INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL

FORMULARIO PARA ACCEDER AL CRÉDITO CONDONABLE

Si tiene dudas en algún campo o parte del formulario, por favor comuníquese al correo
[email protected] o al WhatsApp 3226073662.
ACTIVACIÓN DE LA CUENTA
 PASO 1
Abra y lea atentamente el correo recibido por parte del ICETEX cuyo asunto es
”Activación de la cuenta”. Si no aparece en su bandeja de entrada, busque en
la bandeja Spam o Correo no deseado.
 PASO 2
En el correo recibido, ubique su usuario (que es su correo electrónico) y
contraseña.
 PASO 3
En el correo recibido, ubique y haga click el botón azul “Clic aquí para activar
tu cuenta en el sistema de convocatorias.”
 PASO 4
Se abrirá una página web donde se le informa que su cuenta se encuentra
habilitada. Haga click en el botón verde “Volver”.
 PASO 5
Le aparece la pantalla que se
muestra en la imagen. En el campo
Usuario escriba su correo
electrónico, y en el campo
Contraseña escriba la contraseña
que le llegó al correo electrónico
del paso 1 (puede copiarla y
pegarla). Finalmente, haga click
en el botón “Ingresar”.
 PASO 6
Le solicitará actualizar la contraseña,
para ello, en el campo Contraseña
Actual escriba la contraseña que recibió
en el correo del paso 1 (puede copiarla
y pegarla); luego, en el campo Nueva
Contraseña escriba una contraseña que
no olvide, la cual servirá para volver a
acceder a la plataforma del ICETEX;
anote esta contraseña en un papel o en
el celular. En el campo Confirme
Contraseña, vuelva a escribir la
contraseña digitada en el campo
anterior (Nueva Contraseña). Finalmente
haga click en el botón “Actualizar
Contraseña”.
 PASO 7
Ahora, debe iniciar sesión.
En el campo Usuario escriba
su correo electrónico, y en el
campo Contraseña escriba
la contraseña que usted
eligió en el paso 6. Haga
click en el botón “Ingresar”.
 PASO 8
En este punto, le aparecerá la información de la convocatoria a la que usted aspira acceder, en
este caso “LÍNEA PADRES DE FAMILIA 2020 2 0”. En la sección “Proceso de solicitud” se
muestran los cuatro módulos o partes del formulario a diligenciar: Autorización para el
tratamiento de datos, Datos del solicitante, Referencias personales y familiares, y SARLAFT.
Iniciamos haciendo click en el primer módulo (Autorización para el tratamiento de datos).
 MÓDULO 1
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
 PASO 9
En la sección Términos y condiciones, seleccione la opción “El solicitante es menor de edad”,
esto porque se entiende como solicitante al estudiante y le
permitirá activar los datos del padre de familia responsable de
diligenciar el formulario (apoderado). Haga click en el botón “Guardar” y luego en
“Siguiente”.
 PASO 10
Se pasa a la sección Tratamiento de datos, lea atentamente la política y la autorización para el
tratamiento de datos del ICETEX, y seleccione la opción “ACEPTO”. Continúe bajando.
 PASO 11
Dilgencie los datos del padre de
familia que fue postulado por el
colegio. Por favor ingrese la misma
información registrada por el colegio
en la primera fase del proceso
(nombres, apellidos, correo
electrónico, dirección de residencia,
etc.); esta información le fue
suministrada en un archivo de Excel
en el mismo correo donde se le envió
este instructivo. Revise nuevamente la
información ingresada y haga click en
“Guardar” y luego en “Finalizar”.
Para elegir ciudades debes hacer click
en la bandera, y para elegir
direcciones, en la flecha. En la
siguiente diapositiva se muestra como
se debe diligenciar una dirección.
