Abreviaturas de Los Documentos Administrativos

Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado CODIGO:
Nuestra Señora del Carmen

R.M. 359-97-ED Revalidado R.D. Nº 084 – 2005 PAGINA: 1
R.M. MODULAR N° 079-2011 – DESTP EMISION:
ABREVIATURAS DE LOS DOCUMENTOS REVISION N°:

ADMINISTRATIVOS VIGENCIA:
Una abreviatura es la representación gráfica reducida de una palabra o grupo de palabras. Esto quiere
decir que se lee lo que significa y no lo que se ve: Sr. se lee señor; doc. Se lee documento. En
el lenguaje administrativo es muy habitual y obedece al deseo de escribir con mayor rapidez y a la
necesidad de comunicar mucha información en poco espacio. Su uso se debe limitar a contextos muy
determinados como listas, fórmulas de tratamiento, saludo o despedida y referencias o indicaciones
escuetas. El uso abundante de abreviaturas solo puede contribuir al esoterismo, ya de por sí bastante
marcado, del lenguaje administrativo.
Entre las más habituales en el lenguaje administrativo nos vamos a encontrar:
Admón./ /Administración
Ayto. Ayuntamiento
cta./ cuenta
Dr., Dra./ doctor, doctora
D., Dña./ Don, doña
Dir., Dir.ª director, directora
etc. etcétera
Excmo., Excma./ Excelentísimo, Excelentísima
Fdo./ firmado
Gral./ general
Ilmo., Ilma./ Ilustrísimo, Ilustrísima
Ntro., Ntra./ nuestro, nuestra
n.º o núm. número
P.A./ por autorización
P.O./ por orden
prov./ provincia
ref./ referencia
sec./ sección
serv./ servicio
Sr., Sra./ señor, señora
S/Rev.ª su referencia
tfno./ teléfono
Ud./ usted
1.1. Abreviaturas más usuales
admin. administración
apdo. apartado
Art. Artículo
Av. Avenida
cap. capitulo
cta. cte. cuenta corriente
CC.AA. comunidades autónomas
dpto. Departamento
Dir., Dir. ª Director, directora
Doc. Documento
D.P. distrito postal
Dr., Dra. Doctor, doctora
etc. etcétera
Excmo., Excma. Excelentísimo, Excelentísima
expte. Expediente
Fdo. Firmado
fig. Figura
fol. folio
Gral. General
Ilmo., Ilma. Ilustrísimo, Ilustrísima
Negdo. Negociado
N/Ref. ª Nuestra referencia
Pdte., Pdta. Presidente, presidenta
p.ej. por ejemplo
Prof., Prof. ª profesor, profesora
Rte. Remitente
Rvdo. Reverendo
Sto. Sta. Santo, Santa
S.A. sociedad anónima
sec. Sección
Secret. ª Secretaría
Serv. Servicio
Sig. Siguiente
S.M., SS.MM. Su Majestad, Sus Majestades
S/n sin número (en una calle)
1.2. Siglas y acrónimos de uso más frecuente
AGE Administración General del Estado
AI Amnistía Internacional
BN Biblioteca Nacional
CE Comunidad Europea
CGPJ Consejo General del Poder Judicial
CICYT Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología
CIEMAT Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y Tecnológicas
DNI documento nacional de identidad
EGB Educación General Básica
IGSAP Inspección General de Servicios de la Administración Pública
INAP Instituto Nacional de Administración Pública

INEI Instituto Nacional de Estadística e Informática
OMS Organización Mundial de la Salud
PBI Producto Bruto Interno
PYME pequeña y mediana empresa
RAE Real Academia Española
ONG organización no gubernamental
UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
(Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la
Cultura)
UNICEF United Nations International Children´s Emergency Fund (Fondo
Internacional de las Naciones Unidas para la Ayuda a la Infancia)
WWW World Wide Web (red informática mundial)
2.- TRATAMIENTOS HONORÍFICOS

