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    PDF1 Tema02-Funciones Avanzadas-Busqueda

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    María Isabel Zapata Aquino
    El documento describe las funciones de búsqueda BUSCARV, CONSULTAV, BUSCARH y CONSULTAH en Excel. Estas funciones buscan valores en una matriz y devuelven valores de otras celdas de acuerdo a la fila o columna. Se proveen ejemplos y casos prácticos sobre cómo usar estas funciones para buscar valores exactos o aproximados en una tabla y devolver resultados como metas de ventas, descuentos o categorías.

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    María Isabel Zapata Aquino
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    El documento describe las funciones de búsqueda BUSCARV, CONSULTAV, BUSCARH y CONSULTAH en Excel. Estas funciones buscan valores en una matriz y devuelven valores de otras celdas de acuerdo a la fila o columna. Se proveen ejemplos y casos prácticos sobre cómo usar estas funciones para buscar valores exactos o aproximados en una tabla y devolver resultados como metas de ventas, descuentos o categorías.

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    2. PDF1 TEMA02-FUNCIONES AVANZADAS-BUSQUEDA

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    2. PDF1 TEMA02-FUNCIONES AVANZADAS-BUSQUEDA

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    El documento describe las funciones de búsqueda BUSCARV, CONSULTAV, BUSCARH y CONSULTAH en Excel. Estas funciones buscan valores en una matriz y devuelven valores de otras celdas de acuerdo a la fila o columna. Se proveen ejemplos y casos prácticos sobre cómo usar estas funciones para buscar valores exactos o aproximados en una tabla y devolver resultados como metas de ventas, descuentos o categorías.

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    El documento describe las funciones de búsqueda BUSCARV, CONSULTAV, BUSCARH y CONSULTAH en Excel. Estas funciones buscan valores en una matriz y devuelven valores de otras celdas de acuerdo a la fila o columna. Se proveen ejemplos y casos prácticos sobre cómo usar estas funciones para buscar valores exactos o aproximados en una tabla y devolver resultados como metas de ventas, descuentos o categorías.

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    Funciones avanzadas

    Tema02 : Funciones de búsqueda

    GENERALIDADES
    La mejor forma de trabajar con las funciones de búsqueda es mediante la definición de la
    matriz de datos.

    Ejemplo:
    Lectura
    Buscar por columna:
    Teniendo en cuenta la lista de agentes de ventas, para buscar por código de agente la
    matriz a buscar sería: A3:F6 (ver figura)
    En la matriz A3:F6 se distingue 6 columnas
    En este caso la búsqueda siempre se hace por la primera columna (código) y la función
    a utilizar es: BUSCARV o CONSULTAV

    Buscar por fila


    Si se desea buscar por años de venta la matriz a buscar sería: B1:E5

    En la matriz B1:E5 se distingue 5 filas

    En este caso la búsqueda siempre se hace por la primera fila y la función a utilizar
    es: BUSCARH o CONSULTAH

    Guía de Aplicación Página 1


    Microsoft Excel 2010

    BUSCARV O CONSULTAV
    Busca un valor específico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en
    la misma fila, un valor de la columna indicada.
    Sintaxis:

    BUSCARV(valor_buscado,matriz,columna,ordenado)

    Caso1
    Buscar la meta establecida por agente de ventas, sabiendo el código de agente
    Abrir el archivo TEMA02-Funciones de búsqueda
    Resolviendo En la hoja Caso1

    Procedimiento:

    1. Crear la matriz de nombre Agentes del rango A3:F6


    2. En la celda D8 ingrese cualquier código existente ( del 1 al 4 ), ejemplo 2
    3. En la celda D10 ingrese la funciòn:
    =BUSCARV(D8,AGENTES,5,FALSO) o =CONSULTAV(D8,AGENTES,5,FALSO)

    Descripción:

    Es importante distinguir que el argumento falso es importante para que busque exactamente
    el código.

    Página 2 Guía de Aplicación


    Gráficos

    BUSCARH O CONSULTAH
    Busca un valor específico en la primera fila de una matriz de tabla y devuelve, en la
    misma columna, un valor de la fila indicada.
    Sintaxis
    BUSCARH(valor_buscado,matriz,fila,ordenado)

    Caso2
    Se desea buscar las ventas de vehículos (camiones) por años,
    En la hoja Caso2
    Resolviendo

    Procedimiento:

    1. Crear la matriz de nombre Ventas del rango B1:E5


    2. En la celda C7 ingrese el año de venta ( 2007 al 2010)
    3. En la celda C9 ingrese la funciòn
    =BUSCARH(C7,Ventas,3,FALSO) ó =CONSULTAH(C7,Ventas,3,FALSO):

    =BUSCARH(C7,Ventas,3,FALSO)

    Descripción

    =BUSCARH(C7,Ventas,3,FALSO)

    Guía de Aplicación-Cesar Oceda [email protected] Página 3


    Microsoft Excel 2010

    BÚSQUEDA POR APROXIMACIONES


    Con la función buscarv y buscarh se pueden hacer búsquedas por aproximaciones para esto la
    matriz debe estar ordenada por la primera columna o por la primera fila según corresponda.
    En este caso el valor buscado puede encontrarse en un intervalo de datos, la función tomará el
    menor de los intervalos.
    Caso3
    Calcular los descuentos de los empleados considerando una tabla de descuentos
    En la hoja Caso3:
    Resolviendo

    La tabla de descuentos indica el porcentaje de descuento para cada sueldo


    Para el primer empleado su sueldo es 2,790 entonces le corresponde un descuento de 5.00%
    debido a que dicho sueldo se encuentra en el intervalo ( 1,000 y 3,000)

    Solución:
    Crear el nombre Descuentos para la tabla J3:K11, dicha tabla tiene 2 columnas, los sueldos
    seran buscados en la primera columna.
    En la celda H3 ingresar la función :
    =BUSCARV(F3,descuentos,2,VERDADERO)*F3
    Nota: En este caso se usa el argumento verdadero para indicar a Excel que la búsqueda es
    aproximada y de no encontrar el valor buscado obtenga el menor del intervalo.

    Resultado:

    Página 4 Guía de Aplicación


    Gráficos

    Caso4:
    Determinar los sueldos de acuerdo a la categoría según la tabla de sueldos
    Procedimiento
    Resolviendo 1. En la hoja Caso4

    2. Asignar la matriz A3:B5 el nombre SUELDOS


    3. En la celda H3 ingresar la fórmula:
    =BUSCARV(F3;SUELDOS;2;FALSO)
    Caso5
    Determinar el tipo de cliente en base al número de visitas a la empresas por reclamos:
    de 0 a 3 visitas, el tipo de cliente será REGULAR, de 4 a 6 visitas el tipo de cliente
    Resolviendo será ALERTA, de 7 a 9, el tipo será URGENTE, de 10 a 15, el tipo será VITAL
    Determinar la categoría por el año de nacimiento
    Procedimiento
    1. En la hoja Caso5
    2. Crea la siguiente tabla:

    3. Crea el nombre TIPO a la tabla creada ( H10:I13)


    4. Ingresa la fórmula : =BUSCARV(D9;TIPO;2;VERDADERO)
    5. Continua con el caso5, resolviendo la categoría ( crea otra tabla) y sigue los
    pasos anteriores.

    Guía de Aplicación-Cesar Oceda [email protected] Página 5

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