 ELEGIR UNA DIRECCIÓN
Para elegir una dirección haga click en la flecha, le aparecerá un cuadro como el de la imagen. En el
campo 1 (Seleccione un Valor), va a elegir si es calle o carrera; en el campo 2 (#) escribirá el número
de la calle o carrera; en los campos 3, 4, 5 y 6 escribirá el complemento del número de la calle o
carrera (A, B, Bis, Bis4, etc.); en los campos 7 y 8 (#) escribirá el número de la casa. Ponemos un
ejemplo para escribir la dirección CALLE 20 # 5 - 70

1 2 Calle 20
3 4 5 6
7 8 5 70
 MÓDULO 2
DATOS DEL SOLICITANTE
 PASO 12
Haga click en el segundo módulo (Datos del solicitante).
 PASO 13
Dilgencie los datos de la sección
Información básica. Recuerde que
toda la información ingresada en
este módulo es del estudiante. Por
favor ingrese la misma información
registrada por el colegio en la
primera fase del proceso
(nombres, apellidos, tipo y número
de documento de identidad, etc.);
esta información le fue
suministrada en un archivo de
Excel en el mismo correo donde se
le envió este instructivo. Parte de la
información de esta sección
aparecerá por defecto, como lo es
el documento, nombre del
estudiante, etc. No olvide
actualizar la fecha de nacimiento.
Revise nuevamente la información
ingresada y haga click en
“Guardar” y luego en “Siguiente”.
 PASO 14
Dilgencie los datos de la sección Datos de contacto. Recuerde que toda la información
ingresada en este módulo es del padre. Por favor ingrese la misma información registrada por el
colegio en la primera fase del proceso (Teléfono celular, Teléfono fijo y correo electrónico); esta
información le fue suministrada en un archivo de Excel en el mismo correo donde se le envió
este instructivo). La información de esta sección aparecerá por defecto.Revise nuevamente la
información ingresada y haga click en “Guardar” y luego en “Siguiente”.
 PASO 15
Dilgencie los datos de la sección Localización. Recuerde que toda la información ingresada en
este módulo es del estudiante. Por favor ingrese la misma información registrada por el colegio
en la primera fase del proceso (País de residencia y Dirección de residencia); esta información
le fue suministrada en un archivo de Excel en el mismo correo donde se le envió este instructivo).
Actualice los campos “Dirección de Residencia” y “Confirme su dirección de Residencia” con la
dirección ingresada en el paso 11. Revise nuevamente la información ingresada y haga click en
“Guardar” y luego en “Siguiente”.
 PASO 16
Dilgencie los datos de la sección Datos socioeconómicos del solicitante. Recuerde que toda la información
ingresada en este módulo es del estudiante. Por favor ingrese la misma información registrada por el
colegio en la primera fase del proceso (Estrato Socioeconómico de residencia); esta información le fue
suministrada en un archivo de Excel en el mismo correo donde se le envió este instructivo). Revise
nuevamente la información ingresada y haga click en “Guardar” y luego en “Finalizar”.
 MÓDULO 3
REFERENCIAS PERSONALES Y FAMILIARES
 PASO 17
Haga click en el tercer módulo (Referencias personales y familiares).
 PASO 18
Toda la información ingresada en este módulo es de la persona que tramita el crédito (padre, madre, tío, etc.). Por
favor ingrese la misma información registrada por el colegio en la primera fase del proceso (Estrato
socioeconómico, mensualidades adeudadas, valor de la pensión del colegio, etc.); esta información le fue
suministrada en un archivo de Excel en el mismo correo donde se le envió este instructivo. Revise nuevamente la
información ingresada y haga click en “Guardar” y luego en “Finalizar”.
MÓDULO 4
SARLAFT
 PASO 19
Haga click en el cuarto y último módulo (SARLAFT).
 PASO 20
Rectifique la información que aparece en la sección “Datos generales”, la cual pertenece al estudiante (Tipo y
número de documento, y nombre completo. Esta información debe coincidir con la registrada por el colegio en la
primera fase del proceso, y que le fue suministrada en un archivo de Excel en el mismo correo donde se le envió
este instructivo. Revise nuevamente la información ingresada y haga click en “Guardar” y luego en “Siguiente”.
