contra riesgos de accidentes y enfermedades profesionales
D.S. 40 Decreto Supremo Nº 40 Prevenció n de Riesgos
D.S. 594 Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales bá sicas.
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Los objetivos específicos que se persiguen con este procedimiento son:

a) Gerente de Recursos Humanos: es el responsable de controlar que el procedimiento se

b) Gerente General: es el responsable de entregar las facilidades necesarias para dar

c) Jefe de Recursos Humanos: es el profesional responsable de verificar el cumplimiento del

d) Jefe de planta: es el responsable de corroborar que el personal haya cumplido con el

e) Supervisores: Son los responsables directos de comprobar que el personal que se le ha

f) Departamento de Prevención de Riesgos: es el responsable de elaborar este

1. Procedimiento de Ingreso – Inducción -: Es el proceso que debe seguir TODO trabajador

3. Tríptico en Autocuidado: Documento que establece las normas internas de la empresa en

4. Obligación de Informar los riesgos laborales: Es una actividad establecida en el decreto

5. Fichas de instrucción: Documentos que sintetizan o resumen los aspectos relacionados

6. Autorización del trabajador: Consiste en un documento en el cual el trabajador que

7. Declaración de salud: Consiste en un documento que firma el trabajador que ingresa a la

8. Seguridad y Salud En el trabajo (SSOMA): Condiciones y factores que afectan el

5.- PROCEDIMIENTO DE EJECUCION

2.- El Experto Asesor de la obra, cumple con dar a conocer:

5.- Se hace entrega e informa al personal la Política de SSOMA de GRUPO CB

10.- El trabajador firma registro de uso de herramientas o equipos menores, de acuerdo al

EL EXPERTO EN PREVENCION, DEBERÁ EXPLICAR EN LA CHARLA QUE ANTECEDE AL VIDEO

6.- CONTROL DE PROCESOS

8.- CRITERIOS DE ACEPTACION

Lo indicado en este procedimiento, en la normativa legal vigente y en los procedimientos de la

9.- DOCUMENTOS DE REFERENCIAS

Có digo del trabajo

Ley 16744 Contra riesgos de accidentes y enfermedades profesionales

D.S. 40 Decreto Supremo Nº 40 Prevenció n de Riesgos

D.S. 594 Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales bá sicas.

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