El uso de fórmulas honoríficas de tratamiento, a pesar de su arraigo tradicional (su origen se
remonta a los siglos XV y XVI), actualmente tiende a desaparecer de los documentos administrativos,
como ha sido recogido en la normativa vigente.
Por consiguiente la utilización de tratamientos honoríficos no es un requisito exigible en un

documento administrativo; hoy su uso se restringe casi exclusivamente a los casos de máxima
representación pública y a los documentos de carácter protocolario.
Así pues, no se utilizarán tratamientos ni fórmulas de salutación en el texto de los documentos.
Ejemplos:
- «Para su conocimiento, remito a V.I. copia de...»; se utilizará: «Para su conocimiento, le

remito una copia de...».
- «Se ha enviado al Ilmo. Sr. Consejero de Educación, Cultura y Deportes del Gobierno de
Canarias un amplio informe sobre...»; se utilizará: «Se ha enviado al consejero de
Educación, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias un amplio informe sobre...».
2.1. Universidades
Magnífico y Excelentísimo Señor
(Magfco. Y Excmo. Sr.)

- Rector
Ejemplo: Excmo. Sr. Rector Magnífico de la Universidad de....o
Magfco. Y Excmo. Sr. D...., Rector de la Universidad de...
Excelentísimo Señor/Excelentísima Señora

(Excmo. Sr. /Excma. Sra.)
- Vicerrectores
- Presidente del Consejo Social
-
Ilustrísimo Señor/Ilustrísima Señora
(Ilmo. Sr. /Ilma. Sra.)

- Secretario general
- Gerente
- Directores de escuelas técnicas superiores y de escuelas universitarias.
- Subdirectores de escuelas técnicas superiores y de escuelas universitarias.
- Decanos de facultades.
- Vicedecanos.
- Directores de institutos universitarios.
- Directores de departamentos
2.2. Comunidad Autónoma

Excmo. Sr. /Excma. Sra.

- Presidente del Gobierno
- Vicepresidentes
- Consejeros
- Presidente de la Audiencia de Cuentas
- Presidente del Consejo Consultivo
2.3. Poder ejecutivo. Órganos de gobierno y administraciones públicas.

Excmo. Sr. /Excma. Sra.

- Presidente del Gobierno.
- Vicepresidente del Gobierno.
- Ministros del Gobierno.
- Secretarios de Estado.
- Subsecretario de Asuntos Exteriores.
- Delegados del Gobierno en las comunidades autónomas.
- Gobernadores civiles.
- Presidentes de las comunidades autónomas, a excepción de las de Cataluña, Baleares y
Valencia, que tienen el de “Molt Honorable Sr.”
- Presidente y consejeros de Estado.
- Alcaldes de Madrid y Barcelona.
- Embajadores de España (de grado)
- Embajadores de España (de cargo)
Ilustrísimo Señor/Ilustrísima Señora
(Ilmo. Sr. /Ilma. Sra.)

- Consejeros de gobierno de las comunidades autónomas (a excepción de Galicia y País
Vasco, que usan “Excmo. Sr.”, y Cataluña, donde se emplea “Honorable Sr. “)
- Presidentes de las diputaciones provinciales, mancomunidades y cabildos insulares
(sin perjuicio del tratamiento específico que les pueda corresponder por norma o
costumbre histórica)
- Subsecretarios, directores generales y secretarios generales técnicos
- Delegados de Hacienda
- Delegados insulares de gobierno
- Alcaldes de capitales de provincia y municipios de más de 100.000 habitantes. En los
restantes municipios el tratamiento es de “Señoría” (a excepción de Cataluña, donde
todos los alcaldes tienen el tratamiento de “Ilmo. Sr.”)

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Entre las más habituales en el lenguaje administrativo nos vamos a encontrar:

INAP Instituto Nacional de Administración Pública

2.- TRATAMIENTOS HONORÍFICOS

Por consiguiente la utilización de tratamientos honoríficos no es un requisito exigible en un

Así pues, no se utilizarán tratamientos ni fórmulas de salutación en el texto de los documentos.

- «Para su conocimiento, remito a V.I. copia de...»; se utilizará: «Para su conocimiento, le

(Magfco. Y Excmo. Sr.)

Magfco. Y Excmo. Sr. D...., Rector de la Universidad de...

Excelentísimo Señor/Excelentísima Señora

(Ilmo. Sr. /Ilma. Sra.)

2.2. Comunidad Autónoma

Excmo. Sr. /Excma. Sra.

2.3. Poder ejecutivo. Órganos de gobierno y administraciones públicas.

Excmo. Sr. /Excma. Sra.

Ilustrísimo Señor/Ilustrísima Señora

(Ilmo. Sr. /Ilma. Sra.)

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