 PASO 21
Elija una respuesta de las opciones presentadas a cada pregunta de la sección “Información PEP”. En la siguiente
diapositiva se le muestra un listado de las personas políticamente expuestas (PEP), según el decreto 1674 de 2016.
Revise nuevamente la información ingresada y haga click en “Guardar” y luego en “Siguiente”.
 PERSONAS POLÍTICAMENTE EXPUESTAS
• Presidente la República, vicepresidente la República, altos consejeros, director del Departamento Administrativo de la Presidencia la República,
ministros y viceministros.
• Secretarios generales, tesoreros, directores financieros de los Ministerios, los Departamentos Administrativos y las Superintendencias.
• Presidentes, directores, gerentes, secretarios generales, tesoreros y directores financieros de (I) los Establecimientos Públicos, (II) las Unidades
Administrativas Especiales, (III) las Empresas Públicas de Servicios Públicos Domiciliarios, (IV) las Empresas Sociales del Estado, (V) las Empresas
Industriales y Comerciales del Estado y (VI) las Sociedades de Economía Mixta.
• Superintendentes y superintendentes delegados.
• Generales de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional e inspectores de la Policía Nacional.
• Gobernadores, alcaldes, diputados, concejales, tesoreros, directores financieros y secretarios generales de gobernaciones, alcaldías, concejos
municipales y distritales y asambleas departamentales.
• Senadores, representantes a la Cámara, secretarios generales, secretarios de las comisiones constitucionales permanentes del Congreso de la
República y directores administrativos del Senado y la Cámara de Representantes.
• Gerente y codirectores del Banco de la República.
• Directores de las Corporaciones Autónomas Regionales.
• Comisionados nacionales del Servicio Civil, comisionados de la Autoridad Nacional de Televisión, de la Comisión de Regulación de Energía y
Gas, de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico y de la Comisión de Regulación de Comunicaciones.
• Magistrados, magistrados auxiliares y consejeros de Tribunales y Altas Cortes, jueces de la República, fiscal general de la Nación, vicefiscal
general de la Nación, director de Fiscalías Nacionales, director Nacional de Seccionales y Seguridad Ciudadana.
• Contralor General de la República, vicecontralor, contralores delegados, contralores territoriales, contador general, procurador general de la
Nación, viceprocurador, procuradores delegados, defensor del pueblo, vicedefensor del Pueblo, defensores delegados y auditor general de la
República.
• Consejeros del Consejo Nacional Electoral, registrador nacional del Estado Civil y registradores delegados.
• Representantes legales, presidentes, directores y tesoreros de partidos y movimientos políticos, y de otras formas de asociación política
reconocidas por la ley.
• Directores y tesoreros de patrimonios autónomos o fideicomisos que administren recursos públicos.
 PASO 22
Elija una respuesta de las opciones presentadas a la pregunta de la sección “Operaciones Internacionales”. Revise
nuevamente la información ingresada y haga click en “Guardar” y luego en “Siguiente”.
 PASO 23
Lea atentamente las declaraciones y autorizaciones del ICETEX y elija la opción Si. Revise nuevamente la
información ingresada y haga click en “Guardar” y luego en “Finalizar”.
PASOS FINALES
 PASO 24
A esta altura, el progreso general y el avance diligenciemiento deben estar en 100%. Para finalizar la solicitud,
haga click en el botón “Completar solicitud”.
Se ha completado el diligenciamiento del formulario, continuando con el proceso de
postulación al crédito condonable para pago de pensiones escolares de jardínes y
colegios. Si desea ver el número del radicado de la solicitud, ingrese a la plataforma
del ICETEX con su usuario y contraseña y descargue el resumen de sus solicitud en
PDF. Si desea de una guía o ayuda adicional puede escribirnos al correo
[email protected] o al WhatsApp 3226073662.

Una vez aprobada su solicitud, se deben subir a la plataforma del ICETEX la